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公司規(guī)章管理辦法6篇名目第1篇石油公司規(guī)章制度管理方法怎么寫第2篇物業(yè)公司規(guī)章制度頒布程序施行管理方法第3篇油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理方法怎么寫第4篇石油公司規(guī)章制度管理方法第5篇石油公司規(guī)章制度管理方法格式怎樣的第6篇油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理方法
【第1篇】石油公司規(guī)章制度管理方法怎么寫
石油銷售公司規(guī)章制度管理方法(試行)第一章總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')規(guī)章制度的管理工作,健全和完善規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,為公司進(jìn)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理供應(yīng)支撐,參照國(guó)家和集團(tuán)公司、上級(jí)單位的相關(guān)規(guī)定,特制訂本方法。
其次條本方法適用于公司各部門、營(yíng)業(yè)室。
第三條本方法所稱的規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據(jù)國(guó)家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際組織起草的,以公司名義印發(fā)的有關(guān)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等行為的規(guī)范性文件,包括規(guī)定、方法、指導(dǎo)看法以及規(guī)章、實(shí)施方法、細(xì)則等。
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程不在此例。
第四條公司制度的制定應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法合規(guī):以憲法、法律、法規(guī)和上級(jí)政策為依據(jù)的原則;
(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)而涉及的各項(xiàng)管理職能,盡量做到內(nèi)容全面;
(三)結(jié)構(gòu)合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內(nèi)各項(xiàng)制度之間具有內(nèi)在規(guī)律關(guān)系,有利于理解與執(zhí)行;
(四)協(xié)調(diào)統(tǒng)一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度中規(guī)定的權(quán)責(zé)對(duì)等清楚,低級(jí)制度聽從高級(jí)制度,避開制度之間的沖突;
(五)功能到位:能滿意公司管理各層面活動(dòng)的需要;
(六)相對(duì)前瞻:管理制度的制定要具有肯定的前瞻性、穩(wěn)定性,不宜常常作原則性變動(dòng);
(七)符合實(shí)際:適用公司現(xiàn)有的進(jìn)展階段,符合公司的實(shí)際狀況和企業(yè)文化,關(guān)注公司現(xiàn)階段最核心最緊迫需解決的問題;
其次章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門。
第六條綜合辦公室履行下列規(guī)章制度管理職責(zé):
(一)組織擬訂公司規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃;
(二)依據(jù)規(guī)劃督促、檢查、幫助各職能部門實(shí)施規(guī)章制度草案起草工作;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度草案的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查;
(四)建立規(guī)章制度臺(tái)帳,對(duì)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)狀況進(jìn)行檢查或抽查。
第七條綜合辦公室擔(dān)當(dāng)規(guī)章制度的文字審修、提交會(huì)議審議和存檔備案等職責(zé)。
第三章規(guī)章制度的格式要求
第八條各部門在完成草案的草擬工作時(shí),應(yīng)遵照以下文本格式及書寫規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)章、實(shí)施方法和細(xì)則等可直接分條序列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對(duì)制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等予以明確。
其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為明示。
2.分則應(yīng)通過章節(jié)對(duì)總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、詳細(xì)規(guī)范內(nèi)容、程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬、實(shí)行日期以及相關(guān)制度的廢止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式1.規(guī)章制度名稱的字體為小二號(hào)華文中宋,一級(jí)章節(jié)為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)為三號(hào)粗楷體,條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312.
2.條款項(xiàng)根據(jù)第條、()、'.'標(biāo)示。
例如,
第五條其次款第三項(xiàng)的序號(hào)分別為'
第五條'、'
(二)'和'3.'。
3.規(guī)章制度電子版段落間距根據(jù)規(guī)章制度標(biāo)題段前1行段后1行,一級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前1行段后0行,二級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前0.5行段后0行。
標(biāo)題、內(nèi)容行間距為
1.5倍間距。
(三)文字書寫應(yīng)符合集團(tuán)公司、上級(jí)單位現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念精確?????、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、語言簡(jiǎn)明。
第四章規(guī)章制度的制定、修訂和廢止程序第一節(jié)立項(xiàng)
第九條各職能部門應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司、上級(jí)單位的要求,結(jié)合公司的管理現(xiàn)狀和管理需要,擬定相關(guān)制度建設(shè)項(xiàng)目方案,并向綜合辦公室申報(bào)備案。
第十條需要制定規(guī)章制度的部門,應(yīng)在年初(原則上為每年3月份前)向公司提出立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》(1)中以下內(nèi)容后提交綜合辦公室:
(一)擬編制的規(guī)章制度的名稱;
(二)擬編制的規(guī)章制度的目的、必要性及主要依據(jù)和有關(guān)背景材料;
(三)規(guī)章制度的主要內(nèi)容;
(四)起草部門和相關(guān)部門的名稱,需要相關(guān)部門協(xié)作的事宜;
(五)編制規(guī)章制度的時(shí)間支配。
第十一條申請(qǐng)立項(xiàng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審核《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》并簽字。
第十二條綜合辦公室收集《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》并結(jié)合公司年度工作支配,對(duì)各部門的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行匯總討論;
與各部門及公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)溝通后,明確公司本年度出臺(tái)的規(guī)章制度的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》;
報(bào)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批通過后,以紅頭文件的形式下發(fā)并報(bào)上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第十三條在年度方案執(zhí)行過程中,對(duì)已列入年度方案因狀況變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度方案的,由綜合辦公室與起草部門協(xié)商,經(jīng)公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后撤銷或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。
其次節(jié)起草
第十四條《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》下發(fā)后,擔(dān)當(dāng)起草工作的部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)任務(wù)書中的內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)間支配起草相應(yīng)的規(guī)章制度。
涉及兩個(gè)及以上部門的,應(yīng)明確一個(gè)負(fù)責(zé)部門,其它部門幫助完成。
第十五條公司的規(guī)章制度按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為綜合管理類和業(yè)務(wù)管理類。
業(yè)務(wù)管理類管理制度包括:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的規(guī)章制度;
綜合類管理制度包括行政管理和事務(wù)管理方面的規(guī)章制度。
第十六條規(guī)章制度可按以下進(jìn)行分類:
(一)規(guī)定:對(duì)有關(guān)工作或事項(xiàng)作出詳細(xì)規(guī)定的文件,重在強(qiáng)制約束性;
(二)方法:對(duì)有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的詳細(xì)辦理、實(shí)施提出切實(shí)可行的措施的文件,重在可操作性;
(三)制度:要求公司員工共同遵守的準(zhǔn)則,是針對(duì)某項(xiàng)詳細(xì)工作、詳細(xì)事項(xiàng)制定的必需遵守的行為規(guī)范;
(四)規(guī)章:為維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律和公共利益而制定的要求員工遵守的關(guān)于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī);
(五)規(guī)程:為了使工作按程序進(jìn)行而制定的一些詳細(xì)規(guī)定;
(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準(zhǔn)則。
第十七條規(guī)章制度草案應(yīng)對(duì)起草目的、依據(jù)、適用范圍、詳細(xì)規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。
第十八條承辦部門起草規(guī)章制度時(shí),涉及其他部門的或與其他部門關(guān)系緊密的,起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求其他部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的看法,相關(guān)部門及相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)需填寫《看法征求表》(4)。
第十九條必要時(shí),規(guī)章制度的起草部門可征求其他部門的看法,填寫《看法征求表》(4)。
其次十條規(guī)章制度的起草部門應(yīng)進(jìn)行深化調(diào)查討論,把握國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)政策、集團(tuán)公司及上級(jí)單位的有關(guān)制度,留意與公司現(xiàn)有規(guī)章制度的連接、配套和協(xié)調(diào),廣泛聽取部門和員工的看法。
聽取看法可以實(shí)行座談會(huì)、聽證會(huì)、征詢看法表等多種形式。
第三節(jié)審查和修改
其次十一條規(guī)章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負(fù)責(zé)人審查,審查后報(bào)送承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并按主管領(lǐng)導(dǎo)的看法進(jìn)行修改,修改合格后由部門主管領(lǐng)導(dǎo)在《文件審批表》(3)中填寫審核看法并簽署姓名。
其次十二條規(guī)章制度經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,承辦部門將以下資料報(bào)送綜合辦公室:
(一)規(guī)章制度及電子文本;
(二)《征求看法表》;
(三)《文件審批表》;
(四)規(guī)章制度有關(guān)背景材料、調(diào)研材料以及征求看法;
(五)和爭(zhēng)論狀況的匯總材料。
其次十三條綜合辦公室主要從以下幾個(gè)方面對(duì)規(guī)章制度草案及說明書進(jìn)行審查、修改:
(一)是否符合法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策的要求,是否符合集團(tuán)公司的規(guī)定和要求;
(二)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度有無沖突、重復(fù);
(三)是否正確處理領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及員工的看法;
(四)條文結(jié)構(gòu)是否合理、用語是否精確?????;
(五)是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
第四節(jié)審議、發(fā)布
其次十四條綜合辦公室審查、修改后,將規(guī)章制度遞交公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由綜合辦公室依據(jù)提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審定。
其次十五條經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度,由綜合辦公室進(jìn)行文字審修后下發(fā)執(zhí)行。
需上報(bào)上級(jí)單位相關(guān)部門審批的,經(jīng)審批通過后予以下發(fā)執(zhí)行。
第五節(jié)修訂、廢止
其次十六條規(guī)章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《文件更改申請(qǐng)表》(2)提交綜合辦公室立項(xiàng)、審核后,按本方法其次章第一至四節(jié)規(guī)定的程序進(jìn)行修訂和廢止。
其次十七條修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)對(duì)需要修改的條款在規(guī)章制度修改草案說明書中明確說明。
其次十八條現(xiàn)行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時(shí),應(yīng)在草案中注明予以廢止。
其次十九條規(guī)章制度部分條款進(jìn)行修改或者廢止的,必需公布新的規(guī)章制度。
第五章其它規(guī)定
第三十條因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需出臺(tái)的規(guī)章制度,可先制定暫行或試行規(guī)定(方法),在條件成熟后,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
第三十一條各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門承辦的規(guī)章制度組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)貫徹落實(shí)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將貫徹落實(shí)狀況每半年向綜合辦公室反饋。
第六章附則
第三十二條本方法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十三條公司制定本方法,需向上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第三十四條本方法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條本方法自頒布之日起施行。
:1.《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》2.《文件更改申請(qǐng)表》3.《文件審批表》4.《征求看法表》
【第2篇】油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理方法怎么寫
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理方法第一章總則
第一條為加強(qiáng)石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”),規(guī)章制度的管理工作,確保規(guī)章制度建設(shè)工作的程序化、規(guī)范化,加強(qiáng)分公司規(guī)章制度宣揚(yáng)、教育工作,提高規(guī)章制度執(zhí)行力,不斷完善、優(yōu)化公司規(guī)章制度體系,結(jié)合分公司實(shí)際,參照《石油工貿(mào)有限公司規(guī)章制度管理方法》,制定本方法。
其次條本方法所稱規(guī)章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡(jiǎn)稱“各職能部門”)依據(jù)實(shí)際組織起草,以分公司名義印發(fā)的內(nèi)部規(guī)范性文件,包括制度、規(guī)定、方法和細(xì)則等。
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及流程等不在此列。
第三條本方法管理范圍包括規(guī)章制度的立項(xiàng)起草、審議印發(fā)、修訂和廢止、宣貫教育及監(jiān)督檢查等工作。
第四條各職能部門在起草規(guī)章制度時(shí),應(yīng)堅(jiān)持合法合規(guī)、分級(jí)分類、利于實(shí)施的原則,科學(xué)合理地界定分公司與所屬各部門的管理權(quán)限和職責(zé),規(guī)范管理秩序,引導(dǎo)、調(diào)動(dòng)和發(fā)揮職能部門管理的樂觀性、主動(dòng)性和制造性。
第五條本方法適用于分公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定。
其次章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條綜合辦公室是規(guī)章制度的綜合管理部門,主要職責(zé)如下:
(一)審核各職能部門的立項(xiàng)方案,編制規(guī)章制度建設(shè)年度方案(以下簡(jiǎn)稱“年度方案”);
(二)督促規(guī)章制度的起草工作,審核規(guī)章制度草案(以下簡(jiǎn)稱“草案”)、組織規(guī)章制度會(huì)審會(huì)議,征求看法等相關(guān)材料;
(三)督促規(guī)章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;
(四)組織或協(xié)作規(guī)章制度的宣貫教育和檢查工作;
(五)指導(dǎo)與檢查職能部門的規(guī)章制度管理工作;
(六)建立、完善規(guī)章制度臺(tái)賬。
(七)綜合辦公室負(fù)責(zé)文字審修及文件印發(fā)工作。
第七條其他監(jiān)管部門職責(zé):法律工作人員、紀(jì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)分公司草案的合法合規(guī)性進(jìn)行審核。
第八條各職能部門是規(guī)章制度管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要職責(zé)如下:
(一)協(xié)作完成規(guī)章制度體系框架、年度方案等的編制工作;
(二)完成本部門及由本部門主辦的,或協(xié)作完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工作;
第三章規(guī)章制度的制定第一節(jié)立項(xiàng)
第九條各職能部門依據(jù)分公司的要求、領(lǐng)導(dǎo)指示、工作需要或企管、監(jiān)察等看法,擬新建或修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)提交立項(xiàng)方案表。
第十條各職能部門提交的《分公司規(guī)章制度立項(xiàng)方案表》(1)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的目的、必要性、適用范圍;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的進(jìn)度方案,擬完成的時(shí)間;
第十一條各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規(guī)章制度立項(xiàng)方案。
綜合辦公室對(duì)各職能部門的規(guī)章制度立項(xiàng)方案進(jìn)行綜合匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為分公司規(guī)章制度年度方案印發(fā)執(zhí)行。
第十二條年度方案印發(fā)后,各職能部門應(yīng)仔細(xì)遵照?qǐng)?zhí)行。
各職能部門如因特別狀況需要對(duì)本部門年度方案進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向綜合辦公室提交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的書面申請(qǐng),待批準(zhǔn)后予以調(diào)整。
其次節(jié)起草
第十三條起草程序應(yīng)根據(jù)擬定草案、會(huì)議爭(zhēng)論、制度會(huì)審挨次進(jìn)行。
第十四條各職能部門應(yīng)在年度方案規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成草案擬定工作。
文本格式及文字書寫應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)章、實(shí)施方法和細(xì)則等可直接分條序列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對(duì)制定的目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等予以明確。
其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為明示。
2.分則應(yīng)通過多章節(jié)對(duì)總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、詳細(xì)規(guī)范內(nèi)容、程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬部門、施行日期、是否應(yīng)制定配套制度、以及相關(guān)制度的廢止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式1.規(guī)章制度名稱的字體為二號(hào)粗宋體,一級(jí)章節(jié)名為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)名為三號(hào)粗楷體,條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312.
2.條款項(xiàng)根據(jù)“第__條”、“(__)”和“__.”標(biāo)示。
例如,
第五條其次款第三項(xiàng)的序號(hào)分別為“
第五條”、“
(二)”、“3.”。
(三)文字書寫應(yīng)符合公司現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念精確?????、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、語言簡(jiǎn)明。
第十五條各職能部門草案起草完畢,部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查;
依據(jù)收集看法進(jìn)行修改;
修改完成后將由主管領(lǐng)導(dǎo)審查通過的草案交于綜合辦公室審核。
第三節(jié)審定、印發(fā)
第十六條會(huì)議爭(zhēng)論、主管領(lǐng)導(dǎo)審查、制度管理部門審核通過的草案,由綜合辦公室提交公司分經(jīng)理睬審定。
第十七條經(jīng)分公司經(jīng)理睬審定通過的草案,下發(fā)到各部門及駐站,由其填寫關(guān)于征求《油品調(diào)運(yùn)分公司____管理方法》看法征詢表(2),匯總看法修訂后,提交由綜合辦公室進(jìn)行最終文字審修后印發(fā)。
第十八條首次出臺(tái)的規(guī)章制度,應(yīng)在名稱中標(biāo)明為試行,試行期限為1-2年。
第四節(jié)修訂、廢止
第十九條規(guī)章制度在執(zhí)行過程中消失下列情形之一的,各職能部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)修訂或廢止,對(duì)于修訂制度須填寫《制度更改申請(qǐng)表》(3)。
修訂程序根據(jù)本方法規(guī)定程序執(zhí)行。
(一)與國(guó)家法律法規(guī)不全都;
(二)與分公司管理體制或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀不適應(yīng);
(三)與上級(jí)規(guī)章制度有沖突;
(四)多方反饋不利于實(shí)施,經(jīng)調(diào)研屬實(shí);
(五)已試行或暫行超過兩年;
(六)制度監(jiān)管部門要求進(jìn)行修訂或廢止。
其次十條新建或修訂的規(guī)章制度應(yīng)在附則中明確相應(yīng)規(guī)章制度的廢止。
對(duì)需廢止但無新建或修訂規(guī)章制度出臺(tái)的規(guī)章制度,由各職能部門履行程序以分公司名義發(fā)文廢止。
第四章宣貫教育、監(jiān)督檢查及考核其次十一條規(guī)章制度印發(fā)后,各職能部門應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)把握,嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,并跟進(jìn)、把握運(yùn)行和執(zhí)行效果,收集反饋看法,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行完善與修訂。
其次十二條對(duì)新出臺(tái)的規(guī)章制度,制定部門應(yīng)于印發(fā)后3個(gè)月內(nèi),依據(jù)規(guī)章制度的適用范圍,組織相關(guān)單位、部門學(xué)習(xí)。
其次十三條各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規(guī)章制度年度宣貫教育方案并填寫《油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度宣貫方案表》(4),監(jiān)督檢查方案或方案,并反饋上年宣貫教育的實(shí)施總結(jié)。
其次十四條綜合辦公室對(duì)各職能部門的規(guī)章制度建設(shè)方案、宣貫教育及監(jiān)督檢查完成狀況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,并會(huì)同監(jiān)察部門對(duì)公司各部門的貫徹執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查或抽查。
并照實(shí)填《油品調(diào)運(yùn)分公司____年規(guī)章制度執(zhí)行狀況檢查記錄表》(5)其次十五條各職能部門年度規(guī)章制度建設(shè)方案、宣貫教育及監(jiān)督檢查方案完成狀況納入公司機(jī)關(guān)各部門年度考核。
第五章附則其次十六條未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)或制度管理部門許可,分公司任何部門及人員不得對(duì)外供應(yīng)、泄露規(guī)章制度。
其次十七條本方法由企業(yè)進(jìn)展部負(fù)責(zé)解釋。
其次十八條本方法未盡事宜,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)以及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
其次十九條本方法自頒發(fā)之日起施行。
1:油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度立項(xiàng)方案表部門(蓋章):日期:日序號(hào)制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據(jù)進(jìn)度方案主管領(lǐng)導(dǎo):部門領(lǐng)導(dǎo):填表人:2:關(guān)于征求《油品調(diào)運(yùn)分公司____管理方法》看法征詢表分公司《________管理方法》已完成,請(qǐng)各部門、駐站于__月__日之前對(duì)本制度提出修改看法和建議,以便進(jìn)一步完善和修訂。
制度名稱《油品調(diào)運(yùn)分公司________管理方法》看法和建議:部門蓋章(簽字)年月日3:油品調(diào)運(yùn)分公司____制度更改申請(qǐng)表更改制度名稱申請(qǐng)部門申請(qǐng)更改緣由:更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容序號(hào)頁號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容序號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容編制日期:審批日期:4:油品調(diào)運(yùn)分公司____年規(guī)章制度宣貫方案表序號(hào)宣貫制度名稱方案宣貫時(shí)間宣貫對(duì)象備注5:油品調(diào)運(yùn)分公司____年規(guī)章制度執(zhí)行狀況檢查記錄表被檢查部門:檢查時(shí)間:檢查制度名稱檢查內(nèi)容檢查狀況是否根據(jù)制度規(guī)定執(zhí)行
【第3篇】石油公司規(guī)章制度管理方法格式怎樣的
石油銷售公司規(guī)章制度管理方法(試行)第一章總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')規(guī)章制度的管理工作,健全和完善規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,為公司進(jìn)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理供應(yīng)支撐,參照國(guó)家和集團(tuán)公司、上級(jí)單位的相關(guān)規(guī)定,特制訂本方法。
其次條本方法適用于公司各部門、營(yíng)業(yè)室。
第三條本方法所稱的規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據(jù)國(guó)家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際組織起草的,以公司名義印發(fā)的有關(guān)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等行為的規(guī)范性文件,包括規(guī)定、方法、指導(dǎo)看法以及規(guī)章、實(shí)施方法、細(xì)則等。
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程不在此例。
第四條公司制度的制定應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法合規(guī):以憲法、法律、法規(guī)和上級(jí)政策為依據(jù)的原則;
(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)而涉及的各項(xiàng)管理職能,盡量做到內(nèi)容全面;
(三)結(jié)構(gòu)合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內(nèi)各項(xiàng)制度之間具有內(nèi)在規(guī)律關(guān)系,有利于理解與執(zhí)行;
(四)協(xié)調(diào)統(tǒng)一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度中規(guī)定的權(quán)責(zé)對(duì)等清楚,低級(jí)制度聽從高級(jí)制度,避開制度之間的沖突;
(五)功能到位:能滿意公司管理各層面活動(dòng)的需要;
(六)相對(duì)前瞻:管理制度的制定要具有肯定的前瞻性、穩(wěn)定性,不宜常常作原則性變動(dòng);
(七)符合實(shí)際:適用公司現(xiàn)有的進(jìn)展階段,符合公司的實(shí)際狀況和企業(yè)文化,關(guān)注公司現(xiàn)階段最核心最緊迫需解決的問題;
其次章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門。
第六條綜合辦公室履行下列規(guī)章制度管理職責(zé):
(一)組織擬訂公司規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃;
(二)依據(jù)規(guī)劃督促、檢查、幫助各職能部門實(shí)施規(guī)章制度草案起草工作;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度草案的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查;
(四)建立規(guī)章制度臺(tái)帳,對(duì)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)狀況進(jìn)行檢查或抽查。
第七條綜合辦公室擔(dān)當(dāng)規(guī)章制度的文字審修、提交會(huì)議審議和存檔備案等職責(zé)。
第三章規(guī)章制度的格式要求
第八條各部門在完成草案的草擬工作時(shí),應(yīng)遵照以下文本格式及書寫規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)章、實(shí)施方法和細(xì)則等可直接分條序列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對(duì)制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等予以明確。
其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為明示。
2.分則應(yīng)通過章節(jié)對(duì)總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、詳細(xì)規(guī)范內(nèi)容、程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬、實(shí)行日期以及相關(guān)制度的廢止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式1.規(guī)章制度名稱的字體為小二號(hào)華文中宋,一級(jí)章節(jié)為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)為三號(hào)粗楷體,條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312.
2.條款項(xiàng)根據(jù)第條、()、'.'標(biāo)示。
例如,
第五條其次款第三項(xiàng)的序號(hào)分別為'
第五條'、'
(二)'和'3.'。
3.規(guī)章制度電子版段落間距根據(jù)規(guī)章制度標(biāo)題段前1行段后1行,一級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前1行段后0行,二級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前0.5行段后0行。
標(biāo)題、內(nèi)容行間距為
1.5倍間距。
(三)文字書寫應(yīng)符合集團(tuán)公司、上級(jí)單位現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念精確?????、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、語言簡(jiǎn)明。
第四章規(guī)章制度的制定、修訂和廢止程序第一節(jié)立項(xiàng)
第九條各職能部門應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司、上級(jí)單位的要求,結(jié)合公司的管理現(xiàn)狀和管理需要,擬定相關(guān)制度建設(shè)項(xiàng)目方案,并向綜合辦公室申報(bào)備案。
第十條需要制定規(guī)章制度的部門,應(yīng)在年初(原則上為每年3月份前)向公司提出立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》(1)中以下內(nèi)容后提交綜合辦公室:
(一)擬編制的規(guī)章制度的名稱;
(二)擬編制的規(guī)章制度的目的、必要性及主要依據(jù)和有關(guān)背景材料;
(三)規(guī)章制度的主要內(nèi)容;
(四)起草部門和相關(guān)部門的名稱,需要相關(guān)部門協(xié)作的事宜;
(五)編制規(guī)章制度的時(shí)間支配。
第十一條申請(qǐng)立項(xiàng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審核《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》并簽字。
第十二條綜合辦公室收集《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》并結(jié)合公司年度工作支配,對(duì)各部門的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行匯總討論;
與各部門及公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)溝通后,明確公司本年度出臺(tái)的規(guī)章制度的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》;
報(bào)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批通過后,以紅頭文件的形式下發(fā)并報(bào)上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第十三條在年度方案執(zhí)行過程中,對(duì)已列入年度方案因狀況變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度方案的,由綜合辦公室與起草部門協(xié)商,經(jīng)公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后撤銷或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。
其次節(jié)起草
第十四條《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》下發(fā)后,擔(dān)當(dāng)起草工作的部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)任務(wù)書中的內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)間支配起草相應(yīng)的規(guī)章制度。
涉及兩個(gè)及以上部門的,應(yīng)明確一個(gè)負(fù)責(zé)部門,其它部門幫助完成。
第十五條公司的規(guī)章制度按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為綜合管理類和業(yè)務(wù)管理類。
業(yè)務(wù)管理類管理制度包括:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的規(guī)章制度;
綜合類管理制度包括行政管理和事務(wù)管理方面的規(guī)章制度。
第十六條規(guī)章制度可按以下進(jìn)行分類:
(一)規(guī)定:對(duì)有關(guān)工作或事項(xiàng)作出詳細(xì)規(guī)定的文件,重在強(qiáng)制約束性;
(二)方法:對(duì)有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的詳細(xì)辦理、實(shí)施提出切實(shí)可行的措施的文件,重在可操作性;
(三)制度:要求公司員工共同遵守的準(zhǔn)則,是針對(duì)某項(xiàng)詳細(xì)工作、詳細(xì)事項(xiàng)制定的必需遵守的行為規(guī)范;
(四)規(guī)章:為維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律和公共利益而制定的要求員工遵守的關(guān)于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī);
(五)規(guī)程:為了使工作按程序進(jìn)行而制定的一些詳細(xì)規(guī)定;
(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準(zhǔn)則。
第十七條規(guī)章制度草案應(yīng)對(duì)起草目的、依據(jù)、適用范圍、詳細(xì)規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。
第十八條承辦部門起草規(guī)章制度時(shí),涉及其他部門的或與其他部門關(guān)系緊密的,起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求其他部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的看法,相關(guān)部門及相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)需填寫《看法征求表》(4)。
第十九條必要時(shí),規(guī)章制度的起草部門可征求其他部門的看法,填寫《看法征求表》(4)。
其次十條規(guī)章制度的起草部門應(yīng)進(jìn)行深化調(diào)查討論,把握國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)政策、集團(tuán)公司及上級(jí)單位的有關(guān)制度,留意與公司現(xiàn)有規(guī)章制度的連接、配套和協(xié)調(diào),廣泛聽取部門和員工的看法。
聽取看法可以實(shí)行座談會(huì)、聽證會(huì)、征詢看法表等多種形式。
第三節(jié)審查和修改
其次十一條規(guī)章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負(fù)責(zé)人審查,審查后報(bào)送承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并按主管領(lǐng)導(dǎo)的看法進(jìn)行修改,修改合格后由部門主管領(lǐng)導(dǎo)在《文件審批表》(3)中填寫審核看法并簽署姓名。
其次十二條規(guī)章制度經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,承辦部門將以下資料報(bào)送綜合辦公室:
(一)規(guī)章制度及電子文本;
(二)《征求看法表》;
(三)《文件審批表》;
(四)規(guī)章制度有關(guān)背景材料、調(diào)研材料以及征求看法;
(五)和爭(zhēng)論狀況的匯總材料。
其次十三條綜合辦公室主要從以下幾個(gè)方面對(duì)規(guī)章制度草案及說明書進(jìn)行審查、修改:
(一)是否符合法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策的要求,是否符合集團(tuán)公司的規(guī)定和要求;
(二)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度有無沖突、重復(fù);
(三)是否正確處理領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及員工的看法;
(四)條文結(jié)構(gòu)是否合理、用語是否精確?????;
(五)是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
第四節(jié)審議、發(fā)布
其次十四條綜合辦公室審查、修改后,將規(guī)章制度遞交公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由綜合辦公室依據(jù)提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審定。
其次十五條經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度,由綜合辦公室進(jìn)行文字審修后下發(fā)執(zhí)行。
需上報(bào)上級(jí)單位相關(guān)部門審批的,經(jīng)審批通過后予以下發(fā)執(zhí)行。
第五節(jié)修訂、廢止
其次十六條規(guī)章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《文件更改申請(qǐng)表》(2)提交綜合辦公室立項(xiàng)、審核后,按本方法其次章第一至四節(jié)規(guī)定的程序進(jìn)行修訂和廢止。
其次十七條修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)對(duì)需要修改的條款在規(guī)章制度修改草案說明書中明確說明。
其次十八條現(xiàn)行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時(shí),應(yīng)在草案中注明予以廢止。
其次十九條規(guī)章制度部分條款進(jìn)行修改或者廢止的,必需公布新的規(guī)章制度。
第五章其它規(guī)定
第三十條因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需出臺(tái)的規(guī)章制度,可先制定暫行或試行規(guī)定(方法),在條件成熟后,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
第三十一條各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門承辦的規(guī)章制度組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)貫徹落實(shí)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將貫徹落實(shí)狀況每半年向綜合辦公室反饋。
第六章附則
第三十二條本方法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十三條公司制定本方法,需向上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第三十四條本方法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條本方法自頒布之日起施行。
:1.《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》2.《文件更改申請(qǐng)表》3.《文件審批表》4.《征求看法表》
【第4篇】石油公司規(guī)章制度管理方法
石油銷售公司規(guī)章制度管理方法(試行)
第一章總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')規(guī)章制度的管理工作,健全和完善規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,為公司進(jìn)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理供應(yīng)支撐,參照國(guó)家和集團(tuán)公司、上級(jí)單位的相關(guān)規(guī)定,特制訂本方法。
其次條本方法適用于公司各部門、營(yíng)業(yè)室。
第三條本方法所稱的規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據(jù)國(guó)家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際組織起草的,以公司名義印發(fā)的有關(guān)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等行為的規(guī)范性文件,包括規(guī)定、方法、指導(dǎo)看法以及規(guī)章、實(shí)施方法、細(xì)則等。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程不在此例。
第四條公司制度的制定應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法合規(guī):以憲法、法律、法規(guī)和上級(jí)政策為依據(jù)的原則;
(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)而涉及的各項(xiàng)管理職能,盡量做到內(nèi)容全面;
(三)結(jié)構(gòu)合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內(nèi)各項(xiàng)制度之間具有內(nèi)在規(guī)律關(guān)系,有利于理解與執(zhí)行;
(四)協(xié)調(diào)統(tǒng)一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度中規(guī)定的權(quán)責(zé)對(duì)等清楚,低級(jí)制度聽從高級(jí)制度,避開制度之間的沖突;
(五)功能到位:能滿意公司管理各層面活動(dòng)的需要;
(六)相對(duì)前瞻:管理制度的制定要具有肯定的前瞻性、穩(wěn)定性,不宜常常作原則性變動(dòng);
(七)符合實(shí)際:適用公司現(xiàn)有的進(jìn)展階段,符合公司的實(shí)際狀況和企業(yè)文化,關(guān)注公司現(xiàn)階段最核心最緊迫需解決的問題;
其次章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門。
第六條綜合辦公室履行下列規(guī)章制度管理職責(zé):
(一)組織擬訂公司規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃;
(二)依據(jù)規(guī)劃督促、檢查、幫助各職能部門實(shí)施規(guī)章制度草案起草工作;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度草案的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查;
(四)建立規(guī)章制度臺(tái)帳,對(duì)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)狀況進(jìn)行檢查或抽查。
第七條綜合辦公室擔(dān)當(dāng)規(guī)章制度的文字審修、提交會(huì)議審議和存檔備案等職責(zé)。
第三章規(guī)章制度的格式要求
第八條各部門在完成草案的草擬工作時(shí),應(yīng)遵照以下文本格式及書寫規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)章、實(shí)施方法和細(xì)則等可直接分條序列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對(duì)制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等予以明確。其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為附件明示。
2.分則應(yīng)通過章節(jié)對(duì)總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、詳細(xì)規(guī)范內(nèi)容、程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬、實(shí)行日期以及相關(guān)制度的廢止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式
1.規(guī)章制度名稱的字體為小二號(hào)華文中宋,一級(jí)章節(jié)為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)為三號(hào)粗楷體,條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312。
2.條款項(xiàng)根據(jù)第*條、(*)、'*.'標(biāo)示。例如,第五條其次款第三項(xiàng)的序號(hào)分別為'第五條'、'(二)'和'3.'。
3.規(guī)章制度電子版段落間距根據(jù)規(guī)章制度標(biāo)題段前1行段后1行,一級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前1行段后0行,二級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前0.5行段后0行。標(biāo)題、內(nèi)容行間距為1.5倍間距。
(三)文字書寫應(yīng)符合集團(tuán)公司、上級(jí)單位現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念精確?????、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、語言簡(jiǎn)明。
第四章規(guī)章制度的制定、修訂和廢止程序
第一節(jié)立項(xiàng)
第九條各職能部門應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司、上級(jí)單位的要求,結(jié)合公司的管理現(xiàn)狀和管理需要,擬定相關(guān)制度建設(shè)項(xiàng)目方案,并向綜合辦公室申報(bào)備案。
第十條需要制定規(guī)章制度的部門,應(yīng)在年初(原則上為每年3月份前)向公司提出立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》(附件1)中以下內(nèi)容后提交綜合辦公室:
(一)擬編制的規(guī)章制度的名稱;
(二)擬編制的規(guī)章制度的目的、必要性及主要依據(jù)和有關(guān)背景材料;
(三)規(guī)章制度的主要內(nèi)容;
(四)起草部門和相關(guān)部門的名稱,需要相關(guān)部門協(xié)作的事宜;
(五)編制規(guī)章制度的時(shí)間支配。
第十一條申請(qǐng)立項(xiàng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審核《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》并簽字。
第十二條綜合辦公室收集《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》并結(jié)合公司年度工作支配,對(duì)各部門的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行匯總討論;與各部門及公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)溝通后,明確公司本年度出臺(tái)的規(guī)章制度的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》;報(bào)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批通過后,以紅頭文件的形式下發(fā)并報(bào)上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第十三條在年度方案執(zhí)行過程中,對(duì)已列入年度方案因狀況變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度方案的,由綜合辦公室與起草部門協(xié)商,經(jīng)公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后撤銷或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。
其次節(jié)起草
第十四條《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》下發(fā)后,擔(dān)當(dāng)起草工作的部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)任務(wù)書中的內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)間支配起草相應(yīng)的規(guī)章制度。涉及兩個(gè)及以上部門的,應(yīng)明確一個(gè)負(fù)責(zé)部門,其它部門幫助完成。
第十五條公司的規(guī)章制度按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為綜合管理類和業(yè)務(wù)管理類。業(yè)務(wù)管理類管理制度包括:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的規(guī)章制度;綜合類管理制度包括行政管理和事務(wù)管理方面的規(guī)章制度。
第十六條規(guī)章制度可按以下進(jìn)行分類:
(一)規(guī)定:對(duì)有關(guān)工作或事項(xiàng)作出詳細(xì)規(guī)定的文件,重在強(qiáng)制約束性;
(二)方法:對(duì)有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的詳細(xì)辦理、實(shí)施提出切實(shí)可行的措施的文件,重在可操作性;
(三)制度:要求公司員工共同遵守的準(zhǔn)則,是針對(duì)某項(xiàng)詳細(xì)工作、詳細(xì)事項(xiàng)制定的必需遵守的行為規(guī)范;
(四)規(guī)章:為維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律和公共利益而制定的要求員工遵守的關(guān)于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī);
(五)規(guī)程:為了使工作按程序進(jìn)行而制定的一些詳細(xì)規(guī)定;
(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準(zhǔn)則。
第十七條規(guī)章制度草案應(yīng)對(duì)起草目的、依據(jù)、適用范圍、詳細(xì)規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。
第十八條承辦部門起草規(guī)章制度時(shí),涉及其他部門的或與其他部門關(guān)系緊密的,起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求其他部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的意
見,相關(guān)部門及相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)需填寫《看法征求表》(附件4)。
第十九條必要時(shí),規(guī)章制度的起草部門可征求其他部門的看法,填寫《看法征求表》(附件4)。
其次十條規(guī)章制度的起草部門應(yīng)進(jìn)行深化調(diào)查討論,把握國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)政策、集團(tuán)公司及上級(jí)單位的有關(guān)制度,留意與公司現(xiàn)有規(guī)章制度的連接、配套和協(xié)調(diào),廣泛聽取部門和員工的看法。聽取看法可以實(shí)行座談會(huì)、聽證會(huì)、征詢看法表等多種形式。
第三節(jié)審查和修改
其次十一條規(guī)章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負(fù)責(zé)人審查,審查后報(bào)送承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并按主管領(lǐng)導(dǎo)的看法進(jìn)行修改,修改合格后由部門主管領(lǐng)導(dǎo)在《文件審批表》(附件3)中填寫審核看法并簽署姓名。
其次十二條規(guī)章制度經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,承辦部門將以下資料報(bào)送綜合辦公室:
(一)規(guī)章制度及電子文本;
(二)《征求看法表》;
(三)《文件審批表》;
(四)規(guī)章制度有關(guān)背景材料、調(diào)研材料以及征求看法;
(五)和爭(zhēng)論狀況的匯總材料。
其次十三條綜合辦公室主要從以下幾個(gè)方面對(duì)規(guī)章制度草案及說明書進(jìn)行審查、修改:
(一)是否符合法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策的要求,是否符合集團(tuán)公司的規(guī)定和要求;
(二)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度有無沖突、重復(fù);
(三)是否正確處理領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及員工的看法;
(四)條文結(jié)構(gòu)是否合理、用語是否精確?????;
(五)是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
第四節(jié)審議、發(fā)布
其次十四條綜合辦公室審查、修改后,將規(guī)章制度遞交公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由綜合辦公室依據(jù)提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審定。
其次十五條經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度,由綜合辦公室進(jìn)行文字審修后下發(fā)執(zhí)行。需上報(bào)上級(jí)單位相關(guān)部門審批的,經(jīng)審批通過后予以下發(fā)執(zhí)行。
第五節(jié)修訂、廢止
其次十六條規(guī)章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《文件更改申請(qǐng)表》(附件2)提交綜合辦公室立項(xiàng)、審核后,按本方法其次章第一至四節(jié)規(guī)定的程序進(jìn)行修訂和廢止。
其次十七條修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)對(duì)需要修改的條款在規(guī)章制度修改草案說明書中明確說明。
其次十八條現(xiàn)行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時(shí),應(yīng)在草案中注明予以廢止。
其次十九條規(guī)章制度部分條款進(jìn)行修改或者廢止的,必需公布新的規(guī)章制度。
第五章其它規(guī)定
第三十條因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需出臺(tái)的規(guī)章制度,可先制定暫行或試行規(guī)定(方法),在條件成熟后,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
第三十一條各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門承辦的規(guī)章制度組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)貫徹落實(shí)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將貫徹落實(shí)狀況每半年向綜合辦公室反饋。
第六章附則
第三十二條本方法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十三條公司制定本方法,需向上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第三十四條本方法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條本方法自頒布之日起施行。
附件:1.《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》
2.《文件更改申請(qǐng)表》
3.《文件審批表》
【第5篇】油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理方法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理方法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”),規(guī)章制度的管理工作,確保規(guī)章制度建設(shè)工作的程序化、規(guī)范化,加強(qiáng)分公司規(guī)章制度宣揚(yáng)、教育工作,提高規(guī)章制度執(zhí)行力,不斷完善、優(yōu)化公司規(guī)章制度體系,結(jié)合分公司實(shí)際,參照《zz石油工貿(mào)有限公司規(guī)章制度管理方法》,制定本方法。
其次條本方法所稱規(guī)章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡(jiǎn)稱“各職能部門”)依據(jù)實(shí)際組織起草,以分公司名義印發(fā)的內(nèi)部規(guī)范性文件,包括制度、規(guī)定、方法和細(xì)則等。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及流程等不在此列。
第三條本方法管理范圍包括規(guī)章制度的立項(xiàng)起草、審議印發(fā)、修訂和廢止、宣貫教育及監(jiān)督檢查等工作。
第四條各職能部門在起草規(guī)章制度時(shí),應(yīng)堅(jiān)持合法合規(guī)、分級(jí)分類、利于實(shí)施的原則,科學(xué)合理地界定分公司與所屬各部門的管理權(quán)限和職責(zé),規(guī)范管理秩序,引導(dǎo)、調(diào)動(dòng)和發(fā)揮職能部門管理的樂觀性、主動(dòng)性和制造性。
第五條本方法適用于分公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定。
其次章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條綜合辦公室是規(guī)章制度的綜合管理部門,主要職責(zé)如下:
(一)審核各職能部門的立項(xiàng)方案,編制規(guī)章制度建設(shè)年度方案(以下簡(jiǎn)稱“年度方案”);
(二)督促規(guī)章制度的起草工作,審核規(guī)章制度草案(以下簡(jiǎn)稱“草案”)、組織規(guī)章制度會(huì)審會(huì)議,征求看法等相關(guān)材料;
(三)督促規(guī)章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;
(四)組織或協(xié)作規(guī)章制度的宣貫教育和檢查工作;
(五)指導(dǎo)與檢查職能部門的規(guī)章制度管理工作;
(六)建立、完善規(guī)章制度臺(tái)賬。
(七)綜合辦公室負(fù)責(zé)文字審修及文件印發(fā)工作。
第七條其他監(jiān)管部門職責(zé):
法律工作人員、紀(jì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)分公司草案的合法合規(guī)性進(jìn)行審核。
第八條各職能部門是規(guī)章制度管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要職責(zé)如下:
(一)協(xié)作完成規(guī)章制度體系框架、年度方案等的編制工作;
(二)完成本部門及由本部門主辦的,或協(xié)作完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工作;
第三章規(guī)章制度的制定
第一節(jié)立項(xiàng)
第九條各職能部門依據(jù)分公司的要求、領(lǐng)導(dǎo)指示、工作需要或企管、監(jiān)察等看法,擬新建或修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)提交立項(xiàng)方案表。
第十條各職能部門提交的《分公司規(guī)章制度立項(xiàng)方案表》(附件1)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的目的、必要性、適用范圍;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的進(jìn)度方案,擬完成的時(shí)間;
第十一條各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規(guī)章制度立項(xiàng)方案。綜合辦公室對(duì)各職能部門的規(guī)章制度立項(xiàng)方案進(jìn)行綜合匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為分公司規(guī)章制度年度方案印發(fā)執(zhí)行。
第十二條年度方案印發(fā)后,各職能部門應(yīng)仔細(xì)遵照?qǐng)?zhí)行。各職能部門如因特別狀況需要對(duì)本部門年度方案進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向綜合辦公室提交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的書面申請(qǐng),待批準(zhǔn)后予以調(diào)整。
其次節(jié)起草
第十三條起草程序應(yīng)根據(jù)擬定草案、會(huì)議爭(zhēng)論、制度會(huì)審挨次進(jìn)行。
第十四條各職能部門應(yīng)在年度方案規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成草案擬定工作。文本格式及文字書寫應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)章、實(shí)施方法和細(xì)則等可直接分條序列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對(duì)制定的目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等予以明確。其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為附件明示。
2.分則應(yīng)通過多章節(jié)對(duì)總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、詳細(xì)規(guī)范內(nèi)容、程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬部門、施行日期、是否應(yīng)制定配套制度、以及相關(guān)制度的廢止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式
1.規(guī)章制度名稱的字體為二號(hào)粗宋體,一級(jí)章節(jié)名為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)名為三號(hào)粗楷體,條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312。
2.條款項(xiàng)根據(jù)“第×條”、“(×)”和“×.”標(biāo)示。例如,第五條其次款第三項(xiàng)的序號(hào)分別為“第五條”、“(二)”、“3.”。
(三)文字書寫應(yīng)符合公司現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念精確?????、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、語言簡(jiǎn)明。
第十五條各職能部門草案起草完畢,部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查;依據(jù)收集看法進(jìn)行修改;修改完成后將由主管領(lǐng)導(dǎo)審查通過的草案交于綜合辦公室審核。
第三節(jié)審定、印發(fā)
第十六條會(huì)議爭(zhēng)論、主管領(lǐng)導(dǎo)審查、制度管理部門審核通過的草案,由綜合辦公室提交公司分經(jīng)理睬審定。
第十七條經(jīng)分公司經(jīng)理睬審定通過的草案,下發(fā)到各部門及駐站,由其填寫關(guān)于征求《油品調(diào)運(yùn)分公司**管理方法》看法征詢表(附件2),匯總看法修訂后,提交由綜合辦公室進(jìn)行最終文字審修后印發(fā)。
第十八條首次出臺(tái)的規(guī)章制度,應(yīng)在名稱中標(biāo)明為試行,試行期限為1-2年。
第四節(jié)修訂、廢止
第十九條規(guī)章制度在執(zhí)行過程中消失下列情形之一的,各職能部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)修訂或廢止,對(duì)于修訂制度須填寫《制度更改申請(qǐng)表》(附件3)。修訂程序根據(jù)本方法規(guī)定程序執(zhí)行。
(一)與國(guó)家法律法規(guī)不全都;
(二)與分公司管理體制或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀不適應(yīng);
(三)與上級(jí)規(guī)章制度有沖突;
(四)多方反饋不利于實(shí)施,經(jīng)調(diào)研屬實(shí);
(五)已試行或暫行超過兩年;
(六)制度監(jiān)管部門要求進(jìn)行修訂或廢止。
其次十條新建或修訂的規(guī)章制度應(yīng)在附則中明確相應(yīng)規(guī)章制度的廢止。對(duì)需廢止但無新建或修訂規(guī)章制度出臺(tái)的規(guī)章制度,由各職能部門履行程序以分公司名義發(fā)文廢止。
第四章宣貫教育、監(jiān)督檢查及考核
其次十一條規(guī)章制度印發(fā)后,各職能部門應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)把握,嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,并跟進(jìn)、把握運(yùn)行和執(zhí)行效果,收集反饋看法,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行完善與修訂。
其次十二條對(duì)新出臺(tái)
的規(guī)章制度,制定部門應(yīng)于印發(fā)后3個(gè)月內(nèi),依據(jù)規(guī)章制度的適用范圍,組織相關(guān)單位、部門學(xué)習(xí)。
其次十三條各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規(guī)章制度年度宣貫教育方案并填寫《油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度宣貫方案表》(附件4),監(jiān)督檢查方案或方案,并反饋上年宣貫教育的實(shí)施總結(jié)。
其次十四條綜合辦公室對(duì)各職能部門的規(guī)章制度建設(shè)方案、宣貫教育及監(jiān)督檢查完成狀況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,并會(huì)同監(jiān)察部門對(duì)公司各部門的貫徹執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查或抽查。并照實(shí)填《油品調(diào)運(yùn)分公司**年規(guī)章制度執(zhí)行狀況檢查記錄表》(附件5)
其次十五條各職能部門年度規(guī)章制度建設(shè)方案、宣貫教育及監(jiān)督檢查方案完成狀況納入公司機(jī)關(guān)各部門年度考核。
第五章附則
其次十六條未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)或制度管理部門許可,分公司任何部門及人員不得對(duì)外供應(yīng)、泄露規(guī)章制度。
其次十七條本方法由企業(yè)進(jìn)展部負(fù)責(zé)解釋。
其次十八條本方法未盡事宜,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)以及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
其次十九條本方法自頒發(fā)之日起施行。
附件1:
油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度立項(xiàng)方案表
部門(蓋章):日期:年月日
序號(hào)制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據(jù)進(jìn)度方案
主管領(lǐng)導(dǎo):部門領(lǐng)導(dǎo):
填表人:
附件2:
關(guān)于征求《油品調(diào)運(yùn)分公司**管理方法》看法征詢表
分公司《****管理方法》已完成,請(qǐng)各部門、駐站于*月*日之前對(duì)本制度提出修改看法和建議,以便進(jìn)一步完善和修訂。
制度名稱《油品調(diào)運(yùn)分公司****管理方法》
看法和建議:部門蓋章(簽字)年月日
附件3:
油品調(diào)運(yùn)分公司**制度更改申請(qǐng)表
更改制度名稱申請(qǐng)部門
申請(qǐng)更改緣由:
更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容
序號(hào)頁號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容序號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容
編制日期:審批日期:
附件4:
油品調(diào)運(yùn)分公司**年規(guī)章制度宣貫方案表
序號(hào)宣貫制度名稱方案宣貫時(shí)間宣貫對(duì)象備注
附件5:
油品調(diào)運(yùn)分公司**年規(guī)章制度執(zhí)行狀況檢查記錄表
被檢查部門:檢查時(shí)間:
檢查制度名稱
檢查內(nèi)容檢查狀況
是否根據(jù)制度規(guī)定執(zhí)行
是否存在問題
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