《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件

第10章圖書館管理系統(tǒng)第10章圖書館管理系統(tǒng)1圖書館作為社會信息系統(tǒng)的重要組成部分，擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源，在信息社會中的作用愈來愈重要。我國圖書館計算機(jī)等信息技術(shù)起步于20世紀(jì)70年代，并隨著改革開放的步伐得以全面發(fā)展，特別是90年代以后，我國圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得了較大發(fā)展，圖書館信息化建設(shè)邁上了一個新臺階。本章就以圖書館管理系統(tǒng)為例，剖析圖書館管理的內(nèi)容，并最終利用MicrosoftAccess完成系統(tǒng)的制作。通過本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該可以自己分析、解決問題，并全面掌握Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)。圖書館作為社會信息系統(tǒng)的重要組成部分，擁有豐富的文獻(xiàn)210.1系統(tǒng)分析與設(shè)計一般通用的圖書管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)設(shè)置、讀者管理、運(yùn)行管理和查詢等功能。比較先進(jìn)的能夠在一個界面下實(shí)現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理、設(shè)置讀者閱讀權(quán)限等。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù)，如自行修改密碼、查閱借閱信息以及預(yù)約圖書等功能。下面介紹通用圖書館管理系統(tǒng)所必備的功能，如圖10-1所示。10.1系統(tǒng)分析與設(shè)計一般通用的圖書管理系統(tǒng)包3《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件41．系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊下面有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)初始化、管理員設(shè)置、圖書供應(yīng)商設(shè)置4個子模塊，主要用于設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行必須的參數(shù)以及管理管理員信息和圖書供應(yīng)商信息。2．讀者管理讀者管理模塊下面分為讀者類型設(shè)置、讀者檔案管理兩個子模塊，主要用于設(shè)置讀者類型以及添加、修改、刪除和查詢讀者檔案。1．系統(tǒng)管理53．圖書管理圖書管理模塊下分圖書類型設(shè)置、圖書檔案管理兩個子模塊，主要用于設(shè)置圖書類型以及添加、修改、刪除和查詢圖書檔案。4．運(yùn)行管理運(yùn)行管理模塊下面有圖書征訂管理、圖書借閱、圖書歸還管理和罰款記錄查詢4個子模塊，主要負(fù)責(zé)圖書的借閱、歸還、征訂以及過期圖書罰款記錄查詢。3．圖書管理610.2程序開發(fā)根據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計思想，我們利用Access2003來實(shí)際開發(fā)這個圖書館管理系統(tǒng)。10.2程序開發(fā)根據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計思想，我們利用A710.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用MicrosoftAccess開發(fā)“圖書館管理系統(tǒng)”時，需要先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建步驟如下：（1）打開MicrosoftOfficeAccess2003主界面，在菜單欄上執(zhí)行“文件”→“新建”命令，如圖10-3所示。

10.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用MicrosoftAcce8（2）此時在系統(tǒng)的主界面右側(cè)將彈出“新建文件”任務(wù)窗格，單擊其中的“空數(shù)據(jù)庫”選項。（3）在彈出的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框的“文件名”下拉列表框中輸入“圖書館管理系統(tǒng)”作為空數(shù)據(jù)庫的名稱，其他均采用默認(rèn)值，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建“圖書館管理系統(tǒng)”空數(shù)據(jù)庫。至此“圖書館管理系統(tǒng).mdb”空數(shù)據(jù)庫已經(jīng)創(chuàng)建完成。（2）此時在系統(tǒng)的主界面右側(cè)將彈出“新建文件”任務(wù)窗格，單擊910.2.2創(chuàng)建表10.2.2創(chuàng)建表101．創(chuàng)建“管理員檔案”表管理員檔案表用來保存管理員的檔案信息，主鍵為“管理員ID”。

1．創(chuàng)建“管理員檔案”表11創(chuàng)建過程如下：（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊左側(cè)對象列表的“表”選項，然后單擊“新建”按鈕，彈出“新建表”對話框，單擊選中其中的“設(shè)計視圖”選項，然后單擊“確定”按鈕，彈出如圖10-6所示的設(shè)計視圖。創(chuàng)建過程如下：12（2）單擊“設(shè)計”視圖的第一行“字段名稱”列，并在其中輸入“管理員ID”；單擊“數(shù)據(jù)類型”列，并單擊其右側(cè)的向下箭頭按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本”選項，如圖10-7所示。在下面的常規(guī)選項卡中按照表10-2中的內(nèi)容將字段大小設(shè)置為20，必填字段選為“是”。（2）單擊“設(shè)計”視圖的第一行“字段名稱”列，并在其中輸入“13（3）姓名、聯(lián)系電話和聯(lián)系地址的設(shè)置同（2）相同。（4）設(shè)置“性別”字段的屬性時，在字段屬性區(qū)域?qū)⑦x項卡切換到“查閱”，在“顯示控件”欄選擇“組合框”，“行來源類型”選擇“值列表”，并在“行來源”中輸入““男”;“女””，如圖10-8所示。（3）姓名、聯(lián)系電話和聯(lián)系地址的設(shè)置同（2）相同。14（5）民族、籍貫和婚姻狀況的設(shè)置同（4）相同。（6）設(shè)置“年齡”時，在字段類型中選擇“數(shù)字”，然后在下面字段屬性區(qū)域的“常規(guī)”選項卡的“字段大小”組合框中選擇“整型”。（7）設(shè)置“身份證號碼”字段屬性時，將鼠標(biāo)定位在“常規(guī)”選項卡的“輸入掩碼”文本框中，然后單擊后面出現(xiàn)的按鈕，彈出“輸入掩碼向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“身份證號碼（15位或18位）”選項，如圖10-9所示，然后單擊“下一步”按鈕，其他均按默認(rèn)值設(shè)置即可。（5）民族、籍貫和婚姻狀況的設(shè)置同（4）相同。15《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件16（8）設(shè)置“登記時間”的方法同（7）相似，只是在選擇的輸入掩碼的時候選擇“短日期”選項即可。（8）設(shè)置“登記時間”的方法同（7）相似，只是在選擇的輸入掩172．創(chuàng)建“讀者檔案”表讀者檔案表用于存放讀者基本信息以及其所持借書證相關(guān)信息，它以“借書證ID”為主鍵，其字段信息如表10-3所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。2．創(chuàng)建“讀者檔案”表18《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件193．創(chuàng)建“讀者類型”表讀者類型表主要用于存儲讀者類型，以便判斷該類型讀者的各種權(quán)限，其主鍵為“類別ID”，包含的各字段信息如表10-4所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。3．創(chuàng)建“讀者類型”表20《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件214．創(chuàng)建“圖書檔案”表圖書檔案表中主要存儲圖書館中圖書的檔案信息，主鍵為“圖書ID”，其所包含的字段信息如表10-5所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。4．創(chuàng)建“圖書檔案”表22《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件235．創(chuàng)建“圖書類型”表圖書類型表中存儲圖書分類的信息，確定該類圖書的借閱期限，主鍵為“類型ID”，其所包含的字段信息如表10-6所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。5．創(chuàng)建“圖書類型”表24《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件256．創(chuàng)建“圖書借閱”表圖書借閱表中主要存儲讀者借閱圖書的信息，包括借閱時間、應(yīng)還時間以及續(xù)借次數(shù)等，主鍵為“借閱ID”，其中字段信息如表10-7所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。6．創(chuàng)建“圖書借閱”表26《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件277．創(chuàng)建“圖書供應(yīng)商檔案”表圖書供應(yīng)商表用于存儲與圖書館具有圖書交易的商家資料信息，其主鍵為“圖書供應(yīng)商ID”，其中字段信息如表10-8所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。7．創(chuàng)建“圖書供應(yīng)商檔案”表28《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件298．創(chuàng)建“訂購圖書”表訂購圖書表的主要作用是保存圖書館從圖書供應(yīng)商那里購買的圖書的信息，主鍵為“訂購ID”，其中字段信息如表10-9所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。8．創(chuàng)建“訂購圖書”表30《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件319．創(chuàng)建“罰款記錄”表在讀者借閱圖書的過程中，圖書不免會出現(xiàn)遺失、損壞等情況，給圖書館造成一定的損失，此時就要對讀者進(jìn)行一定的處罰。罰款記錄表就是用來保存對讀者的罰款記錄的。其主鍵為“罰款I(lǐng)D”，其中字段信息如表10-10所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。9．創(chuàng)建“罰款記錄”表32《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件3310．創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)”表系統(tǒng)參數(shù)表中主要存儲圖書館的基本信息，沒有主鍵，其所包含的字段信息如表10-11所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。10．創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)”表34《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件35至此圖書館管理系統(tǒng)中的10張表已經(jīng)創(chuàng)建完畢，打開數(shù)據(jù)庫窗口，然后點(diǎn)擊左側(cè)對象列表中的“表”對象，即可看到這10張表的名稱。至此圖書館管理系統(tǒng)中的10張表已經(jīng)創(chuàng)建完畢，打開數(shù)據(jù)3610.2.3創(chuàng)建表間關(guān)系建立好所有的數(shù)據(jù)表之后，就需要建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系了，這樣用戶才能夠創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)表中的查詢、窗體和報表等。因此，創(chuàng)建完圖書管理系統(tǒng)的各個數(shù)據(jù)表后，還要設(shè)置各個數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。其具體步驟如下。10.2.3創(chuàng)建表間關(guān)系建立好所有的數(shù)據(jù)表之后37（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕，或在窗口空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)系”命令，彈出“顯示表”對話框，如圖10-10所示。（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕，或在窗口空38（2）雙擊要添加的數(shù)據(jù)表名稱，將其添加到“關(guān)系”窗口中，然后關(guān)閉“顯示表”對話框，如圖10-11所示。（2）雙擊要添加的數(shù)據(jù)表名稱，將其添加到“關(guān)系”窗口中，然后39（3）創(chuàng)建表間關(guān)系，如圖10-12所示。（3）創(chuàng)建表間關(guān)系，如圖10-12所示。4010.3創(chuàng)建窗體從前面的分析我們可以看出，圖書館管理系統(tǒng)由多個模塊組成，下面詳細(xì)介紹各功能模塊的實(shí)現(xiàn)方法。10.3創(chuàng)建窗體從前面的分析我們可以看出，圖書4110.3.1創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗體的主要作用是設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行所需的各種參數(shù)，包括借書證有效期、圖書過期罰款、圖書遺失罰款、圖書損壞罰款、圖書館名稱、建館時間、圖書館地址以及圖書館簡介等信息的設(shè)置。其完成效果如圖10-13所示。10.3.1創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗體的42創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體的步驟如下：（1）使用“窗體向?qū)А被凇跋到y(tǒng)參數(shù)”數(shù)據(jù)表為“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體添加各個控件，具體方法參見第5章。（2）在“保存”控件的單擊事件中添加如下代碼，從而實(shí)現(xiàn)把用戶對參數(shù)的設(shè)置保存到“系統(tǒng)參數(shù)”數(shù)據(jù)表中，以供其他功能模塊調(diào)用。創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體的步驟如下：43（3）在打開“窗體”的“屬性”對話框，在“加載”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)在激活“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體時，把最近的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置信息調(diào)用出來，供用戶查看和修改。（4）在“關(guān)閉窗口”按鈕的“屬性”對話框中找到“單擊”事件，添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)單擊此按鈕時關(guān)閉“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體。至此“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體設(shè)置完畢。（3）在打開“窗體”的“屬性”對話框，在“加載”事件中添加如4410.3.2創(chuàng)建“管理員檔案管理”窗體“管理員檔案管理”窗體的作用是完成對圖書館管理人員檔案的添加、刪除、修改和查詢等操作，其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-14所示。10.3.2創(chuàng)建“管理員檔案管理”窗體“管理員檔案管理45“管理員檔案管理”窗體的創(chuàng)建比“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體的設(shè)置要復(fù)雜，因為涉及到查詢和子窗體的創(chuàng)建。具體步驟如下。（1）使用“窗體向?qū)А被凇肮芾韱T檔案”表為“管理員檔案管理”窗體添加相應(yīng)得控件，并調(diào)整各控件的布局，使其如圖10-14所示。（2）設(shè)置用于查詢的“姓名”、“性別”和“籍貫”3個控件的“名稱”屬性，將其設(shè)置為“姓名Q”、“性別Q”和“籍貫Q”。（3）使用“設(shè)計視圖”方式基于“管理員檔案”表的所有字段創(chuàng)建一個“管理員檔案查詢”查詢表。（4）打開“管理員檔案查詢”查詢表，然后選擇工具欄上的“視圖”→“SQL視圖”命令，在打開的窗口中輸入以下SQL語句，以實(shí)現(xiàn)通過“姓名”、“性別”和“籍貫”的條件交叉查詢?！肮芾韱T檔案管理”窗體的創(chuàng)建比“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體的設(shè)置要復(fù)46（5）在“管理員檔案管理”窗體中添加一個基于“管理員檔案查詢”的子窗體“管理員檔案管理子窗體”。（6）設(shè)置子窗體的屬性，使用戶不能在“管理員檔案管理子窗體”中進(jìn)行“刪除”、“添加”、“輸入”等操作。方法是單擊“管理員檔案管理子窗體”左上角的小方格，選擇該子窗體主體，然后在“屬性”對話框的“數(shù)據(jù)”選項卡中將“允許篩選”、“允許刪除”、“允許添加”和“數(shù)據(jù)輸入”屬性均設(shè)為“否”，如圖10-15所示。（5）在“管理員檔案管理”窗體中添加一個基于“管理員檔案查詢47《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件48（7）在“管理員檔案管理子窗體”的“成為當(dāng)前”事件中添加如下代碼，使得在“管理員檔案管理子窗體”中選擇某一記錄時，使該記錄的各個字段值都賦予窗體中對應(yīng)的文本框，以方便用戶修改和瀏覽。（8）在“管理員檔案管理”窗體的“新建檔案”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)輸入一個新的管理員檔案信息之前初始化各控件內(nèi)容。（9）在“管理員檔案管理”窗體上的“保存檔案”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)正確保存新輸入或修改的檔案信息。（7）在“管理員檔案管理子窗體”的“成為當(dāng)前”事件中添加如49（10）在“管理員檔案管理”窗體上的“保存檔案”按鈕的“單擊”事件中添加相應(yīng)代碼，用以修改管理員信息，具體代碼與“新建代碼”相似，不再詳述。（11）在“管理員檔案管理”窗體上的“刪除檔案”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)選中的刪除管理員信息。（12）在“管理員檔案管理”窗體上的“管理員查詢”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)查詢功能。至此，“管理員檔案管理”窗口創(chuàng)建完成。（10）在“管理員檔案管理”窗體上的“保存檔案”按鈕的“單擊5010.3.3創(chuàng)建“讀者檔案管理”窗體“讀者檔案管理”窗口的作用是管理讀者信息，以及讀者在圖書館辦理的用于借閱圖書的憑證的管理，其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-16所示。其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請讀者自行完成。10.3.3創(chuàng)建“讀者檔案管理”窗體“讀者檔案5110.3.4創(chuàng)建“圖書檔案管理”窗體“圖書檔案管理”窗口的作用是完成對圖書檔案的管理，包括對圖書檔案的添加、刪除、修改和查詢等操作。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-17所示。其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請讀者自行完成。10.3.4創(chuàng)建“圖書檔案管理”窗體“圖書檔案管理”窗5210.3.5創(chuàng)建“圖書供應(yīng)商檔案管理”窗體“圖書供應(yīng)商檔案”窗口用于完成對圖書供應(yīng)商檔案的管理，包括對圖書供應(yīng)商檔案的添加、刪除、修改和查詢等操作。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-18所示。其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請讀者自行完成。10.3.5創(chuàng)建“圖書供應(yīng)商檔案管理”窗體“圖書5310.3.6創(chuàng)建“讀者類型”窗體“讀者類型”窗體用于設(shè)置讀者類型，以及該類型讀者總共可借多少本書和圖書的借閱期限，同時完成對讀者類型的查詢。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-19所示。其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請讀者自行完成。10.3.6創(chuàng)建“讀者類型”窗體“讀者類型”窗5410.3.7創(chuàng)建“圖書類型”窗體“圖書類型”窗體用于添加和管理圖書類型，這只本類圖書的借閱期限等。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-20所示。10.3.7創(chuàng)建“圖書類型”窗體“圖書類型”窗體5510.3.8創(chuàng)建“圖書借閱”窗體“圖書借閱”窗體主要完成借閱圖書的功能，其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-21所示。10.3.8創(chuàng)建“圖書借閱”窗體“圖書借閱”窗體主要完5610.3.9創(chuàng)建“圖書歸還管理”窗體“圖書歸還管理”窗體用于完成對讀者歸還節(jié)約圖書這一流通環(huán)節(jié)的管理，其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-22所示。10.3.9創(chuàng)建“圖書歸還管理”窗體“圖書歸還管理”窗5710.3.10創(chuàng)建“圖書訂購管理”窗體“圖書訂購管理”窗體的主要作用事完成對圖書館預(yù)定新圖書的管理，其創(chuàng)建完成后的效果圖如圖10-23所示。

10.3.10創(chuàng)建“圖書訂購管理”窗體“圖書訂購管理”5810.3.11創(chuàng)建“罰款記錄查詢”窗體“罰款記錄查詢”窗體的作用是完成對讀者罰款記錄的查詢，主要完成基于“圖書ID”、“借書證ID”、“有效證件”、“證件號碼”、“罰款日期”和“罰款原因”6個條件的查詢。其創(chuàng)建完成的效果如圖10-24所示。

10.3.11創(chuàng)建“罰款記錄查詢”窗體“罰款記5910.4系統(tǒng)集成前面已經(jīng)創(chuàng)建完“圖書管理系統(tǒng)”的各個基本窗體，下面的工作就是將它們集成在一起，形成一個完整的系統(tǒng)。10.4系統(tǒng)集成前面已經(jīng)創(chuàng)建完“圖書管理系統(tǒng)”6010.4.1創(chuàng)建菜單欄通過菜單欄，可以快速訪問各個窗體。創(chuàng)建系統(tǒng)菜單欄的步驟如下。（1）創(chuàng)建一個“讀者管理”下拉列表菜單宏，其中有兩個子菜單宏，分別是“讀者檔案管理”和“讀者類型設(shè)置”，分別設(shè)置各個子菜單宏的對應(yīng)名稱，然后保存為“系統(tǒng)菜單_讀者管理”，如圖10-25所示。10.4.1創(chuàng)建菜單欄通過菜單欄，可以快速訪問各個窗體61（2）按照同樣的方法創(chuàng)建“系統(tǒng)菜單_圖書管理”和“系統(tǒng)菜單_運(yùn)行管理”宏。（3）創(chuàng)建“系統(tǒng)菜單_系統(tǒng)管理”宏，如圖10-26所示。（2）按照同樣的方法創(chuàng)建“系統(tǒng)菜單_圖書管理”和“系統(tǒng)菜單_62其中“初始化系統(tǒng)”子菜單宏，用到一個自定義的函數(shù)“SystemBgn（）”，用來對系統(tǒng)進(jìn)行初始化，即刪除所有數(shù)據(jù)表中的資料記錄。（4）創(chuàng)建一個“系統(tǒng)菜單”宏對象，把剛剛創(chuàng)建的4個宏對象連起來，成為一個完整的菜檔，如圖10-27所示。其中“初始化系統(tǒng)”子菜單宏，用到一個自定義的函數(shù)“S63（5）打開“數(shù)據(jù)庫”窗口的“宏”對象窗格，可以看到剛剛創(chuàng)建的5個宏對象。選中“系統(tǒng)菜單”宏對象，然后在菜單欄中執(zhí)行“工具”→“宏”→“用宏創(chuàng)建菜單”命令，如圖10-28所示。（5）打開“數(shù)據(jù)庫”窗口的“宏”對象窗格，可以看到剛剛創(chuàng)建的64這樣，就為“圖書館管理系統(tǒng)”成功地添加上菜單了，其效果如圖10-29所示。這樣，就為“圖書館管理系統(tǒng)”成功地添加上菜單了，其效果如圖16510.4.2創(chuàng)建“主界面”打開“圖書館管理系統(tǒng)”時，首先進(jìn)入“主界面”?！爸鹘缑妗敝邪撓到y(tǒng)的幾乎所有功能，單擊其上的按鈕，可打開相應(yīng)的窗體。創(chuàng)建完成后的效果如圖10-30所示。

10.4.2創(chuàng)建“主界面”打開“圖書館管理系統(tǒng)”66（1）創(chuàng)建一個名為“主界面”的窗體，按照如圖10-30所示的布局添加各個控件，并將所有按鈕控件的標(biāo)題設(shè)置得喝名稱一致。（2）設(shè)置“主界面”窗體中各個按鈕控件的“單擊”事件。以設(shè)置“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”按鈕為例，首先選中該按鈕，然后打開其“屬性”窗口，在“單擊”事件行的下拉列表中選擇“系統(tǒng)菜單_系統(tǒng)設(shè)置.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（&C）”，如圖10-31所示。（1）創(chuàng)建一個名為“主界面”的窗體，按照如圖10-30所示的67《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件68（3）按照相同的方法設(shè)置其他按鈕的“單擊”事件。（4）執(zhí)行菜單欄中的“工具”→“啟動”命令，打開“啟動”窗口，如圖10-32所示。通過在該窗口中的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)打開“圖書管理系統(tǒng)”的時候首先彈出“主界面”窗口。（3）按照相同的方法設(shè)置其他按鈕的“單擊”事件。69至此，“圖書館管理系統(tǒng)”已經(jīng)創(chuàng)建完成，雙擊打開時彈出如圖10-33所示的界面。至此，“圖書館管理系統(tǒng)”已經(jīng)創(chuàng)建完成，雙擊打開時彈出如圖1070本章結(jié)束本章結(jié)束71第10章圖書館管理系統(tǒng)第10章圖書館管理系統(tǒng)72圖書館作為社會信息系統(tǒng)的重要組成部分，擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源，在信息社會中的作用愈來愈重要。我國圖書館計算機(jī)等信息技術(shù)起步于20世紀(jì)70年代，并隨著改革開放的步伐得以全面發(fā)展，特別是90年代以后，我國圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得了較大發(fā)展，圖書館信息化建設(shè)邁上了一個新臺階。本章就以圖書館管理系統(tǒng)為例，剖析圖書館管理的內(nèi)容，并最終利用MicrosoftAccess完成系統(tǒng)的制作。通過本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該可以自己分析、解決問題，并全面掌握Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)。圖書館作為社會信息系統(tǒng)的重要組成部分，擁有豐富的文獻(xiàn)7310.1系統(tǒng)分析與設(shè)計一般通用的圖書管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)設(shè)置、讀者管理、運(yùn)行管理和查詢等功能。比較先進(jìn)的能夠在一個界面下實(shí)現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理、設(shè)置讀者閱讀權(quán)限等。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù)，如自行修改密碼、查閱借閱信息以及預(yù)約圖書等功能。下面介紹通用圖書館管理系統(tǒng)所必備的功能，如圖10-1所示。10.1系統(tǒng)分析與設(shè)計一般通用的圖書管理系統(tǒng)包74《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件751．系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊下面有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)初始化、管理員設(shè)置、圖書供應(yīng)商設(shè)置4個子模塊，主要用于設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行必須的參數(shù)以及管理管理員信息和圖書供應(yīng)商信息。2．讀者管理讀者管理模塊下面分為讀者類型設(shè)置、讀者檔案管理兩個子模塊，主要用于設(shè)置讀者類型以及添加、修改、刪除和查詢讀者檔案。1．系統(tǒng)管理763．圖書管理圖書管理模塊下分圖書類型設(shè)置、圖書檔案管理兩個子模塊，主要用于設(shè)置圖書類型以及添加、修改、刪除和查詢圖書檔案。4．運(yùn)行管理運(yùn)行管理模塊下面有圖書征訂管理、圖書借閱、圖書歸還管理和罰款記錄查詢4個子模塊，主要負(fù)責(zé)圖書的借閱、歸還、征訂以及過期圖書罰款記錄查詢。3．圖書管理7710.2程序開發(fā)根據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計思想，我們利用Access2003來實(shí)際開發(fā)這個圖書館管理系統(tǒng)。10.2程序開發(fā)根據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計思想，我們利用A7810.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用MicrosoftAccess開發(fā)“圖書館管理系統(tǒng)”時，需要先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建步驟如下：（1）打開MicrosoftOfficeAccess2003主界面，在菜單欄上執(zhí)行“文件”→“新建”命令，如圖10-3所示。

10.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用MicrosoftAcce79（2）此時在系統(tǒng)的主界面右側(cè)將彈出“新建文件”任務(wù)窗格，單擊其中的“空數(shù)據(jù)庫”選項。（3）在彈出的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框的“文件名”下拉列表框中輸入“圖書館管理系統(tǒng)”作為空數(shù)據(jù)庫的名稱，其他均采用默認(rèn)值，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建“圖書館管理系統(tǒng)”空數(shù)據(jù)庫。至此“圖書館管理系統(tǒng).mdb”空數(shù)據(jù)庫已經(jīng)創(chuàng)建完成。（2）此時在系統(tǒng)的主界面右側(cè)將彈出“新建文件”任務(wù)窗格，單擊8010.2.2創(chuàng)建表10.2.2創(chuàng)建表811．創(chuàng)建“管理員檔案”表管理員檔案表用來保存管理員的檔案信息，主鍵為“管理員ID”。

1．創(chuàng)建“管理員檔案”表82創(chuàng)建過程如下：（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊左側(cè)對象列表的“表”選項，然后單擊“新建”按鈕，彈出“新建表”對話框，單擊選中其中的“設(shè)計視圖”選項，然后單擊“確定”按鈕，彈出如圖10-6所示的設(shè)計視圖。創(chuàng)建過程如下：83（2）單擊“設(shè)計”視圖的第一行“字段名稱”列，并在其中輸入“管理員ID”；單擊“數(shù)據(jù)類型”列，并單擊其右側(cè)的向下箭頭按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本”選項，如圖10-7所示。在下面的常規(guī)選項卡中按照表10-2中的內(nèi)容將字段大小設(shè)置為20，必填字段選為“是”。（2）單擊“設(shè)計”視圖的第一行“字段名稱”列，并在其中輸入“84（3）姓名、聯(lián)系電話和聯(lián)系地址的設(shè)置同（2）相同。（4）設(shè)置“性別”字段的屬性時，在字段屬性區(qū)域?qū)⑦x項卡切換到“查閱”，在“顯示控件”欄選擇“組合框”，“行來源類型”選擇“值列表”，并在“行來源”中輸入““男”;“女””，如圖10-8所示。（3）姓名、聯(lián)系電話和聯(lián)系地址的設(shè)置同（2）相同。85（5）民族、籍貫和婚姻狀況的設(shè)置同（4）相同。（6）設(shè)置“年齡”時，在字段類型中選擇“數(shù)字”，然后在下面字段屬性區(qū)域的“常規(guī)”選項卡的“字段大小”組合框中選擇“整型”。（7）設(shè)置“身份證號碼”字段屬性時，將鼠標(biāo)定位在“常規(guī)”選項卡的“輸入掩碼”文本框中，然后單擊后面出現(xiàn)的按鈕，彈出“輸入掩碼向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“身份證號碼（15位或18位）”選項，如圖10-9所示，然后單擊“下一步”按鈕，其他均按默認(rèn)值設(shè)置即可。（5）民族、籍貫和婚姻狀況的設(shè)置同（4）相同。86《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件87（8）設(shè)置“登記時間”的方法同（7）相似，只是在選擇的輸入掩碼的時候選擇“短日期”選項即可。（8）設(shè)置“登記時間”的方法同（7）相似，只是在選擇的輸入掩882．創(chuàng)建“讀者檔案”表讀者檔案表用于存放讀者基本信息以及其所持借書證相關(guān)信息，它以“借書證ID”為主鍵，其字段信息如表10-3所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。2．創(chuàng)建“讀者檔案”表89《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件903．創(chuàng)建“讀者類型”表讀者類型表主要用于存儲讀者類型，以便判斷該類型讀者的各種權(quán)限，其主鍵為“類別ID”，包含的各字段信息如表10-4所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。3．創(chuàng)建“讀者類型”表91《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件924．創(chuàng)建“圖書檔案”表圖書檔案表中主要存儲圖書館中圖書的檔案信息，主鍵為“圖書ID”，其所包含的字段信息如表10-5所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。4．創(chuàng)建“圖書檔案”表93《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件945．創(chuàng)建“圖書類型”表圖書類型表中存儲圖書分類的信息，確定該類圖書的借閱期限，主鍵為“類型ID”，其所包含的字段信息如表10-6所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。5．創(chuàng)建“圖書類型”表95《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件966．創(chuàng)建“圖書借閱”表圖書借閱表中主要存儲讀者借閱圖書的信息，包括借閱時間、應(yīng)還時間以及續(xù)借次數(shù)等，主鍵為“借閱ID”，其中字段信息如表10-7所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。6．創(chuàng)建“圖書借閱”表97《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件987．創(chuàng)建“圖書供應(yīng)商檔案”表圖書供應(yīng)商表用于存儲與圖書館具有圖書交易的商家資料信息，其主鍵為“圖書供應(yīng)商ID”，其中字段信息如表10-8所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。7．創(chuàng)建“圖書供應(yīng)商檔案”表99《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件1008．創(chuàng)建“訂購圖書”表訂購圖書表的主要作用是保存圖書館從圖書供應(yīng)商那里購買的圖書的信息，主鍵為“訂購ID”，其中字段信息如表10-9所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。8．創(chuàng)建“訂購圖書”表101《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件1029．創(chuàng)建“罰款記錄”表在讀者借閱圖書的過程中，圖書不免會出現(xiàn)遺失、損壞等情況，給圖書館造成一定的損失，此時就要對讀者進(jìn)行一定的處罰。罰款記錄表就是用來保存對讀者的罰款記錄的。其主鍵為“罰款I(lǐng)D”，其中字段信息如表10-10所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。9．創(chuàng)建“罰款記錄”表103《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件10410．創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)”表系統(tǒng)參數(shù)表中主要存儲圖書館的基本信息，沒有主鍵，其所包含的字段信息如表10-11所示。創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。10．創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)”表105《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件106至此圖書館管理系統(tǒng)中的10張表已經(jīng)創(chuàng)建完畢，打開數(shù)據(jù)庫窗口，然后點(diǎn)擊左側(cè)對象列表中的“表”對象，即可看到這10張表的名稱。至此圖書館管理系統(tǒng)中的10張表已經(jīng)創(chuàng)建完畢，打開數(shù)據(jù)10710.2.3創(chuàng)建表間關(guān)系建立好所有的數(shù)據(jù)表之后，就需要建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系了，這樣用戶才能夠創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)表中的查詢、窗體和報表等。因此，創(chuàng)建完圖書管理系統(tǒng)的各個數(shù)據(jù)表后，還要設(shè)置各個數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。其具體步驟如下。10.2.3創(chuàng)建表間關(guān)系建立好所有的數(shù)據(jù)表之后108（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕，或在窗口空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)系”命令，彈出“顯示表”對話框，如圖10-10所示。（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕，或在窗口空109（2）雙擊要添加的數(shù)據(jù)表名稱，將其添加到“關(guān)系”窗口中，然后關(guān)閉“顯示表”對話框，如圖10-11所示。（2）雙擊要添加的數(shù)據(jù)表名稱，將其添加到“關(guān)系”窗口中，然后110（3）創(chuàng)建表間關(guān)系，如圖10-12所示。（3）創(chuàng)建表間關(guān)系，如圖10-12所示。11110.3創(chuàng)建窗體從前面的分析我們可以看出，圖書館管理系統(tǒng)由多個模塊組成，下面詳細(xì)介紹各功能模塊的實(shí)現(xiàn)方法。10.3創(chuàng)建窗體從前面的分析我們可以看出，圖書11210.3.1創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗體的主要作用是設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行所需的各種參數(shù)，包括借書證有效期、圖書過期罰款、圖書遺失罰款、圖書損壞罰款、圖書館名稱、建館時間、圖書館地址以及圖書館簡介等信息的設(shè)置。其完成效果如圖10-13所示。10.3.1創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗體的113創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體的步驟如下：（1）使用“窗體向?qū)А被凇跋到y(tǒng)參數(shù)”數(shù)據(jù)表為“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體添加各個控件，具體方法參見第5章。（2）在“保存”控件的單擊事件中添加如下代碼，從而實(shí)現(xiàn)把用戶對參數(shù)的設(shè)置保存到“系統(tǒng)參數(shù)”數(shù)據(jù)表中，以供其他功能模塊調(diào)用。創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體的步驟如下：114（3）在打開“窗體”的“屬性”對話框，在“加載”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)在激活“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體時，把最近的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置信息調(diào)用出來，供用戶查看和修改。（4）在“關(guān)閉窗口”按鈕的“屬性”對話框中找到“單擊”事件，添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)單擊此按鈕時關(guān)閉“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體。至此“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體設(shè)置完畢。（3）在打開“窗體”的“屬性”對話框，在“加載”事件中添加如11510.3.2創(chuàng)建“管理員檔案管理”窗體“管理員檔案管理”窗體的作用是完成對圖書館管理人員檔案的添加、刪除、修改和查詢等操作，其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-14所示。10.3.2創(chuàng)建“管理員檔案管理”窗體“管理員檔案管理116“管理員檔案管理”窗體的創(chuàng)建比“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體的設(shè)置要復(fù)雜，因為涉及到查詢和子窗體的創(chuàng)建。具體步驟如下。（1）使用“窗體向?qū)А被凇肮芾韱T檔案”表為“管理員檔案管理”窗體添加相應(yīng)得控件，并調(diào)整各控件的布局，使其如圖10-14所示。（2）設(shè)置用于查詢的“姓名”、“性別”和“籍貫”3個控件的“名稱”屬性，將其設(shè)置為“姓名Q”、“性別Q”和“籍貫Q”。（3）使用“設(shè)計視圖”方式基于“管理員檔案”表的所有字段創(chuàng)建一個“管理員檔案查詢”查詢表。（4）打開“管理員檔案查詢”查詢表，然后選擇工具欄上的“視圖”→“SQL視圖”命令，在打開的窗口中輸入以下SQL語句，以實(shí)現(xiàn)通過“姓名”、“性別”和“籍貫”的條件交叉查詢?！肮芾韱T檔案管理”窗體的創(chuàng)建比“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體的設(shè)置要復(fù)117（5）在“管理員檔案管理”窗體中添加一個基于“管理員檔案查詢”的子窗體“管理員檔案管理子窗體”。（6）設(shè)置子窗體的屬性，使用戶不能在“管理員檔案管理子窗體”中進(jìn)行“刪除”、“添加”、“輸入”等操作。方法是單擊“管理員檔案管理子窗體”左上角的小方格，選擇該子窗體主體，然后在“屬性”對話框的“數(shù)據(jù)”選項卡中將“允許篩選”、“允許刪除”、“允許添加”和“數(shù)據(jù)輸入”屬性均設(shè)為“否”，如圖10-15所示。（5）在“管理員檔案管理”窗體中添加一個基于“管理員檔案查詢118《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)課件119（7）在“管理員檔案管理子窗體”的“成為當(dāng)前”事件中添加如下代碼，使得在“管理員檔案管理子窗體”中選擇某一記錄時，使該記錄的各個字段值都賦予窗體中對應(yīng)的文本框，以方便用戶修改和瀏覽。（8）在“管理員檔案管理”窗體的“新建檔案”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)輸入一個新的管理員檔案信息之前初始化各控件內(nèi)容。（9）在“管理員檔案管理”窗體上的“保存檔案”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)正確保存新輸入或修改的檔案信息。（7）在“管理員檔案管理子窗體”的“成為當(dāng)前”事件中添加如120（10）在“管理員檔案管理”窗體上的“保存檔案”按鈕的“單擊”事件中添加相應(yīng)代碼，用以修改管理員信息，具體代碼與“新建代碼”相似，不再詳述。（11）在“管理員檔案管理”窗體上的“刪除檔案”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)選中的刪除管理員信息。（12）在“管理員檔案管理”窗體上的“管理員查詢”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)查詢功能。至此，“管理員檔案管理”窗口創(chuàng)建完成。（10）在“管理員檔案管理”窗體上的“保存檔案”按鈕的“單擊12110.3.3創(chuàng)建“讀者檔案管理”窗體“讀者檔案管理”窗口的作用是管理讀者信息，以及讀者在圖書館辦理的用于借閱圖書的憑證的管理，其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-16所示。其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請讀者自行完成。10.3.3創(chuàng)建“讀者檔案管理”窗體“讀者檔案12210.3.4創(chuàng)建“圖書檔案管理”窗體“圖書檔案管理”窗口的作用是完成對圖書檔案的管理，包括對圖書檔案的添加、刪除、修改和查詢等操作。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-17所示。其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請讀者自行完成。10.3.4創(chuàng)建“圖書檔案管理”窗體“圖書檔案管理”窗12310.3.5創(chuàng)建“圖書供應(yīng)商檔案管理”窗體“圖書供應(yīng)商檔案”窗口用于完成對圖書供應(yīng)商檔案的管理，包括對圖書供應(yīng)商檔案的添加、刪除、修改和查詢等操作。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-18所示。其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請讀者自行完成。10.3.5創(chuàng)建“圖書供應(yīng)商檔案管理”窗體“圖書12410.3.6創(chuàng)建“讀者類型”窗體“讀者類型”窗體用于設(shè)置讀者類型，以及該類型讀者總共可借多少本書和圖書的借閱期限，同時完成對讀者類型的查詢。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-19所示。其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請讀者自行完成。10.3.6創(chuàng)建“讀者類型”窗體“讀者類型”窗12510.3.7創(chuàng)建“圖書類型”窗體“圖書類型”窗體用于添加和管理圖書類型，這只本類圖書的借閱期限等。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-20所示。10.3.7創(chuàng)建“圖書類型”窗體“圖書類型”窗體12610.3.8創(chuàng)建“圖書借閱”窗體“圖書借閱”窗體主要完成借閱圖書的功能，其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-21所示。10.3.8創(chuàng)建“圖書借閱”窗體“圖書借閱”窗體主要完12710.3.9創(chuàng)建“圖書歸還管理”窗體“