如何讓你的時(shí)間多出課件

效率時(shí)間管理—讓你的時(shí)間多出20%效率時(shí)間管理內(nèi)容提要時(shí)間管理概述；時(shí)間管理心理學(xué)；找出時(shí)間殺手；時(shí)間管理自我評(píng)估；目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理；時(shí)間管理的原則；時(shí)間管理的技巧；時(shí)間管理哲學(xué)。內(nèi)容提要時(shí)間管理概述；

裝滿了嗎?

在某一堂課上，教授在桌子上放了一個(gè)玻璃罐，然后拿出一袋鵝卵石放進(jìn)罐子里，問(wèn)學(xué)生說(shuō)，“這罐子裝滿了嗎?”學(xué)生異口同聲回答“是，”真的嗎?“教授接看拿出一袋碎石子倒進(jìn)罐子里，再問(wèn)學(xué)生，”這罐子裝滿了嗎?“這次學(xué)生們猶疑地答道，”可能沒(méi)滿?！?/p>

接著，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里，倒完后他問(wèn)學(xué)生，“這個(gè)罐子是滿的呢?還是沒(méi)滿?”學(xué)生學(xué)乖了，部回答“沒(méi)有滿”。

最后，教授拿出一大瓶水，倒進(jìn)看起來(lái)己經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的罐子，然后問(wèn)學(xué)生，“我們從這件事，學(xué)到什么重要的功課?”班上一陣沉默后，一位學(xué)生回答·M,“無(wú)論我們多忙，行程排得客滿，總是可以再擠出時(shí)間做更多的事?！?/p>

裝滿了嗎?

在某一堂課上，教授在桌子上放了一個(gè)玻璃罐，教授聽(tīng)完后，點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道，“答案不錯(cuò)，但這不是我要告訴你們的重點(diǎn)。我想告訴大家的是，如果你不先將大石子放進(jìn)罐子里，也許以后就沒(méi)機(jī)會(huì)放進(jìn)去了?！?/p>

如果你夠細(xì)心，或許已經(jīng)觀察出，這堂課是教授"時(shí)間管理"的課程。如何分配時(shí)間，才能夠在有限的時(shí)間中，依序放進(jìn)鵝卵石、小碎石、沙子和水，是這堂課的重點(diǎn)。

教授聽(tīng)完后，點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道，“答案不錯(cuò)，但這不是我要告訴你時(shí)間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵。一個(gè)人、團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，

秘訣就在于搞好時(shí)間管理。時(shí)間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵。游戲

交換名字游戲時(shí)間管理概述

時(shí)間管理的定義；時(shí)間管理的目的；時(shí)間管理的重要性；時(shí)間的價(jià)值。時(shí)間管理概述時(shí)間管理的定義；時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該是

∮如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理；

∮其所持的態(tài)度是將過(guò)去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來(lái)作為現(xiàn)在努力，；

∮立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。時(shí)間管理的定義時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該是

∮如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)時(shí)間的特性時(shí)間是管理中的稀有資源，他作為現(xiàn)代管理要素之一，是企業(yè)的潛在資本。四個(gè)顯著的特征：1、

不變性。是一個(gè)常數(shù)，是固定不變的。對(duì)任何人都是24小時(shí)。2、

不可存儲(chǔ)性，它一旦浪費(fèi)就無(wú)法追回。3、

無(wú)可替代性。沒(méi)有任何東西可替代它。4、

伸縮性。我們?cè)谡加脮r(shí)間的數(shù)量上是相等的，但在利用時(shí)間的效率上是不相等的。

時(shí)間的特性時(shí)間是管理中的稀有資源，他作為現(xiàn)代管理要素之一，是

時(shí)間管理所探索的是如何克服時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。

建立正確的時(shí)間觀念；

培養(yǎng)克服時(shí)間誤區(qū)技能。

時(shí)間管理所探索的是如何克服時(shí)間浪費(fèi)，以便

時(shí)間管理的目的

時(shí)間管理的目的在于同時(shí)獲得三"效"：

效果：確定的期待結(jié)果。

效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果。

效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的

期待結(jié)果。

時(shí)間管理的目的

時(shí)間管理的目的在12/20/20221212/18/202212時(shí)間的價(jià)值

從出租車司機(jī)的份錢看經(jīng)理們每天的份錢!時(shí)間的價(jià)值

從出租車司機(jī)的份錢

“三星”的“時(shí)間管理”如何讓你的時(shí)間多出1.時(shí)間管理心理學(xué)；

2.錯(cuò)誤的時(shí)間管理心態(tài)；

3.正確的時(shí)間管理心態(tài)。

時(shí)間管理心理學(xué)

1.時(shí)間管理心理學(xué)；

2.錯(cuò)誤的時(shí)間管理心態(tài)；

3.正確的時(shí)

時(shí)間管理心理學(xué)

包括以下三個(gè)方面：

自我心理建設(shè)；時(shí)間=金錢生活甚至于時(shí)間>金錢,即時(shí)間比金錢還重要

；成就感引起動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵就是成就感。

以目標(biāo)為導(dǎo)向。把握“現(xiàn)在”、專注“今天”。領(lǐng)導(dǎo)人有二個(gè)關(guān)鍵：一是工作表現(xiàn)，要有能力去完成工作；二是重視結(jié)果，以成果為導(dǎo)向。時(shí)間管理心理學(xué)包括以下三個(gè)方面：

四種觀念特別不利于時(shí)間的有效運(yùn)用：

（1）視時(shí)間為主宰的人；.

（2）視時(shí)間為敵人的人；

（3）視時(shí)間為神秘物的人；

（4）視時(shí)間為奴隸的人。

錯(cuò)誤的時(shí)間觀念四種觀念特別不利于時(shí)間的有效運(yùn)用：

（1）視時(shí)間為主宰的人

視時(shí)間為主宰的人

視時(shí)間為主宰的人，將一切責(zé)任交托在時(shí)間手中。對(duì)這種人來(lái)說(shuō)，它被當(dāng)作一種信念。這種人深信“這只是時(shí)間問(wèn)題”、“歲月不饒人”、“時(shí)間是最好的試金石”這一類的說(shuō)法。在這種人心目中，時(shí)間猶如駕駛員，而他們則好像乘客。

視時(shí)間為主宰的人視時(shí)間為主宰的人，將一

視時(shí)間為主宰的人

行為特征：重形式而不重實(shí)質(zhì)，無(wú)條件的向時(shí)間屈服?？偸倾∈毓潭ǖ臅r(shí)間辦事而不愿做變動(dòng)。以時(shí)間為行為準(zhǔn)則而忽視其它一切。視時(shí)間為主宰的人行為特征：

視時(shí)間為敵人的人

管理者視時(shí)間為敵人，就是重效率而不重效能?！靶省被旧鲜且环N“投入——產(chǎn)出”的概念。當(dāng)管理者能以較少的“投入”獲得同等的“產(chǎn)出”，或是以同等的“投入”獲得較多的“產(chǎn)出”，甚至以較少的“投入”獲得較多的“產(chǎn)出”時(shí)，則被視為富有效率。效率與效能不應(yīng)偏廢，在效率與效能無(wú)法兼得時(shí)，管理者首先應(yīng)著眼于效能，然后再設(shè)法提高效率。難怪彼得·杜拉克會(huì)斬釘截鐵地說(shuō)：“對(duì)企業(yè)不可缺少的是效能，而非效率?！币晻r(shí)間為敵人的人管效率與效能的區(qū)別效率投入——產(chǎn)出

較少的投入——同等的產(chǎn)出

同等的投入——較多的產(chǎn)出

較少的投入——較多的產(chǎn)出

以正確的方式做事

效能適合目標(biāo)的設(shè)定，及為完成特定目標(biāo)所需的上適合手段的選擇做正確的事

效率與效能的區(qū)別效率效能視時(shí)間為敵人的人設(shè)定難以完成的時(shí)限，以便“打破記錄”或“刷新記錄”。在任何約定時(shí)間的場(chǎng)合，因早到而感到“勝利”、因遲到而感到“沮喪”。是針對(duì)時(shí)間的早晚而產(chǎn)生，并非針對(duì)時(shí)間的早晚所導(dǎo)致的后果而產(chǎn)生的。競(jìng)爭(zhēng)精神視時(shí)間為敵人的人設(shè)定難以完成的時(shí)限，以便“打破記錄”或“刷新

視時(shí)間為神秘物的人

視時(shí)間為神秘物的人通常都對(duì)時(shí)間高深莫測(cè)。他們對(duì)待時(shí)間的態(tài)度，與他們對(duì)待自己的態(tài)度極為相似。除非等到他們的腸胃出毛病，否則他們不會(huì)意識(shí)到腸胃的存在或是腸胃的重要性。同樣，除非等到他們對(duì)時(shí)間的使用受到限制，否則他們不會(huì)意識(shí)到時(shí)間的存在或是時(shí)間的重要性。

視時(shí)間為神秘物的人視時(shí)間為神秘物的

視時(shí)間為奴隸的人

視時(shí)間為奴隸的人最關(guān)切的，是如何管理時(shí)間?！耙晻r(shí)間為奴隸”的這種觀念轉(zhuǎn)化成管理者的一種行為，便是長(zhǎng)時(shí)間地沉迷于工作，成為所謂的“工作狂”。

視時(shí)間為奴隸的人視時(shí)測(cè)試你是工作狂嗎？測(cè)試你是工作狂嗎？長(zhǎng)時(shí)間工作的原因1、傳統(tǒng)上的“業(yè)精于勤而荒于嬉”的觀念；2、缺少安全感的人；3、欠缺時(shí)間管理的技能；4、潛意識(shí)里希望受到工作壓制，如家庭不愉快、得不到休閑的樂(lè)趣、顯示自身的重要性。長(zhǎng)時(shí)間工作的原因1、傳統(tǒng)上的“業(yè)精于勤而荒于嬉”的觀念；管理人員正確的時(shí)間觀念

只要管理者不對(duì)時(shí)間抱任何成見(jiàn)，或加諸任何價(jià)值判斷，而視之為中性資源，則可能對(duì)它作出比較有效的運(yùn)用。

管理人員正確的時(shí)間觀念只要管理正確的時(shí)間觀念昨天是一張已被注銷的支票。明天是一張尚未到期的本票。今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)善用它！記取“過(guò)去”、把握“現(xiàn)在”、放眼“未來(lái)”。正確的時(shí)間觀念昨天是一張已被注銷的支票。

認(rèn)清自己時(shí)間管理的現(xiàn)狀

時(shí)間管理自我評(píng)估

認(rèn)清自己時(shí)間管理的現(xiàn)狀時(shí)間管理自我評(píng)估

找出時(shí)間“殺手”

時(shí)間財(cái)富是怎么浪費(fèi)的？中國(guó)中層經(jīng)理為什么這么忙？不重視時(shí)間管理的原因？找出時(shí)間“殺手”時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？時(shí)間分析；典型的時(shí)間使用誤區(qū)。

時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？時(shí)間分析；時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？

典型的時(shí)間使用誤區(qū)

時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？

典型的時(shí)間使用誤區(qū)

典型的時(shí)間使用誤區(qū)電話干擾開(kāi)會(huì)不速之客救火拖延的習(xí)慣猶豫不決過(guò)度承偌個(gè)人組織能力不佳缺乏目標(biāo)缺乏優(yōu)先等級(jí)缺乏完成期限授權(quán)能力不佳權(quán)力或責(zé)任界定不清缺乏所需資源上司不定期的召見(jiàn)。典型的時(shí)間使用誤區(qū)電話干擾中國(guó)中層經(jīng)理為什么這么忙？

與國(guó)外的經(jīng)理人相比，中國(guó)的經(jīng)理人太累了。大家都感覺(jué)特別忙，時(shí)間特別緊，天天要加班，但效果卻并不盡如人意。國(guó)際上的一項(xiàng)調(diào)查表明，好的經(jīng)理人比糟的經(jīng)理人在時(shí)間效率方面，能夠高出10倍以上。為什么會(huì)有如此大的差別，就是有沒(méi)有對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。中國(guó)中層經(jīng)理為什么這么忙？與國(guó)外的經(jīng)理人

不重視時(shí)間管理的四個(gè)原因

中國(guó)很多的經(jīng)理人，包括老總，一談到時(shí)間管理，普遍的反應(yīng)就是不在乎，為什么會(huì)不在乎呢？

不重視時(shí)間管理的四個(gè)原因中國(guó)很多的經(jīng)理目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理

立定標(biāo)竿、全力以赴；一般人不愿設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因；目標(biāo)設(shè)定法則；耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟；立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟；目標(biāo)設(shè)定的步驟；策略性的目標(biāo)設(shè)定；有效的專案管理。目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理立定標(biāo)竿、全力以赴；

立定標(biāo)竿、全力以赴

譬如射標(biāo)，一定要有一個(gè)靶，才會(huì)射中標(biāo)的。同樣地，人生若沒(méi)有目標(biāo)，只會(huì)任由環(huán)境影響，而非自己影響環(huán)境。根據(jù)耶魯大學(xué)研究，只有3%的學(xué)生為自己訂下目標(biāo)，而其他的學(xué)生則沒(méi)有。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的研究指出，當(dāng)初有訂下目標(biāo)的3%學(xué)生，其成就遠(yuǎn)超過(guò)其余97%學(xué)生的總和。

立定標(biāo)竿、全力以赴譬如射標(biāo)，一定不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因

恐懼。

無(wú)此意愿。誤將行動(dòng)當(dāng)成就。

不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因恐懼。目標(biāo)設(shè)定原則（SMART原則）

1．目標(biāo)要具體（Specific），例如“我想要當(dāng)主任、得到碩士學(xué)位”等；2．目標(biāo)必須是可衡量的(Measurable)；3．目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的(Acceptable)；4．目標(biāo)是切合實(shí)際的(Realistic)；5．一定要設(shè)定時(shí)間表(Timetable)。目標(biāo)設(shè)定原則（SMART原則）1．目標(biāo)要具體（Spec目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟

擬出目標(biāo)；

列出好處；

列出障礙點(diǎn)；

列出所需資訊；

列出尋求支持的對(duì)象；

訂定行動(dòng)計(jì)劃；訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。

目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟

擬出目標(biāo)；立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟

消除恐懼。不要擔(dān)心失敗，立定目標(biāo)是必須的；認(rèn)同每個(gè)人一定要有“目標(biāo)”這個(gè)想法；

完成耶魯大學(xué)七步驟；

堅(jiān)持目標(biāo)。一位希望追求成功的人須能堅(jiān)持決不放棄，才會(huì)成功地達(dá)到目標(biāo)，例如愛(ài)迪生不斷地嘗試及堅(jiān)持，終于達(dá)成目標(biāo)。

立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟

消除恐懼。不要擔(dān)心失敗，立定目標(biāo)設(shè)定的步驟

（1）寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識(shí)；（2）設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；（3）擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃；（4）對(duì)計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級(jí)和先后順序；（5）排定時(shí)程表；（6）確實(shí)做、馬上做。

目標(biāo)設(shè)定的步驟（1）寫下目標(biāo)：通常只策略性的目標(biāo)設(shè)定

策略性的目標(biāo)設(shè)定

有效的專案管理

專案管理的內(nèi)容；

墨非定律；崔西定律。

有效的專案管理

專案管理的內(nèi)容；

有效專案管理的內(nèi)容

當(dāng)在工作上和時(shí)間管理上愈來(lái)愈有績(jī)效時(shí)，可能會(huì)被指派更多的工作，有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力）將是成功的關(guān)鍵。

有效專案管理的內(nèi)容當(dāng)在工作墨非定律(1)凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)。(2)每次出錯(cuò)的時(shí)候，

總是在最不可能出錯(cuò)的地方。(3)不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限。(4)不論您估算多少的開(kāi)銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算。

(5)您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。

墨非定律(1)凡是可能出錯(cuò)的都

崔西定律

(1)任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程。(2)簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化愈不會(huì)出問(wèn)題。

崔西定律(1)任

時(shí)間管理的原則

排出優(yōu)先順序；

目標(biāo)ABC原則；

80/20原則；

制訂計(jì)劃；養(yǎng)成習(xí)慣。

時(shí)間管理的原則

排出優(yōu)先順序；

優(yōu)先順序的確定

時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。

三一四二強(qiáng)弱強(qiáng)弱緊迫性重要性優(yōu)先順序的確定時(shí)間管12/20/20225012/18/202250

目標(biāo)ABC原則

目標(biāo)ABC原則就是在最有價(jià)值的那些項(xiàng)目旁邊,標(biāo)上大寫的A字,在稍低價(jià)值的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的B字,在價(jià)值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上C字。

目標(biāo)ABC原則

目標(biāo)ABC如何堅(jiān)持目標(biāo)ABC原則如何堅(jiān)持目標(biāo)ABC原則

80/20法則

80/20法則：假如工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，則80%的價(jià)值來(lái)自于20%的項(xiàng)目，而剩下的20%的價(jià)值則來(lái)自于80%的項(xiàng)目。

80/20法則12/20/20225412/18/20225412/20/20225512/18/202255日計(jì)劃

也可以用待辦單，也可以做日計(jì)劃。首先確定每天的重要事項(xiàng)，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計(jì)劃能一絲不茍地完成，務(wù)必將計(jì)劃寫下來(lái)，一份書(shū)面的每日計(jì)劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時(shí)間，能使你拒絕干擾。日計(jì)劃也可以用待辦

周計(jì)劃

要使你的日計(jì)劃成為一個(gè)有效快速的過(guò)程，一般情況日計(jì)劃要遵守周計(jì)劃。因?yàn)橐话阒匾氖马?xiàng)不有一天所有完成的，是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，周計(jì)劃是一個(gè)比較合適的時(shí)間計(jì)劃。同時(shí)，事情變化得比較快，你不可能預(yù)先定出來(lái)一個(gè)詳細(xì)的月計(jì)劃。

周計(jì)劃要使你的日計(jì)劃成為一

月計(jì)劃

月計(jì)劃提供一種宏觀的視野，會(huì)使周計(jì)劃更加有效。一般包括下一個(gè)月的重要事項(xiàng)，是一項(xiàng)較為長(zhǎng)期的計(jì)劃。月計(jì)劃月計(jì)劃提供一種宏觀的12/20/20225912/18/202259你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（一）？

工作效率低、辦事拖拉；

時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭；

工作時(shí)眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次；

經(jīng)常被電話、不速之客干擾；上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干；你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（一）？

工作效率低、辦事拖拉你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？

什么事情都認(rèn)為自己做才好；

沒(méi)有目標(biāo)，沒(méi)有計(jì)劃，人云亦云；

零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間；

沒(méi)有時(shí)間安排表，由別人來(lái)安排；不會(huì)休息、不會(huì)娛樂(lè)、沒(méi)有空閑。你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？

什么事情都認(rèn)為自己做

⊙你每天要花30分鐘作計(jì)劃；

⊙你要有書(shū)面的待辦單、日計(jì)劃、

月度計(jì)劃和周計(jì)劃；

⊙你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時(shí)間習(xí)慣；

⊙你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序；

⊙你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作；

⊙你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。必須養(yǎng)成的好習(xí)慣(一)

⊙你每天要花30分鐘作計(jì)劃；

必須養(yǎng)成的好習(xí)慣（二）

在固定的時(shí)間里處理往來(lái)的函件；

盡量將無(wú)用的文件處理掉；

能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂；

除非萬(wàn)不得已才召開(kāi)會(huì)議；常年使用工作效率手冊(cè)。必須養(yǎng)成的好習(xí)慣（二）

在固定的時(shí)間里處理往來(lái)12/20/20226412/18/202264

消除電話干擾

據(jù)統(tǒng)計(jì)，電話干擾是時(shí)間管理最大的殺手之一，許多經(jīng)理人也認(rèn)為電話經(jīng)常占去他們大量的時(shí)間。

消除電話干擾據(jù)統(tǒng)計(jì)，電話干擾

消除不速之客

不速之客--泛指未經(jīng)預(yù)約的訪客，主要來(lái)源為屬下員工，其次是同一階層的同事，再其次是組織以外的人士。為有效地應(yīng)付不速之客的干擾，秘書(shū)人員的協(xié)助幾乎是不可或缺的。

消除不速之客不速之客--泛指未消除不速之客的有效途徑

由秘書(shū)全權(quán)安排約會(huì)事宜，或至少授權(quán)；秘書(shū)對(duì)約會(huì)事宜作初步安排；規(guī)定接見(jiàn)部屬的時(shí)間；在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客；站立會(huì)客；讓秘書(shū)控制會(huì)談時(shí)間。

消除不速之客的有效途徑由秘書(shū)全權(quán)安排約會(huì)事宜

應(yīng)付意外事件

火車、飛機(jī)、公共汽車、輪船等依時(shí)間表運(yùn)行，但依然會(huì)有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時(shí)間，是很明智的。應(yīng)付意外事件火車

有效計(jì)劃

絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3——4小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒(méi)有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。

有效計(jì)劃絕大多數(shù)難題都是由12/20/20227012/18/202270當(dāng)日事當(dāng)日畢

清人文嘉有著名的《明日歌》：“今日復(fù)今日，今日何其少今日又不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩(shī)》，努力請(qǐng)從今日始。

當(dāng)日事當(dāng)日畢清人文嘉12/20/20227212/18/20227212/20/20227312/18/20227312/20/20227412/18/20227412/20/20227512/18/202275

出差期間的時(shí)間利用

評(píng)估需要；

出差前的準(zhǔn)備工作；出差中要做的。

出差期間的時(shí)間利用

評(píng)估需要；授

權(quán)

授權(quán)可減輕本人工作負(fù)擔(dān)，提高下屬積極性。中層經(jīng)理應(yīng)明確授權(quán)是必須的一種趨勢(shì)，下屬是完全可以承擔(dān)的，應(yīng)盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能力和知識(shí)水平。

授權(quán)授權(quán)可減輕本

保持辦公室整潔

保持整潔能夠提升我們的自我價(jià)值、自我形象以及自我尊嚴(yán)。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次，經(jīng)手五、六次才完成就很浪費(fèi)時(shí)間，盡可能一次就把它做完，凡事若能預(yù)先準(zhǔn)備，則才能有效地掌握時(shí)間。

保持辦公室整潔保持整潔能夠提升我12/20/20227912/18/202279

優(yōu)化文件處理流程

投擲。

轉(zhuǎn)手。

行動(dòng)。

歸檔。

優(yōu)化文件處理流程

投擲。

克服拖延的習(xí)慣

拖延必然要付出更大的代價(jià)。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺(jué)疲乏，因?yàn)閼?yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感?！叭魺o(wú)閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時(shí)間壓力。拖延并不能省下時(shí)間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無(wú)補(bǔ)，反而白白浪費(fèi)了寶貴時(shí)間。

克服拖延的習(xí)慣拖延必然要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

不愿意拒絕別人，很想做個(gè)人人都喜歡的人，想贏得贊許和別人的認(rèn)可與接受，害怕因此而斷送自己的前程。

學(xué)會(huì)說(shuō)“不”不愿意拒絕別人，很想最佳時(shí)段的分析與利用

最佳時(shí)段的分析與利用成為時(shí)間管理大師五步曲

列單；

組織；

刪除；

習(xí)慣；成就。成為時(shí)間管理大師五步曲

列單；時(shí)間管理哲學(xué)（一）

(1)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)；

(2)要有遠(yuǎn)大的眼光；

(3)要有延后滿足的能力；

(4)培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì)，在行動(dòng)中自我操練；

(5)學(xué)習(xí)微視，以每分鐘來(lái)衡量時(shí)間；

(6)要記住時(shí)間等于金錢；

(7)要以每小時(shí)的工資為基礎(chǔ)，來(lái)衡量每一件您被期待去做的事；

時(shí)間管理哲學(xué)（一）(1)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管時(shí)間管理哲學(xué)（二）(8)完成較高價(jià)值的工作；

(9)時(shí)間管理是一生的技巧；

(10)以榜樣去引導(dǎo)您的部屬；

(11)平衡與適度：放輕松、要休假和運(yùn)動(dòng)；

(12)確定您的目標(biāo)與價(jià)值一致；

(13)定期健康檢查；

(14)吃清淡的食物。時(shí)間管理哲學(xué)（二）(8)完成較高價(jià)值的工作；12/20/20228712/18/202287效率時(shí)間管理—讓你的時(shí)間多出20%效率時(shí)間管理內(nèi)容提要時(shí)間管理概述；時(shí)間管理心理學(xué)；找出時(shí)間殺手；時(shí)間管理自我評(píng)估；目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理；時(shí)間管理的原則；時(shí)間管理的技巧；時(shí)間管理哲學(xué)。內(nèi)容提要時(shí)間管理概述；

裝滿了嗎?

在某一堂課上，教授在桌子上放了一個(gè)玻璃罐，然后拿出一袋鵝卵石放進(jìn)罐子里，問(wèn)學(xué)生說(shuō)，“這罐子裝滿了嗎?”學(xué)生異口同聲回答“是，”真的嗎?“教授接看拿出一袋碎石子倒進(jìn)罐子里，再問(wèn)學(xué)生，”這罐子裝滿了嗎?“這次學(xué)生們猶疑地答道，”可能沒(méi)滿?！?/p>

接著，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里，倒完后他問(wèn)學(xué)生，“這個(gè)罐子是滿的呢?還是沒(méi)滿?”學(xué)生學(xué)乖了，部回答“沒(méi)有滿”。

最后，教授拿出一大瓶水，倒進(jìn)看起來(lái)己經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的罐子，然后問(wèn)學(xué)生，“我們從這件事，學(xué)到什么重要的功課?”班上一陣沉默后，一位學(xué)生回答·M,“無(wú)論我們多忙，行程排得客滿，總是可以再擠出時(shí)間做更多的事?！?/p>

裝滿了嗎?

在某一堂課上，教授在桌子上放了一個(gè)玻璃罐，教授聽(tīng)完后，點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道，“答案不錯(cuò)，但這不是我要告訴你們的重點(diǎn)。我想告訴大家的是，如果你不先將大石子放進(jìn)罐子里，也許以后就沒(méi)機(jī)會(huì)放進(jìn)去了。”

如果你夠細(xì)心，或許已經(jīng)觀察出，這堂課是教授"時(shí)間管理"的課程。如何分配時(shí)間，才能夠在有限的時(shí)間中，依序放進(jìn)鵝卵石、小碎石、沙子和水，是這堂課的重點(diǎn)。

教授聽(tīng)完后，點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道，“答案不錯(cuò)，但這不是我要告訴你時(shí)間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵。一個(gè)人、團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，

秘訣就在于搞好時(shí)間管理。時(shí)間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵。游戲

交換名字游戲時(shí)間管理概述

時(shí)間管理的定義；時(shí)間管理的目的；時(shí)間管理的重要性；時(shí)間的價(jià)值。時(shí)間管理概述時(shí)間管理的定義；時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該是

∮如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理；

∮其所持的態(tài)度是將過(guò)去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來(lái)作為現(xiàn)在努力，；

∮立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。時(shí)間管理的定義時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該是

∮如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)時(shí)間的特性時(shí)間是管理中的稀有資源，他作為現(xiàn)代管理要素之一，是企業(yè)的潛在資本。四個(gè)顯著的特征：1、

不變性。是一個(gè)常數(shù)，是固定不變的。對(duì)任何人都是24小時(shí)。2、

不可存儲(chǔ)性，它一旦浪費(fèi)就無(wú)法追回。3、

無(wú)可替代性。沒(méi)有任何東西可替代它。4、

伸縮性。我們?cè)谡加脮r(shí)間的數(shù)量上是相等的，但在利用時(shí)間的效率上是不相等的。

時(shí)間的特性時(shí)間是管理中的稀有資源，他作為現(xiàn)代管理要素之一，是

時(shí)間管理所探索的是如何克服時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。

建立正確的時(shí)間觀念；

培養(yǎng)克服時(shí)間誤區(qū)技能。

時(shí)間管理所探索的是如何克服時(shí)間浪費(fèi)，以便

時(shí)間管理的目的

時(shí)間管理的目的在于同時(shí)獲得三"效"：

效果：確定的期待結(jié)果。

效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果。

效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的

期待結(jié)果。

時(shí)間管理的目的

時(shí)間管理的目的在12/20/20229912/18/202212時(shí)間的價(jià)值

從出租車司機(jī)的份錢看經(jīng)理們每天的份錢!時(shí)間的價(jià)值

從出租車司機(jī)的份錢

“三星”的“時(shí)間管理”如何讓你的時(shí)間多出1.時(shí)間管理心理學(xué)；

2.錯(cuò)誤的時(shí)間管理心態(tài)；

3.正確的時(shí)間管理心態(tài)。

時(shí)間管理心理學(xué)

1.時(shí)間管理心理學(xué)；

2.錯(cuò)誤的時(shí)間管理心態(tài)；

3.正確的時(shí)

時(shí)間管理心理學(xué)

包括以下三個(gè)方面：

自我心理建設(shè)；時(shí)間=金錢生活甚至于時(shí)間>金錢,即時(shí)間比金錢還重要

；成就感引起動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵就是成就感。

以目標(biāo)為導(dǎo)向。把握“現(xiàn)在”、專注“今天”。領(lǐng)導(dǎo)人有二個(gè)關(guān)鍵：一是工作表現(xiàn)，要有能力去完成工作；二是重視結(jié)果，以成果為導(dǎo)向。時(shí)間管理心理學(xué)包括以下三個(gè)方面：

四種觀念特別不利于時(shí)間的有效運(yùn)用：

（1）視時(shí)間為主宰的人；.

（2）視時(shí)間為敵人的人；

（3）視時(shí)間為神秘物的人；

（4）視時(shí)間為奴隸的人。

錯(cuò)誤的時(shí)間觀念四種觀念特別不利于時(shí)間的有效運(yùn)用：

（1）視時(shí)間為主宰的人

視時(shí)間為主宰的人

視時(shí)間為主宰的人，將一切責(zé)任交托在時(shí)間手中。對(duì)這種人來(lái)說(shuō)，它被當(dāng)作一種信念。這種人深信“這只是時(shí)間問(wèn)題”、“歲月不饒人”、“時(shí)間是最好的試金石”這一類的說(shuō)法。在這種人心目中，時(shí)間猶如駕駛員，而他們則好像乘客。

視時(shí)間為主宰的人視時(shí)間為主宰的人，將一

視時(shí)間為主宰的人

行為特征：重形式而不重實(shí)質(zhì)，無(wú)條件的向時(shí)間屈服。總是恪守固定的時(shí)間辦事而不愿做變動(dòng)。以時(shí)間為行為準(zhǔn)則而忽視其它一切。視時(shí)間為主宰的人行為特征：

視時(shí)間為敵人的人

管理者視時(shí)間為敵人，就是重效率而不重效能?！靶省被旧鲜且环N“投入——產(chǎn)出”的概念。當(dāng)管理者能以較少的“投入”獲得同等的“產(chǎn)出”，或是以同等的“投入”獲得較多的“產(chǎn)出”，甚至以較少的“投入”獲得較多的“產(chǎn)出”時(shí)，則被視為富有效率。效率與效能不應(yīng)偏廢，在效率與效能無(wú)法兼得時(shí)，管理者首先應(yīng)著眼于效能，然后再設(shè)法提高效率。難怪彼得·杜拉克會(huì)斬釘截鐵地說(shuō)：“對(duì)企業(yè)不可缺少的是效能，而非效率。”視時(shí)間為敵人的人管效率與效能的區(qū)別效率投入——產(chǎn)出

較少的投入——同等的產(chǎn)出

同等的投入——較多的產(chǎn)出

較少的投入——較多的產(chǎn)出

以正確的方式做事

效能適合目標(biāo)的設(shè)定，及為完成特定目標(biāo)所需的上適合手段的選擇做正確的事

效率與效能的區(qū)別效率效能視時(shí)間為敵人的人設(shè)定難以完成的時(shí)限，以便“打破記錄”或“刷新記錄”。在任何約定時(shí)間的場(chǎng)合，因早到而感到“勝利”、因遲到而感到“沮喪”。是針對(duì)時(shí)間的早晚而產(chǎn)生，并非針對(duì)時(shí)間的早晚所導(dǎo)致的后果而產(chǎn)生的。競(jìng)爭(zhēng)精神視時(shí)間為敵人的人設(shè)定難以完成的時(shí)限，以便“打破記錄”或“刷新

視時(shí)間為神秘物的人

視時(shí)間為神秘物的人通常都對(duì)時(shí)間高深莫測(cè)。他們對(duì)待時(shí)間的態(tài)度，與他們對(duì)待自己的態(tài)度極為相似。除非等到他們的腸胃出毛病，否則他們不會(huì)意識(shí)到腸胃的存在或是腸胃的重要性。同樣，除非等到他們對(duì)時(shí)間的使用受到限制，否則他們不會(huì)意識(shí)到時(shí)間的存在或是時(shí)間的重要性。

視時(shí)間為神秘物的人視時(shí)間為神秘物的

視時(shí)間為奴隸的人

視時(shí)間為奴隸的人最關(guān)切的，是如何管理時(shí)間。“視時(shí)間為奴隸”的這種觀念轉(zhuǎn)化成管理者的一種行為，便是長(zhǎng)時(shí)間地沉迷于工作，成為所謂的“工作狂”。

視時(shí)間為奴隸的人視時(shí)測(cè)試你是工作狂嗎？測(cè)試你是工作狂嗎？長(zhǎng)時(shí)間工作的原因1、傳統(tǒng)上的“業(yè)精于勤而荒于嬉”的觀念；2、缺少安全感的人；3、欠缺時(shí)間管理的技能；4、潛意識(shí)里希望受到工作壓制，如家庭不愉快、得不到休閑的樂(lè)趣、顯示自身的重要性。長(zhǎng)時(shí)間工作的原因1、傳統(tǒng)上的“業(yè)精于勤而荒于嬉”的觀念；管理人員正確的時(shí)間觀念

只要管理者不對(duì)時(shí)間抱任何成見(jiàn)，或加諸任何價(jià)值判斷，而視之為中性資源，則可能對(duì)它作出比較有效的運(yùn)用。

管理人員正確的時(shí)間觀念只要管理正確的時(shí)間觀念昨天是一張已被注銷的支票。明天是一張尚未到期的本票。今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)善用它！記取“過(guò)去”、把握“現(xiàn)在”、放眼“未來(lái)”。正確的時(shí)間觀念昨天是一張已被注銷的支票。

認(rèn)清自己時(shí)間管理的現(xiàn)狀

時(shí)間管理自我評(píng)估

認(rèn)清自己時(shí)間管理的現(xiàn)狀時(shí)間管理自我評(píng)估

找出時(shí)間“殺手”

時(shí)間財(cái)富是怎么浪費(fèi)的？中國(guó)中層經(jīng)理為什么這么忙？不重視時(shí)間管理的原因？找出時(shí)間“殺手”時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？時(shí)間分析；典型的時(shí)間使用誤區(qū)。

時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？時(shí)間分析；時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？

典型的時(shí)間使用誤區(qū)

時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？

典型的時(shí)間使用誤區(qū)

典型的時(shí)間使用誤區(qū)電話干擾開(kāi)會(huì)不速之客救火拖延的習(xí)慣猶豫不決過(guò)度承偌個(gè)人組織能力不佳缺乏目標(biāo)缺乏優(yōu)先等級(jí)缺乏完成期限授權(quán)能力不佳權(quán)力或責(zé)任界定不清缺乏所需資源上司不定期的召見(jiàn)。典型的時(shí)間使用誤區(qū)電話干擾中國(guó)中層經(jīng)理為什么這么忙？

與國(guó)外的經(jīng)理人相比，中國(guó)的經(jīng)理人太累了。大家都感覺(jué)特別忙，時(shí)間特別緊，天天要加班，但效果卻并不盡如人意。國(guó)際上的一項(xiàng)調(diào)查表明，好的經(jīng)理人比糟的經(jīng)理人在時(shí)間效率方面，能夠高出10倍以上。為什么會(huì)有如此大的差別，就是有沒(méi)有對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。中國(guó)中層經(jīng)理為什么這么忙？與國(guó)外的經(jīng)理人

不重視時(shí)間管理的四個(gè)原因

中國(guó)很多的經(jīng)理人，包括老總，一談到時(shí)間管理，普遍的反應(yīng)就是不在乎，為什么會(huì)不在乎呢？

不重視時(shí)間管理的四個(gè)原因中國(guó)很多的經(jīng)理目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理

立定標(biāo)竿、全力以赴；一般人不愿設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因；目標(biāo)設(shè)定法則；耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟；立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟；目標(biāo)設(shè)定的步驟；策略性的目標(biāo)設(shè)定；有效的專案管理。目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理立定標(biāo)竿、全力以赴；

立定標(biāo)竿、全力以赴

譬如射標(biāo)，一定要有一個(gè)靶，才會(huì)射中標(biāo)的。同樣地，人生若沒(méi)有目標(biāo)，只會(huì)任由環(huán)境影響，而非自己影響環(huán)境。根據(jù)耶魯大學(xué)研究，只有3%的學(xué)生為自己訂下目標(biāo)，而其他的學(xué)生則沒(méi)有。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的研究指出，當(dāng)初有訂下目標(biāo)的3%學(xué)生，其成就遠(yuǎn)超過(guò)其余97%學(xué)生的總和。

立定標(biāo)竿、全力以赴譬如射標(biāo)，一定不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因

恐懼。

無(wú)此意愿。誤將行動(dòng)當(dāng)成就。

不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因恐懼。目標(biāo)設(shè)定原則（SMART原則）

1．目標(biāo)要具體（Specific），例如“我想要當(dāng)主任、得到碩士學(xué)位”等；2．目標(biāo)必須是可衡量的(Measurable)；3．目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的(Acceptable)；4．目標(biāo)是切合實(shí)際的(Realistic)；5．一定要設(shè)定時(shí)間表(Timetable)。目標(biāo)設(shè)定原則（SMART原則）1．目標(biāo)要具體（Spec目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟

擬出目標(biāo)；

列出好處；

列出障礙點(diǎn)；

列出所需資訊；

列出尋求支持的對(duì)象；

訂定行動(dòng)計(jì)劃；訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。

目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟

擬出目標(biāo)；立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟

消除恐懼。不要擔(dān)心失敗，立定目標(biāo)是必須的；認(rèn)同每個(gè)人一定要有“目標(biāo)”這個(gè)想法；

完成耶魯大學(xué)七步驟；

堅(jiān)持目標(biāo)。一位希望追求成功的人須能堅(jiān)持決不放棄，才會(huì)成功地達(dá)到目標(biāo)，例如愛(ài)迪生不斷地嘗試及堅(jiān)持，終于達(dá)成目標(biāo)。

立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟

消除恐懼。不要擔(dān)心失敗，立定目標(biāo)設(shè)定的步驟

（1）寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識(shí)；（2）設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；（3）擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃；（4）對(duì)計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級(jí)和先后順序；（5）排定時(shí)程表；（6）確實(shí)做、馬上做。

目標(biāo)設(shè)定的步驟（1）寫下目標(biāo)：通常只策略性的目標(biāo)設(shè)定

策略性的目標(biāo)設(shè)定

有效的專案管理

專案管理的內(nèi)容；

墨非定律；崔西定律。

有效的專案管理

專案管理的內(nèi)容；

有效專案管理的內(nèi)容

當(dāng)在工作上和時(shí)間管理上愈來(lái)愈有績(jī)效時(shí)，可能會(huì)被指派更多的工作，有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力）將是成功的關(guān)鍵。

有效專案管理的內(nèi)容當(dāng)在工作墨非定律(1)凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)。(2)每次出錯(cuò)的時(shí)候，

總是在最不可能出錯(cuò)的地方。(3)不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限。(4)不論您估算多少的開(kāi)銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算。

(5)您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。

墨非定律(1)凡是可能出錯(cuò)的都

崔西定律

(1)任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程。(2)簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化愈不會(huì)出問(wèn)題。

崔西定律(1)任

時(shí)間管理的原則

排出優(yōu)先順序；

目標(biāo)ABC原則；

80/20原則；

制訂計(jì)劃；養(yǎng)成習(xí)慣。

時(shí)間管理的原則

排出優(yōu)先順序；

優(yōu)先順序的確定

時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。

三一四二強(qiáng)弱強(qiáng)弱緊迫性重要性優(yōu)先順序的確定時(shí)間管12/20/202213712/18/202250

目標(biāo)ABC原則

目標(biāo)ABC原則就是在最有價(jià)值的那些項(xiàng)目旁邊,標(biāo)上大寫的A字,在稍低價(jià)值的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的B字,在價(jià)值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上C字。

目標(biāo)ABC原則

目標(biāo)ABC如何堅(jiān)持目標(biāo)ABC原則如何堅(jiān)持目標(biāo)ABC原則

80/20法則

80/20法則：假如工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，則80%的價(jià)值來(lái)自于20%的項(xiàng)目，而剩下的20%的價(jià)值則來(lái)自于80%的項(xiàng)目。

80/20法則12/20/202214112/18/20225412/20/202214212/18/202255日計(jì)劃

也可以用待辦單，也可以做日計(jì)劃。首先確定每天的重要事項(xiàng)，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計(jì)劃能一絲不茍地完成，務(wù)必將計(jì)劃寫下來(lái)，一份書(shū)面的每日計(jì)劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時(shí)間，能使你拒絕干擾。日計(jì)劃也可以用待辦

周計(jì)劃

要使你的日計(jì)劃成為一個(gè)有效快速的過(guò)程，一般情況日計(jì)劃要遵守周計(jì)劃。因?yàn)橐话阒匾氖马?xiàng)不有一天所有完成的，是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，周計(jì)劃是一個(gè)比較合適的時(shí)間計(jì)劃。同時(shí)，事情變化得比較快，你不可能預(yù)先定出來(lái)一個(gè)詳細(xì)的月計(jì)劃。

周計(jì)劃要使你的日計(jì)劃成為一

月計(jì)劃

月計(jì)劃提供一種宏觀的視野，會(huì)使周計(jì)劃更加有效。一般包括下一個(gè)月的重要事項(xiàng)，是一項(xiàng)較為長(zhǎng)期的計(jì)劃。月計(jì)劃月計(jì)劃提供一種宏觀的12/20/202214612/18/202259你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（一）？

工作效率低、辦事拖拉；

時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭；

工作時(shí)眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次；

經(jīng)常被電話、不速之客干擾；上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干；你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（一）？

工作效率低、辦事拖拉你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？

什么事情都認(rèn)為自己做才好；

沒(méi)有目標(biāo)，沒(méi)有計(jì)劃，人云亦云；

零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間；

沒(méi)有時(shí)間安排表，由別人來(lái)安排；不會(huì)休息、不會(huì)娛樂(lè)、沒(méi)有空閑。你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？

什么事情都認(rèn)為自己做

⊙你每天要花30分鐘作計(jì)劃；

⊙你要有書(shū)面的待辦單、日計(jì)劃、

月度計(jì)劃和周計(jì)劃；

⊙你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時(shí)間習(xí)慣；

⊙你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序；

⊙你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作；

⊙你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。必須養(yǎng)成的好習(xí)慣(一)

⊙你每天要花30分鐘作計(jì)劃；

必須養(yǎng)成的好習(xí)慣（二）

在固定的時(shí)間里處理往來(lái)的函件；

盡量將無(wú)用的文件處理掉；

能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂；

除非萬(wàn)不得已才召開(kāi)會(huì)議；常年使用工作效率手冊(cè)。必須養(yǎng)成的好習(xí)慣（二）

在固定的時(shí)間里處理往來(lái)12/20/202215112/18/202264

消除電話干擾

據(jù)統(tǒng)計(jì)，電話干擾是時(shí)間管理最大的殺手之一，許多經(jīng)理人也認(rèn)為電話經(jīng)常占去他們大量的時(shí)間。

消除電話干擾據(jù)統(tǒng)計(jì)，電話干擾

消除不速之客

不速之客--泛指未經(jīng)預(yù)約的訪客，主要來(lái)源為屬下員工，其次是同一階層的同事，再其次是組織以外的人士。為有效地應(yīng)付不速之客的干擾，秘書(shū)人員的協(xié)助幾乎是不可或缺的。

消除不速之客不速之客--泛指未消除不速之客的有效途徑

由秘書(shū)全權(quán)安排約會(huì)事宜，或至少授權(quán)；秘書(shū)對(duì)約會(huì)事宜作初步安排；