時(shí)間管理的基本要素 課件

時(shí)間管理馮埃生時(shí)間管理馮埃生2集成管理范圍管理時(shí)間管理成本管理質(zhì)量管理人員管理溝通管理風(fēng)險(xiǎn)管理采購管理項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系2集成管理項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系3時(shí)間管理的要素項(xiàng)目活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)工期估算安排進(jìn)度表進(jìn)度控制3時(shí)間管理的要素項(xiàng)目活動(dòng)定義4我的時(shí)間值多少錢？年收入每省1小時(shí)的價(jià)值1年中,每天省1小時(shí)的價(jià)值3000015.3637504000020.4950005000025.6162506000030.7381257500038.4293751000051.2312250資料來源：PICTAPHONECORP，19904我的時(shí)間值多少錢？年收入每省1小時(shí)的價(jià)值1年中,每天省1小5明確目標(biāo)，做好計(jì)劃確定目標(biāo)（人生、事業(yè)、短期）把目標(biāo)寫下來設(shè)定一個(gè)截止日期列出所有的活動(dòng)清單把清單變成一項(xiàng)計(jì)劃立即采取行動(dòng)5明確目標(biāo)，做好計(jì)劃確定目標(biāo)（人生、事業(yè)、短期）6確定優(yōu)先順序80/20法則（帕累托法則）

20%的活動(dòng)具有80%的重要性ABCD方法

集中精力在重要的事情上

A：重要而且緊急

B：重要但不緊急

C：不重要但緊急

D：既不重要也不緊急從來沒有足夠的時(shí)間做完一切事情，但是總有足夠的時(shí)間完成最重要的工作！....6確定優(yōu)先順序80/20法則（帕累托法則）從來沒有足夠的時(shí)間7問自己幾個(gè)問題是不是關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的整體利益?是否能幫助我達(dá)成人生某些重要目標(biāo)？是否有確切的期限？是不是我崗位的職責(zé)要求？是否與我的工作或事業(yè)有關(guān)？能否增進(jìn)我的知識(shí)，幫助我發(fā)揮潛能？是否需要與他人合作？是否對我關(guān)心的人很重要？團(tuán)隊(duì)利益永遠(yuǎn)高于個(gè)人利益，團(tuán)隊(duì)發(fā)展是個(gè)人發(fā)展的前提。7問自己幾個(gè)問題是不是關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的整體利益?團(tuán)隊(duì)利益永遠(yuǎn)高于8充分利用時(shí)間避免拖延找出隱藏的時(shí)間不要浪費(fèi)時(shí)間合理授權(quán)投資時(shí)間8充分利用時(shí)間避免拖延9充分利用時(shí)間：避免拖延只要有必須做的事情，馬上采取行動(dòng)一鼓作氣，馬上完成最后的10%快刀斬亂麻，先從棘手的地方下手把一項(xiàng)大的工作分解為幾個(gè)具體的事情有選擇性地拖延9充分利用時(shí)間：避免拖延只要有必須做的事情，馬上采取行動(dòng)10充分利用時(shí)間：找出隱藏的時(shí)間善于用等候或空檔的時(shí)間將時(shí)間管理視作比賽創(chuàng)造更多的時(shí)間想辦法“偷懶”（忙碌≠效率）10充分利用時(shí)間：找出隱藏的時(shí)間善于用等候或空檔的時(shí)間11充分利用時(shí)間：不要浪費(fèi)時(shí)間不要讓不速之客耽誤你的時(shí)間不要做太多的承諾，不該做的不要做做事要有周密的計(jì)劃集中在一個(gè)時(shí)間打電話做事不要猶豫不決不要讓低迷的情緒左右自己，學(xué)會(huì)調(diào)整要養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣....11充分利用時(shí)間：不要浪費(fèi)時(shí)間....12充分利用時(shí)間：合理授權(quán)挑選能夠承擔(dān)責(zé)任的人根據(jù)能力與興趣委派工作告知為什么而不只是做什么賦予重要性信任部屬并與之保持良好的溝通了解學(xué)習(xí)曲線12充分利用時(shí)間：合理授權(quán)挑選能夠承擔(dān)責(zé)任的人13充分利用時(shí)間：投資時(shí)間個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)本領(lǐng)的提高是節(jié)省時(shí)間的重要途徑之一不斷地學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域成功的最低要求參加有益于獲得關(guān)鍵技能的課程如果給我8個(gè)小時(shí)的時(shí)間砍一棵樹，我會(huì)花6小時(shí)來磨斧頭。（林肯）13充分利用時(shí)間：投資時(shí)間如果給我8個(gè)小時(shí)的時(shí)間砍一棵樹，我14未雨綢繆有人告訴你該怎么做一件事情時(shí)，他們很可能至少會(huì)遺漏一個(gè)重要步驟。做一件事情之前，預(yù)估需要多少資源及何時(shí)需要這些資源以最大的希望，做最壞的打算做額外的準(zhǔn)備（備份、雙保險(xiǎn)）墨菲定律：會(huì)出差錯(cuò)的終究會(huì)出差錯(cuò)。14未雨綢繆墨菲定律：會(huì)出差錯(cuò)的終究會(huì)出差錯(cuò)。15平衡時(shí)間在工作、家庭和社會(huì)間找到平衡暫時(shí)的停止努力是成功的動(dòng)力——適度休假注意自己的身體，經(jīng)常鍛煉學(xué)會(huì)調(diào)整自己的節(jié)奏和控制情緒心靈就象是田地，有一定的極限；經(jīng)過一段時(shí)間，它會(huì)枯竭，耗盡所有生產(chǎn)農(nóng)作物的能量帕金森定律：事情增加是為了填滿完成工作所需要的多余時(shí)間15平衡時(shí)間心靈就象是田地，有一定的極限；經(jīng)過一段時(shí)間，它會(huì)16培養(yǎng)良好的利用時(shí)間的習(xí)慣短小的筆桿勝過良好的記憶利用清單記錄經(jīng)常性的活動(dòng)下班之前記下第二天需要做的工作清單（節(jié)省時(shí)間、潛意識(shí)工作）每天給自己60分鐘的讀書時(shí)間認(rèn)識(shí)自己的生物鐘，精力最旺盛時(shí)做最困難的工作16培養(yǎng)良好的利用時(shí)間的習(xí)慣短小的筆桿勝過良好的記憶17

你熱愛生命嗎？那么就不要浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)樯怯蓵r(shí)間組成的。

（富蘭克林）....17你熱愛生命嗎？那么就不要浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)樯怯蓵r(shí)間組時(shí)間管理馮埃生時(shí)間管理馮埃生19集成管理范圍管理時(shí)間管理成本管理質(zhì)量管理人員管理溝通管理風(fēng)險(xiǎn)管理采購管理項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系2集成管理項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系20時(shí)間管理的要素項(xiàng)目活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)工期估算安排進(jìn)度表進(jìn)度控制3時(shí)間管理的要素項(xiàng)目活動(dòng)定義21我的時(shí)間值多少錢？年收入每省1小時(shí)的價(jià)值1年中,每天省1小時(shí)的價(jià)值3000015.3637504000020.4950005000025.6162506000030.7381257500038.4293751000051.2312250資料來源：PICTAPHONECORP，19904我的時(shí)間值多少錢？年收入每省1小時(shí)的價(jià)值1年中,每天省1小22明確目標(biāo)，做好計(jì)劃確定目標(biāo)（人生、事業(yè)、短期）把目標(biāo)寫下來設(shè)定一個(gè)截止日期列出所有的活動(dòng)清單把清單變成一項(xiàng)計(jì)劃立即采取行動(dòng)5明確目標(biāo)，做好計(jì)劃確定目標(biāo)（人生、事業(yè)、短期）23確定優(yōu)先順序80/20法則（帕累托法則）

20%的活動(dòng)具有80%的重要性ABCD方法

集中精力在重要的事情上

A：重要而且緊急

B：重要但不緊急

C：不重要但緊急

D：既不重要也不緊急從來沒有足夠的時(shí)間做完一切事情，但是總有足夠的時(shí)間完成最重要的工作！....6確定優(yōu)先順序80/20法則（帕累托法則）從來沒有足夠的時(shí)間24問自己幾個(gè)問題是不是關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的整體利益?是否能幫助我達(dá)成人生某些重要目標(biāo)？是否有確切的期限？是不是我崗位的職責(zé)要求？是否與我的工作或事業(yè)有關(guān)？能否增進(jìn)我的知識(shí)，幫助我發(fā)揮潛能？是否需要與他人合作？是否對我關(guān)心的人很重要？團(tuán)隊(duì)利益永遠(yuǎn)高于個(gè)人利益，團(tuán)隊(duì)發(fā)展是個(gè)人發(fā)展的前提。7問自己幾個(gè)問題是不是關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的整體利益?團(tuán)隊(duì)利益永遠(yuǎn)高于25充分利用時(shí)間避免拖延找出隱藏的時(shí)間不要浪費(fèi)時(shí)間合理授權(quán)投資時(shí)間8充分利用時(shí)間避免拖延26充分利用時(shí)間：避免拖延只要有必須做的事情，馬上采取行動(dòng)一鼓作氣，馬上完成最后的10%快刀斬亂麻，先從棘手的地方下手把一項(xiàng)大的工作分解為幾個(gè)具體的事情有選擇性地拖延9充分利用時(shí)間：避免拖延只要有必須做的事情，馬上采取行動(dòng)27充分利用時(shí)間：找出隱藏的時(shí)間善于用等候或空檔的時(shí)間將時(shí)間管理視作比賽創(chuàng)造更多的時(shí)間想辦法“偷懶”（忙碌≠效率）10充分利用時(shí)間：找出隱藏的時(shí)間善于用等候或空檔的時(shí)間28充分利用時(shí)間：不要浪費(fèi)時(shí)間不要讓不速之客耽誤你的時(shí)間不要做太多的承諾，不該做的不要做做事要有周密的計(jì)劃集中在一個(gè)時(shí)間打電話做事不要猶豫不決不要讓低迷的情緒左右自己，學(xué)會(huì)調(diào)整要養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣....11充分利用時(shí)間：不要浪費(fèi)時(shí)間....29充分利用時(shí)間：合理授權(quán)挑選能夠承擔(dān)責(zé)任的人根據(jù)能力與興趣委派工作告知為什么而不只是做什么賦予重要性信任部屬并與之保持良好的溝通了解學(xué)習(xí)曲線12充分利用時(shí)間：合理授權(quán)挑選能夠承擔(dān)責(zé)任的人30充分利用時(shí)間：投資時(shí)間個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)本領(lǐng)的提高是節(jié)省時(shí)間的重要途徑之一不斷地學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域成功的最低要求參加有益于獲得關(guān)鍵技能的課程如果給我8個(gè)小時(shí)的時(shí)間砍一棵樹，我會(huì)花6小時(shí)來磨斧頭。（林肯）13充分利用時(shí)間：投資時(shí)間如果給我8個(gè)小時(shí)的時(shí)間砍一棵樹，我31未雨綢繆有人告訴你該怎么做一件事情時(shí)，他們很可能至少會(huì)遺漏一個(gè)重要步驟。做一件事情之前，預(yù)估需要多少資源及何時(shí)需要這些資源以最大的希望，做最壞的打算做額外的準(zhǔn)備（備份、雙保險(xiǎn)）墨菲定律：會(huì)出差錯(cuò)的終究會(huì)出差錯(cuò)。14未雨綢繆墨菲定律：會(huì)出差錯(cuò)的終究會(huì)出差錯(cuò)。32平衡時(shí)間在工作、家庭和社會(huì)間找到平衡暫時(shí)的停止努力是成功的動(dòng)力——適度休假注意自己的身體，經(jīng)常鍛煉學(xué)會(huì)調(diào)整自己的節(jié)奏和控制情緒心靈就象是田地，有一定的極限；經(jīng)過一段時(shí)間，它會(huì)枯竭，耗盡所有生產(chǎn)農(nóng)作物的能量帕金森定律：事情增加是為了填滿完成工作所需要的多余時(shí)間15平衡時(shí)間心靈就象是田地，有一定的極限；經(jīng)過一段時(shí)間，它會(huì)33培養(yǎng)良好的利用時(shí)間的習(xí)慣短小的筆桿勝過良好的記憶利用清單記錄經(jīng)常性的活