常用公文寫作精編版

機關(guān)常用的公文：通知、請示、會議紀(jì)要、批復(fù)、函、報告、通告。誦知通知是用于批下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。種類（1）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。（2）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。（3）周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。（4）會議通知。用于對上級或平級。（5）任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。內(nèi)容（1）標(biāo)題。發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種；事由+文種；文種“通知”作標(biāo)題。（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。“特此通知?！薄疤卮送ㄖJ真執(zhí)行?！保?）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫?！纠囊弧颗D(zhuǎn)性通知國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知國發(fā)〔1997〕12號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局《關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。本通知的具體實施意見，由國家稅務(wù)總局會同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報告國務(wù)院，同時抄送國家稅務(wù)總局。附件：關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管理化查帳征收工作的意見（略）國務(wù)院一九九七年二月十八日【例文二】事務(wù)性通知通知各分公司各廠：為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開xx年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。2、會議時間：x月x日，會期x天。3、報到時間：x月x日至x月x日上午x時前。4、報到地點：第二招待所xxx號房間，聯(lián)系人：5、各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印xx份，于x月x日前報公司技安科。特此通知！xx總公司XX年xx月xx日請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。特點（1）針對性。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題，以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請示”行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的行文具有很強的針對性。（2）呈批性。請示是有針對性的上行文，上級機關(guān)對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。（3）單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，即使需要同時送其他機關(guān)，也只能用抄送形式。（4）時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文，如能夠及時發(fā)出，就會使問題得到及時解決。內(nèi)容（1）標(biāo)題。發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；事由+文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。（2）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。撰寫請示應(yīng)注意的問題請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套?！纠摹空埱笈鷾?zhǔn)性請示關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示國務(wù)院：近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。以上請示當(dāng)否，請批示。附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。國家科委（蓋章）中國科學(xué)院（蓋章）一九九三年^一月十二日會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。一、標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要，又如，鄭州會議紀(jì)要。把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要；又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。二、開頭部分(簡要介紹會議概況)會議召開的形勢和背景；會議的指導(dǎo)思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或解決什么問題；對會議的評價。三、文號、制文時間文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二OO二年八月十六日”。四、正文部分它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀(jì)要。會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。五、結(jié)尾部分一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求?！痉独筷P(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要第XX號xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負責(zé)同志。會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。XX市政府辦公廳XX年X月X日[3]批復(fù)是一種下行文，是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復(fù)。標(biāo)題批復(fù)機關(guān)+批復(fù)事項+批復(fù)文種，如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦”燕奇杯”書法大賽的請示〉的批復(fù)》。批復(fù)事項+文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)》。主送單位即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。正文（1）開頭，一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹、明確。如”《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉”，然后，一般寫如'經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下”、”經(jīng)研究，批復(fù)如下”等。注意不可簡單寫成”x年x月乂日來文收悉”，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)原則性地提出希望。如”希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力”。對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。^如”你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為1994年6月6日）?！辈荒艿玫酵耆獾呐鷱?fù)，在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：”你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。（2）批復(fù)的結(jié)尾，多用”此復(fù)”、”特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。（3）落款，發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整?！纠摹縓X市XX區(qū)人民政府關(guān)于組建XX集團的請示的批復(fù)X政批[1998]第3號XX實業(yè)總公司：你公司xx[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建xx集團，特此批復(fù)。XX市XX區(qū)人民政府一九九八年六月二十九日主題詞：機構(gòu)組建批復(fù)送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委XX市XX區(qū)人民政府辦公室一九XX年六月二十九日印發(fā)共印9份函即信，公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時所應(yīng)用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。首部。重要包含標(biāo)題、主送機關(guān)兩個內(nèi)容。（1）標(biāo)題。發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種構(gòu)成事由+文種構(gòu)成。（2）主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。（1）開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。（2）主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。公文函用法（1）下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。（2）平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，（3）用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。（4）向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。【范文一】商洽事宜函中國科學(xué)院、、研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函XX大學(xué)：近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：以上各項，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步商量，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。中國科學(xué)院XX研究所（蓋章）一九九五年X月X日【范文二】通知事宜函國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函[1993]2號國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實。國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日【范文三】征求意見函國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機關(guān)公文處理措施（草案）》意見的函

國辦函[1999]xx號各省、市、區(qū)國民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九九年X月x日【范文四】懇求批準(zhǔn)函廣州XX局銷售公司懇求批準(zhǔn)函

xx局銷辦函[1996]5號廣州XX局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)運動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購置一臺復(fù)印機，請給予批準(zhǔn)?？煞瘢埮鷱?fù)。廣州XX局銷售公司（蓋章）一九九六年一月十日【范文五】答復(fù)事宜函XX市國民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函市政辦函[1996]40號市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。你局應(yīng)按照上述精力，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛(wèi)生管理工作。此復(fù)XX市國民政府一九九六年十月七日【范文六】報送材料函關(guān)于上報《XX公司二期改革評估報告》的函xxX銀商字[199x]XX號XX市XX分彳?。含F(xiàn)呈報〈XX公司二期改革評估報告〉，請審閱。附件：XX公司二期改革評估報告。（略）XXX工商銀行（蓋章）一九九X年十一月五日【范文七】轉(zhuǎn)辦函XX省國民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函X人函[1999]2號省國民政府：省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省國民代表以主人翁精力，對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和請求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認真處理，并及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。附：〈XX省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）XX省國民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）一九九九年X月XX日【范文八】催辦函交通部廣州救撈局催辦函XX造船廠：貴廠XXXX年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺乏拖纜機，長期無法正常履行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再耽誤該輪的正常生產(chǎn)。敬禮交通部廣州救勞局（蓋章）XXXX年乂月X日【范文九】關(guān)于出席XXXX研究會的邀請函XX秘書長：最近，國家XX部XXXX科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于XXXX課題研究的。經(jīng)商議，定于三月下旬在XX省XX市召開該項課題第一次研究會。現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：一、會議報到時間（略）二、會議地址（略）三、接洽人及電話（略）特邀請您屆時出席。XXXX研究中心（蓋章）二000年三月乂日報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的公文。標(biāo)題，包括事由和公文名稱。上款，收文機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標(biāo)題或分條加序碼。結(jié)尾，可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省。呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?！弊詈髮懨靼l(fā)文機關(guān)，日期。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。標(biāo)題〃通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。〃關(guān)于XXX的通告〃。"XXX關(guān)于XXX的通告"。"XXX的通告"。原由。主要闡述發(fā)布公告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，