會(huì)計(jì)電算化技能實(shí)訓(xùn)教程第4單元-薪資管理課件

第4單元薪資管理會(huì)計(jì)電算化技能實(shí)訓(xùn)教程第4單元薪資管理會(huì)計(jì)電算化技能【教學(xué)目標(biāo)】知識(shí)目標(biāo)掌握工資管理系統(tǒng)初始化的內(nèi)容、作用和設(shè)置方法、掌握工資系統(tǒng)中基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容、方法和應(yīng)知識(shí)要點(diǎn)的問(wèn)題，掌握工資期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和處理方法。能力目標(biāo)能夠?yàn)楣べY管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理做好充分的準(zhǔn)備。能夠根據(jù)企業(yè)日常業(yè)務(wù)的發(fā)生情況分配工資并進(jìn)行工資分?jǐn)偟葮I(yè)務(wù)處理。

【教學(xué)目標(biāo)】4.1

工資管理系統(tǒng)初始化4.2

日常業(yè)務(wù)處理

4.3

月末處理處理4.1工資管理系統(tǒng)初始化4.2日常業(yè)務(wù)處理4.34.1工資管理系統(tǒng)初始化任務(wù)導(dǎo)入：宏信公司自2012年1月開(kāi)始使用暢捷通T3管理軟件，對(duì)企業(yè)的工資進(jìn)行管理?，F(xiàn)在需要盡快了解應(yīng)如何將現(xiàn)有的工資處理方法和工資信息錄入到計(jì)算機(jī)中，以便對(duì)工資的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。4.1工資管理系統(tǒng)初始化任務(wù)導(dǎo)入：【知識(shí)要點(diǎn)】工資賬套與企業(yè)賬套是不同的概念，企業(yè)核算賬套在系統(tǒng)管理中建立，是針對(duì)整個(gè)暢捷通T3系統(tǒng)而言的，而工資賬套只針對(duì)于暢捷通T3系統(tǒng)中的工資系統(tǒng)。即工資賬套是企業(yè)核算賬套的一個(gè)組成部分?？鄱愒O(shè)置即選擇在工資計(jì)算中是否由單位代扣個(gè)人所得稅?？哿阍O(shè)置通常在發(fā)放現(xiàn)金工資時(shí)使用，如果單位采用銀行代發(fā)工資則很少做此設(shè)置。人員編碼即單位人員編碼長(zhǎng)度?？梢愿鶕?jù)需要自由定義人員編碼長(zhǎng)度，但總長(zhǎng)度不能超過(guò)10位字符。單工資類別情況下，工資賬套建立完成后不需要建立工資婁別；多工資類別情況下，工資賬套建立完成后需要在“工資類別”功能中建立工資類別。【做中學(xué)】任務(wù)1：建立工資賬套工資賬套的參數(shù)為，只有一個(gè)工資類別；扣稅設(shè)置為“從工資中代扣個(gè)人所得稅”；不進(jìn)行扣零設(shè)置；工資賬套的啟用日期為“2012年1月1日”，人員編碼長(zhǎng)度為“3”位。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)1：建立工資賬套4.1工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】銀行賬號(hào)長(zhǎng)度不得為空，且不能超過(guò)30位。錄入時(shí)需要自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度是指在錄入“人員檔案”的銀行賬號(hào)時(shí)，從第二個(gè)人開(kāi)始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長(zhǎng)度自動(dòng)帶出銀行賬號(hào)的相應(yīng)長(zhǎng)度，可以有效地提高錄入的速度。如果刪除銀行名稱則同銀行名稱有關(guān)的所有設(shè)置將一同刪除，包括銀行的代發(fā)文件格式設(shè)置、磁盤(pán)輸出格式的設(shè)置等?！咀鲋袑W(xué)】任務(wù)2：設(shè)置銀行名稱設(shè)置銀行名稱為“工商銀行”。賬號(hào)長(zhǎng)度為11位，錄入時(shí)自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度為8位。為“2008年1月1日”，人員編碼長(zhǎng)度為“5”位。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)2：設(shè)置銀行名稱4.1工資管理

【知識(shí)要點(diǎn)】人員類別名稱可以隨時(shí)修改。已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。人員類別只剩下一個(gè)時(shí)不允許刪除。人員類別設(shè)置的目的是為“工資分?jǐn)偂痹O(shè)置入賬科目時(shí)使用?！咀鲋袑W(xué)】任務(wù)3：設(shè)置人員類別設(shè)置本企業(yè)的人員類別為“管理人員”和“市場(chǎng)營(yíng)銷人員”。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)3：設(shè)置人員類別4.1工資管任務(wù)4：設(shè)置工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目名稱類型長(zhǎng)度小數(shù)增減項(xiàng)基本工資數(shù)字82增項(xiàng)崗位工資數(shù)字82增項(xiàng)通訊補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)交通補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)獎(jiǎng)金數(shù)字82增項(xiàng)缺勤扣款數(shù)字82減項(xiàng)缺勤天數(shù)數(shù)字81其他【做中學(xué)】4.1工資管理系統(tǒng)初始化任務(wù)4：設(shè)置工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目名稱類型長(zhǎng)度【知識(shí)要點(diǎn)】與選擇的工資賬套參數(shù)無(wú)關(guān)，系統(tǒng)均提供應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)幾項(xiàng)固定的工資項(xiàng)目。如果建賬時(shí)選擇了“代扣個(gè)人所得稅”，則系統(tǒng)提供代扣稅項(xiàng)目。如果建賬時(shí)選擇了“扣零”處理，則系統(tǒng)提供“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)工資項(xiàng)目。工資項(xiàng)目名稱必須唯一。已使用的工資項(xiàng)目不可刪除，不能修改數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供的固定工資項(xiàng)目不能修改。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】4.1工資管理系統(tǒng)初始化任務(wù)5：設(shè)置人員檔案職員編號(hào)人員姓名所屬部門(mén)人員類別銀行代發(fā)賬號(hào)001陳平行政部管理人員01009999001002許燕行政部管理人員01009999002003楊帆財(cái)務(wù)部管理人員01009999003004于靜波財(cái)務(wù)部管理人員01009999004005江洋采購(gòu)部管理人員01009999005006黃山采購(gòu)部管理人員01009999006007宋建銷售部市場(chǎng)營(yíng)銷人員01009999007008馬子山銷售部市場(chǎng)營(yíng)銷人員01009999008【做中學(xué)】4.1工資管理系統(tǒng)初始化任務(wù)5：設(shè)置人員檔案職員編號(hào)人員姓名所屬4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】由于在進(jìn)行銀行名稱設(shè)置時(shí)已經(jīng)設(shè)置了“錄入時(shí)需要自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度”，因此，在錄入第1個(gè)人員檔案后，其他的人員檔案中的銀行賬號(hào)則會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)的賬號(hào)的位數(shù)。在增加人員檔案對(duì)話框中“停發(fā)工資”、“調(diào)出”和“數(shù)據(jù)檔案”不可選，只有在修改狀態(tài)下才能編輯。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】函數(shù)公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)提供的函數(shù)。設(shè)置公式后必須單擊“公式確認(rèn)”按鈕，否則，則不能保存已設(shè)置的計(jì)算公式?！咀鲋袑W(xué)】任務(wù)6：計(jì)算公式設(shè)置“缺勤扣款”的計(jì)算公式?！叭鼻诳劭?基本工資/22*缺勤天數(shù)”。設(shè)置“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式?！敖煌ㄑa(bǔ)貼=iff(人員類別=‘市場(chǎng)營(yíng)銷人員’，200，30”。該公式表示人員類別是市場(chǎng)營(yíng)銷人員的交通補(bǔ)貼是200元，其他類別人員的交通補(bǔ)貼是30元。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)6：計(jì)算公式4.1工資管理系統(tǒng)4.2日常業(yè)務(wù)處理任務(wù)導(dǎo)入：宏信公司在完成了工資系統(tǒng)的初始設(shè)置之后，便準(zhǔn)備使用財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)日常工資業(yè)務(wù)進(jìn)行處理了。現(xiàn)在需要了解在手工方式下所進(jìn)行的工資業(yè)務(wù)的處理應(yīng)該如何在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行？計(jì)算機(jī)到底給工資業(yè)務(wù)處理帶來(lái)了哪些方便和好處？在進(jìn)行工資業(yè)務(wù)的處理時(shí)應(yīng)知識(shí)要點(diǎn)哪些問(wèn)題？4.2日常業(yè)務(wù)處理任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)1：錄入工資數(shù)據(jù)2010年1月有關(guān)的工資數(shù)據(jù)如下表所示職員編號(hào)人員姓名所屬部門(mén)人員類別基本工資崗位工資通訊補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼獎(jiǎng)金缺勤天數(shù)001

陳平

行政部

管理人員

5500

2000

200

200

002

許燕

行政部

管理人員5000

500

100

100

003

楊帆

財(cái)務(wù)部

管理人員

4000

1500

200

200

004

于靜波

財(cái)務(wù)部

管理人員

4000

500

100

100

005

江洋

采購(gòu)部

管理人員

3000

1100

220

220

006

黃山

采購(gòu)部

管理人員

3000

600

220

220

2007

宋建

銷售部

市場(chǎng)營(yíng)銷人員

2800

300

400

400

008

馬子山

銷售部

市場(chǎng)營(yíng)銷人員

2600

300

400

400

【做中學(xué)】4.2日常業(yè)務(wù)處理任務(wù)1：錄入工資數(shù)據(jù)職員編號(hào)人員姓名所屬部門(mén)人員類別【知識(shí)要點(diǎn)】第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時(shí)直接錄入，需要計(jì)算的內(nèi)容再在此功能中進(jìn)行計(jì)算。也可以在工資變動(dòng)功能中錄入。當(dāng)工資數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)在此錄入。如果工資數(shù)據(jù)變化較大可以使用替換功能進(jìn)行替換。在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計(jì)算公式、進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換或在個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作，必須調(diào)用“計(jì)算”和“匯總”功能對(duì)個(gè)人工資數(shù)據(jù)重新計(jì)算，以保證數(shù)據(jù)正確。4.2日常業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】4.2日常業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】“個(gè)人所得稅申報(bào)表”是個(gè)人納稅情況的記錄，系統(tǒng)提供對(duì)表中欄目的設(shè)置功能。個(gè)人所得稅申報(bào)表欄目只能選擇系統(tǒng)提供的項(xiàng)目，不提供由用戶自定義的項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)以“實(shí)發(fā)合計(jì)”作為扣稅基數(shù)。如果想以其它工資項(xiàng)目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)，則需要在定義工資項(xiàng)目時(shí)單獨(dú)為應(yīng)稅所得設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目。【做中學(xué)】任務(wù)2：計(jì)算個(gè)人收入所得稅2012年1月，010賬套中應(yīng)按3000元的費(fèi)用扣除后計(jì)算個(gè)人收入所得稅。4.2日常業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)2：計(jì)算個(gè)人收入所得稅4.2日【知識(shí)要點(diǎn)】可以打印工資發(fā)放簽名表，在確認(rèn)領(lǐng)取工資時(shí)在簽名處簽字。如果有多個(gè)月份的工資數(shù)據(jù)，可以單擊“會(huì)計(jì)月份”欄下三角按鈕，選擇要查詢?cè)路莸墓べY發(fā)放簽名表。可以單擊“部門(mén)”欄參照按鈕，查詢不同部門(mén)的工資狀況。【做中學(xué)】任務(wù)3：查看工資發(fā)放簽名表查看2012年1月，010賬套的工資發(fā)放簽名表。4.2日常業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)3：查看工資發(fā)放簽名表4.2日4.3月末業(yè)務(wù)處理任務(wù)導(dǎo)入：宏信公司在完成了工資的數(shù)據(jù)計(jì)算后，還未進(jìn)行賬務(wù)處理，還沒(méi)有形成會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)資料?，F(xiàn)在需要了解電算化方式下應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理？在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)知識(shí)要點(diǎn)哪些問(wèn)題？月末時(shí)除了要進(jìn)行賬務(wù)處理外還應(yīng)完成哪些工作？4.3月末業(yè)務(wù)處理任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)1：設(shè)置工資分?jǐn)?10賬套中工資分?jǐn)偟念愋蜑椤皯?yīng)付職工薪酬”和“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”?！皯?yīng)付職工薪酬”的分?jǐn)偙壤秊?00%，按工資總額的2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)。工資分?jǐn)偟脑O(shè)置內(nèi)容如下表所示。應(yīng)付工資分?jǐn)傇O(shè)置內(nèi)容：部門(mén)名稱人員類別項(xiàng)目借方科目貸方科目行政部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602012211財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602012211采購(gòu)部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602012211銷售部市場(chǎng)營(yíng)銷人員應(yīng)發(fā)合計(jì)66010122114.3月末業(yè)務(wù)處理【做中學(xué)】任務(wù)1：設(shè)置工資分?jǐn)偛块T(mén)名稱人員類別項(xiàng)任務(wù)1：設(shè)置工資分?jǐn)?10賬套中工資分?jǐn)偟念愋蜑椤皯?yīng)付職工薪酬”和“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”?！皯?yīng)付職工薪酬”的分?jǐn)偙壤秊?00%，按工資總額的2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)。工資分?jǐn)偟脑O(shè)置內(nèi)容如下表所示。工會(huì)經(jīng)費(fèi)分?jǐn)傇O(shè)置內(nèi)容：部門(mén)名稱人員類別項(xiàng)目借方科目貸方科目行政部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602032241財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602032241采購(gòu)部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602032241銷售部市場(chǎng)營(yíng)銷人員應(yīng)發(fā)合計(jì)66010322414.3月末業(yè)務(wù)處理【做中學(xué)】任務(wù)1：設(shè)置工資分?jǐn)偛块T(mén)名稱人員類別項(xiàng)4.3月末業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】所有與工資相關(guān)的費(fèi)用及基金均需建立相應(yīng)的分?jǐn)傤愋兔Q及分類比例。不同部門(mén)、相同人員類別可以設(shè)置不同的分?jǐn)偪颇?。不同部門(mén)、相同人員類別在設(shè)置時(shí)，可以一次選擇多個(gè)部門(mén)。4.3月末業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵来芜M(jìn)行。在進(jìn)行工資分?jǐn)倳r(shí)，如果不選擇“合并科目相同、輔助項(xiàng)相同的分錄”，則在生成憑證時(shí)將每一條分錄都對(duì)應(yīng)一個(gè)貸方科目；如果單擊“批制”按鈕，可以一次將所有本次參與分?jǐn)偟摹胺謹(jǐn)傤愋汀彼鶎?duì)應(yīng)的憑證全部生成?！咀鲋袑W(xué)】任務(wù)2：工資分?jǐn)偡謹(jǐn)?月份的工資并生成記賬憑證。4.3月末業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)2：工資分?jǐn)?.3月末業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】月末處理只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。進(jìn)行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。月末處理功能只有賬套主管才能執(zhí)行。在進(jìn)行月末處理后，如果發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其它事項(xiàng)要在已進(jìn)行月末處理的月份進(jìn)行賬務(wù)處理，可以由賬套主管使用反結(jié)賬功能，取消已結(jié)賬標(biāo)記?！咀鲋袑W(xué)】任務(wù)3：月末處理將010賬套進(jìn)行1月份月末處理。月末處理時(shí)不進(jìn)行清零處理。4.3月末業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)3：月末處理4.3月末業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】選中一張憑證，單擊刪除按鈕可刪除標(biāo)志為“未審核”的憑證。單擊沖銷按鈕，則可對(duì)當(dāng)前標(biāo)志為“記賬”的憑證，進(jìn)行紅字沖銷操作，自動(dòng)生成與原憑證相同的紅字憑證。單擊“”單據(jù)按鈕，顯示生成憑證的原始憑證。單擊“”憑證按鈕，顯示單張憑證界面?！咀鲋袑W(xué)】任務(wù)4：憑證查詢查詢2012年1月所填制的工資分?jǐn)偟挠涃~憑證。4.3月末業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)4：憑證查詢4.3月末業(yè)務(wù)處理謝謝！清華大學(xué)出版社謝謝！清華大學(xué)出版社第4單元薪資管理會(huì)計(jì)電算化技能實(shí)訓(xùn)教程第4單元薪資管理會(huì)計(jì)電算化技能【教學(xué)目標(biāo)】知識(shí)目標(biāo)掌握工資管理系統(tǒng)初始化的內(nèi)容、作用和設(shè)置方法、掌握工資系統(tǒng)中基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容、方法和應(yīng)知識(shí)要點(diǎn)的問(wèn)題，掌握工資期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和處理方法。能力目標(biāo)能夠?yàn)楣べY管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理做好充分的準(zhǔn)備。能夠根據(jù)企業(yè)日常業(yè)務(wù)的發(fā)生情況分配工資并進(jìn)行工資分?jǐn)偟葮I(yè)務(wù)處理。

【教學(xué)目標(biāo)】4.1

工資管理系統(tǒng)初始化4.2

日常業(yè)務(wù)處理

4.3

月末處理處理4.1工資管理系統(tǒng)初始化4.2日常業(yè)務(wù)處理4.34.1工資管理系統(tǒng)初始化任務(wù)導(dǎo)入：宏信公司自2012年1月開(kāi)始使用暢捷通T3管理軟件，對(duì)企業(yè)的工資進(jìn)行管理?，F(xiàn)在需要盡快了解應(yīng)如何將現(xiàn)有的工資處理方法和工資信息錄入到計(jì)算機(jī)中，以便對(duì)工資的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。4.1工資管理系統(tǒng)初始化任務(wù)導(dǎo)入：【知識(shí)要點(diǎn)】工資賬套與企業(yè)賬套是不同的概念，企業(yè)核算賬套在系統(tǒng)管理中建立，是針對(duì)整個(gè)暢捷通T3系統(tǒng)而言的，而工資賬套只針對(duì)于暢捷通T3系統(tǒng)中的工資系統(tǒng)。即工資賬套是企業(yè)核算賬套的一個(gè)組成部分?？鄱愒O(shè)置即選擇在工資計(jì)算中是否由單位代扣個(gè)人所得稅。扣零設(shè)置通常在發(fā)放現(xiàn)金工資時(shí)使用，如果單位采用銀行代發(fā)工資則很少做此設(shè)置。人員編碼即單位人員編碼長(zhǎng)度。可以根據(jù)需要自由定義人員編碼長(zhǎng)度，但總長(zhǎng)度不能超過(guò)10位字符。單工資類別情況下，工資賬套建立完成后不需要建立工資婁別；多工資類別情況下，工資賬套建立完成后需要在“工資類別”功能中建立工資類別。【做中學(xué)】任務(wù)1：建立工資賬套工資賬套的參數(shù)為，只有一個(gè)工資類別；扣稅設(shè)置為“從工資中代扣個(gè)人所得稅”；不進(jìn)行扣零設(shè)置；工資賬套的啟用日期為“2012年1月1日”，人員編碼長(zhǎng)度為“3”位。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)1：建立工資賬套4.1工資管理【知識(shí)要點(diǎn)】銀行賬號(hào)長(zhǎng)度不得為空，且不能超過(guò)30位。錄入時(shí)需要自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度是指在錄入“人員檔案”的銀行賬號(hào)時(shí)，從第二個(gè)人開(kāi)始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長(zhǎng)度自動(dòng)帶出銀行賬號(hào)的相應(yīng)長(zhǎng)度，可以有效地提高錄入的速度。如果刪除銀行名稱則同銀行名稱有關(guān)的所有設(shè)置將一同刪除，包括銀行的代發(fā)文件格式設(shè)置、磁盤(pán)輸出格式的設(shè)置等。【做中學(xué)】任務(wù)2：設(shè)置銀行名稱設(shè)置銀行名稱為“工商銀行”。賬號(hào)長(zhǎng)度為11位，錄入時(shí)自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度為8位。為“2008年1月1日”，人員編碼長(zhǎng)度為“5”位。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)2：設(shè)置銀行名稱4.1工資管理

【知識(shí)要點(diǎn)】人員類別名稱可以隨時(shí)修改。已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。人員類別只剩下一個(gè)時(shí)不允許刪除。人員類別設(shè)置的目的是為“工資分?jǐn)偂痹O(shè)置入賬科目時(shí)使用?！咀鲋袑W(xué)】任務(wù)3：設(shè)置人員類別設(shè)置本企業(yè)的人員類別為“管理人員”和“市場(chǎng)營(yíng)銷人員”。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)3：設(shè)置人員類別4.1工資管任務(wù)4：設(shè)置工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目名稱類型長(zhǎng)度小數(shù)增減項(xiàng)基本工資數(shù)字82增項(xiàng)崗位工資數(shù)字82增項(xiàng)通訊補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)交通補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)獎(jiǎng)金數(shù)字82增項(xiàng)缺勤扣款數(shù)字82減項(xiàng)缺勤天數(shù)數(shù)字81其他【做中學(xué)】4.1工資管理系統(tǒng)初始化任務(wù)4：設(shè)置工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目名稱類型長(zhǎng)度【知識(shí)要點(diǎn)】與選擇的工資賬套參數(shù)無(wú)關(guān)，系統(tǒng)均提供應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)幾項(xiàng)固定的工資項(xiàng)目。如果建賬時(shí)選擇了“代扣個(gè)人所得稅”，則系統(tǒng)提供代扣稅項(xiàng)目。如果建賬時(shí)選擇了“扣零”處理，則系統(tǒng)提供“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)工資項(xiàng)目。工資項(xiàng)目名稱必須唯一。已使用的工資項(xiàng)目不可刪除，不能修改數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供的固定工資項(xiàng)目不能修改。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】4.1工資管理系統(tǒng)初始化任務(wù)5：設(shè)置人員檔案職員編號(hào)人員姓名所屬部門(mén)人員類別銀行代發(fā)賬號(hào)001陳平行政部管理人員01009999001002許燕行政部管理人員01009999002003楊帆財(cái)務(wù)部管理人員01009999003004于靜波財(cái)務(wù)部管理人員01009999004005江洋采購(gòu)部管理人員01009999005006黃山采購(gòu)部管理人員01009999006007宋建銷售部市場(chǎng)營(yíng)銷人員01009999007008馬子山銷售部市場(chǎng)營(yíng)銷人員01009999008【做中學(xué)】4.1工資管理系統(tǒng)初始化任務(wù)5：設(shè)置人員檔案職員編號(hào)人員姓名所屬4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】由于在進(jìn)行銀行名稱設(shè)置時(shí)已經(jīng)設(shè)置了“錄入時(shí)需要自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度”，因此，在錄入第1個(gè)人員檔案后，其他的人員檔案中的銀行賬號(hào)則會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)的賬號(hào)的位數(shù)。在增加人員檔案對(duì)話框中“停發(fā)工資”、“調(diào)出”和“數(shù)據(jù)檔案”不可選，只有在修改狀態(tài)下才能編輯。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】函數(shù)公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)提供的函數(shù)。設(shè)置公式后必須單擊“公式確認(rèn)”按鈕，否則，則不能保存已設(shè)置的計(jì)算公式?！咀鲋袑W(xué)】任務(wù)6：計(jì)算公式設(shè)置“缺勤扣款”的計(jì)算公式?！叭鼻诳劭?基本工資/22*缺勤天數(shù)”。設(shè)置“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式?！敖煌ㄑa(bǔ)貼=iff(人員類別=‘市場(chǎng)營(yíng)銷人員’，200，30”。該公式表示人員類別是市場(chǎng)營(yíng)銷人員的交通補(bǔ)貼是200元，其他類別人員的交通補(bǔ)貼是30元。4.1工資管理系統(tǒng)初始化【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)6：計(jì)算公式4.1工資管理系統(tǒng)4.2日常業(yè)務(wù)處理任務(wù)導(dǎo)入：宏信公司在完成了工資系統(tǒng)的初始設(shè)置之后，便準(zhǔn)備使用財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)日常工資業(yè)務(wù)進(jìn)行處理了。現(xiàn)在需要了解在手工方式下所進(jìn)行的工資業(yè)務(wù)的處理應(yīng)該如何在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行？計(jì)算機(jī)到底給工資業(yè)務(wù)處理帶來(lái)了哪些方便和好處？在進(jìn)行工資業(yè)務(wù)的處理時(shí)應(yīng)知識(shí)要點(diǎn)哪些問(wèn)題？4.2日常業(yè)務(wù)處理任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)1：錄入工資數(shù)據(jù)2010年1月有關(guān)的工資數(shù)據(jù)如下表所示職員編號(hào)人員姓名所屬部門(mén)人員類別基本工資崗位工資通訊補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼獎(jiǎng)金缺勤天數(shù)001

陳平

行政部

管理人員

5500

2000

200

200

002

許燕

行政部

管理人員5000

500

100

100

003

楊帆

財(cái)務(wù)部

管理人員

4000

1500

200

200

004

于靜波

財(cái)務(wù)部

管理人員

4000

500

100

100

005

江洋

采購(gòu)部

管理人員

3000

1100

220

220

006

黃山

采購(gòu)部

管理人員

3000

600

220

220

2007

宋建

銷售部

市場(chǎng)營(yíng)銷人員

2800

300

400

400

008

馬子山

銷售部

市場(chǎng)營(yíng)銷人員

2600

300

400

400

【做中學(xué)】4.2日常業(yè)務(wù)處理任務(wù)1：錄入工資數(shù)據(jù)職員編號(hào)人員姓名所屬部門(mén)人員類別【知識(shí)要點(diǎn)】第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時(shí)直接錄入，需要計(jì)算的內(nèi)容再在此功能中進(jìn)行計(jì)算。也可以在工資變動(dòng)功能中錄入。當(dāng)工資數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)在此錄入。如果工資數(shù)據(jù)變化較大可以使用替換功能進(jìn)行替換。在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計(jì)算公式、進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換或在個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作，必須調(diào)用“計(jì)算”和“匯總”功能對(duì)個(gè)人工資數(shù)據(jù)重新計(jì)算，以保證數(shù)據(jù)正確。4.2日常業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】4.2日常業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】“個(gè)人所得稅申報(bào)表”是個(gè)人納稅情況的記錄，系統(tǒng)提供對(duì)表中欄目的設(shè)置功能。個(gè)人所得稅申報(bào)表欄目只能選擇系統(tǒng)提供的項(xiàng)目，不提供由用戶自定義的項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)以“實(shí)發(fā)合計(jì)”作為扣稅基數(shù)。如果想以其它工資項(xiàng)目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)，則需要在定義工資項(xiàng)目時(shí)單獨(dú)為應(yīng)稅所得設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目。【做中學(xué)】任務(wù)2：計(jì)算個(gè)人收入所得稅2012年1月，010賬套中應(yīng)按3000元的費(fèi)用扣除后計(jì)算個(gè)人收入所得稅。4.2日常業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)2：計(jì)算個(gè)人收入所得稅4.2日【知識(shí)要點(diǎn)】可以打印工資發(fā)放簽名表，在確認(rèn)領(lǐng)取工資時(shí)在簽名處簽字。如果有多個(gè)月份的工資數(shù)據(jù)，可以單擊“會(huì)計(jì)月份”欄下三角按鈕，選擇要查詢?cè)路莸墓べY發(fā)放簽名表?？梢詥螕簟安块T(mén)”欄參照按鈕，查詢不同部門(mén)的工資狀況?！咀鲋袑W(xué)】任務(wù)3：查看工資發(fā)放簽名表查看2012年1月，010賬套的工資發(fā)放簽名表。4.2日常業(yè)務(wù)處理【知識(shí)要點(diǎn)】【做中學(xué)】任務(wù)3：查看工資發(fā)放簽名表4.2日4.3月末業(yè)務(wù)處理任務(wù)導(dǎo)入：宏信公司在完成了工資的數(shù)據(jù)計(jì)算后，還未進(jìn)行賬務(wù)處理，還沒(méi)有形成會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)資料。現(xiàn)在需要了解電算化方式下應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理？在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)知識(shí)要點(diǎn)哪些問(wèn)題？月末時(shí)除了要進(jìn)行賬務(wù)處理外還應(yīng)完成哪些工作？4.3月末業(yè)務(wù)處理任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)1：設(shè)置工資分?jǐn)?10賬套中工資分?jǐn)偟念愋蜑椤皯?yīng)付職工薪酬”和“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”。“應(yīng)付職工薪酬”的分?jǐn)偙壤秊?00%，按工資總額的2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)。工資分?jǐn)偟脑O(shè)置內(nèi)容如下表所示。應(yīng)付工資分?jǐn)傇O(shè)置內(nèi)容：部門(mén)名稱人員類別項(xiàng)目借方科目貸方科目行政部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602012211財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602012211采購(gòu)部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602012211銷售部市場(chǎng)營(yíng)銷人員應(yīng)發(fā)合計(jì)66010122114.3月末業(yè)務(wù)處理【做中學(xué)】任務(wù)1：設(shè)置工資分?jǐn)偛块T(mén)名稱人員類別項(xiàng)任務(wù)1：設(shè)置工資分?jǐn)?10賬套中工資分?jǐn)偟念愋蜑椤皯?yīng)付職工薪酬”和“