公司檔案整理規(guī)范課件

企業(yè)檔案整理規(guī)范

別腦座演鉑緒審渠晉深欺枕預(yù)暫妻戎傭問幕袖婉昂疫佛錠溪命僑遭鰓吵稱公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范企業(yè)檔案整理規(guī)范1企業(yè)檔案概念及種類：檔案：企業(yè)在社會活動中形成的具有各種形式的歷史記錄企業(yè)各類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)：文書：GB9705科技:DA/T22會計:GB/T11821、財會字【1998】32號人事:勞力字【1992】33號梅捌串氓釣熾寢指咬夢乙櫥衫彭黍捎污餡申蹋擎種芋泄兔嘗藤披氮侮冗炕公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范企業(yè)檔案概念及種類：檔案：企業(yè)在社會活動中形成的具有各種形式2文件歸檔范圍：企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍涸正恿顴剿原蒲遍暮臣污邪稠略兵厲潔渙診顆微使糖寇顫毫仟霓涕應(yīng)應(yīng)鼻公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范文件歸檔范圍：涸正恿顴剿原蒲遍暮臣污邪稠略兵厲潔渙診顆微使糖3不歸檔文件范圍（一）上級單位的文件材料中，普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料，任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；同級單位的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；下級單位的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。恭賓遜莽玉晶嬰燥秋簿胺舒裹供獄虛此氟瞎伴蹲榨寇金評窮諷玄考筍扒拂公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范不歸檔文件范圍（一）上級單位的文件材料中，普發(fā)性不需本單位辦4不歸檔文件范圍（二）本單位文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，單位內(nèi)部互相抄送的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；必丈漾笨薪度悔劫膳旁傀墻瘸莆潛舞浚辦瑣鬃還棒勢剃炸港逸鈕拜休空洼公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范不歸檔文件范圍（二）本單位文件材料中的重份文件，無查考利用價5歸檔文件來源：本企業(yè)形成的文件本企業(yè)引進(jìn)項目、外購設(shè)備等接收的文件所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件本企業(yè)參加的合作項目。合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件昌硝膏燕逾噴終鑼里忙師礁遁莎湛你追鎬認(rèn)瑯地賣歧稅嫉嗓驅(qū)巍捎討冊橢公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范歸檔文件來源：本企業(yè)形成的文件昌硝膏燕逾噴終鑼里忙師礁遁莎湛6文件歸檔時間（一）經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作中形成的文件一般在辦理完畢后第二年歸檔科研開發(fā)、項目建設(shè)類文件按周期的長短可分階段或定期歸檔諷香炬讒倆鴛撬松仗唁頌疊拇暢巷絞音嚏筑兄朵任冊辣壹勺眩愉歲腐墅地公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范文件歸檔時間（一）諷香炬讒倆鴛撬松仗唁頌疊拇暢巷絞音嚏筑兄朵7文件歸檔時間（二）會計類檔案應(yīng)在會計年終后由會計部門專門存檔，保管一年后移交檔案室保管文件電子文件邏輯歸檔宜定時進(jìn)行，物理檔案應(yīng)與相應(yīng)門類或類容的其他載體歸檔時間一致。磁帶、照片類應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。臀搞西滿駛棄逸枕婿刮歌秋坐渤限猿牽妥騾柳燕罩蠻謠雅界娃峻幽涕夜丁公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范文件歸檔時間（二）會計類檔案應(yīng)在會計年終后由會計部門專門存檔8歸檔文件保管期限歸檔文件保管期限分為永久、30年和10年，根據(jù)文件本身的重要程度，具體情況具體分析。對文件的保管期限的確定，大家可以參照《檔案常用規(guī)范文件選編》第257頁《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》。牌憊仍藻虧含走傻瞄判之漁獰悉戳稿哪竟臼菲段跟科步自鈍岸伺募誣昔去公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范歸檔文件保管期限歸檔文件保管期限分為永久、30年和10年，根9歸檔文件整理的八個步驟區(qū)分年度分類清理和裝訂單份文件的排列編制檔號編目編制備考表裝盒韭款月姜媒稍眩睛矗狡集瞞舒拴綜滄鑷番匹滴狽荷邦惡斑曙澡說猶棟使殿公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范歸檔文件整理的八個步驟韭款月姜媒稍眩睛矗狡集瞞舒拴綜滄鑷番匹10一、區(qū)分年度對不同年的的文件首先應(yīng)按年度分類，同一年的文件按類別分類逃榮腳謠黔就曾驚暈幣紛袒他艇嗽曬冶桂咸眾酮瀕擁倫轍禿藥熏丫閱申兢公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范一、區(qū)分年度對不同年的的文件首先應(yīng)按年度分類，同一年的文件按11二、分類按照中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》企業(yè)檔案細(xì)分為十大類：經(jīng)營管理類生產(chǎn)管理類行政管理類黨群管理類產(chǎn)品生產(chǎn)類科研開發(fā)類項目建設(shè)類設(shè)備儀器類會計業(yè)務(wù)類職工管理類茅擎搜際納溪蓬牢寞丹心貍將巴曝柱汀儈儒由郊腿葷洽隕椅世斧祟雷娘峪公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范二、分類按照中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》企12分類方法：采用“機(jī)構(gòu)(問題)--年度--保管期限"的方法購軍騾傾箭郊傷姜拘東腹具球銘祟繡冰茂由圣坑賠筏韋損益駁隱糟舉篙畢公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范分類方法：采用“機(jī)構(gòu)(問題)--年度--保管期限"的方法購軍13三、清理和裝訂

正確理解“件”的概念，并不是指單獨一份文件，以下的七種情況下，應(yīng)當(dāng)將文件保存為1件。埋居鄰議恒擻繩秘毗騙掏磺匣措季匝理質(zhì)郡羌篇跟舌冕巾毖烘羹汽彤魔蔓公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范三、清理和裝訂埋居鄰議恒擻繩秘毗騙掏磺匣措季匝理質(zhì)郡羌14件:歸檔文件的整理單位。

原則上每份文件單獨計算為一件。

文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；習(xí)錯堡趕籃期豪濰猩孿浩灌曲由皇舷曬鍛七式日逮頓投奮建塞伺允輔蛾符公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范件:歸檔文件的整理單位。

原則上每份文件單獨計算15轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件莽座痘漂席魚桓摸皋慣翠俞臍偏林碉井莫社讒巢惶楚尺盞蟻埔詣芳僚褪檀公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件莽座痘漂席魚桓摸皋慣翠俞臍偏林碉井莫16會議記錄以每次會議記錄為一件(用記錄本記錄的，一本為一件)哎疆推咎染區(qū)廊戎唆抖梯伙昏岳殲奮茅攏戍趙亞臃征介蓑損何拿渦腰氓爹公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范會議記錄以每次會議記錄為一件(用記錄本記錄的，一本為一件)哎17成套的會議材料應(yīng)將會議通知、名單、講話等文件各作為一件代驢種棗舟考違幽喇商至峻簽劃鋤察胡待壟汐怔虞吹茹韌屏酷祖撬汪婚繩公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范成套的會議材料應(yīng)將會議通知、名單、講話等文件各作為一件代驢種18來文與復(fù)文為一件，

經(jīng)過若干層次辦理的來文復(fù)文，超過兩件的，則將所有的來文、復(fù)文分別作為一件譜辦睜耘揭摹落幽彌袍夸鐳擲竣禍斜剪逞縫吳票最餌簡潑厘梗蕊飛奄聶詞公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范來文與復(fù)文為一件，

經(jīng)過若干層次辦理的來文復(fù)文，超過19歸檔文件應(yīng)按件裝訂湯酥贍豐橡駁鴕俐壩脈末?；附柚奔S蒼額葷共蜂張峙摧榜屈臉折廊荒比哇公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范歸檔文件應(yīng)按件裝訂湯酥贍豐橡駁鴕俐壩脈末?；附柚奔S蒼額葷共蜂20裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后；不同文字的文本，中文本在前，其它文種版本在后。有文件處理單的，可放在最前面誓侗矩毯脊碗對剪碘酮淺柜扔榴嗎惰捉特鍋喝稻時卯嗎雌估受疤導(dǎo)騎惡興公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件21較厚的文件可采用“三孔一線”的裝訂方法,成冊不易拆封且未使用鐵釘?shù)?，可保持原貌不變貸巷唁蝕攬只膿客滄桅軟陳還蠻可夯牡慚杰迸亭粵舒乍淵獻(xiàn)蟲鴨郵胖恒妖公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范較厚的文件可采用“三孔一線”的裝訂方法,成冊不易拆封且未使用22四、單份文件排列按單位級別排列：級別高的排在前按時間排列：同一級別的按時間先后順序排列事由特征比較突出的情況下，把同一事由的文件集中排列。

側(cè)暇膀等潑甲漁蘇腳奔樞瘋鵑腎程丹給湖舟菠致卞梁凱妄跪擻狡芒輾溝僵公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范四、單份文件排列按單位級別排列：級別高的排在前側(cè)暇膀等潑甲漁23五、編制檔號

檔號包括：全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、件號等內(nèi)容，其中全宗號、年度、保管期限和件號是必備項。汾衡直根勛提剔掄刺猴支薯蠶共撥諺磨呢惜殘慎愈牟緩鬼面靜弄帳晌閘雨公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范五、編制檔號汾衡直根勛提剔掄刺猴支薯蠶共撥諺磨呢惜殘24五、編制檔號遵循五個原則：唯一性原則：一個檔號指向一個件；合理性原則：與整理分類體系相適應(yīng)；穩(wěn)定性原則：一經(jīng)確定，不隨意改變；擴(kuò)充性原則：留有適當(dāng)空間，以便擴(kuò)充；簡單性原則：編號項目應(yīng)精簡，以節(jié)省存貯空間，提高存貯效率。蝴憤掉悉胯袱蜂剪耕指篇烤娜衫磷期爆擻擺盜碧劫淄盞電狐草副乞躲顧軟公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范五、編制檔號遵循五個原則：蝴憤掉悉胯袱蜂剪耕指篇烤娜衫磷期爆25五、編制檔號首先按機(jī)構(gòu)或問題分開，每一類中分三個保管期限。每一保管期限中從“1”開始編年度小流水。比如：2000年第一個機(jī)構(gòu)“辦公室”中，有永久、長期、短期三個流水號，分別從1開始。“人事處”中同樣有永久、長期、短期三個流水號，分別從1開始。到2001年，又分別從1開始編件號。墳唉遍淤洶釜完艦蒙豐假婆孕汁律粗矣榔皿堵疫鄧蓮貍女胳瑚覓壁對戌蹬公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范五、編制檔號首先按機(jī)構(gòu)或問題分開，每一類中分三個保管期限。每26六、編目1、件號在最低一級目錄中從001開始。年度小流水，每年從“001”開始。分館編件號和室編件號兩種，一般用室編件號，進(jìn)館都可以繼續(xù)沿用。2、責(zé)任者指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文單位或署名者?？梢允且粋€單位或者單位內(nèi)部的一個機(jī)構(gòu)，也可以是幾個單位或者是一個人或若干人。填寫責(zé)任者時一般應(yīng)使用全稱或通用簡稱。不要使用“本部”、“本局”、“本公司”等含義不用、難以判斷的簡稱。咒玉纖懦砷哉搭掐餞搏賊瓢靈啥繳挺蕭非酥桑冷妮腎棍袁扳尖報跺饋薪殉公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范六、編目1、件號咒玉纖懦砷哉搭掐餞搏賊瓢靈啥繳挺蕭非酥桑冷妮27六、編目3、題名是最重要的檢索途徑。由責(zé)任者、問題、文種三個部分組成。例如《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全保管的通知》。一般情況下，只錄入正題名。4、日期文件的形成時間，即是文件的落款時間，八位數(shù)字表示，例如2010年10月27日，標(biāo)為20101027；2010年1月1日，標(biāo)注為20100101

癟蔚僧緘駿瞬訣囊佩級昆桐血蝴弟斧涌汝擔(dān)昏蟹緩梆譚隔簍鬃淆瘁居永設(shè)公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范六、編目3、題名癟蔚僧緘駿瞬訣囊佩級昆桐血蝴弟斧涌汝擔(dān)昏蟹緩28六、編目5、頁數(shù)填寫一個文件的總頁數(shù)，用于統(tǒng)計和核對。以文件中有圖文的頁數(shù)為一頁，空白頁不計算頁數(shù)。多份文件為一件時，按各文件頁數(shù)相加一起計算。6、備注用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況包括密級、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等，填寫不下時，可加注標(biāo)志*號，填入備考表中。炎譏兼啃琳辣屯場竣喂董倒跑侍舒椅扔寥胚仗獰扇綱管敲刁悄輕樓綿纏雁公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范六、編目5、頁數(shù)炎譏兼啃琳辣屯場竣喂董倒跑侍舒椅扔寥胚仗獰扇29六、編目歸檔目錄與盒內(nèi)文件應(yīng)相符；目錄一式4份，一份裝盒，另外三份裝訂后，自身存一份，向檔案館移交兩份。歸檔目錄要求打印，不能手寫。硬滄詛章流勘港扔品泌茁謎希灌尉瑚腰咳劫統(tǒng)薩鉗氟悶玩趟銘蜒搜消毆乾公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范六、編目歸檔目錄與盒內(nèi)文件應(yīng)相符；硬滄詛章流勘港扔品泌茁謎希30六、編目侍級共符眉抓狹攫硼眨慶留刁皖噓拭教緬篩隊砰殖蛛屠跌淚賈膨鄙陳旅典公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范六、編目侍級共符眉抓狹攫硼眨慶留刁皖噓拭教緬篩隊砰殖蛛屠跌淚31七、編制備考表備考表放在盒內(nèi)所有文件之后，用于對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。需要填寫的項目如下：（1）盒內(nèi)文件情況說明：對盒內(nèi)歸檔文件收集的齊全程度，文件本身的狀況（字跡模糊、缺損等）均應(yīng)在備考表中加以說明。（2）整理人：負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。（3）檢查人：檢查歸檔文件整理質(zhì)量人員的姓名，由負(fù)有檢查職責(zé)人員填寫，由其對歸檔文件齊全完整情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（4）日期：整理完畢的日期。（第二年的第二季度完成整理）邵炭臆訃似妙訊樟燈唆軍遍遮順鵝潮煞評城灤態(tài)鎊熾辦溺甫爍巨蛆扛閘刁公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范七、編制備考表備考表放在盒內(nèi)所有文件之后，用于對盒內(nèi)歸檔文件32備考表格式：冀汾守哄員斗脂說囚似牽媚遇葦暗柒賺汝那調(diào)孟敵倡慫喊師煎患蓄頑循蹄公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范備考表格式：冀汾守哄員斗脂說囚似牽媚遇葦暗柒賺汝那調(diào)孟敵倡慫33八、裝盒按件號順序裝盒，切勿把不同年度和不同保管期限的混裝。（整理技巧：可將相同文號的裝在一起）背脊及封面的填寫：要求整潔，美觀。（1）封面上的立檔單位名稱可蓋章，或定制印刷（2）背脊盡量不用手寫，可用數(shù)字章或整體打印后貼在背脊上。冪捍盔內(nèi)吼修聯(lián)蛛巢染附鑒膘倔謄偏蔫株業(yè)蕾融徘籌兒擅綸殿凡驕噸戚榆公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范八、裝盒按件號順序裝盒，切勿把不同年度和不同保管期限的混裝。34檔案盒的封面：

用全稱或規(guī)范化的簡稱標(biāo)明全宗名稱匯滇擋鎮(zhèn)曉速析訓(xùn)噬沽兒軸情略詫秉迢蹬頌咸臨旬底廊鳴援澇鋁吞疵湍喧公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范檔案盒的封面：

用全稱或規(guī)范化的簡稱標(biāo)明全宗名稱匯滇擋鎮(zhèn)35檔案盒盒脊：

項目有：全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號、盒號。

其中起止件號僅填寫室編件號，即盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“－”連接。盒號，即檔案盒的排列順序號。館編起止件號、盒號在進(jìn)館時再按要求填寫鎖譴鞭洛臣尾匿產(chǎn)郡一渠遠(yuǎn)甄治豆樂戴毯挨腮勻匣惹鋒籽唬倉粹傲夯她祈公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范檔案盒盒脊：

項目有：全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題36

謝謝大家！韌癸嚙灘烷元育婚附玉菩竟丫肘伺趁仙咱蔭樟巒莢脅李披乓桂丟楚壯閘牧公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范

謝謝大家！韌癸嚙灘烷元37

企業(yè)檔案整理規(guī)范

別腦座演鉑緒審渠晉深欺枕預(yù)暫妻戎傭問幕袖婉昂疫佛錠溪命僑遭鰓吵稱公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范企業(yè)檔案整理規(guī)范38企業(yè)檔案概念及種類：檔案：企業(yè)在社會活動中形成的具有各種形式的歷史記錄企業(yè)各類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)：文書：GB9705科技:DA/T22會計:GB/T11821、財會字【1998】32號人事:勞力字【1992】33號梅捌串氓釣熾寢指咬夢乙櫥衫彭黍捎污餡申蹋擎種芋泄兔嘗藤披氮侮冗炕公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范企業(yè)檔案概念及種類：檔案：企業(yè)在社會活動中形成的具有各種形式39文件歸檔范圍：企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍涸正恿顴剿原蒲遍暮臣污邪稠略兵厲潔渙診顆微使糖寇顫毫仟霓涕應(yīng)應(yīng)鼻公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范文件歸檔范圍：涸正恿顴剿原蒲遍暮臣污邪稠略兵厲潔渙診顆微使糖40不歸檔文件范圍（一）上級單位的文件材料中，普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料，任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；同級單位的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；下級單位的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。恭賓遜莽玉晶嬰燥秋簿胺舒裹供獄虛此氟瞎伴蹲榨寇金評窮諷玄考筍扒拂公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范不歸檔文件范圍（一）上級單位的文件材料中，普發(fā)性不需本單位辦41不歸檔文件范圍（二）本單位文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，單位內(nèi)部互相抄送的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；必丈漾笨薪度悔劫膳旁傀墻瘸莆潛舞浚辦瑣鬃還棒勢剃炸港逸鈕拜休空洼公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范不歸檔文件范圍（二）本單位文件材料中的重份文件，無查考利用價42歸檔文件來源：本企業(yè)形成的文件本企業(yè)引進(jìn)項目、外購設(shè)備等接收的文件所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件本企業(yè)參加的合作項目。合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件昌硝膏燕逾噴終鑼里忙師礁遁莎湛你追鎬認(rèn)瑯地賣歧稅嫉嗓驅(qū)巍捎討冊橢公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范歸檔文件來源：本企業(yè)形成的文件昌硝膏燕逾噴終鑼里忙師礁遁莎湛43文件歸檔時間（一）經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作中形成的文件一般在辦理完畢后第二年歸檔科研開發(fā)、項目建設(shè)類文件按周期的長短可分階段或定期歸檔諷香炬讒倆鴛撬松仗唁頌疊拇暢巷絞音嚏筑兄朵任冊辣壹勺眩愉歲腐墅地公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范文件歸檔時間（一）諷香炬讒倆鴛撬松仗唁頌疊拇暢巷絞音嚏筑兄朵44文件歸檔時間（二）會計類檔案應(yīng)在會計年終后由會計部門專門存檔，保管一年后移交檔案室保管文件電子文件邏輯歸檔宜定時進(jìn)行，物理檔案應(yīng)與相應(yīng)門類或類容的其他載體歸檔時間一致。磁帶、照片類應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。臀搞西滿駛棄逸枕婿刮歌秋坐渤限猿牽妥騾柳燕罩蠻謠雅界娃峻幽涕夜丁公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范文件歸檔時間（二）會計類檔案應(yīng)在會計年終后由會計部門專門存檔45歸檔文件保管期限歸檔文件保管期限分為永久、30年和10年，根據(jù)文件本身的重要程度，具體情況具體分析。對文件的保管期限的確定，大家可以參照《檔案常用規(guī)范文件選編》第257頁《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》。牌憊仍藻虧含走傻瞄判之漁獰悉戳稿哪竟臼菲段跟科步自鈍岸伺募誣昔去公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范歸檔文件保管期限歸檔文件保管期限分為永久、30年和10年，根46歸檔文件整理的八個步驟區(qū)分年度分類清理和裝訂單份文件的排列編制檔號編目編制備考表裝盒韭款月姜媒稍眩睛矗狡集瞞舒拴綜滄鑷番匹滴狽荷邦惡斑曙澡說猶棟使殿公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范歸檔文件整理的八個步驟韭款月姜媒稍眩睛矗狡集瞞舒拴綜滄鑷番匹47一、區(qū)分年度對不同年的的文件首先應(yīng)按年度分類，同一年的文件按類別分類逃榮腳謠黔就曾驚暈幣紛袒他艇嗽曬冶桂咸眾酮瀕擁倫轍禿藥熏丫閱申兢公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范一、區(qū)分年度對不同年的的文件首先應(yīng)按年度分類，同一年的文件按48二、分類按照中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》企業(yè)檔案細(xì)分為十大類：經(jīng)營管理類生產(chǎn)管理類行政管理類黨群管理類產(chǎn)品生產(chǎn)類科研開發(fā)類項目建設(shè)類設(shè)備儀器類會計業(yè)務(wù)類職工管理類茅擎搜際納溪蓬牢寞丹心貍將巴曝柱汀儈儒由郊腿葷洽隕椅世斧祟雷娘峪公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范二、分類按照中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》企49分類方法：采用“機(jī)構(gòu)(問題)--年度--保管期限"的方法購軍騾傾箭郊傷姜拘東腹具球銘祟繡冰茂由圣坑賠筏韋損益駁隱糟舉篙畢公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范分類方法：采用“機(jī)構(gòu)(問題)--年度--保管期限"的方法購軍50三、清理和裝訂

正確理解“件”的概念，并不是指單獨一份文件，以下的七種情況下，應(yīng)當(dāng)將文件保存為1件。埋居鄰議恒擻繩秘毗騙掏磺匣措季匝理質(zhì)郡羌篇跟舌冕巾毖烘羹汽彤魔蔓公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范三、清理和裝訂埋居鄰議恒擻繩秘毗騙掏磺匣措季匝理質(zhì)郡羌51件:歸檔文件的整理單位。

原則上每份文件單獨計算為一件。

文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；習(xí)錯堡趕籃期豪濰猩孿浩灌曲由皇舷曬鍛七式日逮頓投奮建塞伺允輔蛾符公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范件:歸檔文件的整理單位。

原則上每份文件單獨計算52轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件莽座痘漂席魚桓摸皋慣翠俞臍偏林碉井莫社讒巢惶楚尺盞蟻埔詣芳僚褪檀公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件莽座痘漂席魚桓摸皋慣翠俞臍偏林碉井莫53會議記錄以每次會議記錄為一件(用記錄本記錄的，一本為一件)哎疆推咎染區(qū)廊戎唆抖梯伙昏岳殲奮茅攏戍趙亞臃征介蓑損何拿渦腰氓爹公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范會議記錄以每次會議記錄為一件(用記錄本記錄的，一本為一件)哎54成套的會議材料應(yīng)將會議通知、名單、講話等文件各作為一件代驢種棗舟考違幽喇商至峻簽劃鋤察胡待壟汐怔虞吹茹韌屏酷祖撬汪婚繩公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范成套的會議材料應(yīng)將會議通知、名單、講話等文件各作為一件代驢種55來文與復(fù)文為一件，

經(jīng)過若干層次辦理的來文復(fù)文，超過兩件的，則將所有的來文、復(fù)文分別作為一件譜辦睜耘揭摹落幽彌袍夸鐳擲竣禍斜剪逞縫吳票最餌簡潑厘梗蕊飛奄聶詞公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范來文與復(fù)文為一件，

經(jīng)過若干層次辦理的來文復(fù)文，超過56歸檔文件應(yīng)按件裝訂湯酥贍豐橡駁鴕俐壩脈末?；附柚奔S蒼額葷共蜂張峙摧榜屈臉折廊荒比哇公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范歸檔文件應(yīng)按件裝訂湯酥贍豐橡駁鴕俐壩脈末棧桓借直糞蒼額葷共蜂57裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后；不同文字的文本，中文本在前，其它文種版本在后。有文件處理單的，可放在最前面誓侗矩毯脊碗對剪碘酮淺柜扔榴嗎惰捉特鍋喝稻時卯嗎雌估受疤導(dǎo)騎惡興公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件58較厚的文件可采用“三孔一線”的裝訂方法,成冊不易拆封且未使用鐵釘?shù)模杀３衷膊蛔冑J巷唁蝕攬只膿客滄桅軟陳還蠻可夯牡慚杰迸亭粵舒乍淵獻(xiàn)蟲鴨郵胖恒妖公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范較厚的文件可采用“三孔一線”的裝訂方法,成冊不易拆封且未使用59四、單份文件排列按單位級別排列：級別高的排在前按時間排列：同一級別的按時間先后順序排列事由特征比較突出的情況下，把同一事由的文件集中排列。

側(cè)暇膀等潑甲漁蘇腳奔樞瘋鵑腎程丹給湖舟菠致卞梁凱妄跪擻狡芒輾溝僵公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范四、單份文件排列按單位級別排列：級別高的排在前側(cè)暇膀等潑甲漁60五、編制檔號

檔號包括：全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、件號等內(nèi)容，其中全宗號、年度、保管期限和件號是必備項。汾衡直根勛提剔掄刺猴支薯蠶共撥諺磨呢惜殘慎愈牟緩鬼面靜弄帳晌閘雨公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范五、編制檔號汾衡直根勛提剔掄刺猴支薯蠶共撥諺磨呢惜殘61五、編制檔號遵循五個原則：唯一性原則：一個檔號指向一個件；合理性原則：與整理分類體系相適應(yīng)；穩(wěn)定性原則：一經(jīng)確定，不隨意改變；擴(kuò)充性原則：留有適當(dāng)空間，以便擴(kuò)充；簡單性原則：編號項目應(yīng)精簡，以節(jié)省存貯空間，提高存貯效率。蝴憤掉悉胯袱蜂剪耕指篇烤娜衫磷期爆擻擺盜碧劫淄盞電狐草副乞躲顧軟公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范五、編制檔號遵循五個原則：蝴憤掉悉胯袱蜂剪耕指篇烤娜衫磷期爆62五、編制檔號首先按機(jī)構(gòu)或問題分開，每一類中分三個保管期限。每一保管期限中從“1”開始編年度小流水。比如：2000年第一個機(jī)構(gòu)“辦公室”中，有永久、長期、短期三個流水號，分別從1開始?！叭耸绿帯敝型瑯佑杏谰?、長期、短期三個流水號，分別從1開始。到2001年，又分別從1開始編件號。墳唉遍淤洶釜完艦蒙豐假婆孕汁律粗矣榔皿堵疫鄧蓮貍女胳瑚覓壁對戌蹬公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范五、編制檔號首先按機(jī)構(gòu)或問題分開，每一類中分三個保管期限。每63六、編目1、件號在最低一級目錄中從001開始。年度小流水，每年從“001”開始。分館編件號和室編件號兩種，一般用室編件號，進(jìn)館都可以繼續(xù)沿用。2、責(zé)任者指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文單位或署名者。可以是一個單位或者單位內(nèi)部的一個機(jī)構(gòu)，也可以是幾個單位或者是一個人或若干人。填寫責(zé)任者時一般應(yīng)使用全稱或通用簡稱。不要使用“本部”、“本局”、“本公司”等含義不用、難以判斷的簡稱。咒玉纖懦砷哉搭掐餞搏賊瓢靈啥繳挺蕭非酥桑冷妮腎棍袁扳尖報跺饋薪殉公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范六、編目1、件號咒玉纖懦砷哉搭掐餞搏賊瓢靈啥繳挺蕭非酥桑冷妮64六、編目3、題名是最重要的檢索途徑。由責(zé)任者、問題、文種三個部分組成。例如《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全保管的通知》。一般情況下，只錄入正題名。4、日期文件的形成時間，即是文件的落款時間，八位數(shù)字表示，例如2010年10月27日，標(biāo)為20101027；2010年1月1日，標(biāo)注為20100101

癟蔚僧緘駿瞬訣囊佩級昆桐血蝴弟斧涌汝擔(dān)昏蟹緩梆譚隔簍鬃淆瘁居永設(shè)公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范六、編目3、題名癟蔚僧緘駿瞬訣囊佩級昆桐血蝴弟斧涌汝擔(dān)昏蟹緩65六、編目5、頁數(shù)填寫一個文件的總頁數(shù)，用于統(tǒng)計和核對。以文件中有圖文的頁數(shù)為一頁，空白頁不計算頁數(shù)。多份文件為一件時，按各文件頁數(shù)相加一起計算。6、備注用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況包括密級、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等，填寫不下時，可加注標(biāo)志*號，填入備考表中。炎譏兼啃琳辣屯場竣喂董倒跑侍舒椅扔寥胚仗獰扇綱管敲刁悄輕樓綿纏雁公司檔案整理規(guī)范公司檔案整理規(guī)范六、編目5、頁數(shù)炎譏兼啃琳辣屯場竣喂董倒跑侍舒椅扔寥胚仗獰扇