公文寫作講習(xí)課件

公文寫作講習(xí)主講人:高素卿日期:97年7月23日註:點選畫底線文字將展開wod檔之範(fàn)例供參公文寫作講習(xí)1在寫主旨時，應(yīng)注意什麼？內(nèi)容力求具體扼要敘述不分項，一段完成，以說明行文目的與期望。

1在寫主旨時，應(yīng)注意什麼？內(nèi)容力求具體扼要敘述不分項，2應(yīng)空格而未空格的常見錯誤寫法？（1）請查照→請查照。（2）請同意惠復(fù)→請同意惠復(fù)。（3）請惠示卓見→請惠示卓見。（4）請鑑核→請鑒核。（5）請查照辦理見復(fù)→請查照辦理見復(fù)。（6）請查照會允→請查照惠允。(7)請同意查照惠復(fù)→請查照同意惠復(fù)。2應(yīng)空格而未空格的常見錯誤寫法？（1）請查照→請查照。3在行文教育部時，文中所須注意之直接稱謂用語及結(jié)尾期望語各是什麼？〈1〉文中提到上級機(jī)關(guān)單位（有隸屬關(guān)係之單位）應(yīng)用鈞部，鈞字前要空一格，〈2〉而主旨段後之期望詞語要用以下方式來套用：「請鑒核」或「請鑒準(zhǔn)惠復(fù)」、「敬請鑒準(zhǔn)核銷」，「敬請鑒核示復(fù)」3在行文教育部時，文中所須注意之直接稱謂用語及結(jié)尾期望語各是什4在說明段內(nèi)應(yīng)注意那些事項？（1）若說明段內(nèi)沒有項目可分，就不必起另外一行，直接從段名冒號後開始敘述。（2）說明段中，其分項內(nèi)容過於繁雜〈如審查意見補充說明〉、或含有表格型態(tài)時，則應(yīng)編列為附件。（3）說明段內(nèi)容可分幾項來說明，其順序應(yīng)按照一、二、三→（一）、（二）→1、2、3→（1）、（2）、（3）等等。其位置要隔行在「明」之

下方開始標(biāo)示起，最多3至5項；宜摘述重點，不宜長篇大論。4在說明段內(nèi)應(yīng)注意那些事項？（1）若說明段內(nèi)沒有項目可分，就不5應(yīng)如何表示有隸屬關(guān)係之上、下行機(jī)關(guān)之直接稱謂用語？（1）上級對下級稱「貴」，例如：□貴部（財政部、經(jīng)濟(jì)部…..），□貴校。（2）下級對上級稱「鈞」，例如：□鈞部（教育部），□鈞院（行政院）（3）自稱「本」。5應(yīng)如何表示有隸屬關(guān)係之上、下行機(jī)關(guān)之直接稱謂用語？（1）上6要如何表示無隸屬關(guān)係之上、平行機(jī)關(guān)之直接稱謂語？（1）對上級機(jī)關(guān)稱「大」，如□大部（銓敘部）、□大院（立法院）（2）對平行機(jī)關(guān)稱「貴」，如□貴部、貴會（行政院青年輔導(dǎo)委員會）（3）自稱「本」。6要如何表示無隸屬關(guān)係之上、平行機(jī)關(guān)之直接稱謂語？（1）對上7在擬稿時，如遇「貴」「鈞」「臺端」等字其位置應(yīng)如何擺放？（一）「貴」字如在一行中間，應(yīng)空一格。（二）「貴」字如出現(xiàn)在一行之首，則不必空格。（三）「貴」字如出現(xiàn)在標(biāo)點符號之後也不用空格。

（四）上述原則「鈞」與「臺端」等尊稱均適用。7

在擬稿時，如遇「貴」「鈞」「臺端」等字其位置應(yīng)如何擺放？（一8公文中經(jīng)常出現(xiàn)的統(tǒng)一用字公文中為能順利發(fā)出電子公文，一些少見字、古字、符號等應(yīng)避免使用。如:詧、&8公文中經(jīng)常出現(xiàn)的統(tǒng)一用字公文中為能順利發(fā)出電子公文，一些9數(shù)字使用規(guī)則:以阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫之狀況〈一〉（一）日期、時間:95年度、21世紀(jì)、延後3週辦理（二）序數(shù):第2會議室、第6會期、第1階段、第1優(yōu)先(三)發(fā)文字號、編號:校人字第097001230、附件1（四）計量單位、統(tǒng)計數(shù)據(jù)（百分比、金額、人數(shù)、比數(shù)等）:80%、3,951萬2,456元、60人、1:3（五）地址、電話（六）法規(guī)內(nèi)容之引述或摘述：依某某施行細(xì)則第15條規(guī)定辦理。9數(shù)字使用規(guī)則:以阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫之狀況〈一〉（一）日期、時間10數(shù)字使用規(guī)則:以阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫之狀況〈二〉（七）錢幣全名新臺幣、金額應(yīng)以阿拉伯?dāng)?shù)字寫法，

要注意最後一定要加上「元」字。如：新臺幣6億3,944萬2,789元。（八）「95年度提昇精密手術(shù)……發(fā)展計畫」（九）文中提及「支票壹紙」、「領(lǐng)據(jù)參紙」等一律改由阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)。如：支票1紙，領(lǐng)據(jù)3紙。10數(shù)字使用規(guī)則:以阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫之狀況〈二〉（七）錢幣全名新11數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈一〉（一）凡屬描述性用語。一次補助；一次退休金；三大討論主題；前一年；一分子；第三部門；公正第三人；國小三年級；會計系二年級；第二專長；每一位同仁；一套規(guī)範(fàn)。11數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈一〉（一）凡屬描述性用12數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈二〉（二）慣用語（如星期、比例、概數(shù)、約數(shù)）：如：7月21日(一)→7月21日(星期一或週一)正月初五；三軍部隊；三讀通過；約三、四天；二三百架次；幾千萬分之一；七千餘人；二百多人；12數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈二〉（二）慣用語（如星13數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈三〉（三）法規(guī)制定、修正及廢止案之法制作業(yè)公文書：修正「事務(wù)管理手冊」財產(chǎn)管理第五十點，並自公文發(fā)布日生效。前述條文有關(guān)法規(guī)之作業(yè)時，其內(nèi)容數(shù)字部分就不宜更動。(四)專有名詞：三國演義、恩史瓦第三世、五南書局13數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈三〉（三）法規(guī)制定、修14正、副本受文者（行文單位）的寫法？(一)(一）校外機(jī)關(guān)應(yīng)寫全銜。如：國科會→行政院國家科學(xué)委員會行政院農(nóng)委會防疫局→行政院農(nóng)業(yè)委員會動物植物防疫檢疫局衛(wèi)生署疾管局→行政院衛(wèi)生署疾病管制局環(huán)保署→行政院環(huán)境保護(hù)署(二)中央機(jī)關(guān)先寫，地方機(jī)關(guān)其次，個人再次之。如：內(nèi)政部、臺北市政府工業(yè)局、王吉利博士14正、副本受文者（行文單位）的寫法？(一)(一）校外機(jī)關(guān)應(yīng)寫15正、副本受文者（行文單位）的寫法？(二)(三)校內(nèi)單位列最後，但應(yīng)稱「本?！?，不用再寫全銜；而第1個校內(nèi)單位必定要寫「本?！苟?，以後單位可不再寫本校。如：國立臺灣大學(xué)管理學(xué)院、國立臺灣大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)系……→本校管理學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)系…（四）副本不能排列123

副本：1出納組2外文系3語文中心→副本：本校出納組、外文系、語文中心15正、副本受文者（行文單位）的寫法？(二)(三)校內(nèi)單位列最16正、副本受文者（行文單位）的寫法？(三)(五)行文正本給「教育部」、副本「教育部高教司或教育部顧問室」等，此種寫法會造成一案多文，將造成受文機(jī)關(guān)內(nèi)部分文時間拖延與資源浪費。舉例：正本：教育部副本：教育部高教司、教育部文教處→正本：教育部16正、副本受文者（行文單位）的寫法？(三)(五)行文正本給「教17承辦人員辦稿時，處理附件應(yīng)注意之事項？(一)附件請檢點清楚，隨稿附送。(二)附件有2種以上時，請分別標(biāo)以附件1、附件2、…(三)附件如係隨文附送，辦稿時要用「檢送」「檢附」等字樣。(四)如有附件，得在文內(nèi)敘述附件名稱及份數(shù)。(五)來文過長無法摘敘時，應(yīng)列為附件。(六)附件以正本為限，副本機(jī)關(guān)或單位如需附件，應(yīng)在副本項內(nèi)之「機(jī)關(guān)或單位」名稱右側(cè)註明(含附件)17承辦人員辦稿時，處理附件應(yīng)注意之事項？(一)附件請檢點清楚，18「附件」的表示法

(一）如主旨、如說明、如說明一………。(二）直接註明附件名稱及數(shù)量。(三）附件如不及或不能隨稿附送時，請註明「發(fā)文時附件請洽承辦人洽取」字樣。(四）有時間性之公文，其附件不及隨文送出者，請註明「文先發(fā)，附件另送」，並與發(fā)文單位聯(lián)繫，洽知發(fā)文號碼，備於補送附件時註明?！父郊砑摹挂囝惔?。（五）無

18「附件」的表示法(一）如主旨、如說明、如說明一………。19公文寫作講習(xí)主講人:高素卿日期:97年7月23日註:點選畫底線文字將展開wod檔之範(fàn)例供參公文寫作講習(xí)20在寫主旨時，應(yīng)注意什麼？內(nèi)容力求具體扼要敘述不分項，一段完成，以說明行文目的與期望。

1在寫主旨時，應(yīng)注意什麼？內(nèi)容力求具體扼要敘述不分項，21應(yīng)空格而未空格的常見錯誤寫法？（1）請查照→請查照。（2）請同意惠復(fù)→請同意惠復(fù)。（3）請惠示卓見→請惠示卓見。（4）請鑑核→請鑒核。（5）請查照辦理見復(fù)→請查照辦理見復(fù)。（6）請查照會允→請查照惠允。(7)請同意查照惠復(fù)→請查照同意惠復(fù)。2應(yīng)空格而未空格的常見錯誤寫法？（1）請查照→請查照。22在行文教育部時，文中所須注意之直接稱謂用語及結(jié)尾期望語各是什麼？〈1〉文中提到上級機(jī)關(guān)單位（有隸屬關(guān)係之單位）應(yīng)用鈞部，鈞字前要空一格，〈2〉而主旨段後之期望詞語要用以下方式來套用：「請鑒核」或「請鑒準(zhǔn)惠復(fù)」、「敬請鑒準(zhǔn)核銷」，「敬請鑒核示復(fù)」3在行文教育部時，文中所須注意之直接稱謂用語及結(jié)尾期望語各是什23在說明段內(nèi)應(yīng)注意那些事項？（1）若說明段內(nèi)沒有項目可分，就不必起另外一行，直接從段名冒號後開始敘述。（2）說明段中，其分項內(nèi)容過於繁雜〈如審查意見補充說明〉、或含有表格型態(tài)時，則應(yīng)編列為附件。（3）說明段內(nèi)容可分幾項來說明，其順序應(yīng)按照一、二、三→（一）、（二）→1、2、3→（1）、（2）、（3）等等。其位置要隔行在「明」之

下方開始標(biāo)示起，最多3至5項；宜摘述重點，不宜長篇大論。4在說明段內(nèi)應(yīng)注意那些事項？（1）若說明段內(nèi)沒有項目可分，就不24應(yīng)如何表示有隸屬關(guān)係之上、下行機(jī)關(guān)之直接稱謂用語？（1）上級對下級稱「貴」，例如：□貴部（財政部、經(jīng)濟(jì)部…..），□貴校。（2）下級對上級稱「鈞」，例如：□鈞部（教育部），□鈞院（行政院）（3）自稱「本」。5應(yīng)如何表示有隸屬關(guān)係之上、下行機(jī)關(guān)之直接稱謂用語？（1）上25要如何表示無隸屬關(guān)係之上、平行機(jī)關(guān)之直接稱謂語？（1）對上級機(jī)關(guān)稱「大」，如□大部（銓敘部）、□大院（立法院）（2）對平行機(jī)關(guān)稱「貴」，如□貴部、貴會（行政院青年輔導(dǎo)委員會）（3）自稱「本」。6要如何表示無隸屬關(guān)係之上、平行機(jī)關(guān)之直接稱謂語？（1）對上26在擬稿時，如遇「貴」「鈞」「臺端」等字其位置應(yīng)如何擺放？（一）「貴」字如在一行中間，應(yīng)空一格。（二）「貴」字如出現(xiàn)在一行之首，則不必空格。（三）「貴」字如出現(xiàn)在標(biāo)點符號之後也不用空格。

（四）上述原則「鈞」與「臺端」等尊稱均適用。7

在擬稿時，如遇「貴」「鈞」「臺端」等字其位置應(yīng)如何擺放？（一27公文中經(jīng)常出現(xiàn)的統(tǒng)一用字公文中為能順利發(fā)出電子公文，一些少見字、古字、符號等應(yīng)避免使用。如:詧、&8公文中經(jīng)常出現(xiàn)的統(tǒng)一用字公文中為能順利發(fā)出電子公文，一些28數(shù)字使用規(guī)則:以阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫之狀況〈一〉（一）日期、時間:95年度、21世紀(jì)、延後3週辦理（二）序數(shù):第2會議室、第6會期、第1階段、第1優(yōu)先(三)發(fā)文字號、編號:校人字第097001230、附件1（四）計量單位、統(tǒng)計數(shù)據(jù)（百分比、金額、人數(shù)、比數(shù)等）:80%、3,951萬2,456元、60人、1:3（五）地址、電話（六）法規(guī)內(nèi)容之引述或摘述：依某某施行細(xì)則第15條規(guī)定辦理。9數(shù)字使用規(guī)則:以阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫之狀況〈一〉（一）日期、時間29數(shù)字使用規(guī)則:以阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫之狀況〈二〉（七）錢幣全名新臺幣、金額應(yīng)以阿拉伯?dāng)?shù)字寫法，

要注意最後一定要加上「元」字。如：新臺幣6億3,944萬2,789元。（八）「95年度提昇精密手術(shù)……發(fā)展計畫」（九）文中提及「支票壹紙」、「領(lǐng)據(jù)參紙」等一律改由阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)。如：支票1紙，領(lǐng)據(jù)3紙。10數(shù)字使用規(guī)則:以阿拉伯?dāng)?shù)字來書寫之狀況〈二〉（七）錢幣全名新30數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈一〉（一）凡屬描述性用語。一次補助；一次退休金；三大討論主題；前一年；一分子；第三部門；公正第三人；國小三年級；會計系二年級；第二專長；每一位同仁；一套規(guī)範(fàn)。11數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈一〉（一）凡屬描述性用31數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈二〉（二）慣用語（如星期、比例、概數(shù)、約數(shù)）：如：7月21日(一)→7月21日(星期一或週一)正月初五；三軍部隊；三讀通過；約三、四天；二三百架次；幾千萬分之一；七千餘人；二百多人；12數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈二〉（二）慣用語（如星32數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈三〉（三）法規(guī)制定、修正及廢止案之法制作業(yè)公文書：修正「事務(wù)管理手冊」財產(chǎn)管理第五十點，並自公文發(fā)布日生效。前述條文有關(guān)法規(guī)之作業(yè)時，其內(nèi)容數(shù)字部分就不宜更動。(四)專有名詞：三國演義、恩史瓦第三世、五南書局13數(shù)字使用規(guī)則:以中文數(shù)字來書寫之狀況〈三〉（三）法規(guī)制定、修33正、副本受文者（行文單位）的寫法？(一)(一）校外機(jī)關(guān)應(yīng)寫全銜。如：國科會→行政院國家科學(xué)委員會行政院農(nóng)委會防疫局→行政院農(nóng)業(yè)委員會動物植物防疫檢疫局衛(wèi)生署疾管局→行政院衛(wèi)生署疾病管制局環(huán)保署→行政院環(huán)境保護(hù)署(二)中央機(jī)關(guān)先寫，地方機(jī)關(guān)其次，個人再次之。如：內(nèi)政部、臺北市政府工業(yè)局、王吉利博士14正、副本受文者（行文單位）的寫法？(一)(一）校外機(jī)關(guān)應(yīng)寫34正、副本受文者（行文單位）的寫法？(二)(三)校內(nèi)單位列最後，但應(yīng)稱「本?！?，不用再寫全銜；而第1個校內(nèi)單位必定要寫「本?！苟?，以後單位可不再寫本校。如：國立臺灣大學(xué)管理學(xué)院、國立臺灣大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)系……→本校管理學(xué)院