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XX科技有限公司員工離職管理制度規(guī)范員工離職行為,處理員工的離職及辦理手續(xù)時(shí)有章可循。第一條:符合下列情形之一的,可按規(guī)定辦理離職手續(xù):1、辭職:?jiǎn)T工本人主動(dòng)向公司提出書(shū)面申請(qǐng)離職或解除勞動(dòng)合同的。2、辭退:有下列情形之一者,公司通知員工本人給予辭退處理。1)試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。2)由公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系/勞動(dòng)合同的。3、開(kāi)除:公司有權(quán)對(duì)以下情形之一者即時(shí)解除雇傭關(guān)系,而無(wú)需事先通知及提供任何補(bǔ)償,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)造成重大損害的還必須按比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。1)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度。2)因違法被追究刑事責(zé)任。4、自離:達(dá)到以下條件者均視為自愿離職:1)員工未提出書(shū)面申請(qǐng)離職而自動(dòng)放棄工作崗位離職者。2)連續(xù)曠工三天或年度累計(jì)曠工達(dá)五日者。5、減員:公司因經(jīng)營(yíng)狀況需縮減人員編制,由公司提出申請(qǐng)的離職方式。第二條:離職辦理流程:1、根據(jù)員工離職原因的不同,采取以下處理方法:1)員工在試用期內(nèi)離職的,由本人提前15天提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)后生效。2)員工試用期滿(mǎn)后提出離職的,由本人提前30天書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)后生效。3)對(duì)于辭退的員工,由部門(mén)提出書(shū)面離職申請(qǐng),送總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。4)對(duì)于開(kāi)除或減員的員工,由所屬部門(mén)或行政部提出書(shū)面離職申請(qǐng),送總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。5)對(duì)于自離的員工,由部門(mén)文員填寫(xiě)《人員自離通知單》交行政部人員與考勤文員,經(jīng)核對(duì)刷卡記錄后,將自離人員在考勤系統(tǒng)里設(shè)為離職狀態(tài)。無(wú)需辦理相關(guān)離職手續(xù),自離人員不給予發(fā)放薪資。2、人事文員對(duì)提出離職的員工派發(fā)《離職問(wèn)卷調(diào)查表》,由行政部人員與其面談,從中獲取員工離職的原因,匯總資料后,根據(jù)面談情況對(duì)員工進(jìn)行挽留或作為日后工作改善的參考,《離職問(wèn)卷調(diào)查表》可根據(jù)情況適當(dāng)修改內(nèi)容。準(zhǔn)生效后,人事文員需及時(shí)知會(huì)相關(guān)部門(mén)文員,由部門(mén)文員告知員工本人知悉,并提醒其在離職到期的當(dāng)天辦理離職手續(xù)。4、離職者在離職到期的當(dāng)天到部門(mén)文員處辦理離職手續(xù),在辦理完本部門(mén)手續(xù)后,將其他資料及證件交給部門(mén)文員,同時(shí)搬離宿舍,剩余事項(xiàng)由部門(mén)文員代辦理,手續(xù)逐一辦妥后由部門(mén)文員將《離廠交接單》交回行政部。5、為便于統(tǒng)計(jì)及方便離職人員手續(xù)之辦理,公司每周二統(tǒng)一受理《離職申請(qǐng)單》,每周六統(tǒng)一發(fā)離職人員之薪資,急辭工、辭退、開(kāi)除者除外。第三條:離職規(guī)定:1、因特殊情況需申請(qǐng)?zhí)崆半x職的,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者,且即刻離職對(duì)本部門(mén)的正常工作開(kāi)展影響不大的,可以批準(zhǔn)離職,同時(shí)須在《離職通知單》上注明理由和工資結(jié)算方法意見(jiàn),經(jīng)行政部審核后,送(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可不扣急辭費(fèi)。2、員工在辭工的通知期內(nèi)請(qǐng)假的,離職日期將順延相應(yīng)的請(qǐng)假人天數(shù)。3、未在規(guī)定的申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)提出離職申請(qǐng)的視為急辭,一般情況不予急辭,急辭及正常辭工需提前辦理辭工手續(xù)者,將扣除半個(gè)月基本薪資之急辭費(fèi)。4、如員工最后改變初衷申請(qǐng)取消離職的,經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可由行政部將《離職通知單》返回該員工。5、申請(qǐng)離職獲得批準(zhǔn)的員工,必須盡心服務(wù)至最后工作日為止,如借故怠慢,損害公司利益的,公司有權(quán)立即終止其工作而無(wú)須給予任何補(bǔ)償,任意缺勤而無(wú)合理解釋著,即作曠工處理。6、在辦理離職手續(xù)時(shí),員工必須交還公司的一切財(cái)物(工衣、工具、文件、業(yè)務(wù)資料等),否則,不予辦理任何手續(xù),造成損失的,須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。7、凡辭退、開(kāi)除、自離的員工,不得再申請(qǐng)進(jìn)入本公司,辭工之員工需滿(mǎn)三個(gè)月后方可再次申請(qǐng)入職。8、員工如不辦理離職手續(xù)而自離的,公司除不結(jié)算工資外,還有權(quán)要求其支付單方解除勞動(dòng)合同而給公司造成之經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第四條:注意事項(xiàng):1、離職者在辦理離職手續(xù)后,人事文員將其相資料放入離職人員資料夾內(nèi)

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