學(xué)生檔案管理系統(tǒng)用戶操作手冊

1、六、用戶操作手冊1 引言.1.1編寫目的 .1.2項目背景 .1.3定義 .1.4參考資料 .2 軟件概述.2.1目標(biāo) .2.2功能 .2.3性能 .3 .運行環(huán)境 .3.1硬件 .3.2支持軟件 .4. .使用說明4.1安裝和初始化 .4.2輸入 .4.2.1數(shù)據(jù)背景 .422數(shù)據(jù)格式.423輸入舉例.4.3輸出.4.3.1 數(shù)據(jù)背景.4.3.2數(shù)據(jù)格式 .4.3.1輸出舉例 .4.4出錯和恢復(fù).4.5求助查詢.5 運行說明 .5.1運行表.5.2運行步驟.5.2.1運行控制 .5.2.2操作信息 .5.2.3輸入/輸出文件 .6 .操作命令一覽表 .7 程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽

2、表 .8 用戶操作舉例 .1 引言1.1編寫目的為了幫助用戶更好地了解和使用軟件，提高用戶與軟件的親和度。用戶手冊 講述了怎樣安裝、配置和使用該學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。用戶操作手冊是從總體上詳細(xì)說明用戶對個模塊功能的使用方法，以及輸入規(guī)則和格式。在用戶使用過程中起到了關(guān)鍵性的指導(dǎo)作用。1.2項目背景鑒于目前學(xué)校學(xué)生人數(shù)劇增，學(xué)生信息呈爆炸性增長，計算機成本日益下降 的前提下，學(xué)校對學(xué)生檔案管理的自動化與準(zhǔn)確化的要求日益強烈的背景下， 由蘭州理工大學(xué)提出，由面向?qū)ο筌浖こ陶n程設(shè)計四組開發(fā)， 蘭州理工大學(xué)全 體師生為最終的項目用戶，全國高等院校都是潛在用戶。此項目與教務(wù)管理系 統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)有相似性

3、，部分代碼可以重用，有較高的參考意義，降 低了項目的開發(fā)難度。1.3定義檔案管理系統(tǒng)：學(xué)籍管理是幫助教學(xué)人員、行政人員對人事檔案的管理軟件。1.4參考資料1.項目庫存管理系統(tǒng)資料2.互聯(lián)網(wǎng)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)資料3.項目開發(fā)計劃書4.需求規(guī)格說明書5.概要設(shè)計說明書6.詳細(xì)設(shè)計說明書7.測試計劃2 軟件概述2.1目標(biāo)開發(fā)此學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，以供管理人員及學(xué)生進行學(xué)籍管理，方便管理人 員隨時添加、查詢、修改等。促進學(xué)生檔案管理工作的規(guī)范化、 無紙化、科學(xué)化， 提高工作效率；降低學(xué)生檔案管理維護費用，提高行政工作效率，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決 策提供支持，該系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)應(yīng)盡量達(dá)到人力與設(shè)備的節(jié)省， 并且提高處理

4、數(shù) 據(jù)的速度。2.2功能學(xué)生管理系統(tǒng)可大致分大致實現(xiàn)以下功能：用戶管理：每個學(xué)生都有獨立的用戶賬號和密碼， 新生入學(xué)需要添加用戶，畢業(yè) 生需要刪除用戶，以及學(xué)生本人對密碼的修改。權(quán)限管理：管理員和學(xué)生各自擁有權(quán)限和操作界面。 非管理人員任何人不能擅自 修改學(xué)生檔案信息和院系信息。院系信息：管理員有權(quán)對年級信息、學(xué)院信息、專業(yè)信息、班級信息進行增加、 刪除、修改等基本操作。學(xué)生只能對年級信息、學(xué)院信息、專業(yè)信息、班級信息 進行查詢。學(xué)生信息：學(xué)生信息又可分為基本信息、學(xué)籍信息、家庭信息、獲獎信息、處分 信息。管理員有權(quán)對學(xué)生信息進行增加、刪除、修改等基本操作。學(xué)生只能對個 人信息進行查詢2.3性

5、能時間特性：無論是客戶端和管理端，當(dāng)用戶登錄，進行任何操作的時候，系統(tǒng)應(yīng) 該及時的進行反應(yīng)，反應(yīng)的時間在 5秒以內(nèi)。系統(tǒng)應(yīng)能監(jiān)測出各種非正常情況， 如與設(shè)備的通信中斷，無法連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等，避免出現(xiàn)長時間等待甚至無響 應(yīng)。適應(yīng)性:系統(tǒng)應(yīng)具有十分的靈活性，以適應(yīng)將來功能擴展的需求。系統(tǒng)設(shè)計要求 能夠體現(xiàn)擴展性要求，以適應(yīng)將來功能擴展的需求。系統(tǒng)安全性需求：系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限管理功能，各功能模塊需有相應(yīng)的權(quán)限方能 進入。系統(tǒng)需能夠防止各類誤操作可能造成的數(shù)據(jù)丟失，破壞。防止用戶非法獲 取網(wǎng)頁以及內(nèi)容。3.運行環(huán)境3.1硬件微機若干：CPU In tel奔騰處理器或以上ROM 1G或更咼內(nèi)存硬盤：5

6、00G大型服務(wù)器一臺3.2支持軟件Win dows系列操作系統(tǒng)4使用說明4.1安裝和初始化安裝、端口： 3306、用戶名root和密碼root。初始化：創(chuàng)建連接后，運行已初始化的.SQL文件。4.2輸入1.登錄：設(shè)初始管理員，用戶名admin,密碼0;學(xué)生賬號及后續(xù)管理員賬號，有初始管理員進入管理員界面注冊。2.密碼：密碼由管理員注冊時設(shè)置，一般設(shè)置初始密碼為0。3.院系信息：由管理員添加、修改和刪除。4.學(xué)生檔案信息：有管理員添加、修改和刪除。5.輸入的頻度是根據(jù)根據(jù)管理員輸入的頻度確定。1.長度 -int char(20)varchar(50)2.格式基準(zhǔn)文本，整型，數(shù)字等3.標(biāo)號一一標(biāo)記

7、或標(biāo)識符；？4.順序各個數(shù)據(jù)項的次序及位置；？5.標(biāo)點一一用來表示行，數(shù)據(jù)組等的開始或結(jié)束的空格、斜線、星號、字符組；?6.詞匯表一一給出允許使用的字符組合的列表，禁止使用字符組合的列表； ?7.省略和重復(fù)一一給出用來表示輸入元素可省略或重復(fù)的表示方式；？8.控制一一給出用來表示輸入開始或結(jié)束的控制信息。為每個完整的輸入形式提供樣本，包括：？1.控制或首部一一用來表示輸入的種類和類型的信息，標(biāo)志符輸入日期，正文起點和對所用編碼的規(guī)定；？2.主體輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分；？3.尾部一一用來表述輸入結(jié)束的控制信息，累計字符總數(shù)；？4.省略一一可為空的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是可省略的；？5.

8、重復(fù)非標(biāo)識列輸入數(shù)據(jù)是可以重復(fù)的。4.3輸出年級管理：年級編號、年級名稱、總負(fù)責(zé)人、考務(wù)負(fù)責(zé)人、教務(wù)負(fù)責(zé)人、后勤負(fù)責(zé)人和學(xué)籍負(fù)責(zé)人都有管理員編輯。學(xué)院管理：學(xué)院編號、學(xué)院名稱、學(xué)院院長和學(xué)院介紹都由管理員編輯。專業(yè)管理：專業(yè)編號、專業(yè)名稱、隸屬學(xué)院、系主任、專業(yè)介紹都有管理員編輯 班級管理：班級編號、班級名稱、隸屬專業(yè)、隸屬學(xué)院、班主任都由管理員編輯 基本檔案：學(xué)號、姓名、曾用名、身份證號、性別、照片、國籍、民族、籍貫、政治面貌、出生年月、健康狀況、婚姻情況、聯(lián)系電話、家庭電話、家庭地址和 郵編都有管理員編輯學(xué)籍信息：年級、學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)歷、學(xué)位、CET4和CET6通過情況都有管理員編輯

9、。家庭信息：姓名、關(guān)系、職業(yè)、工作地點、健康狀況和備注都有管理員編輯。獲獎信息：日期、獲獎理由和獎項都有管理員編輯。處分信息：日期、處分理由和級別都有管理員編輯。使用頻度：定期備份；？媒體：打印，光盤，磁盤；質(zhì)量管理：合理性檢查，出錯糾正的規(guī)定；支配：輸入數(shù)據(jù)是保留還是廢棄，分配權(quán)限。給出對每一類輸出信息的解釋，主要是：？首部 -輸入數(shù)據(jù)的標(biāo)志，輸出日期和輸出編號；主體輸出信息的主體，包括分欄標(biāo)題；尾部 -包括累計總數(shù)，結(jié)束標(biāo)記。1.定義一一每項輸出信息的意義和用途；？2.來源一一是從特定的輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫文卷取出、或從軟件的計算過程中得到；？3.特性 -輸出的值域、計量單位、在什么情況下

10、可缺省等。？如圖4.4，輸入學(xué)院編號或名稱，輸出學(xué)院信息。4.4出錯和恢復(fù)1.彈出密碼錯誤提示框，表明用戶名和密碼不匹配。措施：請重新輸入密碼登錄，用戶名和沒密碼不能為空。2.彈出連接數(shù)據(jù)庫失敗提示框。措施：檢查數(shù)據(jù)庫是否運行，或重啟數(shù)據(jù)庫。3.發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失。措施：系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫備份功能，有效防止數(shù)據(jù)丟失。打開數(shù)據(jù)庫最后的備 份，還原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。4.數(shù)據(jù)庫沒有響應(yīng)。措施：重啟數(shù)據(jù)庫，或重啟計算機。5.發(fā)現(xiàn)權(quán)限錯誤，表明系統(tǒng)存在漏洞。措施：及時關(guān)閉服務(wù)器并聯(lián)系系統(tǒng)管理員。6.發(fā)現(xiàn)無法修改數(shù)據(jù)。措施：檢查數(shù)據(jù)類型是否合法。7.彈出找不到數(shù)據(jù)提示框，表明查找出錯。措施：檢查查找信息是否正確，并

11、確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)真實存在。4.5求助查詢啟動數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇running，點擊 start。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇running，點擊 stop。重啟數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇running，點擊 restart 。5 運行說明5.1運行表輸入與測試用例期望輸出提示運行目的輸入不匹配的用戶名和密碼顯示密碼錯誤密碼錯誤登錄艮系統(tǒng)輸入未注冊的用戶名顯示用戶不存在用戶不存在登錄艮系統(tǒng)輸入匹配的用戶名和密碼顯示登錄成功登錄成功登錄艮系統(tǒng)輸入不一致的新密碼和確認(rèn)顯示密碼不一致新密碼和確認(rèn)密碼不一修改攵密碼密碼致輸入學(xué)生學(xué)號顯示學(xué)生檔案信顯示學(xué)生檔案信息查詢學(xué)生檔息案5

12、.2運行步驟對系統(tǒng)的按鈕和提示操作。運行目的：對系統(tǒng)信息進行添加、刪除、修改和查詢操作。操作要求：若干微機，數(shù)據(jù)庫，MySQL 5.7.0，操作系統(tǒng) windowsXP及以上。啟動方法：圖標(biāo)啟動。預(yù)計運行時間：響應(yīng)時間不超過 1秒。操作命令格式及說明：對系統(tǒng)的按鈕和提示操作。其他事項：無。數(shù)據(jù)備份會生成.SQL文件?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)入最近的.SQL文件6 操作命令一覽表登錄按鈕：登錄系統(tǒng)用戶管理按鈕：顯示用戶管理功能按鈕 院系管理：顯示院系管理功能按鈕 學(xué)生管理：顯示學(xué)生管理功能按鈕 查詢賬號信息按鈕：查詢登錄用戶的賬號信息 修改密碼按鈕：修改登錄用戶的密碼 注冊管理員按鈕：注冊新管理員注冊學(xué)生

13、按鈕：注冊新學(xué)生注銷學(xué)生按鈕：注銷畢業(yè)學(xué)生班級管理按鈕：編輯班級信息學(xué)院管理按鈕：編輯學(xué)院信息專業(yè)管理按鈕：編輯專業(yè)信息班級管理按鈕：編輯班級信息學(xué)生檔案錄入：輸入學(xué)生檔案學(xué)生檔案修改：修改學(xué)生檔案學(xué)生檔案查詢：查詢學(xué)生檔案7 程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表文件名功能用途Log in .java登錄界面Jdbc.java數(shù)據(jù)庫操作Adm ini strato.javar管理員操作界面Stude nt.java學(xué)生操作界面Reply提示框AddGrade.java添加年級DeleteGrade.java刪除年級Enqu ireGrade.java查詢年級ModifyGrade.java修

14、改年級AddSchool.java添加學(xué)院DeleteSchool.java刪除學(xué)院Enqu ireSchool.java查詢學(xué)院ModifySchool.java修改學(xué)院AddMajor.java添加專業(yè)DeleteMajor.java刪除專業(yè)En quireMajor.java查詢專業(yè)ModifyMajor.java修改專業(yè)AddClassroom.java添加班級DeleteClassroom.java刪除班級Enq uireClassroomjava查詢班級ModifyClassroom.java修改班級AddStude ntArchives添加學(xué)生檔案信息En quireStude ntArchives查詢學(xué)生檔案信息ModifyStude ntArchives修改學(xué)生檔案信息8用戶操作舉例如圖8.1所示為登錄界面，輸入用戶名和密碼，并選擇權(quán)限。圖8.1登錄界面如圖8.2所示為查詢賬號信息。圖8.2查詢賬號信息如圖8.3所示為注冊學(xué)生界面，輸入賬號、姓名、密碼和確認(rèn)密碼通學(xué)生檔秦勰球E |回| *iT囲戶管理査詢脹是僖息註冊學(xué)生淫琵學(xué)生學(xué)生管理圖8.3注冊學(xué)生界面圖8.4所示為修改密碼成功界面圖8.4修改密碼界面如圖8.5所示