中小企業(yè)服務(wù)局公文格式細則

省中小企業(yè)服務(wù)局公文格式細則總則第一條為保持省局文件格式的規(guī)范、一致、嚴肅、齊整，依照《河南省國家行政機關(guān)公文辦理推行方法》和《河南省人民政府公文形式與格式細則》，擬訂本細則。第二條本細則所稱公文，是指以省中小企業(yè)服務(wù)局文件。函等形式印發(fā)的公文。組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱為眉首，置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體，置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。眉首部分格式第三條發(fā)文機關(guān)省局的發(fā)文機關(guān)表記為"河南省中小企業(yè)服務(wù)局文件"、"河南省中小企業(yè)服務(wù)局"。省局使用由局辦公室一致印制的發(fā)文表記（文件頭）。第四條發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。省局發(fā)文字號采用"豫中小企[20XX]XX號"、"豫中小企函[20XX]XX號"。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼表記；序號不編虛位（即1不編001）。在發(fā)文機關(guān)表記下空２行，用３號仿宋體字。省局上行文件居左空１字排布，省局下行或平行文件居中排布，省局函居右空１字排布。第五條簽發(fā)人省局上行文件（請示、報告、建議）必定表記簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人姓名居右空１字；"簽發(fā)人"三字用３號仿宋體表記，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用３號楷體字表記簽發(fā)人姓名。主體部分格式第六條公文標(biāo)題公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容（事由）、公文種類（文種）組成。標(biāo)題文字應(yīng)力求簡要簡短。標(biāo)題中一般不用標(biāo)點符號，但標(biāo)題中的法規(guī)名稱要加書名號。公文標(biāo)題置于紅色反線下空2行地址，用２號小標(biāo)宋體字或加粗宋體字，可分一行或多行居中排布，回行時，要做到詞意圓滿，排列對稱，間距合適。第七條主送機關(guān)主進機關(guān)置于正文之上、標(biāo)題下空１行，用３號仿宋體字表記，回行時仍頂格，最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。主送機關(guān)能夠用全稱，也能夠用規(guī)范化的簡稱。第八條公文正文公文正文自主送機關(guān)名稱下一行開始，每自然段左空２字，回行頂格。數(shù)字、年份不能夠回行。正文用３號仿宋體字表記。文中如有小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字或黑體字，二級小標(biāo)題用楷體字。第九條附件公文如有附件，應(yīng)有附件說明，即在正文下空１行左空２字用３號仿宋體字表記"附件"，后標(biāo)全角冒號并注明附件全稱。附件如高出一件，應(yīng)表記序號，序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如"附件：l·XXXX"），附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第１行頂格表記"附件"，有序號時表記序號；附件的序號和名稱前后表記應(yīng)一致。如附件與公文正文不能夠一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第１行頂格表記公文的發(fā)文字號并在今后表記附件（或帶序號）。第十條成文時間成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如領(lǐng)導(dǎo)人同意后，因故不能夠及時進印，時間耽擱高出20天的，成文時間可由承辦單位確定。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，"零"寫為"O"第十一條公文見效表記單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只表記成文時間并加蓋機關(guān)印章。成文時間右空４字。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，正直、居中，下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。公文排版后所?？瞻滋幉荒軌蛉菹掠≌碌刂窌r，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采用標(biāo)"此頁無正文"的方法解決。第十二條附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空２字加圓括號表記在成文時間和印章之下，版記之上。版記部分格式第十三條主題詞主題詞標(biāo)引在公文分送欄之上，除種類詞外，數(shù)量不高出5個。"主題詞用３號黑體字，居左頂格表記，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)家體字或加粗家體字，詞目之間空１字，不用標(biāo)點符號。第十四條抄送公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下一行，左右各空１字，用３號仿宋體字表記"抄送"，后標(biāo)全角冒號；如抄送多種類機關(guān)時視其種類應(yīng)分行排列，同種類抄送機關(guān)間用逗號分開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。第十五條印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間印發(fā)機關(guān)欄設(shè)在公文末頁最后一行（即抄送機關(guān)之下），用3號仿宋體字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼表記。印發(fā)機關(guān)左空１字，印發(fā)時間右空１字。第十六條版記中的反線版記中的各要素之下均加一條反線，反線寬度與版心寬度相同，即156mm。第十七條版記的地址版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。若是附件是公文，該公文后邊也有版記，此時被轉(zhuǎn)載公文的版記不能夠代替正式公文的版記，正式公文還應(yīng)當(dāng)表記自己的版記。印刷格式第十八條公文一律采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為210mmX297mm，左側(cè)裝訂。文字一律從左向右橫排。版心尺寸為156mmX225mm（不含頁碼）。第十九條正文一般每面排2