《中文速錄（第二版）》課件1信息采集

信息采集2341運(yùn)用播放軟件及因特網(wǎng)采集信息語音信息采集技巧目錄校對符號的用法4一、語音信息采集技巧1.錄入詞語。在速錄工作中，根據(jù)實(shí)際記錄的需要，將所需動態(tài)造詞的內(nèi)容錄入到速錄系統(tǒng)中，然后認(rèn)真核對，做到正確無誤。2.選擇詞語。將光標(biāo)移動到詞語的頭或尾。用“XWU：E”后移或“XWU：W”前移光標(biāo)，即可選中詞語，如圖所示。3.動態(tài)造詞。用“XWU：XBW”將錄入并選擇好的詞語添加到個(gè)人詞庫中。動態(tài)造詞步驟一、語音信息采集技巧1.打開“造詞”對話框。通過速錄系統(tǒng)中的“字詞處理”菜單，打開“造詞”對話框，如圖所示。個(gè)人詞庫的整理2.個(gè)人詞庫的整理操作在“查找詞”一欄中填寫要找的詞語。在“詞條”欄中找到要找的詞語，可以對該詞語進(jìn)行刪除。一、語音信息采集技巧1.允許7個(gè)字以內(nèi)的任何詞語被添加為新詞。2.個(gè)人詞庫中不能有同音詞。3.個(gè)人詞庫中的詞語如果與系統(tǒng)詞庫中的詞語同音，個(gè)人詞庫中的詞語自動優(yōu)先上屏。4.個(gè)人詞庫中的詞語在記錄時(shí)必須使用全音節(jié)碼。5.動態(tài)造詞后，從該詞開始，其后面的所有同音詞都自動修改成新詞。動態(tài)造詞的規(guī)則一、語音信息采集技巧功能碼：移動到文章開頭“XUW：INA”，移動到文章末尾“XUW：UEO”，向文章開頭方向移動一屏“XU：INA”，向文章末尾方向移動一屏“XU：UEO”。在添加狀態(tài)，翻頁功能是經(jīng)常需要使用的，因此學(xué)員在平時(shí)練習(xí)時(shí)，應(yīng)注意加強(qiáng)該功能的使用，以適應(yīng)今后的速錄工作。最常用的是“到文章末尾”功能。系統(tǒng)功能碼的翻頁功能碼一、語音信息采集技巧1.軟件捆綁法。亞偉速錄系統(tǒng)采用了先進(jìn)的字詞捆綁技術(shù)，多數(shù)詞語可由軟件識別，無需選擇。如“世紀(jì)末”，擊打“XZ：GI”，提示行顯示“實(shí)際”，繼續(xù)擊打“XBO”，則捆綁為“世紀(jì)末”。另外，還可以通過動態(tài)造詞，提高軟件捆綁的準(zhǔn)確率。2.漢字特定法。此法采用漢字特定碼。將文章中出現(xiàn)的單音字詞進(jìn)行特定，使其不參與捆綁，從而提高準(zhǔn)確率。如“有證據(jù)”的“有”需用“X：IEO”進(jìn)行特定，否則會被捆綁為“郵政局”。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語音信息采集技巧3.以詞定字法（連詞消字定字）：這是亞偉速錄技術(shù)特有的方法，即將要特定的漢字組成一個(gè)雙音詞，通過刪除其中一個(gè)字，而留下另一個(gè)字的方法實(shí)現(xiàn)特定。如“布”沒有特定碼，而又需要準(zhǔn)確擊打時(shí)，則可先擊打“布置”一詞，刪除“置”（右手W）而留下“布”。有的字比較常用，而詞庫中沒有合適的詞，就可以造一個(gè)詞，然后方便地定字。用作定字的詞不僅僅是雙音詞，還可以是唯一的三音詞、四音詞或多音詞。只要這些詞中的前兩個(gè)字在詞庫中沒有同音詞，那么在錄入這兩個(gè)音節(jié)以后，提示行首先出現(xiàn)的是這個(gè)詞的前兩個(gè)字，也可以方便地進(jìn)行定字。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語音信息采集技巧4.以字定詞法。這是用雙音詞中的某個(gè)字再組詞來特定雙音詞的方法。例如“市集”這個(gè)詞，在重碼提示行的第二頁，選擇起來不方便，就可以用“市”組一個(gè)詞“市場”來確定“市集”。規(guī)則如下：雙音詞中用作組詞的那個(gè)字的音節(jié)碼是“GWU”或“GWE”代替，如果使用雙音詞中的第一個(gè)字組詞，用“GWU”代替；如果使用雙音詞中的第二個(gè)字組詞，用“GWE”代替?！皩?shí)集”的錄入方法如下：擊打“XZ：GI”（“市集”的音節(jié)碼）。擊打“GWU：BZNO”（組詞為“市場”，由于“市”是“市集”的第一個(gè)字，所以用“GWU”代替“市”的編碼）。屏幕上即顯示“市集”。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語音信息采集技巧5.使用略碼。由于略碼是唯一確定的，出現(xiàn)頻率高，也沒有重碼，并且擊打簡單，所以合理地使用略碼可以大大提高錄入的準(zhǔn)確性。6.拆打法。速錄機(jī)最大的優(yōu)勢就是并擊，但是由于軟件的自動捆綁功能，會把一些由單音詞構(gòu)成的詞語捆綁成雙音詞，因此在個(gè)別情況下需要進(jìn)行拆打處理，即將兩個(gè)字分別單打，左右手均可，但是一般按照并擊的方法，左手打第一個(gè)字，右手打第二個(gè)字。例如，“人的”，如并擊則為“認(rèn)得”；由于“人”和“的”都是高頻字，因此拆開單打即可準(zhǔn)確顯示為“人的”。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語音信息采集技巧7.在提示行中選擇。有時(shí)一些常用詞語不在提示行中的第一位，但是在前10位，這些詞語又沒有略碼，因此均可直接選擇（對部分詞語甚至應(yīng)該記住它在提示行中的位置）。由于頻繁地在重碼提示行進(jìn)行選擇會嚴(yán)重影響記錄的速度，容易丟話，使記錄不完整、不準(zhǔn)確，因此應(yīng)盡量先使用其他技巧對同音字詞進(jìn)行處理。而實(shí)際上，速錄員在正常工作中，這種方法使用并不多，即使使用，也是記住了常用詞語的位置直接進(jìn)行選擇操作，根本不看提示行；或是遇到人名、地名、專業(yè)術(shù)語中非常不好處理的字詞時(shí)才看一下提示行（進(jìn)行選擇），有時(shí)干脆就留給后期校對處理。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語音信息采集技巧8.形碼法。有一些字，沒有合適的詞可以定字，在提示行中德威治又需要翻頁進(jìn)行選擇，而恰在形碼中處在第一的位置。對于這些字就可以使用形碼進(jìn)行記錄。9.后期校對。這里的“后期”不是指記錄完畢后，而是在記錄的同時(shí)，利用講話人發(fā)言的空隙，迅速調(diào)用“同音字詞查找替換”窗口進(jìn)行替換。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語音信息采集技巧1.雙人操作。雙人操作，一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)速錄，另一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)校對整理，比較從容。速錄機(jī)+標(biāo)準(zhǔn)鍵盤。速錄師操作速錄機(jī)進(jìn)行速錄，同時(shí)另外一個(gè)人操作計(jì)算機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行校對和整理。主要是修改同音字，刪除多余的字，尤其要注意對數(shù)字進(jìn)行校對。速錄機(jī)+速錄機(jī)。負(fù)責(zé)校對的速錄師與負(fù)責(zé)速錄的速錄師各用一臺速錄機(jī)同時(shí)工作。可以進(jìn)行任意的校對與整理，與使用速錄機(jī)速錄幾乎沒有區(qū)別。邊采集邊校對邊整理的操作一、語音信息采集技巧1.雙人操作。雙人操作，一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)速錄，另一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)校對整理，比較從容。速錄機(jī)+標(biāo)準(zhǔn)鍵盤。速錄師操作速錄機(jī)進(jìn)行速錄，同時(shí)另外一個(gè)人操作計(jì)算機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行校對和整理。主要是修改同音字，刪除多余的字，尤其要注意對數(shù)字進(jìn)行校對。速錄機(jī)+速錄機(jī)。負(fù)責(zé)校對的速錄師與負(fù)責(zé)速錄的速錄師各用一臺速錄機(jī)同時(shí)工作?？梢赃M(jìn)行任意的校對與整理，與使用速錄機(jī)速錄幾乎沒有區(qū)別。邊采集邊校對邊整理的操作一、語音信息采集技巧1.雙人操作。雙人操作，一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)速錄，另一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)校對整理，比較從容。速錄機(jī)+標(biāo)準(zhǔn)鍵盤。速錄師操作速錄機(jī)進(jìn)行速錄，同時(shí)另外一個(gè)人操作計(jì)算機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行校對和整理。主要是修改同音字，刪除多余的字，尤其要注意對數(shù)字進(jìn)行校對。速錄機(jī)+速錄機(jī)。負(fù)責(zé)校對的速錄師與負(fù)責(zé)速錄的速錄師各用一臺速錄機(jī)同時(shí)工作。可以進(jìn)行任意的校對與整理，與使用速錄機(jī)速錄幾乎沒有區(qū)別。邊采集邊校對邊整理的操作一、語音信息采集技巧2.單獨(dú)操作。若速錄師在速錄的同時(shí)，對已經(jīng)速錄的內(nèi)容進(jìn)行校對整理，就需要有很高的錄入速度、敏捷的反應(yīng)能力、嫻熟的操作技巧。必須具備以下能力：必須使用速錄系統(tǒng)的“添加”狀態(tài)進(jìn)行速錄。必須熟練、快速移動光標(biāo)。必須熟練、快捷切換“添加/插入”狀態(tài)。必須熟練、快速調(diào)用同音字詞替換功能。必須熟練、快速進(jìn)行動態(tài)造詞的操作。必須迅速、準(zhǔn)確地增補(bǔ)遺漏的文字。必須能夠記住需要修改的內(nèi)容。必須機(jī)敏、果斷地抓住每一個(gè)時(shí)間空隙從容操作。邊采集邊校對邊整理的操作一、語音信息采集技巧常用英文詞匯及縮寫序號英語詞匯或縮寫漢語譯義1O.K.好，可以（表示同意或贊許）2W.G.廁所，洗手間3CPU（計(jì)算機(jī)）中央處理器4Internet因特網(wǎng)，國際互聯(lián)網(wǎng)5Modem調(diào)制解調(diào)器，也稱“貓”6Pizza比薩餅，意大利式有餡烘餅7T-shirtT形襯衫，也稱“T恤衫”8Yes是，好的9No不，不行10MBA工商管理碩士11NBA美國職業(yè)籃球聯(lián)賽12Pie西式小餡餅，也稱“派”13VCD視頻高密光盤或其播放器（VCD機(jī)）14DVD數(shù)字化視頻光盤或其播放器（DVD機(jī)）15LD激光視盤16SARS非典型性肺炎17BP尋呼機(jī)，也稱“BP機(jī)”或“BB機(jī)”18pH酸堿度，用于“pH值”19AA大家均攤的付款方式，用于“AA制”20Party社交晚會，也稱“派對”一、語音信息采集技巧1.準(zhǔn)確推測非語音信息的含義。需要做以下工作：盡量與會議舉辦者溝通、協(xié)商，把速錄席安排在不僅僅可以清晰地聽到聲音的地方，還要能夠清晰地看到演講者。在進(jìn)行會議記錄時(shí)，要注意觀察演講者，要看著演講者進(jìn)行記錄，以便捕捉到演講者的眼神、手勢、表情等信息。如果需要看著屏幕，也要用余光隨時(shí)觀察演講者。在演講者聲音比較小的時(shí)候以及有異常情況時(shí)，一定要仔細(xì)觀察演講者以及周圍的現(xiàn)場情況，這樣才能夠準(zhǔn)確及時(shí)地捕捉到非語音信息。在速錄稿中，對非語音信息最好既表明地通過判斷和推測得到的，又對非語音信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)孛枋?，這樣可以互相補(bǔ)充，使人們在閱讀速錄稿時(shí)能更準(zhǔn)確地把握講話者的原意。非語音信息的語義采集一、語音信息采集技巧2.正確推測不完整的句子成分通過上下文理解語義。通過語法結(jié)構(gòu)確定詞性。通過全文內(nèi)容選擇詞語。用括號表明是速錄師推測和添加的內(nèi)容。非語音信息的語義采集二、校對符號的用法二、校對符號的用法二、校對符號的用法二、校對符號的用法二、校對符號的用法二、校對符號的用法二、校對符號的用法二、校對符號的用法二、校對符號的用法三、運(yùn)用播放軟件及因特網(wǎng)采集信息播放軟件的操作界面介紹三、運(yùn)