員工加班管理規(guī)定

6/6員工加班管理規(guī)定無錫弘陽商管公司生效發(fā)文字號___〔2014___〕___號文件編號:HRZD-05-06一、目的為規(guī)范加班管理，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍弘陽集團及其下屬子公司員工的加班管理，均須遵照本規(guī)定。三、加班的定義1、因本職工作或公司指定事項的需要，員工在規(guī)定工作時間外必須繼續(xù)工作，并且經(jīng)員工申請和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的，稱為加班。2、加班包括法定節(jié)假日加班、休息日加班及正常工作日延時加班三種形式。3、以下情況不屬于加班：（1）屬于本職工作范圍內(nèi)的當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成的工作任務(wù)，當(dāng)日沒有完成而延長工作時間的，不屬于加班；（2）未按公司規(guī)定的審批程序?qū)徟?、員工個人自行超時工作的，不屬于加班。四、加班的審批程序1、公司提倡員工在規(guī)定工作時間內(nèi)高效完成工作，不提倡加班，對加班實行從嚴控制。2、確因工作需要必須加班的，經(jīng)公司與員工協(xié)商，須由員工填寫書面《加班申請單》，并按以下流程報批，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報公司人事部門備案，方可加班：部門執(zhí)行人單位員工類型加班審批流程集團及子公司高管員工申請→直接領(lǐng)導(dǎo)審批集團本部經(jīng)理級員工申請→部門負責(zé)人審批經(jīng)理級以下員工申請→直接主管/經(jīng)理審核→部門負責(zé)人審批子公司經(jīng)理級員工申請→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→單位負責(zé)人審批經(jīng)理級以下員工申請→直接主管/部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)/公司負責(zé)人審批3、員工填寫《加班申請單》時，須要詳細說明加班事由和具體工作任務(wù)、加班人員和預(yù)計加班時間，字跡清晰工整，嚴禁在表單上直接涂改。4、員工加班，須由員工本人提前填寫《加班申請單》；因突發(fā)情況或緊急任務(wù)需要臨時計劃加班的，最遲在加班任務(wù)結(jié)束后的次日完成全部申請報批手續(xù)。5、各級管理者在安排、審批員工加班時，應(yīng)對加班安排的必要性和加班期間的工作量進行嚴格審核和控制，確保加班安排的合法性與合理性。6、加班完畢后，上級主管須驗證加班期間的工作成果，并在《加班申請單》上核準(zhǔn)員工實際的加班時間，簽字后交公司人事部門留存，作為人事部門計發(fā)加班工資或加班補休的依據(jù)。五、加班的過程管理1、加班須如實刷卡，刷卡時間應(yīng)與加班申請時間相吻合，未刷卡者不計加班；因外出辦事等不能刷卡的，須附情況說明，并經(jīng)部門上級主管簽字確認。2、單次加班不足1小時者，不予計算加班時數(shù)。超過1小時的，超出部分不足半小時的，不計加班時數(shù)；超出部分超過半小時但不足1小時的，按半小時計。3、正常工作日延時加班的，自公司規(guī)定的下班時間后過30分鐘起算；有跨越用餐時間加班的，扣除每頓30分鐘用餐時間。4、加班員工在加班期間必須正常遵守公司各項管理規(guī)章制度，如有違反者按公司《獎懲制度》相關(guān)條款處理。公司人事部門和加班員工上級主管對員工的加班情況負有核查、監(jiān)督責(zé)任。部門執(zhí)行人5、加班期間不按規(guī)定工作、消極怠工、敷衍了事、擅離工作崗位、從事與加班工作無關(guān)的事，在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)當(dāng)完成的工作的，均取消加班認定。6、為獲取加班補償，采用在正常工作時間內(nèi)故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等不正當(dāng)手段取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班認定，并根據(jù)公司《獎懲制度》相關(guān)條款嚴肅處理。7、對于加班頻率較高的崗位及人員，上級主管要及時進行崗位工作分析和員工崗位勝任能力評估，及時進行崗位編制和人員調(diào)整，提高工作效率。8、正常下班時間過后如無加班安排和公司特殊安排，或加班工作任務(wù)完成后，員工不得在公司逗留或從事與工作無關(guān)的事。9、公司對加班成本實行定期統(tǒng)計分析與總額控制，對存在加班成本過高、加班管理不善等情形的，將與部門或單位負責(zé)人的績效考核掛鉤。六、加班補休管理1、除國家法定節(jié)假日以外，正常工作日、休息日加班后應(yīng)優(yōu)先給予補休，相關(guān)部門應(yīng)在不影響工作的前提下主動、合理安排加班員工的補休，員工應(yīng)積極配合和服從。2、加班補休必須以審批、核準(zhǔn)后的《加班申請單》為依據(jù)，按實際加班時間進行同等時間（即按1:1的比例）補休。3、加班補休須由員工本人填寫《加班補休申請單》，經(jīng)理級以下員工報部門負責(zé)人審批，經(jīng)理級（含）以上員工報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、加班補休原則上自加班之日起6個月內(nèi)補休完畢；實行綜合計時工時制的崗位，以勞動部門核準(zhǔn)的綜合計時周期為限。5、員工請事假、病假或其他假期原則上用之前的加班優(yōu)先補休和相抵消；員工離職前，用人部門應(yīng)主動合理安排存有加班員工的補休，確保離職前補休完畢。6、各公司行政人事部要及時統(tǒng)計、全程掌控員工加班情況，及時督促用人部門合理安排工作和加班補休，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時與用人部門溝通和預(yù)警。每年年底要對存在的加班進行一次系統(tǒng)的梳理。部門執(zhí)行人7、確因工作需要不能安排補休的，按公司規(guī)定發(fā)放加班工資。七、加班工資支付管理（一）加班工資計發(fā)基數(shù)1、集團及各子公司員工加班工資計發(fā)基數(shù)統(tǒng)一按集團最新頒發(fā)的《薪酬福利管理制度》中加班工資計發(fā)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、公司與員工在勞動合同中對加班工資計發(fā)基數(shù)有特殊約定的，從其約定，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。（二）加班工資的核算與計發(fā)1、根據(jù)國家法規(guī)和公司實際，正常情況下加班工資的計算標(biāo)準(zhǔn)為：（1）工作日小時加班工資=（月加班工資計發(fā)基數(shù)÷21.75）÷7.5×150%

（2）休息日小時加班工資=（月加班工資計發(fā)基數(shù)÷21.75）÷7.5×200%（3）法定節(jié)假日小時加班工資=（月加班工資計發(fā)基數(shù)÷21.75）÷7.5×300%實行計件工資制的加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)為：根據(jù)計件單價和完成的件數(shù)分別按節(jié)假日3倍、休息日2倍和工作日1.5倍計算。2、實行不定時工時制的崗位人員以及合同約定實行較高年薪制（薪資職等在公司7職等以上）的高層經(jīng)營管理人員，除法定節(jié)假日加班外不計發(fā)加班工資。3、實行綜合計時工時制的崗位人員，在綜合計時周期內(nèi)仍有加班而無法調(diào)休完畢的，除法定節(jié)假日外按加班工資計發(fā)基數(shù)的150%支付加班工資。4、對于上班時間難以用標(biāo)準(zhǔn)工時準(zhǔn)確衡量和界定的崗位，經(jīng)公司與員工雙方書面協(xié)商約定，可按月發(fā)放定額加班工資。法定節(jié)假日加班另計。5、對于實行輪班制的員工在法定節(jié)假日遇輪班的，根據(jù)實際上班的時數(shù)，按加班工資計發(fā)基數(shù)的300%支付加班工資。6、各公司在核算加班時數(shù)時，應(yīng)結(jié)合公司的上下班時間，綜合考慮《加班申請單》上核準(zhǔn)的加班時數(shù)和加班刷卡記錄時間，合理界定和計算加班時數(shù)；兩者部門執(zhí)行人時間不一致的，原則上以兩者中加班時間較短者為準(zhǔn)，特殊情形下須由加班員工提出書面情況說明，經(jīng)部門或單位負責(zé)人核準(zhǔn)。7、月度計發(fā)加班工資的，應(yīng)在員工工資表中列項予以體現(xiàn)。員工離職時有加班工資的，應(yīng)在離職結(jié)算時一次性支付完畢，并經(jīng)員工簽字確認。8、因工作需要，員工在集團范圍內(nèi)跨單位異動的，原則上在異動前安排完畢加班補休，不能補休的在異動當(dāng)月結(jié)算完畢異動前所有加班工資。八、加班考勤管理1、各公司應(yīng)建立和完善考勤制度，書面記錄員工的出勤情況，每月與員工核對并由員工簽字。考勤表必須列明員工出勤情況、加班情況、各類休假情況等，并由員工本人簽字確認、人事負責(zé)人、部門負責(zé)人或單位負責(zé)人簽字核準(zhǔn)后，方為有效考勤。2、各公司人事部門負責(zé)對每月的加班情況進行統(tǒng)計、分析，對加班情況及其異常及時反饋部門或單位負責(zé)人處理，督促部門負責(zé)人對加班進行有效管理并與績效掛鉤。3、加班等考勤記錄由各單位人事部門負責(zé)妥善保管，做到安全、保密，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得私自復(fù)印、留存考勤表等相關(guān)記錄?？记谟涗洷４娌坏蒙儆诙辍?、員工所有事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、年休假等假期考勤必須辦理書面請假手續(xù)，并附相關(guān)單據(jù)證明；特殊情況下無法及時辦理書面請假手續(xù)的，可通過公司OA系統(tǒng)審批后補辦書面請假手續(xù)。九、特殊情形的界定根據(jù)國家勞動法律法規(guī)的規(guī)定，員工每天工作不超過8小時，每周正常工作日累計工作時間不超過40小時的，一律不計加班。經(jīng)批準(zhǔn)實行不定時工時制的崗位人員以及合同約定實行較高年薪制（薪資職等在公司7職等以上）的高層經(jīng)營管理人員，除法定節(jié)假日加班外，不計加班。對于因公司管理需要安排員工在非正常工作時間從事值勤、巡查等性質(zhì)工作的部門執(zhí)行人值班，或因單位安全、消防、節(jié)假日等需要擔(dān)任臨時性安排或制度安排的與員工本職工作無關(guān)的值班，或公司安排員工從事與其本職工作有關(guān)的臨時性值班任務(wù)，并值班期間可以休息的，不計加班；值班可補休或由公司計發(fā)值班費，值班費標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為100元/天。正常工作日員工因公出差異地辦公、參觀考察、調(diào)研等每天超出8小時規(guī)定工作時間的，一律不予核批和計算加班，可正常報銷差旅費用和享受出差補貼。員工因公出差異地辦公、參觀考察、調(diào)研等期間，如遇休息日、法定節(jié)假日并確需加班的，須履行正常加班申請手續(xù)，否則一律不計加班。因各種形式的招待、宴請等應(yīng)酬活動，或接受各種形式的招待、宴請等應(yīng)酬活動而占用非工作時間的，一律不予核批和計算加班。因公司組織的非例行性或非經(jīng)常性的培訓(xùn)、公司會議、旅游、文化活動而占用非工作時間的，一律不予核批和計算加班；其中派往異地的培訓(xùn)、會議、文化活動而占有非工作時間的，可正常報銷差旅費用，并享受出差補貼（主辦方提供食宿的除外）。對于上班期間能夠睡班的崗位人員和上班期間長期處于等待狀態(tài)并等待期間可以休息的崗位人員超出法定工作時間的，按實際時間的50%折算后計算。對于實行計件工資制的崗位人員，在未完成公司規(guī)定的計