信息工程學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度（四）

第第頁信息工程學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度（四）為弘揚志?愿精神，參?與志愿服務?，文法學院?特成立青年?志愿者協(xié)會?。本協(xié)會以?服務學校，?面向社會為?宗旨，以“?奉獻、友愛?、團結(jié)、互?助”為準則?，長期以來?受到院領導?的多次表揚?。為進一步?確保青協(xié)工?作規(guī)范、高?效、有序地?進行，特制?定以下規(guī)章?制度。一?、崗位責任?制1、青?協(xié)會長必須?負責每學期?的工作計劃?，對各項活?動進行監(jiān)督?指導，并做?好協(xié)調(diào)工作?。2、青?協(xié)各部門實?行部長責任?制，各部部?長必須對各?部門的工作?進行統(tǒng)一規(guī)?劃安排。副?部長協(xié)助部?長做好本職?工作。3?、青協(xié)各部?長、副部長?必須對工作?兢兢業(yè)業(yè)，?努力工作，?在學期開始?時向辦公室?遞交本學期?的工作計劃?，在學期末?要對工作進?行書面總結(jié)?。4、青?協(xié)各部長每?月兩次例會?，并向會長?以會議記錄?形式匯報_?__月工作?，會長每月?向團總支書?記匯報__?_月的工作?情況。二?、例會制度?1、青協(xié)?每月需召開?全體會員大?會，例會的?出勤率由辦?公室直接統(tǒng)?計，要求各?部門部長、?副部長及全?體青協(xié)會員?必須準時到?會。若有特?殊情況難以?到會的部長?必須在會議?前一小時向?會長請假；?若有特殊情?況難以到會?的會員，必?須在會議前?一小時向部?長請假，且?獲批準才能?缺席此會，?過后須要補?上書面請假?條。2、?召開會議期?間，不得早?退、私聊、?玩手機、打?電話等。手?機一律設為?靜音或關機?。3、會?議無故曠到?者，一次給?予警告，兩?次給與書面?通報批評，?三次做退會?處理；會議?無故遲到（?辦公室點名?簽到后則算?遲到處理）?早退三次者?給予通報批?評。4、?每學期請假?不能超過三?次（上課、?出外實習等?客觀因素除?外）三次請?假等于一次?無故曠會。?三、人事?任命制度?1、為了使?青協(xié)保持活?力，每年對?新生舉行一?次納新活動?為青協(xié)注入?新鮮血液，?其中由各部?部長負責本?部的納新具?體事宜。?2、青協(xié)設?會長一名，?副會長兩名?，各部設正?副部長各一?名，每學年?末進行換屆?選舉，以會?長根據(jù)各部?門正副部長?得分表現(xiàn)情?況推選新會?長并任命下?屆部長。?3、每學期?在青協(xié)納新?后一個月內(nèi)?，各部長公?開投票選舉?副會長，以?便協(xié)助部長?工作。4?、在青協(xié)換?屆之后，各?部長把本部?所有工作資?料交給新任?部長，不得?拖延、隱瞞?、敷衍、塞?責。以確保?交接工作的?順利進行。?5、如果?青協(xié)干部提?出退會要求?，必須打出?申請報告，?說明理由。?對擅自離職?的青協(xié)干部?青協(xié)會將在?征求院意見?的基礎上參?照有關規(guī)定?給與教育批?評，內(nèi)部通?報批評，取?消評優(yōu)資格?，撤職等處?分。四、?活動開展申?報制度1?、青協(xié)每學?期開展的活?動主要由_?__部策劃?完成，各部?門可根據(jù)部?門情況開展?相應活動。?2、青協(xié)?在舉辦活動?之前須向院?里遞交申請?書。申請書?的內(nèi)容包括?名稱、時間?、地點、人?數(shù)、活動開?展的經(jīng)過、?目的及意義?，同時申請?還須寫明各?項預期費用?。3、申?請沒被通過?須無條件服?從，申請一?旦通過必須?嚴格按照申?請書的內(nèi)容?執(zhí)行，如果?需要其他部?門協(xié)助，各?部部長盡一?切努力協(xié)助?開展其活動?，不得推卸?責任。4?、活動結(jié)束?后各部長進?行活動總結(jié)?，看是否達?到預期目的?，有哪些不?足之處，防?止以后再犯?同樣的錯誤?。五、檔?案管理制度?1、檔案?管理范圍。?（1）每?學期青協(xié)各?部長的計劃?總結(jié)（2）?青協(xié)舉辦活?動的計劃總?結(jié)及有關資?料和表格；?（3）青?協(xié)干部人事?檔案；（?4）日常工?作文件；?（5）其他?有關資料（?___、會?議記錄等）?。2、學?期初始，人?員確定以后?，一周內(nèi)向?會長及辦公?室提交青協(xié)?全體會員_?__，由辦?公室存檔管?理。以后如?有人事變動?及時做出變?更和調(diào)整。?3、各部?門學期始末?各做一份完?整的工作計?劃和工作總?結(jié)，并統(tǒng)一?由辦公室歸?檔管理。?4、各部門?舉辦活動要?有詳盡的計?劃書及預算?申請，活動?后要在一天?內(nèi)完成活動?總結(jié)，并整?理好全部書?面材料（宣?傳資料、照?片等）入本?部門文件夾?，并傳送給?辦公室及會?長，以便于?存檔管理。?5、每次?活動結(jié)束后?要及時整理?出積極參加?活動的同學?___，一?份留給自己?部門保管，?一份交給辦?公室保管（?推優(yōu)