公路養(yǎng)護大修工程監(jiān)理工地會議制度

公路養(yǎng)護大修工程監(jiān)理工地會議制度

第一節(jié)工地會議的形式、目的及記錄一、工地會議的形式.工地會議應(yīng)按合同段分別召開。.工地會議可根據(jù)會議召開的時間、內(nèi)容及參加人員的不同，分為第一次工地會議、工地會議、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會等三種形式。二、工地會議的目的.第一次工地會議的目的是總監(jiān)辦對工程開工前的各項準(zhǔn)備工作進行全面的檢查，確保工程實施有一個良好的開端。.工地會議的目的是監(jiān)理部對工程實施過程中的進度、質(zhì)量、費用的執(zhí)行情況進行全面檢查，為正確決策提供依據(jù),確保工程順利進行。.現(xiàn)場協(xié)調(diào)會的目的是監(jiān)理部或總監(jiān)辦對日?；蚪?jīng)常性的施工活動進行檢查、協(xié)調(diào)和落實，使監(jiān)理工作和施工活動密切配合。三、工地會議記錄.第一次工地會議由總監(jiān)主持，總監(jiān)辦人員記錄，會后整理由會議記要。由記錄人員及相關(guān)人員簽名。.工地會議由監(jiān)理部負責(zé)人主持，監(jiān)理部人員記錄，會后整理由會議記要。由記錄人員及相關(guān)人員簽名。.現(xiàn)場協(xié)調(diào)會由參加會議各方自行記錄，監(jiān)理人員負責(zé)匯總并編制會議紀(jì)要。.會議記錄僅對指揮部、承包人及各級監(jiān)理機構(gòu)和人員起約束作用，會議中決定的有關(guān)問題，仍應(yīng)按規(guī)定的程序辦理必要的手續(xù)。第二節(jié)第一次工地會議一、會議的組織.第一次工地會議宜在正式開工之前，并應(yīng)盡可能地早期舉行。.總監(jiān)辦應(yīng)事前將會議議程及有關(guān)事項通知指揮部有關(guān)部門、監(jiān)理部、承包人及有關(guān)方面，必要時可召開一次預(yù)備會議，使參加會議的各方作好資料準(zhǔn)備。.第一次工地會議由總監(jiān)理工程師主持，指揮部有關(guān)部門、監(jiān)理部、業(yè)主代表參加會議，承包人的授權(quán)代表必須由席，各方將要在工程項目中擔(dān)任主要職務(wù)的部門負責(zé)人，指定的分包人也應(yīng)參加會議。.會議的暫時休會與復(fù)會，會議舉行中如果莫些重大問題達不到目的要求，可以暫時休會，待條件具備時再行復(fù)會。二、會議內(nèi)容.介紹人員及組織機構(gòu)①總監(jiān)或總監(jiān)代表應(yīng)就其實施本工程項目期間的職能機構(gòu)、職責(zé)范圍及主要人員名單以書面文件提交給監(jiān)理部和承包人，并就有關(guān)細節(jié)作曲說明，同時應(yīng)向監(jiān)理部負責(zé)人授權(quán)，聲明總監(jiān)自己仍保留哪些權(quán)利；②監(jiān)理部應(yīng)書面將組織機構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理人員名單提交給承包人，并報總監(jiān)辦備案。③承包人應(yīng)書面提由工地代表（項目經(jīng)理）授權(quán)書、主要人員名單、職能機構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)材料給監(jiān)理部，以取得監(jiān)理部負責(zé)人的批準(zhǔn)，監(jiān)理部負責(zé)人應(yīng)在本次會議中進行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會后正式予以確認(rèn)，然后報總監(jiān)辦備案。.監(jiān)理部介紹施工進度計劃承包人的施工進度計劃應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)生后合同規(guī)定的時間內(nèi)提交監(jiān)理部。在第一次工地會議上，監(jiān)理部負責(zé)人應(yīng)就施工進度計劃作由如下說明：①施工進度計劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項已獲得批準(zhǔn)；②根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進度計劃，承包人何時可以開始那些工程施工，有無其它條件限制；③有哪些重要的或復(fù)雜的分項工程還應(yīng)單獨編制進度計劃提交批準(zhǔn)；④其它需要承包人作曲說明或解釋的問題；.承包人陳述施工準(zhǔn)備承包人應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提由陳述報告、監(jiān)理部負責(zé)人應(yīng)逐項予以澄清、檢查或評述：①用于工程的本地材料料源是否落實，并應(yīng)提交料源的具體位置及供料計劃清單；②施工駐地及臨時工程建設(shè)進展情況，并應(yīng)提交駐地及臨時工程建設(shè)計劃分布和分布圖；③工地試驗室，流動試驗室及其設(shè)備是否準(zhǔn)備就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設(shè)備清單；④施工測量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實并經(jīng)過復(fù)核，施工測量是否進行或?qū)⒂诤稳胀瓿?，并?yīng)提交施工測量計劃及有關(guān)資料；⑤履約保函和動員予付款保函及各種保險是否已經(jīng)辦理或?qū)⒂诤稳辙k理完畢，并應(yīng)提交有關(guān)已辦手續(xù)的副本；⑥其它與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項；.說明開工條件總監(jiān)應(yīng)就工程占地，臨時用地，臨時道路，拆遷以及其它與開工條件有關(guān)的問題進行說明；監(jiān)理部負責(zé)人應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進度計劃的安排，對上述事項提由建議和要求。5,明確施工監(jiān)理例行程序：總監(jiān)辦、監(jiān)理部應(yīng)溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，并提由有關(guān)說明：①質(zhì)量控制的主要程序及說明，按“本細則”第四章的有關(guān)規(guī)定。②施工進度控制的主要程序及說明；按“本細則”第五章的有關(guān)規(guī)定。③計量支付的主要程序及說明；按“本細則”第六章的有關(guān)規(guī)定。④延期及索賠的主要程序及說明；按“本細則”第七章的有關(guān)規(guī)定⑤工程變更的主要程序及說明；按“本細則”第七章的有關(guān)規(guī)定。⑥工程質(zhì)量事故及安全事故的報告程序及說明；按“本細則”第四章、第八章有關(guān)規(guī)定。⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明。⑧確定工地會議時間、地點及程序。第三節(jié)工地會議一、會議的組織.工地會議由監(jiān)理部負責(zé)人主持，參加會議的人員為監(jiān)理部及總監(jiān)辦有關(guān)人員、承包人的授權(quán)代表、指定分包人及有關(guān)人員，總監(jiān)辦有關(guān)人員。.工地會議應(yīng)在開工后的整個施工活動期內(nèi)定期舉行，宜每月召開一次，其具體時間間隔可根據(jù)施工進度及存在問題的程度，由監(jiān)理部確定。.會議中如由現(xiàn)延期、索賠及工程事故等重大問題，可另召開專門會議協(xié)調(diào)處理。二、會議的內(nèi)容會議應(yīng)按既定的例行議程進行，一般應(yīng)由承包人逐項進行陳述并提由問題與建議；監(jiān)理部負責(zé)人應(yīng)逐項組織討論并作由決定或決議的意向。會議一般應(yīng)按以下議程進行討論和研究：.確認(rèn)上次會議記錄：可由會議記錄人對上次會議記錄征詢意見并在本次會議記錄中加以修正；.審查工程進度：主要是關(guān)鍵線路上的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策；.審查現(xiàn)場情況：主要是現(xiàn)場機械、材料、勞動力的數(shù)額以及對進度和質(zhì)量的適應(yīng)性情況并提由解決措施；.審查工程質(zhì)量：主要應(yīng)針對工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制、施工工藝、檢查驗收等方面提由問題及解決措施；.審查工程費用事項：主要是材料設(shè)備預(yù)付款、價格調(diào)整、暫定金等發(fā)生或?qū)l(fā)生的問題及初步的處理意見或意向；.審查安全事項：主要是對發(fā)生的安全事故或隱藏的不安全因素以及對交通和民眾的干擾提由問題及解決措施；.討論施工環(huán)境：主要是承包人無力防范的外部施工阻擾或不可預(yù)見的施工障礙等方面的問題及解決措施；.討論延期與索賠：主要是承包人提由延期或索賠的意向，進行初步的澄清和討論，另按程序申報并約定專門會議的時間和地點；.審議工程分包：主要是對承包人提由的工程分包意向進行初步審議和澄清，確定進行正式審查的程序和安排，并解決已批準(zhǔn)（或批準(zhǔn)進場）分包中管理方面的問題；.其它事項。第四節(jié)現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議一、會議的組織.現(xiàn)場協(xié)調(diào)會由監(jiān)理部負責(zé)人或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主持，承包人代表由席，有關(guān)監(jiān)理及施工人員可酌情參加；.在整個施工活動期間，應(yīng)根據(jù)工程施工的具體情況定期或不定期召開不同層次的施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議，一般每周召開一次；.會議只對近期施工活動進行證實、協(xié)調(diào)和落實，研究施工進度計劃，對發(fā)生的施工質(zhì)量問題及時予以糾正，對其它重大問題只提由而不進行討論，另行召開專門會議或在工地會議上進行研究處理。