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文檔簡介
年度工作總結(jié)及2017年度工作計劃(平翔五金廠行政部)一、2016年度工作總結(jié)2016年行政部在秉承公司“五大基本要旨”及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,以及平翔全體同仁的積極支持與配合下,行政部緊緊圍繞“管理、招聘、學(xué)習(xí)、服務(wù)”等工作重點,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)奠定了基礎(chǔ),現(xiàn)將2016年度主要工作概況總結(jié)如下:(一)抓后勤管理,提升服務(wù)質(zhì)量1、保安管理加強了對保安機制的管控和監(jiān)督,著重優(yōu)化了“保安人員崗位職責(zé)——門崗及內(nèi)?!保患毣恕皟?nèi)保日常工作內(nèi)容”以及與保安人員的不定期溝通與例會,使保安人員的工作責(zé)任心和服務(wù)意識都有了較大的提高。2、飯?zhí)霉芾?月份對飯?zhí)眠M行了較大的整頓和整改措施。在用人上對主廚進行了更換;在制度上重新制定了《飯?zhí)萌藛T工作守則》;在出勤方面實施了上下班考勤打卡制度;在責(zé)任意識上強調(diào)一切以“四個”第一為宗旨,即衛(wèi)生第一、服務(wù)第一、品質(zhì)第一、員工第一為原則,盡心盡力要體現(xiàn)在平時的實際工作中,經(jīng)過這一年來我們飯?zhí)萌w工作人員的共同努力,員工們的滿意度有了較大改觀。整改不是終點,只是今后工作的起點,需不斷完善管理制度,同時嚴格加強管控和我們自身覺悟的不斷提高,飯?zhí)玫墓ぷ鞑艜阶鲈胶谩?、環(huán)境管理一是強調(diào)后勤人員做好各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,盡職盡責(zé)做好衛(wèi)生清潔服務(wù);二是抓員工素質(zhì)培養(yǎng)不隨地亂扔的習(xí)慣,給“問題”責(zé)任人當(dāng)面指出;三是抓員工宿舍衛(wèi)生、安全管理,經(jīng)常性的進行檢查以及會議宣講、曝光等措施,目前員工們在保持環(huán)境衛(wèi)生上自覺性都有了較大提高。(二)抓安全生產(chǎn)管理,強化管理機制在工作中以“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”為方針,通過多種安全生產(chǎn)宣傳和培訓(xùn)教育,突出工作現(xiàn)場安全事故預(yù)防、避險、應(yīng)急處置和自助求救等安全常識培訓(xùn),提高全員安全意識,真正把“我不傷害自己、我不傷害他人、我不被他人傷害”的“三不傷害”原則深入到每個員工的自覺行動中,同時加強安檢巡查和部門自查,針對安全隱患類別逐一進行排查,梳理分析隱患可能存在的隱患并制定防范措施,確保安全生產(chǎn)。(三)規(guī)范管理,完善行政體系1、制度管理根據(jù)公司原有的行政制度及時進行補充、修訂,提高其適應(yīng)性和有效性,如“全勤獎的補充說明”全勤獎適應(yīng)對象為全員享有,費用標(biāo)準(zhǔn)為100元/月,時間發(fā)放為隨月工資發(fā)放,要求說明:月請假白天累計不超過4H或白天沒請假、晚上不超過2晚加班,且無曠工等即享有全勤獎;如月請假白天累計4H加上晚上有也有請假(無論時間長短)則不享有全勤獎;要求休年假者不享有全勤獎。除以上要求規(guī)定外,還要求做到每月出勤遲到、早退不超過3次或漏打卡不超過3次(忘帶卡或卡弄丟了而造成的不能打卡都屬于漏打卡,而由于卡磁性的原因打不上卡除外,但要在第一時間及時到行政部進行查驗并換卡,否則一律作漏打卡處理),此規(guī)定從2016年4月1日起執(zhí)行。同時對制度實行情況進行了管控,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,嚴格按章處理,使散漫的行為得到了有效規(guī)范。2、考勤管理加強對考勤的管理,通過日常檢查和月終清查,糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對違紀(jì)者進行教育、批評或通報曝光,在規(guī)范行為的同時也進一步對相應(yīng)制度進行了完善,最終使考勤工作做到嚴格遵循三公開——“公平、公開、公正”原則,進一步規(guī)范了考勤管理內(nèi)容,真正做到“有章可循”。3、檔案管理完善人事檔案基礎(chǔ)管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。4、文化宣傳加強了對企業(yè)文化的宣傳力度,通過文化宣傳欄及月終全員會議等方式及時傳播公司各種精神、制度、活動,讓員工及時了解企業(yè)相關(guān)信息和正能量傳播起到了較好的宣傳效果,對企業(yè)文化修整及宣傳也起到了良好的精神效果,相信,只要我們大家共同努力,平翔的企業(yè)文化的內(nèi)涵將更加深化。)招聘和管理根據(jù)公司各部門發(fā)展和人員配置需求,有針對性、合理性的進行人員招聘,以配備各崗位需求,通過采取一系列切實可行措施,如在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、走出去尋找應(yīng)聘人員將他們請到工廠里來、以及鼓勵在廠員工們相互介紹及商業(yè)中介等各種辦法攬用工人才,卓有成效。同時對應(yīng)聘的人員嚴格把關(guān),為公司員工整體素質(zhì)的提升和進一步提升企業(yè)形象打下了基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,行政部盡可能節(jié)約成本,使人盡其才,在達成招聘目標(biāo)過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,使人事招聘與配置做到三點“滿足需求、保證儲備、謹慎招聘”。在新員工管理上及時對試用期內(nèi)員工進行跟蹤,與用人部門密切配合,確保新進員工順利度過試用期,減少可用人員流失。附:2016年各部門月統(tǒng)計表(人數(shù))部門1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月力、公室99999999991013后勤111111111111111111111111開發(fā)554555555555倉庫222222222222沖床141717171715151513131313鉆孔262828292925252321212121組合12121311109987778打磨141717151617171717161616品檢1313131414121198999上磁9101010108887767作扣344444444444合計118128128127127117116111104102104109(五)教育培訓(xùn)1、對所有新入職員工適時都進行了入職教育及安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),對新員工快速融入平翔、認知平翔、了解企業(yè)優(yōu)勢及相關(guān)文化、規(guī)章制度和要求,對提高員工職業(yè)素質(zhì)及加強安全生產(chǎn)和防范打下了基礎(chǔ)。2、4月份組織安排了羅輝、羅正義、黃秋容三位到東莞參加了“卓越一線主管技能全面提升”;蔣超瓊到深圳參加了“從技術(shù)走向管理——研發(fā)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行力”,通過外訓(xùn)使他們學(xué)習(xí)和掌握科學(xué)的理念、系統(tǒng)、方法、工具,靈活地運用到實際工作中去。3、4月份對基層組長進行了培訓(xùn),內(nèi)容:認清自己在企業(yè)中的重要角色;生產(chǎn)管理的任務(wù);日常管理的要點(上班前、上班中、下班后);晨會制(現(xiàn)場班前會的意義、目的、內(nèi)容、組織);對員工實施崗前培訓(xùn)的方法;以及干部管理十點及優(yōu)秀干部管理手冊等。4、4月至5月份逐一對生產(chǎn)組各部門員工進行了培訓(xùn)和試卷答題。主要內(nèi)容:強調(diào)要有一個積極的工作心態(tài)(狀態(tài)、表現(xiàn)、態(tài)度、信念);了解企業(yè)的經(jīng)營方略(五大基本要旨)、車間工作紀(jì)律、生活紀(jì)律、門禁制度、人事制度、考勤制度、福利制度、安全教育等。5、8月份對班組長進行了“安全生產(chǎn)”培訓(xùn),內(nèi)容分兩大部分,一是班組的安全管理;二是如何當(dāng)好班組長,目的是強調(diào)組長對班組的安全管理和安全責(zé)任意識,有了安全責(zé)任意識才能強化安全管理在工作中防止和減少各種安全事故的發(fā)生,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。(六)活動籌辦以“一大宗旨”為目標(biāo),積極倡導(dǎo)“愛工作,愛生活”的理念,根據(jù)公司生產(chǎn)作業(yè)狀況,適時組織開展了各類文體活動(如:員工生日會、臺球賽、乒乓球賽、籃球賽等),通過這些活動,員工們的青春活力得以了展現(xiàn),彼此多了一份集體之間團結(jié)合作的友情,逐一提高了企業(yè)凝聚力,豐富了員工們的業(yè)余生活。(七)不足之處過去的一年,行政部仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于各種原因,不能把每件事情都做到盡善盡美;二是抓制度落實不夠深入,存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象;三是對宣傳力度有待加強;四是對員工的安全生產(chǎn)教育、技能培訓(xùn)、心理素質(zhì)、企業(yè)文化學(xué)習(xí)抓得還不夠。這些我們都會在今后的工作中切實加以解決。二、2017年度工作計劃新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部將從以下這幾個方面開展2017年工作。(一)豐富招聘渠道,滿足企業(yè)發(fā)展行政部明年在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,主要做好特殊崗位技術(shù)人員的貯備工作,為公司成為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)做好人才儲備,培育企業(yè)所需人才。(二)完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實際并適合平翔的管理制度,行政部將以此為中心進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。(三)搭建內(nèi)訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)體系企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)。我們身肩重責(zé),需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)、安全生產(chǎn)防范都將進一步加強,從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的總體競爭力。加強后勤服務(wù),營造良好環(huán)境后勤服務(wù)工作包括食堂、宿舍、環(huán)保等方面,這也是與員工息息相關(guān)的和直接要面對的,有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的堅強后盾,俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。1、對食堂我們要常檢查、常督導(dǎo),要善于發(fā)現(xiàn)問題,及時整改問題,要多與食堂后勤人員溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,合理膳食注重飲食品質(zhì),強化“新鮮、干凈、衛(wèi)生,花樣翻新”,注重菜品的“色、香、味”,要讓員工吃的健康、吃的營養(yǎng)。2、在員工宿舍方面,要多去了解、走動,督導(dǎo)搞好生活衛(wèi)生,進一步完善宿舍水電設(shè)施,及其它生活設(shè)施,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。3、對環(huán)保的管理,一是要加強對清潔工的督導(dǎo)和檢查,對負責(zé)區(qū)域、死角區(qū)要嚴格、認真清掃,不能馬虎、敷衍了事,再就是對員工進行廣泛宣傳環(huán)保意識,提升個人素質(zhì),共建美好家園。(五)以人為本,提升企業(yè)文化品質(zhì)做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作加強宣傳力度,如張貼文字標(biāo)語,組織員工進行拓展訓(xùn)練等,從多面加強員工對企業(yè)文化和團隊精神的理解。關(guān)心員工,做好行政服務(wù)的細節(jié)工作做好與員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的精神狀態(tài)。對離職員工,要進行認真的離職面談,認真聽
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