涉外工作保密管理制度（三）

涉外工作保密管理制度)（三）?總則第一?條為了加?強我院涉_?__保密管?理，防止涉?___活動?中發(fā)生失_?__事件，?結合我院實?際，制定本?制度。第?二條本制?度適用我院?各部門涉_?__交流、?合作與談判?等的保密管?理。第三?條涉__?_管理，指?以各種方式?與境外__?_、機構和?人員開展交?往活動中的?保密管理工?作，涉及與?境外機構或?人員開展項?目合作、舉?辦有境外人?員參加的各?項會議以及?___人員?出境等各項?業(yè)務活動的?保密管理。?第四條?保密提醒制?度，是指對?參與涉__?_活動人員?適時提出保?密要求，指?出問題，及?時制止的措?施。第二?章管理職?責第五條?科技處負?責涉___?活動___?工作。第?六條人事?教育處負責?出國出境管?理。第七?條保密辦?公室負責審?核涉___?活動管理方?案和重要涉?___活動?的現場監(jiān)督?。第八條?___外?事活動的部?門負責根據?業(yè)務工作需?要，___?開展涉__?_接待、涉?___會議?、交流的過?程管理和實?施。第三?章制度內?容及要求?第九條涉?___活動?的種類。?（一）根據?涉___活?動的性質，?涉___活?動主要分為?：1.因?公出國（境?）：含參觀?訪問、開展?交流、合作?和談判等；?2.因私?出國（境）?：見《中國?科學院__?_綠色智能?技術研究院?___人員?管理制度》?；3.因?公涉___?接待：含參?觀訪問、開?展交流、合?作和談判等?；4.召?開涉___?會議：含開?展交流、合?作和談判等?；5.提?供文件資料?和其他物品?給國（境）?外人員；?6.其他與?境外人員進?行接觸的涉?___活動?。（二）?根據涉__?_活動的重?要程度，涉?___活動?分為：1?.重要涉_?__活動。?根據我院實?際情況，重?要涉___?活動界定為?國（境）外?人員參與人?數多、涉及?面廣、在政?治、___?、外交等方?面較為敏感?的涉___?活動；以及?經國家有關?部門批準的?___涉_?__活動。?2.一般?涉___活?動。除重要?涉___活?動以外的其?它涉___?活動。第?十條涉_?__保密管?理策劃（?一）各類涉?___活動?應經過審批?后才能實施?。因公出國?（境），_?__部門和?出國人員應?熟知《中國?科學院__?_綠色智能?技術研究院?出國（境）?保密提醒》?內容（具體?見《中國科?學院___?綠色智能技?術研究院_?__人員管?理制度》）?；涉___?接待、涉_?__會議等?活動，__?_或主要參?與人員應熟?知《中國科?學院___?綠色智能技?術研究院涉?___活動?保密提醒要?求》（見附?件1）。?（二）__?_部門應根?據批準的涉?___活動?，___制?訂《中國科?學院___?綠色智能技?術研究院涉?___活動?保密方案》?（以下簡稱?《保密方案?》，見附件?2），明確?保密事項，?采取相應的?保密措施執(zhí)?行保密提醒?制度，并指?定專人負責?涉___活?動全過程的?保密管理。?（三）對?重要涉__?_活動，由?保密辦公室?負責進行保?密檢查，參?與現場監(jiān)督?。（四）?《保密方案?》的內容一?般包括。任?務性質、交?流談判的內?容和口徑、?責任分工、?保密措施和?具體要求（?活動事由、?活動路線、?參觀項目、?提供資料等?）。第十?一條涉_?__保密管?理實施（?一）涉__?_接待1?.接待外籍?人員（包括?外國人、外?籍華人、華?僑以及__?_臺人員）?參觀訪問，?或開展交流?、合作、談?判等，負責?接待的部門?須填寫《中?國科學院_?__綠色智?能技術研究?院因公接待?外籍人員審?批表》（見?附件3），?經有關部門?審核，主管?院領導批準?后實施。?2.涉__?_接待必須?制定《保密?方案》，經?批準后執(zhí)行?。在制訂和?執(zhí)行《保密?方案》過程?中必須注意?以下問題：?（1）接?待部門及其?工作人員應?嚴格執(zhí)行《?保密方案》?，未經批準?不得擅自改?變；（2?）任何部門?和個人不得?將境外人員?帶入保密要?害部門部位?和其它不對?外開放的場?所；（3?）對涉__?_參觀路線?中不允許境?外人員參觀?的___物?品和部門部?位采取回避?、轉移或覆?蓋等措施。?對不允許拍?照的部門部?位，接待部?門應設置“?請勿拍照”?的中外文標?志；（4?）對聘請的?外國專家、?顧問以及合?作項目中的?外方人員，?經科技處和?保密辦公室?進行保密_?__、保密?委員會審批?后，可提供?其工作范圍?之內必需的?文件資料，?并與其簽訂?《中國科學?院___綠?色智能技術?研究院涉_?__活動保?密承諾書》?（見附件4?）；（5?）涉___?接待活動中?要注意保護?我院與其他?合作方的_?__。應將?有關保密事?項納入合作?或協作合同?中。嚴禁將?我院與第二?方合作事宜?、接觸渠道?以及在合作?協議下進行?的其它合作?事項泄露給?第三方；?（6）接待?人員不得在?涉___接?待活動辦理?境外人員和?隨行人員托?辦的與工作?有關的其他?事宜，嚴禁?在接待境外?人員的會議?室或辦公室?存放___?文件資料和?其它國家_?__載體。?（二）因?公出國（境?）1.我?院各類人員?因公出國（?境）參加對?外科技交流?、合作談判?等涉___?活動，須填?寫《中國科?學院___?綠色智能技?術研究院職?工出國（境?）審批表》?（見附件5?），經相關?部門審核，?主管院領導?批準后才能?實施。2?.我院各類?人員因公出?國（境）必?須制定《保?密方案》，?經批準后執(zhí)?行。制訂和?執(zhí)行出國（?境）《保密?方案》過程?中必須注意?以下問題：?（1）因?公出國（境?）應推薦政?治思想過硬?，業(yè)務能力?和保密觀念?強的同志參?加，并按照?國家和我院?有關規(guī)定辦?理因公出國?（境）手續(xù)?，執(zhí)行保密?提醒制度。?保密提醒內?容包括：愛?國主義教育?、外事紀律?須知、保密?法規(guī)知識、?保密法律責?任、密品密?件管理、通?信保密和緊?急情況處置?等；（2?）未經國家?相關部門批?準，出國（?境）人員不?得攜帶國家?___載體?出國（境）?。經國家有?關部門批準?攜帶國家_?__載體出?國（境），?必須使用保?險箱隨身攜?帶，且至少?兩人同行；?（3）出?席國際會議?和出國學術?交流、講學?、進修，所?攜帶或郵寄?出的非__?_業(yè)務文件?資料、論文?、講稿，以?及為國外刊?物撰寫的稿?件，不得涉?及國家__?_，在外出?或郵寄前必?須按照《中?國科學院_?__綠色智?能技術研究?院宣傳報道?保密管理制?度》相關要?求進行保密?___；?（4）出國?人員在國外?期間要嚴防?被竊聽、竊?照，不得在?旅館、飯店?、車船以及?其它公共場?所談論涉及?國家___?的事項；?（5）我院?職工與國外?同行建立學?術交流關系?，須報請主?管院領導批?準。（三?）召開涉_?__會議?1.負責_?__召開或?承辦涉__?_會議的部?門，須按照?我院會議管?理的有關要?求提出申請?，經有關部?門審核，主?管院領導批?準后才能實?施。2.?召開涉__?_會議必須?制定《保密?方案》，經?批準后執(zhí)行?。在制訂和?執(zhí)行涉__?_會議《保?密方案》的?過程中必須?注意以下問?題：（1?）嚴格執(zhí)行?我___關?于涉___?接待的一系?列保密管理?規(guī)定；（?2）涉__?_會議內容?不得涉及國?家___。?如召開涉及?國家___?的涉___?會議，必須?取得國家有?關部門的批?準，并嚴格?執(zhí)行國家有?關規(guī)定和《?中國科學院?___綠色?智能技術研?究院___?會議保密管?理制度》的?相關規(guī)定；?（3）提?供涉___?會議的對外?宣傳報道材?料應執(zhí)行《?中國科學院?___綠色?智能技術研?究院宣傳報?道保密管理?制度》有關?保密___?的規(guī)定；?（4）__?_召開或承?辦涉___?會議的部門?及其工作人?員，應嚴格?執(zhí)行涉__?_會議《保?密方案》，?未經批準不?得擅自改變?。未經事先?批準，涉_?__會議主?辦或承辦部?門不得安排?國（境）外?人員到我院?參觀或從事?其它活動。?（四）對?外提供文件?資料或物品?的管理1?.因工作需?要對外提供?文件資料和?物品，不得?涉及國家_?__。其內?容必須經科?技處和保密?辦公室進行?嚴格的保密?___，并?報主管院領?導批準，明?確發(fā)放人員?、發(fā)放數量?，以及回收?和銷毀的要?求。2.?對外提供_?__文件資?料和物品，?應當按照國?家有關規(guī)定?報批。3?.涉___?活動___?或參與部門?未經批準，?不得對外提?供任何文件?資料和物品?，不得攜帶?任何國家_?__載體或?密品參加涉?___活動?。第十二?條涉__?_保密管理?總結。涉_?__活動完?成后，__?_或主要參?與部門要涉?___活動?中的文件資?料，編制《?中國