涉外工作保密管理制度（三）

涉外工作保密管理制度)（三）?總則第一?條為了加?強(qiáng)我院涉_?__保密管?理，防止涉?___活動(dòng)?中發(fā)生失_?__事件，?結(jié)合我院實(shí)?際，制定本?制度。第?二條本制?度適用我院?各部門涉_?__交流、?合作與談判?等的保密管?理。第三?條涉__?_管理，指?以各種方式?與境外__?_、機(jī)構(gòu)和?人員開展交?往活動(dòng)中的?保密管理工?作，涉及與?境外機(jī)構(gòu)或?人員開展項(xiàng)?目合作、舉?辦有境外人?員參加的各?項(xiàng)會(huì)議以及?___人員?出境等各項(xiàng)?業(yè)務(wù)活動(dòng)的?保密管理。?第四條?保密提醒制?度，是指對(duì)?參與涉__?_活動(dòng)人員?適時(shí)提出保?密要求，指?出問題，及?時(shí)制止的措?施。第二?章管理職?責(zé)第五條?科技處負(fù)?責(zé)涉___?活動(dòng)___?工作。第?六條人事?教育處負(fù)責(zé)?出國出境管?理。第七?條保密辦?公室負(fù)責(zé)審?核涉___?活動(dòng)管理方?案和重要涉?___活動(dòng)?的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督?。第八條?___外?事活動(dòng)的部?門負(fù)責(zé)根據(jù)?業(yè)務(wù)工作需?要，___?開展涉__?_接待、涉?___會(huì)議?、交流的過?程管理和實(shí)?施。第三?章制度內(nèi)?容及要求?第九條涉?___活動(dòng)?的種類。?（一）根據(jù)?涉___活?動(dòng)的性質(zhì)，?涉___活?動(dòng)主要分為?：1.因?公出國（境?）：含參觀?訪問、開展?交流、合作?和談判等；?2.因私?出國（境）?：見《中國?科學(xué)院__?_綠色智能?技術(shù)研究院?___人員?管理制度》?；3.因?公涉___?接待：含參?觀訪問、開?展交流、合?作和談判等?；4.召?開涉___?會(huì)議：含開?展交流、合?作和談判等?；5.提?供文件資料?和其他物品?給國（境）?外人員；?6.其他與?境外人員進(jìn)?行接觸的涉?___活動(dòng)?。（二）?根據(jù)涉__?_活動(dòng)的重?要程度，涉?___活動(dòng)?分為：1?.重要涉_?__活動(dòng)。?根據(jù)我院實(shí)?際情況，重?要涉___?活動(dòng)界定為?國（境）外?人員參與人?數(shù)多、涉及?面廣、在政?治、___?、外交等方?面較為敏感?的涉___?活動(dòng)；以及?經(jīng)國家有關(guān)?部門批準(zhǔn)的?___涉_?__活動(dòng)。?2.一般?涉___活?動(dòng)。除重要?涉___活?動(dòng)以外的其?它涉___?活動(dòng)。第?十條涉_?__保密管?理策劃（?一）各類涉?___活動(dòng)?應(yīng)經(jīng)過審批?后才能實(shí)施?。因公出國?（境），_?__部門和?出國人員應(yīng)?熟知《中國?科學(xué)院__?_綠色智能?技術(shù)研究院?出國（境）?保密提醒》?內(nèi)容（具體?見《中國科?學(xué)院___?綠色智能技?術(shù)研究院_?__人員管?理制度》）?；涉___?接待、涉_?__會(huì)議等?活動(dòng)，__?_或主要參?與人員應(yīng)熟?知《中國科?學(xué)院___?綠色智能技?術(shù)研究院涉?___活動(dòng)?保密提醒要?求》（見附?件1）。?（二）__?_部門應(yīng)根?據(jù)批準(zhǔn)的涉?___活動(dòng)?，___制?訂《中國科?學(xué)院___?綠色智能技?術(shù)研究院涉?___活動(dòng)?保密方案》?（以下簡(jiǎn)稱?《保密方案?》，見附件?2），明確?保密事項(xiàng)，?采取相應(yīng)的?保密措施執(zhí)?行保密提醒?制度，并指?定專人負(fù)責(zé)?涉___活?動(dòng)全過程的?保密管理。?（三）對(duì)?重要涉__?_活動(dòng)，由?保密辦公室?負(fù)責(zé)進(jìn)行保?密檢查，參?與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督?。（四）?《保密方案?》的內(nèi)容一?般包括。任?務(wù)性質(zhì)、交?流談判的內(nèi)?容和口徑、?責(zé)任分工、?保密措施和?具體要求（?活動(dòng)事由、?活動(dòng)路線、?參觀項(xiàng)目、?提供資料等?）。第十?一條涉_?__保密管?理實(shí)施（?一）涉__?_接待1?.接待外籍?人員（包括?外國人、外?籍華人、華?僑以及__?_臺(tái)人員）?參觀訪問，?或開展交流?、合作、談?判等，負(fù)責(zé)?接待的部門?須填寫《中?國科學(xué)院_?__綠色智?能技術(shù)研究?院因公接待?外籍人員審?批表》（見?附件3），?經(jīng)有關(guān)部門?審核，主管?院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后實(shí)施。?2.涉__?_接待必須?制定《保密?方案》，經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)行?。在制訂和?執(zhí)行《保密?方案》過程?中必須注意?以下問題：?（1）接?待部門及其?工作人員應(yīng)?嚴(yán)格執(zhí)行《?保密方案》?，未經(jīng)批準(zhǔn)?不得擅自改?變；（2?）任何部門?和個(gè)人不得?將境外人員?帶入保密要?害部門部位?和其它不對(duì)?外開放的場(chǎng)?所；（3?）對(duì)涉__?_參觀路線?中不允許境?外人員參觀?的___物?品和部門部?位采取回避?、轉(zhuǎn)移或覆?蓋等措施。?對(duì)不允許拍?照的部門部?位，接待部?門應(yīng)設(shè)置“?請(qǐng)勿拍照”?的中外文標(biāo)?志；（4?）對(duì)聘請(qǐng)的?外國專家、?顧問以及合?作項(xiàng)目中的?外方人員，?經(jīng)科技處和?保密辦公室?進(jìn)行保密_?__、保密?委員會(huì)審批?后，可提供?其工作范圍?之內(nèi)必需的?文件資料，?并與其簽訂?《中國科學(xué)?院___綠?色智能技術(shù)?研究院涉_?__活動(dòng)保?密承諾書》?（見附件4?）；（5?）涉___?接待活動(dòng)中?要注意保護(hù)?我院與其他?合作方的_?__。應(yīng)將?有關(guān)保密事?項(xiàng)納入合作?或協(xié)作合同?中。嚴(yán)禁將?我院與第二?方合作事宜?、接觸渠道?以及在合作?協(xié)議下進(jìn)行?的其它合作?事項(xiàng)泄露給?第三方；?（6）接待?人員不得在?涉___接?待活動(dòng)辦理?境外人員和?隨行人員托?辦的與工作?有關(guān)的其他?事宜，嚴(yán)禁?在接待境外?人員的會(huì)議?室或辦公室?存放_(tái)__?文件資料和?其它國家_?__載體。?（二）因?公出國（境?）1.我?院各類人員?因公出國（?境）參加對(duì)?外科技交流?、合作談判?等涉___?活動(dòng)，須填?寫《中國科?學(xué)院___?綠色智能技?術(shù)研究院職?工出國（境?）審批表》?（見附件5?），經(jīng)相關(guān)?部門審核，?主管院領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后才能?實(shí)施。2?.我院各類?人員因公出?國（境）必?須制定《保?密方案》，?經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)?行。制訂和?執(zhí)行出國（?境）《保密?方案》過程?中必須注意?以下問題：?（1）因?公出國（境?）應(yīng)推薦政?治思想過硬?，業(yè)務(wù)能力?和保密觀念?強(qiáng)的同志參?加，并按照?國家和我院?有關(guān)規(guī)定辦?理因公出國?（境）手續(xù)?，執(zhí)行保密?提醒制度。?保密提醒內(nèi)?容包括：愛?國主義教育?、外事紀(jì)律?須知、保密?法規(guī)知識(shí)、?保密法律責(zé)?任、密品密?件管理、通?信保密和緊?急情況處置?等；（2?）未經(jīng)國家?相關(guān)部門批?準(zhǔn)，出國（?境）人員不?得攜帶國家?___載體?出國（境）?。經(jīng)國家有?關(guān)部門批準(zhǔn)?攜帶國家_?__載體出?國（境），?必須使用保?險(xiǎn)箱隨身攜?帶，且至少?兩人同行；?（3）出?席國際會(huì)議?和出國學(xué)術(shù)?交流、講學(xué)?、進(jìn)修，所?攜帶或郵寄?出的非__?_業(yè)務(wù)文件?資料、論文?、講稿，以?及為國外刊?物撰寫的稿?件，不得涉?及國家__?_，在外出?或郵寄前必?須按照《中?國科學(xué)院_?__綠色智?能技術(shù)研究?院宣傳報(bào)道?保密管理制?度》相關(guān)要?求進(jìn)行保密?___；?（4）出國?人員在國外?期間要嚴(yán)防?被竊聽、竊?照，不得在?旅館、飯店?、車船以及?其它公共場(chǎng)?所談?wù)撋婕?國家___?的事項(xiàng)；?（5）我院?職工與國外?同行建立學(xué)?術(shù)交流關(guān)系?，須報(bào)請(qǐng)主?管院領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。（三?）召開涉_?__會(huì)議?1.負(fù)責(zé)_?__召開或?承辦涉__?_會(huì)議的部?門，須按照?我院會(huì)議管?理的有關(guān)要?求提出申請(qǐng)?，經(jīng)有關(guān)部?門審核，主?管院領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后才能實(shí)?施。2.?召開涉__?_會(huì)議必須?制定《保密?方案》，經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)行?。在制訂和?執(zhí)行涉__?_會(huì)議《保?密方案》的?過程中必須?注意以下問?題：（1?）嚴(yán)格執(zhí)行?我___關(guān)?于涉___?接待的一系?列保密管理?規(guī)定；（?2）涉__?_會(huì)議內(nèi)容?不得涉及國?家___。?如召開涉及?國家___?的涉___?會(huì)議，必須?取得國家有?關(guān)部門的批?準(zhǔn)，并嚴(yán)格?執(zhí)行國家有?關(guān)規(guī)定和《?中國科學(xué)院?___綠色?智能技術(shù)研?究院___?會(huì)議保密管?理制度》的?相關(guān)規(guī)定；?（3）提?供涉___?會(huì)議的對(duì)外?宣傳報(bào)道材?料應(yīng)執(zhí)行《?中國科學(xué)院?___綠色?智能技術(shù)研?究院宣傳報(bào)?道保密管理?制度》有關(guān)?保密___?的規(guī)定；?（4）__?_召開或承?辦涉___?會(huì)議的部門?及其工作人?員，應(yīng)嚴(yán)格?執(zhí)行涉__?_會(huì)議《保?密方案》，?未經(jīng)批準(zhǔn)不?得擅自改變?。未經(jīng)事先?批準(zhǔn)，涉_?__會(huì)議主?辦或承辦部?門不得安排?國（境）外?人員到我院?參觀或從事?其它活動(dòng)。?（四）對(duì)?外提供文件?資料或物品?的管理1?.因工作需?要對(duì)外提供?文件資料和?物品，不得?涉及國家_?__。其內(nèi)?容必須經(jīng)科?技處和保密?辦公室進(jìn)行?嚴(yán)格的保密?___，并?報(bào)主管院領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，明?確發(fā)放人員?、發(fā)放數(shù)量?，以及回收?和銷毀的要?求。2.?對(duì)外提供_?__文件資?料和物品，?應(yīng)當(dāng)按照國?家有關(guān)規(guī)定?報(bào)批。3?.涉___?活動(dòng)___?或參與部門?未經(jīng)批準(zhǔn)，?不得對(duì)外提?供任何文件?資料和物品?，不得攜帶?任何國家_?__載體或?密品參加涉?___活動(dòng)?。第十二?條涉__?_保密管理?總結(jié)。涉_?__活動(dòng)完?成后，__?_或主要參?與部門要涉?___活動(dòng)?中的文件資?料，編制《?中國