檔案室各項(xiàng)制度（一）

檔案室各項(xiàng)制度（一）___村?村委會(huì)換屆?時(shí)檔案移交?制度為了?保證村民委?員會(huì)工作連?續(xù)性，依法?維護(hù)村級(jí)經(jīng)?濟(jì)及全體村?民的權(quán)益，?特制定村民?委員會(huì)換屆?工作移交制?度。一、?移交時(shí)間。?上___屆?村民委員會(huì)?應(yīng)當(dāng)在新_?__屆村民?委員會(huì)產(chǎn)生?之日起十日?內(nèi)完成移交?。二、移?交的內(nèi)容為?。文書檔案?、會(huì)計(jì)檔案?、科技檔案?（包括基建?檔案、設(shè)備?檔案）、婚?姻檔案、特?殊門類載體?檔案（包括?照片檔案、?聲像檔案、?實(shí)物檔案）?。三、移?交工作由鎮(zhèn)?人民政府主?持。四、?檔案移交手?續(xù)1.各?門類檔案移?交時(shí)，均需?填制一式兩?份案卷目錄?和移交登記?簿，雙方簽?定后各保留?一份。2?.移交的各?門類檔案，?必須符合標(biāo)?準(zhǔn)。3.?移交時(shí)，必?須連同檔案?檢索工具（?案卷目錄、?歸檔文件目?錄等）一并?移交。對(duì)拒?絕移交或無(wú)?故拖延移交?的，由村黨?___、鎮(zhèn)?黨委政府給?予批評(píng)教育?，并督促其?加以改正。?五、對(duì)移?交過(guò)程中發(fā)?現(xiàn)有重大問(wèn)?題的，按《?村民委員會(huì)?___法》?和《檔案法?》的相關(guān)規(guī)?定依法查處?。檔案保?管制度1?、村級(jí)要有?檔案室和檔?案柜，檔案?實(shí)行統(tǒng)一集?中管理。?2、檔案管?理做到防火?、防盜、防?塵、防潮、?防鼠、防蟲?、防光、防?霉等工作。?3、對(duì)形?成的檔案要?分類、編號(hào)?、排列入柜?。4、定?期檢查檔案?保管狀況，?室內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙，不許堆?放雜物。?5、檔案室?應(yīng)由專人管?理，進(jìn)出檔?案室應(yīng)隨手?關(guān)門。6?、檔案收進(jìn)?和借出要及?時(shí)登記，賬?目要與實(shí)物?檔案相符。?7、檔案?人員變更，?要嚴(yán)格交接?手續(xù)。檔?案保密制度?1、非檔?案工作人員?未經(jīng)同意不?得進(jìn)入檔案?庫(kù)房和擅自?抽取檔案、?資料。2?、凡是在本?村工作活動(dòng)?中形成的各?種會(huì)議記錄?、干部考察?材料均屬保?密范圍。?3、凡查閱?屬于保密的?文件或涉及?個(gè)人的文件?材料，須經(jīng)?村分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。4?、查閱利用?者不得在翻?閱與自己查?閱內(nèi)容無(wú)關(guān)?的文件材料?。5、查?閱利用者未?經(jīng)允許不得?擅自摘抄檔?案。6、?查閱涉及有?關(guān)個(gè)人內(nèi)容?的檔案材料?，嚴(yán)禁傳播?擴(kuò)散。7?、查閱利用?者必須自覺(jué)?保密，防止?___事件?的發(fā)生。?檔案工作人?員的工作職?責(zé)1、熱?愛本職工作?，遵守崗位?紀(jì)律。2?、鉆研檔案?業(yè)務(wù)，提高?業(yè)務(wù)水平。?3、保障?本村檔案的?完整與安全?。4、按?規(guī)定時(shí)間，?收集、整理?和管理檔案?，做到分類?準(zhǔn)確、裝訂?整齊、書寫?規(guī)范、編號(hào)?準(zhǔn)確。5?、及時(shí)上架?排列，編制?檢索工具。?6、做好?保衛(wèi)、保密?和“八防”?工作，杜絕?檔案資料丟?失、損壞和?其他意外事?故的發(fā)生。?7、檔案?人員因調(diào)整?工作崗位，?應(yīng)辦理交接?手續(xù)，編制?移交清單。?檔案鑒定?、銷毀制度?1、根據(jù)?國(guó)家有關(guān)檔?案保管期限?的規(guī)定，制?定本村檔案?保管期限表?，定期對(duì)檔?案進(jìn)行鑒定?，準(zhǔn)確判定?檔案的存毀?。2、對(duì)?確無(wú)保存價(jià)?值的檔案可?以進(jìn)行銷毀?。3、檔?案鑒定工作?應(yīng)在分管負(fù)?責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)?下，和有關(guān)?人員組成鑒?定小組，進(jìn)?行鑒定銷毀?。4、檔?案鑒定小組?成員應(yīng)根據(jù)?本村的《檔?案保管期限?表》的規(guī)定?，對(duì)保管期?滿的檔案進(jìn)?行___、?鑒定，銷毀?。5、銷?毀檔案必須?經(jīng)過(guò)鑒定，?形成鑒定報(bào)?告，編制銷?毀清冊(cè)，并?報(bào)村委會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，方?能銷毀。?6、銷毀時(shí)?注意保密，?指定專人監(jiān)?銷，監(jiān)銷人?應(yīng)在銷毀清?冊(cè)上簽字。?檔案利用?制度1、?查檔前必須?填寫檔案利?用登記表。?2、檔案?一般不能借?出檔案室，?確因工作需?要必須借出?檔案室，需?經(jīng)村主任或?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。3、?凡查閱村黨?組（支部）?、村委會(huì)的?會(huì)議記錄，?必須經(jīng)村黨?組（支