江蘇工程資料規(guī)范宣貫教材

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施

工程檔案資料管理規(guī)范金孝權(quán)江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站●1總則

1.0.1目的

1工程檔案資料的規(guī)范化管理

2提高工程建設(shè)管理水平

3真實反映工程管理和工程實體質(zhì)量。

1.0.2適用范圍

1江蘇省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

2參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、檢測等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。

1.0.3符合國家、行業(yè)和江蘇省現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。●3基本規(guī)定3.0.1工程檔案資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)標準、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。3.0.2工程文件資料應(yīng)真實有效、完整及時、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔。工程文件資料的填寫、簽字應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。3.0.3工程文件資料應(yīng)使用原件，當使用復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)簽字、注明日期，提供單位應(yīng)對資料的真實性負責。３.0.4工程文件資料封面應(yīng)注明工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號。當未取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號時,填寫當?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)編號，取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號后，應(yīng)對工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號進行維護。3.0.5工程檔案資料管理應(yīng)建立崗位責任制，“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)符合本規(guī)范技術(shù)要求。3.0.6工程驗收前，施工單位應(yīng)通過“工程檔案管理系統(tǒng)”下載《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》，《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》應(yīng)經(jīng)檢測單位確認并加蓋檢測單位的公章或業(yè)務(wù)專用章,檢測單位應(yīng)保證經(jīng)確認蓋章的《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》的真實性。3.0.7建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程項目負責人應(yīng)對本單位工程文件資料形成的全過程負總責。建設(shè)過程中工程文件資料的形成、收集、整理和審核應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，簽字并加蓋相應(yīng)的資格印章。3.0.8施工單位的工程質(zhì)量驗收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫，質(zhì)量檢查員必須在現(xiàn)場檢查和資料檢查的基礎(chǔ)上填寫驗收記錄，應(yīng)簽字并加蓋崗位證章，對驗收文件資料負責，并負責工程驗收資料的收集、整理。其它簽字人的資格應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB50300的規(guī)定。3.0.8本條強調(diào)工程質(zhì)量驗收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫，質(zhì)量檢查員必須在現(xiàn)場檢查和資料檢查的基礎(chǔ)上填寫驗收記錄，應(yīng)簽字并加蓋崗位證章，對驗收文件資料負責，并負責工程驗收資料的收集、整理。強化了質(zhì)量檢查員的責任，驗收資料均應(yīng)由質(zhì)量檢查員負責。3.0.9分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：1從“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中下載相關(guān)分項工程的“分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄”空白表格。2對主控項目和一般項目進行檢查，記錄其真實情況：檢測報告、證書或文件編號及結(jié)論，工程實體的實測實量和檢查情況。3該份記錄作為施工單位的工程檔案資料原件，同時作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的原始記錄。4“工程檔案資料管理系統(tǒng)”根據(jù)輸入的信息自動對分項工程檢驗批、分項工程、分部（子分部）工程、單位工程進行評價。5檢驗批評定時，將評價結(jié)果記錄到“分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄”原始記錄表中，簽字、蓋“質(zhì)量檢查員”印章，報監(jiān)理簽字。輸入到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的“分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄”使用電子掃描簽名，打印后形成紙質(zhì)資料時蓋“質(zhì)量檢查員”印章。3.0.9本條規(guī)定了分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄的形成程序，重點想解決以下問題：1沒有原始記錄。2不檢查、不實測隨意填寫。3輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”軟件的偏差等無依據(jù)。4“工程檔案資料管理系統(tǒng)”要自動對分項工程檢驗批、分項工程、分部（子分部）工程、單位工程進行評價。5輸入到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”軟件檢驗批等驗收記錄簽名問題。解決資料傳輸過程中電子簽名的問題3.0.10工程資料員負責工程文件資料的收集、整理、導(dǎo)入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”和歸檔工作。3.0.11移交給城建檔案館和本單位留存的工程檔案應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定，移交給城建檔案館的紙質(zhì)檔案由建設(shè)單位一并辦理，移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)。3.0.10明確工程資料員與工程質(zhì)量檢查員各負其職，工程資料員僅對資料進行收集、整理、導(dǎo)入、歸檔工作，而沒有簽字等權(quán)限。3.0.11明確監(jiān)理單位、施工單位移交給城建檔案館、建設(shè)單位和本單位留存的工程檔案要求，同時明確電子檔案的要求。明確確工工程程檔檔案案資資料料實實行行信信息息化化管管理理和和軟軟件件要要通通過過江江蘇蘇省省建建設(shè)設(shè)行行政政主主管管部部門門評評審審，，主主要要原原因因是是有有五五個個，，一一是是軟軟件件中中所所使使用用的的標標準準均均應(yīng)應(yīng)是是現(xiàn)現(xiàn)行行的的；；二二是是軟軟件件中中所所有有的的表表格格都都應(yīng)應(yīng)符符合合標標準準、、規(guī)規(guī)定定的的要要求求；；三三是是軟軟件件的的內(nèi)內(nèi)容容要要齊齊全全；；四四是是要要符符合合五五個個聯(lián)聯(lián)動動的的要要求求：：檢檢測測聯(lián)聯(lián)動動；；監(jiān)監(jiān)督督聯(lián)聯(lián)動動；；優(yōu)優(yōu)質(zhì)質(zhì)評評定定聯(lián)聯(lián)動動；；質(zhì)質(zhì)檢檢員員庫庫聯(lián)聯(lián)動動；；檔檔案案管管理理部部門門聯(lián)聯(lián)動動。。質(zhì)檢檢員員管管理理尚尚存存在在問問題題：：外外省省人人員員；；工工程程量量的的問問題題。。五五是是建建設(shè)設(shè)單單位位、、監(jiān)監(jiān)理理單單位位和和施施工工單單位位使使用用同同一一““工工程程檔檔案案資資料料管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)””的的權(quán)權(quán)限限設(shè)設(shè)置置是是否否符符合合信信息息關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)等等要要求求；；六六是是軟軟件件是是否否能能夠夠根根據(jù)據(jù)有有關(guān)關(guān)標標準準及及時時更更新新；；七七是是軟軟件件網(wǎng)網(wǎng)上上升升級級能能否否及及時時提提示示下下載載，，以以減減少少使使用用過過程程中中及及時時使使用用新新標標準準；；八八是是軟軟件件的的管管理理。?，F(xiàn)現(xiàn)由由江江蘇蘇省省城城建建檔檔案案辦辦負負責責維維護護。。4工工程程資資料料管管理理4.1建建設(shè)設(shè)單單位位4.1.1項項目目負負責責人人應(yīng)應(yīng)負負責責建建設(shè)設(shè)單單位位工工程程文文件件資資料料的的管管理理工工作作，，并并對對建建設(shè)設(shè)單單位位的的文文件件資資料料整整理理和和歸歸檔檔負負責責。。4.1.2按按規(guī)規(guī)定定向向參參與與工工程程建建設(shè)設(shè)的的勘勘察察、、設(shè)設(shè)計計、、施施工工、、監(jiān)監(jiān)理理等等單單位位提提供供相相關(guān)關(guān)文文件件資資料料。。4.1.3由由建建設(shè)設(shè)單單位位采采購購的的工工程程材材料料、、構(gòu)構(gòu)配配件件和和設(shè)設(shè)備備，，建建設(shè)設(shè)單單位位應(yīng)應(yīng)提提供供完完整整、、真真實實、、有有效效的的質(zhì)質(zhì)量量證證明明文文件件。。4.1.4負負責責監(jiān)監(jiān)督督檢檢查查勘勘察察、、設(shè)設(shè)計計、、施施工工、、監(jiān)監(jiān)理理等等單單位位工工程程檔檔案案資資料料管管理理工工作作。。4.1.5應(yīng)應(yīng)按按規(guī)規(guī)定定在在相相關(guān)關(guān)工工程程文文件件資資料料和和““工工程程檔檔案案資資料料管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)””的的資資料料上上及及時時簽簽署署意意見見。。4.1.6使使用用““工工程程檔檔案案資資料料管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)””形形成成數(shù)數(shù)字字化化檔檔案案。。4.1.7應(yīng)應(yīng)組組織織竣竣工工圖圖的的編編制制工工作作。。4.1.8組組建建的的文文件件資資料料應(yīng)應(yīng)符符合合附附錄錄A的的規(guī)規(guī)定定。。在在工工程程竣竣工工驗驗收收后后應(yīng)應(yīng)收收集集勘勘察察、、設(shè)設(shè)計計、、施施工工和和監(jiān)監(jiān)理理單單位位的的檔檔案案資資料料，，在在3個個月月內(nèi)內(nèi)將將工工程程檔檔案案移移交交城城建建檔檔案案館館，，同同時時對對工工程程檔檔案案資資料料管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)中中監(jiān)監(jiān)理理施施工工單單位位的的資資料料進進行行確確認認。。4.2勘勘察察、、設(shè)設(shè)計計單單位位4.2.1勘勘察察、、設(shè)設(shè)計計單單位位應(yīng)應(yīng)按按有有關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定收收集集整整理理相相關(guān)關(guān)文文件件資資料料。。4.2.2應(yīng)應(yīng)按按規(guī)規(guī)范范和和合合同同要要求求提提供供勘勘察察、、設(shè)設(shè)計計文文件件。。4.2.3對對必必須須由由勘勘察察、、設(shè)設(shè)計計單單位位簽簽認認的的工工程程文文件件資資料料應(yīng)應(yīng)及及時時簽簽署署意意見見。。4.2.4工工程程竣竣工工驗驗收收時時，，應(yīng)應(yīng)及及時時向向建建設(shè)設(shè)單單位位出出具具工工程程勘勘察察、、設(shè)設(shè)計計質(zhì)質(zhì)量量檢檢查查報報告告。。4.2.5應(yīng)應(yīng)協(xié)協(xié)助助建建設(shè)設(shè)單單位位對對竣竣工工圖圖進進行行審審查查；；4.2.6勘勘察察、、設(shè)設(shè)計計單單位位應(yīng)應(yīng)當當說說在在任任務(wù)務(wù)完完成成時時，，將將形形成成的的有有關(guān)關(guān)工工程程檔檔案案資資料料移移交交建建設(shè)設(shè)單單位位。。4.3監(jiān)監(jiān)理理單單位位4.3.1監(jiān)監(jiān)理理單單位位負負責責監(jiān)監(jiān)理理文文件件資資料料的的收收集集、、整整理理和和歸歸檔檔工工作作。。4.3.2監(jiān)監(jiān)督督檢檢查查施施工工檔檔案案資資料料并并協(xié)協(xié)助助建建設(shè)設(shè)單單位位監(jiān)監(jiān)督督檢檢查查勘勘察察設(shè)設(shè)計計文文件件的的形形成成、、收收集集、、組組卷卷和和歸歸檔檔。。4.3.3對對必必須須由由監(jiān)監(jiān)理理單單位位簽簽認認的的工工程程文文件件資資料料和和““工工程程檔檔案案資資料料管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)””的的資資料料。。應(yīng)應(yīng)及及時時簽簽署署意意見見。。4.3.4監(jiān)監(jiān)理理人人員員應(yīng)應(yīng)負負責責現(xiàn)現(xiàn)場場檢檢查查記記錄錄和和監(jiān)監(jiān)理理文文件件資資料料的的填填寫寫,并并作作為為輸輸入入資資料料管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)的的原原始始記記錄錄。。4.3.5在在工工程程竣竣工工驗驗收收前前，，應(yīng)應(yīng)完完成成監(jiān)監(jiān)理理文文件件資資料料的的整整理理、、匯匯總總工工作作。。4.3.6應(yīng)應(yīng)使使用用““工工程程檔檔案案資資料料管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)””，，及及時時形形成成數(shù)數(shù)字字化化檔檔案案；；4.3.7負負責責竣竣工工圖圖的的核核查查工工作作。。4.3.8監(jiān)監(jiān)理理資資料料的的組組卷卷應(yīng)應(yīng)符符合合附附錄錄B的的規(guī)規(guī)定定，，并并應(yīng)應(yīng)分分別別單單獨獨組組卷卷,列列入入城城建建檔檔案案館館歸歸檔檔保保存存的的監(jiān)監(jiān)理理紙紙質(zhì)質(zhì)檔檔案案資資料料,工工程程竣竣工工驗驗收收前前應(yīng)應(yīng)及及時時移移交交建建設(shè)設(shè)單單位位，，并并向向建建設(shè)設(shè)單單位位報報告告數(shù)數(shù)字字化化檔檔案案完完成成情情況況，，由建建設(shè)設(shè)單單位位統(tǒng)統(tǒng)一一向向城城建建檔檔案案館館辦辦理理移移交交手手續(xù)續(xù)。4.4施施工工單單位位4.4.1總總承承包包單單位位負負責責施施工工檔檔案案資資料料的的收收集集、、整整理理和和歸歸檔檔工工作作，，并并監(jiān)監(jiān)督督檢檢查查分分包包單單位位施施工工檔檔案案資資料料的的形形成成過過程程。。4.4.2分包包單位應(yīng)應(yīng)收集和和整理其其分包范范圍內(nèi)施施工檔案案資料，，并對其其真實性性、完整整性和有有效性負負責。分分包單位位竣工驗驗收時應(yīng)應(yīng)及時向向總承包包單位移移交紙質(zhì)質(zhì)檔案，，并向總總包單位位報告數(shù)數(shù)字化檔檔案完成成情況。。4.4.3對必必須由施施工單位位的工程程文件資資料，應(yīng)應(yīng)及時簽簽署意見見。工程程質(zhì)量檢檢查員應(yīng)應(yīng)負責現(xiàn)現(xiàn)場檢查查記錄的的填寫，，并作為為輸入““工程檔檔案資料料管理系系統(tǒng)”的的原始記記錄，同同時應(yīng)符符合本規(guī)規(guī)范3.0.9條的規(guī)規(guī)定。4.4.4在工工程竣工工驗收前前，應(yīng)完完成施工工檔案資資料的整整理、匯匯總工作作。4.4.5應(yīng)使使用“工工程檔案案資料管管理系統(tǒng)統(tǒng)”建立立數(shù)字化化檔案。。4.4.6應(yīng)負負責竣工工圖的編編制工作作。4.4.7施工工檔案資資料的組組卷應(yīng)符符合附錄錄C、附附錄D的的規(guī)定，，并應(yīng)分分別單獨獨組卷，，列入城城建檔案案館保存存的紙質(zhì)質(zhì)施工檔檔案資料料應(yīng)及時時移交建建設(shè)單位位，并向向建設(shè)單單位報告告數(shù)字化化檔案完完成情況況，由建建設(shè)單位位統(tǒng)一向向城建檔檔案館辦辦理移交交手續(xù)。。4.5檢檢測單位位4.5.1檢測測單位應(yīng)應(yīng)及時出出具檢測測報告。。4.5.2應(yīng)負負責核對對施工單單位通過過“工程程檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)”下載載的“工工程質(zhì)量量檢測報報告匯總總表”。。4.5.3““工程質(zhì)質(zhì)量檢測測報告匯匯總表””的核對對人應(yīng)在在“工程程質(zhì)量檢檢測報告告匯總表表”上簽簽字,并并應(yīng)在““工程質(zhì)質(zhì)量檢測測報告匯匯總表””蓋單位位公章。。5工工程文件件資料形形成與歸歸檔5.1工工程文件件資料形形成5.1.1建設(shè)設(shè)單位文文件形成成見圖5.1.1。5.1.2監(jiān)理理單位資資料形成成見圖5.1.2。5.1.3施工工單位資資料形成成見圖5.1.3。5.2工工程文件件資料分分類與編編號5.2.1工程程文件資資料分為為建設(shè)工工程文件件資料、、監(jiān)理文文件資料料、施工工文件資資料3類類。5.2.2建設(shè)設(shè)單位工工程文件件資料分分為決策策立項文文件、建建設(shè)用地地文件、、勘察設(shè)設(shè)計文件件、工程程招投標標文件及及其他承承包合同同文件、、工程開開工文件件、商務(wù)務(wù)文件、、工程竣竣工驗收收及備案案文件、、其他文文件8類類。5.2.3監(jiān)理理文件資資料分為為監(jiān)理管管理資料料、進度度控制資資料、質(zhì)質(zhì)量控制制資料、、造價控控制資料料、合同同管理資資料和竣竣工驗收收文件資資料6類類。5.2.4施工工檔案資資料可分分為施工工與技術(shù)術(shù)管理資資料、工工程質(zhì)量量控制資資料、工工程質(zhì)量量驗收記記錄、竣竣工驗收收文件資資料、竣竣工圖5類。5.2.5建建設(shè)單位位的工程程文件資資料應(yīng)按按本規(guī)范范附錄A中規(guī)定定的類別別編號和和順序進進行組卷卷。5.2.6監(jiān)理理文件資資料應(yīng)按按本規(guī)范范附錄B中規(guī)定定的類別別編號和和順序進進行組卷卷。5.2.7房屋屋建筑工工程施工工檔案資資料和竣竣工圖應(yīng)應(yīng)按本規(guī)規(guī)范附錄錄C的規(guī)規(guī)定的類類別編號號和順序序進行組組卷。房屋建筑筑工程施施工檔案案資料按按下列內(nèi)內(nèi)容分別別組卷。。1建筑與與結(jié)構(gòu)分分部，代代號為TJ；2樁基部部子分部部，代號號為ZJ3鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)分部，，代號為為GJ4幕墻部部子分部部，代號號為MQ5建筑給給排水及及采暖分分部，代代號為SN6建筑電電氣分部部，代號號為DQ7智能建建筑分部部，代號號為ZN8通風(fēng)與與空調(diào)分分部，代代號為KT9建筑節(jié)節(jié)能分部部，代號號為JN10電梯梯分部，，代號為為QL11竣工工驗收資資料、竣竣工圖部部分，代代號為JG5.2.8市政政基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施工程程施工檔檔案資料料和竣工工圖應(yīng)按按本規(guī)范范附錄D中規(guī)定定的類別別編號和和順序進進行組卷卷。1市政道道路工程程代號為為DL2市政管管道工程程代號為為GD3市政橋橋梁工程程代號為為QL5.2.9其它它市政基基礎(chǔ)設(shè)施施工程施施工文件件資料和和竣工圖圖應(yīng)參照照本規(guī)范范按相關(guān)關(guān)標準執(zhí)執(zhí)行5．3竣竣工圖的的編制5.3.1竣工工圖的編編制及審審核應(yīng)符符合下列列規(guī)定：：1新建、、改建、、擴建的的工程均均應(yīng)編制制竣工圖圖。2竣工圖圖的專業(yè)業(yè)類別應(yīng)應(yīng)與施工工圖對應(yīng)應(yīng)。3當施施工圖沒沒有變更更時，可可直接在在施工圖圖上加蓋蓋并簽署署竣工圖圖章形成成竣工圖圖。4凡一一般性圖圖紙變更更，編制制單位可可根據(jù)設(shè)設(shè)計變更更依據(jù)，，在施工工圖上直直接改繪繪，加蓋蓋并簽署署竣工圖圖章。5凡結(jié)結(jié)構(gòu)形式式、工藝藝、平面面布置、、項目等等重大改改變及圖圖面變更更超過1/3的的，應(yīng)該該重新繪繪制竣工工圖。竣竣工圖應(yīng)應(yīng)依據(jù)審審核后的的施工圖圖、圖紙紙會審記記錄、設(shè)設(shè)計變更更通知單單、工程程洽商記記錄、工工程測量量記錄等等編制，，并應(yīng)真真實反映映竣工工工程的實實際情況況。5.3.2竣工工圖的圖圖章應(yīng)符符合下列列規(guī)定。。1竣工圖圖章的基基本內(nèi)容容應(yīng)包括括：“竣竣工圖””字樣、、施工單單位、編編制人、、審核人人、技術(shù)術(shù)負責人人、編制制日期、、監(jiān)理單單位、現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理理、總監(jiān)監(jiān)，樣見見圖5.3.2(略)。2竣工圖圖章應(yīng)使使用不易易褪色的的紅印泥泥，應(yīng)蓋蓋在圖標標欄上方方空白處處。3所有竣竣工圖應(yīng)應(yīng)由施工工單位逐逐張加蓋蓋、簽署署竣工圖圖章?？⒖⒐D章章中簽名名必須齊齊全，不不得代簽簽,其中中審核人人應(yīng)為項項目經(jīng)理理。5.3.3竣工工圖的繪繪制與折折疊應(yīng)符符合附錄錄E的規(guī)規(guī)定。5.3.4進入入“工程程檔案資資料管理理系統(tǒng)””中的竣竣工圖格格式應(yīng)為為TIFF、PDF、、或DWG。5.4工工程文件件資料組組卷與歸歸檔5.4.1工工程文件件資料的的組卷應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定：1工程文文件資料料可根據(jù)據(jù)工程實實際情況況組成一一卷或多多卷。2建設(shè)單單位工程程文件資資料可按按建設(shè)項項目或單單位工程程進行組組卷。3施工資資料應(yīng)按按單位工工程組卷卷，專業(yè)業(yè)承包單單位形成成的施工工資料應(yīng)應(yīng)由專業(yè)業(yè)承包單單位負責責，并應(yīng)應(yīng)單獨組組卷。4監(jiān)理資資料應(yīng)按按項目或或單位工工程進行行組卷。。5竣工圖圖應(yīng)按單單位工程程或?qū)I(yè)業(yè)分類組組卷。6工程文文件資料料組卷應(yīng)應(yīng)制作封封面、卷卷內(nèi)目錄錄及備考考表，其其格式及及填寫要要求應(yīng)符符合《建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范》》GB/T50328的規(guī)定定。5.4.2工程程檔案資資料應(yīng)編編制頁碼碼,并與與目錄的的頁碼相相對應(yīng)。。5.4.3工程程檔案資資料歸檔檔應(yīng)符合合下列規(guī)規(guī)定：1工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸規(guī)規(guī)格應(yīng)為為A4幅幅面（297㎜㎜×210㎜））。圖紙紙宜采用用國家標標準圖幅幅。2工程文文件的紙紙張應(yīng)采采用能夠夠長期保保存的韌韌力大、、耐久性性強的紙紙張。圖圖紙一般般采用藍藍曬圖，，不得使使用藍曬曬圖或計計算機出出圖的復(fù)復(fù)印件。。3當外來來文件大大于A4時折疊疊；小于于A4粘粘貼。5.4.4歸檔檔保存的的工程文文件資料料一般應(yīng)應(yīng)長期保保存，具具體各類類文件保保管的時時間除應(yīng)應(yīng)符合《《建設(shè)工工程文件件歸檔整整理規(guī)范范》GB/50328的規(guī)定定外，還還應(yīng)符合合下列規(guī)規(guī)定：1建設(shè)設(shè)單位歸歸檔保存存的工程程文件資資料，保保存期限限應(yīng)滿足足工程維維護、修修繕、改改造、加加固等使使用的需需要。2監(jiān)理理單位歸歸檔保存存的工程程文件資資料，保保存期限限應(yīng)滿足足工程質(zhì)質(zhì)量追溯溯的需要要。3施工工單位歸歸檔保存存的工程程文件資資料，保保存期限限應(yīng)滿足足工程質(zhì)質(zhì)量保修修及質(zhì)量量追溯的的需要。。4“工程程檔案資資料管理理系統(tǒng)””中的資資料應(yīng)永永久保存存。6工程檔檔案資料料數(shù)字化化管理6.1工工程檔案案資料管管理系統(tǒng)統(tǒng)6.1.1“工工程檔案案資料管管理系統(tǒng)統(tǒng)”包含含房屋建建筑工程程資料、、市政基基礎(chǔ)設(shè)施施工程資資料，其其內(nèi)容與與流程應(yīng)應(yīng)符合本本規(guī)范的的要求。。6.1.2房屋屋建筑工工程評定定資料系系統(tǒng)至少少應(yīng)包括括以下標標準:1《建筑筑工程施施工質(zhì)量量驗收統(tǒng)統(tǒng)一標準準》GB50300及及配套工工程質(zhì)量量驗收規(guī)規(guī)范；2江蘇省省工程建建設(shè)標準準《優(yōu)質(zhì)質(zhì)建筑工工程施工工質(zhì)量驗驗收評定定標準》》DGJ32/TJ04；3江蘇省省工程建建設(shè)標準準《住宅宅工程質(zhì)質(zhì)量分戶戶驗收規(guī)規(guī)范》DGJ32/J103；4國家、、省有關(guān)關(guān)專業(yè)標標準規(guī)定定的質(zhì)量量驗收要要求；5《建設(shè)設(shè)工程監(jiān)監(jiān)理規(guī)范范》GB50319。。6.1.3市政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施工工程評定定資料系系統(tǒng)至少少應(yīng)包括括以下標標準：1《城鎮(zhèn)道路路工程施施工與質(zhì)質(zhì)量驗收收規(guī)范》CJJ1；2《城市橋梁梁工程施施工與驗驗收規(guī)范范》CJJ2；3《給水排水水管道工工程施工工及驗收收規(guī)范》GB50268；4國家、省省有關(guān)專專業(yè)標準準規(guī)定的的質(zhì)量驗驗收要求求；5《建設(shè)工程程監(jiān)理規(guī)規(guī)范》GB50319。6.1.4“工程檔案案資料管管理系統(tǒng)統(tǒng)”除滿滿足以上上條款要要求外，，至少還還應(yīng)具備備下列功功能:1編制目錄錄,自動生成成頁碼；；2工程質(zhì)量量評定時時，按相相關(guān)標準準自動計計算，自自動評定定；3資料掃描描，導(dǎo)入入導(dǎo)出；；4匯編成冊冊，頁碼碼聯(lián)動；；5掃描件打打印或原原件書面面插入；；6通過互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)上傳傳相關(guān)信信息；7根據(jù)《建筑工程程施工質(zhì)質(zhì)量驗收收統(tǒng)一標標準》GB50300及市政基基礎(chǔ)設(shè)施施工程質(zhì)質(zhì)量驗收收規(guī)范的的規(guī)定，，設(shè)置建建設(shè)單位位、施工工單位和和監(jiān)理單單位驗收收人員使使用“工工程檔案案資料管管理系統(tǒng)統(tǒng)”的權(quán)權(quán)限，并并進行掃掃描簽名名；8資料未通通過互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)實施施相關(guān)聯(lián)聯(lián)動警告告；9施工檔案案資料與與監(jiān)理檔檔案資料料關(guān)聯(lián)；；10建設(shè)單位位、監(jiān)理理單位和和施工單單位均使使用同一一個“工工程檔案案資料管管理系統(tǒng)統(tǒng)”；11常用方案案、計劃劃等示范范文本；；12隨時時增加分分項工程程及檢驗驗批13數(shù)據(jù)據(jù)信息修修改應(yīng)有有記錄；；14系統(tǒng)統(tǒng)自動升升級。15工程程檔案資資料備份份和異地地備份，，保證數(shù)數(shù)據(jù)信息息永久保保存。16工程程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督部門門能隨時時查閱工工程資料料，了解解工程進進度。17城建建檔案管管理部門門對數(shù)字字化檔案案進行在在線驗收收。18建設(shè)設(shè)主管部部門對““工程檔檔案資料料管理系系統(tǒng)”的的管理。。19使用用單位能能在線或或底線操操作。20內(nèi)容容應(yīng)可輸輸出打印印。6.2系統(tǒng)聯(lián)動動6.2.1“工程檔案案資料管管理系統(tǒng)統(tǒng)”應(yīng)與與工程質(zhì)質(zhì)量檢測測監(jiān)管系系統(tǒng)聯(lián)動動。“工程檔檔案資料料管理系系統(tǒng)”應(yīng)應(yīng)從江蘇蘇省建設(shè)設(shè)工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督管理系系統(tǒng)信息息平臺的的“檢測測監(jiān)管系系統(tǒng)”中中《工程質(zhì)量量檢測報報告匯總總表》，實施資資料管理理與檢測測管理聯(lián)聯(lián)動。6.2.1工程檔案案資料管管理系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)與工工程質(zhì)量量監(jiān)督系系統(tǒng)聯(lián)動動。工程文件件資料中中的分項項工程檢檢驗批驗驗收記錄錄、分部部工程驗驗收記錄錄、單位位工程驗驗收記錄錄應(yīng)設(shè)置置形象工工程進度度字段，，與工程程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督系統(tǒng)統(tǒng)聯(lián)動，，及時將將相關(guān)信信息通過過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)傳遞到到工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督系統(tǒng)。。6.2.2“工程檔案資資料管理系系統(tǒng)”應(yīng)與與工程質(zhì)量量監(jiān)督系統(tǒng)統(tǒng)聯(lián)動。工程文件資資料中的分分項工程檢檢驗批驗收收記錄、分分部工程驗驗收記錄、、單位工程程驗收記錄錄應(yīng)設(shè)置工工程形象進進度字段，，與工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督系系統(tǒng)聯(lián)動，，及時將相相關(guān)信息通通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)傳遞到工工程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督系統(tǒng)。。6.2.3工程檔案資資料與優(yōu)質(zhì)質(zhì)工程評定定聯(lián)動“工程檔案案資料管理理系統(tǒng)”應(yīng)應(yīng)具備自動動計算功能能,根據(jù)檢查結(jié)結(jié)果自動評評定分項工工程檢驗批批、分項工工程、分部部工程（子子分部工程程）、單位位工程（子子單位工程程）的驗收收結(jié)論。6.2.3與優(yōu)質(zhì)工程程評定聯(lián)動動1具備自動計計算功能；；2具備對混凝凝土、砂漿漿強度進行行自動評定定的功能；；3對質(zhì)量驗收收進行評定定的功能；；4對否決項進進行識別的的功能。6.2.4“工程檔案資資料管理系系統(tǒng)”和工工程質(zhì)量檢檢查員庫聯(lián)聯(lián)動，當工工程質(zhì)量驗驗收記錄未未按規(guī)定由由工程質(zhì)量量檢查員填填寫時，系系統(tǒng)應(yīng)發(fā)出出報警。是否由工程程質(zhì)量檢查查員填寫，，是由軟件件自動和省省監(jiān)管系統(tǒng)統(tǒng)中質(zhì)檢員員庫進行比比較，規(guī)定定此條主要要為了保證證資料的真真實性，全全省聯(lián)網(wǎng)后后，一個質(zhì)質(zhì)檢員做多多少資料一一查便知，，方便核查查。6.3數(shù)字字化檔案管管理6.3.1施工、監(jiān)監(jiān)理單位使使用“工程程檔案資料料管理系統(tǒng)統(tǒng)”中的相相關(guān)表格，，應(yīng)由各自自的權(quán)限進進入系統(tǒng)，，在系統(tǒng)中中記錄施工工過程的信信息，確認認后自動簽簽名。6.3.2外來資料如如有關(guān)文件件、工程材材料、設(shè)備備質(zhì)保書、、檢測報告告等文件應(yīng)應(yīng)應(yīng)原件掃掃描導(dǎo)入““工程檔案案資料管理理系統(tǒng)”。。單位工程程、分部（（子分部））工程質(zhì)量量驗收記錄錄應(yīng)簽字、、蓋章后掃掃描導(dǎo)入““工程檔案案資料管理理系統(tǒng)”，，形成完整整的數(shù)字化化檔案。6.3.3掃描采用黑黑白二值模模式時，分分辨率采用用100～200dpi，TIFFgroup4格式，或直直接掃描成成PDF格式；原件件有紅印章章時，應(yīng)采采用彩色模模式，分辨辨率采用100～200dpi，JPEG格式，中等等以上壓縮縮，或直接接掃描成PDF格式。掃描圖像應(yīng)應(yīng)清晰、完完整，無偏偏斜、失真真。6.3.4一份多頁文文件應(yīng)制作作、轉(zhuǎn)化為為一個電子子文件；DWG圖轉(zhuǎn)換為PDF格式時，一一張圖紙對對應(yīng)一個電電子文件，，一個電子子文件不應(yīng)應(yīng)對應(yīng)多張張圖紙。PDF文件尺寸必必須與實際際圖紙的尺尺寸一致，，即全尺寸寸文件，其其有效內(nèi)容容須擴充至至設(shè)定面積積。6.3.5數(shù)字化檔案案應(yīng)能夠按按城建檔案案管理部位位所要求的的數(shù)據(jù)組織織方式、信信息交換方方式提供電電子文件及及其元數(shù)據(jù)據(jù)。關(guān)于附錄中中的幾個問問題1本規(guī)范附附錄A、B、C、D分別為建建設(shè)單位、、監(jiān)理單位位、施工單單位資料目目錄，附錄錄中打“√”的是應(yīng)應(yīng)有的紙質(zhì)質(zhì)資料。2目錄的依依據(jù)是國家家檔案管理理規(guī)范、監(jiān)監(jiān)理規(guī)范、、驗收規(guī)范范等要求的的內(nèi)容。由于規(guī)范的修訂、新材料、、新工藝的出出現(xiàn)而編制制相應(yīng)標準準，此目錄需需要更新，，此項工作由由軟件升級級來完成。。3關(guān)于表中的的沉降檢測測報告“沉降檢測測報告”是是工程施工工過程中對對工程質(zhì)量量進行過程程檢測的一一個報告，，取消沉降降觀測報告告的提法，，我省已制制定沉降檢檢測的標準準，并已實實施，對檢檢測單位的的要求有建建設(shè)行政主主管部門的的資質(zhì)，其其資質(zhì)中的的名稱暫時時仍稱為沉沉降觀測。。在本資料料規(guī)范已改改為“沉降降檢測報告告”。4、關(guān)于驗收收程序的問問題工程質(zhì)量驗驗收在前還還是專項驗驗收（如消消防驗收等等）在前，，2000年6月30日建設(shè)部《房屋建筑工工程和市政政基礎(chǔ)設(shè)施施工程竣工工驗收暫行行規(guī)定》第五條第十十款規(guī)定：：驗收的條條件之一有公安消防、環(huán)保保等部門出出具的認可可文件或者者準許使用用文件。公安部