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密級(jí):機(jī)密狀態(tài):發(fā)布XXXXX科技有限公司人力資源管理內(nèi)容編號(hào):IPD-FL-008XXXXXXX科技有限公司2016-10人力資源管理內(nèi)容第70頁(yè),共71頁(yè)目錄1 手冊(cè)的目的 32 人力資源部的工作職責(zé) 4-63招聘工作 7-134新員工入職工作流程 14-185員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 19-206員工內(nèi)部調(diào)到工作流程 21-257員工離職 26-278勞動(dòng)合同 28-329薪資制度 33-3510考勤管理 36-4411員工福利 45-4812績(jī)效管理 49-5213獎(jiǎng)勵(lì)制度 53-5414違紀(jì)處分 55-5715培訓(xùn)與發(fā)展 58-6216職業(yè)生涯發(fā)展 63-6717人事檔案管理 68-71
手冊(cè)的目的公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊(cè),以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門(mén)。手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱枕歡迎員工和各部門(mén)提出修改意見(jiàn)。
人力資源部的工作職責(zé)核心職能:作為公司人力資源的管理部門(mén),選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。工作職責(zé):制度建設(shè)與管理制度建設(shè)與管理制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;制訂公司人事管理制度,公司人事管理權(quán)限與工作流程、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);核定公司年度人員需求計(jì)劃,確定各部門(mén)年度人員編制計(jì)劃;定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)范。機(jī)構(gòu)管理配合相關(guān)部門(mén),做好各部門(mén)的人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;制訂公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)和人員崗位職責(zé);公司人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。人事管理員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理;公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;協(xié)助組織各專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;提供各類人力資源數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì);管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。薪酬福利管理制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;核定、配合財(cái)務(wù)發(fā)放公司員工工資;制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。培訓(xùn)與發(fā)展管理公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)的教育培訓(xùn)工作;管理公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;制定出公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;協(xié)助各部門(mén)制訂出詳細(xì)的培訓(xùn)課程。其它工作制訂公司員工手冊(cè);定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)客戶維護(hù)關(guān)系;聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),網(wǎng)上收集匯總并提供最新人力資源管理信息公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)。招聘工作招聘目標(biāo)通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔合格、優(yōu)秀的人才;招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。招聘原則公司招聘錄用員工按照“公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則,對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升,其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等,不因應(yīng)聘者性別、民族、宗教和推薦人不同而給予不同的待遇。招聘政策和工作流程招聘政策招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。招聘流程招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟各部門(mén)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門(mén)各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門(mén)的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫(xiě)"招聘申請(qǐng)表"(附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。招聘申請(qǐng)審批權(quán)限:在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的開(kāi)發(fā)人員、各部門(mén)經(jīng)理、行政層等管理人員的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司前臺(tái)行政、兼職人員、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)生的招聘申請(qǐng)由人事總監(jiān)批準(zhǔn)。計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門(mén)就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。招聘費(fèi)用:招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行。招聘周期:招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請(qǐng)表"起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)4周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。招聘步驟材料收集渠道;公司內(nèi)部的調(diào)整、推薦;人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦;參加校園招聘會(huì);網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站信息發(fā)布與查詢;報(bào)紙雜志刊登招聘廣告(用人部門(mén)可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再經(jīng)市勞動(dòng)局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。)人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選;擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試。面試層次及步驟如下:應(yīng)聘崗位經(jīng)理或主管級(jí)別以上一線員工(初級(jí)開(kāi)發(fā))第一輪面試招聘主管/直接經(jīng)理招聘專員/直接主管第二輪面試人事經(jīng)理/用人總監(jiān)招聘主管/直接經(jīng)理第三輪面試公司總經(jīng)理用人總監(jiān)/公司總經(jīng)理用人部門(mén)根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。人力資源部收到用人部門(mén)的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行評(píng)估;評(píng)估通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談;經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知新員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢辦理健康證。擬來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的年度接收計(jì)劃,填寫(xiě)“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門(mén)均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生到本店鋪實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)。臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)“錄用決定”(附錄),報(bào)公司人力資源部審批,各部門(mén)均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。人員錄用審批權(quán)限各部門(mén)正式員工、經(jīng)理、總監(jiān)、行政層管理及以上的錄用由公司總經(jīng)理審批;公司前臺(tái)行政、銷售助理、兼職人員、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人力資源總監(jiān)審批;聘用步驟擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。試用期:所有新入職員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。迎接新員工:新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作入職通知書(shū)”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。招聘政策和工作流程職位空缺與內(nèi)部招聘:當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。推薦方法員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門(mén)。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì);如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過(guò)最終面試,但沒(méi)有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予紀(jì)念品。如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的獎(jiǎng)金。
流程圖新員工入職工作流程目標(biāo)將新員工順利融入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程圖人力資源部在新員工入職前應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到;新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職須知》(見(jiàn)附錄1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng);由其所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門(mén)總監(jiān)確認(rèn)其職位;通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照5張;身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、健康證原件及復(fù)印件、浦發(fā)銀行卡原件及復(fù)印件;部分崗位需要提交職稱證書(shū)、離職證明等。行政后勤部在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址;員工所在部門(mén)為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。人力資源部辦理入職手續(xù)填寫(xiě)《員工入職表》(附錄2);發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書(shū)》(附錄3),使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況;按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù);與新員工簽署《勞動(dòng)合同》;確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間;向新員工介紹管理層;帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)總監(jiān);將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部向全公司公告;更新員工通訊錄。由部門(mén)辦理部分人力資源部帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員;填寫(xiě)《員工入職表》(附錄2);由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明;部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎;入職培訓(xùn)由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等;不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。月跟蹤新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《月跟進(jìn)記錄》(附錄4)轉(zhuǎn)正評(píng)估新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。
員工轉(zhuǎn)正考核工作流程目標(biāo)轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和各級(jí)人力資源部門(mén)進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
流程圖
員工內(nèi)部調(diào)到考核工作流程工作目標(biāo)通過(guò)人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度。調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。工作政策員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng):外派:根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任相關(guān)職務(wù);調(diào)崗:因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗;借崗—出差:因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他部門(mén)。待崗—停薪留職:當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門(mén)可向人力資源部提出安排其待崗。工作程序外派:人力資源部或派出部門(mén)根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制"人事變動(dòng)表"(附錄),并附"職務(wù)說(shuō)明書(shū)",報(bào)人力資源部審核。人力資源部根據(jù)"職務(wù)說(shuō)明書(shū)"的要求,進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。人力資源部向派出部門(mén)、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"。外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。輪換:公司或派出部門(mén)提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門(mén)根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按"員工調(diào)整審批程序"辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。延長(zhǎng)任期:可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。調(diào)崗:當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后,填制"人事變動(dòng)表"和“工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng),填寫(xiě)“人事變動(dòng)表”并報(bào)所在部門(mén)總監(jiān)同意后,填寫(xiě)“工作評(píng)估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。人力資源部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"。借崗由公司或擬借調(diào)部門(mén)的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門(mén)協(xié)商而決定。用人部門(mén)向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門(mén)、調(diào)出部門(mén)及員工本人協(xié)商取得一致。用人部門(mén)或人力資源部填制"人事變動(dòng)表",相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"。待崗待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出,填寫(xiě)“人事變動(dòng)表”,清楚說(shuō)明待崗理由,交人力資源部,并按干部管理權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門(mén)和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限:公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門(mén)執(zhí)行總監(jiān),人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事進(jìn)行溝通后批準(zhǔn)。公司部門(mén)一般人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備公司人力資源部。
流程圖員工離職目標(biāo):離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性;留職流程手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛;經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司的管理水平。審批權(quán)限:公司部門(mén)總監(jiān)、部門(mén)主管、高級(jí)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,人員離職申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工的離職申請(qǐng)由公司部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資源備案。
流程圖勞動(dòng)合同政策《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》地方政府主管部門(mén)法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度合同的期限:經(jīng)理級(jí)以上人員簽署3—5年期限合同;其他人員可根據(jù)情況簽署1—3年期限合同,無(wú)特殊情況的合同期前3—6個(gè)月為試用期階段。程序合同簽訂公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂“試工協(xié)議”。員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項(xiàng)協(xié)議書(shū),在與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。在合同履行過(guò)程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。合同變更由于簽訂合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。合同續(xù)簽合同期限屆滿,勞動(dòng)關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同,雙方可在原合同期滿三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。合同解除:有下列情形之一,甲方公司可即時(shí)解除合同,而無(wú)須向乙方支付賠償:a) 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;b) 乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的;c) 乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損失的;d) 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的;e) 乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一,乙方可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支付賠償:在試用期內(nèi);甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知乙方并支付補(bǔ)償金:乙方因患病或非因工傷負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事工作也不能從事甲方另行安排的工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過(guò)工會(huì)和職工意見(jiàn)的;員工提出解除勞動(dòng)合同:提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門(mén)遞交“辭職申請(qǐng)表”。部門(mén)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并作出回復(fù)。部門(mén)經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門(mén)人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫(xiě)"面談?dòng)涗洷?;部門(mén)經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫(xiě)"面談?dòng)涗洷?,報(bào)公司總經(jīng)理。由辭職者持"員工離職手續(xù)清單",到各有關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實(shí)批準(zhǔn)(部門(mén)總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。辭職者持經(jīng)簽批的“辭職申請(qǐng)表”和勞動(dòng)合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并向人力資源部開(kāi)具“解除聘用關(guān)系通知書(shū)”,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償符合一定實(shí)際情況,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。員工提出解除勞動(dòng)合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為:距合同期滿每差一年(不滿一年的按一年計(jì)算)按相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)前十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過(guò)十二個(gè)月;目前該項(xiàng)已經(jīng)變化,員工只要提前三十天通知公司就不會(huì)有問(wèn)題,但需要支付按時(shí)間分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。其計(jì)算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。
流程圖薪資制度薪酬支付原則員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定?;竟べY一根據(jù)員工的崗位重要度,個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平,按月固定發(fā)放???jī)效工資—根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資,即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。薪酬管理公司分類管理:根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限。薪酬預(yù)算管理:根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度,共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資,銷售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金:銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收金額x綜合提獎(jiǎng)比例綜合提獎(jiǎng)比例=銷售系列年度績(jī)效工資總額度/年度實(shí)收金額計(jì)劃薪酬體系結(jié)構(gòu)公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬。薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成工資結(jié)構(gòu)公司的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績(jī)效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金。人員基本工資與住房補(bǔ)貼的比例為1:1營(yíng)銷系列人員基本工資和績(jī)效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期的影響因素確定不同比例初創(chuàng)期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為7:3;比例有待考察;成長(zhǎng)期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為5:5;成熟期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為3:7;比例有待考察基本工資為固定工資,績(jī)效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資薪資增長(zhǎng)與發(fā)放一年兩次進(jìn)行工資調(diào)整,薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù):a) 薪資增長(zhǎng)程序;b) 個(gè)人年度薪資調(diào)整;c) 居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù);d) 績(jī)效評(píng)估結(jié)果。薪資增長(zhǎng)程序根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線;根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表;根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng)。個(gè)人年度薪資調(diào)整銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實(shí)收的銷售額換算后的標(biāo)準(zhǔn)銷售額確定;薪資調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩形確定。工資發(fā)放公司規(guī)定每月15日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延;公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資賬戶;公司定期發(fā)放個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查。
考勤管理工作時(shí)間工作日:星期一至星期五工作時(shí)間:上午9:00—12:00、下午13:00—18:00午餐時(shí)間:12:00—13:00休息日:周末雙休節(jié)假日:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日按照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定或因特殊情況,公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整??记诖蚩ㄖ贫葐T工每天應(yīng)在上午9:00以前,下午6:00以后打卡,沒(méi)有條件的應(yīng)實(shí)行簽到和簽退制度,公司經(jīng)理室成員可以不打卡,但每日工作時(shí)間不得少于8個(gè)小時(shí)。員工于規(guī)定上班時(shí)間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過(guò)上述時(shí)間未打卡并未履行請(qǐng)假手續(xù)者為曠工。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)5次按曠工1天處理;連續(xù)曠工15天或年度累計(jì)曠工30天,按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。遲到、早退一次扣20元。加班員工加班需按管理權(quán)限由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,未進(jìn)行事前報(bào)批的,一律不計(jì)加班;實(shí)行定時(shí)工作制的員工在每個(gè)工作日9:00以前或18:00以后、節(jié)假日或公休日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間,出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的不計(jì)為加班。加班時(shí)間一般以倒休形式予以補(bǔ)償,因工作需要不能以倒休形式補(bǔ)償?shù)?,由主管總?jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償。休假種類婚假:13天;喪假員工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予3天假期;產(chǎn)假和計(jì)劃生育假女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;(此假期包括國(guó)家法定節(jié)假日和雙休日)難產(chǎn),增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,沒(méi)多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;懷疑未滿4個(gè)月流產(chǎn),可享受15天產(chǎn)假;懷疑滿4個(gè)月流產(chǎn),享受42天產(chǎn)假。晚育假可再增加享受產(chǎn)假15-30天;女職工生育后,若有困難且工作許可,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假六個(gè)半月,工資按員工以往每月實(shí)發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn)的80%成發(fā),再延長(zhǎng)期間按70%發(fā)。護(hù)理假:配偶生育,男員工可享受10天護(hù)理假;探親假:?jiǎn)T工入司滿一年后,可享受探親假。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用,并與年休假相折抵;無(wú)配偶員工探望父母,每年給假一次,假期20天;有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期20天(入司滿二年后方可提出申請(qǐng),此后,按員工入司時(shí)間計(jì)算,每滿四年給假一次);員工探望配偶,每年給假一次,假期30天。年休假:?jiǎn)T工入司滿一年的,可享受年度休假。帶薪年休天數(shù)與職工的工齡掛鉤:職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,法定帶薪年休假5天;已滿10年不滿20年的,法定帶薪年休假10天;已滿20年的,法定帶薪年休假15天。職工不應(yīng)當(dāng)享受帶薪年假的情形職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的事假:?jiǎn)T工因個(gè)人或家庭原因需要請(qǐng)假的可以請(qǐng)事假,事假為無(wú)薪假,事假以天或小時(shí)為計(jì)算單位。事假可用年假抵銷。病假:?jiǎn)T工因病不能正常工作,可申請(qǐng)病假,請(qǐng)病假必須持有縣、區(qū)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假證明、病歷方可有效。連續(xù)工齡不滿二年的,按本人工資的60%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿二年不滿四年的按本人工資的70%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿四年不滿六年的按本人工資的80%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿六年不滿八年的按本人工資的90%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿八年及以上的按本人工資的100%計(jì)發(fā)。工傷假:《企業(yè)職工工傷醫(yī)療期規(guī)定》第三條:企業(yè)職工因患病或因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期。實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月;實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以上的為6個(gè)月;實(shí)際工作年限10年以上的,在本單位工作年限15年以下的為12個(gè)月;實(shí)際工作年限15年以上的,在本單位工作年限20年以下的為18個(gè)月;實(shí)際工作年限20年以上的,在本單位工作年限30年以下的為24個(gè)月;實(shí)際工作年限30年以上的為30個(gè)月。員工假期薪資管理病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資80%;病假累計(jì)超過(guò)30天的,一天扣發(fā)日工資的60%;病假超過(guò)醫(yī)療期的,按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理;事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資100%;當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);曠工薪資:曠工每小時(shí)扣100元;曠工一天,扣發(fā)當(dāng)日薪資及當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金。月度累計(jì)曠工3天,年度累計(jì)曠工8天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金,并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系;遲到、早退一次扣罰工資20元;遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班,經(jīng)人力資源核定,按勞動(dòng)法規(guī)核算加班工資。
流程圖
加班流程
請(qǐng)假流程
勞動(dòng)合同社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn):公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者;試用期滿后公司為員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書(shū)面申請(qǐng)并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù))。員工離司,在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建。社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。法定養(yǎng)老保險(xiǎn):繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳費(fèi)基數(shù)高于社會(huì)平均工資3倍,按3倍社會(huì)平均工資繳納,低于3倍社會(huì)平均工資,按實(shí)際工資繳納。住房公積金公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者;試用期滿后由所在機(jī)構(gòu)人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù);員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建。住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。詳情社保及公積金公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者;試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜;員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù);失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工傷保險(xiǎn)與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員;公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起;工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理方法,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)公司轉(zhuǎn)正后的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者;員工為公司服務(wù)滿一年公司,公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜;每年12月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老臺(tái)帳及基金托管事宜;補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取員工達(dá)成法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的100%;司齡滿10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的90%;司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的80%;司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的60%;司齡不滿3年離司的員工,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金提取。補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)公司轉(zhuǎn)正后的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者;公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目:?jiǎn)T工因病死亡保險(xiǎn)員工意外傷害身故(含高殘)保險(xiǎn)員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門(mén)診、住院、意外傷害醫(yī)療)重大疾病保險(xiǎn)醫(yī)療報(bào)銷的規(guī)定;員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷,屬于商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)銷本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則;員工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷時(shí)按商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報(bào)銷。
績(jī)效管理考核體系績(jī)效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分,針對(duì)不同部門(mén)和不同職位的員工,其考核權(quán)重不同。目標(biāo)考核是對(duì)工作任務(wù)結(jié)果的評(píng)價(jià),一般情況下只考核工作的進(jìn)展情況與效果,而不對(duì)工作的過(guò)程和方式進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要是客觀數(shù)據(jù)、抽樣結(jié)果與實(shí)例。而考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時(shí)間限制以及可實(shí)現(xiàn)的。行為考核主要對(duì)員工工作過(guò)程、方式和工作能力的評(píng)價(jià),通過(guò)質(zhì)化與量化舉證,考核其工作的行為與過(guò)程。評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)各項(xiàng)考核內(nèi)容評(píng)分一律1-5分(5分、4分、3分、2分、1分:考核成績(jī)優(yōu)秀最高評(píng)分為5分,不能滿足工作需要,不能完成工作任務(wù)最低評(píng)分為1分),考核人需依照下屬員工的實(shí)際工作完成情況及表現(xiàn)給予適當(dāng)分?jǐn)?shù)。根據(jù)考核表計(jì)算“目標(biāo)考核”與“行為考核”總分,對(duì)照可得總體考核評(píng)級(jí)。研發(fā)部門(mén)A區(qū)B區(qū)C區(qū)D區(qū)營(yíng)銷部門(mén)A區(qū)B區(qū)C區(qū)D區(qū)說(shuō)明-遠(yuǎn)超過(guò)工作要求-超等的績(jī)效-具有超凡的工作能力-工作態(tài)度極佳-有可能提升到上一級(jí)別-勝任本職工作,工作能力和工作責(zé)任心可以彌補(bǔ)偶爾的不足-有良好的工作態(tài)度和工作熱情-需要提高工作業(yè)績(jī)、工資水平,合理安排工作計(jì)劃,保證工作順利完成-能夠完成交付工作,經(jīng)常表現(xiàn)出來(lái)的長(zhǎng)處可以彌補(bǔ)偶爾的不足-取得良好的工作業(yè)績(jī)-具有工作所需的能力需進(jìn)一步完善自己-需要調(diào)整自身的工作態(tài)度,提供工作熱情-勉強(qiáng)完成或不能完成交付的工作,需要監(jiān)督其工作-偶爾表現(xiàn)出來(lái)的長(zhǎng)處不能彌補(bǔ)頻繁的不足-不得不考慮降職或轉(zhuǎn)入其他部門(mén)或辭退績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用記入員工人事檔案,與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放、年度薪酬調(diào)整,確定職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、教育培訓(xùn)等人事待遇的依據(jù)。對(duì)于年度績(jī)效考核結(jié)果為“D”的員工,除降低其工資等級(jí)外,還進(jìn)入“觀察培訓(xùn)計(jì)劃”為期4個(gè)月,并可以考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫崗培訓(xùn),合格通過(guò)“計(jì)劃”后方可恢復(fù)正式員工狀態(tài),否則做辭退處理。對(duì)于年度績(jī)效考核連續(xù)兩次為“D”的經(jīng)理以上級(jí)別管理者,除按制度規(guī)定降低其工資等級(jí)外,人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出免職或降職處理建議。
流程圖
獎(jiǎng)勵(lì)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所做出的貢獻(xiàn),并對(duì)員工或團(tuán)隊(duì)的卓越成就及時(shí)有效的給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)種類最佳服務(wù)獎(jiǎng)特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)周期每年度評(píng)選一次獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有推薦權(quán);公司人力資源部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過(guò)程行駛建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán);公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)。長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)包括:5年服務(wù)獎(jiǎng)、10年服務(wù)獎(jiǎng)、15年服務(wù)獎(jiǎng)。
流程圖違紀(jì)處分違紀(jì)處分規(guī)范公司紀(jì)律處罰政策及管理程序,創(chuàng)造一種高效、公正、公平的工作環(huán)境。紀(jì)律處罰條例對(duì)違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類,行政處罰分為下列幾種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告分為口頭警告、書(shū)面警告和最終警告;經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、賠償??陬^警告:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予口頭警告,并處以罰款處分。謊報(bào)請(qǐng)假理由,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100—500元不等;儀容不整,不按照公司規(guī)定著裝或不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款100—500元不等;在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款100—500元不等;在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍雜志者;在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過(guò)30分鐘者。書(shū)面警告:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí)給予書(shū)面警告,并處以罰款處分曠工一天以內(nèi)者,扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,并扣發(fā)當(dāng)日工資、餐補(bǔ)和住房補(bǔ)貼;代人打卡或請(qǐng)他人打卡,每次罰款200元;對(duì)主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者;對(duì)主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者;拒絕聽(tīng)從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者;因個(gè)人過(guò)失工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者;在公司配備計(jì)算機(jī)上使用非工作軟件;違反公司工作程序,導(dǎo)致輕微損失者;未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司辦公區(qū)域;累計(jì)過(guò)去六個(gè)月中,累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或不同性質(zhì)的口頭警告。最終警告、降職與降薪:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予最終警告,并可同時(shí)實(shí)施降職、處以罰款處分在公司內(nèi)危害員工或財(cái)物安全者;對(duì)公司財(cái)物、名譽(yù)造成損害者;違反公司管理規(guī)定;有嚴(yán)重不良行為;連續(xù)曠工2天或一年內(nèi)曠工記錄2次以上;在十二個(gè)月內(nèi),累計(jì)兩次相同性質(zhì)的書(shū)面警告或三次不同性質(zhì)的書(shū)面警告。解雇:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),可不預(yù)告予以解雇(解除勞動(dòng)合同,且不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)嚴(yán)重危害員工人身、財(cái)物或公司財(cái)產(chǎn)安全者;使公司財(cái)物、名譽(yù)受損者;嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定者;使公司財(cái)物、名譽(yù)受損者;嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定者;行為不法或嚴(yán)重違規(guī)者;累計(jì)2次不同性質(zhì)的最終警告或相同性質(zhì)的警告處分,對(duì)于員工的重大過(guò)失或?qū)掖芜`紀(jì)行為可采取解雇處分。部門(mén)直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生的詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,解雇員工的處分應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人共同提出,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。需要并處賠償、罰款處罰,罰款一律上交財(cái)務(wù)部門(mén)。警告處置員工被口頭警告后六個(gè)月沒(méi)有違紀(jì)的;書(shū)面警告后十二個(gè)月內(nèi)沒(méi)有違紀(jì)的;最終警告后十八個(gè)月沒(méi)有違紀(jì)的以上幾種情況,可獲得允許撤銷相應(yīng)紀(jì)律處罰,也可根據(jù)員工的改進(jìn)表現(xiàn)提前撤銷處分。
培訓(xùn)與發(fā)展目標(biāo)達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同;掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng);提高員工的知識(shí)水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展;提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績(jī)效;改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。職責(zé)培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理統(tǒng)一布署下由人力資源部統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實(shí)施部門(mén)各司其職,員工積極主動(dòng)配合,齊抓共管,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。公司人力資源部職責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要;制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方案,督促各部門(mén)貫徹落實(shí);根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門(mén)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求統(tǒng)籌安排,形成短期培訓(xùn)計(jì)劃。著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)。負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi);負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)和管理;根據(jù)公司培訓(xùn)工作開(kāi)展情況,做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作;開(kāi)展培訓(xùn)的效果評(píng)估工作。公司各技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)職責(zé)根據(jù)工作需要,結(jié)合本部門(mén)的員工的需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作;指導(dǎo)本部門(mén)員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;建立和管理本部門(mén)培訓(xùn)檔案;負(fù)責(zé)向公司提供專業(yè)的培訓(xùn)技術(shù)和方案;負(fù)責(zé)主要客戶的系統(tǒng)培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)教材。員工個(gè)人職責(zé)員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù),員工除了積極參加公司各部門(mén)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提高專業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同時(shí)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門(mén)的指導(dǎo)下實(shí)施。教育培訓(xùn)的內(nèi)容綜合素質(zhì)專業(yè)技能個(gè)性提高教育培訓(xùn)的方式公開(kāi)課人力資源部負(fù)責(zé)收集公開(kāi)課信息,編制公開(kāi)課資源表,并推薦適當(dāng)業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程;參加公開(kāi)課培訓(xùn)后的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報(bào),并編輯培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要送至人力資源部備案。如有可能,可充當(dāng)該課程的內(nèi)部講師。脫產(chǎn)培訓(xùn)員工脫產(chǎn)參加培訓(xùn),時(shí)間在一個(gè)月以上或一次費(fèi)用在一萬(wàn)以上,須和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定培訓(xùn)后的服務(wù)期;管理部門(mén)普通員工參加培訓(xùn),首先由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)人力資源部審核后參加培訓(xùn)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)公司管理部門(mén)員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)或?qū)W習(xí),由本人申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人力資源部審核。崗前培訓(xùn)新員工正式報(bào)到上班前必須參加新員工崗前培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及師資狀況,提出內(nèi)訓(xùn)課程安排,獲準(zhǔn)后實(shí)施培訓(xùn)流程年度培訓(xùn)計(jì)劃擬定程序人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標(biāo)、分析、判斷所需要的技能和知識(shí),根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果對(duì)員工作出培訓(xùn)需求建議;與各部門(mén)討論員工所需培訓(xùn)課程的分配,制定出公共課程和制定課程,制作出“年度培訓(xùn)計(jì)劃表”、“月度培訓(xùn)計(jì)劃表”;人力資源部根據(jù)各部門(mén)計(jì)劃,統(tǒng)籌年培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)實(shí)施程序進(jìn)一步明確課程要求,根據(jù)課程要求講師進(jìn)行教案設(shè)計(jì)、制定出有效的培訓(xùn)方法;人力資源公布課程大綱,統(tǒng)籌確定培訓(xùn)員工,并與受訓(xùn)員工的直接主管確定其對(duì)該培訓(xùn)的期望,會(huì)后安排最培訓(xùn)調(diào)查表;課程實(shí)施選擇適宜的培訓(xùn)地點(diǎn),做好良好的環(huán)境;準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助資料;制備教程題材課程管理培訓(xùn)評(píng)估
流程圖職業(yè)生涯發(fā)展基本原則創(chuàng)新發(fā)展原則—人才機(jī)制設(shè)計(jì)規(guī)范科學(xué)程序化原則—人才制度建設(shè)公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則—選拔任用儲(chǔ)備性人才德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則—選拔任用儲(chǔ)備性人才專人指導(dǎo)與全程跟蹤的原則—人才職業(yè)生涯計(jì)劃按需施教與講究實(shí)效的原則—人才培訓(xùn)獎(jiǎng)懲嚴(yán)明與能上能下的原則—人才考核使用近期目標(biāo)理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;明確人才選拔、任用、儲(chǔ)備、培訓(xùn)、輪崗、考核等管理體制;建立健全人才管理制度與流程;結(jié)合公司人才資源現(xiàn)狀,積極穩(wěn)妥、有步驟的實(shí)施變革,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。中、遠(yuǎn)期目標(biāo)逐步建立現(xiàn)代企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,尋求人才管理方針與組織目標(biāo)的統(tǒng)一;創(chuàng)造靈活的人才管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)激烈競(jìng)爭(zhēng)的公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為人才充分發(fā)揮潛力提供各種開(kāi)發(fā)與支持。公開(kāi)選拔制定方案推薦報(bào)名資格審查筆試擇優(yōu)面試組織考察擇優(yōu)錄用公開(kāi)人才招聘進(jìn)行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)要素及權(quán)重;統(tǒng)一設(shè)計(jì)面試題;根據(jù)面試分?jǐn)?shù)和評(píng)價(jià)報(bào)告,確定競(jìng)選結(jié)果。建立指導(dǎo)計(jì)劃指導(dǎo)與幫助員工個(gè)人生涯發(fā)展規(guī)劃達(dá)成、企業(yè)文化認(rèn)同、工作作風(fēng)、經(jīng)營(yíng)管理技能等諸方面提高。實(shí)行人才崗位輪換根據(jù)面試分?jǐn)?shù)和評(píng)價(jià)報(bào)告,確定競(jìng)選結(jié)果。輪崗對(duì)象公司總經(jīng)理以上員工;在同一崗位任職5年以上,特別是在人事、財(cái)務(wù)、行政、銷售等重要崗位連續(xù)工作3年以上,原則上實(shí)行輪崗的經(jīng)理級(jí)以上員工。輪崗的期限屬于部門(mén)負(fù)責(zé)人輪崗期限為2年;經(jīng)理人員輪崗期限為6至12個(gè)月;總經(jīng)理成員輪崗期限為3個(gè)月。每年公司對(duì)儲(chǔ)備人才職業(yè)發(fā)展計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行考核和評(píng)
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