5篇實用會議服務(wù)合同范本

5篇實用會議服務(wù)合同范本5篇實用會議服務(wù)合同范本(一)甲方：乙方：經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是。會議時間年月日至年月日。二、乙方提供如下會議服務(wù)1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。各項服務(wù)分別如下：禮儀及接待：乙方提供名接待人員，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立)，乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為月日時至月日時，下榻酒店接待人員工作時間為月日時至月日時。會議交通：1.站場接送根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于月日時至月日時安排輛座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴元/趟次、面包車元/趟次、轎車元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在月日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認;2.會務(wù)交通：乙方必須于月日時至月日時安排輛座空調(diào)巴士，8座面包車輛，4座轎車輛至酒店，用于接送會務(wù)人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為：)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為元。會場布置：乙方應(yīng)在月日前預訂會場，并于月日前按甲方要求完成布置：1.主席臺：要求席位，有線/無線麥克風個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。2.會場布置：乙方必須于月日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內(nèi)容為。3.氛圍支持：乙方應(yīng)在月日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為()，拱形氣模個，會場內(nèi)/外擺放花籃個。會場布置與氛圍支持費用總計為：元。4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于月日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供聲道翻譯(語種為)，月日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在月日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：元。餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為酒店餐廳及餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于人次，西餐就餐人數(shù)不少于人次。早餐餐標為元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為元/人，宴會餐餐標為元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是月日餐至月日餐止，其中月日餐為宴會餐。會議人員憑證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。宴會餐/商務(wù)酒會要求時間：月日時至月日時規(guī)模：;內(nèi)容：;(1)自助餐/圍桌宴會：;(2)演講系統(tǒng)：;(3)娛樂節(jié)目：;(4)服務(wù)/交通：;餐飲費用總計為：元。會務(wù)考察安排1.會務(wù)考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1;d2;d3;人數(shù)：共產(chǎn)黨人;車輛要求：;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同;返程票務(wù)服務(wù)雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為月日時至月日時)：1.機票：明折明扣，送票費90余元/張，送票至下榻酒店;2.火車票：按票面實際價格，每張收取90余元服務(wù)費，送票至下榻酒店;3.巴士：按票面實際價格，送票費90余元/張，送票至下榻酒店;住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計間，其中飯店級標準間間(元/間)，商務(wù)套間間(元/間)，行政套間間(元/間);飯店級標準間間(元/間)，商務(wù)套間間(元/間)，行政套間間(元/間)?；谂c會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方月日時預留客房+%;截至月日時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預訂總量的%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。5篇實用會議服務(wù)合同范本(二)合同主辦單位：(甲方)接待單位：(乙方)根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項簽訂本合同。第一條：接待服務(wù)的范圍：1.會議名稱：會議時間：天;人數(shù)：人2.住宿費：元單人間間，單價：元;標準間間，單價：元;三人間間，單價：元;套間間，單價：元;3.伙食費：元，人均每人每天價元：4.會議室租用費：元(大會議室：個天;小會議室個天)5.交通費：元6.其他(明細)元合計：元第二條乙方應(yīng)執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三條乙方對違規(guī)、違規(guī)違法的不合理要求予以拒絕。并立馬報告自治區(qū)政府采購中心;第四條乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;第五條乙方在會議接待服務(wù)過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;第六條按《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;第七條本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。第八條附則1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。2.本協(xié)議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份，具同等效力。會議主辦單位：會議定點接待單位：地址：地點：授權(quán)代表(簽字)授權(quán)代表(簽字):電話：電話：年某月某日年某月某日5篇實用會議服務(wù)合同范本(三)甲方:聯(lián)系人:電話:地址:乙方:聯(lián)系人:電話:地址:一.團隊名稱:二.宴會.會議時間:年某月某日至年某月某日,共天三.預計人數(shù):人;四.預訂房間數(shù):間;經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:乙方用房情況:入住日期:年某月某日,離店日期年某月某日,共天豪華雙人標間:間,價格元/間/天豪華單人間:間,價格元/間/天商務(wù)套房:間,價格元/間/天豪華套房:間,價格元/間/天大使套房:間,價格元/間/天總統(tǒng)套房:間,價格元/間/天注:1.以上房價為凈價.房間預留需加收一日房費.2.退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費.3.外線長途電話:(開關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方客人)付費;4.迷你吧:(保留撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方客人)付費;5.客房水果鮮花:(提供不提供);若提供,結(jié)算:(乙方客人)付費;6.網(wǎng)線租借(麻將):(提供不提供);若提供,結(jié)算清(乙方客人)付費;五.會議室大會議室:半天為元,一天元中會議室:半天為元,一天元小會議室:半天為元,一天元新聞發(fā)布中心:半天為元,一天元貴賓會見室:半天為元,一天元六.就餐雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為餐廳,其中就餐人數(shù)不少于人數(shù),餐約人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑就餐餐標:七.結(jié)算方式經(jīng)雙方確認,乙方預訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從某月某日時截至某月某日時止,乙方實際用房如果低于預訂房數(shù),則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算.以上費用由乙方負責向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價.預付定金:元,大寫:結(jié)算:所有費用由乙方年某月某日結(jié)清.八.其他條款1.會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響.2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責自費布展.3.所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償.4.未盡事宜,雙方協(xié)商解決.5.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng).九.備注甲方:乙方:酒店領(lǐng)導:代表人:代表人:簽署及蓋章簽署及蓋章年某月某日年某月某日5篇實用會議服務(wù)合同范本(四)甲方:某某個人/企業(yè)/單位/團體乙方:某某旅行社/會議公司甲方委托乙方組織安排有關(guān)某年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議:一、基本情況1、會議(活動)時間:某年某某月某日——某年某月某日。2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。3、活動人數(shù):多少人。4、活動地點:二、委托事項甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴格執(zhí)行。三、費用此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元,某年某月某日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當對此損失予以賠償。四、乙方的義務(wù)1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標準;如乙方提供的服務(wù)未達到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。五、甲方的義務(wù)1.事先明確對活動安排的要求,立馬審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當先行履行賠付義務(wù)。3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。六、協(xié)議的變更1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應(yīng)當給予充分補償。七、第三方責任對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔責任,但應(yīng)當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務(wù)。八、補救責任因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有立馬采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應(yīng)當自行承擔責任,無權(quán)要求違約賠償。九、免責條款任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應(yīng)當立馬通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。十、爭議解決因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。十一、其他約定1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于某年某月某日向乙方提供人員名單。2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)固定單價的方法進行核算)。3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負責人簽署。本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。甲方:乙方:日期:年某月某日日期:年某月某日5篇實用會議服務(wù)合同范本(五)甲方：(以下簡稱甲方)乙方：(以下簡稱乙方)甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同一、合同內(nèi)容本合同內(nèi)容為“會議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會務(wù)接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。二、甲、乙雙方的責任與義務(wù)1.甲方1)會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排;2)提供會議相關(guān)要求：包括但不限于會議室、會議設(shè)備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數(shù)及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。3)有權(quán)根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，對不符合要求的部分進行糾正。4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布;5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。2.乙方1)負責提供符合甲方要求的會議室及設(shè)備;2)負責聯(lián)系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;3)負責按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全;4)負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;5)負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設(shè)備能正常使用;6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正規(guī)的會務(wù)發(fā)票;三、費用及付款方式1.費用1)固定總價合同，包含合