業(yè)主中秋聯(lián)誼晚會(huì)活動(dòng)策劃方案

碧海尚城業(yè)主中秋聯(lián)誼晚會(huì)活動(dòng)策劃方案目錄第一部分：活動(dòng)概要第二部分：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)第三部分：工作節(jié)點(diǎn)第四部分：籌備工作第五部分：活動(dòng)流程第六部分：注意事項(xiàng)第七部分：媒體宣傳第八部分：活動(dòng)組織第九部分：相關(guān)物料第十部分：費(fèi)用預(yù)算第一部分：活動(dòng)概要1、活動(dòng)主題：中秋團(tuán)圓夜 共享一個(gè)家——碧海尚城業(yè)主中秋聯(lián)誼晚會(huì)2、活動(dòng)目的：◎以聯(lián)誼的方式為載體，與業(yè)主共慶中秋，在互動(dòng)交流的同時(shí)，潛移默化的將我們所倡導(dǎo)的生活方式和推崇的服務(wù)理念落到實(shí)處。含而不露地增強(qiáng)了市場(chǎng)宣傳的力度，為項(xiàng)目最后收官清盤(pán)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；◎樹(shù)立順天海川企業(yè)集團(tuán)良好的品牌形象，提升企業(yè)品牌力，贏得口碑，并希望借助口碑傳播的力量為企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)積累更多的客戶(hù)資源；◎營(yíng)造歡樂(lè)祥和的節(jié)日氣氛，讓業(yè)主充分體驗(yàn)尊貴感，借以提升項(xiàng)目形象力，從而增強(qiáng)業(yè)主對(duì)碧海尚城的歸屬感；◎通過(guò)互動(dòng)交流和情景體驗(yàn)，不僅為后續(xù)的入伙及物業(yè)服務(wù)工作提前打下良好的基礎(chǔ)，同時(shí)，率先建立融洽的鄰里關(guān)系，也更有利于將來(lái)社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展。3、活動(dòng)原則：◎ 的活動(dòng)品質(zhì);◎營(yíng)造一種和諧融洽、高雅喜慶的氣氛，以便貼近我們業(yè)主群體的審美要求和生活品味。4、活動(dòng)時(shí)間：9月29日18：00時(shí)5、活動(dòng)地點(diǎn)：6、活動(dòng)形式：宴會(huì)7、參與人員：xx海川集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、xx建設(shè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、xx地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、xx物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)xx尚城的準(zhǔn)業(yè)主等，約800人。8、活動(dòng)內(nèi)容：◎中秋晚宴◎文藝表演◎游戲互動(dòng)◎業(yè)主聯(lián)歡第二部分： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域功能劃分與現(xiàn)場(chǎng)布臵描述◎主會(huì)場(chǎng)：香格里拉酒店3樓多功能廳（B廳、C廳；◎舞臺(tái)：長(zhǎng)12*7.2米*1124.825米X315515（舞臺(tái)三面。舞臺(tái)的前方各有上、下的小樓梯，方便領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主、演員等上、下舞臺(tái)；◎演員化妝間：在舞臺(tái)側(cè)門(mén)后設(shè)演員化妝間，供演員化妝、候場(chǎng)；◎（2米高◎綠色盆擺擺放：50盆，高0.6米~1.2米的綠色盆擺，擺放在舞臺(tái)上背景板下及臺(tái)前下方空地上；2◎接待處：配有桌椅（8個(gè)人接待的空間，設(shè)在酒店多動(dòng)能廳入口處一側(cè)，桌上擺放鮮花一籃，桌旁安放簽到布幔架（布幔規(guī)格為6米×3米，以L(fǎng)OGO?！蜓鐣?huì)就餐區(qū)：如圖，按10×8的擺桌布局，共設(shè)五個(gè)區(qū)域。按每4名稱(chēng)品牌型號(hào)產(chǎn)地單位名稱(chēng)品牌型號(hào)產(chǎn)地單位數(shù) 量PAR64束光燈COCO1000W國(guó)產(chǎn)只50電腦搖頭燈ZJ575W臺(tái)灣臺(tái)6燈光控制臺(tái)HDL242國(guó)產(chǎn)臺(tái)2硅箱HDL6X6國(guó)產(chǎn)臺(tái)4電腦控制臺(tái)ZJPTI臺(tái)灣臺(tái)1大型泡泡機(jī)AUTLA1500W國(guó)產(chǎn)臺(tái)1煙機(jī)AUTLA2000W國(guó)產(chǎn)臺(tái)1強(qiáng)力頻閃YAMEI1800W臺(tái)灣臺(tái)1燈光桁架項(xiàng)目數(shù)量簡(jiǎn)介鋁合金燈光桁架1套手動(dòng)或自動(dòng)升降（長(zhǎng)：12米*寬8：米*高6：米）音響系統(tǒng)品名型號(hào)參數(shù)產(chǎn)地單位數(shù)量ORLE主擴(kuò)聲全音音箱PM-57高音75鈦低音100芯額定功率600W美國(guó)只4ORLE主擴(kuò)聲低音音箱PM-28雙18寸100芯額定功率1000W美國(guó)只4ORLE舞臺(tái)返送音箱PM-40高音44鈦低音75芯額定功率300W美國(guó)只2PATINOR主擴(kuò)全音功放額定功率8歐700W美國(guó)臺(tái)4PATINOR主擴(kuò)全音功放額定功率8歐1000W美國(guó)臺(tái)2PATINOR主擴(kuò)全音功放額定功率8歐300W美國(guó)臺(tái)1BEHRINGER調(diào)音臺(tái)SL-244216路單聲/4路立體/4編組/雙24比特效果德國(guó)臺(tái)1BEHRINGER均衡器FBQ62002通道31段/帶FBQ反饋點(diǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)/長(zhǎng)沖程德國(guó)臺(tái)1BEHRINGER分配器MX8822路數(shù)入8路輸出德國(guó)臺(tái)1BEHRINGER耳機(jī)HPX2000DJ用高清監(jiān)聽(tīng)耳機(jī)德國(guó)只1第三部分：工作節(jié)點(diǎn)9.4-9.8 邀請(qǐng)業(yè)主，電話(huà)溝通，填寫(xiě)資料，請(qǐng)柬制作；9.9-9.15 跟據(jù)客戶(hù)統(tǒng)計(jì)情況，發(fā)放請(qǐng)柬；9.6 9.8 禮儀公司確定，特邀主持人及嘉賓確定，相關(guān)人員溝通節(jié)目?jī)?nèi)容；9.12 晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容及主持人串講詞確定；（訂做確保928（確保9月9日上午布臵完成；（確保929工，責(zé)任落實(shí)到人；演出節(jié)目彩排；9.29 現(xiàn)場(chǎng)布臵，全體工作人員各就各位。第四部分：籌備工作1、 前期通知溝通工作要點(diǎn)、開(kāi)會(huì)統(tǒng)一電話(huà)說(shuō)辭（活動(dòng)詳細(xì)信息告知、相關(guān)情況的調(diào)查落實(shí)b、具體步驟：7007100；C、個(gè)別處理聯(lián)系不到或有特殊情況的業(yè)主；D、整理記錄的資料，完成匯總表的填寫(xiě)；依據(jù)匯總表，針對(duì)金州本地客戶(hù)和外地客戶(hù)做邀約，持本人身份證到售樓中心領(lǐng)請(qǐng)柬。因故無(wú)法到達(dá)的，本地采用專(zhuān)人送達(dá)的辦法，外地采用快件郵寄的方式。根據(jù)具體人數(shù)，分組進(jìn)行，五天內(nèi)完成請(qǐng)柬發(fā)放工作。E、時(shí)間劃分：9.4-9.5 電話(huà)溝通；9.6-9.7 特殊情況處理；9.8 9.9-9.15請(qǐng)柬發(fā)放。2、相關(guān)協(xié)調(diào)問(wèn)題◎與酒店方面事先協(xié)商，爭(zhēng)取一定數(shù)量酒店地下停車(chē)場(chǎng)的免費(fèi)停車(chē)票；◎晚會(huì)整體結(jié)構(gòu)及互動(dòng)游戲、獎(jiǎng)品發(fā)放等重要環(huán)節(jié)相關(guān)策劃人員與主持人、禮儀公司及時(shí)溝通，確保節(jié)目符合活動(dòng)整體調(diào)性及活動(dòng)流程清晰可控?！蜓s媒體，大連晚報(bào)、大連日?qǐng)?bào)、新商報(bào)、半島晨報(bào)、大連電視臺(tái)、大連人民廣播電臺(tái)的相關(guān)媒體工作人員。3、工作人員隨車(chē)工作人員（物業(yè)保安） 10人現(xiàn)場(chǎng)保安 10人禮儀小姐 8人現(xiàn)場(chǎng)工作人員 10人停車(chē)接洽人員 4人4、 籌備期間工作人員會(huì)議內(nèi)容要a、活動(dòng)整體介紹，詳解流程b、宴會(huì)區(qū)域分布圖講解，工作聯(lián)絡(luò)單發(fā)放c、隨車(chē)工作人員職責(zé)d、明確接待人員工作內(nèi)容e、游戲規(guī)則及操作注意事項(xiàng)5、活動(dòng)當(dāng)日的前期安排【 9：00 活動(dòng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作尤其是現(xiàn)場(chǎng)布臵開(kāi)始】【9：00-15:30完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作】1、 舞臺(tái)搭建、背景板、司儀臺(tái)、接待區(qū)桌椅、簽名布幔架安放、虹門(mén)、橫幅、水牌、桌牌等布臵完畢；2、 鮮花花籃、接待處鮮花桌擺、司儀臺(tái)鮮花桌擺、綠植盆擺等細(xì)落實(shí)到位；3、 燈光、音響、冷焰火系統(tǒng)等安裝調(diào)試完畢；【15:30-16：30各項(xiàng)籌備工作就緒】1、 中秋聯(lián)誼會(huì)的各工作部門(mén)主要負(fù)責(zé)人見(jiàn)面，交流準(zhǔn)備工作及人員到位情況，分配對(duì)講系統(tǒng)（對(duì)講機(jī)10部，擴(kuò)音器10部；2、 逐一檢查、落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)，清點(diǎn)遺漏；3、 導(dǎo)演舞美化妝師舞臺(tái)監(jiān)督演員等到位攝影/攝像師燈光師、音響師等就位并進(jìn)行設(shè)備最終調(diào)試；第五部分：活動(dòng)流程16：30-18：00入場(chǎng)接待1、 禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)工作人員全部到位做好接待的相關(guān)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)放喜慶的背景音樂(lè)以烘托氣氛；2、 宴會(huì)區(qū)域：餐前干果、小吃、糖果、水果、晚會(huì)節(jié)目單（每桌擺放齊全。3、 現(xiàn)場(chǎng)接待人員核對(duì)請(qǐng)柬撕下副（業(yè)主保留請(qǐng)柬發(fā)放禮品，指引業(yè)主簽名引導(dǎo)業(yè)主進(jìn)入會(huì)場(chǎng)按事先劃分好的對(duì)應(yīng)宴會(huì)區(qū)域就座；18：00-18：15活動(dòng)前奏1、播放熱烈的開(kāi)場(chǎng)曲，主持人上臺(tái)、音樂(lè)止，主持人致開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)中秋聯(lián)誼晚會(huì)”開(kāi)始，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，告知業(yè)主到會(huì)人數(shù)等情況（約3分鐘；2主持人邀寰海地產(chǎn)總經(jīng)理致辭（約5分鐘；（/）3、 主持人邀請(qǐng)物業(yè)總經(jīng)理致辭（約4分鐘；4、 主持人邀請(qǐng)順天海川企業(yè)集團(tuán)董事長(zhǎng)致歡迎詞并提議舉杯開(kāi)席（約3分鐘；18：15-19：15“喜相逢歡樂(lè)團(tuán)圓宴”大型歌舞火熱開(kāi)場(chǎng)，主持人串場(chǎng)詞，概括晚會(huì)的主旨，說(shuō)明演出的表演單位和特點(diǎn)，引領(lǐng)大家欣賞。節(jié)目編排應(yīng)考慮以聽(tīng)覺(jué)感官為主，簡(jiǎn)單而能助興。這期間的節(jié)目主要是在進(jìn)餐同時(shí)欣賞和晚會(huì)氣氛的前期渲染。演出三個(gè)節(jié)目后為集體敬酒環(huán)節(jié)，主持人介紹說(shuō)明集體敬酒的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及（6組成五個(gè)小組，同時(shí)到五個(gè)區(qū)域分別和業(yè)主敬酒，并進(jìn)行簡(jiǎn)單問(wèn)候（約5分鐘第一個(gè)互動(dòng)游戲開(kāi)始；第一次抽獎(jiǎng)開(kāi)始（主持人邀請(qǐng)寰海物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)抽取三等獎(jiǎng)；（具體節(jié)目待落實(shí)）19：15-19：50 “自然秀精彩大家演”邀請(qǐng)業(yè)主代表（一家三口業(yè)主演出精彩節(jié)目后在主持人的問(wèn)詢(xún)引導(dǎo)下，發(fā)表簡(jiǎn)短感言；（視具體情況安排業(yè)主演出最精彩的節(jié)目，可設(shè)計(jì)主持人與業(yè)主問(wèn)答員工代表演出（視具體情況安排最精彩且合適的節(jié)目（具體節(jié)目待落實(shí)）第二個(gè)互動(dòng)游戲開(kāi)始；第二次抽獎(jiǎng)活動(dòng)開(kāi)始（主持人邀請(qǐng)寰海地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)抽取二等獎(jiǎng)；19：50-20：25 “盡興賞 高潮最尚端”武術(shù)表演（中華武館；女子電聲小提琴組合（-4人；（隨著歌舞進(jìn)入后半部分，主持人緩步上前邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)有書(shū)法愛(ài)好的業(yè)主上臺(tái)參加書(shū)法表演，邀請(qǐng)三位業(yè)主上臺(tái)，工作人員筆墨、桌、紙等準(zhǔn)備好，三位業(yè)主同時(shí)寫(xiě)“但愿人長(zhǎng)久，千里共嬋娟”字樣，不限書(shū)法字體，由現(xiàn)場(chǎng)觀眾評(píng)出最佳書(shū)法作品，主持人給予準(zhǔn)備好的獎(jiǎng)品，另兩位給予紀(jì)年獎(jiǎng)品）（具體節(jié)目待落實(shí)）菲律賓樂(lè)隊(duì)演奏；最后一次抽獎(jiǎng)（由順天海川企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)抽取一等獎(jiǎng)）20：25-20：35演出尾聲雜技（軟功）《相親相愛(ài)一家人》業(yè)主與銷(xiāo)售人員各兩名，男女對(duì)唱，全場(chǎng)拍掌相和，氣氛熱烈而融洽。（具體節(jié)目待落實(shí)）20：35-21：00 結(jié)束離場(chǎng)主持人宣布退場(chǎng)秩序和相關(guān)注意事項(xiàng)，現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)人配合組織。第六部分：注意事項(xiàng)1、往返乘車(chē)安排細(xì)案a、人員安排每輛車(chē)配備一名工作人員（隨車(chē)負(fù)責(zé)發(fā)放胸貼、清點(diǎn)人數(shù)、控制時(shí)間、維護(hù)秩序、調(diào)動(dòng)氣氛、確保乘車(chē)安全；b、車(chē)輛安排12c、乘車(chē)分配所用車(chē)輛用固定的活動(dòng)主題圖案包裝標(biāo)明車(chē)輛順序號(hào)，集合后統(tǒng)一乘車(chē)，上車(chē)后每個(gè)人身上佩帶好有對(duì)應(yīng)車(chē)序號(hào)的胸貼。隨車(chē)負(fù)責(zé)人講解胸貼重要性是回來(lái)乘車(chē)的憑證，弄丟不補(bǔ)。d、時(shí)間安排前程——15：20-15：50 售樓處前集合，依次乘車(chē)；（10控制時(shí)間，保證先后間隔10分鐘到達(dá)進(jìn)場(chǎng)；乘車(chē)途中講要點(diǎn)（注意乘車(chē)秩序和活動(dòng)形象、胸貼的重要性、回程安排，發(fā)放胸貼、監(jiān)督貼放；返程——20：00-20：35 隨車(chē)工作人員通知并確認(rèn)大巴車(chē)隊(duì)趕到現(xiàn)場(chǎng)；20：35-20：50 隨車(chē)負(fù)責(zé)的工作人員與現(xiàn)場(chǎng)工作人員配合在統(tǒng)一退場(chǎng)組織中，持車(chē)號(hào)牌在門(mén)前組織業(yè)主排隊(duì)，清點(diǎn)人數(shù)，統(tǒng)一乘車(chē)；21：00 e、停車(chē)位臵自駕車(chē)業(yè)主由專(zhuān)門(mén)的停車(chē)接洽人員提供免費(fèi)停車(chē)票，在酒店的地下停車(chē)場(chǎng)停車(chē)或把車(chē)停到富利華與香格里拉之間的通道車(chē)位上；（具體地點(diǎn)待考察。2、 進(jìn)出場(chǎng)措進(jìn)場(chǎng)自行到場(chǎng)者，到入場(chǎng)時(shí)間就可以先引導(dǎo)至最里邊搭配就座；統(tǒng)一乘車(chē)者按照兩輛車(chē)一組的組次，領(lǐng)完禮品后到對(duì)應(yīng)的劃分區(qū)域就座；退場(chǎng)兩個(gè)門(mén)同時(shí)開(kāi)放，統(tǒng)一乘車(chē)者按組織人員的引領(lǐng)以就餐區(qū)域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)場(chǎng)組織人員說(shuō)明的順序退場(chǎng)；3、 工作人員統(tǒng)一要求統(tǒng)一著裝，儀表整潔，言談舉止，大方得體；熟悉整場(chǎng)晚會(huì)的流程，清楚自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容和相應(yīng)的負(fù)責(zé)人；主要領(lǐng)導(dǎo)服裝統(tǒng)一，均佩帶工作證；4、 游戲方案（備選案待定a、參與者選擇方式b、游戲規(guī)則魔術(shù)大家學(xué)：邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)魔術(shù)師在舞臺(tái)上表演（選擇無(wú)需道具或者簡(jiǎn)單道具的項(xiàng)目）并講解教授魔術(shù)技巧，臺(tái)下觀眾觀賞時(shí)同步學(xué)習(xí)魔術(shù)。學(xué)習(xí)完畢，依據(jù)觀眾自10福星天降：按照請(qǐng)柬的數(shù)量，做由同樣數(shù)量氣球構(gòu)成的彩虹門(mén)，每個(gè)氣球內(nèi)放一寫(xiě)著請(qǐng)柬序列號(hào)的卡片。游戲開(kāi)始時(shí)，請(qǐng)8名選手上臺(tái)，在3米外每人用打彈10c、游戲道具400個(gè)氣球，里面裝有請(qǐng)柬順序號(hào)的卡片，構(gòu)建成彩虹門(mén)，游戲開(kāi)始前在入口處內(nèi)側(cè)擺放，游戲開(kāi)始按需要搬至舞臺(tái)上；d、游戲配合e、游戲獎(jiǎng)品游戲1，表演成功的獎(jiǎng)勵(lì)飛利浦電熨斗,不成功的獎(jiǎng)勵(lì)飛利浦榨汁機(jī)；游戲2，分三個(gè)層次飛利浦咖啡壺，電熨斗，飛利浦榨汁機(jī)，具體看比賽成績(jī)現(xiàn)場(chǎng)劃分；5、 禮品、獎(jiǎng)品專(zhuān)題方a、禮品、獎(jiǎng)品的選擇禮品：中秋月餅（在酒店統(tǒng)一訂做，并統(tǒng)一印制碧海尚城的月餅外包裝；獎(jiǎng)品美的電飯煲美味王FC402，10件；美的電磁爐黑晶星SF205D，20件；飛利浦咖啡壺，40件；創(chuàng)意類(lèi)禮品，0件（待定，統(tǒng)一團(tuán)購(gòu)。b、禮品、獎(jiǎng)品的包裝禮品月餅的外包裝，采用統(tǒng)一設(shè)計(jì)方案，由酒店印制。獎(jiǎng)品上統(tǒng)一粘貼為本次活動(dòng)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目標(biāo)志和活動(dòng)名稱(chēng)的不干膠貼。c、禮品、獎(jiǎng)品的發(fā)放禮品在入場(chǎng)時(shí)按客戶(hù)先后到場(chǎng)順序依次領(lǐng)取發(fā)放；獎(jiǎng)品分為抽獎(jiǎng)和互動(dòng)游戲的獎(jiǎng)品。6、 處理突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)a、故意犯難的狀況巧妙轉(zhuǎn)移，并介紹專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行相關(guān)講解，待講解不予理睬一意孤行的情況下，避開(kāi)正面交涉，拖后處理；b、醉酒鬧事的狀況保安及時(shí)控制局面，強(qiáng)制帶離現(xiàn)場(chǎng)；c、有表達(dá)不滿(mǎn)情緒的狀況好言撫慰，緩解情緒，并引導(dǎo)專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行講解、勸說(shuō)，避免發(fā)生進(jìn)一步矛盾，同時(shí)避免業(yè)主有煽動(dòng)性言語(yǔ)，號(hào)召性的舉動(dòng)等行為；d（第七部分：媒體宣傳1、 邀約媒體，四大紙媒：大連晚報(bào)、大連日?qǐng)?bào)、新商報(bào)、半島晨報(bào)；電波媒體：大連電視臺(tái)、大連人民廣播電臺(tái)。2、 后續(xù)報(bào)道報(bào)紙軟文（媒體角度、報(bào)紙硬廣（活動(dòng)效應(yīng)延展宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳（項(xiàng)目網(wǎng)站、搜房網(wǎng)臵頂新聞、論壇發(fā)布。第八部分：活動(dòng)組織1、 總體策劃：寰海地產(chǎn)企劃部、北大廣告2、 執(zhí)行策劃：北大廣告策劃部3、 現(xiàn)場(chǎng)總指揮：崔忠海4、 現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)：韓立強(qiáng)5、 舞臺(tái)燈光、音響監(jiān)督：禮儀公司專(zhuān)業(yè)人員6、 會(huì)場(chǎng)布臵：禮儀公司7、 主持人（特約待定）8、 晚會(huì)演出：禮儀公司組織9、 攝像/攝影：海川集團(tuán)行政部人員、北大廣告工作人員10、現(xiàn)場(chǎng)禮品（獎(jiǎng)品）保管及發(fā)放：順天海川集團(tuán)行政部11、迎賓、禮儀引領(lǐng)：項(xiàng)目銷(xiāo)售人員和禮儀公司禮儀人員12、簽到席接待與獎(jiǎng)品發(fā)放：集團(tuán)行政部與寰海地產(chǎn)銷(xiāo)售管理部人員13、酒店會(huì)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)及宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：海川集團(tuán)行政部14、禮品、獎(jiǎng)品采購(gòu)：海川集團(tuán)行政部或寰海地產(chǎn)企劃部15、相關(guān)活動(dòng)文案：北大廣告策劃部16、相關(guān)物料設(shè)計(jì)：北大廣告設(shè)計(jì)部17、物品搬運(yùn)及后勤協(xié)調(diào)：寰海地產(chǎn)行政部18、物品驗(yàn)收、監(jiān)督：海川集團(tuán)辦公室、北大廣告工作人員19、舞臺(tái)配合：寰海地產(chǎn)企劃部、北大廣告工作人員20、跟車(chē)及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：物業(yè)公司保安人員21、 車(chē)輛安排：順天海川集團(tuán)行政部第九部分：相關(guān)物料名稱(chēng)數(shù)量安排備注禮品精品月餅約800現(xiàn)場(chǎng)500，銷(xiāo)售中心3009.28日完成獎(jiǎng)品美的電飯煲美的電磁爐創(chuàng)意類(lèi)禮品（具體待定）10204080物料樓外橫幅及拱門(mén)各1活動(dòng)主題北大負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，禮儀公司制作執(zhí)行，9月日到位水牌（導(dǎo)視）33樓各1個(gè).背景展板（12×4.8）1側(cè) 板（5×3）2舞臺(tái)左右各1桌牌80晚會(huì)流程節(jié)目單160260g紙激光打印菜牌160不干膠（獎(jiǎng)品統(tǒng)一形象）200胸貼680車(chē)牌13月餅外包裝800北大設(shè)計(jì)，制作單位工作證60簽字布幔1北大設(shè)計(jì)，禮儀公司負(fù)責(zé)制作執(zhí)行，9月日簽字筆10特制花籃4入口簽到處，舞臺(tái)前盆擺50第十部分：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算1精品月餅 元2、美的電飯煲 美味王FC402 580.00×10=5，800元美的電磁爐 黑晶星SF205D 元飛利浦咖啡壺 246.00×40=9，840創(chuàng)意類(lèi)禮品 30元小計(jì)：28，5603、請(qǐng)柬 10×800=8，000元樓外橫幅 300×1=300元彩虹門(mén) 200×1=200元水（導(dǎo)視） 50×3=150元晚會(huì)流程節(jié)目單菜牌 12×160=1920元桌（標(biāo)明就餐區(qū)域） 6×80=480元不干膠 0.5×200=100元胸貼、車(chē)牌 680&13=160元游戲道具 600元工作證 7×50=350元簽名布幔 200元3宴會(huì)費(fèi)用 元酒水（｛2長(zhǎng)城解百納，10黑獅王，2大瓶可樂(lè)｝/桌）150×80=12，000元開(kāi)瓶服務(wù)費(fèi) 10×800=8，000元干果小吃 30×80=2，400元小計(jì)：118，400元4（45）350×10=3，5005舞臺(tái)及背景 元綠植盆擺 （高0.6-1.5米） 30×50=1，500元特制花籃 300×4元演出相關(guān)設(shè)備 元演出總費(fèi)（包括主持人） 小計(jì)：43，700元預(yù)計(jì)總額：286，620元（禮品費(fèi)用和演出費(fèi)用待落實(shí)）附1：碧海尚城中秋晚會(huì)業(yè)主聯(lián)系備忘錄填寫(xiě)時(shí)間：2006年9月 日 填寫(xiě)人 業(yè)主姓名： 房號(hào)： 聯(lián)系電話(huà)： 調(diào)查內(nèi)容客戶(hù)答復(fù)是否參加能 否 參加人數(shù)1人 2人 是否有兒童參加是 （年齡： ） 否 目前居住地到會(huì)方式自行前往（車(chē)牌號(hào)） 統(tǒng)一乘車(chē) 是否可以表演表演內(nèi)容： 表演人數(shù)：客戶(hù)關(guān)注度高 中 低 特別說(shuō)明參加活動(dòng)的告知業(yè)主于9月15日——9月20日前憑購(gòu)房者身份證到金州碧海尚城銷(xiāo)售中心領(lǐng)取請(qǐng)柬不能參加活動(dòng)的因故無(wú)法參加活動(dòng)的業(yè)主，通知客戶(hù)請(qǐng)于10月10日前憑購(gòu)房者身份證到碧海尚城銷(xiāo)售中心領(lǐng)取禮品一份是否有明確表示拒絕禮品的情況有、否 ；原因： 碧海尚城中秋晚會(huì)業(yè)主聯(lián)系情況匯總表2006年9月 日 填寫(xiě)人 項(xiàng)目具體情況參加活動(dòng)總?cè)藬?shù)及人員名單（含姓名、聯(lián)系方式、客戶(hù)關(guān)注度）以表格形式書(shū)面交遞統(tǒng)一乘車(chē)總?cè)藬?shù)及人員名單（含姓名、聯(lián)系方式、客戶(hù)關(guān)注度）以表格形式書(shū)面交遞自駕車(chē)前往總?cè)藬?shù)（含姓名、聯(lián)系方式、客戶(hù)關(guān)注度