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文檔簡介
2015年5月修訂(新進人員整冊看完并了解內(nèi)容后在員工聲明頁簽名)目錄壹、總則P.3貳、員工基本管理規(guī)章及守則P.4叁、人事聘用及解聘辦法P.6肆、考勤制度P.8伍、待遇制度P.9陸、加班管理辦法P.12柒、休假管理辦法P.14捌、制服管理規(guī)定P.20
玖、獎懲辦法P.21壹拾、保密制度P.25壹拾壹、鑰匙管理規(guī)定P.27壹拾貳、辦公室物資管理辦法P.28壹拾叁、物料管理辦法P.30壹拾肆、周轉(zhuǎn)金管理辦法P.32壹拾伍、電話費補助辦法P.33壹拾陸、筆記型計算器管理辦法P.35壹拾柒、工程合約管理規(guī)定P.36壹拾捌、采購管理辦法P.38壹拾玖、付款制度P.41貳拾、國內(nèi)差旅費支領辦法P.45貳拾壹、海外差旅費支領辦法P.48貳拾貳、資產(chǎn)管理辦法P.50貳拾叁、團體意外傷害保險管理辦法P.51貳拾肆、廢料管理辦法P.52貳拾伍、臺風及暴雨等災害處理管理辦法P.53貳拾陸、其它P.55員工申明P.56壹、總則為使深圳市明天金屬制品科技有限公司員之內(nèi)部管理更加規(guī)范化,使公司全體人員之精神面貌更加優(yōu)越化,作為公司的成員,個人的言談舉止,儀容儀表都是公司進步員工成功的基礎,因此,為使公司及員工都能夠踏上事業(yè)成功之路,特修訂此《員工管理手冊》,將有助于公司全體員工完成公司過程中應該遵循、執(zhí)行的基本準則。請公司全體員工務必細心閱讀,并嚴格地、規(guī)范地遵守管理手冊的一切規(guī)章制度。我們深信,只有每一個員工牢記樹立并充分發(fā)揮團隊精神,全面施展您的才華,明天公司的明天會更加燦爛輝煌!貳、員工基本管理規(guī)章及守則本規(guī)章及守則適用范圍為全體員工。凡本公司員工應遵守法律、法規(guī)、地方規(guī)章及政策,遵守《勞動合同》和本員工管理手冊各項規(guī)定?;竟芾硪?guī)章:1、 凡本公司之同仁應自覺遵守本公司一切規(guī)章、通知、公告,并接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違背。一但有此情節(jié)發(fā)生,視情節(jié)嚴重性給予警告、記過等處分。2、 凡本公司之同仁應抱持盡忠職守之心態(tài)從業(yè) ,不得經(jīng)營與本公司類似及職務上相關(guān)之業(yè)務,或兼任其它廠商之職務。不得泄漏業(yè)務或職務上之機密,或假借職權(quán)貪污舞弊、接受招待或以公司名義在外招搖撞騙 ,詆毀公司之名譽、侵害公司之利益。一但有此情節(jié)發(fā)生,視情節(jié)嚴重性給予警告、記過、開除等處分。3、 本公司員工工資采密薪制,同事間嚴禁互相詢問,如有發(fā)現(xiàn)將給予警告,甚至開除。4、 未經(jīng)請假或假期時間屆滿未續(xù)假而缺勤者視為曠工,曠工一日扣一日全薪,連續(xù)三日者以自動離職論處,離職后薪資按當月正常出勤日計算。全年累計曠工七日者屬于嚴重違反公司規(guī)章制度之行為將給予解聘。因工作需求進行調(diào)整上班的工作日,亦屬于正常工作日,未經(jīng)請假而缺勤者亦視為曠工論處。5、 辦公時間需要外出辦事者,必須主動在<<外出申請表>>上填寫相關(guān)內(nèi)容,以便報銷路費時可以查核。如不登記者視為曠工,且不給予報銷相關(guān)路費。6、 由于工作需要必須借出公司物品時,要及時在<<物品借出登記表>>上登記,并且保證物品數(shù)量、質(zhì)量之完整性,損壞或遺失將按市場價賠償。公司資產(chǎn)專人管理,物品要妥善管理,人員交接時要連同物品一同交接,如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失,將追究保管者責任。7、 本公司員工不得用辦公室電話打私人電話及聲訊電話,違者公司將給予警告處分,經(jīng)查證屬實員工需自行支付電話費,上述行為累計3次或情節(jié)嚴重者,視為嚴重違紀,公司將給予開除處分。8、 辦公時間不得非公事而私自上網(wǎng)或玩游戲軟件,如發(fā)現(xiàn)此類狀況一律給予警告處分,累計3次或情節(jié)嚴重者,視為嚴重違紀,公司將給于辭退。9、 對外接洽事務,應態(tài)度謙和,不得驕悔傲慢,損毀公司形象;同事間應彼此通力合作,互敬互重,不得謾罵、詆毀動粗,或?qū)局鞴苡胁欢Y貌之行為。未經(jīng)他人允許,勿私自動用他人物品,或翻閱非自身業(yè)務范圍內(nèi)之文件數(shù)據(jù)。10、 上班衣著應整齊清潔,按規(guī)定穿著制服,女性員工淡妝為宜。上班時間不得穿著拖鞋、涼鞋(女性除外)、背心、短褲,否則給予警告處分。11、 本公司每周固定于周一上午10:00召開部門主管例會,部門主管必須按時參加,不能參加者應于上班前與管理課知會,得到核準后方可退場。每周例會由管理課統(tǒng)籌。每周各部門需另行召開部門會議。12、 未經(jīng)允許不得于公司計算機上安裝任何軟件及修改公司計算機密碼,避免造成公司計算機當機。違反者一經(jīng)發(fā)覺,公司將給予警告處分13、 嚴禁員工拉幫結(jié)派,,如有發(fā)現(xiàn)將給予警告,累計3次立即開除。14、 公司公告欄粘貼之公告,員工不準取走或撕毀公司公告,違者將依情節(jié)重大給予處分。辦公室一般守則為維護辦公室內(nèi)環(huán)境清潔,使公司同仁享有清爽潔凈之辦公場所,公司同仁均需發(fā)揮高度公德心,遵守下列守則:1、 保持會議桌之整齊清潔。2、 保持洗手臺之整齊衛(wèi)生,并隨手擦拭洗手臺上之水漬。3、 保持辦公桌面之整潔,員工個人桌、椅、屏風等周邊衛(wèi)生由自己清潔4、 調(diào)閱之圖面、數(shù)據(jù)或使用器具時,請于使用后立即歸位。5、 紙屑、廢紙張請確實投入垃圾桶內(nèi)。6、 保持白板之清潔,使用完畢后注意關(guān)閉白板電源,取出未使用紙張7、 客戶、廠商、或其它陌生人到訪,非經(jīng)主管同意不得進入辦公區(qū),甚至主管室。8、 電話聯(lián)絡事宜,請保持長話短說原則,若非重要事情 ,盡可能以E-MAIL或SKYPE聯(lián)系。9、 下班時,確認門窗及電源是否關(guān)閉,桌面物品是否收拾干凈及歸定位。10、 接聽電話時,請注意電話禮節(jié),要找尋之當事人不在時,務必請對方留下連絡方式。11、 借用工具、領用料件及文具,請?zhí)顚懴嚓P(guān)報表。12、 上班時間談話,請以二人聽到為原則,請勿大聲喧嘩。13、 除在指定地點外,辦公室及車間內(nèi)嚴禁吸煙。14、 上洗手間應養(yǎng)成隨手沖水之習慣。15、 非經(jīng)允許,嚴禁在辦公室、會議室內(nèi)用餐。16、 回收紙使用完畢后需放在回收紙收集箱內(nèi)收集,不可亂扔。17、 非關(guān)本身業(yè)務范圍之檔檔案,請勿擅自翻閱。18、 需在電話響鈴三聲內(nèi)接起電話,如找尋人不在,辦公室人員需代接電話。19、 未經(jīng)許可不得攜帶公物外出,亦不得攜帶違禁產(chǎn)品,或其它無關(guān)的物品進入工作場所。叄、人事聘用及解聘辦法1、招聘基本條件:凡年滿18周歲,身體健康,品德良好,無犯罪紀錄,符合公司用工條件及要求者(被本公司解雇及自動離職者,不再聘用)。2、新進員工之個人數(shù)據(jù),公司保留查證所有數(shù)據(jù)之權(quán)利,如有虛假隱瞞,公司可解雇該員工,并保留追究法律責任和經(jīng)濟責任之權(quán)利。3、員工有責任向管理部門報告有關(guān)個人資料變更情況,如未能將有關(guān)證件、數(shù)據(jù)詳盡告知管理部門,而引致日后個人權(quán)益損失,公司概不負責。4、新進員工試用期根據(jù)勞動合同期限確定。若員工工作表現(xiàn)特佳,成績突出,公司可考慮縮短其試用期提前轉(zhuǎn)正,員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合公司錄用條件者 ,公司有權(quán)立即辭退而不給予工資外的任何補償。5、新進人員在完成報到手續(xù)后5日內(nèi)需完成以下手續(xù)繳交個人履歷表。簽訂勞動合同。繳交個人身分證明、文憑及相關(guān)證照最近一個月內(nèi)二級醫(yī)院所出具之健康檢查報告(人民醫(yī)院及中醫(yī)院)。公司指定之銀行帳戶資料(工商銀行)。與前服務公司合法終止勞動關(guān)系之證明6、公司與員工簽訂勞動合同,合同期為一年或以上。合同期滿,公司將視乎工作需要與員工續(xù)聘或解聘。為確保公司利益和員工責任,公司可要求某些特殊崗位的員工簽署<<保密和禁止協(xié)議>>。7、員工在試用期內(nèi)辭職,需提前3天向管理課書面遞交辭職申請。員工就職后工作未滿 15天辭職者,僅按實際工作時間發(fā)放工資。8、員工在正式錄用后辭職,需提前30天向管理課書面遞交辭職申請。9、辭職人員須辦清一切手續(xù),經(jīng)相關(guān)部門主管批準后方可離職。已決定辭職之員工,必須盡心在工作崗位上服務到最后工作日為止。如借故怠慢或影響其它員工情緒者,根據(jù)獎懲制度予以扣款。10、公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達的辭職申請。辭職應由本人親自向公司提交辭職報告。11、 員工因績效考核不合格或經(jīng)試用期考核不符合錄用條件 ,而被公司勸退者,試用期員工,公司無需提前通知;正式錄用之員工,公司需提前30天以書面告知,否則公司將補償勸退員工30天全額工資,被勸退員工需按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。12、 被勸退、解聘的員工需將經(jīng)辦事項交代清楚,在管理部門通知的離職日期前,交還所有公物,結(jié)清所有帳目,方可結(jié)算工資離職。未按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的,公司可以暫扣其薪資及經(jīng)濟補償金結(jié)算。13、下列情況視作自動離職b. 連續(xù)曠工3天(含)以上或一個年度內(nèi)累計曠工7日者。自動離職者將根據(jù)實際工作時間結(jié)算薪資,并停止其一切福利。若有攜款潛逃或給公司造成其它損失者,公司將追究其法律責任。14、本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)公司最高主管批準頒行。肆、考勤制度一、 公司管理人員員工,上下班實行指紋考勤制,生產(chǎn)部門員工采打卡考勤制,應按作息時間之規(guī)定準時到退。二、 公司作息時間實行八小時工作制,作息時間如下:上午8:00~12:00、下午13:30:00~17:30。三、員工上下班,必須親自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均給予各記小過一次處分。如有再犯者,視為嚴重違紀,雙方均給予開除處理。四、 上班或下班忘記打卡者,當天到管理課申訴,查詢結(jié)果未遲到早退者,罰款二十元。五、 員工因事早退或出差需要離開公司,且當天不再返回公司者,應打卡后才能離開公司,并需在<<外出登記表>>上登記外出事宜;若在處理完事情后返回公司者,進入公司時需打卡,并持卡(表)給部門主管簽字確認。六、 員工均需按規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。如有此情形,視為遲到或早退。作息時間為員工實際到崗和離崗的時間,員工需在作息上班鈴響之前更換工裝完畢,作息時間下班廣播響鈴后方可換下工裝七、 員工加班者,正常下班時間需打卡,加班上、下班時間需另行打卡。八、 公司由管理課專門人員管理打卡情況及調(diào)整打卡鐘。九、 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班按遲到論處,超過30分鐘以上不超過4小時的者,視為曠工半天,超過4小時的,視為曠工一天,無正當理由不得以補請事假、病假抵充。早于下班時間離班者,30分鐘內(nèi)視同早退。早退超過30分鐘以上者視作曠工半天。遲到早退一次扣全勤獎金20元。累計遲到超過6次,視為曠工半天。十、員工無故不上班或未按規(guī)定辦理出差、公出或請假手續(xù)而又不及時補辦者,以曠工處理。十一、公司考勤記錄、請假卡和出差、外出記錄由管理課保存,作為計算出勤工資和加班工資的基礎,員工對前述記錄準確性持有異議的,應在工資發(fā)放后一周內(nèi)書面提出,否則視為對當月薪資(包括基本薪資、崗位薪資及加班薪資等)無異議。員工書面提出異議并經(jīng)公司核實正確的,公司將予以補齊。十二、以上各項考勤規(guī)定公司員工必須嚴格遵守,凡違紀受到相應處罰者,其扣罰金額均在當月工資獎金中予以體現(xiàn)。十三、本制度由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準頒布執(zhí)行.伍、待遇制度1.薪資結(jié)構(gòu):公司根據(jù)員工的崗位、學歷、職稱、工作年限、工作經(jīng)驗、工作能力及工作表現(xiàn)確定其工資標準。薪資結(jié)構(gòu)之組成:全薪=本薪+職務加給+技能加給+全勤獎金+生活補助1-1本薪:系指個人之基本薪資。(依個人崗位、學歷、工作年限、經(jīng)驗、能力及表現(xiàn)而定)1-2生活補助:為公司現(xiàn)況不能提供住宿場所、伙食等所發(fā)放之補助款,一旦公司提供住宿場所或伙食,公司有權(quán)收回,不再發(fā)放。員工若請假此補助將按請假時數(shù)給予減發(fā),當月實際上班天數(shù)不足7天者不予發(fā)放補助。(發(fā)放標準見本制度第3條,減發(fā)標準見休假管理辦法。)1-3職務加給:為公司依個人職務、特性及層級所給予之加給費用。 (發(fā)放標準見本制度第2條)(當月實際上班天數(shù)不足15日者及試用期人員不予發(fā)放)1-6技能加給:為公司依個人特殊專長所給予之加給費用。 (領取此項加給者須提出相關(guān)證照,或表現(xiàn)出經(jīng)公司認可之特殊專長)(當月實際上班天數(shù)不足15日者及試用期人員不予發(fā)放)1-7全勤獎金:乃作為公司對員工全月到勤無缺席給予實質(zhì)的獎勵!發(fā)放金額為 RMB150元/月,但新進人員未滿一個月者及中途離職者將不予發(fā)放。 其它減發(fā)標準見本制度第4條所述。1-8特定雇員:是指門衛(wèi).清潔人員.司機?2.職務加給發(fā)放標準:(本辦法不適用于特定雇員及約聘人員)職級普工助理工程師(副組長)工程師(組長)副課長課長副理職務加給250100100-450600-750850-11001500-2000@當月工作天數(shù)(含假日)不滿15日者不予發(fā)放@試用期人員不予發(fā)放本加給3.生活補助發(fā)放標準:(本辦法不適用于特定雇員及約聘人員)職級技術(shù)員組長助理工程師(副領班)工程師(領班)副課長課長副理生活補助450450500500600700900@試用期人員生活補助以技術(shù)員級職標準發(fā)放全勤獎金減發(fā)標準:1當月有曠工者,不發(fā)放全勤獎金。2當月遲到、早退一次扣除全勤獎金20元,扣完為止。3當月請假(事、病、娩假等)將扣除全勤獎金10元/小時,請假一天(8小時)以上者,將不發(fā)放全勤獎金。4新進人員未滿一個月者及中途離職者將不予發(fā)放。@當月請假若以調(diào)休方式補回者,全勤獎金不予以扣除。年終獎金之發(fā)放:1為公司在年度營收獲利的狀態(tài)下,為體恤員工,將按個人全年度工作態(tài)度、工作執(zhí)行力、責任心及對公司認同度等評量所做的一份獎勵金。2員工于當年度、獎金發(fā)給日前離職者,不予發(fā)放年終獎金,但退休或資遣人員服務滿該年度者,或特殊情況者,呈報公司主管核準發(fā)給,不在此限。3每年度員工年終獎金于農(nóng)歷年前發(fā)放。薪資之計發(fā):1薪資計算為上月1日至上月30日,并于本月10日發(fā)放。新進人員于上月25日(含)后到職者,當月薪資將合并到下月工資內(nèi)發(fā)放2離職人員于辦妥離職手續(xù)后,其離職當月份薪資使得發(fā)放,未辦妥離職手續(xù)者,薪資暫由公司保留,待辦妥離職手續(xù)后始予發(fā)放。3離職人員自奉準離職日起停薪。6-4職稱、職務異動之人員,自公告生效日起停支原任職稱職務之各項津貼及獎金,改按新任職稱職務之標準發(fā)給,如中途異動者,則各按比例發(fā)給。薪資之調(diào)整:視公司營運狀況及員工個人表現(xiàn),原則上每年7月份公司將對員工做一次薪資上之調(diào)整如該年度無法調(diào)薪,由公司主管于6月底發(fā)文公告。薪資代扣項目:8-1個人薪資所得稅:公司員工均應依據(jù)國家最新稅法規(guī)定繳納個人所得稅 ,公司代扣稅金。8-2社會保險及醫(yī)療保險:員工參加社會保險之費用,由公司統(tǒng)一繳納,其中應由員工自行負擔之部分,公司得按月自員工薪資中扣除。8-3請假扣款:<<參閱休假管理辦法>>陸、加班管理辦法1、適用對象:辦公室及制造人員2、標準作息時間:2)周一至周五8:00-12:00 13:00-17:003)制造廠工間休息時間為:上午:10:00~10:10,下午:15:00~15:10。3、加班費計算倍率:時段正常作息日(周一至周五)一般假日(周六、周日)國定假期(兀旦、春節(jié)、清明、五一、中秋、^一)每小時加班費AX1.5AX2.0AX3.04、A=本薪-21.75-8X加班時數(shù)。5、 17:00~17:30時段為用餐時間,本時段無論用餐與否,所有人員不得請領加班費。6、員工每月之加班費(上月1日至上月30/31日之加班),須于次月3日前匯總提報至財會課,加班費于次月10日發(fā)放。7、公司提倡高效率的工作,強制執(zhí)行加班提前申請制 (周一至周五,每日16:00前提出,周六、日及國定假日須在每周五16:00前提出),員工應在工作時間內(nèi)完成工作任務;確實因工作量大或預期之外的業(yè)務原因需要加班的,員工需事先提交《加班申請表》至部門主管或上一級領導申請批準,或事后二日內(nèi)補辦加班申請手續(xù),并將批準后《加班申請表》提交管理課考勤負責人。除了出差或公出外,員工須在加班前后打卡記錄。&如因工作需要,白天休息,夜間出勤,則8小時內(nèi)不得報加班費,超過之時數(shù)參照加班倍率規(guī)定計算之。9、假日加班如不報加班費,可以補休假方式為之(補休之時數(shù)為實際加班時數(shù)),補休人員應于加完班后隔天馬上補休,如因公無法馬上補休者,應于工作結(jié)束后三個月內(nèi)補休完畢,否則視為自動放棄補休權(quán)利。10、加班時數(shù)依勞動法規(guī)定每月不得超過40小時。一旦加班時數(shù)超出者應于加完班后隔天馬上補休,如因公無法馬上補休者,應于工作結(jié)束后三個月內(nèi)補休完畢,否則視為自動放棄補休權(quán)利。11、工地監(jiān)工人員在試車期間,24:00~08:00上班者,隔天未能立即補休,監(jiān)工人員可以在工程結(jié)束后三個月內(nèi)補休完畢,逾期補休將視同無效。補休時數(shù)以小時為單位,不滿一小時者,不予計算。12、外勤人員依規(guī)定支領出差費或工地津貼,不得額外再請領加班費(技術(shù)員除外)。13、員工出差,路程時間不管是否屬于上班時間,一律不得申報加班。員工需在加班后兩個月內(nèi)申報請領加班費。14、公司視營運狀況或工作任務需求,公告于一般休息日進行工作調(diào)整,使之成工作日時,該工作日將以正常上班日論,不得額外申請加班。而該日公司應另行給員工安排調(diào)休日。15、本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)公司最高主管批準頒行。柒、休假管理辦法1、假別定義:假別最小給假單位全年給假天數(shù)限制請假原因所需證明薪津減發(fā)金額說明國定假1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)1月1日1日3日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)正月初一、初二、初三1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)清明節(jié)1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)5月1日1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)1日3日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)10月1日,2日,3日事假0.5日14日因事故必須親自處理主管證明(一天或不足一天的事假,需由本人提前一天申請,連續(xù)一天以上的事假,需由本人提前3個工作日申請)減發(fā)見本管理辦法2-14條所述1~2天需經(jīng)課級以上干部核準,3天以上須經(jīng)理級以上主管核準
假別最小給假單位全年給假天數(shù)限制請假原因所需證明薪津減發(fā)金額說明普通傷病假1HR21日未住院者主管證明2日(含)以上須附醫(yī)師證明減發(fā)見本管理辦法2-13條所述病假時間若為連續(xù)休假期內(nèi),若有法定節(jié)假日或休息日,應予以剔除1日半年住院者醫(yī)師證明減發(fā)見本管理辦法2-13條所述婚假1日3-15日公司任職期間辦理結(jié)婚手續(xù)者憑結(jié)婚證書,提前2周向管理課申請,然后由經(jīng)副理簽字確認后,方可請假。照發(fā)符合初婚晚婚條件(男方年滿 25周歲,女方年滿23周歲且屬于初婚)給假15天;不符合晚婚條件的,給假 3天?;榧俦仨氝B續(xù)使用并包括公休日、法定節(jié)假日。喪假0.5日3日員工直系親屬(父母、子女、配偶)過世訃聞照發(fā)0.5日1日員工非直系親屬(公婆、岳父母、祖父母、夕卜祖父訃聞照發(fā)
母)過世娩假1日98日女性員工分娩出生證明—公司有為該員工購買生育保險者,公司不予發(fā)放薪津;未購買生育保險者,薪津照發(fā)。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。3日7日配偶符合晚育條件的男性員工結(jié)婚證及岀生證明照發(fā)晚婚條件(女方年滿24周歲)男方給假7天,否則給假3天。1日42日妊娠未滿4個月流產(chǎn)者妊娠滿4個月流產(chǎn)者.醫(yī)師證明本薪照發(fā)僅發(fā)放本薪年資未滿6個月者半薪.女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。深圳市明天金屬制品科技有限公司ShenZhenMINGTIANmetalproductstechnologyco.,LTDMINGTIAN假別最小給假單位全年給假天數(shù)限制請假原因所需證明薪津減發(fā)金額說明特別休假(年休假)1日7日主管證明照發(fā)繼續(xù)服務1年以上3年未滿1日10日主管證明照發(fā)繼續(xù)服務3年以上5年未滿1日15日主管證明照發(fā)繼續(xù)服務5年以上,每年加1天,最高上限15天工傷假1HR員工在工作值勤期間發(fā)生工傷事故或上、下班路程一個小時內(nèi),且在正常上、下班途徑上發(fā)生事故而受傷者醫(yī)師證明及檢附工傷報告書照發(fā)員工休工傷假期間,應按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進行檢查。工傷假期期滿,應主動復職,否則以曠工處理曠工1HR7日無正當理由缺席主管證明減發(fā)全薪/21.75/8X曠工時數(shù)MINGTIAN2、附注:2-1、上表所列,各項請假期間(特休除外)含例假日應合并計算。2-2、事病假及特別休假之全年給假限制天數(shù),均自每年一月一日至十二月三十一日止,中途到職者,依此比例遞減之。超過限制日數(shù)得不準假,徑行休假以曠職論處。2-3、事假一次不得連續(xù)超過5日,并于7日前填寫請假單(臨時請假需向單位主管提出充分之理由),找到職務代理人后,并征得主管核準后方可休假。2-4、上班期間,若突然有要事者,需先行請假后,方可離開工作崗位,否則以曠職論處。2-5、請事假,如擁有特別休假者,需優(yōu)先請?zhí)貏e休假。2-6、特別休假應于年度終結(jié)前(12/31)與公司協(xié)商排休完畢,員工確有原因當年無法休完的,應向公司出具書面承諾,承諾于次年元月份前休完。不休者,公司不發(fā)予對等工資及補假。2-7、對于離職員工,該年度可休特別休假之日數(shù),依實際作滿之工作月數(shù)除以 12之比例給予。2-8、員工請假,應于規(guī)定之期限前,填妥請假單(需注明原因),送交部門主管簽核;如遇有急病或緊急事故,得委托他人代辦請假手續(xù)。2-9、有請假行為,但二周內(nèi)未完成請假手續(xù)者,以曠職論處。2-10、員工在試用期期間內(nèi),因請假而缺勤期間超過試用期四分之一的 ,轉(zhuǎn)正時間將會被順^延。MINGTIAN2-11、無正當理由連續(xù)曠職3日,或一個月內(nèi)曠職達5日及全年累積7日者,屬于嚴重違紀,處以解雇。2-12、普通傷病假計薪標準:病假期限在6個月以內(nèi)者:(本薪+職務加給+技能加給+生活補助)X70%十21.75X計算比例(R1)X病假時間病假期限在6個月以上者:(本薪+職務加給+技能加給+生活補助)X計算比例(R2)計算比例:計算比例(R1)工齡2年以下滿2-4年滿4-6年滿6-8年8年以上60%70%80%90%100%計算比例(R2)工齡V1年滿1-3年3年以上40%50%60%2-13、事假薪資減發(fā)標準:(本薪+職務加給+技能加給+生活補助)-21.75十8X事假時數(shù)(HR)捌、制服管理規(guī)定1、為提升公司整齊劃一之形象,以提高工作精神,凡本公司所屬之員工于上班時間均需著公司制服,以維護公司形象MINGTIAN2、新進人員于報到手續(xù)完成后領取背心一件?轉(zhuǎn)正后領取應時制服2套(換季時再行補發(fā)2套/背心退回管理課),3、 員工離職,制服及勞保用品需退回公司,未退回者按下表扣除費用?未滿一年離職者參照下列費用在個人薪資中扣除制服費(制服返回一件可抵充10元).4、 制服之穿著規(guī)定及價格如下:名 稱單價管理/財務/業(yè)務課工程/儀控課制造/設保課上裝(冬)662件/人2件/人2件/人下裝(冬)43———背心(馬甲)30———短袖(夏)562件/人2件/人2件/人下裝(夏)382件/人2件/人2件/人安全鞋130—1雙/人1雙/人廠證201個/人1個/人1個/人5、 領取部門:管理課。6、 制服之換發(fā)采以舊換新之方式換發(fā),舊品無繳回者按上表收取費用后發(fā)放。換發(fā)時填寫<<換發(fā)單>>,經(jīng)單位主管核準,查驗其損舊程度,憑單至管理課換發(fā)。7、 除以上情況外,如欲申請額外補發(fā)應酌收費用,費用同上表。8、本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準后頒行。MINGTIAN玖、獎懲辦法為增強員工的主人翁責任感,鼓勵其積極性及創(chuàng)造性,維護公司各項制度,保障公司工作的正常進行,提高員工工作效率,特制定本辦法。一、 獎懲類別:獎勵分為:嘉獎、小功、大功三種。懲處分為:警告、小過、大過、解雇四種。二、 懲罰事件由各部門主管送呈<<簽呈>>給逐級主管,在調(diào)查核實后,簽批核準后發(fā)布公告告示。三、 員工有下列情形之一者,予以嘉獎:1、 品行端正、遵守公司規(guī)則、服從指導、任勞任怨、工作表現(xiàn)優(yōu)良、足堪員工表范者。2、 其它有利公司或公共利益,有事實證明者。3、規(guī)勸同仁守法堪為表范有具體事實者。MINGTIAN4、 對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者。5、 其它于本辦法未列及之行為,經(jīng)主管會議商定,其行為符合嘉獎標準者四、 員工有下列情形之一者,予以記小功。1、 一年以內(nèi)記嘉獎三次者。2、 檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。3、 遇到非常事故,能臨機應變,措施得當。4、 對客戶資信調(diào)查屬實,事先防范,使公司避免蒙受損失者。5、 技術(shù)精進對本崗位工作有重大貢獻者。6、 其它于本辦法未列及之行為,經(jīng)主管會議商定,其行為符合小功標準者五、 員工有下列情形之一者,予以記大功。1、 節(jié)省材料及受護公物有顯著效果。2、 領導有方,使業(yè)務發(fā)展有相關(guān)當收獲者。3、 一年內(nèi)記小功三次者。4、 防杜未發(fā)生重大災害或突發(fā)事件減少公司損失。5、 其它于本辦法未列及之行為,經(jīng)主管會議商定,其行為符合大功標準者六、 員工有下列情形者,予以警告。1、因過失導致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者。2、未經(jīng)主管簽字或允許,擅自發(fā)文給業(yè)主者MINGTIAN3、 防礙工作秩序或違反破壞安全,環(huán)境衛(wèi)生制度者。4、 初次不聽主管合理指揮者或?qū)χ鞴艹鲅圆获Z者。5、 初次違反公司規(guī)章制度者,但情節(jié)輕節(jié)微者。6、 浪費或破壞公物,但情節(jié)輕節(jié)微者。7、 故意撕毀公告者。8、 不遵守考勤規(guī)定,一個月內(nèi)遲到早退累計兩次者。9、 同事之間相互謾罵吵架,但情節(jié)尚輕者。10、 一個月內(nèi)兩次未完成工作任務,但未造成重大影響者。11、 對各級主管的批示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成處理不當者12、 在工作時間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者。13、 其它于本辦法未列及之行為,經(jīng)主管會議商定,其行為符合警告標準者。七、員工有下列情形之一者,予以記小過。1、 因玩忽職守造成公司損失但不大者。2、 對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。3、 履次不聽主管合理指揮者或?qū)χ鞴艹鲅圆获Z者。4、 履次違反公司規(guī)章制度者。5、 對外接洽事務,與客戶發(fā)生沖突,損壞公司形象者。6、虛報工作業(yè)績者MINGTIAN7、 捏造事實騙取休假者。8、 季度內(nèi)累計三次未完成工作任務,但未造成重大影響者。9、 一個月內(nèi)遲到、早退累計超過六次(含)以上者。10、 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。11、 其它于本辦法未列及之行為,經(jīng)主管會議商定,其行為符合小過標準者。八、 員工有下列情形之一者,予以記大過:1、 在工作時間睡覺或擅離職守,導致公司蒙受損失者。2、 攜帶危險或違禁物品進入工作場者。。3、 虛報工作成績或領先偽造工作記錄者。4、 對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。5、 在外兼營場業(yè)影響公務者。6、 遺失重要公文、票據(jù)及物品者或故意泄漏商業(yè)秘密者。7、 職務下所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者。8、 違反安全規(guī)定,使用公司蒙受重大損失者。9、 無故曠工,月累積超過3日(含)者。10、 履次未完成工作任務,造成重大影響或損失者。11、 在私人交往和通信中泄露公司秘密,或在公共場所談論公司秘密,不準通過其它方式傳遞公司秘密,尚未造成造成重大影響或損失者MINGTIAN12、 濫用職權(quán),包弊下屬違反公司規(guī)章制度者。13、 其它于本辦法未列及之行為,經(jīng)主管會議商定,其行為符合大過標準者。九、 員工有下列情形之一者,視為嚴重違反公司規(guī)章制度之行為,一經(jīng)查證屬實將給予解雇。1、 應聘時提供的個人資料或任何信息存在虛假、隱瞞情況者;或以虛假的假期證明獲取公司假期的行為。2、 道德敗壞,品行不端,行為不檢點,群眾影響極差,無悔過表現(xiàn),且在工作存在應予記過處分者;3、 無合理的理由不服從主管人員合理指導或違反規(guī)章制度,嚴重影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營或辦公秩序,經(jīng)總經(jīng)理、工會負責人或勞動監(jiān)察人員勸告拒絕聽從的;4、 無故連續(xù)曠工三日或一月內(nèi)累計曠工五日或全年累計曠工七日者;5、 違反法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)章或相關(guān)合同的規(guī)定,致使甲方因此可能承擔較大金額的罰款、違約及賠償?shù)确韶熑蔚模?、 玩忽職守,對已知或應知之任何可能與公司重大利益產(chǎn)生沖突或有損公司重大利益的事項不及時上報、擅自處理或處理不當,后果嚴重;7、因個人原因給公司造成10,000元(含)以上實際損失或?qū)嶋H停止工作達4小時(含)以上者;8、 在工作中或工作場所內(nèi)有暴力、恐嚇、侮辱、誹謗、擾亂工作秩序、存在性騷擾等嚴重違反勞動紀律的行為;MINGTIAN9、損毀、破壞、盜竊、挪用或侵占公司財物經(jīng)查屬實者;10、 偽造、變造或盜用公司印章等物品嚴重損害公司利益者;11、 提供虛假證明文件獲準假期或從公司或客戶處獲取其它利益者;12、 涂改、偽造、變造或銷毀規(guī)定了或可證明與公司相關(guān)的民事權(quán)利、義務及利益之文件、憑證及其它數(shù)據(jù)或信息載體者;13、 在執(zhí)行公務和對外交往中索賄、受賄,收取回扣者;14、 損毀、泄露公司秘密或違反公司保密規(guī)定為本職工作之外的目的復制、保存、使用秘密信息者;15、 丟失公司印章、證照、重要的文件、物品或其它資料,可能造成重大利益損失的;16、 拉幫結(jié)派,組建利益小團隊,或?qū)φI暝V、舉報打擊報復,嚴重影響公司和諧的辦公氛圍;17、 未經(jīng)許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者;18、 年度內(nèi)累計記大過兩次再犯應予記過事件者;19、 年度內(nèi)因工作時間或工作地點內(nèi)的行為受到兩次(含)以上治安管理處罰,或被依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的;20、 公司董事長或總經(jīng)理召集的會議決定應予以除名且經(jīng)過工會或出席員工代表三分之二以上同意的其它嚴重損害公司聲譽、形象或利益的事項。十、每嘉獎一次,獎勵100元,小功獎勵300元,大功獎勵600元;警告罰扣100元,小過罰扣200元,大過罰扣500元。獎勵將直接撥入當月個人薪資中,罰款則于年度ShenZhenMINGTIANmetalproductstechnologyco.,LTDMINGTIAN獎金內(nèi)扣除。十一、所有獎懲,前功不能抵后過。十二、本辦法未詳盡之處,將由管理課修改,經(jīng)由副總核準后,另行公告修訂。壹拾、保密制度MINGTIAN一、 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。二、 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。三、 公司所有職員都有保守公司秘密的義務。四、 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。公司客戶及供貨商資料。公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及數(shù)據(jù)。公司工程圖紙及計算公式。工程成本及采購成本。其它經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理數(shù)據(jù)等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。五、 公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露MINGTIAN會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。六、 公司秘級的確定:公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件數(shù)據(jù)為絕密級;公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、采購成本、工程發(fā)包成本尚未公開的各類信息為秘密級。七、 屬于公司秘密的檔案、資料,應當依據(jù)本制度第五條、第六條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。八、 屬于公司秘密的文件、數(shù)據(jù)和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理或主管委托專人執(zhí)行;采用計算機技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由部門主管負責保密。九、 對于密級文件、數(shù)據(jù)和其它物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)經(jīng)理或主管經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。十、 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)協(xié)理批準。十一、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動,主辦部門應采取下列保密措施:選擇具備保密條件的會議場所;MINGTIAN根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議檔。確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。十二、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密, 不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其它方式傳遞公司秘密。十三、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告經(jīng)理或部門主管;經(jīng)理或部門主管接到報告,應立即作出處理。十四、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并根據(jù)實際情況扣款 200-500元,罰款則于年度獎金內(nèi)扣除。:泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;違反本制度第十條、第十二條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;已泄露公司秘密但采取補救措施的。十五、出現(xiàn)下列情況之一的,視為嚴重違紀,一經(jīng)查證屬實,予以辭退故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。十六、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:使公司秘密被不應知悉的;MINGTIAN使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的十七、 本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準頒行。壹拾壹、鑰匙管理規(guī)定一、 為管理辦公場所有物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。二、 全公司鑰匙由管理課統(tǒng)籌管理、復制,各部門鑰匙由部門管理者管理。三、 公司大門鑰匙分配:副總、部門主管、單位主管及總務各一套。四、 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。五、 部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用。六、 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。離職時應將鑰匙繳交還管理課負責人鑰匙遺失時,應立即向管理課報備。非經(jīng)管理單位同意不得復制。不能任意借予外人使用MINGTIAN七、辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由使用者保管一套,管理課保管一套,并依類保管,以備八、本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準頒行。壹拾貳、辦公室物資管理辦法一、 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本辦法。二、 公司辦公室物資分為文具用品、日用品、固定資產(chǎn)。文具用品:鉛筆、鉛筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、橡皮擦、夾子、原子筆、釘書針… …等日用品:紙巾、紙杯、清潔用品、……等固定資產(chǎn):物資價格達2,000元以上,女口:空調(diào)、計算機、打印機、掃描儀、攝像機、照相機、傳真機……等三、 物資采購公司內(nèi)部物資的采購,原則上由管理課統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)管理課同意,可由申購部門自行購買MINGTIAN申購物品應填寫物品請購單。單價200元以內(nèi)物品請購,申請人需由課級以上主管同意,才可購買;單價200元以上(含200元),3000元以下的物品需經(jīng)部門主管同意后才可購買。3000元以上(含3000元)的物品需經(jīng)副總同意后才可購買。物資采購由管理課指定專人負責,并采取以下方式:定點:公司指定大型超市進行物品采購。定時:每月月初進行物品采購。定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。采購流程:申請者填寫請購單->主管審核-—廠務主管核準-■?管理課購買四、 物資管理文具用品、日用品:由管理部門專人管理,定期清點 (每月月底)。固定資產(chǎn):由管理部建立固定資產(chǎn)臺帳進行管理(見固定資產(chǎn)管理辦法)管理課對公司各類辦公用品登記造冊,妥善保管。五、 物資領用文具用品、日用品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用。領用流程:填寫領用單|-向管理課領用MINGTIAN六、 物資借用凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可,并由管理課登記后才可借用。借用物資超時未還的,管理課及部門主管有責任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。借用流程填寫借用單|-各級主管簽核|-|管理課借用七、 員工要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。八、本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準頒行。MINGTIAN壹拾叁、物料管理辦法MINGTIAN一、 為加強公司存貨管理,規(guī)范存貨的采購、耗用、銷售與核算等,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營管理需要,制定本制度。二、 本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各個部門。三、 存貨的范圍。存貨范圍確認,應以公司對存貨是否具有法定所有權(quán)為依據(jù)。凡在盤存日、法定所有權(quán)屬于公司之一切物品,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),都應作為公司的存貨。存貨劃分為原材料、工具、電氣零件、機械部件、耗材等。四、 存貨的入庫。購進原材料等存貨,入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù)、倉管人員應嚴格檢查所進存貨的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,規(guī)格不符或質(zhì)量問題時,應拒絕進倉,并立即向采購部門報告。倉管人員需依據(jù)采購的訂購單對材料物資辦理入庫手續(xù),與訂購單上品名、數(shù)量、品牌不符的物資不可辦理入庫。對于無訂購單的材料物資,一律不可辦理入庫手續(xù)。材料入庫必須填制入庫單并需將一聯(lián)入庫單及廠商送貨單交付采購部門, 并由采購部門負責請款,最終由財務歸檔。為簡化倉管作業(yè),所在供貨商的送貨單上需注明工號及訂購單號,如不注明工號及訂購單號,倉管人員有權(quán)拒收貨物。供貨商送貨時需附上訂購單及一式“四聯(lián)”的送貨單,送貨單上必須已加蓋廠商公章MINGTIAN貨物簽收后,其中一聯(lián)交倉管,另一聯(lián)交采購部門負責請款,最終由財務歸檔。五、 存貨的出庫:1?根據(jù)發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前,必須填具領料單。倉庫內(nèi)所有存貨,沒有調(diào)撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫。員工借用公司物資、工具,發(fā)生遺失或損壞,借用人需按借用物資、工具的價格照價賠償。倉管人員或物資管理者需按借用人借用時所填寫之借用歸還時間, 及時催促借用人按時歸還物品,借用人需延期借用需重新填寫借用單。六、 倉儲要求庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準,貨架應達到安全要求。倉庫物資必須嚴格按照規(guī)定存放,每種存貨應掛卡片,標明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等。倉庫保管員應履行以下基本職責:嚴格禁止無關(guān)人員進入倉庫;因業(yè)務工作需要進入倉庫的有關(guān)人員,保管人員必須親自陪同。定期檢查消防器材,更新、補充消防物料。保持庫房清潔衛(wèi)生,庫容整齊。美觀。經(jīng)常核對賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報處理。七、 實物賬務入庫單及領料單必須按照順序整齊保存。MINGTIAN供貨商的送貨單裝訂成冊保存。存貨明細賬是記錄實物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊,必須品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終訂成冊,至少保存五年。4?記賬應有合法依據(jù),憑證必須完整無缺,并遵守以下記賬規(guī)則:賬面記錄采用“永續(xù)盤存制”,每次發(fā)生增減變動,及時計算結(jié)存余額。賬頁不準撕毀,遇有改錯,可以劃紅線加蓋私章訂正,賬面記錄,嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液及其它方法涂改。廢損處理:存貨在庫保管期間,由于各種原因發(fā)生存貨毀損,變質(zhì)。霉爛造成損失時,必須嚴肅。認真、及時填制“廢損報告單”,上報審批。根據(jù)審批意見,倉庫方可作減少賬務記錄;財務方可作有關(guān)賬務處理。八、存貨盤點。每月終了,倉庫保管員應進行月終盤點,并完成下列程序:盤點前,必須將截止當月最后一天的收入,發(fā)出記入賬冊并結(jié)出結(jié)存額。實地清點實物,核對卡片。編制月終“存貨盤點表”。財務課根據(jù)“存貨盤點表”到倉庫進行抽樣核對;復核盤點表;盤盈、盤虧時,按審批意見作相關(guān)賬務處理。,并由公司每年終了,根據(jù)公司盤點指令,組織人員,全面清點,編制“存貨盤點表”,并由公司TDShenZhenMINGTIANmetalproductstechnologyco.,LTDMINGTIAN財務課派人員參加監(jiān)盤。九、本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準頒行。壹拾肆、周轉(zhuǎn)金管理辦法、為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法二、 周轉(zhuǎn)金是指因特殊用途的臨時性借款,包括差旅費借款。:零星購物借款。其它臨時性借款。三、 借款流程:借款時:借款人填寫借款單->主1管審核T副.總簽核f出勺發(fā)款借款人填寫現(xiàn)金支出代替?zhèn)髌眆主管審核f出勺登記f會計復核f報銷時:副總簽核MINGTIANf出納發(fā)款四、借款規(guī)定:一般零星購物借款限額為1,000元以內(nèi)。個人用途的借款,公司將不予借給。有借款尚未還清者,一律不準再借。周轉(zhuǎn)金可使用現(xiàn)金、支票或匯款方式支付,視不同情況做不同處理。五、 暫借款還款、報銷期限:對出差人員,在返回公司3天內(nèi)報銷差旅費;對領用支票、匯票結(jié)算的采購,使用后3天內(nèi)報銷;對領用現(xiàn)金的采購,使用后2天內(nèi)報銷;六、 借款人應按規(guī)定期限及時報銷或還款,報銷時需附上借款單。七、 借款人應嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,公司按情節(jié)輕重追究責任。八、 財會部門定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者,發(fā)送報銷催辦單通知當事人及其主管;仍未改進者,財會經(jīng)副總批準后可從其當月工資內(nèi)扣除借款和采取其它措施處理。九、 超過1,000元以上的借款,需提前一天提出借款申請,當天提出申請,一律不借款。十、本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準頒行。MINGTIAN壹拾伍、電話費補助辦法暫時未入壹拾柒、工程合約管理規(guī)定、工程合約的簽訂要求公司所有的工程合約必須采用書面形式訂立。所有的工程合約應采用公司統(tǒng)一制定的合約格式。在訂立工程合約前,負責該工程的主監(jiān)工應對供貨商的工商營業(yè)執(zhí)照 (主經(jīng)營范圍、稅務登記證、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托書及資信狀況進行認真審查,并將上述資料的影印本交給財務部門存查。為便于管理,公司的工程合約實行統(tǒng)一編號。合約簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該工程的主監(jiān)工和財務部門各備一份存查,財務部門存正本合約。合約訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合約進行變更或解除,應以書面形式作出并出雙方簽字蓋章。、工程合約審批程序合約的審批應按工程主監(jiān)工、單位主管、部門主管、副總這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。各級審批人員應對合約進行全面審核。合約送簽前,工程主監(jiān)工需將供貨商之報價單、工程預算書、安全管理規(guī)章、特殊施工要求等連同工程合約一起送簽 (供貨商之報價單需加蓋該公司公章)MINGTIAN已訂立的工程合約經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合約送簽程序重新送簽。最終合同須等副總審核后方可下單給供貨商。三、 工程合約付款申請程序合約條款中如有涉及定金預付款內(nèi)容的,工程主監(jiān)工需依據(jù)定金數(shù)額,填寫請款單。工程主監(jiān)工申請合約條款中的進場款及安裝完成款, 必須依據(jù)工程的實際進度,填寫請款單。工程主監(jiān)工申請合約條款中的驗收款,必須是該工程業(yè)主已驗收,并且我司已向客戶收取驗收款,才可填寫請款單申請驗收款。(特殊狀況須經(jīng)副總核準后方可請領)四、 工程款付款辦法一般工程項目付款方式為:訂金30%,制作完成(或進廠)20%,按裝完成20%,試車完成10%,驗收10%;實際發(fā)包時工程人員可依狀況予以調(diào)整。另付款時間除訂金外,其余款項應定為票期二個月支付。部分發(fā)包項目涉及唯恐影響設備正常運行或安全隱患者, 應視狀況訂定一年質(zhì)保金擔保。工程款請款程序請按公司的付款制度。請款時無發(fā)票不得請款.五、 工程合約所需使用圖檔管理方法工程發(fā)包時,如需交付工程圖面給廠商估價,工程主監(jiān)工不能將整個工程整體的圖面及圖檔交給廠商,只能將廠商需估價部份圖面交給廠商,同時需將圖面上對應的客戶名稱去除。所有對外送出的圖面都需加蓋公司圖檔章
ShenZhenMINGTIANmetalproductstechnologyco.,LTDMINGTIAN2.如工程合約上需制作的工件形狀及尺寸是依據(jù)圖面的,工程合約報批時需附上圖面,圖面上需雙方簽字確認。六、本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準頒行。壹拾捌、采購管理辦法一、 目的:為使本公司采購作業(yè)有所遵循,俾能以合理的價格,適時提供適質(zhì)、適量之材料配合公司用料之需要,特訂定本辦法。二、 范圍:凡本公司采購部門及各單位執(zhí)行國內(nèi)采購作業(yè)中,有關(guān)廠商之選定、詢價、會簽、議價、呈核、訂購、異常處理等均適用本辦法。三、 采購作業(yè)要求:本公司各采購人員對采購案件之處理,應盡力達到下列各項作業(yè)要求,以提高采購作業(yè)質(zhì)量與提供最佳服務。慎選采購對象:包括采購前對廠
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