2017公司年會策劃方案(會議,論壇,頒獎,晚宴)

現(xiàn)場環(huán)節(jié)現(xiàn)場環(huán)節(jié)2015公司年會策劃方案（會議,論壇,頒獎,晚宴）一、年會總述1.年會背景2014年年會是全球**的一個年會促進(jìn)**全球管理者在年會上的溝通與交流從公司層面做到感謝、感恩，讓與會者感動，留下美好的回憶策劃思路環(huán)節(jié)緊湊、輕松愉快，體現(xiàn)出公司對每位員工的感謝、感激之情，現(xiàn)場的氣氛要呈現(xiàn)出一種親和力。本次年會主體內(nèi)容涉及到會議、論壇、頒獎和晚宴四個環(huán)節(jié)，不僅要組織得當(dāng)，還要協(xié)調(diào)有力，讓每個環(huán)節(jié)都能自成一體?；顒诱{(diào)性優(yōu)雅、懷念、感恩、和諧是此次活動的基本調(diào)性;表現(xiàn)風(fēng)格特色優(yōu)雅!溫情!精彩!考到**公司背景，一定要中西合璧（傳統(tǒng)藝術(shù)、西式演繹），才能讓每個與會者滿意。年會主題年會主題：感謝有你副主題：**2014年工作年會二、年會策略年會概述時間：2012年1月5日地點：深圳***酒店參會人員：**全球300名管理者年會主要環(huán)節(jié)**主要領(lǐng)導(dǎo)講話與會領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭環(huán)節(jié)一：年會室內(nèi)會議現(xiàn)場論壇與會領(lǐng)導(dǎo)與**員工環(huán)節(jié)二：論壇**2014年個人獎項**2014年團(tuán)隊獎項環(huán)節(jié)三：頒獎年會與會者晚宴晚宴現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)四：晚宴年會時間安排年會前一天：與會人員陸續(xù)到達(dá)，簽到入住活動當(dāng)天：09：00-10：30：年會10：30-11：30：論壇14：30-16：30：頒獎18：30-20：30：晚宴環(huán)節(jié)一：年會入場儀式主題背景板合影區(qū)年會暖場片會議啟動及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題會議結(jié)束入場儀式**公司領(lǐng)導(dǎo)2014年年會與會嘉賓主體設(shè)計：嘉賓走秀紅地毯鋪設(shè)根據(jù)酒店實際情況。（酒店外、大堂內(nèi)、過道等）主題背景板合影區(qū)嘉賓合影區(qū)嘉賓合影區(qū)位置：主會店門口人員：2014年**年會與會嘉賓在紅毯盡頭設(shè)巨幅年會背景墻，與會人士可在背景墻上簽字，拍照留念區(qū)。年會暖場片播放時段：會議開始前播放內(nèi)容：《感謝有你》專題片播放時間：5’回憶**四年來的成立、發(fā)展?fàn)顩r，通過**管理者和員工的工作、生活、團(tuán)隊等情節(jié)，再現(xiàn)**四年來的美好生活。年會啟動及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言開場辭**領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭，宣布**2014年工作年會開始。各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言順序依照領(lǐng)導(dǎo)安排會議結(jié)束及茶歇會議結(jié)束**領(lǐng)導(dǎo)宣布2014年年會總結(jié)會議部分結(jié)束中間休息準(zhǔn)備下一個論壇環(huán)節(jié)年會現(xiàn)場流程時間內(nèi)容描述08:30-09:00嘉賓入場大屏幕播放入場嘉賓09:00-09:05專題片播放09:05-09:10致開場辭領(lǐng)導(dǎo)上臺講話09:10-09:40*M￡0發(fā)言09:40-10:00***領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10:00-10:15**領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10:15-10:30**領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10:30發(fā)言結(jié)束，進(jìn)入到下一個環(huán)節(jié)論壇背景內(nèi)容主題亮點嘉賓邀請嘉賓討論選題答與會者酒店外集體合影場地選擇場地搭建現(xiàn)場整合合影留念論壇背景論壇主題第一部分主題：追憶**似水年華在**四年工作時間中的成績分享，通過在工作上的努力所取得的成就第二部份主題：驚鴻一瞥在**工作的經(jīng)典故事分享，員工與員工之間、與團(tuán)隊之間的、與客戶之間的論壇背景論壇內(nèi)容以追憶**四年來的創(chuàng)業(yè)歷史和在信息安全與存貯解決方案領(lǐng)域的成績?yōu)橹?。回?*的歷程經(jīng)典往事論壇背景活動亮點活動現(xiàn)場LED大屏幕現(xiàn)場選題，讓每個與會者都有參與的機(jī)會，與大家一起分享個人的故事。操作方法現(xiàn)場預(yù)先設(shè)置短信端口號召與會者參與短信互動（參與收取晚宴環(huán)節(jié)的一等獎）服務(wù)后臺與LED大屏幕連接ED現(xiàn)場大屏滾動字幕現(xiàn)場環(huán)節(jié)嘉賓邀請**公司主要領(lǐng)導(dǎo)論壇準(zhǔn)備邀請的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)中選擇的主題參與者現(xiàn)場環(huán)節(jié)嘉賓討論與選題現(xiàn)場討論根據(jù)大屏幕顯示的內(nèi)容，有針對性的選擇討論主題酒店外集體合影酒店外集體合影1、因為考慮到上午時光線較好，集體照片能夠清晰地展現(xiàn)每一名與會者。2、上午年會內(nèi)容安排有較充足的時間進(jìn)行集體合影。場地選擇大梅沙喜來登酒店酒店外集體合影現(xiàn)場搭建主題背景板與酒店方事先溝通協(xié)調(diào)，在會議當(dāng)天搭建**集體合影區(qū)現(xiàn)場站位與座位調(diào)配參考酒店現(xiàn)場地型，做到錯落有致，前面的后不影響后面的酒店外集體合影合影留念主題背景板與酒店方事先溝通協(xié)調(diào)，在會議當(dāng)天搭建**集體合影區(qū)現(xiàn)場臺位編排根據(jù)需要，擺放適合團(tuán)隊集體合影的次序年會現(xiàn)場流程時間內(nèi)容描述10:30-10:40嘉賓入場大屏幕播放入場嘉賓10:40-10:45專題片播放09:05-09:10致開場辭領(lǐng)導(dǎo)上臺講話09:10-09:40*M￡0發(fā)言09:40-10:00***領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10:00-10:15**領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10:15-10:30**領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10:30發(fā)言結(jié)束，進(jìn)入到下一個環(huán)節(jié)頒獎流程開場秀個人獎中場表演團(tuán)體獎結(jié)束頒獎流程開場秀開場環(huán)節(jié)一：激光Show（30秒）激光秀形式點題“2014年度**頒獎典禮”,以視覺上的沖擊效果吸引觀眾注意。效果一：一束激光束在大屏幕上游動，走出一幅世界地圖輪廓，之后地圖中主要的**分公司區(qū)域的位置發(fā)光，**標(biāo)志圖案先聚后散，散開的光束最后組成“2014年**年度人物頒獎典禮”定格。效果二：激光束快速閃動，分散為四個朦朧部分，每一部分逐漸凝結(jié)成炫舞的人，在舞動中逐漸發(fā)散，組成“2014年**年度人物頒獎典禮”定格。流程說明-編組規(guī)劃分組：3組（按實際人數(shù)）編制：6人/組登臺順序：每組按臺上標(biāo)記站好左臺口上，右臺口下頒獎順序：頒獎嘉賓按組號分別頒發(fā)發(fā)言：每組獲獎代表發(fā)言（3句話）流程說明-獎項揭曉方式：主持人話外音邀請開獎嘉賓嘉賓2人上臺，站側(cè)臺，簡單調(diào)侃，宣讀手中獎?wù)呙麊未笃聊徊シ?*2014年度人物獲獎片花介紹（或播放裝飾背景素材）獲獎?wù)呗牭矫趾笠来蔚桥_獲獎video片花Video背景：絢麗的照片畫面或?qū)嵟溺R頭，包括：獲獎?wù)邌T工介紹、分公司、部門等等。流程說明-頒獎方式主持人話外音感謝開獎嘉賓，同時邀請頒獎嘉賓登臺。頒獎嘉賓按組別分別為獲獎?wù)哳C獎。大屏幕切換現(xiàn)場畫面。嘉賓代表向獲獎?wù)咧沦R。獲獎?wù)叽砀醒裕ㄖ鞒秩颂嵝眩迷~匯概括）流程說明-中場表演踢踏舞——為青春喝彩踢踏舞是一個團(tuán)體表演形式——團(tuán)隊協(xié)作的寓意提領(lǐng)團(tuán)體獎項環(huán)節(jié)易于**員工學(xué)習(xí)和排練，且在短時間內(nèi)達(dá)到效果。編組規(guī)劃分組：3組（（以研發(fā)、支持與運(yùn)作、銷售與市場）編制：16人/組登臺順序：每組按臺上標(biāo)記站好左臺口上，右臺口下頒獎順序：頒獎嘉賓按組號分別頒發(fā)發(fā)言：每組獲獎代表發(fā)言（3句話或3個代表心情的詞匯）獎項揭曉方式：主持人話外音邀請開獎嘉賓嘉賓2人上臺，站側(cè)臺，簡單調(diào)侃，宣讀手中獎?wù)呙麊未笃聊徊シ?*2014年度人物獲獎片花介紹（或播放裝飾背景素材）獲獎?wù)呗牭矫趾笠来蔚桥_獲獎video片花Video背景：絢麗的照片畫面或?qū)嵟溺R頭，包括：獲獎團(tuán)隊介紹、分公司、部門貢獻(xiàn)內(nèi)容和價值等。頒獎方式主持人話外音感謝開獎嘉賓，同時邀請頒獎嘉賓登臺。頒獎嘉賓按組別分別為獲獎?wù)哳C獎。大屏幕切換現(xiàn)場畫面。嘉賓代表向獲獎?wù)咧沦R。獲獎代表感言（主持人提醒，用詞匯概括）結(jié)尾方式：1、頒獎結(jié)束后音樂響起《忘不了（蔡琴）》，大屏幕video回放和快速切換上午會議照片及頒獎現(xiàn)場鏡頭。2、大屏幕出現(xiàn)主視覺畫面“感謝有你”的字幕，大屏幕滾動字幕：感謝短詩詞。3、主持人宣布頒獎典禮結(jié)束。現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計宴會開場領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭節(jié)目表演晚宴抽獎晚宴結(jié)束宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計宴會開場領(lǐng)導(dǎo)入場小提琴表演宴會門口小提琴表演，在享受美酒的同時并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流，在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂，營造高貴大氣的氛圍。備注：小提琴演奏貫穿全場宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計宴會開場現(xiàn)場表演一：花式調(diào)酒在PUB文化大行其道的今天，它逐漸成為人群追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調(diào)酒師，將讓人瞠目結(jié)舌、眼花繚亂的高超調(diào)酒技術(shù)帶到現(xiàn)場演繹，讓嘉賓體會真正的花式調(diào)酒的魅力，為晚宴增姿添彩!宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計宴會開場領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭香檳塔節(jié)目表演結(jié)束后，**領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表祝酒詞，并邀請其他領(lǐng)導(dǎo)或與會者上臺共同開啟香賓，倒入預(yù)先準(zhǔn)備好的酒杯香賓塔內(nèi);由服務(wù)生將酒杯分送到主要領(lǐng)導(dǎo)桌;全場舉杯，晚宴正式開始。宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計宴會現(xiàn)場現(xiàn)場表演二：變臉&服裝秀在優(yōu)雅的音樂背景中，六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變，變臉大師隨即上場，為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。備注：服裝秀對于**員工來講比較容易操作，學(xué)習(xí)容易，現(xiàn)場簡單宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計宴會現(xiàn)場現(xiàn)場表演二：（備選）舞蹈（探戈）在激情的音樂背景中，八對身穿探戈服的**員工在臺上激情演出。宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計宴會現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)一：二、三等獎抽出抽獎方式1、指定現(xiàn)場追光燈在現(xiàn)場轉(zhuǎn)換2、指定領(lǐng)導(dǎo)或宴會現(xiàn)場人員喊停3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎?chuàng)Q得者宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計宴會現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)二：一等獎抽出抽獎方式1、結(jié)合上午論壇參與者短信手機(jī)號碼2、大屏幕滾動手機(jī)號碼3、領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)場嘉賓喊停4、所顯示號碼為一等獎獲得者宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計宴會現(xiàn)場晚宴結(jié)束小提琴協(xié)奏曲當(dāng)現(xiàn)場燈火逐漸暗場，之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙，露出性感但又得體的橙色（同**hgo顏色的）緊身服，拉起低音的樂章?，F(xiàn)場來賓頓時鴉雀無聲，欣賞著面前動感的音樂和舞姿;5分鐘后現(xiàn)場煙霧四溢，演奏者消失。宴會現(xiàn)場流程時間內(nèi)容描述18:30-19:00嘉賓入場大屏幕播放入場嘉賓18:30-19:00音樂show小提琴舒緩音樂伴奏19:00-19:05調(diào)