HR-ZD-05-考勤與請休假管理制度

北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司文件名稱考勤與請休假管理制度文件類型管理制度文件號HR-ZD-05頁碼13修改號版本號01編制部門人力資源審核人楊珺簽發(fā)人唐珣生效期2014．04發(fā)布范圍北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司及所有關(guān)聯(lián)單位考勤與請休假管理制度編號：HR-ZD-051 目的：為建立正常的工作秩序，加強員工的考勤和請休假管理，確立工資核算的依據(jù)，保障公司工作正常有序進行，特制定本制度。2 適用范圍：本制度適用于北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司及所有關(guān)聯(lián)單位，包括但不限于母子公司、總分公司、兄弟公司、代表處及辦事機構(gòu)等?？记趨^(qū)間公司考勤執(zhí)行月記錄制，每月25日至次月24日為一個考勤周期。每月員工工資核算，均以此時間為準(zhǔn)。新進員工考勤起始日：員工第一個工作日，以勞動合同上的簽署的入職時間為考勤起始日。離職員工考勤截止日：人力資源部根據(jù)離職員工的《離職交接單》簽發(fā)《離職證明》，《離職證明》上的日期為員工考勤結(jié)算日，同時作為解除勞動合同及結(jié)算薪資的日期。職責(zé)劃分：人力資源部制定、解釋、宣傳、修改與完善公司考勤和請休假管理辦法。負(fù)責(zé)全公司考勤的統(tǒng)計、審核、督導(dǎo)及管理工作。隨時核查各部門人員出勤情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理并將處理結(jié)果反饋部門總監(jiān)。對拒絕改善及屢次違規(guī)者，將按照《考勤于請休假管理制度》中相關(guān)規(guī)定對其進行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)與其解除勞動合同。負(fù)責(zé)考勤的保管工作，有效期為1年。1/13北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司各部門及分公司行政人員負(fù)責(zé)本部門或分公司考勤的統(tǒng)計、檢查、審核和管理工作。嚴(yán)格按本制度執(zhí)行，確?？记谡鎸嵱行?。及時將異?？记谇闆r及處理決定以書面形式報人力資源部。協(xié)助人力資源部做好員工考勤的核查工作，對核查的問題及時處理。協(xié)助人力資源部對違紀(jì)人員進行處罰。負(fù)責(zé)各部門及分公司考勤的保管工作，有效期為1年。工作時間：公司實行國家規(guī)定的工時制度，每周工作五天，每天八小時工作時間。每天工作時間為9:00-17:30，中午12:00-13:00為午餐時間。特殊情況，可根據(jù)公司的工作需要適當(dāng)變動工作時間并報人力資源部審批備案。公司以0.5天為最小考勤單位?？记诜绞焦疽詥T工個人打卡（磁卡或指紋）作為考勤記錄工具?？记谝螅焊鞑块T均應(yīng)依據(jù)公司《考勤與請休假管理制度》進行考勤與請休假管理。員工必須在規(guī)定時間內(nèi)上下班，杜絕遲到或早退?？偙O(jiān)級（含）以上人員和特定核準(zhǔn)人員無須打卡外，其余員工上下班必須打卡。員工不得代他人打卡，或弄虛作假打卡，如發(fā)現(xiàn)此種情況，代打卡人連帶處罰，每人每次罰款100元，累積超過3次代打卡的情況，公司將視情況對其進行處罰、警告、通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)與其解除或終止勞動合同。簽批人應(yīng)據(jù)實簽批員工假請，如發(fā)現(xiàn)不據(jù)實簽批的情況，所有簽批人承擔(dān)連帶責(zé)任，按照考勤制度處罰規(guī)定的相關(guān)條款執(zhí)行，公司視情況對其處以雙倍處罰、警告處分、通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)與其解除或終止勞動合同?？记诖蚩ó惓Ｌ幚恚撼霈F(xiàn)下列情況，員工應(yīng)于次日填寫《未打卡說明單》（附件一），經(jīng)部門主管審核確認(rèn)后，報人力資源部，充抵考勤打卡異常。因不可預(yù)測與不可抗力造成的遲到、早退、曠工。電子考勤出現(xiàn)異常（應(yīng)及時與行政人員或人力資源部聯(lián)系）。2/13北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司忘記打卡（應(yīng)在主管確認(rèn)同時，由另一證明人簽字確認(rèn)），忘記打卡現(xiàn)象每月不得超過兩次（含兩次），超過兩次按曠工相關(guān)規(guī)定處理。因公外出。員工不能提供《未打卡說明單》、或《請假申請單》，人力資源部按實際考勤記錄處理。主管對本部門員工考勤異常應(yīng)據(jù)實確認(rèn)，不得將員工遲到、早退、曠工等情況于事后用請休假代替?？记谝?guī)定：9.1遲到：指未按規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位（或工作地點）開始工作。9.1.1 所有員工在上班時不允許遲到；考慮到交通環(huán)境等其他客觀因素，公司允許每個考勤周期內(nèi)員工有三次遲到機會，三次累計遲到時長不超過30分鐘。若超過上述規(guī)定的遲到次數(shù)或累計遲到時間，將記為遲到。一個考勤周期內(nèi)，每記一次遲到，扣50元。員工每個考勤周期內(nèi)超過9.1.1條款所允許情況，遲到30分鐘以上60分鐘以下按曠工半天處理，遲到1個小時以上按曠工一天處理。早退：指員工未按規(guī)定下班時間下班，未經(jīng)允許提前離開工作崗位（或工作地點）。所有員工在上班時間不得早退，除非經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn)確實因工作而無法按工作時間下班。員工早退30分鐘以內(nèi)，記一次早退，每次扣50元；早退30分鐘以上60分鐘以內(nèi)的按曠工半天處理；早退60分鐘以上按曠工一天處理。曠工：指員工未經(jīng)部門主管、總監(jiān)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而私自未在規(guī)定時間內(nèi)上班。曠工情況按雙倍工資扣除。根據(jù)工作需要安排加班，無故沒有來上班的，按照曠工處理。一個考勤周內(nèi)累計曠工兩天以上（含兩天）或一個年度內(nèi)累計曠工五天以上，予以辭退處理。脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位。脫崗1小時以上2小時以內(nèi)按曠工半天處理；2小時以上按照曠工一天3/13北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司處理。一個考勤周期內(nèi)累計脫崗兩次以上或一個年度內(nèi)累計脫崗五次以上予以辭退處理。由于脫崗造成重大損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。加班：指確因工作需要或臨時性的工作安排，員工必須在規(guī)定工作時間外繼續(xù)工作的，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的，可視為加班。員工由于特殊任務(wù)確需加班的，必須由本人填寫《加班申請單》（附件三），《加班申請單》至少提前半天提交部門主管，經(jīng)直屬主管、部門總監(jiān)、人力資源部審批認(rèn)可后，方可計算加班。人力資源部以打卡記錄的上下班時間（工作日八小時以外的時間）作為加班時間的依據(jù)，統(tǒng)計員工的加班情況。不履行加班審批程序或者未經(jīng)批準(zhǔn)的，不視為加班。由于員工自身原因不能完成工作內(nèi)容，而造成的超出工作時間的情況，不視為加班。管理人員、以業(yè)績?nèi)蝿?wù)為考核的人員（如銷售人員、項目管理人員等）原則上無加班。未經(jīng)公司人力資源部書面同意而在工作時間之外的工作，不視為加班，不予安排倒休也不支付加班報酬。加班期間未經(jīng)允許擅離職守的，除不計有效工作時間外，就其加班時間按曠工處理。加班調(diào)休須當(dāng)年休完，未休完的時間視為自動放棄調(diào)休。其它：考勤無故逾期不報者，須將逾期原因及時書面通知人力資源部，獲準(zhǔn)后，在下月考勤中補齊，因此產(chǎn)生的責(zé)任由所在部門承擔(dān)。假期分類員工可享受的假期分為休息日、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、帶薪年休假及其他假期。請休假細(xì)則：休息日：休息日包括假日(每個星期六和星期日)和國家法定節(jié)日。國家法定節(jié)日包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、4/13北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司國慶節(jié)。法定節(jié)日具體休息時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。由人力資源部下發(fā)節(jié)日放假通知。在公司運營特殊時期，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可取消或變更休息日。取消休息日按國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資或于事后調(diào)休。病假：員工因病必須治療或休息，可以申請病假。員工休病假，病假三天以下（含三天）可于休假后補交國家認(rèn)可醫(yī)療機構(gòu)的休假證明辦理請假手續(xù)；病假天數(shù)在三天以上者，需提前持國家認(rèn)可的二級甲等以上醫(yī)療機構(gòu)出具的休假證明到人力資源部辦理請假手續(xù)。員工申請病假不能出具符合公司要求的醫(yī)療機構(gòu)證明的將按事假對待。因美容或整形手術(shù)、酗酒、打架斗毆、違法及其它惡劣行為等原因造成的休息不得列為病假。員工最長病假時間為其醫(yī)療期（醫(yī)療期按國家法律法規(guī)執(zhí)行）,醫(yī)療期滿還不能正常工作的，公司可視情況與其解除或終止勞動合同。病假每月有一天免責(zé)日，不扣工資，超過一天的病假，按照工資標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)放，工資在代扣社會保險和住房公積金等費用后，不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的百分之八十，不能達(dá)到者，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)百分之八十的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。醫(yī)療期滿還不能正常工作的，工資按國家或當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司有權(quán)對病假原因進行核實，并要求員工到公司指定的醫(yī)院進行相關(guān)檢查和復(fù)查。如員工申請?zhí)摷俨〖倩蛴泄室饪浯蟮那闆r，一經(jīng)核查屬實，公司將視情況對其進行處罰，嚴(yán)重者將予以辭退處理。員工全年累計病假超過30天，取消其年終獎領(lǐng)取資格。事假：員工個人事務(wù)必須由本人辦理且客觀限制不能在休息日辦理的，可以申請事假。員工年度最長事假一次不得超過10天。員工一年的事假累計不得超過20天。年度事假超過30天者，公司可視情況解除勞動合同。事假不含休息日。5/13北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司員工年休假未休滿者，不得申請事假，應(yīng)先休滿年休假后再申請事假。員工事假期間不予發(fā)放工資。員工全年非帶薪假申請積累超過20天（不包括病假免責(zé)日），年終獎金及年度調(diào)薪將不予發(fā)放和調(diào)整?；榧伲喊磭乙?guī)定辦理完結(jié)婚登記手續(xù)的員工處理婚事，可以申請婚假。婚假天數(shù)為3天。屬晚婚者（男年滿二十五周歲、女年滿二十三周歲且均為初婚）可加休7天晚婚假；再婚情況無晚婚假；如地方有不同政策按照地方政策規(guī)定執(zhí)行?；榧倨诎菹⑷铡Ｔ诒竟救肼氈箢I(lǐng)取結(jié)婚證明的，方可在本公司申請婚假?；榧夙氃谵k理結(jié)婚手續(xù)后一年內(nèi)一次性休完。申請婚假，須持結(jié)婚證明和請假單到人力資源部辦理手續(xù)?；榧俸屯砘榧倨陂g，薪資福利待遇不變。產(chǎn)假：女員工流產(chǎn)或生育，可以申請產(chǎn)假。公司女員工生育，可休產(chǎn)假98天；晚育者（滿二十四周歲）假期可增加30天（不包括再婚已有一個子女的）。剖腹產(chǎn)增加15天。多胞胎生育者，每多生一個嬰兒，增加15天。女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)，根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)意見可休息15天到30天。滿四個月以上流產(chǎn)休息42天。產(chǎn)假、流產(chǎn)假含休息日。產(chǎn)假、流產(chǎn)假期滿，因本人身體原因還不能工作者，需持公司認(rèn)可醫(yī)療機構(gòu)開具的醫(yī)療證明再申請產(chǎn)假、流產(chǎn)假；再申請的產(chǎn)假、流產(chǎn)假抵扣年休假后按病假對待。申請產(chǎn)假、流產(chǎn)假須持身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證和獨生子女證等相關(guān)證件。申請產(chǎn)假、流產(chǎn)假須持二級甲等以上醫(yī)療機構(gòu)（含）出具的醫(yī)療證明。女職工產(chǎn)假期間的生育津貼，按照國家規(guī)定執(zhí)行。女員工流產(chǎn)休息期間工資待遇不變。6/13北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司陪產(chǎn)假女方休產(chǎn)假期間，男方可持女方單位出具的相關(guān)證明，向公司申請陪產(chǎn)假；陪產(chǎn)假期間薪資待遇不變。男員工陪產(chǎn)假為7天。陪產(chǎn)假包含休息日。具體情況公司將參考各地區(qū)的政策執(zhí)行。節(jié)育假：公司員工接受節(jié)育手術(shù)，可申請節(jié)育假。男員工結(jié)扎可休假3天。女員工結(jié)扎可休假15天。女員工上節(jié)育環(huán)休假1天。申請節(jié)育假需出具二級甲等（含）以上醫(yī)療機構(gòu)出具的醫(yī)療證明。節(jié)育假期間工資待遇不變。喪假：直系親屬或非直系親屬死亡，可申請喪假。員工直系親屬（父母、子女、配偶、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、同胞兄弟姐妹）死亡，給予喪假3天。非直系親屬（除以上直系親屬以外親屬）死亡，給予喪假1天。外地員工，視情況可以給予1-3天的路程假。喪假期不含休息日。喪假期間工資待遇不變。工傷假：員工發(fā)生工傷，可申請工傷假。工傷假按照國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工傷假期含休息日。員工因工作負(fù)傷或患與本職工作有關(guān)病癥需要治療或休息時，事實清楚的由員工所在部門寫出工傷報告，經(jīng)人力資源部認(rèn)定后給予工傷假；事實不清的由當(dāng)?shù)毓J(rèn)定部門認(rèn)定，并確定相應(yīng)工傷假期。工傷假假期視具體情況確定，工傷假期間待遇按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年休假:帶薪年休假是公司為員工提供的福利性休假。職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天，已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休15天；另工7/13北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司齡認(rèn)定方式：1.檔案存放地人才出具的工齡證明。2.社保繳費年限。3.在本公司司齡。年休假工作年限計算區(qū)間為：自工作之日起至休假上年度12月31日。年休假僅限當(dāng)年享受,不得延至次年使用。年休假期不含休息日。根據(jù)工作需要，公司有權(quán)要求員工提前或延后休年休假，員工必須服從公司安排。年休假期間，工資待遇不變。請休假、銷假審批流程及權(quán)限：請休假審批流程:員工請休假均須提前一日填寫《請假申請單》（附件二），依據(jù)審批權(quán)限進行報批，獲準(zhǔn)后，方可休假。并于請休假前一日17:00之前將《請假申請單》和相關(guān)材料交至人力資源部保存。員工因急癥或突發(fā)事件不能提前請假的，可先立即電話報告所在部門直屬主管，所在部門須在一個工作日內(nèi)到人力資源部為其備案。休假員工須于休假滿后一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)，逾期未辦理者，按遲到、早退或曠工進行處罰。員工在假期滿后的第一個工作日到人力資源部領(lǐng)取《請假申請單》，報部門直屬主管進行銷假審批。銷假員工請假到期后，應(yīng)及時向準(zhǔn)假人和人力資源部或分公司行政助理銷假，超過請假時間不銷假的視為曠工。因故需要延長假期的應(yīng)該提前補辦續(xù)假手續(xù)，情況特殊的應(yīng)事前說明原因，事后辦理補假手續(xù)。銷假應(yīng)履行銷假手續(xù)，本人要在《員工請假申請單》上簽字，并注明銷假時間。本人在休假內(nèi)提前返回工作單位的，銷假時也要一并注明休假時間。8/13北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司12.3請休假審批權(quán)限：部門負(fù)責(zé)人假別時限直屬上級人力資源部總經(jīng)理分公司負(fù)責(zé)人1-2天決審審——3-7天審決審——病假8-10天審審決——10天以上審審審決1天決審審——2-4天審決審——事假5-10天審審決——10天以上審審審決1-10天審審決——婚假10天以上審審審決產(chǎn)假/流產(chǎn)法定天數(shù)審審決——假/節(jié)育假1-7天審審決——陪產(chǎn)假7天以上審審審決1-3天審審決——喪假3天以上審審審決1-10天審審決——年休假10天以上審審審決1-10天審審決——工傷假10天以上審審審決12.3銷假審批權(quán)限：權(quán)限休假審批權(quán)限休假人力部門負(fù)責(zé)人休假員工級別直屬上級總經(jīng)理員工資源部分公司負(fù)責(zé)人員工級提審決————9/13北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司部門主管提審——決——團隊經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人提審————決分公司負(fù)責(zé)人請休假違紀(jì)懲戒：員工請休假期間，在報請部門主管同意后，須將所經(jīng)辦事務(wù)委托于代理人。未交接清楚，產(chǎn)生的經(jīng)濟損失及責(zé)任由請假人承擔(dān)。員工未辦理請、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿未按時上班且未續(xù)假者，均以曠工處理?？记诠芾砣藛T工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)，如發(fā)現(xiàn)虛假上報，偽造、修改考勤數(shù)據(jù)等情況的將處以200元——500元的罰款，發(fā)現(xiàn)兩次（含兩次）以上，將在全公司通報批評。請休假簽批人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)，不得越權(quán)簽批，違規(guī)簽批，發(fā)現(xiàn)一次處以500元——1000元的罰款，發(fā)現(xiàn)兩次（含兩次）以上，將在全公司通報批評。嚴(yán)重違反公司《考勤與請休假管理制度》并在公司內(nèi)造成不良影響或損失的，視情節(jié)情況公司有權(quán)與其解除或終止勞動合同。附則本管理制度的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé)，總經(jīng)理簽批之后執(zhí)行。以上規(guī)定最終解釋權(quán)歸人力資源部。未盡事宜由人力資源部協(xié)同有關(guān)部門最終審定和修訂。本制度自2014年4月起正式生效。原考勤管理辦法停止執(zhí)行。北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司人力資源部2014年4月10/13北京融聯(lián)信達(dá)創(chuàng)業(yè)投資有限公司附件一：《未打卡說明單》未打卡