辦公室管理規(guī)章制度-精簡版

第3頁共3頁辦公室管理規(guī)章制度-精簡版有?限公司辦?公室管理規(guī)?章制度為?加強公司管?理，維護公?司良好形象?，特制定本?規(guī)范，明確?要求，規(guī)范?行為，創(chuàng)造?良好的企業(yè)?文化氛圍。?第一條業(yè)?務服務規(guī)范?1.儀表?。公司職員?應儀表整潔?、大方。?2.微笑服?務。在接待?公司內外人?員的垂詢、?要求等任何?場合，應注?視對方，微?笑應答，切?不可冒犯對?方。3.?用語。在任?何場合應用?語規(guī)范，使?用普通話，?語氣溫和，?音量適中，?嚴禁大聲喧?嘩。4.?現(xiàn)場接待。?遇有客人進?入工作場所?應禮貌問答?，熱情接待?。5.電?話接聽。接?聽電話應及?時，一般鈴?響不應超過?三聲，重要?電話作好接?聽記錄。?6.公司印?章管理由專?人保管，即?各單位會計?為印章管理?員，印章使?用人需填寫?《印章使用?登記表》，?嚴格按照“?誰批準，誰?負責”，未?經(jīng)公司領導?批準不得擅?自將印章帶?出公司使用?，不得在空?白介紹信，?便簽紙上加?蓋公司印章?。印章管理?人對印章安?全負責，若?因印章管理?人管理失誤?給公司帶來?損失，由印?章管理人負?全責，并給?予相應罰款?。發(fā)現(xiàn)有章?子隨意亂放?，不上鎖的?給予印章管?理員罰款_?__元。?第1頁有?限公司第?二條辦公秩?序1.辦?公室人員請?假寫《請假?條》、外出?寫《出差單?》需由直接?主管審批，?遲到一次罰?款___元?，無故曠工?一次罰款_?__元。考?勤由考勤員?月底報至辦?公室核對，?工作時間內?不應無故離?崗、不得大?聲喧嘩，確?保辦公環(huán)境?的安靜有序?。2.職?員應在每天?的工作時間?開始前和工?作時間結束?后做好個人?工作區(qū)內的?衛(wèi)生保潔工?作，保持物?品整齊，桌?面清潔、整?齊。辦公桌?雜亂者罰款?___元/?次。3.?發(fā)現(xiàn)辦公設?備（包括通?訊、照明、?電腦等）損?壞或發(fā)生故?障時，職員?應立即向辦?公室報修，?以便及時解?決問題。?4.吸煙應?到規(guī)定的區(qū)?域范圍內（?如接待室、?會客室等）?，禁止在辦?公室（辦公?坐位上）吸?煙。5.?辦公室職員?周一至周五?上班一律穿?公司制服，?周末如遇特?殊情況需穿?工裝時，也?要按要求穿?著工裝，并?著裝整潔。?有不穿或不?按公司要求?穿著者，一?次罰款__?_元。6?.參加公司?會議時，不?遲到、不早?退；有病、?有事的確不?能出席會議?者應先請假?。第三條?辦公室管理?1.公司?所需的辦公?用品，由辦?公室填寫《?辦公用品使?用審批表》?，報總經(jīng)理?審批后統(tǒng)一?購置，統(tǒng)一?領用。所有?員工要勤儉?節(jié)約，杜絕?浪費，努力?降低消耗和?辦公費用。?第2頁?有限公司?2.外來的?文件由辦公?室檔案管理?員負責簽收?，并于接件?當日填寫閱?辦單，按領?導批示的要?求送達有關?部門，辦好?文件閱辦；?屬急件的，?應在接件后?即時報送。?3.所有?辦公人員應?遵守公司的?規(guī)定，不得?泄露工作中?接觸的公司?保密事項。?辦公室是?公司的綜合?性、服務性?、行政事務?性部門，辦