文獻檢索與論文寫作資料課件

董美霞大連交通大學文獻檢索與論文寫作2014-9董美霞文獻檢索與論文寫作2014-9主要內容第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念第二節(jié)文獻信息檢索基本理論第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫第二節(jié)文獻信息分類檢索第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作 第二節(jié)學術規(guī)范 第三節(jié)會計論文發(fā)表 2主要內容第一章文獻信息檢索概述2學習目的理解文獻信息和文獻信息檢索的含義掌握文獻信息檢索工具利用文獻信息檢索工具獨立檢索文獻,為論文寫作提供基礎了解學術規(guī)范要求撰寫文獻綜述和學術論文3學習目的理解文獻信息和文獻信息檢索的含義3第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念文獻的概念《辭?！罚?010）將“文獻”界定為記錄知識的各種載體的統(tǒng)稱，即以文字、符號、聲頻、視頻等手段記錄人類知識的各種載體（如竹帛、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光碟等）。

中國國家標準《文獻著錄第1部分：總則》（GB3792.1-2009）規(guī)定，文獻是記錄有知識的一切載體。國際標準《文獻情報術語國際標準（草案）》（ISO/DIS5127）將文獻定義為：“為了把人類知識傳播開來河繼承下去，人們用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段將其記錄下來，或寫在紙上，或曬在藍圖上，或攝制在感光片上，或錄到唱片上，或存貯在磁盤上。這種附著在各種載體上的記錄統(tǒng)稱為文獻?！蔽墨I具有三個基本要素：一是要有一定的知識信息；二是要有負載知識信息的物質載體；三是要有記錄信息的符號和技術。4第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念4第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念信息的概念數(shù)學家香農在題為“通訊的數(shù)學理論”的論文中指出：信息是用來消除隨機不確定性的東西?！掇o?！罚?010）對信息的解釋為：（1）音訊，消息；（2）通信系統(tǒng)傳輸和處理的對象，泛指消息和信號的具體內容和意義。對信息具有廣泛影響的定義是：信息是指應用文字、數(shù)據(jù)或信號等形式通過一定的傳遞和處理，來表現(xiàn)各種相互聯(lián)系的客觀事物在運動中所具有的特征性內容的總稱。信息是對客觀世界中各種事物的變化和特征的反映；是客觀事物之間相互作用和聯(lián)系的表征；是客觀事物經過感知或認識后的再現(xiàn)?！掇o?！穼χR的解釋為：人類認識的成果或結晶。知識依附于載體上就是文獻。文獻是傳遞知識信息的介質，是固化了的知識信息。5第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念5第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念文獻的分類按載體形式劃分：紙質型文獻、縮微型文獻、聲像型文獻、電子文獻、人物按加工層次劃分：零次文獻、一次文獻、二次文獻、三次文獻按內容的公開程度劃分：白色文獻、灰色文獻、黑色文獻按出版類型劃分：（1）圖書；（2）期刊；（3）報紙；（4）會議文獻；（5）研究報告；（6）專利文獻；（7）學位論文；（8）標準文獻；（9）政府出版物；（10）產品資料；（11）短期出版物；（12）檔案文獻6第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念6第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念文獻標識按照文獻內容屬性分類——文獻標識碼按照文獻載體分類——文獻類型標識7文獻標識碼文獻內容屬性A理論與應用研究學術論文（包括綜述報告）B實用性技術成果報告（科技）、理論學習與社會實踐總結（社科）C業(yè)務指導與技術管理性文章（包括領導講話、特約評論等）D一般動態(tài)性信息（通訊、報道、會議活動、專訪等）E文件、資料（包括歷史資料、統(tǒng)計資料、機構、人物、書刊、知識介紹等）參考文獻類型專著論文集報紙文章期刊文章學位論文報告標準專利文獻類型標識MCNJDRSP電子參考文獻類型聯(lián)機網上數(shù)據(jù)庫磁帶數(shù)據(jù)庫光盤圖書磁盤軟件網上期刊網上電子公告電子文獻類型標識DB/OLDB/MTM/CDCP/DKJ/OLEB/OL第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念7文獻標第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論文獻信息檢索的含義文獻信息是關于文獻的線索和文獻中記錄的信息。文獻信息檢索是指依據(jù)一定的辦法，從已經組織好的大量有關文獻集合和信息集合中，查找并獲取特定的相關文獻和信息的過程。文獻信息檢索的類型文章（文獻）檢索事實檢索數(shù)據(jù)檢索概念檢索8第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論8第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論文獻信息檢索的依據(jù)紙質文獻信息檢索依據(jù)：《中圖法》電子文獻信息檢索依據(jù)：準確和模糊兩種檢索方法；有初級檢索和高級檢索兩種檢索方式。（CNKI）9類目編碼類目編碼馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論A自然科學總論N哲學、宗教B數(shù)理科學和化學O社會科學總論C天文學、地球科學P政治、法律D生物科學Q軍事E醫(yī)藥、衛(wèi)生R經濟F農業(yè)科學S文化、科學、教育、體育G工業(yè)技術T語言、文字H交通運輸U文學I航空、航天V藝術J環(huán)境科學、安全科學X歷史、地理K綜合性圖書Z第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論9類目編碼第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論文獻信息檢索的方法瀏覽法追溯法常規(guī)法：分為順查法、倒查法、抽查法和分段法。文獻信息檢索的步驟課題分析：分析主題內容；分析問題類型；分析查找年代。選擇檢索工具確定檢索途徑選擇檢索方法辨別文獻來源索取原始文獻評估所獲文獻管理與更新10第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論10第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫文獻信息檢索工具廣義文獻信息檢索工具是指根據(jù)需要，以特定的編排方式和檢索方法，為人們提供某方面的基本知識或文獻線索，專供查閱的書籍或電子數(shù)據(jù)庫?？梢苑譃閮纱箢悾阂皇菣z索工具書。包括目錄、題錄、索引、文摘、引文，主要提供文獻線索；二是參考工具書。包括字典、詞典，百科全書，年鑒，手冊，名錄等，只要提供基本知識（事實和數(shù)據(jù)）。狹義上講，文獻信息檢索工具主要指目錄、題錄、索引、文摘等。11第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫11第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫常見的文獻信息檢索工具目錄：《全國新書目》（月刊）、《全國總書目》（年刊）。還有推薦書目、專題書目、出版發(fā)行書目等題錄：《中國社會科學文獻題錄》、《全國報刊索引》等文摘：EI、《新華文摘》、《中國學術期刊文摘》、《中國社會科學文摘》等12第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫12第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫13第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫13第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫中文數(shù)據(jù)庫CNKI學術網絡出版總庫檢索及文獻保存。中文數(shù)據(jù)庫還有：萬方數(shù)據(jù)知識服務平臺；維普奇看資源整合服務平臺中文電子圖書數(shù)據(jù)庫：超星電子圖書、書生之家電子圖書外文數(shù)據(jù)庫ASC&BSP全文數(shù)據(jù)庫（EBSCO系列數(shù)據(jù)庫）Springerlink電子期刊Emerald電子期刊/學位論文或會議論文數(shù)據(jù)庫CNKI學術網絡出版總庫和萬方數(shù)據(jù)知識服務平臺14第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫14第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫文章檢索：以“關于內部控制有哪些參考文獻”為例進行檢索，利用CNKI，以“內部控制”為主題詞進行檢索；或者用Emerald，以“internalcontrol”進行檢索。對于書籍、專著的檢索，可以利用一些電子商務網站，亞馬遜，當當網。數(shù)據(jù)檢索：以“遼寧省老年人口有多少”為例進行檢索。利用《中國統(tǒng)計年鑒》、《遼寧省統(tǒng)計年鑒》或者《遼寧省國民經濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》進行檢索。還可以利用新浪財經、搜狐財經、巨潮資訊網（）、證監(jiān)會網站等搜索上市公司年報數(shù)據(jù)。事實檢索：概念檢索：15第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索15第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫事實檢索：以“內部控制的最新規(guī)范有哪些”為例進行檢索。（百度或者CNKI；財政部網站）以“遼寧省老年人口所占比重”為例進行檢索（百度，）。，中華人民共和國財政部，財政部會計準則委員會，中華人民共和國國家統(tǒng)計局，中華人民共和國科學技術部，中華人民共和國工業(yè)和信息化部，證監(jiān)會，上海證券交易所，深圳證券交易所，中國注冊會計師協(xié)會網站，人大經濟論壇，中國會計學會16第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索16第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫概念檢索：以“什么是內部控制”為例進行檢索。在相關法規(guī)中查找，或者利用字典、詞典或者利用（維基百科，英文版）17第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索17第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文概述定義：學術論文又稱為研究論文，是討論某種問題或研究某種問題的文章，是作者向社會描述自己研究成果的工具。我國國家標準（GB7713-87）將學術論文定義為：學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學記錄；或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論；或在學術刊物上發(fā)表；或作其他用途的書面文件。特征：科學性、學術性和創(chuàng)新性種類：學術論文的種類包括期刊論文、會議論文和學位論文。另外，文獻綜述、專題述評和可行性報告（開題報告）三種類型的情報調研報告也屬于學術性論文的范疇。18第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作18第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的撰寫過程：選題（根據(jù)興趣或者需要）→構思→撰寫→修改→通讀→根據(jù)雜志要求修改。整個過程中都伴隨著文獻信息檢索。學術論文的構成要素（1）題目：以簡潔、恰當?shù)脑~組反映文章的特定內容。中文論文題目不宜超過20個漢字，英文題目不超過10個實詞。（2）作者及作者單位：注明作者全名其所在單位。19第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作19第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的構成要素（3）摘要：根據(jù)國家標準《文摘編寫規(guī)則》（GB6447-86）的定義，摘要是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明確切地記述文獻重要內容的短文。摘要分為三類：①報道性摘要：全面、簡要地概括論文的目的、方法、主要數(shù)據(jù)和結論。②指示性摘要：用兩三句話概括論文的主題，而不涉及論據(jù)和結論。適用于創(chuàng)新內容較少的論文（如綜述）、會議報告、學術性期刊的簡報、文體討論等欄目以及技術類期刊等。③報道-指示性摘要：以報道性摘要形式表述一次文獻中信息價值較高的部分，而以指示性摘要形式表述其余部分的摘要。一般的科技論文都應盡量寫成報道性摘要，而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫成指示性或報道-指示性摘要。20第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作20第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的構成要素（3）摘要：摘要應簡明，通常中文摘要以不超過400字為宜，純指示性摘要可以簡短一些，應控制在200字上下（GB6447-86規(guī)定：報道性摘要和報道/指示性摘要一般以400字為宜；指示性摘要一般以200字左右為宜。GB7713-87規(guī)定：中文摘要一般不宜超過200~300字；外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略多）。學位論文等文獻具有某種特殊性，為了評審，可寫成變異式的摘要，不受字數(shù)的限制。摘要的編寫應該客觀、真實，切忌摻雜進編寫者的主觀見解、解釋和評論。摘要應具有獨立性和自明性，并擁有與一次文獻同等量的主要信息，即不閱讀文獻的全文，就能獲得必要的信息。因此摘要是一種可以被引用的完整短文。21第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作21第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的構成要素（3）摘要：編寫摘要的注意事項：①排除在本學科領域方面已經成為常識的內容；②不得簡單地重復文章篇名中已經表述過的信息；③要求結構嚴謹，語義確切，表述簡明，一氣呵成，一般不分或力求少分段落；忌發(fā)空洞的評語，不作模棱兩可的結論。沒有得出結論的文章，可在摘要中作扼要的討論。④要用第三人稱，不要使用"作者"、"我們"等作為摘要陳述的主語；⑤要采用規(guī)范化的名詞術語。尚未規(guī)范化的，以采用一次文獻所采用的為原則。如新術語尚無合適的中文術語譯名，可使用原文或譯名后加括號注明原文；⑥不要使用圖、表或化學結構式，以及相鄰專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要，在摘要首次出現(xiàn)時必須加以說明；⑦不得使用一次文獻中列出的章節(jié)號、圖號、表號、公式號以及參考文獻號等；⑧必要提及的商品名應加注學名。22第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作22第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的構成要素（4）關鍵詞：一般為3~8個。選定能反映文獻特征內容，通用性比較強的關鍵詞。關鍵詞盡量從《漢語主題詞表》中選擇。（5）正文：包括引言、文獻綜述、概念界定、研究方法、研究過程以及結論和建議。引言主要解決why（為什么研究）的問題，言簡意賅地說明研究目的、背景和意義等，開門見山，不繞圈子。正文主體部分主要為分析問題，有些部分可有可無，主要解決how（怎么研究）的問題，通過充分闡明論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目標的整個過程，突出一個“新”字，反映論文的首創(chuàng)性。教科書式的撰寫方式是論文寫作的一大忌。結論是對研究成果的進一步認識，說明研究中發(fā)現(xiàn)了什么規(guī)律性的問題，解決了什么理論或實際問題；對前人的某些看法作了哪些檢驗，做了哪些修正、補充、發(fā)展或否定；研究中有什么不足或局限性。建議可有可無。23第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作23第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的構成要素（6）致謝：致謝單獨成段，放在文章最后，但不是論文的必要組成部分。凡是對本研究直接提供過資金、設備、人力，以及文獻資料等支持和幫助的團體和個人都是致謝的對象。（7）參考文獻：新的《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T7714-2005）是指“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源?！痹趯W術論文中，凡是引用前人（包括作者自己過去）已發(fā)表的文獻中的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文末（致謝段之后）列出參考文獻。文后參考文獻的著錄方法有“順序編碼制”和“著者-出版年制”。（8）附錄：附錄是論文的附件，不是必要組成部分。它在不增加文獻正文部分的篇幅和不影響正文主體內容敘述連貫性的前提下，向讀者提供論文中部分內容的詳盡推導、演算、證明、儀器、裝備或解釋、說明，以及提供有關數(shù)據(jù)、曲線、照片或其他輔助資料等。24第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作24第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作文獻綜述的撰寫文獻綜述的含義：指在收集大量文獻資料之后，經綜合分析而寫成的某一專題的學術論文。它既可以看成三次文獻，也可以看成一次文獻。另外，文獻綜述在碩士、博士論文寫作中占據(jù)著重要的地位，是論文中的一個重要章節(jié)。文獻綜述的格式：包括四個部分：前言、主題、總結和參考文獻。文獻綜述的撰寫步驟：收集文獻；概括與歸納；對已研究的問題進行評述，客觀地評述國內外各相關學術流派的觀點、方法、特點和取得的成效，評價其優(yōu)點和不足；在回顧和分析的基礎上，提出新的研究方向和研究建議。文獻綜述撰寫的注意事項：（1）搜集文獻應盡量全；（2）注意引用文獻的代表性、可靠性和科學性；（3）引用文獻要忠實于文獻內容；（4）參考文獻不能省略。25第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作25第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第二節(jié)學術規(guī)范學術造假行為學術造假行為被定義為有意欺騙，以區(qū)別于失誤和疏忽大意。學術造假行為分為三類：偽造、篡改和剽竊。其中剽竊與適當引用的界線模糊，很難區(qū)分。國家版權局版權管理司界定：剽竊是指將他人作品或作品片斷竊為己有。分為“低級剽竊”和“高級剽竊”兩種形式?！暗图壺飧`”是指原封不動地復制他人作品，認定比較容易；“高級剽竊”是指改頭換面后將他人獨創(chuàng)部分竊為己有，需經認真辨別甚至專家鑒定后方能認定。剽竊具有以下幾種情形：（1）總體的剽竊：論文整體立論、構思、框架等方面抄襲；（2）直接抄襲：直接從他人的論著中尋章摘句，整段、整頁地抄襲，為了隱蔽，同時照搬原著中的引文和注釋；（3）在通篇照搬他人文字的情況下，只將極少數(shù)的文字做注，這對讀者有嚴重的誤導作用；（4）為改而改，略更動幾個無關緊要的字或換一種句型；（5）錯誤理解綜述的概念，不是歸納整合，而是將部分綜述對象照單全收；（6）跳躍顛轉式抄襲；（7）拼貼組合式抄襲。26第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第二節(jié)學術規(guī)范26第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第二節(jié)學術規(guī)范學術規(guī)范體系學術道德規(guī)范：增強獻身科教、服務社會的歷史使命感和社會責任感；堅持實事求是的科學精神和嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度；樹立法制觀念，保護知識產權，尊重他人勞動和權益；認真履行職責，維護學術評價的客觀公正。學術法律規(guī)范：學術研究不得泄露國家秘密和單位的技術秘密；學術活動不得干涉宗教事務；學術活動應遵守著作權法、專利法規(guī)定；應遵守語言文字規(guī)范，在學術活動中，使用國家通用的語言文字。學術技術規(guī)范：學術成果應觀點明確，資料充分，論證嚴密；學術成果的格式應符合要求；參考文獻的著錄應符合要求。27第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第二節(jié)學術規(guī)范27第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第三節(jié)會計論文發(fā)表會計相關雜志中文會計類雜志會計研究、南開管理評論、財經研究、審計研究、審計與經濟研究、財務與會計、財會月刊、中國注冊會計師、會計之友、財會通訊、財會研究、中國審計、中國內部審計、上海立信會計學院學報、中央財經大學學報、北京工商大學學報、中南財經政法大學學報、財會學習英文會計類雜志TheAccountingReview；FinancialManagement；JournalofAccountingResearch；AccountingPerspectives；AccountingHorizons；IssuesinAccountingEducation；ContemporaryAccountingResearch論文發(fā)表流程論文撰寫完成→根據(jù)論文的內容、質量選擇雜志→根據(jù)雜志的要求投稿→關注審稿過程，結合審稿意見修改→錄用→交版面費→發(fā)表→收到樣刊28第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第三節(jié)會計論文發(fā)表28趙兵THEEND文獻檢索與論文寫作趙兵THEEND文獻檢索與論文寫作董美霞大連交通大學文獻檢索與論文寫作2014-9董美霞文獻檢索與論文寫作2014-9主要內容第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念第二節(jié)文獻信息檢索基本理論第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫第二節(jié)文獻信息分類檢索第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作 第二節(jié)學術規(guī)范 第三節(jié)會計論文發(fā)表 31主要內容第一章文獻信息檢索概述2學習目的理解文獻信息和文獻信息檢索的含義掌握文獻信息檢索工具利用文獻信息檢索工具獨立檢索文獻,為論文寫作提供基礎了解學術規(guī)范要求撰寫文獻綜述和學術論文32學習目的理解文獻信息和文獻信息檢索的含義3第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念文獻的概念《辭海》（2010）將“文獻”界定為記錄知識的各種載體的統(tǒng)稱，即以文字、符號、聲頻、視頻等手段記錄人類知識的各種載體（如竹帛、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光碟等）。

中國國家標準《文獻著錄第1部分：總則》（GB3792.1-2009）規(guī)定，文獻是記錄有知識的一切載體。國際標準《文獻情報術語國際標準（草案）》（ISO/DIS5127）將文獻定義為：“為了把人類知識傳播開來河繼承下去，人們用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段將其記錄下來，或寫在紙上，或曬在藍圖上，或攝制在感光片上，或錄到唱片上，或存貯在磁盤上。這種附著在各種載體上的記錄統(tǒng)稱為文獻?！蔽墨I具有三個基本要素：一是要有一定的知識信息；二是要有負載知識信息的物質載體；三是要有記錄信息的符號和技術。33第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念4第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念信息的概念數(shù)學家香農在題為“通訊的數(shù)學理論”的論文中指出：信息是用來消除隨機不確定性的東西?！掇o?！罚?010）對信息的解釋為：（1）音訊，消息；（2）通信系統(tǒng)傳輸和處理的對象，泛指消息和信號的具體內容和意義。對信息具有廣泛影響的定義是：信息是指應用文字、數(shù)據(jù)或信號等形式通過一定的傳遞和處理，來表現(xiàn)各種相互聯(lián)系的客觀事物在運動中所具有的特征性內容的總稱。信息是對客觀世界中各種事物的變化和特征的反映；是客觀事物之間相互作用和聯(lián)系的表征；是客觀事物經過感知或認識后的再現(xiàn)?！掇o?！穼χR的解釋為：人類認識的成果或結晶。知識依附于載體上就是文獻。文獻是傳遞知識信息的介質，是固化了的知識信息。34第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念5第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念文獻的分類按載體形式劃分：紙質型文獻、縮微型文獻、聲像型文獻、電子文獻、人物按加工層次劃分：零次文獻、一次文獻、二次文獻、三次文獻按內容的公開程度劃分：白色文獻、灰色文獻、黑色文獻按出版類型劃分：（1）圖書；（2）期刊；（3）報紙；（4）會議文獻；（5）研究報告；（6）專利文獻；（7）學位論文；（8）標準文獻；（9）政府出版物；（10）產品資料；（11）短期出版物；（12）檔案文獻35第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念6第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念文獻標識按照文獻內容屬性分類——文獻標識碼按照文獻載體分類——文獻類型標識36文獻標識碼文獻內容屬性A理論與應用研究學術論文（包括綜述報告）B實用性技術成果報告（科技）、理論學習與社會實踐總結（社科）C業(yè)務指導與技術管理性文章（包括領導講話、特約評論等）D一般動態(tài)性信息（通訊、報道、會議活動、專訪等）E文件、資料（包括歷史資料、統(tǒng)計資料、機構、人物、書刊、知識介紹等）參考文獻類型專著論文集報紙文章期刊文章學位論文報告標準專利文獻類型標識MCNJDRSP電子參考文獻類型聯(lián)機網上數(shù)據(jù)庫磁帶數(shù)據(jù)庫光盤圖書磁盤軟件網上期刊網上電子公告電子文獻類型標識DB/OLDB/MTM/CDCP/DKJ/OLEB/OL第一章文獻信息檢索概述第一節(jié)文獻和信息的基本概念7文獻標第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論文獻信息檢索的含義文獻信息是關于文獻的線索和文獻中記錄的信息。文獻信息檢索是指依據(jù)一定的辦法，從已經組織好的大量有關文獻集合和信息集合中，查找并獲取特定的相關文獻和信息的過程。文獻信息檢索的類型文章（文獻）檢索事實檢索數(shù)據(jù)檢索概念檢索37第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論8第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論文獻信息檢索的依據(jù)紙質文獻信息檢索依據(jù)：《中圖法》電子文獻信息檢索依據(jù)：準確和模糊兩種檢索方法；有初級檢索和高級檢索兩種檢索方式。（CNKI）38類目編碼類目編碼馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論A自然科學總論N哲學、宗教B數(shù)理科學和化學O社會科學總論C天文學、地球科學P政治、法律D生物科學Q軍事E醫(yī)藥、衛(wèi)生R經濟F農業(yè)科學S文化、科學、教育、體育G工業(yè)技術T語言、文字H交通運輸U文學I航空、航天V藝術J環(huán)境科學、安全科學X歷史、地理K綜合性圖書Z第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論9類目編碼第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論文獻信息檢索的方法瀏覽法追溯法常規(guī)法：分為順查法、倒查法、抽查法和分段法。文獻信息檢索的步驟課題分析：分析主題內容；分析問題類型；分析查找年代。選擇檢索工具確定檢索途徑選擇檢索方法辨別文獻來源索取原始文獻評估所獲文獻管理與更新39第一章文獻信息檢索概述第二節(jié)文獻信息檢索基本理論10第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫文獻信息檢索工具廣義文獻信息檢索工具是指根據(jù)需要，以特定的編排方式和檢索方法，為人們提供某方面的基本知識或文獻線索，專供查閱的書籍或電子數(shù)據(jù)庫?？梢苑譃閮纱箢悾阂皇菣z索工具書。包括目錄、題錄、索引、文摘、引文，主要提供文獻線索；二是參考工具書。包括字典、詞典，百科全書，年鑒，手冊，名錄等，只要提供基本知識（事實和數(shù)據(jù)）。狹義上講，文獻信息檢索工具主要指目錄、題錄、索引、文摘等。40第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫11第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫常見的文獻信息檢索工具目錄：《全國新書目》（月刊）、《全國總書目》（年刊）。還有推薦書目、專題書目、出版發(fā)行書目等題錄：《中國社會科學文獻題錄》、《全國報刊索引》等文摘：EI、《新華文摘》、《中國學術期刊文摘》、《中國社會科學文摘》等41第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫12第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫42第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫13第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫中文數(shù)據(jù)庫CNKI學術網絡出版總庫檢索及文獻保存。中文數(shù)據(jù)庫還有：萬方數(shù)據(jù)知識服務平臺；維普奇看資源整合服務平臺中文電子圖書數(shù)據(jù)庫：超星電子圖書、書生之家電子圖書外文數(shù)據(jù)庫ASC&BSP全文數(shù)據(jù)庫（EBSCO系列數(shù)據(jù)庫）Springerlink電子期刊Emerald電子期刊/學位論文或會議論文數(shù)據(jù)庫CNKI學術網絡出版總庫和萬方數(shù)據(jù)知識服務平臺43第二章文獻信息檢索工具第一節(jié)文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫14第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫文章檢索：以“關于內部控制有哪些參考文獻”為例進行檢索，利用CNKI，以“內部控制”為主題詞進行檢索；或者用Emerald，以“internalcontrol”進行檢索。對于書籍、專著的檢索，可以利用一些電子商務網站，亞馬遜，當當網。數(shù)據(jù)檢索：以“遼寧省老年人口有多少”為例進行檢索。利用《中國統(tǒng)計年鑒》、《遼寧省統(tǒng)計年鑒》或者《遼寧省國民經濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》進行檢索。還可以利用新浪財經、搜狐財經、巨潮資訊網（）、證監(jiān)會網站等搜索上市公司年報數(shù)據(jù)。事實檢索：概念檢索：44第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索15第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫事實檢索：以“內部控制的最新規(guī)范有哪些”為例進行檢索。（百度或者CNKI；財政部網站）以“遼寧省老年人口所占比重”為例進行檢索（百度，）。，中華人民共和國財政部，財政部會計準則委員會，中華人民共和國國家統(tǒng)計局，中華人民共和國科學技術部，中華人民共和國工業(yè)和信息化部，證監(jiān)會，上海證券交易所，深圳證券交易所，中國注冊會計師協(xié)會網站，人大經濟論壇，中國會計學會45第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索16第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索文獻信息檢索數(shù)據(jù)庫概念檢索：以“什么是內部控制”為例進行檢索。在相關法規(guī)中查找，或者利用字典、詞典或者利用（維基百科，英文版）46第二章文獻信息檢索工具第二節(jié)文獻信息分類檢索17第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文概述定義：學術論文又稱為研究論文，是討論某種問題或研究某種問題的文章，是作者向社會描述自己研究成果的工具。我國國家標準（GB7713-87）將學術論文定義為：學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學記錄；或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論；或在學術刊物上發(fā)表；或作其他用途的書面文件。特征：科學性、學術性和創(chuàng)新性種類：學術論文的種類包括期刊論文、會議論文和學位論文。另外，文獻綜述、專題述評和可行性報告（開題報告）三種類型的情報調研報告也屬于學術性論文的范疇。47第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作18第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的撰寫過程：選題（根據(jù)興趣或者需要）→構思→撰寫→修改→通讀→根據(jù)雜志要求修改。整個過程中都伴隨著文獻信息檢索。學術論文的構成要素（1）題目：以簡潔、恰當?shù)脑~組反映文章的特定內容。中文論文題目不宜超過20個漢字，英文題目不超過10個實詞。（2）作者及作者單位：注明作者全名其所在單位。48第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作19第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的構成要素（3）摘要：根據(jù)國家標準《文摘編寫規(guī)則》（GB6447-86）的定義，摘要是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明確切地記述文獻重要內容的短文。摘要分為三類：①報道性摘要：全面、簡要地概括論文的目的、方法、主要數(shù)據(jù)和結論。②指示性摘要：用兩三句話概括論文的主題，而不涉及論據(jù)和結論。適用于創(chuàng)新內容較少的論文（如綜述）、會議報告、學術性期刊的簡報、文體討論等欄目以及技術類期刊等。③報道-指示性摘要：以報道性摘要形式表述一次文獻中信息價值較高的部分，而以指示性摘要形式表述其余部分的摘要。一般的科技論文都應盡量寫成報道性摘要，而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫成指示性或報道-指示性摘要。49第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作20第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的構成要素（3）摘要：摘要應簡明，通常中文摘要以不超過400字為宜，純指示性摘要可以簡短一些，應控制在200字上下（GB6447-86規(guī)定：報道性摘要和報道/指示性摘要一般以400字為宜；指示性摘要一般以200字左右為宜。GB7713-87規(guī)定：中文摘要一般不宜超過200~300字；外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略多）。學位論文等文獻具有某種特殊性，為了評審，可寫成變異式的摘要，不受字數(shù)的限制。摘要的編寫應該客觀、真實，切忌摻雜進編寫者的主觀見解、解釋和評論。摘要應具有獨立性和自明性，并擁有與一次文獻同等量的主要信息，即不閱讀文獻的全文，就能獲得必要的信息。因此摘要是一種可以被引用的完整短文。50第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作21第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的構成要素（3）摘要：編寫摘要的注意事項：①排除在本學科領域方面已經成為常識的內容；②不得簡單地重復文章篇名中已經表述過的信息；③要求結構嚴謹，語義確切，表述簡明，一氣呵成，一般不分或力求少分段落；忌發(fā)空洞的評語，不作模棱兩可的結論。沒有得出結論的文章，可在摘要中作扼要的討論。④要用第三人稱，不要使用"作者"、"我們"等作為摘要陳述的主語；⑤要采用規(guī)范化的名詞術語。尚未規(guī)范化的，以采用一次文獻所采用的為原則。如新術語尚無合適的中文術語譯名，可使用原文或譯名后加括號注明原文；⑥不要使用圖、表或化學結構式，以及相鄰專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要，在摘要首次出現(xiàn)時必須加以說明；⑦不得使用一次文獻中列出的章節(jié)號、圖號、表號、公式號以及參考文獻號等；⑧必要提及的商品名應加注學名。51第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作22第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的構成要素（4）關鍵詞：一般為3~8個。選定能反映文獻特征內容，通用性比較強的關鍵詞。關鍵詞盡量從《漢語主題詞表》中選擇。（5）正文：包括引言、文獻綜述、概念界定、研究方法、研究過程以及結論和建議。引言主要解決why（為什么研究）的問題，言簡意賅地說明研究目的、背景和意義等，開門見山，不繞圈子。正文主體部分主要為分析問題，有些部分可有可無，主要解決how（怎么研究）的問題，通過充分闡明論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目標的整個過程，突出一個“新”字，反映論文的首創(chuàng)性。教科書式的撰寫方式是論文寫作的一大忌。結論是對研究成果的進一步認識，說明研究中發(fā)現(xiàn)了什么規(guī)律性的問題，解決了什么理論或實際問題；對前人的某些看法作了哪些檢驗，做了哪些修正、補充、發(fā)展或否定；研究中有什么不足或局限性。建議可有可無。52第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作23第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作學術論文撰寫學術論文的構成要素（6）致謝：致謝單獨成段，放在文章最后，但不是論文的必要組成部分。凡是對本研究直接提供過資金、設備、人力，以及文獻資料等支持和幫助的團體和個人都是致謝的對象。（7）參考文獻：新的《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T7714-2005）是指“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源?！痹趯W術論文中，凡是引用前人（包括作者自己過去）已發(fā)表的文獻中的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文末（致謝段之后）列出參考文獻。文后參考文獻的著錄方法有“順序編碼制”和“著者-出版年制”。（8）附錄：附錄是論文的附件，不是必要組成部分。它在不增加文獻正文部分的篇幅和不影響正文主體內容敘述連貫性的前提下，向讀者提供論文中部分內容的詳盡推導、演算、證明、儀器、裝備或解釋、說明，以及提供有關數(shù)據(jù)、曲線、照片或其他輔助資料等。53第三章學術規(guī)范和論文寫作發(fā)表第一節(jié)論文寫作24第三章