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文檔簡介

考勤管理規(guī)定一、考勤管理的三種方式1、周行程計劃管理適用崗位:副總裁、事業(yè)部總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)總監(jiān),副書記,總裁秘書管理方法:上述崗位人員每周五下午16點前遞交下周《工作行程計劃表》,由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集,并遞交總裁審批,經(jīng)批準(zhǔn)后人資部進(jìn)行備案。由總裁助理負(fù)責(zé)跟進(jìn)工作計劃實際實施情況,并于每月月底組織此類崗位人員開展工作計劃匯報會議,核實和檢查工作計劃的實施?!豆ぷ饔媱澬谐瘫怼芬唤?jīng)簽字備案,須嚴(yán)格執(zhí)行,不得私自變更,如需變更行程,需及時報備總裁,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可。此類崗位的作息時間屬不定時工時制管理,為公司運營需要,工作時間不固定,無需打卡,其考勤中的異常參照國家關(guān)于不定時工時制管理辦法執(zhí)行。此項管理中未按制度執(zhí)行的各方,相關(guān)處罰遵照第十三條執(zhí)行。2、工作備案管理適用崗位:江西事業(yè)部經(jīng)營崗位,安全質(zhì)量崗位,及司機(jī),門衛(wèi),保安。b)管理方法:經(jīng)營崗位和安全質(zhì)量崗位的員工 毎周五下午16點前向部門負(fù)責(zé)人遞交下周《周工作備案表》,由部門負(fù)責(zé)人審批,并具體跟進(jìn)員工周工作完成情況,填寫完成進(jìn)度。同時部門負(fù)責(zé)人每月月底組織此類崗位人員開展月工作總結(jié)及下月計劃會議,形成會議紀(jì)要,人力資源部將于每周一收取此類崗位員工上周的《工作備案表》 ,每月底收取部門月會議紀(jì)要,以便作為考勤依據(jù)。司機(jī)的考勤結(jié)合行政部派車單來管理,在無派車任務(wù)時需遵守公司考勤打卡規(guī)定上下班打卡;有派車任務(wù)時無需打卡,人資部以派車單為依據(jù)記錄其出勤情況;門衛(wèi)、保安崗位因工作性質(zhì)特殊,只需打上班卡,可以不打下班卡。上述適用崗位的作息時間屬不定時工時制管理,工作時間較靈活,其考勤中的異常參照國家關(guān)于不定時工時制管理辦法執(zhí)行。其它崗位人員如需申請考勤《工作備案管理》,需填寫考勤申請,由員工直接上級與相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可。此項管理中未按制度執(zhí)行的各方,相關(guān)處罰遵照第十三條執(zhí)行。3、指紋打卡管理適用范圍:不在上述二項考勤管理方式之列的所有崗位管理方法:每天上、下班需各打卡一次,如有異常需辦理相關(guān)考勤審批手續(xù)。此類崗位的作息時間屬標(biāo)準(zhǔn)工時制管理,工作時間相對固定,其考勤中的異常均參照本考勤規(guī)定中的對應(yīng)條例嚴(yán)格執(zhí)行。二、作息時間和打卡要求周一至周五:上午8:30~12:00,下午14:00~17:30每天上班、下班各打卡一次,員工出勤情況以考勤機(jī)當(dāng)日當(dāng)時的時間為準(zhǔn)。三、遲到、早退1、早上上班凡在上班規(guī)定時間 3分鐘后到崗的視為遲到,下午下班凡提前規(guī)定時間 1分鐘打卡的視為早退。2、遲到者須按規(guī)定打卡,依照打卡時間核算遲到薪資,不打卡者依曠工論處。3、凡遲到3分鐘以上、半小時以內(nèi)的,每遲到一分鐘贊助 2元;遲到半小時以上、3小時以內(nèi)(含半小時)的,以曠工半日論處;遲到 3小時以上(含3小時)的,以曠工一天論處;4、員工對遲到應(yīng)有預(yù)見性,有責(zé)任提前向部門負(fù)責(zé)人報告。5、員工無故早退,早退 1分鐘以上,15分鐘以內(nèi),每早退 1分鐘贊助10元,早退15分鐘(含15分鐘)及以上者以曠工一天論處。6、有公司車接送的員工不享受交通補(bǔ)貼, 如因車輛故障無法接送,則由員工自行解決交通問題,產(chǎn)生的交通費用統(tǒng)一按公司規(guī)定的交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)折合報銷。7、自行解決上下班交通問題的員工享受公司規(guī)定的交通補(bǔ)貼,員工自行選擇交通工具;8、遇不可抗力惡劣天氣,如暴風(fēng)雪,洪水等,以公司根據(jù)具體情況做出的考勤通知為準(zhǔn)。四、考勤審批權(quán)限及考勤依據(jù)1、考勤審批權(quán)限審批事項具體情況最終審批人≦3天員工直接上級請假、調(diào)休>3天,<7天員工隔級上級≧7天總裁出差<7天員工直接上級≧7天員工隔級上級加班非法定節(jié)假日加班員工直接上級法定節(jié)假日加班員工隔級上級漏打卡/因公外出員工直接上級2、考勤依據(jù)指紋打卡記錄、門禁出入記錄《考勤審批單》、《出差申請單》、《加班、調(diào)休單》及其它考勤報告,臨時考勤登記表員工上級回復(fù)員工考勤申請的短信,以用于在員工上級無法及時簽批紙質(zhì)考勤單據(jù)時人資部可先備案,但事后員工仍需主動補(bǔ)齊簽批手續(xù)??记诠芾韺嵤┲胁灰钥陬^言語為憑,只以上述三種依據(jù)為憑。任何人在簽批考勤單據(jù)或批復(fù)申請時,均需參照公司本考勤規(guī)定執(zhí)行。明顯有違此規(guī)定的考勤申請,員工上級不得批準(zhǔn),否則員工與審批人共同接受違反考勤制度的處罰,每人贊助100元,且單據(jù)作廢。五、漏打卡1、關(guān)于遺漏打卡:員工每天上下班應(yīng)記住指紋打卡,如果是因出差、外辦、休假三類情況產(chǎn)生無打卡記錄,只要有對應(yīng)的考勤單據(jù),即可算正常,不屬漏打卡之列;b) 原試行辦法是規(guī)定員工只要出現(xiàn)一次漏打卡均需贊助 10元,現(xiàn)從更多理解員工的角度,公司允許員工每月有三次忘記打卡(需上級簽批單據(jù)證明員工確有按時上下班,無異常),超過三次后仍按每出現(xiàn)一次贊助 10元處理;c) 員工只要出現(xiàn)漏打卡,就需填寫《考勤審批單》 勾選“漏打卡”項,由直接上級批復(fù)確認(rèn)其出勤情況后,交人力資源部備案,計入當(dāng)月考勤;漏打卡且未補(bǔ)辦手續(xù)者,依曠工處理。單次遺漏打卡者以曠工半日論處,全日遺漏打卡者以曠工一日論處。六、因公外出1、因公外出:指因公在本市范圍內(nèi)外出辦事的,一般時間在一天內(nèi)的(如因工作需要,確需連續(xù)數(shù)日外出在本市范圍內(nèi)辦事,可集中填寫一張《考勤審批單》 )。2、因公外出需提前填寫《考勤審批單》勾選“因公外出”項,并說明外出地點、事項及外出時間起止,由直接上級批復(fù)確認(rèn)后,交人力資源部備案。未按照規(guī)定履行如上手續(xù)而擅自離崗者,外出時間依曠工論處。七、出差1、出差須提前填寫《出差申請單》,按審批流程經(jīng)批準(zhǔn)后交人力資源部備案作為考勤依據(jù)。確有臨時通知,不能及時辦理紙質(zhì)簽批手續(xù)的,也應(yīng)以短信先在人資部備案,待返崗后補(bǔ)齊手續(xù)。2、出差變更出差行程或延長出差時間者,須及時向直接上級匯報原因,重新拿考勤單走簽批程序,如人已出差,可在人力資源部先以短信備案,等返崗后在 2個工作日內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù),否則出差時間與《出差申請單》不符者,按曠工處理。3、出差返崗的員工應(yīng)憑相關(guān)行程證明在 2個工作日內(nèi)到人力資源部銷假(相關(guān)行程證明如無原件保留,復(fù)印件也可)。4、若多人一同出差,由帶隊者指定 1人負(fù)責(zé)填寫《出差申請單》附同行人員名單,按流程統(tǒng)一辦理出差申請手續(xù),并于出差結(jié)束后統(tǒng)一銷假。5、出差時間包括節(jié)假日和周末,一般按照正常休息計算,由于工作需要,確實需加班的,另外走加班簽批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。6、員工報銷相關(guān)出差費用時,需先經(jīng)人力資源部審核是否有對應(yīng)出差審批單,經(jīng)人資部備案后,再走財務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)審批流程(相關(guān)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)遵照公司財務(wù)部規(guī)定執(zhí)行) 。八、請假1、所有請假必須提前申請,請假 3天(含)以內(nèi)的必須至少提前一個工作日申請,請假3天以上的必須至少提前一周申請,請假 15天以上的必須到少提前一個月申請。未按規(guī)定時間提前申請的,審批人可以不予批準(zhǔn);2、員工如遇突發(fā)情況而不能提前申請的,應(yīng)通過短信及時向直接上級說明原因,并以上級批復(fù)短信到人資部備案,員工返崗后必須在 2個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);3、本假別規(guī)定中的最低生活費標(biāo)準(zhǔn)參照南昌市勞動局所定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、所有假別手續(xù)不健全者視情況依事假或曠工論處。5、需延長休假時間者,須提前與公司聯(lián)系申明情況,按審批權(quán)限重新審批,經(jīng)批準(zhǔn)方可延假,以上級批復(fù)短信到人資部備案,并在返崗后 2個工作日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù),否則超過請假天數(shù)逾期不歸者視為曠工。6、請假期間有未完成和待辦工作事宜者,須書面詳細(xì)說明交直接上級,由直接上級負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)人員對接,因未填寫交接事項或交接不清晰導(dǎo)致工作延誤者,員工及直接上級各贊助50元,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果者,公司有權(quán)視情況追究相關(guān)人員各項責(zé)任。7、各種假別及相關(guān)考勤規(guī)定明細(xì)如下:假別給假限度請假原因及辦薪資計算標(biāo)準(zhǔn)理事假所扣工資=日平均工資*事假全年不超過12天,特殊情個人有事,需走事假天數(shù)(不含公休日),日況另打報告說明考勤審批程序平均工資=員工月薪資標(biāo)準(zhǔn)/22天

備 注公司有權(quán)視運營情況決定是否予以批準(zhǔn),超過全年事假天數(shù)的,公司有權(quán)單方解除勞動關(guān)系不需要進(jìn)入醫(yī)療期的病假公司根據(jù)員工實際病情決不超過3個人生病,需就非醫(yī)療期的病假無薪;進(jìn)入醫(yī)天,進(jìn)入醫(yī)療期定是否批準(zhǔn)進(jìn)入醫(yī)療期,全病假醫(yī)證明,走考勤療期的病假工資按因國家規(guī)年病假超過60天的,公司的依照國家勞動法規(guī)定執(zhí)行審批定支付當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U腺M有權(quán)單方解除勞動關(guān)系調(diào)休憑加班單辦理公司有權(quán)視運營情況決定月調(diào)休盡量不超過3天規(guī)定范圍內(nèi)屬帶薪休假是否批準(zhǔn)考勤審批手續(xù)常規(guī)3天,晚婚18天(此原則上不得拆開休,結(jié)婚證婚假憑結(jié)婚證,辦考為初婚婚假,非初婚的婚在規(guī)定范圍內(nèi)屬帶薪休假日期不是員工在職期間內(nèi)假一律為3天)勤審批手續(xù)的不享受婚假產(chǎn)假90天(正常)憑《準(zhǔn)生證》提憑《準(zhǔn)生證》、《生育證明》及懷孕7個月后流產(chǎn)的,按正前辦理請假手醫(yī)院材料辦理生育險金的支常生產(chǎn)休產(chǎn)假;未滿7個月120天(晚育)續(xù)取,產(chǎn)假期間享受最低生活保的,按病假辦理請假手續(xù)。難產(chǎn)或多胞胎,可額外增加15天產(chǎn)假父母、配偶、子女: 3天喪 假祖父母、兄弟姐妹: 1天累計工作1~10年的員工可享受5天累計工作 10~20年的員工年休假可享受10天累計工作20年以上的員工可享受15天其它 依國家規(guī)定

障費。如果無準(zhǔn)生證,不享受國家相關(guān)政策保護(hù),無產(chǎn)假工男方享受10天護(hù)理假資和生育金。走考勤審批手如員工親屬不在本地的可在批準(zhǔn)范圍內(nèi)的屬帶薪休假適當(dāng)增加1-2天,由審批權(quán)續(xù)限人決定工作年限以員在規(guī)定范圍內(nèi)的屬帶薪休假工在中恒的工公司有權(quán)視運營情況統(tǒng)一(離職后復(fù)職的員工其在中恒作時間為準(zhǔn),員安排年休假時間,員工應(yīng)予的工作年限以最近一次入職工提前走考勤以服從中恒的時間為起點計算)審批手續(xù)///九、加班/調(diào)休1、公司因運營需要有權(quán)安排員工加班,員工應(yīng)予以配合。2、員工加班需得到相關(guān)審批權(quán)限人批準(zhǔn)或安排,員工自行安排的額外工作時間或員工因個人原因造成的工作時間拖長均不屬于加班;3、非工作時間內(nèi)召開的會議或組織的員工活動均不計入加班范疇;4、根據(jù)工作需要,用人部門安排的一小時內(nèi)的拖班(含一小時) ,不計入加班范疇;5、加班手續(xù)辦理流程為:加班申請:本人提前填寫《加班申請及復(fù)核單》(由公司或部門統(tǒng)一安排的加班,可指定一人共填寫一張加班單,附上所有加班員工名單),須詳細(xì)注明工作計劃、工作內(nèi)容,加班時間。填好后交審批權(quán)限人簽批。審批:審批權(quán)限人在初審?fù)饧影嗪?,需對員工加班完成的工作情況進(jìn)行復(fù)核,再次簽字確認(rèn)后,將加班單據(jù)轉(zhuǎn)至人力資源備案。未獲批準(zhǔn)和確認(rèn)而自行加班者,不發(fā)放加班工資。實施:在公司加班者應(yīng)打卡作為加班打卡記錄,因工作需要在外加班者應(yīng)在申請單上說明情況。考核:人力資源部結(jié)合已批準(zhǔn)的《加班申請及復(fù)核單》及加班打卡記錄,安排補(bǔ)、調(diào)休或核算加班薪資。6、 加班手續(xù)必須提前辦理,如有突發(fā)情況,也需短信告知上級,得到批準(zhǔn)后以短信先到人資部備案,事后補(bǔ)齊手續(xù)。手續(xù)不健全者將視為未加班。7、標(biāo)準(zhǔn)工時制崗位加班工資的計算:(不定時工時制具體參見附則中的相關(guān)國家規(guī)定條例)員工每日工作時間超過8小時之外的小時數(shù),如有對應(yīng)的《加班申請及復(fù)核單》及加班打卡記錄,即可計為加班;加班工資分三種情況計算在工作日和公休日的加班,部門應(yīng)盡量安排調(diào)休,調(diào)休時限參照下述第8條規(guī)定;在法定節(jié)假日安排員工工作的,必須支付3倍薪資,如部門可安排調(diào)休,也需按3倍天數(shù)來調(diào)休;加班薪資=加班小時數(shù)*(員工月基本薪資標(biāo)準(zhǔn)∕(22天*8小時))*倍數(shù)8、調(diào)休:各部門負(fù)責(zé)人在安排了本部門員工加班后,應(yīng)根據(jù)實際情況,及時安排員工調(diào)休。從員工身體和工作精神狀態(tài)考慮,當(dāng)日加班超過晚上十點的,應(yīng)在次日上午及時安排員工一次性將當(dāng)日晚上的加班小時數(shù)調(diào)休完;當(dāng)月累計加班時間在14小時以內(nèi)(含),應(yīng)盡量在次月安排員工調(diào)休;當(dāng)月累計加班時間在14小時以上的,應(yīng)盡量在12個月之內(nèi)安排員工調(diào)休。由于工作需要,在規(guī)定的時間范圍內(nèi),確實無法安排員工調(diào)休,參照7—b),核算員工加班工資。十、曠工1、員工未經(jīng)事先批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)未到崗履行工作職責(zé)者為曠工。曠工 1日罰3倍日薪,在當(dāng)月薪資內(nèi)扣除。2、員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)、假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者以曠工論處。3、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查屬實,偽造的出勤時間段以曠工論處,包庇、協(xié)助偽造出勤記錄者一并依此處罰。4、所有曠工情況均由直接上級親自聯(lián)絡(luò)本人查明情況,本人返崗后寫檢討,公司進(jìn)行通報批評。5、連續(xù)曠工3日或年度累計曠工6日者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度及勞動紀(jì)律,將予以開除處分,且不發(fā)解聘補(bǔ)償金。十一、 值班1、值班的定義:公司因安全,消防,防盜或其它突發(fā)、臨時事件,需安排員工在非工作時間承擔(dān)非生產(chǎn)性或非本職的工作;2、值班不屬加班范疇,值班的津貼由公司根據(jù)實際情況而定;3、值班人員應(yīng)打卡,值班期間不應(yīng)擅離職守,由此造成的公司損失,值班人員也需承擔(dān)一定的責(zé)任,其值班津貼扣發(fā);4、已安排好的值班人員因故不能值班的, 原則上應(yīng)提前一個工作日請假,經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部另行安排值班人員;5、值班人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自不到崗者依曠工論處并給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重造成公司損失者,賠償公司損失并從重論處十二、 脫崗1、在工作時間,扎堆閑聊,玩游戲,吵架等做與工作無關(guān)的事,視為脫崗;2、行政部每天不定時巡查各辦公室內(nèi)工作紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)有上述脫崗情況,立即開脫崗贊助單,每次贊助50元;3、未辦理任何人事調(diào)動手續(xù),私下調(diào)整崗位者視為脫崗,脫崗時間依曠工論處。十三、 考勤處罰1、《工作行程計劃表》和《工作日程備案表》 ,每遲交一小時贊助 100元,不足一小時按一小時計算,依此累加;2、考勤手續(xù)不健全的,一律視為無手續(xù);3、《工作行程計劃表》和《工作日程備案表》需按實際情況認(rèn)真填寫每個工作日的工作地點及相關(guān)工作目標(biāo),各項考勤單據(jù)信息填寫也需完善,如員工在上級簽字后的考勤單上私下變更內(nèi)容,弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不怠。十四、 不定時工時制管理1、 不定時工作制的定義:是一種因工作性質(zhì)和工作職責(zé)的限制,勞動者的工作時間不能受固定時數(shù)限制,而直接確定職工勞動量的工作制度。2、 實行不定時工作制的勞動者,除法定節(jié)假日工作外,其他時間工作不存在加班。法定節(jié)假日工作的,支付不低于工資的 300%的工資報酬。十五、 考勤信息的統(tǒng)計與存檔1、人力資源部負(fù)責(zé)考勤記錄的統(tǒng)計、公示及存檔。2、《月度考勤表》、《年度考勤表》于每月 5號前(遇節(jié)假日順延)進(jìn)行公示,有異議者可到人力資源部進(jìn)行核實。3、考勤統(tǒng)計應(yīng)保證準(zhǔn)確性,如非員工考勤單據(jù)不實及手續(xù)不健全,考勤統(tǒng)計中每發(fā)現(xiàn)一次錯誤,考勤統(tǒng)計員及人力資源部負(fù)責(zé)人各贊助 50元。因考勤錯誤產(chǎn)生的薪資核算錯誤,一經(jīng)核實將在下月薪資中做調(diào)整。4、公司人資部保管每月考勤資料至少到當(dāng)年年終,以作為年終考核的依據(jù)之一。十六、本考勤管理規(guī)定修訂版自 2011年8月1日起正式實施,原考勤試行辦法自即日起做廢;十七、本制度未盡事宜參照國家及地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。十八、本制度具體條款解釋權(quán)歸人力資源部所有,考勤規(guī)定審批權(quán)歸公司總裁。人力資源部沁園春·雪北國風(fēng)光, 千里冰封, 萬里雪飄。望長城內(nèi)外, 惟余莽莽;大河上下,頓失滔滔。山舞銀蛇, 原馳蠟象, 欲與天公試比高。須晴日, 看紅裝素裹,分外妖嬈。江山如此多嬌, 引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武, 略輸文采;唐宗宋祖,稍遜風(fēng)騷。一代天驕,成吉思汗,只識彎弓射大雕。俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物,還看今朝??饲邎@春·雪北國風(fēng)光, 千里冰封, 萬里雪飄。望長城內(nèi)外, 惟余莽莽;大河上下,頓失滔滔。山舞銀蛇, 原馳蠟象, 欲與天公試比高。須晴日, 看紅裝素裹,分外妖嬈。江山如此多嬌, 引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武, 略輸文采;唐宗宋祖,稍遜風(fēng)騷。一代天驕,成吉思汗,只識彎弓射大雕。俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物,還看今朝??顺鰩煴韮蓾h:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)

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