招標文件制作工具使用說明

24小時服務電話標文件制作工具使用說明目錄一、重要提示 2二、啟動軟件 2三、文件菜單 32.1 新建 32.2 打開 32.3 更新文字部分模板 4四、制作招標文件 42.4 項目概況 42.5 評標辦法 62.6 資格審查 72.7 招標文件 92.8 保證金委托書 112.9 工程量清單編制 112.10 招標控制價 132.11 招標費率設置 142.12 設計圖紙 162.13 招標檢查 172.14 招標文件簽章 172.15 生成招標文件 18五、制作答疑文件 194.1 打開項目 194.2 招標文件 194.3 工程量清單編制 204.4 生成答疑文件 21

重要提示工具中的簽章和生成招標文件時，需要插入CA主鎖。需要簽章的內容：招標文件文字部分、保證金委托書（當委托交易中心代收時才需要）。生成招標文件前，就確保招標檢查中無錯誤。啟動軟件雙擊桌面“招標文件制作工具”快捷方式圖標，啟動軟件，登陸初始界面文件菜單新建點擊文件菜單，在下拉菜單中選擇“新建”，進入招標文件新建初始界面：打開點擊文件菜單，在下拉菜單中選擇“打開”，進入打開窗體，默認的項目文件格式為*.SZF：更新文字部分模板該功能實現更新招標文件文字部分中的樣式和內容。點擊文件菜單，在下拉菜單中選擇“更新文字部分模板”，更新成功后會有“更新成功”的提示信息。制作招標文件項目概況點擊文件菜單，選擇“新建”，進入項目概況初始界面必填項：標段編號、標段名稱、招標代理和建設單位是必填項；是否接受聯合體投標：該設定影響的是投標單位在制作投標文件時是否需要設定聯合體投標內容，如果設定了否，投標時將不出現該部分內容；本標段最高限價：該價格可以人工設定，也可以在導入招標控制價文件時由軟件讀取設定；采用的合同范本格式：該設定會影響到招標文件“合同條款及格式”章節(jié)，如果選擇“自擬文本”，將允許編輯“合同條款及格式”章節(jié)內容；投標人解密的截止時間：默認最少為30分鐘，如果設置少于30分鐘的，默認成30分鐘；點擊“下一步”按鈕，進入“評標辦法”步驟評標辦法評標方法：可以選擇“經評審的最低投標價法”和“綜合評估法”：評標模式：“明標”和“暗標”的設置：該模式只有在評標方法設定為“綜合評估法”時才可以設定，如果評標方法設定的是“經評審的最低投標價法”，評標模式默認為“明標”。施工組織設計得分匯總方式：2種評分方式，可以選擇“直接取平均分”和“去掉評委最高分最低分以后取平均分”技術標：技術標評審類型依據評標方法的設定①、如果評標方法設定為“經評審的最低投標價法”，只有技術標評審，沒有經濟標部分，如上圖所示，技術標評審類型默認為“標書符合性評審”；②、如果評標方法設定為“綜合評估法”，將包含技術標評審和商務標評審，如圖所示：其中，技術標評審類型可以選擇“直接打分”和“分檔打分”，直接打分將只有打分的下區(qū)間和上區(qū)間設定；如果是分檔打分，將出現5檔分值設定，如上圖紅框對應的藍箭頭部分。分檔打分設定只適用于“施工組織設計評審”一項。其次，技術標每個子項細節(jié)條目設定的最高分值之和，不能大于對應的子項總分：如上圖中“施工組織設計評審”評審項中，所有優(yōu)這一列的數值之和（一般意義上優(yōu)都為最高分）不能大于綠框中的“施工組織設計總分”，其他2項評審也一樣。商務標：商務標評審只出現在評審方法為“綜合評估法”。該界面主要設置商務標的評分基準價的計算規(guī)則，以及扣分方法，不贅述，如上圖所示。采用“綜合評估法”，商務標和技術標的總分之和一定為100分。點擊下一步，進入“資格審查”步驟資格審查該步驟將確定評審采用資格預審方式還是資格后審方式，如采用資格后審，需要在該步驟確定投標人須知的部分要求，如圖上圖1.4.1章節(jié)的條款設定與表格內容對應，如紅框部分的設定對應綠箭頭所指的部分。必填項部分，不管是否有設置1.4.1章節(jié)，表格都可以填寫；可選項部分，需要先設置1.4.1章節(jié)條目，才可以填寫表格對應部分內容。該部分內容將出現在招標文件“投標人須知前附表”中點擊下一步，進入“招標文件”步驟招標文件該步驟是對項目概況、評標辦法、資格審查設定的匯總顯示，以及技術標部分的其余內容的設定、合同附件的編輯。在對應的可輸入條目上停留光標，將顯示需要輸入的內容介紹。通過預覽成果物操作，可以生成招標文件技術標部分內容的PDF文件，并進行打印，如圖：點擊下一步，進入“保證金委托書”步驟保證金委托書招標單位在此編制投標保證金委托書的格式，并可通過文件瀏覽操作將正文轉換換成PDF文檔，打印成書面格式。點擊下一步，進入“工程量清單編制”步驟工程量清單編制該步驟通過導入外部的清單計價工具編制的工程量清單文件，可生成商務標清單部分的PDF文件并進行打印。點擊“工程量清單”文本框后的按鈕，可以導入經濟標工程量清單招標文件：ENZF文件，如上圖。導入后將提示是否進行各項費率設置（如上圖提示），該設置同“招標費率設置”步驟內容一致，祥見“招標費率設置”步驟。通過預覽成果物操作，可生成商務標部分的PDF文件并進行打印，如下圖：點擊下一步，進入“招標控制價”步驟招標控制價點擊“招標控制價文件”文本框后的按鈕，可以導入經濟標工程量清單投標文件：ENTF文件，如上圖。此處對招標控制價文件是否與工程量清單文件內容一致不做判斷，需要人為保證導入的招標控制價文件跟導入的工程量清單文件為同一項目。招標控制價在評標時可作為一種基準價規(guī)則。導入后將提示是否更新招標控制價（如上圖提示），如果選擇是，將把文件中的總價作為招標控制價重寫到“項目概況”的招標控制價和“招標文件前附表”的招標控制價中去，覆蓋原先設定的價格；如果選擇否，將不覆蓋原先設定的招標控制價。通過預覽成果物操作，可生成招標控制價文件的商務標部分的PDF文件并進行打印，如下圖：點擊下一步，進入“招標費率設置”步驟招標費率設置招標費率設置有2種方式：①、可以直接在“規(guī)費、稅金”、“現場安全文明施工措施費”的子項處設置費率，如下圖：②、可以通過點擊“從模板中載入費率”（上上圖中的紅框）來統(tǒng)一設置各項費率。點擊“從模板中載入費率”按鈕，進入“從模板中載入費率”窗體，如下圖：在選中的單位工程后選擇相應的模板，所有該專業(yè)的單位工程的各項費率將按照模板費率值被統(tǒng)一設定，如下圖，所有“土建”專業(yè)的單位工程被設置成了統(tǒng)一的費率，如果需要對同一專業(yè)的單位工程設置不同費率，可以進行手工調整：點擊下一步，進入“設計圖紙”步驟設計圖紙該步驟完成設計圖紙的添加工作新建目錄：該操作將新建一個存放設計圖紙的目錄，故目錄名稱不能重復，不能為空，也不能包含特殊字符。插入目錄：在所選目錄上方新建一個目錄刪除目錄：刪除一個所選目錄，連同其下的所有圖紙文件上、下移標簽：調整目錄排列位置增加文件：在所選目錄下添加設計圖紙(*.dwg)文件。選中該文件，可以在右邊進行預覽。如圖：點擊下一步，進入“招標檢查”步驟招標檢查該步驟完成對招標文件的錯誤檢查，主要內容包括3項：①、檢查評分辦法中必要項是否填寫②、招標文件文字部分與模板文件比較，檢查是否一致③、檢查商務標規(guī)則是否滿足如果有錯誤，將羅列錯誤細節(jié)，點擊“開始檢查”按鈕，進行錯誤檢查，如下圖：點擊下一步，進入“電子簽章”步驟招標文件簽章點擊導航中的“招標文件簽章”后，會出現如下提示：點“是”將重新生成文件，需要一定的時候，請耐心等待。生成成功后，將出現招標文件中的所有內容，可以在如下界面：“招標文件文字部分”和“保證金委托書”前的圖標為紅色，代表這二個需要蓋電子簽章。點擊下一步，進入“生成招標文件”步驟生成招標文件流程最后一步，生成最后的整體招標文件招標文件生成：點擊“招標文件”文本框后的按鈕，設置保存路徑，點擊“生成”按鈕，生成招標文件和控制價文件。成果后提示如下：②答疑文件生成：將生成招標文件的原文件保存，默認格式為SZF制作答疑文件打開項目打開保存的SZF文件，軟件將提示該次操作是要繼續(xù)制作招標文件還是需要制作答疑文件，如下圖：選擇“否”，就將進入制作答疑文件。下面以修改“招標文件”和“工程量清單編制”為例。招標文件打開招標文件部分，修改“第一章”中的“招標人”中的“聯系人”，由“南京”改為“南京南京