管理學(xué)精髓PA12項(xiàng)目管理之采購(gòu)與外包合同管理課件

PA12項(xiàng)目管理之采購(gòu)與外包合同管理PA12項(xiàng)目采購(gòu)與外包合同管理

12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述

12.2項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃

12.3編制詢價(jià)計(jì)劃

12.4詢價(jià)

12.5供方選擇12.6合同管理及合同收尾12項(xiàng)目采購(gòu)與外包合同管理12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述12.12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述項(xiàng)目采購(gòu)是指從執(zhí)行組織外部購(gòu)買或獲得完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。項(xiàng)目采購(gòu)的相關(guān)人主要是買方和賣方，有時(shí)也有可能會(huì)出現(xiàn)作為項(xiàng)目監(jiān)理的第三方。買方?jīng)Q定采購(gòu)后會(huì)和賣方簽訂合同，根據(jù)商業(yè)規(guī)則，合同的甲方為買方，乙方為賣方，因此又將采購(gòu)中的買方稱為甲方，賣方稱為乙方。12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述項(xiàng)目采購(gòu)是指從執(zhí)12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述“采購(gòu)”一詞被廣泛用于政府行為中，許多企業(yè)喜歡使用“購(gòu)買”，而IT行業(yè)經(jīng)常使用的是“外包”這個(gè)詞。在IT企業(yè)中，項(xiàng)目外包則通常是指將IT項(xiàng)目中的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)移給別的組織或個(gè)人來完成，如果只是部分工作內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)移稱為部分外包，如果全部工作內(nèi)容都轉(zhuǎn)移出去則稱為整體外包。在IT項(xiàng)目中，外包多發(fā)生在軟件項(xiàng)目這種有關(guān)人的工作量比較密集的項(xiàng)目中。12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述“采購(gòu)”一詞被廣泛用于政12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述采購(gòu)與外包的作用采購(gòu)方要進(jìn)行IT項(xiàng)目的采購(gòu)或外包，不管是什么原因，將進(jìn)行項(xiàng)目的采購(gòu)和外包至少有如下作用：有利于專注于核心業(yè)務(wù)得到技能和技術(shù)提高效益規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降低企業(yè)長(zhǎng)期營(yíng)運(yùn)成本12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述采購(gòu)與外包的作用12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述采購(gòu)的基本原則1、成本效益原則2、質(zhì)量原則3、進(jìn)度配合原則4、公平競(jìng)爭(zhēng)原則

12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述采購(gòu)的基本原則12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述

項(xiàng)目采購(gòu)過程采購(gòu)規(guī)劃：決定采購(gòu)的內(nèi)容和在什么時(shí)侯采購(gòu)編制詢價(jià)計(jì)劃：擬訂所需產(chǎn)品的相關(guān)文件和識(shí)別潛在的供應(yīng)商詢價(jià)：采購(gòu)方和潛在的供應(yīng)商進(jìn)行交互的過程供方選擇：采購(gòu)方從潛在的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇合同管理：對(duì)合同進(jìn)行管理，確保合同條款的完成合同收尾：對(duì)項(xiàng)目基本完工的確認(rèn)與驗(yàn)收12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述項(xiàng)目采購(gòu)過程12.2項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃12.2項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃12.2項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目自制外購(gòu)分析根據(jù)成本分析項(xiàng)目是自行開發(fā)還是外購(gòu)，有時(shí)也需要考慮一些其它的因素，如某些企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)保密性、系統(tǒng)安全性、軟件的可靠性要求較高，當(dāng)自己有足夠的人力資源保障，就應(yīng)當(dāng)考慮自行研發(fā)。IT項(xiàng)目技術(shù)性比較強(qiáng)，在項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃過程中，咨詢內(nèi)部或外部的專業(yè)技術(shù)專家的意見是非常必要的。12.2項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目自制外購(gòu)分析12.3編制詢價(jià)計(jì)劃12.3編制詢價(jià)計(jì)劃12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃、詢價(jià)、選擇供應(yīng)商這些過程稱為“招投標(biāo)”。這些過程都需要采購(gòu)方、供應(yīng)方參與，需要獲得產(chǎn)品、服務(wù)或成果的一方稱為采購(gòu)方，提供產(chǎn)品、服務(wù)或成果的一方稱為供應(yīng)方。作為軟件開發(fā)商極有可能成為采購(gòu)方也有可能成為供應(yīng)方，當(dāng)他們?yōu)樾璺介_發(fā)軟件產(chǎn)品時(shí)為供應(yīng)方，當(dāng)他們將負(fù)責(zé)開發(fā)的軟件外包時(shí)就成為了采購(gòu)方。在供應(yīng)關(guān)系沒有確立之前，可能有多家供應(yīng)方參與投標(biāo)，這些供應(yīng)方統(tǒng)稱為潛在的供應(yīng)方。12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃、詢價(jià)12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃的過程中要準(zhǔn)備詢價(jià)所需的文件和確定合同簽訂的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，此過程中產(chǎn)生的文件有招標(biāo)書、征求建議書、詢價(jià)書、招標(biāo)通知、洽談邀請(qǐng)函等，其中最為常用的是招標(biāo)書。采購(gòu)方常將招標(biāo)書發(fā)送給潛在的供應(yīng)商，以征求潛在的供應(yīng)商的產(chǎn)品、服務(wù)解決方案和報(bào)價(jià)，得到潛在的供應(yīng)商的進(jìn)一步情況，以利于詢價(jià)乃至于作出供應(yīng)商選擇。12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃12.3編制詢價(jià)計(jì)劃招投標(biāo)文件類型投標(biāo)邀請(qǐng)書（IFB）邀請(qǐng)潛在的供應(yīng)商投標(biāo)的文件詢價(jià)邀請(qǐng)書（RFQ）用于征求潛在賣方報(bào)價(jià)或標(biāo)書的文件建議邀請(qǐng)書（RFP）邀請(qǐng)供應(yīng)商提供方案的文件12.3編制詢價(jià)計(jì)劃招投標(biāo)文件類型12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃

1、撰寫一份好的招標(biāo)書是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的關(guān)鍵步驟之一。

2、然而寫出一份好的招標(biāo)書并非易事，需要編寫人員既站在采購(gòu)方的立場(chǎng)也要為潛在的供應(yīng)商考慮。3、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定例如：技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績(jī)效20%價(jià)格因素20%

12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃12.4詢價(jià)12.4詢價(jià)12.4詢價(jià)

詢價(jià)就是從潛在的供應(yīng)商處獲得項(xiàng)目建議書或標(biāo)書；在這個(gè)過程中潛在的供應(yīng)商將要做大部分的工作，采購(gòu)方潛在的供應(yīng)商需要不斷的進(jìn)行溝通，包括召開招投標(biāo)會(huì)議來回答潛在的供應(yīng)商的問題。在大多數(shù)情況下，會(huì)有多家潛在供應(yīng)商提供采購(gòu)方所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，并能收到多份標(biāo)書，這時(shí)采購(gòu)方可以利用這種競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境，以更低的價(jià)格獲得更好的服務(wù)。12.4詢價(jià)12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商

在收到潛在的供應(yīng)商提供的建議書（或標(biāo)書）后，采購(gòu)方就要選擇一家供應(yīng)商或取消采購(gòu)。

選擇供應(yīng)商的過程包括評(píng)估投標(biāo)者的建議書、選擇一個(gè)最佳的投標(biāo)者、進(jìn)行合同談判、簽訂合同等過程。

價(jià)格或費(fèi)用可能是選擇供應(yīng)商的主要因素，但如果供應(yīng)商并不能及時(shí)或保質(zhì)保量地交付產(chǎn)品、服務(wù)或成果，則供應(yīng)商的聲稱的最低價(jià)格未必就真的具有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力。12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商

建議書（或標(biāo)書）通常分成技術(shù)（方案）和商務(wù)（價(jià)格）兩部分，有時(shí)還要求加入項(xiàng)目管理部分。

選擇供應(yīng)商是一個(gè)費(fèi)時(shí)而又繁瑣的過程，詢價(jià)和評(píng)估過程有可能要反復(fù)地進(jìn)行，談判也會(huì)是這樣，需要細(xì)心而又耐心地面對(duì)。12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商投標(biāo)書（建議書）評(píng)價(jià)樣表12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商投標(biāo)書（建議書）評(píng)價(jià)樣表12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商供應(yīng)商評(píng)價(jià)樣表12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商供應(yīng)商12.5供方選擇12.5供方選擇12.5供方選擇

招標(biāo)方式（工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法）

從世界各國(guó)的情況看，招標(biāo)主要有公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)等方式。

公開招標(biāo)：是指招標(biāo)人在指定的報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，吸引眾多的企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。

邀請(qǐng)招標(biāo)：也稱選擇性招標(biāo)，由招標(biāo)人根據(jù)潛在供應(yīng)商的資信和業(yè)績(jī)，選擇一定數(shù)目的法人或其他組織，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)采用以下方式：（一）公開招標(biāo)；（二）邀請(qǐng)招標(biāo)；（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判；（四）單一來源采購(gòu)；

12.5供方選擇招標(biāo)方式（工程建設(shè)項(xiàng)目施12.5供方選擇招投標(biāo)管理法律法規(guī)

項(xiàng)目的招投標(biāo)有明確的法律法規(guī)，它們對(duì)招標(biāo)人、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)人、中標(biāo)人的資格，必須遵守的規(guī)則和紀(jì)律進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。

我國(guó)政府頒布的《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》是一部法律文件，對(duì)項(xiàng)目的招投標(biāo)過程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。12.5供方選擇招投標(biāo)管理法律法規(guī)12.5供方選擇公開招標(biāo)的流程組建招標(biāo)班子編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)者資格預(yù)審文件答疑開標(biāo)、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo)決標(biāo)、授標(biāo)、簽約12.5供方選擇公開招標(biāo)的流程案例分析某建設(shè)單位經(jīng)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)，組織某建設(shè)項(xiàng)目全過程總承包（即EPC模式）的公開招標(biāo)工作。根據(jù)實(shí)際情況和建設(shè)單位要求，該工程工期定為20個(gè)月?？紤]到各種因素的影響，決定該建設(shè)項(xiàng)目在基本方案確定后即開始招標(biāo)，確定的招標(biāo)程序是：①成立該工程招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)②委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)③發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書④對(duì)報(bào)名參加投標(biāo)者進(jìn)行資格預(yù)審，并將結(jié)果通知合格的申請(qǐng)投標(biāo)人⑤向所有獲得投標(biāo)資格的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件⑥召開投標(biāo)預(yù)備會(huì)⑦招標(biāo)文件的澄清與修改⑧建立評(píng)標(biāo)組織，制定標(biāo)底和評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法⑨召開開標(biāo)會(huì)議，審查投標(biāo)書⑩組織評(píng)標(biāo)⑾與合格的投標(biāo)者進(jìn)行質(zhì)疑澄清⑿決定中標(biāo)單位⒀發(fā)出中標(biāo)通知書⒁建設(shè)單位與中標(biāo)單位簽訂承包合同。問題一：指出上述招標(biāo)程序中的不妥和不完善之處，并簡(jiǎn)要說明理由。案例分析某建設(shè)單位經(jīng)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)，組織某建設(shè)項(xiàng)目全過程總12.6合同管理合同包括哪些內(nèi)容：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量?jī)r(jià)款或者報(bào)酬履行期限、地點(diǎn)和方式違約責(zé)任解決爭(zhēng)議的方法。。。12.6合同管理合同包括哪些內(nèi)容：當(dāng)事人的名稱或者姓名和案例分析老王是國(guó)內(nèi)某知名企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)東南某省的一個(gè)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的管理。在該項(xiàng)目合同中，簡(jiǎn)單地列出了幾條項(xiàng)目承建方應(yīng)完成的工作，據(jù)此老王自己制定了項(xiàng)目的范圍說明書。甲方的有關(guān)工作由其技術(shù)中心組織和領(lǐng)導(dǎo)，技術(shù)中心主任兼任該項(xiàng)目的甲方經(jīng)理?？墒窃陧?xiàng)目實(shí)施過程中，有時(shí)是甲方的財(cái)務(wù)部直接向老王提出變更要求，有時(shí)是甲方的銷售部直接向老王提出變更要求，而且有時(shí)這些要求是相互矛盾的。面對(duì)這些變更要求，老王試圖用范圍說明書來說服甲方，甲方卻動(dòng)輒引用合同的相應(yīng)條款作為依據(jù)，而這些條款要么太粗、不夠明細(xì)，要么老王跟他們有不同的理解。因此老王因?qū)@些變更要求不能簡(jiǎn)單地接受或拒絕而左右為難，感到沮喪。如果不改變這種狀況，項(xiàng)目完成看來要遙遙無期。

問題一：結(jié)合你的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)簡(jiǎn)要分析上述問題產(chǎn)生的可能原因案例分析老王是國(guó)內(nèi)某知名企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)東南某省的一個(gè)企管理學(xué)精髓PA12項(xiàng)目管理之采購(gòu)與外包合同管理課件合同付款類型與支付方法合同分類(按照合同計(jì)價(jià)方式)固定價(jià)和總價(jià)合同單價(jià)合同成本加酬金合同合同付款類型與支付方法合同分類(按照合同計(jì)價(jià)方式)固定價(jià)和總合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法名稱縮寫特點(diǎn)對(duì)買方風(fēng)險(xiǎn)適合場(chǎng)景固定總價(jià)FP一口價(jià)，不容易改變范圍最小產(chǎn)品范圍很明確時(shí)成本補(bǔ)償合同成本加成CPPC花的多，給的多，買方參與多最大范圍不明確，買方較強(qiáng)項(xiàng)目管理能力成本加固定獎(jiǎng)勵(lì)CPFF獎(jiǎng)金不變-范圍不明確時(shí)成本加獎(jiǎng)勵(lì)CPIF獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)-范圍不明確，有明確的懲罰獎(jiǎng)勵(lì)條件時(shí)間材料合同（單價(jià)合同）T&M單位時(shí)間固定價(jià)格，談判快-范圍不明確，缺乏項(xiàng)目管理能力合同付款類型與支付方法名稱縮寫特點(diǎn)對(duì)買方適合場(chǎng)景固定總價(jià)FP合同收尾合同收尾12.6合同收尾

合同收尾產(chǎn)品驗(yàn)證所有的工作是否都已經(jīng)完成？是否正確？客戶是否滿意？管理收尾分析項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)將所有的項(xiàng)目文檔歸檔為將來的項(xiàng)目提供參考12.6合同收尾合同收尾12.6合同收尾采購(gòu)審計(jì)和檔案管理系統(tǒng)

從編制采購(gòu)管理計(jì)劃一直到合同收尾過程的整個(gè)采購(gòu)過程中，采購(gòu)審計(jì)都對(duì)采購(gòu)的完整過程進(jìn)行系統(tǒng)的審查。采購(gòu)審計(jì)的目標(biāo)是找出本次采購(gòu)的成功和失敗之處，以供項(xiàng)目執(zhí)行組織內(nèi)的其他項(xiàng)目借鑒。

合同檔案管理系統(tǒng)是一種自動(dòng)的工具系統(tǒng)，項(xiàng)目經(jīng)理使用它來管理合同和記錄合同執(zhí)行情況。12.6合同收尾采購(gòu)審計(jì)和檔案管理系統(tǒng)1項(xiàng)目何時(shí)需要外購(gòu)2外購(gòu)將帶來哪些風(fēng)險(xiǎn)3合同最主要的作用是什么4如何有效地監(jiān)控外部項(xiàng)目5為什么要開展合同收尾1項(xiàng)目何時(shí)需要外購(gòu)2外購(gòu)將帶來哪些風(fēng)險(xiǎn)3合同最主要的作用是什生活中的辛苦阻撓不了我對(duì)生活的熱愛。12月-2212月-22Thursday,December29,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對(duì)月。13:06:0313:06:0313:0612/29/20221:06:03PM做一枚螺絲釘，那里需要那里上。12月-2213:06:0313:06Dec-2229-Dec-22日復(fù)一日的努力只為成就美好的明天。13:06:0313:06:0313:06Thursday,December29,2022安全放在第一位，防微杜漸。12月-2212月-2213:06:0313:06:03December29,2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年12月29日1:06下午12月-2212月-22精益求精，追求卓越，因?yàn)橄嘈哦鴤ゴ蟆?9十二月20221:06:03下午13:06:0312月-22讓自己更加強(qiáng)大，更加專業(yè)，這才能讓自己更好。十二月221:06下午12月-2213:06December29,2022這些年的努力就為了得到相應(yīng)的回報(bào)。2022/12/2913:06:0313:06:0329December2022科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。1:06:03下午1:06下午13:06:0312月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。12月-2212月-2213:0613:06:0313:06:03Dec-22相信命運(yùn)，讓自己成長(zhǎng)，慢慢的長(zhǎng)大。2022/12/2913:06:03Thursday,December29,2022愛情，親情，友情，讓人無法割舍。12月-222022/12/2913:06:0312月-22謝謝大家！生活中的辛苦阻撓不了我對(duì)生活的熱愛。12月-2212月-22PA12項(xiàng)目管理之采購(gòu)與外包合同管理PA12項(xiàng)目采購(gòu)與外包合同管理

12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述

12.2項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃

12.3編制詢價(jià)計(jì)劃

12.4詢價(jià)

12.5供方選擇12.6合同管理及合同收尾12項(xiàng)目采購(gòu)與外包合同管理12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述12.12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述項(xiàng)目采購(gòu)是指從執(zhí)行組織外部購(gòu)買或獲得完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。項(xiàng)目采購(gòu)的相關(guān)人主要是買方和賣方，有時(shí)也有可能會(huì)出現(xiàn)作為項(xiàng)目監(jiān)理的第三方。買方?jīng)Q定采購(gòu)后會(huì)和賣方簽訂合同，根據(jù)商業(yè)規(guī)則，合同的甲方為買方，乙方為賣方，因此又將采購(gòu)中的買方稱為甲方，賣方稱為乙方。12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述項(xiàng)目采購(gòu)是指從執(zhí)12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述“采購(gòu)”一詞被廣泛用于政府行為中，許多企業(yè)喜歡使用“購(gòu)買”，而IT行業(yè)經(jīng)常使用的是“外包”這個(gè)詞。在IT企業(yè)中，項(xiàng)目外包則通常是指將IT項(xiàng)目中的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)移給別的組織或個(gè)人來完成，如果只是部分工作內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)移稱為部分外包，如果全部工作內(nèi)容都轉(zhuǎn)移出去則稱為整體外包。在IT項(xiàng)目中，外包多發(fā)生在軟件項(xiàng)目這種有關(guān)人的工作量比較密集的項(xiàng)目中。12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述“采購(gòu)”一詞被廣泛用于政12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述采購(gòu)與外包的作用采購(gòu)方要進(jìn)行IT項(xiàng)目的采購(gòu)或外包，不管是什么原因，將進(jìn)行項(xiàng)目的采購(gòu)和外包至少有如下作用：有利于專注于核心業(yè)務(wù)得到技能和技術(shù)提高效益規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降低企業(yè)長(zhǎng)期營(yíng)運(yùn)成本12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述采購(gòu)與外包的作用12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述采購(gòu)的基本原則1、成本效益原則2、質(zhì)量原則3、進(jìn)度配合原則4、公平競(jìng)爭(zhēng)原則

12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述采購(gòu)的基本原則12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述

項(xiàng)目采購(gòu)過程采購(gòu)規(guī)劃：決定采購(gòu)的內(nèi)容和在什么時(shí)侯采購(gòu)編制詢價(jià)計(jì)劃：擬訂所需產(chǎn)品的相關(guān)文件和識(shí)別潛在的供應(yīng)商詢價(jià)：采購(gòu)方和潛在的供應(yīng)商進(jìn)行交互的過程供方選擇：采購(gòu)方從潛在的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇合同管理：對(duì)合同進(jìn)行管理，確保合同條款的完成合同收尾：對(duì)項(xiàng)目基本完工的確認(rèn)與驗(yàn)收12.1項(xiàng)目采購(gòu)管理概述項(xiàng)目采購(gòu)過程12.2項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃12.2項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃12.2項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目自制外購(gòu)分析根據(jù)成本分析項(xiàng)目是自行開發(fā)還是外購(gòu)，有時(shí)也需要考慮一些其它的因素，如某些企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)保密性、系統(tǒng)安全性、軟件的可靠性要求較高，當(dāng)自己有足夠的人力資源保障，就應(yīng)當(dāng)考慮自行研發(fā)。IT項(xiàng)目技術(shù)性比較強(qiáng)，在項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃過程中，咨詢內(nèi)部或外部的專業(yè)技術(shù)專家的意見是非常必要的。12.2項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目自制外購(gòu)分析12.3編制詢價(jià)計(jì)劃12.3編制詢價(jià)計(jì)劃12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃、詢價(jià)、選擇供應(yīng)商這些過程稱為“招投標(biāo)”。這些過程都需要采購(gòu)方、供應(yīng)方參與，需要獲得產(chǎn)品、服務(wù)或成果的一方稱為采購(gòu)方，提供產(chǎn)品、服務(wù)或成果的一方稱為供應(yīng)方。作為軟件開發(fā)商極有可能成為采購(gòu)方也有可能成為供應(yīng)方，當(dāng)他們?yōu)樾璺介_發(fā)軟件產(chǎn)品時(shí)為供應(yīng)方，當(dāng)他們將負(fù)責(zé)開發(fā)的軟件外包時(shí)就成為了采購(gòu)方。在供應(yīng)關(guān)系沒有確立之前，可能有多家供應(yīng)方參與投標(biāo)，這些供應(yīng)方統(tǒng)稱為潛在的供應(yīng)方。12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃、詢價(jià)12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃的過程中要準(zhǔn)備詢價(jià)所需的文件和確定合同簽訂的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，此過程中產(chǎn)生的文件有招標(biāo)書、征求建議書、詢價(jià)書、招標(biāo)通知、洽談邀請(qǐng)函等，其中最為常用的是招標(biāo)書。采購(gòu)方常將招標(biāo)書發(fā)送給潛在的供應(yīng)商，以征求潛在的供應(yīng)商的產(chǎn)品、服務(wù)解決方案和報(bào)價(jià)，得到潛在的供應(yīng)商的進(jìn)一步情況，以利于詢價(jià)乃至于作出供應(yīng)商選擇。12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃12.3編制詢價(jià)計(jì)劃招投標(biāo)文件類型投標(biāo)邀請(qǐng)書（IFB）邀請(qǐng)潛在的供應(yīng)商投標(biāo)的文件詢價(jià)邀請(qǐng)書（RFQ）用于征求潛在賣方報(bào)價(jià)或標(biāo)書的文件建議邀請(qǐng)書（RFP）邀請(qǐng)供應(yīng)商提供方案的文件12.3編制詢價(jià)計(jì)劃招投標(biāo)文件類型12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃

1、撰寫一份好的招標(biāo)書是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的關(guān)鍵步驟之一。

2、然而寫出一份好的招標(biāo)書并非易事，需要編寫人員既站在采購(gòu)方的立場(chǎng)也要為潛在的供應(yīng)商考慮。3、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定例如：技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績(jī)效20%價(jià)格因素20%

12.3編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃12.4詢價(jià)12.4詢價(jià)12.4詢價(jià)

詢價(jià)就是從潛在的供應(yīng)商處獲得項(xiàng)目建議書或標(biāo)書；在這個(gè)過程中潛在的供應(yīng)商將要做大部分的工作，采購(gòu)方潛在的供應(yīng)商需要不斷的進(jìn)行溝通，包括召開招投標(biāo)會(huì)議來回答潛在的供應(yīng)商的問題。在大多數(shù)情況下，會(huì)有多家潛在供應(yīng)商提供采購(gòu)方所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，并能收到多份標(biāo)書，這時(shí)采購(gòu)方可以利用這種競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境，以更低的價(jià)格獲得更好的服務(wù)。12.4詢價(jià)12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商

在收到潛在的供應(yīng)商提供的建議書（或標(biāo)書）后，采購(gòu)方就要選擇一家供應(yīng)商或取消采購(gòu)。

選擇供應(yīng)商的過程包括評(píng)估投標(biāo)者的建議書、選擇一個(gè)最佳的投標(biāo)者、進(jìn)行合同談判、簽訂合同等過程。

價(jià)格或費(fèi)用可能是選擇供應(yīng)商的主要因素，但如果供應(yīng)商并不能及時(shí)或保質(zhì)保量地交付產(chǎn)品、服務(wù)或成果，則供應(yīng)商的聲稱的最低價(jià)格未必就真的具有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力。12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商

建議書（或標(biāo)書）通常分成技術(shù)（方案）和商務(wù)（價(jià)格）兩部分，有時(shí)還要求加入項(xiàng)目管理部分。

選擇供應(yīng)商是一個(gè)費(fèi)時(shí)而又繁瑣的過程，詢價(jià)和評(píng)估過程有可能要反復(fù)地進(jìn)行，談判也會(huì)是這樣，需要細(xì)心而又耐心地面對(duì)。12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商投標(biāo)書（建議書）評(píng)價(jià)樣表12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商投標(biāo)書（建議書）評(píng)價(jià)樣表12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商供應(yīng)商評(píng)價(jià)樣表12.4詢價(jià)選擇供應(yīng)商供應(yīng)商12.5供方選擇12.5供方選擇12.5供方選擇

招標(biāo)方式（工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法）

從世界各國(guó)的情況看，招標(biāo)主要有公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)等方式。

公開招標(biāo)：是指招標(biāo)人在指定的報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，吸引眾多的企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。

邀請(qǐng)招標(biāo)：也稱選擇性招標(biāo)，由招標(biāo)人根據(jù)潛在供應(yīng)商的資信和業(yè)績(jī)，選擇一定數(shù)目的法人或其他組織，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)采用以下方式：（一）公開招標(biāo)；（二）邀請(qǐng)招標(biāo)；（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判；（四）單一來源采購(gòu)；

12.5供方選擇招標(biāo)方式（工程建設(shè)項(xiàng)目施12.5供方選擇招投標(biāo)管理法律法規(guī)

項(xiàng)目的招投標(biāo)有明確的法律法規(guī)，它們對(duì)招標(biāo)人、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)人、中標(biāo)人的資格，必須遵守的規(guī)則和紀(jì)律進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。

我國(guó)政府頒布的《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》是一部法律文件，對(duì)項(xiàng)目的招投標(biāo)過程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。12.5供方選擇招投標(biāo)管理法律法規(guī)12.5供方選擇公開招標(biāo)的流程組建招標(biāo)班子編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)者資格預(yù)審文件答疑開標(biāo)、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo)決標(biāo)、授標(biāo)、簽約12.5供方選擇公開招標(biāo)的流程案例分析某建設(shè)單位經(jīng)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)，組織某建設(shè)項(xiàng)目全過程總承包（即EPC模式）的公開招標(biāo)工作。根據(jù)實(shí)際情況和建設(shè)單位要求，該工程工期定為20個(gè)月?？紤]到各種因素的影響，決定該建設(shè)項(xiàng)目在基本方案確定后即開始招標(biāo)，確定的招標(biāo)程序是：①成立該工程招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)②委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)③發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書④對(duì)報(bào)名參加投標(biāo)者進(jìn)行資格預(yù)審，并將結(jié)果通知合格的申請(qǐng)投標(biāo)人⑤向所有獲得投標(biāo)資格的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件⑥召開投標(biāo)預(yù)備會(huì)⑦招標(biāo)文件的澄清與修改⑧建立評(píng)標(biāo)組織，制定標(biāo)底和評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法⑨召開開標(biāo)會(huì)議，審查投標(biāo)書⑩組織評(píng)標(biāo)⑾與合格的投標(biāo)者進(jìn)行質(zhì)疑澄清⑿決定中標(biāo)單位⒀發(fā)出中標(biāo)通知書⒁建設(shè)單位與中標(biāo)單位簽訂承包合同。問題一：指出上述招標(biāo)程序中的不妥和不完善之處，并簡(jiǎn)要說明理由。案例分析某建設(shè)單位經(jīng)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)，組織某建設(shè)項(xiàng)目全過程總12.6合同管理合同包括哪些內(nèi)容：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量?jī)r(jià)款或者報(bào)酬履行期限、地點(diǎn)和方式違約責(zé)任解決爭(zhēng)議的方法。。。12.6合同管理合同包括哪些內(nèi)容：當(dāng)事人的名稱或者姓名和案例分析老王是國(guó)內(nèi)某知名企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)東南某省的一個(gè)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的管理。在該項(xiàng)目合同中，簡(jiǎn)單地列出了幾條項(xiàng)目承建方應(yīng)完成的工作，據(jù)此老王自己制定了項(xiàng)目的范圍說明書。甲方的有關(guān)工作由其技術(shù)中心組織和領(lǐng)導(dǎo)，技術(shù)中心主任兼任該項(xiàng)目的甲方經(jīng)理。可是在項(xiàng)目實(shí)施過程中，有時(shí)是甲方的財(cái)務(wù)部直接向老王提出變更要求，有時(shí)是甲方的銷售部直接向老王提出變更要求，而且有時(shí)這些要求是相互矛盾的。面對(duì)這些變更要求，老王試圖用范圍說明書來說服甲方，甲方卻動(dòng)輒引用合同的相應(yīng)條款作為依據(jù)，而這些條款要么太粗、不夠明細(xì)，要么老王跟他們有不同的理解。因此老王因?qū)@些變更要求不能簡(jiǎn)單地接受或拒絕而左右為難，感到沮喪。如果不改變這種狀況，項(xiàng)目完成看來要遙遙無期。

問題一：結(jié)合你的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)簡(jiǎn)要分析上述問題產(chǎn)生的可能原因案例分析老王是國(guó)內(nèi)某知名企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)東南某省的一個(gè)企管理學(xué)精髓PA12項(xiàng)目管理之采購(gòu)與外包合同管理課件合同付款類型與支付方法合同分類(按照合同計(jì)價(jià)方式)固定價(jià)和總價(jià)合同單價(jià)合同成本加酬金合同合同付款類型與支付方法合同分類(按照合同計(jì)價(jià)方式)固定價(jià)和總合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法合同付款類型與支付方法名稱縮寫特點(diǎn)對(duì)買方風(fēng)險(xiǎn)適合場(chǎng)景固定總價(jià)FP一口價(jià)，不容易改變范圍最小產(chǎn)品范圍很明確時(shí)成本補(bǔ)償合同成本加成CPPC花的多，給的多，買方參與多最大范圍不明確，買方較強(qiáng)項(xiàng)目管理能力成本加固定獎(jiǎng)勵(lì)CPFF獎(jiǎng)金不變-范圍不明確時(shí)成本加獎(jiǎng)勵(lì)CPIF獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)-范圍不明確，有明確的懲罰獎(jiǎng)勵(lì)條件時(shí)間材料合同（單價(jià)合同）T&M單位時(shí)間固定價(jià)格，談判快-范圍不明確，缺乏項(xiàng)目管理能力合同付款類型與支付方法名稱縮寫特點(diǎn)對(duì)買方適合場(chǎng)景固定總價(jià)FP合同收尾合同收尾12.6合同收尾