企業(yè)應(yīng)用文文種與寫作課件

常用應(yīng)用文寫作常用應(yīng)用文寫作練好基本功！練好基本功！應(yīng)用文是什么應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中，處理公務(wù)或私務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接實(shí)用價(jià)值的文章。應(yīng)用文和文學(xué)作品完全不同。不同點(diǎn)在哪里呢？應(yīng)用文是什么應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾

應(yīng)用文要素：文學(xué)作品要素作用的實(shí)用性作用的審美性寫作的紀(jì)實(shí)性寫作的想象性記述的樸實(shí)性表達(dá)的優(yōu)美性行文的簡(jiǎn)潔性行文的曲折性格式的規(guī)范性體裁的自由性受眾的確定性讀者的廣泛性使用的時(shí)效性使用的無限性應(yīng)用文要素：文學(xué)作品“質(zhì)勝文則野,文勝質(zhì)則史。

文質(zhì)彬彬,然后君子。”

“質(zhì)勝文則野,文勝質(zhì)則史。生花寶典起手式

寧心聚神

應(yīng)用文必須遵循的“三不三要”：不能違反法律法規(guī)不能違背規(guī)章制度不能違背上級(jí)要求和精神要針對(duì)實(shí)際情況，明確表達(dá)意見。要多斟酌---指是不是合理，是不是具備可操作性，會(huì)有什么樣的效果（后果）？應(yīng)該以什么樣的態(tài)度和分寸去說？要多推敲---指文種格式是不是符合？段落是不是符合邏輯關(guān)系？詞句是不是準(zhǔn)確簡(jiǎn)練？

生花寶典起手式應(yīng)用文必須遵循的“三不三要”：生花寶典第一式

搞定文種應(yīng)用文的文種：7類N種1、公務(wù)文書：命令、通知、函、決定等2、事務(wù)文書：計(jì)劃、方案、總結(jié)、申請(qǐng)、調(diào)查報(bào)告、啟事、規(guī)章制度等3、書信文書：書信、辭職信等4、禮儀文書：慰問信、邀請(qǐng)函、賀電唁電等5、會(huì)議文書：開幕閉幕辭、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等6、傳播文書：策劃文案、通訊、消息7、經(jīng)濟(jì)司法文書：委托書、合同、訴狀、答辯狀等生花寶典第一式應(yīng)用文的文種：7類N種1、公務(wù)文書：命文種的辨析和使用貌似差不多的文種，我該用哪個(gè)文種的辨析和使用貌似差不多的文種，我該用哪個(gè)通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。使用范圍廣。在各種法定公文中，通知的使用范圍最廣。使用頻率高。時(shí)效性強(qiáng)。通知對(duì)時(shí)效性具有嚴(yán)格要求，它所傳達(dá)的事項(xiàng)，往往要求受文者及時(shí)知曉或迅速辦理。通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢事宜時(shí)所寫的匯報(bào)性文件。

內(nèi)容的匯報(bào)性：一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)。語言的陳述性：因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級(jí)講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，存在什么問題，今后有什么打算，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議。行文的單向性：報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文。成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào),是事后或事中行文。報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報(bào)工作、請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是一種常用文體。請(qǐng)示可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示。請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作。應(yīng)一事一請(qǐng)示。一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門作

請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別它們都是上行文。區(qū)別在于：1．內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

2．側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示是請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告是陳述，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見或建議。

3．行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。

4．行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

5．篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。5．結(jié)果不同。請(qǐng)示要答復(fù)；報(bào)告不一定要答復(fù)。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別會(huì)議記錄如實(shí)記錄會(huì)議所議的內(nèi)容和各方意見。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容和各方意見，不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的改變和填補(bǔ)。如不能確定，可事后與相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。表達(dá)的準(zhǔn)確性。會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過程和情況的真實(shí)記錄，要寫明針對(duì)每個(gè)議題各方所述的內(nèi)容和意見，可以稍作提煉，但應(yīng)如實(shí)準(zhǔn)確地表述主要關(guān)鍵意思，可按照會(huì)議進(jìn)程或按發(fā)言順序記錄。稱謂的明確性。會(huì)議記錄一般應(yīng)寫明“某人發(fā)言：”。。。。。。會(huì)議記錄如實(shí)記錄會(huì)議所議的內(nèi)容和各方意見。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要記述要點(diǎn)的文字。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的改變和填補(bǔ)。表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。如會(huì)議決定，會(huì)議認(rèn)為。。。。。。會(huì)議紀(jì)要記述要點(diǎn)的文字。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別：性質(zhì)不同：會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬內(nèi)部事務(wù)文書。功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。寫法不同：會(huì)議記錄要盡可能的詳盡，會(huì)議紀(jì)要需要經(jīng)過提煉，記載要點(diǎn)，要明確整理出決議意見和要求。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別：各種文體怎么寫？有啥訣竅嗎？各種文體怎么寫？有啥訣竅嗎？生花寶典第二式熟悉結(jié)構(gòu)

什么事？-----標(biāo)題

對(duì)誰說？-----稱謂想說啥？-----正文然后呢？-----結(jié)語

誰說的？-----落款什么時(shí)候？-----日期生花寶典第二式什么事？-各種應(yīng)用文的標(biāo)題:

不同的文種標(biāo)題不同?？傊吹綐?biāo)題就能知道這是份關(guān)于什么事情的什么文章。慰問信邀請(qǐng)函委托書XX會(huì)議紀(jì)要XX會(huì)議開幕詞在XX奠基儀式上的講話關(guān)于XX問題的調(diào)查報(bào)告關(guān)于XX的通知XX公司2015年煤炭采購(gòu)合同揮灑青春的汗水，奏響奮斗的樂章——XX發(fā)電公司青年突擊隊(duì)開展迎峰度夏保發(fā)電主題活動(dòng)各種應(yīng)用文的標(biāo)題:慰問信邀請(qǐng)函委托書各種應(yīng)用文的稱謂:

不同的文種稱謂不同。總之要看到標(biāo)題就能知道這是給誰看（聽）的文章。尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓（發(fā)言\致辭）職工同志們（講話\大會(huì)報(bào)告）各部門、各車間（通知）XX市交通局（函\請(qǐng)示\報(bào)告）XX公司的全體員工（慰問信）總結(jié)、一般報(bào)告、啟事、新聞稿等無需稱謂各種應(yīng)用文的稱謂:尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓（發(fā)言\致辭）各種應(yīng)用文的正文:

不同的文種正文基本相同點(diǎn)是：寫清楚為了什么目的，想說什么，交代清楚意思?？傊暾木湍軐?duì)你說的意思清楚明白沒有疑議了。下面分別舉例來說一下各種應(yīng)用文正文的結(jié)構(gòu)各種應(yīng)用文的正文:會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)成：會(huì)議概況（時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程）+主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)+落款：簽發(fā)\簽名（印章）、日期（2種寫法舉例）會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)成：會(huì)議紀(jì)要范文（見范例）會(huì)議紀(jì)要范文（見范例）一般性工作計(jì)劃范圍：一個(gè)單位的工作或某一項(xiàng)重要工作開頭：或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡(jiǎn)明扼要。主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“要做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，也可不寫結(jié)尾。一般性工作計(jì)劃范圍：一個(gè)單位的工作或某一項(xiàng)重要工作注意事項(xiàng)：第一，不違背政策和原則，反對(duì)本位主義。第二，切實(shí)可行。從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。第三，要深入調(diào)查研究，廣泛聽取意見，反對(duì)主觀主義。第四，突出重點(diǎn)。以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差，可能出現(xiàn)的問題，有必要的防范措施。注意事項(xiàng)：第一，不違背政策和原則，反對(duì)本位主義。第二，切實(shí)可計(jì)劃的范文（見范例）計(jì)劃的范文（見范例）方案要點(diǎn)：內(nèi)容--------全面周到程序--------合理明確細(xì)節(jié)--------細(xì)致詳盡表述--------簡(jiǎn)練明了方案要點(diǎn)：同學(xué)聚會(huì)方案

一、聚會(huì)目的：

以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。道理不多講，廢話不多說，貴在能到場(chǎng)。二、原則要求：堅(jiān)持AA制原則。每人98元，這么便宜了還等神馬？請(qǐng)記住多退少補(bǔ)。不許個(gè)人全包，有錢也不行，少在兄弟們面前充土豪。堅(jiān)持不帶家屬或男女朋友。刺激到單身童鞋就不好了，特別是當(dāng)眾秀恩愛的那種。堅(jiān)持不開車。安全第一，別盡想白馬公主的美事兒，叫警察到河里撈你去就傷感情了。堅(jiān)持不討論年薪、四個(gè)輪子、房子多大、包包手機(jī)品牌，除非你喝多了找抽。

同學(xué)聚會(huì)方案三、聚會(huì)安排：

1、聚會(huì)時(shí)間：2014年4月11日下午3：00—6：00

地點(diǎn)：橫店中心街中百大酒店門口自行集合。

2、活動(dòng)內(nèi)容：15：00---17:30聊天，17:30---18:00校門口合影，18：00—20:00聚餐，20：15—22:15

KTV唱歌。3、各回各家，各找各媽。醉了的，由還沒醉的陪送。愿意私聊的，自己找地方。四、自愿者：1、酒店接待服務(wù)：XXX、XX、XXX2、財(cái)務(wù)收支：XX、XXX3、聯(lián)系場(chǎng)地和布置：XXX、XXX、XX五、特別說明：歡迎帶禮物，特別是以前保留到現(xiàn)在的！最好簽上以前的外號(hào)！六、聯(lián)系方式：QQ83218778，電話：瞎7搭8，XX，男，未婚，有意者歡迎聚會(huì)后單獨(dú)聯(lián)系。如不能出席請(qǐng)于X月X日之前告知。

三、聚會(huì)安排：總結(jié)的構(gòu)成開頭：概述情況，總體評(píng)價(jià)。主體：分段敘述具體工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)和缺憾、教訓(xùn)。結(jié)尾：明確方向，簡(jiǎn)要闡述改進(jìn)措施。實(shí)事求是、條理清楚、詳略得當(dāng)，每個(gè)部分都可以分段分點(diǎn)寫?？偨Y(jié)的構(gòu)成開頭：概述情況，總體評(píng)價(jià)。實(shí)事求是、條理清總結(jié)范文（見范例）總結(jié)范文（見范例）請(qǐng)示的正文構(gòu)成：XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，（理由）擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦\“XX洽談會(huì)\”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。（具體事項(xiàng)）妥否，請(qǐng)批示。再?gòu)?fù)雜的事項(xiàng)，寫起來也是這兩個(gè)要素。請(qǐng)示的正文構(gòu)成：報(bào)告的正文構(gòu)成：報(bào)告緣由（原因、根據(jù)、目的）報(bào)告事項(xiàng)（事情的時(shí)間、過程、方式、結(jié)果，意見。）報(bào)告的正文構(gòu)成：一般工作報(bào)告總體情況具體做法（經(jīng)驗(yàn)）存在問題（原因和后果）改進(jìn)意見或者建議每一部分都可以分段分點(diǎn)來寫一般工作報(bào)告總體情況每一部分都可以分段分點(diǎn)來寫

企業(yè)安全情況自查報(bào)告（見范例）企業(yè)安全情況自查報(bào)告（見范例）調(diào)查報(bào)告要素：調(diào)查目的、調(diào)查對(duì)像、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方式（一般可選擇：?jiǎn)柧硎剑L談法，觀察法，資料法等）調(diào)查時(shí)間、調(diào)查結(jié)果、調(diào)查體會(huì)。（可以是對(duì)調(diào)查結(jié)果的分析，也可以是找出結(jié)果的原因及應(yīng)對(duì)辦法等。）條分縷析，邏輯清楚，最重要的是要客觀公正，敘述中不能帶有自己主觀的猜測(cè)和偏見。調(diào)查報(bào)告要素：調(diào)查目的、調(diào)查對(duì)像、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查全面工作報(bào)告總結(jié)+計(jì)劃總結(jié)以前的工作（成績(jī)、成果、經(jīng)驗(yàn)）說明存在的問題展望今后的形勢(shì)明確目標(biāo)任務(wù)闡述具體措施號(hào)召一起努力或者表達(dá)完成的決心全面工作報(bào)告總結(jié)+計(jì)劃總結(jié)以前的工作（成績(jī)、成通知的構(gòu)成：

關(guān)于召開安全生產(chǎn)會(huì)議的通知各分公司、各廠：

為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜（目的），總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下（過度句）：

1.參加會(huì)議人員：各車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，修理廠廠長(zhǎng)。

2.會(huì)議時(shí)間：5月3日，會(huì)期1天。

3.報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)。

4.報(bào)到地點(diǎn)：招待所301號(hào)房間，聯(lián)系人：丁愛國(guó)。電話：XXX

5.各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請(qǐng)打印30份，于4月20日前報(bào)公司安監(jiān)科。（具體事項(xiàng)內(nèi)容和要求）

特此通知。（結(jié)語）XX公司XXXX年X月X日通知的構(gòu)成：委托書嚴(yán)格來說，委托書是一種法律文書必備要素：1、委托人基本情況；2、受托人基本情況；3、委托事項(xiàng)；4、委托權(quán)限；5、委托期限；6、委托人簽名；7、委托時(shí)間委托書嚴(yán)格來說，委托書是一種法律文書必備要素：法定代表人授權(quán)委托書

委托人：AA（姓名、性別、年齡、職務(wù)、身份證信息）受托人：CC（姓名、性別、年齡、職務(wù)、身份證信息）現(xiàn)有委托人AA委托CC代表本企業(yè)為×××（項(xiàng)目名稱）的代理人，其權(quán)限如下：

受權(quán)代理×××（具體說明代理的事項(xiàng)和內(nèi)容，包括談判權(quán)、簽訂合同權(quán)、代為承認(rèn)或者放棄一定權(quán)利權(quán)等）。

法定代表人：×××

×年×月×日法定代表人授權(quán)委托書

委托人：AA（姓名、性別、年齡、職務(wù)各種應(yīng)用文的結(jié)語:

不同的文種結(jié)語不同。漂亮的結(jié)語不僅顯示莊重、禮貌，而且顯得您非常專業(yè)！好的結(jié)尾也是一種明確的意思表示。說明我這應(yīng)用文是為啥寫的。各種應(yīng)用文的結(jié)語:漂亮的結(jié)語不僅顯示莊重、禮貌，而且顯得您通知的結(jié)語：“特此通知?！被蛘吒纱鄾]有結(jié)語（假如前文有了“特通知如下”這樣的話）。致辭、講話的結(jié)語：“謝謝大家！”報(bào)告的結(jié)語：一般用“特此報(bào)告”等字樣。請(qǐng)示的結(jié)語:“妥否,請(qǐng)批復(fù).

”申請(qǐng)的結(jié)語：“特此申請(qǐng)”通知的結(jié)語：致辭、講話的結(jié)語：報(bào)告的結(jié)語：申請(qǐng)的結(jié)語：各種應(yīng)用文的落款:

落款寫全稱！或者是標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)稱有些應(yīng)用文使用時(shí)要在落款處蓋章！各種應(yīng)用文的落款:落款寫全稱！或者是標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)稱有些應(yīng)用文使消息（通訊報(bào)道）5個(gè)W:

When,Where,Who,What,Why,對(duì)應(yīng)：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、怎么了、為什么基本特點(diǎn)：真實(shí)性、時(shí)效性及文字少、篇幅小基本結(jié)構(gòu)：倒金子塔型。把重要的、吸引人的寫在前面。技巧：善于捕捉切入點(diǎn)消息（通訊報(bào)道）5個(gè)W:When,Where,Who,生花寶典第三式

避免錯(cuò)誤寫作錯(cuò)誤五花八門生花寶典第三式寫作錯(cuò)誤五花八門《黨委、行政、工會(huì)關(guān)于在職工中開展“大干80天，完成全年目標(biāo)任務(wù)”的通知》兩個(gè)以上單位聯(lián)合發(fā)文，標(biāo)題中可以省略發(fā)文單位名稱，在標(biāo)題中，除了必要的書名號(hào)，不得使用其他任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！饵h委、行政、工會(huì)關(guān)于在職工中開展“大干80天，完成全年目標(biāo)“三教一保、上測(cè)所、人肉廠”（安全教育、技能教育、文化教育、實(shí)行互保）（上海地圖測(cè)繪所）、（人人肉聯(lián)加工廠）在應(yīng)用文中，簡(jiǎn)稱要規(guī)范，或者符合大眾約定俗成的習(xí)慣，避免產(chǎn)生歧義?！巴瓿晒ぷ鲗⒔?00多項(xiàng)”數(shù)字不準(zhǔn)確，不嚴(yán)謹(jǐn)?！叭桃槐?、上測(cè)所、人肉廠”在應(yīng)用文中，簡(jiǎn)稱要規(guī)范，或者符合（邏輯方面）：有一份請(qǐng)示：XX市教育局：為了給我校創(chuàng)造良好優(yōu)越的教學(xué)環(huán)境，貴局幫我們做了大量的工作，尤其幾位領(lǐng)導(dǎo)，日理萬機(jī)，在百忙中親臨視察多次，使廣大教職員工十分感動(dòng)，上次批準(zhǔn)的校區(qū)改造經(jīng)費(fèi)實(shí)在是千里送鵝毛----禮輕情意重！盡管如此，大家還是自己動(dòng)手，省了不少費(fèi)用。。。。。。但由于客觀原因，基建工程中出現(xiàn)了不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用，我校經(jīng)慎重研究，決定適當(dāng)增加部分基建預(yù)算，可否，望批準(zhǔn)！汗。。。。。。暈。。。。。。怒！（邏輯方面）：有一份請(qǐng)示：汗。。。。。。暈。。。。。。怒！汗：除了拍馬屁，你到底還想說什么？暈：錢到底是省了，還是不夠？不夠的“不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用”到底是怎么產(chǎn)生的？還缺多少？怒：你們都慎重研究后決定了，還問我可否，還要批什么？因此，應(yīng)用文需要意思明確，用語中性，簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰。不能前后矛盾。汗：除了拍馬屁，你到底還想說什么？因此，應(yīng)用文需要意思明確，(用語字詞)“今秋以來，我鄉(xiāng)棉花長(zhǎng)勢(shì)原是極好的，可誰知待到花落時(shí)，最后收成卻是少好，往年每畝能收十七八擔(dān)的，今年只能收13、4擔(dān)，如貴上級(jí)能撥冗派員指導(dǎo)那才好，如果再撥款相助就太好了。專此報(bào)告?！彼隳愫?！甄嬛村姑，咱能好好說話不~！應(yīng)用文語言講求規(guī)范，數(shù)字的寫法也要規(guī)范。不用地方特點(diǎn)的口語化。(用語字詞)“今秋以來，我鄉(xiāng)棉花長(zhǎng)勢(shì)原是極好的，可誰知待到花（修正）今秋以來，由于天氣驟變?cè)?，我鄉(xiāng)的棉花收成受到嚴(yán)重影響，實(shí)際收獲由原來的XXkg/畝下降到了XXkg/畝，下降幅度達(dá)xx%,故盼貴局及時(shí)派員指導(dǎo)，并提供適當(dāng)資金支持。專此報(bào)告。（修正）今秋以來，由于天氣驟變?cè)颍亦l(xiāng)的棉花收成受到嚴(yán)重影消息的修改范文（見范例）消息的修改范文（見范例）生花寶典第四式

搞定應(yīng)用文計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、

委托書，通通來吧，偶很強(qiáng)大。。。。。。生花寶典第四式計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、委托書，通通來吧，困擾——解決寫東西不知從何說起有木有？——想想結(jié)構(gòu)和要素，想想自己想說什么？領(lǐng)導(dǎo)說了半天，好像聽懂了，真的提筆，不知道寫的意思對(duì)不對(duì)有木有？——練習(xí)理解和提煉洋洋灑灑一大堆，好像還沒把意思說清楚有木有？——沒事操練段落和造句吧！盡量用最短的話把意思表達(dá)清楚，邏輯傷不起啊困擾——解決寫東西不知從何說起有木有？一大推東西想寫進(jìn)去，但是寫起來很啰嗦有木有？——練習(xí)歸類、概括并準(zhǔn)確表達(dá)比如：假如一個(gè)單位，經(jīng)理和會(huì)計(jì)都請(qǐng)了長(zhǎng)病假，機(jī)器突然故障，有人偷懶不干活，業(yè)務(wù)量急劇下降，這些現(xiàn)象要是在公文中該怎么表達(dá)？經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)了嚴(yán)重困難一大推東西想寫進(jìn)去，但是寫起來很啰嗦有木有？提示層次序號(hào)

第一層為一

第二層為（一）

第三層為1.

第四層為（1）

若有更小的層則用“①”“①②③必須為同一段”55提示層次序號(hào)

55文字和排版要求1.文字排版要求：22行×28字2.字體字號(hào)要求：3號(hào)黑色仿宋體3.數(shù)字使用要求：國(guó)標(biāo)GB/T15835-20156文字和排版要求1.文字排版要求：22行×28字56提示科技工程類文稿層次序號(hào)層次不宜過多，通常不應(yīng)超過4級(jí)，即：第1級(jí)—1

第2級(jí)——1.1

第3級(jí)——1.1.1

第4級(jí)——1.1.1.1每級(jí)為一段

序號(hào)應(yīng)左側(cè)頂格書寫。57提示科技工程類文稿層次序號(hào)層次不宜過多，通常不應(yīng)超過4級(jí)提示漢字?jǐn)?shù)字的使用（一）長(zhǎng)期已來約定俗成的定型的詞語、詞組、成語、短語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：一概、九州、三翻四次、八仙過海、零點(diǎn)方案、二一添作五、見其一未不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。（二）星期、季度的表述及規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱用語需使用漢字型數(shù)字，如：星期一、第四季度，二萬五千里長(zhǎng)征、十六屆四中全會(huì)。（三）中國(guó)歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、夏歷月日、各民族非公歷紀(jì)年的表述，應(yīng)使用漢字型數(shù)字。如萬歷十五年、正月十五，等。同時(shí)，為了表達(dá)得更加明白清楚，可在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行括注。如康熙二十一年（1682年）。（四）相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)的，須使用漢字?jǐn)?shù)字，且之間不能用符號(hào)隔開，如:“三四天”不能寫成“三、四天”，“八九萬套”不能寫成

“八、九萬套”。58提示漢字?jǐn)?shù)字的使用58（五）含有月、日簡(jiǎn)稱以表示事件、節(jié)日或其他特定意義的詞組，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及到一月、十一月、等因數(shù)字的重復(fù)性或連續(xù)性可能引發(fā)歧義的，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)“?”隔開，并加引號(hào)。如：“一?二八”事變（１月２８日）、

“一二?九”運(yùn)動(dòng)(12月9日)，若寫作“一二八”事變、“一二九”事變，則可能理解為“12月8日、”“1月29日”，進(jìn)而也就違背了歷史事實(shí)。涉及其他月份的，不必使用間隔號(hào)，但是否使用引號(hào)，則視事件的知名度和社會(huì)的習(xí)慣使用而定。如“五四運(yùn)動(dòng)”、“五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)”、“九一三”事件、“七七事變”等。原則：莊重典雅用漢字，清晰準(zhǔn)確用阿拉伯?dāng)?shù)字（五）含有月、日簡(jiǎn)稱以表示事件、節(jié)日或其他特定意義的詞應(yīng)用文寫作要領(lǐng)及體會(huì)應(yīng)用文寫作要領(lǐng)及體會(huì)在實(shí)際寫作中的順序：謀篇。在搞清楚角色的基礎(chǔ)上確定目的、立意、分寸。分層。也就是排列段落。這些對(duì)開始練習(xí)的人來說有可能不是一下子可以確定的，寫完以后都可以調(diào)整。但是寫熟練了，就不用調(diào)整了。斷句。不要拖泥帶水，也不要話說半句，尤其要注意前后邏輯關(guān)系。(公文一般不用疑問句和反問句)用詞。用詞應(yīng)該不要官腔也不要文藝腔，要恰當(dāng)、得體。為了簡(jiǎn)潔端莊典雅，適當(dāng)?shù)奈难宰衷~是允許的。煉字。有時(shí)候一個(gè)字的區(qū)別會(huì)影響整個(gè)文章的效果。所以用字要精當(dāng)。（精煉和得當(dāng)）用對(duì)格式。其實(shí)這是最容易的。對(duì)應(yīng)相應(yīng)的文種和公文格式規(guī)范。

在實(shí)際寫作中的順序：公文寫作中的“文5忌”：忌死板。（不顧實(shí)際情況，千篇一律，照抄無誤。）忌賣弄。（華而不實(shí)，把自己都半生不熟的東西生拉硬塞，結(jié)果弄

巧成拙。）忌復(fù)制。（不要老實(shí)到把領(lǐng)導(dǎo)說的原話都搬出去給人看。）忌臆斷。（不能憑自己的想象來傳達(dá)組織的意圖。）忌輕率。（不能因?yàn)椴簧?，造成不良影響。?/p>

公文寫作中的“文5忌”：生花寶典第五式

苦練內(nèi)功多學(xué)多看多記多想多寫生花寶典第五式多學(xué)多看多記多想多寫所謂文字功底，其實(shí)就是語文寫作能力。注意不等同于文學(xué)功底。公文分解開來認(rèn)識(shí)，和其他文章一樣，都是由字、詞、句、段、篇組成的。這些都是不同層面的要素。里面的每一個(gè)層面都有講究。我們可以用簡(jiǎn)潔的話來明確要求：字-------要正確不生僻詞-------要準(zhǔn)確規(guī)范通俗句-------要簡(jiǎn)潔完整（陳述句，一般不用問句）段-------要通順有邏輯篇-------要有立意高度我們可以看到，它們之間又是有聯(lián)系的。這就是邏輯和文字基本功。

所謂文字功底，其實(shí)就是語文寫作能力。注意不等同于文學(xué)功底。企業(yè)應(yīng)用文文種與寫作課件我們?cè)撍伎己蜋?quán)衡以求達(dá)到中庸我們?cè)撍伎己蜋?quán)衡以求達(dá)到中庸學(xué)什么？——學(xué)規(guī)則、學(xué)知識(shí)包括其他業(yè)務(wù)看什么？——看正規(guī)高級(jí)的應(yīng)用文，古今都可

以，特別是被修改過的稿子記什么？——和工作有關(guān)的各種學(xué)習(xí)資料，包括實(shí)際存在的問題，注意積累想什么？——想全局，針對(duì)某一問題我該怎么

表達(dá)練什么？——從依樣畫葫蘆做起，不要怕，慢慢熟練學(xué)什么？——學(xué)規(guī)則、學(xué)知識(shí)包括其他業(yè)務(wù)例

屢敗屢戰(zhàn)——曾國(guó)藩逸馬殺犬于衢——?dú)W陽修《陳情表》——李密《出師表》——諸葛亮例屢敗屢戰(zhàn)——曾國(guó)藩企業(yè)應(yīng)用文文種與寫作課件通過不斷的訓(xùn)練和積累，達(dá)到功夫的最高境界------自然而然,融會(huì)貫通！生花寶典

總結(jié)式通過不斷的訓(xùn)練和積累，達(dá)到功夫的最高境界------自然而然生花寶典

初步練成~！明確要領(lǐng)基本掌握還需苦練生花寶典明確要領(lǐng)基本掌握還需苦練用心在平時(shí)修行看各人祝大家工作順利謝謝！

用心在平時(shí)修行

常用應(yīng)用文寫作常用應(yīng)用文寫作練好基本功！練好基本功！應(yīng)用文是什么應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中，處理公務(wù)或私務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接實(shí)用價(jià)值的文章。應(yīng)用文和文學(xué)作品完全不同。不同點(diǎn)在哪里呢？應(yīng)用文是什么應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾

應(yīng)用文要素：文學(xué)作品要素作用的實(shí)用性作用的審美性寫作的紀(jì)實(shí)性寫作的想象性記述的樸實(shí)性表達(dá)的優(yōu)美性行文的簡(jiǎn)潔性行文的曲折性格式的規(guī)范性體裁的自由性受眾的確定性讀者的廣泛性使用的時(shí)效性使用的無限性應(yīng)用文要素：文學(xué)作品“質(zhì)勝文則野,文勝質(zhì)則史。

文質(zhì)彬彬,然后君子?！?/p>

“質(zhì)勝文則野,文勝質(zhì)則史。生花寶典起手式

寧心聚神

應(yīng)用文必須遵循的“三不三要”：不能違反法律法規(guī)不能違背規(guī)章制度不能違背上級(jí)要求和精神要針對(duì)實(shí)際情況，明確表達(dá)意見。要多斟酌---指是不是合理，是不是具備可操作性，會(huì)有什么樣的效果（后果）？應(yīng)該以什么樣的態(tài)度和分寸去說？要多推敲---指文種格式是不是符合？段落是不是符合邏輯關(guān)系？詞句是不是準(zhǔn)確簡(jiǎn)練？

生花寶典起手式應(yīng)用文必須遵循的“三不三要”：生花寶典第一式

搞定文種應(yīng)用文的文種：7類N種1、公務(wù)文書：命令、通知、函、決定等2、事務(wù)文書：計(jì)劃、方案、總結(jié)、申請(qǐng)、調(diào)查報(bào)告、啟事、規(guī)章制度等3、書信文書：書信、辭職信等4、禮儀文書：慰問信、邀請(qǐng)函、賀電唁電等5、會(huì)議文書：開幕閉幕辭、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等6、傳播文書：策劃文案、通訊、消息7、經(jīng)濟(jì)司法文書：委托書、合同、訴狀、答辯狀等生花寶典第一式應(yīng)用文的文種：7類N種1、公務(wù)文書：命文種的辨析和使用貌似差不多的文種，我該用哪個(gè)文種的辨析和使用貌似差不多的文種，我該用哪個(gè)通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。使用范圍廣。在各種法定公文中，通知的使用范圍最廣。使用頻率高。時(shí)效性強(qiáng)。通知對(duì)時(shí)效性具有嚴(yán)格要求，它所傳達(dá)的事項(xiàng)，往往要求受文者及時(shí)知曉或迅速辦理。通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢事宜時(shí)所寫的匯報(bào)性文件。

內(nèi)容的匯報(bào)性：一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)。語言的陳述性：因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級(jí)講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，存在什么問題，今后有什么打算，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議。行文的單向性：報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文。成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào),是事后或事中行文。報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報(bào)工作、請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是一種常用文體。請(qǐng)示可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示。請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作。應(yīng)一事一請(qǐng)示。一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門作

請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別它們都是上行文。區(qū)別在于：1．內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

2．側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示是請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告是陳述，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見或建議。

3．行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。

4．行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

5．篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。5．結(jié)果不同。請(qǐng)示要答復(fù)；報(bào)告不一定要答復(fù)。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別會(huì)議記錄如實(shí)記錄會(huì)議所議的內(nèi)容和各方意見。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容和各方意見，不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的改變和填補(bǔ)。如不能確定，可事后與相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。表達(dá)的準(zhǔn)確性。會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過程和情況的真實(shí)記錄，要寫明針對(duì)每個(gè)議題各方所述的內(nèi)容和意見，可以稍作提煉，但應(yīng)如實(shí)準(zhǔn)確地表述主要關(guān)鍵意思，可按照會(huì)議進(jìn)程或按發(fā)言順序記錄。稱謂的明確性。會(huì)議記錄一般應(yīng)寫明“某人發(fā)言：”。。。。。。會(huì)議記錄如實(shí)記錄會(huì)議所議的內(nèi)容和各方意見。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要記述要點(diǎn)的文字。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的改變和填補(bǔ)。表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。如會(huì)議決定，會(huì)議認(rèn)為。。。。。。會(huì)議紀(jì)要記述要點(diǎn)的文字。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別：性質(zhì)不同：會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬內(nèi)部事務(wù)文書。功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。寫法不同：會(huì)議記錄要盡可能的詳盡，會(huì)議紀(jì)要需要經(jīng)過提煉，記載要點(diǎn)，要明確整理出決議意見和要求。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別：各種文體怎么寫？有啥訣竅嗎？各種文體怎么寫？有啥訣竅嗎？生花寶典第二式熟悉結(jié)構(gòu)

什么事？-----標(biāo)題

對(duì)誰說？-----稱謂想說啥？-----正文然后呢？-----結(jié)語

誰說的？-----落款什么時(shí)候？-----日期生花寶典第二式什么事？-各種應(yīng)用文的標(biāo)題:

不同的文種標(biāo)題不同?？傊吹綐?biāo)題就能知道這是份關(guān)于什么事情的什么文章。慰問信邀請(qǐng)函委托書XX會(huì)議紀(jì)要XX會(huì)議開幕詞在XX奠基儀式上的講話關(guān)于XX問題的調(diào)查報(bào)告關(guān)于XX的通知XX公司2015年煤炭采購(gòu)合同揮灑青春的汗水，奏響奮斗的樂章——XX發(fā)電公司青年突擊隊(duì)開展迎峰度夏保發(fā)電主題活動(dòng)各種應(yīng)用文的標(biāo)題:慰問信邀請(qǐng)函委托書各種應(yīng)用文的稱謂:

不同的文種稱謂不同?？傊吹綐?biāo)題就能知道這是給誰看（聽）的文章。尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓（發(fā)言\致辭）職工同志們（講話\大會(huì)報(bào)告）各部門、各車間（通知）XX市交通局（函\請(qǐng)示\報(bào)告）XX公司的全體員工（慰問信）總結(jié)、一般報(bào)告、啟事、新聞稿等無需稱謂各種應(yīng)用文的稱謂:尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓（發(fā)言\致辭）各種應(yīng)用文的正文:

不同的文種正文基本相同點(diǎn)是：寫清楚為了什么目的，想說什么，交代清楚意思?？傊暾木湍軐?duì)你說的意思清楚明白沒有疑議了。下面分別舉例來說一下各種應(yīng)用文正文的結(jié)構(gòu)各種應(yīng)用文的正文:會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)成：會(huì)議概況（時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程）+主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)+落款：簽發(fā)\簽名（印章）、日期（2種寫法舉例）會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)成：會(huì)議紀(jì)要范文（見范例）會(huì)議紀(jì)要范文（見范例）一般性工作計(jì)劃范圍：一個(gè)單位的工作或某一項(xiàng)重要工作開頭：或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡(jiǎn)明扼要。主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“要做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，也可不寫結(jié)尾。一般性工作計(jì)劃范圍：一個(gè)單位的工作或某一項(xiàng)重要工作注意事項(xiàng)：第一，不違背政策和原則，反對(duì)本位主義。第二，切實(shí)可行。從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。第三，要深入調(diào)查研究，廣泛聽取意見，反對(duì)主觀主義。第四，突出重點(diǎn)。以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差，可能出現(xiàn)的問題，有必要的防范措施。注意事項(xiàng)：第一，不違背政策和原則，反對(duì)本位主義。第二，切實(shí)可計(jì)劃的范文（見范例）計(jì)劃的范文（見范例）方案要點(diǎn)：內(nèi)容--------全面周到程序--------合理明確細(xì)節(jié)--------細(xì)致詳盡表述--------簡(jiǎn)練明了方案要點(diǎn)：同學(xué)聚會(huì)方案

一、聚會(huì)目的：

以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。道理不多講，廢話不多說，貴在能到場(chǎng)。二、原則要求：堅(jiān)持AA制原則。每人98元，這么便宜了還等神馬？請(qǐng)記住多退少補(bǔ)。不許個(gè)人全包，有錢也不行，少在兄弟們面前充土豪。堅(jiān)持不帶家屬或男女朋友。刺激到單身童鞋就不好了，特別是當(dāng)眾秀恩愛的那種。堅(jiān)持不開車。安全第一，別盡想白馬公主的美事兒，叫警察到河里撈你去就傷感情了。堅(jiān)持不討論年薪、四個(gè)輪子、房子多大、包包手機(jī)品牌，除非你喝多了找抽。

同學(xué)聚會(huì)方案三、聚會(huì)安排：

1、聚會(huì)時(shí)間：2014年4月11日下午3：00—6：00

地點(diǎn)：橫店中心街中百大酒店門口自行集合。

2、活動(dòng)內(nèi)容：15：00---17:30聊天，17:30---18:00校門口合影，18：00—20:00聚餐，20：15—22:15

KTV唱歌。3、各回各家，各找各媽。醉了的，由還沒醉的陪送。愿意私聊的，自己找地方。四、自愿者：1、酒店接待服務(wù)：XXX、XX、XXX2、財(cái)務(wù)收支：XX、XXX3、聯(lián)系場(chǎng)地和布置：XXX、XXX、XX五、特別說明：歡迎帶禮物，特別是以前保留到現(xiàn)在的！最好簽上以前的外號(hào)！六、聯(lián)系方式：QQ83218778，電話：瞎7搭8，XX，男，未婚，有意者歡迎聚會(huì)后單獨(dú)聯(lián)系。如不能出席請(qǐng)于X月X日之前告知。

三、聚會(huì)安排：總結(jié)的構(gòu)成開頭：概述情況，總體評(píng)價(jià)。主體：分段敘述具體工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)和缺憾、教訓(xùn)。結(jié)尾：明確方向，簡(jiǎn)要闡述改進(jìn)措施。實(shí)事求是、條理清楚、詳略得當(dāng)，每個(gè)部分都可以分段分點(diǎn)寫。總結(jié)的構(gòu)成開頭：概述情況，總體評(píng)價(jià)。實(shí)事求是、條理清總結(jié)范文（見范例）總結(jié)范文（見范例）請(qǐng)示的正文構(gòu)成：XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，（理由）擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦\“XX洽談會(huì)\”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。（具體事項(xiàng)）妥否，請(qǐng)批示。再?gòu)?fù)雜的事項(xiàng)，寫起來也是這兩個(gè)要素。請(qǐng)示的正文構(gòu)成：報(bào)告的正文構(gòu)成：報(bào)告緣由（原因、根據(jù)、目的）報(bào)告事項(xiàng)（事情的時(shí)間、過程、方式、結(jié)果，意見。）報(bào)告的正文構(gòu)成：一般工作報(bào)告總體情況具體做法（經(jīng)驗(yàn)）存在問題（原因和后果）改進(jìn)意見或者建議每一部分都可以分段分點(diǎn)來寫一般工作報(bào)告總體情況每一部分都可以分段分點(diǎn)來寫

企業(yè)安全情況自查報(bào)告（見范例）企業(yè)安全情況自查報(bào)告（見范例）調(diào)查報(bào)告要素：調(diào)查目的、調(diào)查對(duì)像、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方式（一般可選擇：?jiǎn)柧硎?，訪談法，觀察法，資料法等）調(diào)查時(shí)間、調(diào)查結(jié)果、調(diào)查體會(huì)。（可以是對(duì)調(diào)查結(jié)果的分析，也可以是找出結(jié)果的原因及應(yīng)對(duì)辦法等。）條分縷析，邏輯清楚，最重要的是要客觀公正，敘述中不能帶有自己主觀的猜測(cè)和偏見。調(diào)查報(bào)告要素：調(diào)查目的、調(diào)查對(duì)像、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查全面工作報(bào)告總結(jié)+計(jì)劃總結(jié)以前的工作（成績(jī)、成果、經(jīng)驗(yàn)）說明存在的問題展望今后的形勢(shì)明確目標(biāo)任務(wù)闡述具體措施號(hào)召一起努力或者表達(dá)完成的決心全面工作報(bào)告總結(jié)+計(jì)劃總結(jié)以前的工作（成績(jī)、成通知的構(gòu)成：

關(guān)于召開安全生產(chǎn)會(huì)議的通知各分公司、各廠：

為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜（目的），總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下（過度句）：

1.參加會(huì)議人員：各車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，修理廠廠長(zhǎng)。

2.會(huì)議時(shí)間：5月3日，會(huì)期1天。

3.報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)。

4.報(bào)到地點(diǎn)：招待所301號(hào)房間，聯(lián)系人：丁愛國(guó)。電話：XXX

5.各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請(qǐng)打印30份，于4月20日前報(bào)公司安監(jiān)科。（具體事項(xiàng)內(nèi)容和要求）

特此通知。（結(jié)語）XX公司XXXX年X月X日通知的構(gòu)成：委托書嚴(yán)格來說，委托書是一種法律文書必備要素：1、委托人基本情況；2、受托人基本情況；3、委托事項(xiàng)；4、委托權(quán)限；5、委托期限；6、委托人簽名；7、委托時(shí)間委托書嚴(yán)格來說，委托書是一種法律文書必備要素：法定代表人授權(quán)委托書

委托人：AA（姓名、性別、年齡、職務(wù)、身份證信息）受托人：CC（姓名、性別、年齡、職務(wù)、身份證信息）現(xiàn)有委托人AA委托CC代表本企業(yè)為×××（項(xiàng)目名稱）的代理人，其權(quán)限如下：

受權(quán)代理×××（具體說明代理的事項(xiàng)和內(nèi)容，包括談判權(quán)、簽訂合同權(quán)、代為承認(rèn)或者放棄一定權(quán)利權(quán)等）。

法定代表人：×××

×年×月×日法定代表人授權(quán)委托書

委托人：AA（姓名、性別、年齡、職務(wù)各種應(yīng)用文的結(jié)語:

不同的文種結(jié)語不同。漂亮的結(jié)語不僅顯示莊重、禮貌，而且顯得您非常專業(yè)！好的結(jié)尾也是一種明確的意思表示。說明我這應(yīng)用文是為啥寫的。各種應(yīng)用文的結(jié)語:漂亮的結(jié)語不僅顯示莊重、禮貌，而且顯得您通知的結(jié)語：“特此通知?！被蛘吒纱鄾]有結(jié)語（假如前文有了“特通知如下”這樣的話）。致辭、講話的結(jié)語：“謝謝大家！”報(bào)告的結(jié)語：一般用“特此報(bào)告”等字樣。請(qǐng)示的結(jié)語:“妥否,請(qǐng)批復(fù).

”申請(qǐng)的結(jié)語：“特此申請(qǐng)”通知的結(jié)語：致辭、講話的結(jié)語：報(bào)告的結(jié)語：申請(qǐng)的結(jié)語：各種應(yīng)用文的落款:

落款寫全稱！或者是標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)稱有些應(yīng)用文使用時(shí)要在落款處蓋章！各種應(yīng)用文的落款:落款寫全稱！或者是標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)稱有些應(yīng)用文使消息（通訊報(bào)道）5個(gè)W:

When,Where,Who,What,Why,對(duì)應(yīng)：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、怎么了、為什么基本特點(diǎn)：真實(shí)性、時(shí)效性及文字少、篇幅小基本結(jié)構(gòu)：倒金子塔型。把重要的、吸引人的寫在前面。技巧：善于捕捉切入點(diǎn)消息（通訊報(bào)道）5個(gè)W:When,Where,Who,生花寶典第三式

避免錯(cuò)誤寫作錯(cuò)誤五花八門生花寶典第三式寫作錯(cuò)誤五花八門《黨委、行政、工會(huì)關(guān)于在職工中開展“大干80天，完成全年目標(biāo)任務(wù)”的通知》兩個(gè)以上單位聯(lián)合發(fā)文，標(biāo)題中可以省略發(fā)文單位名稱，在標(biāo)題中，除了必要的書名號(hào)，不得使用其他任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！饵h委、行政、工會(huì)關(guān)于在職工中開展“大干80天，完成全年目標(biāo)“三教一保、上測(cè)所、人肉廠”（安全教育、技能教育、文化教育、實(shí)行互保）（上海地圖測(cè)繪所）、（人人肉聯(lián)加工廠）在應(yīng)用文中，簡(jiǎn)稱要規(guī)范，或者符合大眾約定俗成的習(xí)慣，避免產(chǎn)生歧義?！巴瓿晒ぷ鲗⒔?00多項(xiàng)”數(shù)字不準(zhǔn)確，不嚴(yán)謹(jǐn)?！叭桃槐！⑸蠝y(cè)所、人肉廠”在應(yīng)用文中，簡(jiǎn)稱要規(guī)范，或者符合（邏輯方面）：有一份請(qǐng)示：XX市教育局：為了給我校創(chuàng)造良好優(yōu)越的教學(xué)環(huán)境，貴局幫我們做了大量的工作，尤其幾位領(lǐng)導(dǎo)，日理萬機(jī)，在百忙中親臨視察多次，使廣大教職員工十分感動(dòng)，上次批準(zhǔn)的校區(qū)改造經(jīng)費(fèi)實(shí)在是千里送鵝毛----禮輕情意重！盡管如此，大家還是自己動(dòng)手，省了不少費(fèi)用。。。。。。但由于客觀原因，基建工程中出現(xiàn)了不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用，我校經(jīng)慎重研究，決定適當(dāng)增加部分基建預(yù)算，可否，望批準(zhǔn)！汗。。。。。。暈。。。。。。怒?。ㄟ壿嫹矫妫河幸环菡?qǐng)示：汗。。。。。。暈。。。。。。怒！汗：除了拍馬屁，你到底還想說什么？暈：錢到底是省了，還是不夠？不夠的“不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用”到底是怎么產(chǎn)生的？還缺多少？怒：你們都慎重研究后決定了，還問我可否，還要批什么？因此，應(yīng)用文需要意思明確，用語中性，簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰。不能前后矛盾。汗：除了拍馬屁，你到底還想說什么？因此，應(yīng)用文需要意思明確，(用語字詞)“今秋以來，我鄉(xiāng)棉花長(zhǎng)勢(shì)原是極好的，可誰知待到花落時(shí)，最后收成卻是少好，往年每畝能收十七八擔(dān)的，今年只能收13、4擔(dān)，如貴上級(jí)能撥冗派員指導(dǎo)那才好，如果再撥款相助就太好了。專此報(bào)告。”算你狠！甄嬛村姑，咱能好好說話不~！應(yīng)用文語言講求規(guī)范，數(shù)字的寫法也要規(guī)范。不用地方特點(diǎn)的口語化。(用語字詞)“今秋以來，我鄉(xiāng)棉花長(zhǎng)勢(shì)原是極好的，可誰知待到花（修正）今秋以來，由于天氣驟變?cè)颍亦l(xiāng)的棉花收成受到嚴(yán)重影響，實(shí)際收獲由原來的XXkg/畝下降到了XXkg/畝，下降幅度達(dá)xx%,故盼貴局及時(shí)派員指導(dǎo)，并提供適當(dāng)資金支持。專此報(bào)告。（修正）今秋以來，由于天氣驟變?cè)颍亦l(xiāng)的棉花收成受到嚴(yán)重影消息的修改范文（見范例）消息的修改范文（見范例）生花寶典第四式

搞定應(yīng)用文計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、

委托書，通通來吧，偶很強(qiáng)大。。。。。。生花寶典第四式計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、委托書，通通來吧，困擾——解決寫東西不知從何說起有木有？——想想結(jié)構(gòu)和要素，想想自己想說什么？領(lǐng)導(dǎo)說了半天，好像聽懂了，真的提筆，不知道寫的意思對(duì)不對(duì)有木有？——練習(xí)理解和提煉洋洋灑灑一大堆，好像還沒把意思說清楚有木有？——沒事操練段落和造句吧！盡量用最短的話把意思表達(dá)清楚，邏輯傷不起啊困擾——解決寫東西不知從何說起有木有？一大推東西想寫進(jìn)去，但是寫起來很啰嗦有木有？——練習(xí)歸類、概括并準(zhǔn)確表達(dá)比如：假如一個(gè)單位，經(jīng)理和會(huì)計(jì)都請(qǐng)了長(zhǎng)病假，機(jī)器突然故障，有人偷懶不干活，業(yè)務(wù)量急劇下降，這些現(xiàn)象要是在公文中該怎么表達(dá)？經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)了嚴(yán)重困難一大推東西想寫進(jìn)去，但是寫起來很啰嗦有木有？提示層次序號(hào)

第一層為一

第二層為（一）

第三層為1.

第四層為（1）

若有更小的層則用“①”“①②③必須為同一段”127提示層次序號(hào)

55文字和排版要求1.文字排版要求：22行×28字2.字體字號(hào)要求：3號(hào)黑色仿宋體3.數(shù)字使用要求：國(guó)標(biāo)GB/T15835-201128文字和排版要求1.文字排版要求：22行×28字56提示科技工程類文稿層次序號(hào)層次不宜過多，通常不應(yīng)超過4級(jí)，即：第1級(jí)—1

第2級(jí)——1.1

第3級(jí)——1.1.1

第4級(jí)——1.1.1.1每級(jí)為一段

序號(hào)應(yīng)左側(cè)頂格書寫。129提示科技工程類文稿層次序號(hào)層次不宜過多，通常不應(yīng)超過4級(jí)提示漢字?jǐn)?shù)字的使用（一）長(zhǎng)期已來約定俗成的定型的詞語、詞組、成語、短語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素