友好和平基金會(huì)職能職責(zé)

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友好和平基金會(huì)職能職責(zé)

一、理事會(huì)職能職責(zé)

1.制定、修改章程;

2.選舉、罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng);

3.抉擇重大業(yè)務(wù)活動(dòng)籌劃，包括資金的募集、管理和使用籌劃;

4.年度收支預(yù)算及決算審定;

5.制定內(nèi)部管理制度;

6.抉擇設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu);

7.抉擇由秘書(shū)長(zhǎng)提名的副秘書(shū)長(zhǎng)和各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;

8.聽(tīng)取、審議秘書(shū)長(zhǎng)的工作報(bào)告，檢查秘書(shū)長(zhǎng)的工作;

9.抉擇基金會(huì)的分立、合并或終止;

10.抉擇名譽(yù)職務(wù)的設(shè)立與變更;

11.抉擇其他重大事項(xiàng)。

二、監(jiān)事職能職責(zé)

1.監(jiān)事依照章程規(guī)定的程序檢查基金會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料，監(jiān)視理事會(huì)遵守法律和章程的處境。

2.監(jiān)事列席理事會(huì)會(huì)議，有權(quán)向理事會(huì)提出質(zhì)詢和建議，并應(yīng)當(dāng)向登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位以及稅務(wù)、會(huì)議主管部門(mén)反映處境。

3.監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和基金會(huì)章程，忠實(shí)履行職責(zé)。

三、理事長(zhǎng)職能職責(zé)

1.理事長(zhǎng)是基金會(huì)的法人代表，領(lǐng)導(dǎo)基金會(huì)的全面工作。

2.召集和主持理事會(huì)會(huì)議。

3.檢查理事會(huì)決議的落實(shí)處境。

4.代表基金會(huì)簽署重要文件。

5.審批限額以上及預(yù)算外的開(kāi)支，檢查財(cái)務(wù)收支處境。

6.章程和理事會(huì)賦予的其他職責(zé)。

四、秘書(shū)長(zhǎng)職能職責(zé)

1.秘書(shū)長(zhǎng)在理事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，按照《章程》規(guī)定行使權(quán)力,并經(jīng)理事長(zhǎng)授權(quán)審批基金會(huì)財(cái)務(wù)收支工作(本"手段'經(jīng)黨組批準(zhǔn)或理事會(huì)通過(guò)視為授權(quán))。

2.主持基金會(huì)日常工作，組織實(shí)施理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)決議、抉擇。

3.參與基金會(huì)重大事項(xiàng)的決策。

4.輔助理事長(zhǎng)對(duì)基金會(huì)舉行管理。

5.組織起草需提交理事會(huì)議的各項(xiàng)工作籌劃、方案、制度和工作總結(jié)。

6.根據(jù)《基金會(huì)年度檢查手段》，組織起草上一年度的年度工作報(bào)告。

7.籌備召開(kāi)理事會(huì)的各項(xiàng)工作。

8.完成理事長(zhǎng)交辦的其他工作。

五、副秘書(shū)長(zhǎng)職能職責(zé)

1.輔助秘書(shū)長(zhǎng)工作。

2.做好基金運(yùn)作和工程開(kāi)發(fā)實(shí)施工作。

3.做好本"手段'第六條(一)、(二)款中的工作。

4.做好為理事會(huì)會(huì)議和年度工作報(bào)告供給分管工作的處境素材工作。

5.完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其他工作。

六、辦公室職能職責(zé)

1.負(fù)責(zé)文電處理、檔案管理;

2.承受理事會(huì)等重要會(huì)議的組織籌備工作，起草有關(guān)報(bào)告和文件;

3.負(fù)責(zé)日常接待接洽工作;

4.各類(lèi)證書(shū)、紀(jì)念品的制作及發(fā)放工作;

5.負(fù)責(zé)后勤保障、固定資產(chǎn)的使用管理和安好保密工作;

6.負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)日常事務(wù)性工作;

7.辦理理事、監(jiān)事人選的增補(bǔ)和協(xié)調(diào)事宜;

8.制定基金會(huì)工作人員培訓(xùn)籌劃和組織實(shí)施。

9.負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集、整理，內(nèi)容包括重大事務(wù)、外事活動(dòng)、訪問(wèn)考察活動(dòng)、訪華團(tuán)考察活動(dòng)、重要出訪活動(dòng)等信息;

10.實(shí)時(shí)對(duì)各部門(mén)供給的信息，舉行統(tǒng)一分類(lèi)、整理、匯總成發(fā)布稿件并按照程序?qū)徟蟀l(fā)布。對(duì)于登錄信息，要實(shí)時(shí)存檔備查;

11.應(yīng)按照規(guī)定實(shí)時(shí)對(duì)基金會(huì)網(wǎng)站舉行管理、維護(hù)與更新，保證信息實(shí)時(shí)性、通達(dá)性、有效性。有關(guān)設(shè)備要定期巡檢，保證網(wǎng)站每天24小時(shí)正常開(kāi)通運(yùn)轉(zhuǎn)，以便當(dāng)公眾訪問(wèn);

12.負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)器和網(wǎng)站舉行定期檢測(cè)，并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的措施，以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點(diǎn)非法入侵;

13.其他臨時(shí)性工作。

七、財(cái)務(wù)部職能職責(zé)

1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、基金運(yùn)作和安好增值工作;

2.負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算、決算及其實(shí)施;

3.負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)舉行核算、檢查與監(jiān)視;

4.負(fù)責(zé)財(cái)政、金融信息和市場(chǎng)處境的調(diào)研，為基金安好增值供給決策參考;

5.根據(jù)監(jiān)事要求，供給相關(guān)資料;

6.負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)和專(zhuān)項(xiàng)基金的使用工作，建立完整的捐贈(zèng)和資金使用檔案，使每一項(xiàng)資金的捐贈(zèng)與使用都有案可查。定期向捐資人供給協(xié)議執(zhí)行處境，實(shí)行通明管理，讓捐贈(zèng)人合意放心;

7.負(fù)責(zé)與民政部門(mén)、工商、稅務(wù)、銀行等部門(mén)聯(lián)絡(luò)，實(shí)時(shí)掌管政策變化，向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;

八、工程部職能職責(zé)

1.負(fù)責(zé)工程開(kāi)發(fā)和實(shí)施工作;

2負(fù)責(zé)外事活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作;

3.負(fù)責(zé)合作協(xié)議的洽談和跟蹤辦理;

4.加強(qiáng)工程信息收集和資料積累，完善基金會(huì)工作檔案;

5.募資工作;

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

九、信息宣傳部職能職責(zé)

1.負(fù)責(zé)工程大事記編篡工作;

2.負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)內(nèi)外的宣傳工作，各類(lèi)宣傳用品的制作和發(fā)放;

3.負(fù)責(zé)工程活動(dòng)的媒體聯(lián)系;

4.負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理;