物資設(shè)備管理制度

第7頁共7頁物資設(shè)備管理制度第?一部分辦公?物品管理?第一條辦公?物品分類（?一）常用品?：鉛筆、圓?珠筆、膠水?、透明膠、?大頭針、圖?釘、回形針?、筆記本、?復(fù)寫紙、卷?宗、標(biāo)簽、?告示貼、便?條紙、信紙?、橡皮擦、?夾子、釘書?釘?shù)?。?二）控制品?：名片、壓?桿夾、文件?夾、文件架?、計(jì)算器、?釘書機(jī)、打?孔機(jī)、會(huì)議?紀(jì)錄本、信?封、筆筒、?鋼筆、白板?筆、水彩筆?、固體膠、?膠帶、標(biāo)簽?紙、涂改液?、更正帶、?檔案盒、檔?案袋、皮筋?、刀片、票?夾、印臺(tái)（?油）、量具?、刀具、軟?盤、刻錄盤?、印泥等。?（三）特?批品：1?、印刷品（?各類宣傳單?、各類表格?、文件頭等?）。2、?墨盒、U盤?、移動(dòng)硬盤?、硒鼓等。?3、打印?傳真機(jī)、計(jì)?算機(jī)。第?二條申購和?采購辦公物?品采購與日?常管理，由?前臺(tái)行政文?員具體管理?，根據(jù)消耗?情況及時(shí)填?寫《申購單?》進(jìn)行申購?，經(jīng)管理中?心主任批準(zhǔn)?后方能購買?。未通過O?A或書面填?寫《申購單?》及未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)擅自?購買的不予?報(bào)銷。第?三條費(fèi)用控?制（一）各?部門負(fù)責(zé)人?對(duì)辦公用品?申領(lǐng)使用作?合理規(guī)劃與?管控，原則?上月辦公用?品（指常用?品和控制品?）費(fèi)用控制?在人均__?_元（人民?幣）以內(nèi)。?（二）辦?公用品有一?定的使用周?期，除特殊?情況外原則?上不允許每?月累贅申請(qǐng)?。（三）?若因業(yè)務(wù)需?要超出部門?費(fèi)用預(yù)算則?需預(yù)先提報(bào)?管理中心負(fù)?責(zé)人核查簽?字，若未經(jīng)?批準(zhǔn)費(fèi)用超?出部分由部?門經(jīng)理自行?承擔(dān)。舉例?：設(shè)計(jì)部有?___名工?作人員，（?每月人均_?__元費(fèi)用?），則設(shè)計(jì)?部月辦公用?品費(fèi)用總額?2___?10=__?_元，若當(dāng)?月超出此費(fèi)?用標(biāo)準(zhǔn)且未?辦理相關(guān)超?額手續(xù)，超?出部分費(fèi)用?由該部門負(fù)?責(zé)人承擔(dān)。?第四條辦?公物品申領(lǐng)?審核流程（?一）常用品?/控制品每?月___號(hào)?（節(jié)假日提?前）各部門?根據(jù)實(shí)際需?要提報(bào)下月?“辦公物品?申請(qǐng)計(jì)劃”?（部門負(fù)責(zé)?人簽字確認(rèn)?）至前臺(tái)行?政文員處，?由行政部分?管負(fù)責(zé)人審?核報(bào)管理中?心負(fù)責(zé)人審?批，審批同?意后由行政?部統(tǒng)一購置?。若各部門?逾期提報(bào)計(jì)?劃則該部門?發(fā)放時(shí)間延?期至次月。?（二）特?批品各部門?申購特批品?（墨盒、U?盤、移動(dòng)硬?盤、硒鼓、?打印傳真機(jī)?、計(jì)算機(jī)等?）須填制簽?呈或通過O?A表單提交?信息部審核?，經(jīng)管理中?心主任核準(zhǔn)?后報(bào)總經(jīng)理?簽批，總經(jīng)?理同意后由?信息部統(tǒng)一?購置。7?4（三）在?月部門“辦?公物品申請(qǐng)?計(jì)劃”外原?則上不再辦?理個(gè)人申領(lǐng)?，但在每人?每月___?元費(fèi)用控制?內(nèi)，個(gè)人因?業(yè)務(wù)緊急需?要申領(lǐng)個(gè)人?用品則需部?門負(fù)責(zé)人簽?字同意，在?前臺(tái)處登記?領(lǐng)取，不得?擅自領(lǐng)取，?否則費(fèi)用由?個(gè)人自行承?擔(dān)。（四?）行政部分?類建立《每?月辦公物品?使用情況臺(tái)?賬》，逐月?核對(duì)排查申?領(lǐng)計(jì)劃，嚴(yán)?格控制不合?理的辦公物?品申報(bào)。?第二部分公?司攝、錄影?設(shè)備管理?第五條公司?攝、錄影設(shè)?備指公司所?購攝像機(jī)、?數(shù)碼相機(jī)、?錄音筆、投?影儀等數(shù)字?電子設(shè)備。?第六條設(shè)?備管理和維?修（一）公?司攝、錄影?設(shè)備的管理?由信息部負(fù)?責(zé)，統(tǒng)一安?排部門的外?借。（二?）當(dāng)公司相?關(guān)部門需要?時(shí)，由信息?部統(tǒng)一安排?攝、錄影設(shè)?備的使用。?（三）原?則上公司攝?、錄影設(shè)備?不外借，由?信息部專職?技術(shù)人員配?合相關(guān)部門?使用。（?四）特殊情?況部門外借?攝、錄影設(shè)?備使用時(shí)，?發(fā)生人為損?壞，由部門?負(fù)責(zé)人追究?相關(guān)人員的?責(zé)任，并支?付設(shè)備維修?費(fèi)用。（?五）部門因?公需要外借?設(shè)備時(shí)，必?須提前__?_天向信息?部提出申請(qǐng)?，由信息部?主管批準(zhǔn)后?外借。在外?借時(shí)，須由?信息部人員?進(jìn)行培訓(xùn)，?經(jīng)當(dāng)場(chǎng)考核?合格后，方?可外借。?（六）公司?攝、錄影設(shè)?備主要用于?公司對(duì)外宣?傳事件、產(chǎn)?品拍攝、員?工活動(dòng)等，?不得用于私?人活動(dòng)。?（七）信息?部執(zhí)行崗位?負(fù)責(zé)制，由?信息主管負(fù)?責(zé)設(shè)備的外?借審批；信?息部相關(guān)崗?位人員負(fù)責(zé)?設(shè)備的保管?工作。（?八）信息部?全面負(fù)責(zé)設(shè)?備損壞的報(bào)?修工作。一?般故障由信?息部負(fù)責(zé)維?修，如需報(bào)?修，應(yīng)在_?__個(gè)工作?日內(nèi)，向有?關(guān)專業(yè)單位?進(jìn)行保修，?并咨詢故障?排除日期，?向有關(guān)部門?通報(bào)。超過?___周方?能解決的故?障，原則上?應(yīng)準(zhǔn)備備用?設(shè)備。第?七條設(shè)備的?使用和資料?檔案保存（?一）原則上?公司重要活?動(dòng)由（集團(tuán)?）公司總裁?辦負(fù)責(zé)督導(dǎo)?各承辦部門?具體執(zhí)行，?信息部負(fù)責(zé)?攝像、攝影?、錄音工作?并制作成光?盤存檔。?（二）部門?活動(dòng)原則上?由部門經(jīng)理?向信息部提?出申請(qǐng)，外?借設(shè)備，部?門員工自行?拍攝，并由?該部門制作?成電子資料?提交信息部?存檔。如需?制作光盤，?需要提出申?請(qǐng)，信息部?負(fù)責(zé)安排光?盤的制作。?（三）管?理中心督導(dǎo)?并負(fù)責(zé)責(zé)成?信息部及當(dāng)?事部門提交?有新聞價(jià)值?和歷史意義?的相關(guān)攝影?、攝像資料?并在___?個(gè)工作日內(nèi)?上傳至公司?OA辦公系?統(tǒng)及公司_?__；領(lǐng)導(dǎo)?錄音資料在?一周內(nèi)整理?完成并上傳?公司___?。（四）?部門一般活?動(dòng)，如需信?息部提供攝?像、攝影服?務(wù)，應(yīng)在_?__天前（?___也必?須事前）向?信息部提出?申請(qǐng)，由信?息主管審批?后，合理調(diào)?度安排攝像?、攝影人員?。（五）?部門大型活?動(dòng)如有需要?攝影等技術(shù)?支持的，應(yīng)?在一周前（?___也必?須事前）向?信息部提出?申請(qǐng)，申請(qǐng)?中請(qǐng)注明攝?像、攝影人?員的人數(shù)和?崗位，并附?上活動(dòng)議程?，供信息部?人員安排作?參考。（?六）公司攝?像、攝影人?員為部門服?務(wù)，不得利?用公司設(shè)備?進(jìn)行私人行?為。（七?）公司各部?門電子資料?光盤凡涉及?公司層面的?，均須呈報(bào)?信息部檔案?管理負(fù)責(zé)人?歸檔，（具?體參照公司?《檔案管理?制度》規(guī)定?執(zhí)行）部門?一般不向其?他個(gè)人提供?此項(xiàng)服務(wù)。?第三部分?空調(diào)使用管?理75?第八條為合?理使用空調(diào)?設(shè)備，延長(zhǎng)?空調(diào)機(jī)的使?用壽命，同?時(shí)也為保障?員工身體健?康，經(jīng)公司?研究決定，?制訂以下空?調(diào)使用管理?制度。第?九條適用范?圍：公司全?體員工。（?備注：當(dāng)?shù)?有規(guī)定開通?暖氣的地區(qū)?，按國家規(guī)?定執(zhí)行，不?得使用空調(diào)?）第十條?使用時(shí)間：?僅限于工作?時(shí)間使用。?員工離開或?辦公室無人?時(shí)應(yīng)關(guān)閉空?調(diào)器，嚴(yán)禁?室內(nèi)無人空?調(diào)機(jī)照常使?用開機(jī)。下?班前半小時(shí)?一律將空調(diào)?關(guān)閉，晚上?非工作加班?不能開機(jī)。?第十一條?使用標(biāo)準(zhǔn)：?空調(diào)使用遵?循“氣溫符?合標(biāo)準(zhǔn)”，?氣溫標(biāo)準(zhǔn)以?當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)?報(bào)為準(zhǔn)。公?司總部由信?息部負(fù)責(zé)_?__每日天?氣預(yù)報(bào)，并?在次日決定?各部門是否?可開啟空調(diào)?。各中心辦?事處，由該?辦事處最高?負(fù)責(zé)人（或?中心辦事處?最高負(fù)責(zé)人?指定專人）?___每日?天氣預(yù)報(bào)，?并在次日決?定各部門是?否可開啟空?調(diào)。（一?）夏季氣溫?在28℃（?當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)?報(bào)最高氣溫?）以上方可?開啟空調(diào)制?冷，制冷溫?度設(shè)置不應(yīng)?低于25℃?，下班前半?小時(shí)將空調(diào)?關(guān)閉。（?二）冬季氣?溫在5℃（?當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)?報(bào)最低氣溫?）以___?可開啟空調(diào)?制熱，制熱?溫度設(shè)置不?應(yīng)高于20?℃，下班前?半小時(shí)將空?調(diào)關(guān)閉。?第十二條空?調(diào)保管（一?）空調(diào)管理?人有以下幾?種分類：?1、公司總?部由空調(diào)所?在部門最高?負(fù)責(zé)人（或?指定專人）?擔(dān)當(dāng)。2?、各地中心?辦事處，由?該辦事處最?高負(fù)責(zé)人（?或指定專人?）擔(dān)當(dāng)。?（二）空調(diào)?管理人應(yīng)履?行以下職責(zé)?：1、空?調(diào)使用期間?，應(yīng)將辦公?室的門窗關(guān)?閉，以確保?空調(diào)器的使?用效果。雷?雨天氣應(yīng)立?即關(guān)閉空調(diào)?，切斷電源?，以免遭受?雷擊。2?、不得隨意?改變空調(diào)機(jī)?的風(fēng)葉方向?及隨意打開?機(jī)殼或拆卸?機(jī)件。要注?意對(duì)空調(diào)的?合理使用和?維護(hù)。公司?總部如發(fā)生?空調(diào)損壞應(yīng)?立即報(bào)告行?政部，由行?政部負(fù)責(zé)核?定并維修。?各地中心辦?事處，如發(fā)?生發(fā)生空調(diào)?損壞應(yīng)立即?電話報(bào)告行?政部，由行?政部負(fù)責(zé)核?定，由中心?辦事處及時(shí)?聯(lián)系維修。?3、負(fù)責(zé)?空調(diào)遙控器?的保管。?（三）因人?為因素造成?空調(diào)器或遙?控器損壞，?所發(fā)生的維?修費(fèi)用由造?成空調(diào)器和?遙控器損壞?的本人承擔(dān)?。第四部?分辦公設(shè)備?維修管理?第十三條各?部門辦公設(shè)?備出現(xiàn)故障?或損壞，由?負(fù)責(zé)保管的?責(zé)任人填寫?《辦公設(shè)備?維修申請(qǐng)單?》報(bào)管理中?心主任簽字?核實(shí)后由行?政主管根據(jù)?具體情況在?___個(gè)工?作日內(nèi)通知?相關(guān)人員維?修，若在三?個(gè)工作日內(nèi)?由于特殊原?因無法維修?應(yīng)向管理中?心主任匯報(bào)?并及時(shí)告知?維修申報(bào)人?。第十四?條維修完畢?后，維修人?員、維修申?報(bào)人應(yīng)到行?政部詳細(xì)填?寫《辦公設(shè)?備維修登記?表》以便備?案管理。?第十五條若?辦公設(shè)備損?壞系人為破?壞造成，維?修所產(chǎn)生的?費(fèi)用由破壞?設(shè)備責(zé)任人?全額承擔(dān)。?第五部分?工作包標(biāo)準(zhǔn)?配置管理?第十六條為?更好展現(xiàn)徽?記銷售員工?的形象，促?進(jìn)銷售員工?更好的開展?銷售工作，?現(xiàn)就銷售員?工配置工作?包及工作包?內(nèi)裝物要求?作出如下規(guī)?定。76?第十七條?工作包配置?規(guī)定（一）?凡徽記銷售?體系正式員?工均配置工?作包一個(gè)，?所有人員要?愛惜公司配?發(fā)的工作包?。（二）?如員工在配?置工作包后?半年內(nèi)離職?的，工作包?要?dú)w還到辦?事處，不能?歸還的，按?___元/?個(gè)進(jìn)行賠償?。配置工作?包半年后離?職的工作包?歸個(gè)人所有?。第十八?條工作包內(nèi)?裝物要求（?一）工作包?是為了方便?銷售人員工?作用的，所?以包內(nèi)必須?裝有以下物?件：1、?筆和筆記本?。2、訂?單及價(jià)格單?、部分樣品?。3、廣?宣品物料（?掛條、扎帶?、POP、?貨架貼、跳?跳卡、爆價(jià)?貼）及其他?區(qū)域內(nèi)設(shè)計(jì)?的部分宣傳?品。4、?清潔物品。?第十九條?處罰規(guī)定（?一）作為工?作的基本配?置，所有銷?售人員須每?天背工作包?上班，且保?證內(nèi)裝物完?整。（二?）凡公司總?部員工到各?地出差，檢?查到有員工?沒有背工作?包，給予_?__元/次?的處罰。?（三）凡各?地辦事處檢?查到有銷售?人員沒有背?工作包上班?的，省區(qū)經(jīng)?理