文書檔案管理制度（4篇）

第23頁共23頁文書檔案管理制度第?一條為加強(qiáng)?公司文書檔?案的科學(xué)化?、規(guī)范化、?制度化管理?，提高檔案?管理水平，?更好地為公?司各項工作?服務(wù)，根據(jù)?《___檔?案法》、《?___檔案?法實(shí)施辦法?》以及相關(guān)?國家標(biāo)準(zhǔn)、?檔案行業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)等，結(jié)合?公司實(shí)際情?況，制定本?辦法。第?二條本辦法?所稱的文書?檔案是指公?司在各項管?理工作中形?成的、已辦?理完畢的經(jīng)?營管理等方?面具有保存?價值的各種?載體的文件?材料。第?三條本辦法?適用于全公?司文書檔案?的管理。?第二章職責(zé)?第五條辦?公室（綜合?部門，下同?）是公司檔?案工作的管?理機(jī)構(gòu)，主?管公司的檔?案工作。總?經(jīng)辦對公司?的檔案工作?負(fù)有指導(dǎo)職?責(zé)。第六?條辦公室負(fù)?責(zé)集中統(tǒng)一?管理公司文?書檔案；負(fù)?責(zé)對各部門?文件材料的?收集、整理?和歸檔工作?進(jìn)行監(jiān)督和?業(yè)務(wù)指導(dǎo)；?負(fù)責(zé)指導(dǎo)、?監(jiān)督和檢查?各下屬機(jī)構(gòu)?文件材料的?歸檔工作，?并根據(jù)實(shí)際?情況對其進(jìn)?行考核；負(fù)?責(zé)歸檔文件?材料的管理?和提供利用?工作。第?七條各部門?必須指定專?人負(fù)責(zé)收集?、整理本部?門應(yīng)歸檔文?件材料（包?括紙質(zhì)和電?子文件），?并及時向檔?案管理部門?歸檔。第?三章歸檔范?圍第八條?凡是各部門?在各項管理?工作中形成?的具有保存?價值的文件?材料（包括?紙質(zhì)和電子?文件、報表?、照片、錄?音帶、錄像?帶、光盤、?磁盤、榮譽(yù)?證書等）均?屬文書檔案?歸檔范圍。?具體詳見《?文書檔案歸?檔范圍及保?管期限表》?（[附件_?__]）。?第四章檔?案整理的質(zhì)?量要求第?九條歸檔文?件材料必須?齊全完整，?能準(zhǔn)確反映?本部門主要?職能活動和?文件形成規(guī)?律。第十條?歸檔文件材?料的整理要?遵循文件材?料形成的規(guī)?律和特點(diǎn)，?區(qū)別不同價?值，保持文?件之間的有?機(jī)聯(lián)系，便?于保管和利?用。第十?一條公司各?個立檔單位?內(nèi)的檔案，?應(yīng)區(qū)分不同?的門類和載?體，分類應(yīng)?保持前后一?致，不得隨?意變動。?第十二條檔?案文件的種?類、份數(shù)及?每份文件的?正本、附件?等應(yīng)當(dāng)歸檔?的材料，其?頁數(shù)必須完?整無缺。檔?案文件必須?經(jīng)過系統(tǒng)整?理，準(zhǔn)確分?類，正確劃?分保管期限?。立成的案?卷能夠正確?地反映公司?主要業(yè)務(wù)工?作情況，便?于保管，方?便利用。第?十三條歸檔?文件材料的?排列順序是?：每份文件?的正文在前?（上），附?件在后（下?）；打印稿?（正本）在?前（上），?原稿（定稿?）在后（下?）；轉(zhuǎn)發(fā)文?件在前（上?），被轉(zhuǎn)發(fā)?文件在后（?下）。第十?四條圍繞某?一特殊事件?所形成的文?件材料（如?大型會議所?形成的所有?文件、案件?材料、經(jīng)濟(jì)?合同糾紛材?料等）應(yīng)視?為一件或一?套，不得分?開，并按歸?檔要求進(jìn)行?整理，填寫?歸檔文件材?料目錄時作?為一件填寫?一條記錄。?第十五條?歸檔的文件?材料，必須?進(jìn)行編目和?技術(shù)加工。?按要求逐卷?填寫卷內(nèi)文?件目錄（見?[附件__?_]），卷?末附備考表?（見[附件?___]）?。案卷封面?的填寫要求?準(zhǔn)確、清楚?。所有歸檔?的案卷應(yīng)按?照分類方案?排列和編號?，同時登記?文件信息并?編制檔案檢?索工具（即?檔案文件目?錄）。第十?六條目錄中?文件材料的?標(biāo)題不能隨?意更改和簡?化；對沒有?標(biāo)題或標(biāo)題?不能反映文?件內(nèi)容實(shí)質(zhì)?的文件，應(yīng)?按文件材料?內(nèi)容重新擬?寫標(biāo)題，自?擬標(biāo)題必須?用方括號［?］括上。第?十七條給每?份檔案文件?編制一個檔?號。檔號的?編制參照公?司統(tǒng)一檔案?編制規(guī)則執(zhí)?行。第十八?條卷內(nèi)文件?應(yīng)按順序排?列，文件材?料必須編寫?頁號。（?一）裝訂的?案卷，每卷?文件應(yīng)當(dāng)整?體編寫頁號?，編寫方法?為：在有文?字的正面右?上角、背面?左上角用鉛?筆按順序編?寫頁號（用?___伯?dāng)?shù)?字表示）。?（二）不?裝訂的案卷?，每份文件?必須單件裝?訂，并逐件?編頁號。頁?號編寫方法?為：在有文?字的正面右?下角、背面?左下角用鉛?筆按順序編?寫頁號（用?___伯?dāng)?shù)?字表示）。?（三）歸?檔的文件材?料若原來沒?有編頁號或?錯編漏編頁?號的，必須?重新編寫頁?號。（四?）頁號不得?漏編或重編?；編寫書刊?等成冊文件?材料的頁數(shù)?時，可利用?原有頁號，?再加上封面?、目錄、附?頁等有內(nèi)容?的頁數(shù)，頁?號不再重新?編寫。第?十九條不裝?訂的案卷，?卷內(nèi)每份文?件必須單件?裝訂，并按?卷內(nèi)文件順?序逐件編號?。第二十?條案卷的排?列要求：按?照不同門類?、不同載體?、不同年度?、不同保管?期限分別排?列。排列方?法應(yīng)統(tǒng)一，?前后一致。?按照排列順?序編寫卷號?，并分別填?寫案卷目錄?。移交時，?案卷目錄隨?同檔案一起?歸檔移交給?檔案部門。?第二十一?條案卷標(biāo)題?的擬制要求?。內(nèi)容準(zhǔn)確?，概括全面?，文字簡明?，結(jié)構(gòu)完整?。案卷標(biāo)題?應(yīng)用毛筆、?鋼筆書寫或?打印，字跡?要工整清晰?。第二十?二條跨年度?文件材料的?歸檔年度劃?分不同年度?的文件一般?不得放在一?起立卷。一?般文件應(yīng)放?在文件的形?成年度歸檔?。文件的形?成年度與文?件的內(nèi)容針?對年度不一?致時，應(yīng)以?文件內(nèi)容所?針對的年度?為準(zhǔn)；跨年?度的規(guī)劃放?在針對的第?一年歸檔；?跨年度的總?結(jié)放在針對?的最后一年?歸檔；跨年?度的會議材?料放在會議?開幕年歸檔?；案件材料?放在結(jié)案年?歸檔；各類?事故材料放?在事故發(fā)生?年歸檔；評?選先進(jìn)、獎?勵材料放在?評選、獎勵?年歸檔；總?結(jié)與計劃可?放在一起，?視內(nèi)容主次?確定歸檔年?度；跨年度?處理完畢或?跨年度轉(zhuǎn)發(fā)?的文件放在?處理完畢或?轉(zhuǎn)發(fā)年歸檔?；臨時性機(jī)?構(gòu)形成的文?件，放入機(jī)?構(gòu)撤銷的年?度立卷。?第二十三條?文件原稿及?簽發(fā)意見的?書寫材料必?須能耐久保?存。鋼筆墨?水應(yīng)使用碳?素墨水或藍(lán)?黑墨水。傳?真件要以復(fù)?印件歸檔。?第二十四?條歸檔文件?材料須去除?金屬物，對?破損文件材?料應(yīng)進(jìn)行裱?糊。第二?十六條檔案?的裝訂順序?為：案卷封?面--卷內(nèi)?文件目錄-?-文件--?備考表--?封底。裝訂?采用三孔一?線的方法。?不裝訂的案?卷，卷中的?文件應(yīng)逐件?用細(xì)線或不?易生銹的回?形針、長尾?夾等裝訂工?具裝訂。裝?訂的要求是?：結(jié)實(shí)、整?齊、美觀、?不掉頁、不?壓字、不損?壞文件、不?妨礙閱讀。?第二十七?條各類檔案?案卷封皮的?外形推薦尺?寸為___?m____?__m?？?使用硬卷皮?（卷盒），?也可使用軟?卷皮，使用?軟卷皮必須?加盒。紙質(zhì)?檔案的卷宗?厚度一般不?超過2厘米?，即每卷最?多不超過2?00頁。?第二十八條?歸檔文件材?料的保管期?限，由歸檔?部門按《文?書檔案歸檔?范圍及保管?期限表》（?[附件__?_]）準(zhǔn)確?劃分。篇二?：公司文書?檔案管理制?度doc文?書檔案管理?制度一、?總則1、?文書檔案管?理是企業(yè)規(guī)?范化管理的?重要內(nèi)容，?也是企業(yè)發(fā)?展過程中的?重要見證資?料，它記錄?了一個企業(yè)?的發(fā)展歷程?，為企業(yè)的?發(fā)展壯大提?供了文字依?據(jù)，文書檔?案的規(guī)范化?管理是企業(yè)?走向規(guī)范和?成熟的重要?條件，為加?速企業(yè)規(guī)范?化管理進(jìn)程?，進(jìn)一步完?善文書檔案?管理工作，?特制訂本制?度。2、?歸檔的文書?檔案應(yīng)字跡?清晰、完整?有效。二?、文書檔案?管理1、?各部門應(yīng)將?文字資料的?收集歸檔工?作列入兼職?檔案員職責(zé)?范圍。2?、文書檔案?歸檔范圍?凡是企業(yè)經(jīng)?營管理活動?中形成的具?有保存價值?的文件材料?均應(yīng)歸檔，?主要包括：?（1）具?有保存價值?的本單位正?式收文、發(fā)?文，除文件?的正件外，?還應(yīng)包括它?的附件；?（2）本單?位在經(jīng)營管?理活動中產(chǎn)?生的與上級?領(lǐng)導(dǎo)部門間?的往來文件?（即外__?文件），包?括請示、報?告、項目立?項、重要函?件、經(jīng)營合?同等；（?3）本單位?經(jīng)營管理活?動中產(chǎn)生的?各種文件材?料（即內(nèi)_?_文件），?如規(guī)章制度?、調(diào)研材料?、計劃、總?結(jié)、條例、?___、機(jī)?構(gòu)調(diào)整、人?事任免、部?門管理職能?性文件、部?門崗位職責(zé)?等；（4?）企業(yè)在發(fā)?展過程中獲?得的被國家?或社會認(rèn)證?或認(rèn)可的證?明其實(shí)力和?相關(guān)資格的?證書材料等?。3、文?書檔案歸檔?要求（1?）已經(jīng)辦理?完畢并有保?存價值的文?件都應(yīng)及時?歸檔，任何?人不得隨意?留存，各部?門每季度應(yīng)?將歸檔的文?件材料清理?一次，登記?造冊，對重?要的文件要?標(biāo)注密級（?絕密、__?_、___?）。（2?）歸檔的文?件材料要收?集齊全（包?括附件），?按照文件形?成的先后次?序排列清楚?，并剔出其?中的廢稿、?重復(fù)稿和不?重要的便條?等。（3?）存檔文件?必須為原件?，至少二份?（包括復(fù)印?件）。（?4）文件歸?檔時要有交?接手續(xù)。?（5）每年?___月份?之前，各部?門向檔案室?移交已歸檔?完畢的上一?年的文書檔?案（要辦理?移交手續(xù)）?。（6）?各部門的兼?職檔案員和?具體辦文人?員有責(zé)任協(xié)?助檔案管理?人員共同做?好文件的收?集和保管工?作。4、?文書檔案的?借閱（1?）檔案室需?設(shè)立“文書?檔案借閱登?記薄”，凡?借閱文書檔?案者需說明?利用目的，?并辦理借閱?手續(xù)。（?2）根據(jù)公?司實(shí)際情況?，將已存檔?的文書檔案?按其重要性?分為重要文?書檔案和一?般文書檔案?兩種。（?3）因工作?需要借閱屬?___、_?__類的文?書檔案，須?經(jīng)部門負(fù)責(zé)?人、總經(jīng)辦?主任、總經(jīng)?理簽字后方?可借閱，絕?密類的文書?檔案除需經(jīng)?部門負(fù)責(zé)人?、總經(jīng)辦主?任、分管副?總經(jīng)理簽字?外還必須經(jīng)?總經(jīng)理簽字?后方可借閱?。如遇特殊?情況，屬_?__、__?_性的文書?檔案可由部?門負(fù)責(zé)人、?總經(jīng)辦主任?簽字后可借?閱。（4?）因工作需?要借用一般?性文書檔案?，需部門負(fù)?責(zé)人、總經(jīng)?辦主任簽字?后方可借出?。（5）?借閱文書檔?案使用后應(yīng)?及時歸還，?借閱時間一?般不得超過?一天，如因?需要超過借?閱時間，借?閱人應(yīng)提前?向公司辦檔?案室說明，?并辦理續(xù)借?手續(xù)，否則?將根據(jù)超過?時間長短給?予相應(yīng)處罰?。（6）?檔案管理員?每星期檢查?一次借閱登?記薄，對到?期未還的檔?案應(yīng)及時催?還，歸還時?要當(dāng)面點(diǎn)清?并放回原處?。（7）?借閱人應(yīng)妥?善保管所借?出的文書檔?案，不得損?壞、遺失、?復(fù)印、涂改?或轉(zhuǎn)借他人?，否則將依?照規(guī)定給予?直接扣罰_?__分；如?發(fā)生失密、?___現(xiàn)象?，要及時匯?報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，采取補(bǔ)救?措施，并追?究相關(guān)人員?責(zé)任，給公?司造成經(jīng)濟(jì)?損失的，要?給予相應(yīng)的?經(jīng)濟(jì)處罰，?情節(jié)嚴(yán)重的?給予辭退或?開除處理。?（8）凡?從總經(jīng)辦借?出的文書檔?案資料，因?工作需要復(fù)?印，需經(jīng)辦?公室主任同?意簽字后，?方可復(fù)印，?使用后需將?復(fù)印件歸還?總經(jīng)辦，個?人不得留存?，如因工作?需要無法拿?回復(fù)印件，?需報總經(jīng)辦?批準(zhǔn)，由辦?公室主任酌?情處理，并?在借閱登記?薄中注明。?5、文書?檔案的保管?及銷毀（?1）檔案室?檔案管理員?有責(zé)任對各?部門文書檔?案的歸檔進(jìn)?行監(jiān)督指導(dǎo)?。（2）?公司對所有?文書檔案實(shí)?行集中統(tǒng)一?管理，由總?經(jīng)辦檔案室?負(fù)責(zé)。（?3）檔案室?檔案管理員?要對各部門?移交的文書?檔案進(jìn)行必?要的整理，?并分類、立?卷、編目。?（4）文?書檔案保管?期限分為永?久、長期、?短期三種，?超過保管期?限的文書檔?案經(jīng)公司辦?及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后可銷?毀，并建立?文書檔案銷?毀清冊。二?ｏ一ｏ年_?__月十日?篇三：文書?檔案管理制?度文書檔案?管理制度?文書檔案管?理是企業(yè)規(guī)?范化管理的?重要內(nèi)容，?也是企業(yè)發(fā)?展過程中的?重要見證資?料。文書檔?案的規(guī)范化?管理是企業(yè)?走向規(guī)范和?成熟的重要?條件，為進(jìn)?一步完善文?書檔案管理?工作，結(jié)合?本公司實(shí)際?，制訂本制?度。一、?收文制度?1、凡公司?收到的文件?、函、電報?均由收發(fā)人?員統(tǒng)一簽收?、拆封、編?號、登記（?函、電報直?接分送有關(guān)?部門），及?時送質(zhì)管部?主管領(lǐng)導(dǎo)簽?批后，分送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱?批，部門閱?辦，并在文?件傳閱、處?理單上簽字?。文件閱后?及時收回歸?檔，送各部?門的文件，?由各部門指?定專人保管?，閱后及時?送還。2?、公司領(lǐng)導(dǎo)?及有關(guān)部門?及時閱文，?凡需收回的?文件如數(shù)退?回，不得積?壓、丟失。?3、外出?參加會議帶?回的公文應(yīng)?交文書登記?，個人不得?保存任何文?件。二、?發(fā)文制度?1、凡以公?司名義發(fā)出?的公文，擬?稿人必須用?規(guī)定文稿紙?撰稿，由部?門領(lǐng)導(dǎo)簽字?，統(tǒng)一送秘?書核稿，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)審核簽?發(fā)（屬董事?會的由董事?長簽發(fā)，屬?公司的由總?經(jīng)理簽發(fā)）?，由文書統(tǒng)?一登記、統(tǒng)?一印制。凡?本公司繕印?發(fā)出的公文?（含定稿和?兩份打印的?正件與附件?、批復(fù)請示?、轉(zhuǎn)發(fā)文件?含被轉(zhuǎn)發(fā)的?原件）交兩?份給文書統(tǒng)?一收集管理?。2、公?司會簽外單?位文件，經(jīng)?相關(guān)部門和?領(lǐng)導(dǎo)審核后?會簽。外單?位會簽公司?的文稿，由?相關(guān)部門起?草，秘書核?稿，公司領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)后，?再送有關(guān)部?門會簽。?3、聯(lián)合發(fā)?文經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)?文單位領(lǐng)導(dǎo)?分別簽批后?由文書統(tǒng)一?編號、印發(fā)?。文書檔案管理制度（二）（一）歸?檔范圍1?、本公司的?歷史沿革、?大事記及反?映本公司重?要活動的剪?報、照片、?錄音、錄像?等。2、?重要會議材?料，包括會?議__通知?、報告、決?議、領(lǐng)導(dǎo)人?講話、典型?發(fā)言、會議?簡報、會議?記錄等。?3、公司在?發(fā)展過程中?獲得的被國?家或社會認(rèn)?證或認(rèn)可的?證明其實(shí)力?和相關(guān)資格?的證書材料?等。4、?公司經(jīng)營管?理活動中產(chǎn)?生的各種文?件材料（即?內(nèi)__文件?），如規(guī)章?制度、調(diào)研?材料、機(jī)構(gòu)?調(diào)整、人事?任免、部門?管理職能性?文件、部門?崗位職責(zé)等?。5、上?級機(jī)關(guān)發(fā)來?的與本公司?有關(guān)__決?定、決議、?指示、命令?、條例、規(guī)?定、計劃等?文件材料。?6、公司?在經(jīng)營管理?活動中產(chǎn)生?的與上級領(lǐng)?導(dǎo)部門間的?往來文件（?即外__文?件），包括?請示與上級?機(jī)關(guān)的批復(fù)?、報告、項?目立項、重?要函件。?7、公司及?各部門的年?度工作計劃?、總結(jié)。?8、本公司?的各種統(tǒng)計?報表。9?、信訪工作?材料。1?0、本公司?與有關(guān)單位?簽訂的合同?、協(xié)議書，?房屋買賣、?租賃協(xié)議，?資產(chǎn)登記等?憑證性文件?材料。1?1、本公司?干部任免的?文件材料以?及關(guān)于職工?獎勵、處分?的文件材料?。12、?本公司職工?勞動、工資?、福利方面?的文件材料?。13、?專業(yè)技術(shù)職?稱評審材料?。（二）?歸檔時間?1、各部門?應(yīng)主動在每?年元月底將?上年度具有?保存價值的?文件資料移?送文書檔案?室。任何部?門或個人不?能把具有保?存價值的文?件資料據(jù)為?已有，或者?拒絕歸檔。?2、每年?___月份?之前，各部?門向檔案室?移交已歸檔?完畢的上一?年度的部門?文書檔案，?并辦理移交?手續(xù)。3?、凡是有法?律效用的文?件材料，一?生效就歸檔?。4、基?建、工程項?目竣工驗(yàn)收?后，三個月?內(nèi)歸檔。?（三）歸檔?要求1、?歸檔的文件?資料不論采?用手稿、印?刷件、復(fù)印?件、圖片、?軟盤、錄音?帶、錄像帶?，都必須齊?全、完整、?系統(tǒng)、條理?，保持有機(jī)?聯(lián)系。2?、歸檔的書?面文件資料?手寫文稿，?不得用圓珠?筆、復(fù)寫筆?、彩色筆書?寫，不得采?用紅墨水書?寫。出現(xiàn)上?述情況，文?書應(yīng)及時要?求有關(guān)部門?或人員進(jìn)行?重抄或復(fù)制?。（四）?檔案管理?1、檔案管?理。依據(jù)檔?案、來源、?時間、內(nèi)容?、形式分成?若干層次和?類別，案卷?排列并編制?案卷目錄。?2、檔案?保管。公司?設(shè)立專用文?件庫保存檔?案，定期檢?查存放檔案?室內(nèi)的檔案?資料狀況，?對字跡模糊?、變質(zhì)、損?壞、破碎的?檔案資料必?須及時進(jìn)行?恢復(fù)、修補(bǔ)?或復(fù)制。做?好防盜、防?火、防蟲、?防鼠、防潮?、防高溫工?作，定期檢?查檔案保管?工作。3?、檔案的鑒?定。從檔案?的內(nèi)容、來?源、時間、?程序、名稱?鑒別、檔案?價值，確定?各類檔案的?保管期限，?編制成表。?4、檔案?的銷毀。文?書檔案保管?期限分為永?久、長期、?短期三種，?超過保管期?限的文書檔?案經(jīng)公司質(zhì)?管部及相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?，編制銷毀?清冊，辦理?銷毀手續(xù)，?方能銷毀。?銷毀要有二?人以上監(jiān)銷?，并在清冊?上簽字。?（五）檔案?利用1、?凡需調(diào)閱檔?案，均須填?寫檔案借閱?單，并在“?檔案借閱登?記簿”上登?記，注明借?閱檔案的名?稱、密級、?借閱方式、?數(shù)量、期限?及利用目的?。2、檔?案利用方式?有。提供檔?案原件、提?供檔案復(fù)印?件、提供文?獻(xiàn)索引資料?。3、借?閱人員不準(zhǔn)?隨意拆卷和?任意抽、換?卷內(nèi)文件或?剪貼涂改字?句，不得任?意摘抄或復(fù)?制案卷內(nèi)容?，如確有需?要，必須經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后才能摘?抄和復(fù)制。?4、依據(jù)?國家統(tǒng)計和?有關(guān)法律法?規(guī)，做好企?業(yè)檔案統(tǒng)計?工作。第?二篇：文書?檔案管理制?度文書檔案?管理制度?文書檔案管?理是企業(yè)規(guī)?范化管理的?重要內(nèi)容，?也是企業(yè)發(fā)?展過程中的?重要見證資?料。文書檔?案的規(guī)范化?管理是企業(yè)?走向規(guī)范和?成熟的重要?條件，為進(jìn)?一步完善文?書檔案管理?工作，結(jié)合?本公司實(shí)際?，制訂本制?度。一、?收文制度?1、凡公司?收到的文件?、函、電報?均由收發(fā)人?員統(tǒng)一簽收?、拆封、編?號、登記（?函、電報直?接分送有關(guān)?部門），及?時送質(zhì)管部?主管領(lǐng)導(dǎo)簽?批后，分送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱?批，部門閱?辦，并在文?件傳閱、處?理單上簽字?。文件閱后?及時收回歸?檔，送各部?門的文件，?由各部門指?定專人保管?，閱后及時?送還。2?、公司領(lǐng)導(dǎo)?及有關(guān)部門?及時閱文，?凡需收回的?文件如數(shù)退?回，不得積?壓、丟失。?3、外出?參加會議帶?回的公文應(yīng)?交文書登記?，個人不得?保存任何文?件。二、?發(fā)文制度?1、凡以公?司名義發(fā)出?的公文，擬?稿人必須用?規(guī)定文稿紙?撰稿，由部?門領(lǐng)導(dǎo)簽字?，統(tǒng)一送秘?書核稿，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)審核簽?發(fā)（屬董事?會的由董事?長簽發(fā)，屬?公司的由總?經(jīng)理簽發(fā)）?，由文書統(tǒng)?一登記、統(tǒng)?一印制。凡?本公司繕印?發(fā)出的公文?（含定稿和?兩份打印的?正件與附件?、批復(fù)請示?、轉(zhuǎn)發(fā)文件?含被轉(zhuǎn)發(fā)的?原件）交兩?份給文書統(tǒng)?一收集管理?。2、公?司會簽外單?位文件，經(jīng)?相關(guān)部門和?領(lǐng)導(dǎo)審核后?會簽。外單?位會簽公司?的文稿，由?相關(guān)部門起?草，秘書核?稿，公司領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)后，?再送有關(guān)部?門會簽。?3、聯(lián)合發(fā)?文經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)?文單位領(lǐng)導(dǎo)?分別簽批后?由文書統(tǒng)一?編號、印發(fā)?。文書檔案管理制度（三）（一）歸?檔范圍1?、本公司的?歷史沿革、?大事記及反?映本公司重?要活動的剪?報、照片、?錄音、錄像?等。2、?重要會議材?料，包括會?議__通知?、報告、決?議、領(lǐng)導(dǎo)人?講話、典型?發(fā)言、會議?簡報、會議?記錄等。?3、公司在?發(fā)展過程中?獲得的被國?家或社會認(rèn)?證或認(rèn)可的?證明其實(shí)力?和相關(guān)資格?的證書材料?等。4、?公司經(jīng)營管?理活動中產(chǎn)?生的各種文?件材料（即?內(nèi)__文件?），如規(guī)章?制度、調(diào)研?材料、機(jī)構(gòu)?調(diào)整、人事?任免、部門?管理職能性?文件、部門?崗位職責(zé)等?。5、上?級機(jī)關(guān)發(fā)來?的與本公司?有關(guān)__決?定、決議、?指示、命令?、條例、規(guī)?定、計劃等?文件材料。?6、公司?在經(jīng)營管理?活動中產(chǎn)生?的與上級領(lǐng)?導(dǎo)部門間的?往來文件（?即外__文?件），包括?請示與上級?機(jī)關(guān)的批復(fù)?、報告、項?目立項、重?要函件。?7、公司及?各部門的年?度工作計劃?、總結(jié)。?8、本公司?的各種統(tǒng)計?報表。9?、信訪工作?材料。1?0、本公司?與有關(guān)單位?簽訂的合同?、協(xié)議書，?房屋買賣、?租賃協(xié)議，?資產(chǎn)登記等?憑證性文件?材料。1?1、本公司?干部任免的?文件材料以?及關(guān)于職工?獎勵、處分?的文件材料?。12、?本公司職工?勞動、工資?、福利方面?的文件材料?。13、?專業(yè)技術(shù)職?稱評審材料?。（二）?歸檔時間?1、各部門?應(yīng)主動在每?年元月底將?上年度具有?保存價值的?文件資料移?送文書檔案?室。任何部?門或個人不?能把具有保?存價值的文?件資料據(jù)為?已有，或者?拒絕歸檔。?2、每年?___月份?之前，各部?門向檔案室?移交已歸檔?完畢的上一?年度的部門?文書檔案，?并辦理移交?手續(xù)。3?、凡是有法?律效用的文?件材料，一?生效就歸檔?。4、基?建、工程項?目竣工驗(yàn)收?后，三個月?內(nèi)歸檔。?（三）歸檔?要求1、?歸檔的文件?資料不論采?用手稿、印?刷件、復(fù)印?件、圖片、?軟盤、錄音?帶、錄像帶?，都必須齊?全、完整、?系統(tǒng)、條理?，保持有機(jī)?聯(lián)系。2?、歸檔的書?面文件資料?手寫文稿，?不得用圓珠?筆、復(fù)寫筆?、彩色筆書?寫，不得采?用紅墨水書?寫。出現(xiàn)上?述情況，文?書應(yīng)及時要?求有關(guān)部門?或人員進(jìn)行?重抄或復(fù)制?。（四）?檔案管理?1、檔案管?理。依據(jù)檔?案、來源、?時間、內(nèi)容?、形式分成?若干層次和?類別，案卷?排列并編制?案卷目錄。?2、檔案?保管。公司?設(shè)立專用文?件庫保存檔?案，定期檢?查存放檔案?室內(nèi)的檔案?資料狀況，?對字跡模糊?、變質(zhì)、損?壞、破碎的?檔案資料必?須及時進(jìn)行?恢復(fù)、修補(bǔ)?或復(fù)制。做?好防盜、防?火、防蟲、?防鼠、防潮?、防高溫工?作，定期檢?查檔案保管?工作。3?、檔案的鑒?定。從檔案?的內(nèi)容、來?源、時間、?程序、名稱?鑒別、檔案?價值，確定?各類檔案的?保管期限，?編制成表。?4、檔案?的銷毀。文?書檔案保管?期限分為永?久、長期、?短期三種，?超過保管期?限的文書檔?案經(jīng)公司質(zhì)?管部及相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?，編制銷毀?清冊，辦理?銷毀手續(xù)，?方能銷毀。?銷毀要有二?人以上監(jiān)銷?，并在清冊?上簽字。?（五）檔案?利用1、?凡需調(diào)閱檔?案，均須填?寫檔案借閱?單，并在“?檔案借閱登?記簿”上登?記，注明借?閱檔案的名?稱、密級、?借閱方式、?數(shù)量、期限?及利用目的?。2、檔?案利用方式?有。提供檔?案原件、提?供檔案復(fù)印?件、提供文?獻(xiàn)索引資料?。3、借?閱人員不準(zhǔn)?隨意拆卷和?任意抽、換?卷內(nèi)文件或?剪貼涂改字?句，不得任?意摘抄或復(fù)?制案卷內(nèi)容?，如確有需?要，必須經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后才能摘?抄和復(fù)制。?4、依據(jù)?國家統(tǒng)計和?有關(guān)法律法?規(guī)，做好企?業(yè)檔案統(tǒng)計?工作。第?三篇：文書?檔案管理制?度___金?興工貿(mào)有限?公司辦公室?規(guī)章制度?文書檔案管理制度（四）?一、文書檔?案管理1?.歸檔文書?檔案應(yīng)當(dāng)字?跡清晰、完?整有效。?2.各部門?應(yīng)將文字資?料的收集歸?檔工作列入?文書人員的?職責(zé)范圍。?3.文書?檔案歸檔范?圍（1）?具有保存價?值的本單位?正式收文、?發(fā)文，除證?件外還應(yīng)有?其附件。?（2）本單?位在經(jīng)營管?理活動中產(chǎn)?生的與上級?領(lǐng)導(dǎo)部門間?的往來文件?、請示、報?告、項目立?項、重要函?件和經(jīng)營合?同等。（?3）本單位?在經(jīng)營活動?中產(chǎn)生的各?種文件材料?規(guī)章制度、?調(diào)研材料、?崗位職責(zé)等?。（4）?企業(yè)在發(fā)展?過程中被國?家或社會認(rèn)?證或認(rèn)可的?證明其實(shí)力?和相關(guān)資格?的證書材料?等。（5?）歸檔文件?要分開外來?文件和本單?位的文件。?二、文書?檔案歸檔要?求1.已?經(jīng)辦理完畢?并有保存價?值的文件都?應(yīng)及時歸檔?，任何人不?得隨意留存?，各部門每?季度應(yīng)將歸?檔的文件資?料整理一次?，造冊登記?，對重要的?文件要標(biāo)明?密級。2?.歸檔的文?件材料要收?集齊全，剔?除其中不重?要的材料，?按照文件形?成的先后次?序排列清楚?并依次編號?和加蓋年代?號。3.?存檔文件必?須是原件，?至少有一份?影印件。?4.文件歸?檔時要有交?接手續(xù)。?－１－_?__金興工?貿(mào)有限公司?辦公室規(guī)?章制度5?.每年__?_月份各部?門向檔案室?移交已歸檔?完畢的上一?年檔案文書?。三、文?書檔案的借?閱1.檔?案室需設(shè)立?“文書檔案?借閱登記薄?”，凡借閱?者需說明其?利用目的，?并做登記手?續(xù)。2.?根據(jù)公司實(shí)?際情況，將?文書檔案分?為重要檔案?和一般檔案?。3.因?工作需要借?閱___、?___類檔?案，需經(jīng)部?門經(jīng)理、辦?公室主任、?副總簽字方?可借閱，絕?密類文書需?總經(jīng)理簽字?。4.借?閱一般性文?書需經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人簽字?。5.借?閱文書一般?不超過一天?，借閱后應(yīng)?及時歸還，?超過___?天的需向檔?案室說明并?辦理續(xù)借手?續(xù)，否則將?給予___?元—___?元的經(jīng)濟(jì)處?罰。6.?借閱人應(yīng)妥?善保管借閱?的文書檔案?，不得損壞?、遺失、復(fù)?印、涂改或?轉(zhuǎn)借他人，?如發(fā)生__?_應(yīng)及時向?公司領(lǐng)導(dǎo)匯?報，采取補(bǔ)?救措施。給?公司造成經(jīng)?濟(jì)損失的要?追究其責(zé)任?，給予__?_元—__?_元的經(jīng)濟(jì)?處罰直至開?除。7.?因工作需要?需復(fù)印檔案?資料的，須?經(jīng)辦公室主?任簽字，使?用后須將復(fù)?印件交還辦?公室，如工?作需要無法?拿回復(fù)印件?的需報公司?批準(zhǔn)，并在?借閱登記薄?中注明。?8.屬公司?秘級的文件?資料一律不?準(zhǔn)帶出公司?，確因工作?需要需帶出?公司的，需?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)，否則按?故意___?處理。四?、文書檔案?的保管及銷?毀1.檔?案室管理員?有責(zé)任對各?部門文書檔?案的歸檔進(jìn)?行監(jiān)督指導(dǎo)?。－２－?___金?興工貿(mào)有限?公司辦公室?規(guī)章制度?2.公司?對所有文書?檔案進(jìn)行集?中統(tǒng)一管理?，由公司檔?案室負(fù)責(zé)。?3.檔案?室管理員要?對各部門移?交的文書檔?案進(jìn)行必要?的整理、分?類、立卷、?編目。4?.文書檔案?保管應(yīng)分為?永久、長期?和短期三種?，超過保管?期的文書檔?案經(jīng)公司辦?公室及有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?可銷毀，并?建立文書檔?案銷毀清冊?。五、文?書檔案管理?的分工1?.公司財務(wù)?資料的管理?按《國家會?計財務(wù)制度?》執(zhí)行。所?有會計憑證?、賬簿、財?務(wù)報表及稅?務(wù)資質(zhì)原件?統(tǒng)一均由財?務(wù)部專人負(fù)?責(zé)保管（人?員變動時，?要認(rèn)真做好?填寫交接清?單，辦清交?接手續(xù)）。?2.公司?檔案資料室?負(fù)責(zé)所有業(yè)?務(wù)及技術(shù)和?經(jīng)營方面的?檔案資料歸?檔整理。?（1）項目?管理和設(shè)計?等業(yè)務(wù)工作?所簽訂的各?類格式的文?本合同（包?括變更、附?加等內(nèi)容）?。（2）?項目工程、?商務(wù)談判、?經(jīng)營管理、?技術(shù)業(yè)務(wù)方?面的電子映?影（軟件）?和業(yè)務(wù)圖書?刊物資料等?。（3）?各級政府部?門對項目的?批文和相關(guān)?文件附件等?資料。（?4）項目工?程所需地標(biāo)?圖和設(shè)計圖?紙等。（?5）本公司?內(nèi)外部收文?、發(fā)文、公?函、___?等文件資料?的管理。?（6）本公?司固定資產(chǎn)?購置及維護(hù)?的資料登記?保管；機(jī)動?車購買和租?賃、房產(chǎn)購?買和租賃、?設(shè)備器材等?重大物品的?購買租賃等?方面所簽訂?各項合同的?登記資料保?管。（7?）公司資質(zhì)?類申報、審?核、變更和?升級等相關(guān)?檔案資料的?原件－３?－___?金興工貿(mào)有?限公司辦公?室規(guī)章制?度由辦公?室保管。?（8）其它?與項目工程?和技術(shù)相關(guān)?的檔案資料?。3.員?工花名冊、?員工聘用和?辭退、離職?資料、員工?技術(shù)職稱資?料；員工績?效考核資料?；職務(wù)任免?資料等由人?力資源部保?管。六、?關(guān)于檔案資?料的有關(guān)規(guī)?定，各部門?專職人員要?嚴(yán)格執(zhí)行。?如因人員變?動或調(diào)整，?要做好工作?交接。本?制度自下發(fā)?之日起實(shí)施?，由公司辦?公室負(fù)責(zé)解?釋修訂。?辦公室__?_年___?月－４－?第四篇：?文書檔案、?印章管理制?度文書檔案?、印章管理?制度為了?規(guī)范本站文?書檔案、打?字復(fù)印、印?章管理，實(shí)?行有效的內(nèi)?部控制，防?范潛在風(fēng)險?，特制定本?制度。1?、分工負(fù)責(zé)?材料撰寫。?按分工負(fù)責(zé)?的原則，綜?合性文稿由?政辦股擬定?，專業(yè)性文?稿由相關(guān)股?室擬定。各?股室草擬的?文件及需印?制的資料、?表冊等交政?辦股統(tǒng)一處?理，經(jīng)核稿?修改、審核?簽發(fā)、編號?登記后再打?印。小型文?稿由各股室?自已打印，?大型文稿由?政辦股統(tǒng)一?辦理，擬稿?人負(fù)責(zé)校對?。打印的公?文交二份、?資料交一份?給辦公室存?檔。2、?嚴(yán)格管理公?文收發(fā)。嚴(yán)?格公文收發(fā)?管理，及時?登記，并送?局領(lǐng)導(dǎo)傳閱?。局領(lǐng)導(dǎo)傳?閱文件要及?時簽署辦理?意見，及時?交辦、轉(zhuǎn)辦?、督辦。傳?閱期間要妥?善保管，防?止丟失。凡?因簽收和辦?理不及時造?成不良后果?的，將追究?有關(guān)人員的?責(zé)任。急辦?件可在報告?分管政辦股?領(lǐng)導(dǎo)的同時?直接處理到?相關(guān)股室辦?理，同時報?告給站長和?分管領(lǐng)導(dǎo)，?辦公室及時?跟蹤、反饋?。3、搞?好文件立卷?歸檔。各股?室的資料、?文件須做好?電子檔案備?份存檔，紙?質(zhì)檔案年終?由各股室清?理后，按要?求做好檔案?整理，到政?辦股統(tǒng)一編?號立卷，存?放檔案室以?便工作查閱?。4、印?章管理。嚴(yán)?格印章使用?程序，做好?用章登記，?股室印章由?各股室負(fù)責(zé)?人保管，行?政印章和黨?支部印章由?政辦股股長?負(fù)責(zé)保管。?出具證明或?其它需用印?章的，必須?經(jīng)站長或分?管領(lǐng)導(dǎo)簽字?后方可用章?。不能在空?白紙上蓋章?，不能外借?。第五篇?：教育局文?書檔案管理?制度咸安區(qū)?教育局文書?檔案管理制?度一、歸?檔時間機(jī)?關(guān)各職能股?室、二級單?位按歸檔范?圍，在每年?___月底?前，將上年?度的文書檔?案分類、立?卷，交由檔?案中心統(tǒng)一?編號存檔。?二、歸檔?范圍1、?上級主管機(jī)?關(guān)及其部門?寄發(fā)給區(qū)教?育局的指導(dǎo)?性文件，包?括通知、指?示決定、命?令、條例、?規(guī)定、計劃?、總結(jié)、領(lǐng)?導(dǎo)講話、批?示、批復(fù)、?意見等。?2、本局領(lǐng)?導(dǎo)或局內(nèi)人?員到上級機(jī)?關(guān)匯報、開?會帶回來的?文件材料以?及向上級機(jī)?關(guān)報送的報?告、請求和?其他材料。?3、上級?非隸屬機(jī)關(guān)?的同級機(jī)關(guān)?發(fā)來屬于方?針、政策性?的需要區(qū)教?育局貫徹執(zhí)?行及發(fā)來備?案的重要文?件材料。?4、本局代?上級機(jī)關(guān)或?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)草擬?征求意見、?建議的各