油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

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油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

根本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室分管領(lǐng)導直接下級:副主任及以下全體員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司調(diào)配的各項工作任務(wù),關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責:

序號職能領(lǐng)域主要職責

1、綜合協(xié)調(diào)

"負責分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行處境的監(jiān)視、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負責公司與政府部門及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作

"負責對外公務(wù)訪問安置

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安置及其他機關(guān)接待工作

"輔助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動

3、部門根基管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作籌劃、目標和任務(wù),并組織實施

"負責本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極合作公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導指示精神,開展業(yè)務(wù)學習,提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務(wù)預算,按照規(guī)定的管理制度舉行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):本科及以上學歷

閱歷行業(yè)閱歷:

"3年及以上行政工作閱歷

"2年及以上基層工作閱歷

專業(yè)閱歷

管理閱歷

學識行業(yè)學識

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的學識

"具有確定的法律學識(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)學識

公司學識

技能素質(zhì)才能

"具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通才能

"具有較強的分析問題和解決問題的才能

"純熟掌管常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應用

外語才能

IT才能

特殊工作環(huán)境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一片面,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司留存變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權(quán)