時(shí)間管理助你張弛有道課件- 高中心理健康

時(shí)間管理助你張弛有道步驟1

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時(shí)間尺碼

我們先來玩一個(gè)時(shí)間體驗(yàn)的小游戲。大家都拿到了一張標(biāo)有時(shí)間刻度的紙條了吧？首先，請(qǐng)各位將今天已經(jīng)過去的時(shí)間，從紙條上撕下來。步驟2

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時(shí)間計(jì)算

把今天剩下的自己用不上的時(shí)間向后折起來，大家數(shù)一數(shù)，你今天自己可以掌握的時(shí)間還有多少？

好，大家用自己手上的筆，把剩下的自己能支配的時(shí)間中，不用于學(xué)習(xí)的時(shí)間標(biāo)出來，最后算一算，你還有多少時(shí)間用于學(xué)習(xí)？

做完之后，你有什么感覺？

如果這個(gè)紙條代表的是你一生的時(shí)間，你又剩下多少時(shí)間呢？

這些時(shí)間，多少使可以用來完成你的學(xué)業(yè)？

多少用來鍛煉你的體魄？

又有多少是用來休閑或者無所事事發(fā)發(fā)呆？

拿出A4紙，在上面左邊畫一個(gè)時(shí)間圓餅，表示一周生活的全部時(shí)間。根據(jù)你生活中各項(xiàng)活動(dòng)所占比例的大小和多少，將這個(gè)大圓圈分割。步驟3:學(xué)習(xí)的披薩步驟3:學(xué)習(xí)的披薩

活動(dòng)反思我的大圓圈中共有多個(gè)項(xiàng)目?(A緊急重要)(B重要不緊急)(C緊急不重要)(D不緊急不重要)哪些項(xiàng)目是必需的,哪些項(xiàng)目是可以刪除的?哪些項(xiàng)目的分量應(yīng)該增多,哪些項(xiàng)目的分量應(yīng)該減少?學(xué)習(xí)的時(shí)間占其中的多少?課后把你下一周的生活重新安排在右邊的那個(gè)大圓。

步驟3:學(xué)習(xí)的披薩時(shí)間如何消費(fèi)，才是好的時(shí)間管理呢？首先，我們做個(gè)簡(jiǎn)單的類比：如果時(shí)間就是金錢，因?yàn)椴荒艽鎯?chǔ)，所以當(dāng)天必須花完；8.64萬是一個(gè)定額，所以要用在刀刃上，買該買的東西，而且，買的東西越多越好……那么時(shí)間應(yīng)該如何消費(fèi)呢？可以歸納為效能、效率和勤懇！在這三個(gè)要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時(shí)間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個(gè)要素的實(shí)際效果并結(jié)合原定計(jì)劃，保持適度的勤懇。也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個(gè)前提條件下，否則，盲目的勤懇，對(duì)實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的效益作用不大，反而讓自己活得很累。怎樣做正確的事和正確地做事呢？我們先聽一個(gè)故事：步驟3:學(xué)習(xí)的披薩故事:龜兔賽跑烏龜與兔子賽跑，第一場(chǎng)賽跑烏龜贏了，兔子輸了。因?yàn)橥米域湴磷詽M，在樹根下面睡了一大覺，等它睡醒以后，發(fā)現(xiàn)烏龜已跑到了終點(diǎn)。賽跑的裁判批評(píng)白兔說：“兔子，你這樣不行，不可以驕傲自滿，要腳踏實(shí)地，要勤奮努力，懂不懂??？”兔子說，“我懂了，我要求再比第二回，我不相信，我跑不過烏龜?！庇谑撬鼈冇峙e行了第二次賽跑。裁判大象的發(fā)令槍一響，兔子像離弦的箭一樣竄了出去，一會(huì)兒就沒有影子了。而烏龜與上次一樣繼續(xù)慢慢騰騰地往前爬，爬了很長(zhǎng)時(shí)間，烏龜終于爬到了終點(diǎn)，卻不見兔子的影子。裁判大象和觀眾就四處尋找，終于在很遠(yuǎn)的地方找到了兔子，兔子耷拉著腦袋光顧著跑，卻忘了看方向了。點(diǎn)評(píng)：兔子沒有看準(zhǔn)方向，它跑得越快離目標(biāo)就越遠(yuǎn)，所以兔子的效率很高，但是效能很低。同理，在做事情的時(shí)候，盡管做事可以做得很快，效率很高，可是如果偏離了方向，最后也不會(huì)有正確的結(jié)果。步驟3:學(xué)習(xí)的披薩

要事（緊急且重要）A

重要但是不緊急B

緊急但是不重要C

不緊急也不重要D

步驟4:要事第一

步驟4:要事第一

對(duì)看病、補(bǔ)作業(yè)、考試、上課、目標(biāo)、計(jì)劃、人際溝通（角色）、背單詞、預(yù)習(xí)、培養(yǎng)習(xí)慣、知識(shí)積累、技能提升、防患未然（鍛煉、防火）、任何非預(yù)約事項(xiàng)、干擾電話/QQ/微信、日常學(xué)習(xí)、別人求幫忙、等待、閑聊、閑逛、看熱鬧、微博、手機(jī)、應(yīng)酬、嗜好沉迷（游戲）、看小說、看新聞、看微博、談戀愛、健身等進(jìn)行分類。

步驟5:進(jìn)行分類方法適用事件方法適用事件壓縮改進(jìn)替代杜絕授權(quán)確保先做聚焦舍棄少做增加不做

步驟5:進(jìn)行分類壓縮：將事件的核心完成，或簡(jiǎn)化完成該事件的步驟。替代：尋找到比此事件更重要或更緊急、更有成效的事件代替該事件，從而使得時(shí)間利用率更高。授權(quán)：將事情的處理權(quán)授予他人，由他人代為處理。先做：在第三代時(shí)間管理中，先做A類突發(fā)事件；在第四代時(shí)間管理中，只依照重要性來區(qū)分所有事情，因此先做B類重要事件?？傊?，最重要的應(yīng)該最先來處理。舍棄：對(duì)部分事件，如果其重要程度和緊急程度都不高，則可以將之舍棄，以更多的時(shí)間來完成其他工作。增加：對(duì)重要事情，要增加完成時(shí)間，增加工作量來全力確保完成，以使該類事件的處理更加完美。

步驟5:進(jìn)行分類

改進(jìn)：改進(jìn)部分事件的性質(zhì)，尤其需要將A類事件改稱B類事件。杜絕：突發(fā)事件不能杜絕，重要事件也不能杜絕，緊急事件一般也無法杜絕，因此，對(duì)不重要且不緊急的事件要進(jìn)行杜絕。確保：確保重要事件能保質(zhì)保量地按時(shí)完成。聚焦：安排專門的時(shí)間段，集中精力聚焦重要事件的處理。少做：不重要事件要盡力避免。不做：對(duì)不重要不緊急的事件可以采取不予理睬的辦法，甚至以犧牲部分利益為代價(jià)而放棄處理這些事件，以換取處理其他事件的時(shí)間。

步驟6:時(shí)間殺手

(一)外因和內(nèi)因的耗時(shí)內(nèi)在耗時(shí)類型

是否存在

內(nèi)在耗時(shí)類型

是否存在

電話干擾

計(jì)劃欠妥

不速之客事必躬親溝通不良

無力拒絕資料不全

欠缺自律文件復(fù)雜

條理不清

工作擱置做事拖延

步驟6:時(shí)間殺手

(二)有形和無形的浪費(fèi)有形浪費(fèi)

是否存在

無形浪費(fèi)

是否存在

開小差計(jì)劃不周資源不足不懂說“不”電話

拖延程序繁瑣不懂授權(quán)間斷

不分輕重緩急

等待

步驟7:小組分享

請(qǐng)學(xué)生分小組討論高效率利用時(shí)間的方法和技巧,同時(shí)思考1分鐘能做什么,1小時(shí)能做什么,一天能做多少事情。學(xué)生分組討論，請(qǐng)一位學(xué)生做代表，介紹本組的討論結(jié)果，全班分享。

步驟8:體驗(yàn)時(shí)間