如何進行時間管理 3

個人成效與時間管理▲我們?yōu)槭裁匆M行時間管理？▲我們?nèi)绾芜M行時間管理？我們?yōu)槭裁匆M行時間管理？案例1：72歲壽命的人一生的時間分配睡覺 21年工作 14年個人衛(wèi)生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊 5年學(xué)習(xí) 4年開會 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達至人生成功的時間僅占人生的五分之一！我們的時間值多少錢？▲時間就是金錢！據(jù)新加坡《聯(lián)合早報》2001年8月26日報道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來，因為他去撿要花4秒，這一彎腰的時間，他已賺回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、▲如何管理時間？正確的動機正確的技巧正確的心態(tài)好的時間管理+偷走你的時間的主要元兇:▲缺乏計劃改變心態(tài)，刻意安排時間做計劃▲不分重點把握重點、要事第一。選擇機會▲過分承諾學(xué)會說不。授權(quán)▲太多干擾有選擇性地接電話和來訪偷走你的時間間的主要元兇兇:▲會議太多避免閑聊、設(shè)設(shè)定議程、設(shè)設(shè)定時間▲太多來訪主動拜訪對方方▲拖延停止拖延、學(xué)學(xué)習(xí)果斷▲辦公室太混亂亂馬上收拾偷走你的時間間的主要元兇兇:▲電腦文件存檔檔混亂馬上收拾、整整理▲總是要處理危危機計劃▲太多的閱讀與與文件資料學(xué)習(xí)速讀。使使用坐交通的的時間偷走你的時間間的主要元兇兇:▲授權(quán)不利學(xué)會授權(quán)、應(yīng)應(yīng)清楚哪些該該授權(quán)、哪些些不該▲日?，嵤吕p身身說不、授權(quán)、、專注KRA確立人生的目目標(biāo)▲沒有目標(biāo)（27%）確立人生的目目標(biāo)▲模糊目標(biāo)（60%）確立人生的目目標(biāo)▲清楚目標(biāo)（10%）確立人生的目目標(biāo)▲非常清楚目標(biāo)標(biāo)（3%）人生管理▲人生最重要的的是確定最重重要的是最重重要的！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!確立人生目標(biāo)標(biāo)#明確自己的的人生使命#設(shè)計自己的的人生目標(biāo)（人際、情感感、心靈、財財政、康體、、思想等）1、10個長長期的目標(biāo)（（5年、10年）2、10個短短期的目標(biāo)（（1年、5年年）Youhaveowned.Youdon’town.(你已擁有）） （你你未擁有）你想要Youwant.你不想要Youdon’tWant.Opportunity（機會）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉掉)Problem（問題））ForgetIt.Notaroblem.(忘掉掉)Urgent(緊急）NotUrgent(不緊急））Important重要NotImportant不重要）A*危機*緊迫的問題*增進產(chǎn)量*有時間期限的的計劃B*預(yù)防*改進產(chǎn)能*建立人際關(guān)系系*發(fā)掘新機會*休閑*與家人一起*適當(dāng)?shù)倪\動C*不速之客*某些電話*某些信件與報報告*必要而不重要要的會議D*繁瑣的工作*某些電話*某些信件*浪費時間的事事*有趣的活動*看消閑雜志操之在我受制于人操之在我●我已無能為為力●試試看有沒沒有其他可能能●我就是這樣樣一個人●我可以選擇擇不同的作風(fēng)風(fēng)●他使我怒不不可遏●我可以控制制自己的情緒緒●他們不會接接受的●我可以想出有有效的表達方方式●我被迫………●我能選擇恰恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)●我不能●我選擇●我必須●我情愿●如果……●我打算………1、現(xiàn)在做就就是現(xiàn)在做2、現(xiàn)在就系系統(tǒng)化3、現(xiàn)在就開開始計劃4、后續(xù)追蹤蹤并持續(xù)完成成5、維修系統(tǒng)統(tǒng)建立個人效率率系統(tǒng)現(xiàn)在做就是現(xiàn)現(xiàn)在做·決定那些事該該做，決定怎怎樣去完成，，考慮授權(quán)。。·停止把同樣樣的資料翻來來覆去。·重新定義待辦這個詞?！ねＶ雇涎印??！ぷ尮麛喑蔀闉槟愕墓ぷ髁?xí)習(xí)慣。思想決定行動動，行動決定習(xí)慣慣，習(xí)慣決定品德德，品德決定命運運！——俗語現(xiàn)在就系統(tǒng)化化·

更聰明的的工作:既既要增加效效率也要增加加效果（產(chǎn)能能）?！?/p>

分析你的的時間使用狀狀況?！?/p>

不要讓低低價值的工作作或資訊進入入你的系統(tǒng)。。花最少的時時間在例行工工作上，再繼繼續(xù)做高價值值的工作。現(xiàn)在就系統(tǒng)化化·學(xué)習(xí)如何何最有效地處處理例行工作作?！ぬ婀ぷ黜楉椖颗哦〞r間間?！と裟侵髦鞴埽才排c與您重要的員員工每星期一一對一的會議議?！z查你可可以使用的消消除干擾的步步驟，然后付付諸實行。建立以下系統(tǒng)統(tǒng):1. 文件存存檔系統(tǒng)2. 電腦文文件存檔系統(tǒng)統(tǒng)(Email,各各類文件，網(wǎng)網(wǎng)址等)3. 時間管管理系統(tǒng)(TimeManagementSystem)4. 個人資資訊系統(tǒng)(PersonalInformationManager)5. 個人知知識管理系統(tǒng)統(tǒng)(PersonalKnowledgeManagementSystem)6.制制定定個個人人學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)計計劃劃(PersonalLearningPlan)7.個個人人創(chuàng)創(chuàng)意意系系統(tǒng)統(tǒng)(PersonalInnovationSystem)個人人資資訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)?電電活活、、傳傳真真、、Email、、地地址址:私私人人、、公公司司、、顧顧客客?名名片片?約約會會時時間間?交交通通資資料料?出出差差資資料料:?世世界界時時間間?貨貨幣幣轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換困難難:如何何將將紙紙張張、、電電腦腦、、手手提提電電話話、、PDA的的資資料料同同步步個人人知知識識管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)▲資料料收收集集:?決定定收收集集什什么么資資料料:?學(xué)習(xí)習(xí)計計劃劃?關(guān)鍵鍵詞詞語語▲資料料整整理理、、存存檔檔:?學(xué)習(xí)習(xí)隨隨時時隨隨地地記記錄錄信信息息?利用用構(gòu)構(gòu)思思記記錄錄卡卡整整理理信信息息?學(xué)會會檢檢索索、、使使用用互互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)搜搜尋尋器器▲轉(zhuǎn)化化成成為為知知識識:?應(yīng)用用個人人創(chuàng)創(chuàng)意意系系統(tǒng)統(tǒng)▲有效效地地發(fā)發(fā)展展自自己己的的思思想想:?特意意為為考考慮慮新新的的設(shè)設(shè)想想留留出出時時間間?再一一次次深深入入探探討討自自己己的的想想法法?使用用不不同同思思考考方方法法?集體體思思考考?隨時時隨隨地地發(fā)發(fā)展展創(chuàng)創(chuàng)造造力力?使用用音音樂樂?休息息?潛意意識識制定定個個人人學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)計計劃劃?人生生目目標(biāo)標(biāo)?職業(yè)業(yè)生生涯涯規(guī)規(guī)劃劃?個人人SWOT分分析析?培養(yǎng)養(yǎng)終終生生學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)態(tài)態(tài)度度?學(xué)習(xí)習(xí)快快速速閱閱讀讀?學(xué)習(xí)習(xí)使使用用電電腦腦及及使使用用高高科科技技產(chǎn)產(chǎn)品品現(xiàn)在在就就開開始始計計劃劃計劃劃你你的的一一生生:編制制工工作作進進度度表表:▲制訂訂長長期期計計劃劃在你你的的工工作作進進度度表表里里，，許許多多任任務(wù)務(wù)完完成成之之后后并并不不因因此此消消失失。。這這些些任任務(wù)務(wù)在在一一個個工工作作年年中中常常常常周周期期性性地地反反覆覆出出現(xiàn)現(xiàn)。。例例如如：：你你也也許許會會把把某某種種產(chǎn)產(chǎn)品品在在每每年年的的相相同同時時間間里里瞄瞄準(zhǔn)準(zhǔn)特特定定的的消消費費者者。。為為了了把把時時間間有有規(guī)規(guī)律律性性地地分分配配給給重重復(fù)復(fù)出出現(xiàn)現(xiàn)的的任任務(wù)務(wù)，，你你需需要要一一個個長長期期的的規(guī)規(guī)劃劃作作為為你你短短期期計計劃劃的的補補充充。。例例如如：：一一幅幅帶帶有有彩彩色色標(biāo)標(biāo)記記的的掛掛圖圖。。利利用用明明亮亮的的色色彩彩標(biāo)標(biāo)識識出出規(guī)規(guī)律律性性的的任任務(wù)務(wù)，，這這樣樣你你能能夠夠一一眼眼就就看看出出工工作作是是否否繁繁忙忙，，并并能能提提前前制制訂訂計計劃劃。。計劃劃一一年年的的工工作作：：(產(chǎn)產(chǎn)生生宏宏觀觀時時問問使使用用感感覺覺)▲在一一幅幅帶帶有有彩彩色色標(biāo)標(biāo)記記的的掛掛圖圖上上列列出出所所有有的的常常規(guī)規(guī)任任務(wù)務(wù)。。如如下下圖圖所所示示。。用用不不同同顏顏色色表表示示不不同同的的任任務(wù)務(wù)。。這這樣樣可可以以讓讓你你看看到到是是否否有有任任務(wù)務(wù)發(fā)發(fā)生生沖沖突突，，從從而而可可以以重重新新安安排排。。關(guān)注注KRA(KeyResultArea)計劃劃你你的的每每個個月月:▲計劃劃你你的的每每個個月月:?把把年年度度目目標(biāo)標(biāo)進進行行分分解解轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為為每每個個月月的的工工作作重重點點▲計劃劃你你的的每每個個星星期期:?對對每每周周的的時時間間進進行行整整體體的的規(guī)規(guī)劃劃▲計劃劃你你的的每每一一天天:?每每天天早早晨晨第第一一件件事事:寫寫出出6項項今今天天要要完完成成的的工工作作建立立每每天天任任務(wù)務(wù)清清單單1、、寫寫下下當(dāng)當(dāng)天天工工作作任任務(wù)務(wù)清清單單2、、將將工工作作任任務(wù)務(wù)分分為為三三類類（（ABC法法則則）A））重重要要或或重重要要及及緊緊迫迫（（必必須須做做MUST））B））緊緊迫迫但但不不重重要要（（應(yīng)應(yīng)該該做做SHOULD））C））既既不不重重要要也也不不緊緊迫迫，，屬屬日日常常性性的的工工作作（（可可以以做做CAN））請記記住?。海壕o緊迫迫≠≠優(yōu)優(yōu)先先建立立每每天天任任務(wù)務(wù)清清單單3、、確確定定哪哪些些任任務(wù)務(wù)優(yōu)優(yōu)先先處處理理，，哪哪些些任任務(wù)務(wù)授授權(quán)權(quán)別別人人代代辦辦，，而而后后按按先先后后順順序序排排列列。。請請人人代代辦辦的的事事應(yīng)應(yīng)該該盡盡快快交交出出去去。。協(xié)調(diào)調(diào)你你的的上上級級在在工工作作安安排排的的先先后后順順序序上上存存在在的的差差異異要及及時時發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)與與同同事事在在工工作作先先后后順順序序上上的的矛矛盾盾建立立每每天天任任務(wù)務(wù)清清單單4、、選選出出你你確確定定能能在在一一天天之之內(nèi)內(nèi)可可以以干干完完的的工工作作。。把把這這三三類類任任務(wù)務(wù)合合理理安安排排在在一一整整天天。。把把精精神神高高度度集集中中的的時時間間段段（（致致力力于于A類類任任務(wù)務(wù)））穿穿插插在在完完成成要要求求較較低低的的B、、C類類任任務(wù)務(wù)的的時時間間段段之之間間。。根據(jù)據(jù)情情況況的的變變化化和和新新信信息息的的出出現(xiàn)現(xiàn)，，要要對對工工作作的的優(yōu)優(yōu)先先順順序序作作出出變變更更。。后續(xù)續(xù)追追蹤蹤并并持持續(xù)續(xù)完完成成毅力力清除除一一疊疊紙紙的的提提醒醒系系統(tǒng)統(tǒng)，，使使用用一一本本行行事事筆筆記記，，將將文文件件歸歸檔檔使用用你你能能計計劃劃整整個個星星期期的的行行事事筆筆記記系系統(tǒng)統(tǒng)分派派工工作作會會倍倍增增你你的的產(chǎn)產(chǎn)能能使后后續(xù)續(xù)追追蹤蹤和和持持續(xù)續(xù)完完成成成成為為工工作作過過程程的的一一部部分分維修修系系統(tǒng)統(tǒng)?定定期期維維修修:?文文件件存存檔檔系系統(tǒng)統(tǒng),電電腦腦文文件件存存檔檔系系統(tǒng)統(tǒng),個個人人資資訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)?定定期期回回顧顧檢檢討討:?人人生生短短期期及及長長期期目目標(biāo)標(biāo)?時時間間管管理理狀狀況況?個個人人知知識識管管理理?個個人人學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)計計劃劃一些些辦辦公公室室時時間間管管理理技技巧巧整理理辦辦公公室室?留心心告告示示貼貼式式的的便便條條，，小小心心丟丟失失；；?寫字字桌桌上上沒沒有有用用的的東東西西清清理理走走，，只只把把現(xiàn)現(xiàn)在在的的工工作作留留在在手手邊邊；；?文件件里里的的特特別別關(guān)關(guān)鍵鍵處處要要做做標(biāo)標(biāo)記記以以加加快快重重讀讀時時的的速速度度；；?定期期整整理理、、存存檔檔、、維維修修建立立盒盒子子系系統(tǒng)統(tǒng)（幾幾天天內(nèi)內(nèi)、、位位于于手手臂臂范范圍圍之之內(nèi)內(nèi)））·收進進:-當(dāng)你你一一拿拿起起來來，，便便立立即即行行動動-如如果果有有秘秘書書，，信信傷傷應(yīng)應(yīng)該該過過濾濾、、放放入入分分類類的的檔檔案案夾夾、、依依照照處處理理的的先先後後次次序序排排列列·發(fā)發(fā)出出·閱閱讀讀:-將短的的文章章一次次讀完完以免免累積積-安安排排固定定的閱閱讀時時間建立盒盒子系系統(tǒng)·待待辦辦:-24––48小小時時的短短期問問題-你你試試著處處理但但無法法完成成的工工作(例如如等待待資料料、等等待回回電、、有更更重要要的事事插進進來-不不是因因為拖拖延·歸歸檔歸檔文文件?建立一一個檔檔案系系統(tǒng)；；?將較難難歸類類的文文件系系統(tǒng)放放入一一個檔檔案夾夾中中，貼貼上““其他他”標(biāo)標(biāo)簽；；?只把將將來要要參考考的重重要文文件存存檔?使用顏顏色存存檔系系統(tǒng)避免中中斷工工作?阻止別別人打打斷你你的工工作；；?重新布布置工工作空空間；；篩選信信息▲寫字桌桌上只只留重重要的的讀物物▲合理設(shè)設(shè)置IE主主頁使用電電話?選擇打打電話話時的的時間間?結(jié)束電電話的的暗示示?告訴別別人什什么時時候打打電話話給你你最好好閱讀和和寫作作?在你必必須閱閱讀的的報告告上劃劃出關(guān)關(guān)鍵的的句子子?學(xué)會閱閱讀報報紙的的標(biāo)題題及速速讀應(yīng)用現(xiàn)現(xiàn)代科科技?每月一一次清清除電電腦里里的不不需要要的文文件?定期拷拷貝重重要的的文件件?建立一一個有有效的的電子子文件件檔案案?建立一一個有有效的的收藏藏夾?行行業(yè)網(wǎng)網(wǎng)址??專業(yè)業(yè)團體體網(wǎng)址址?顧顧問公公司??大大學(xué)?興興趣??搜搜索器器?著著名出出版商商:報報章、、雜誌誌、書書召開會會議?會議必必須有有議程程，議議程在在4個個工作作天前前發(fā)給給參與與會議議的人人?鼓勵人人們只只參加加會議議中與與他們們有關(guān)關(guān)的部部份?會議必必須簡簡短，，但有有行動動要點點追蹤蹤系統(tǒng)統(tǒng)學(xué)會授授權(quán)工工作?對授權(quán)權(quán)別人人的任任務(wù)要要設(shè)定定明確確的切切實可可行的的完成成時間間；?要有系系統(tǒng)或或制度度，幫幫助你你監(jiān)察察已授授權(quán)工工作的的進度度；?獎勵要要慷慨慨，訓(xùn)訓(xùn)斥要要適度度；與同事事相處處不要讓讓同事事用不不重要要的事事來分分散你你的精精力；；在同事事的辦辦公里里召開開會議議，這這樣在在你需需要的的時候候則可可以離離開；；要知道道上司司的工工作模模式，，并學(xué)學(xué)習(xí)適適應(yīng)它它；每次進進老板板的辦辦公室室，都都準(zhǔn)備備好筆筆記本本、時時間日日志及及筆請多多多指教教！謝謝9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。23:25:3123:25:3123:2512/23/202211:25:31PM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2223:25:3123:25Dec-2223-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。23:25:3123:25:3123:25Friday,December23,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2223:25:3123:25:31December23,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。23十十二二月月202211:25:31下下午午23:25:3112月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:25下下午午12月月-2223:25December23,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/2323:25:3123:25:3123December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。11:25:31下下午11:25下下午23:25:3112月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。23:25:3123:25:3123:2512/23/202211:25:31PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2223:25:3123:25Dec-2223-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。23:25:3123:25:3123:25Friday,December23,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2223:25:3123:25:31December23,202214、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。23十二月月202211:25:31下午午23:25:3112月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月2211:25下下午12月-2223:25December23,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2323:25:3123:2