如何做好企業(yè)檔案管理工作

加強(qiáng)檔案管理

服務(wù)公司發(fā)展主要內(nèi)容

第一部分如何做好檔案管理工作

第二部分各類檔案的整理如何做好檔案管理工作第一講加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳，提高檔案意識(shí)

第二講建立健全檔案管理機(jī)制，確保檔案集中統(tǒng)一管理

第三講加強(qiáng)材料收集，確保材料齊全完整

第一講加強(qiáng)對(duì)檔案法規(guī)的宣傳，提高檔案意識(shí)

（一）學(xué)習(xí)了解《檔案法》

國(guó)家1987年制定了《中華人民共和國(guó)檔案法》，1996年進(jìn)行了修正。

第七條：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第十條：對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十一條：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。第十三條：各級(jí)各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用；配制必要的設(shè)施；確保檔案的安全；采用先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第二十四條：有以下行為之一的，要追究法律事務(wù)：

（一）損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的；（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的；（三）涂改、偽造檔案的；（四）違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或轉(zhuǎn)讓檔案的；（五）倒賣檔案牟利或?qū)n案賣給、贈(zèng)送外國(guó)人的；（六）違反本法第十條、第十一條，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；（七）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；（八）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。（二）學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（20021022）第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。第七條

企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。第十條

企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。(“借閱利用制度”做保障)第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。國(guó)家《企業(yè)檔案管理辦法》國(guó)家《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（發(fā)布，實(shí)施）（三）了解掌握檔案基本知識(shí)

1、

檔案（1）檔案的定義：是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（2）企業(yè)檔案：企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件

＊檔案的價(jià)價(jià)值：歷歷史文化化價(jià)值、、現(xiàn)實(shí)使使用價(jià)值值。檔案的作作用：憑憑證、參參考作用用等。檔案的分分類（1）載體形形式：紙紙質(zhì)檔案案和非紙紙質(zhì)檔案案。（2）檔案的的分類：：文書(shū)檔檔案，項(xiàng)項(xiàng)目檔案案基建檔檔案、設(shè)設(shè)備檔案案，會(huì)計(jì)計(jì)檔案，，聲像檔檔案，電電子檔案案等。企業(yè)檔案案的價(jià)值值企業(yè)檔案案是企業(yè)管理理的基礎(chǔ)企業(yè)是經(jīng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體體，在生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)中中會(huì)產(chǎn)生生經(jīng)營(yíng)、、技術(shù)、、財(cái)務(wù)等等許多環(huán)環(huán)節(jié)的各各種類型型文件材材料，支支撐著企企業(yè)的發(fā)發(fā)展，是是企業(yè)的的原始記記錄。企業(yè)檔案案是企業(yè)業(yè)的無(wú)形形資產(chǎn)物質(zhì)資產(chǎn)產(chǎn)的憑證證（土地地、房產(chǎn)產(chǎn)、設(shè)備備）；資資質(zhì)的證證明；技技術(shù)革新新的依據(jù)據(jù)；解決決糾紛的的法律憑憑證；是是提高產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量的保證證；是企業(yè)文文化的傳傳承?！n案材料料各自為為政，不不利于安安全和利利用企業(yè)檔案案工作是是反映和和衡量企企業(yè)整體體管理水水平的一一個(gè)重要要標(biāo)志。。應(yīng)納入入單位年年度工作作計(jì)劃，，納入管管理制度度及有關(guān)關(guān)部門(mén)和和人員職職責(zé)范圍圍；納入入考核（（作為考核依據(jù)據(jù)）。2、檔案工工作（1）檔案工工作的定定義廣義：檔檔案事業(yè)業(yè)各組成成部份的的工作。。包括檔檔案行政管理理工作、檔案館（（室）工作、檔檔案教育工作、檔檔案宣傳工作、檔檔案學(xué)術(shù)研究究工作、檔檔案出版工作、檔案學(xué)會(huì)會(huì)工作、檔檔案外事工作等。。狹義：用用科學(xué)的的原則和和方法管管理檔案案，為各各項(xiàng)工作作服務(wù)，，具體包包括收集集、整理理、鑒定定、保管管、統(tǒng)計(jì)計(jì)、編目目與檢索索、編研研、利用用。3、檔案工工作的原原則集中統(tǒng)一一管理企企業(yè)全部部檔案，，維護(hù)檔案案的完整整與安全全，便于企企業(yè)各項(xiàng)項(xiàng)工作的的利用。。（要嚴(yán)格遵遵守國(guó)家家有關(guān)保保密制度度、規(guī)定定等）4、檔案工工作涉及及的范圍圍檔案工作作是一種種社會(huì)事事業(yè)性工工作，涉涉及到的的領(lǐng)域很很廣范工作（（尤其其新形勢(shì)勢(shì)下產(chǎn)生生的新的的內(nèi)容和和門(mén)類））電電子檔檔案、最最低生活活保障檔檔案……生活（家家庭檔案案）家庭檔案案介紹家庭檔案案是家庭庭生活中中的原始始記錄與與工作中中生成的的其他檔檔案有關(guān)關(guān)明顯的的本質(zhì)區(qū)區(qū)別。但但它是檔檔案的一一部分，，是國(guó)家家檔案的的重要補(bǔ)補(bǔ)充。家庭檔案案的特點(diǎn)點(diǎn)

私有有性（經(jīng)經(jīng)所有者者同意，，方可移移交和贈(zèng)贈(zèng)送到國(guó)國(guó)家檔案案館或其其他部門(mén)門(mén)）豐豐富性（（無(wú)所不不有，內(nèi)內(nèi)容可包包羅萬(wàn)象象）多多樣性（（載體形形式、記記錄方式式）家庭檔案案（續(xù)））實(shí)用性（物質(zhì)、、知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、各各種經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)的的憑證等等）社會(huì)性（成員參參與公務(wù)務(wù)社會(huì)活活動(dòng)的記記錄，對(duì)對(duì)國(guó)家和和社會(huì)有有重要的的保存價(jià)價(jià)值。如如：宗譜譜，可捐捐增給國(guó)國(guó)家檔案案館；有有的經(jīng)一一個(gè)歷史史時(shí)期后后，可轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為國(guó)國(guó)家、社社會(huì)檔案案，如：：胡山源源手稿、、孫元良良日記））隱私性（健康狀狀況、特特殊工藝藝、技術(shù)術(shù)訣竅和和秘方等等，要對(duì)對(duì)社會(huì)保保密，或或家庭內(nèi)內(nèi)部，國(guó)國(guó)家保護(hù)護(hù)）時(shí)效性（大多數(shù)數(shù)只有使使用價(jià)值值，如：：發(fā)票、、設(shè)備使使用說(shuō)明明書(shū)）家庭檔案案（續(xù)））家庭檔案案的作用用生生活的助助手家家庭教教育的生生動(dòng)教材材生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)的可靠靠資料（（民營(yíng)企企業(yè)檔案案）豐豐富了了國(guó)家檔檔案館藏藏（宗譜譜、名人人手記））家庭檔案案的內(nèi)容容（紙質(zhì)質(zhì)、聲像像、電子子）寶寶寶康康樂(lè)、學(xué)學(xué)生時(shí)代代、戀愛(ài)愛(ài)婚姻、、工作足足跡、家家庭理財(cái)財(cái)、醫(yī)療療保健、、家庭歷歷史、成成員活活動(dòng)家庭檔案案整理分分類：兩種方方法（內(nèi)內(nèi)容或成成員）整整理：每每一類中中，按時(shí)時(shí)間順序序，編一一個(gè)流水水號(hào)，裝裝盒，并并制作盒盒內(nèi)目錄錄表第二講建建立立健全檔檔案管理理機(jī)制，，確保檔檔案集中中統(tǒng)一管管理企業(yè)檔案案工作應(yīng)應(yīng)納入企企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工作議議事日程程，納入入企業(yè)規(guī)規(guī)章制度度及工作作流程，，納入企企業(yè)部門(mén)門(mén)和有關(guān)關(guān)人員的的經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任制或或崗位責(zé)責(zé)任制。。（《企業(yè)檔案案工作規(guī)規(guī)范》）1、成立綜綜合檔案案室，建建立檔案案管理人人員網(wǎng)絡(luò)絡(luò)。成立綜合合檔案室室，集中中統(tǒng)一管管理文書(shū)書(shū)、會(huì)計(jì)計(jì)、科技技（基建建、設(shè)備備、科研研、產(chǎn)品品、營(yíng)售售等）、、聲像、、實(shí)物和和電子檔檔案等各各種門(mén)類類和載體體的檔案案。檔案工作作是一個(gè)個(gè)單位的的基礎(chǔ)性性管理工工作，是是全體在在職人員員的共同同性的工工作。對(duì)企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)來(lái)說(shuō)，管管理企業(yè)業(yè)不能拍拍腦袋，，搞長(zhǎng)官官意志。。決策要要有數(shù)據(jù)據(jù)依據(jù)，，考核也也要有事事實(shí)依據(jù)據(jù)，建立立檔案工工作后檔檔案人員員就能提提供各方方面的檔檔案信息息。建立檔案案管理人人員網(wǎng)絡(luò)絡(luò)：由單單位分管管領(lǐng)導(dǎo)、、檔案管管理部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人、檔案案員、各各部門(mén)兼兼職檔案案員組成成；充分分發(fā)揮檔檔案網(wǎng)絡(luò)絡(luò)人員作作用：各各負(fù)其責(zé)責(zé)《企業(yè)檔案案管理規(guī)規(guī)定》：第五條企業(yè)負(fù)責(zé)責(zé)檔案工工作的部部門(mén)依法法履行下下列職責(zé)責(zé)：（（一））貫徹徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法法律、法法規(guī)和方方針政策策，制定定本企業(yè)業(yè)文件材材料歸檔檔和檔案案保管、、利用、、鑒定、、銷毀、、移交等等有關(guān)規(guī)規(guī)章制度度；（（二））統(tǒng)籌籌規(guī)劃并并負(fù)責(zé)本本企業(yè)檔檔案的收收集、整整理、保保管、鑒鑒定、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和提提供利用用工作；；（三）指指導(dǎo)本本企業(yè)各各部門(mén)文文件材料料的形成成、積累累、整理理和歸檔檔工作；；（四）監(jiān)監(jiān)督、、指導(dǎo)本本企業(yè)所所屬機(jī)構(gòu)構(gòu)（含境境外機(jī)構(gòu)構(gòu)）的檔檔案工作作。專、兼職職檔案員員職責(zé)要求：形形成書(shū)面面材料,并制度上上墻。層層把關(guān)關(guān)分分工負(fù)負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo):建立機(jī)制制、明確確責(zé)任、、經(jīng)常過(guò)過(guò)問(wèn)；宏宏觀調(diào)控控、經(jīng)費(fèi)費(fèi)保障部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)：上承下下達(dá)、督督促檢查查、協(xié)調(diào)調(diào)落實(shí)綜合檔案案管理員員：正確認(rèn)識(shí)識(shí)工作實(shí)實(shí)質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)責(zé)任心和和積極主主動(dòng)性；；注意縱縱向橫向向溝通，，取得各各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和同仁仁的支持持，做到到事半功功倍兼職檔案案員：關(guān)心了解解本部門(mén)門(mén)各項(xiàng)工工作的概概況，把把好本部部門(mén)各類類材料的的收集關(guān)關(guān)，做好好與綜合合檔案員員的有效效對(duì)接（（對(duì)本人掌掌握業(yè)務(wù)務(wù)、進(jìn)取取有利））2、建立和和完善檔檔案管理理管理制制度用制度來(lái)來(lái)約束檔檔案材料料的收集集、整理理、保管管和利用用等方面面的工作作，確保保檔案材材料的完完整性、、確保檔檔案工作作的規(guī)范范化、制制度化。。收發(fā)傳閱閱制度：：所有收、、發(fā)文及及會(huì)議材材料，都都應(yīng)統(tǒng)一一登記編編號(hào)。傳傳閱完畢畢的材料料應(yīng)及時(shí)時(shí)退還到到文書(shū)檔檔案人員員手中。。移交接收收登記制制度：規(guī)范部門(mén)門(mén)間檔案案材料移移交接收收，建立立臺(tái)帳庫(kù)房管理理制度：：庫(kù)房的溫溫濕度要要求，溫溫度15o~27oo，相對(duì)濕濕度40~60%，最佳環(huán)環(huán)境溫度度是18o、濕度40%。做到““八防—防光、防防火、防防潮、防防高溫、、防塵、、防蟲(chóng)、、防鼠””，另外外對(duì)電子子檔案的的載體，，還應(yīng)防防磁、防防重壓等等。裝裝具：：鐵皮柜柜、不能能用木柜柜卷皮：無(wú)無(wú)酸卷皮皮檔案利用用制度：：辦理利用用登記手手續(xù)，不不準(zhǔn)涂改改、污損損、撕頁(yè)頁(yè)等檔案保密密制度：：不得擅自自向外單單位提供供檔案、、情報(bào)、、資料。。檔案的鑒鑒定與銷銷毀制度度：成立鑒定定小組，，負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)到期檔檔案材料料進(jìn)行鑒鑒定、（（報(bào)批后后）銷毀毀注：以上上各項(xiàng)制制度均有有詳細(xì)規(guī)規(guī)定第三講加強(qiáng)材料料收集，，確保檔檔案齊全全完整規(guī)規(guī)范（一）材材料的收收集材料收集集，是國(guó)國(guó)家有關(guān)關(guān)規(guī)定，，通過(guò)一一定的接收制度度和征集辦法，把把分散在在機(jī)關(guān)、、個(gè)人手手中或散散失在其其它地方方的檔案案，集中中到檔案案館室的的一項(xiàng)工工作。本單位在在工作中中形成的的對(duì)國(guó)家家和社會(huì)會(huì)有保存存價(jià)值的的各種文文字、圖圖表、聲聲像、電電子等材材料。主主要分為為以下幾幾類：文書(shū)檔案案、會(huì)計(jì)計(jì)檔案、、基建檔檔案、設(shè)設(shè)備檔案案、科研研檔案、、產(chǎn)品檔檔案、營(yíng)營(yíng)售檔案案、聲像像檔案、、實(shí)物檔檔案和電電子檔案案（材料內(nèi)容容和載體體類型有有區(qū)別）。企業(yè)規(guī)檔檔文件的的主要來(lái)來(lái)源：—本企業(yè)形形成的文文件—本企業(yè)引引進(jìn)項(xiàng)目目、外購(gòu)購(gòu)設(shè)備等等接收的的文件—所屬單位位及參股股企業(yè)應(yīng)應(yīng)向本企企業(yè)提交交的文件件—本企業(yè)參參與的合合作項(xiàng)目目，合作作單位按按要求應(yīng)應(yīng)向本企企業(yè)提交交的文件件—本企業(yè)執(zhí)執(zhí)行、辦辦理的外外來(lái)文件件各類檔案案材料的的收集、、歸檔應(yīng)應(yīng)參照國(guó)國(guó)家《企業(yè)檔案案工作規(guī)規(guī)范》執(zhí)行。文書(shū)檔案案應(yīng)注意意以下方方面材料料收集：：1、召開(kāi)重重要會(huì)議議、舉辦辦重大活活動(dòng)等形形成的主主要文件件材料。。2、職能活動(dòng)中形形成的重要業(yè)務(wù)務(wù)材料（如：…..）。3、資產(chǎn)管管理的重重要合同同、協(xié)議議、登記記憑證等等。4、上級(jí)業(yè)業(yè)務(wù)主管管部門(mén)制制發(fā)的文文件材料料。5、人事管理理工作中中形成的的文件材材料（介介紹信、、待遇、、工資調(diào)調(diào)整等））。6、工作中中的請(qǐng)示示、報(bào)告告與上級(jí)級(jí)的批復(fù)復(fù)、指示示等。7、本單位位、本部部門(mén)的計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表、其他匯總性（（也考核依依據(jù)）材料等。。8、日常事事務(wù)管理理性文件件材料。。9、各部門(mén)在在從事經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)的過(guò)程程材料10、科技成果果申報(bào)、、專利、、資質(zhì)申申請(qǐng)、定級(jí)、、達(dá)標(biāo)等等的整套套材料；；編著的與本單單位職能能活密切切相關(guān)文文章、期期刊、圖圖書(shū)等材料。11、以上內(nèi)容容的照片片、錄音音、攝像像、實(shí)物物、電子子文件（（數(shù)碼照照片、網(wǎng)網(wǎng)站程序序及信息息、業(yè)務(wù)務(wù)軟件及及數(shù)據(jù)、、工作中中形成的的電子版版的文字字性材料料）等也也須收集集歸檔。?！镀髽I(yè)檔案案工作規(guī)規(guī)范》企業(yè)宜對(duì)對(duì)檔案信信息進(jìn)行行綜合整整理，形形成專題題材料，，如：大大事記、、年鑒、、組織沿沿革、產(chǎn)產(chǎn)品性能能比較、、科研成成果簡(jiǎn)介介、工程項(xiàng)目目簡(jiǎn)介、設(shè)備的的更新?lián)Q換代、市市場(chǎng)的變變化等。。要求：將將單位歸歸檔范圍圍，細(xì)化化到每個(gè)個(gè)部門(mén)，，并以書(shū)書(shū)面形式式，通知知到每個(gè)個(gè)部門(mén)，，定期將將材料收收集、移移交到檔檔案室，，并做好好移交登登記?！镀髽I(yè)檔案工工作規(guī)范》之（企業(yè)文文件歸檔基基本范圍與與保管期限限參考表））（十個(gè)方面：：經(jīng)營(yíng)管理、、生產(chǎn)管理理、行政管管理、黨群群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)、科研開(kāi)開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目目建設(shè)、設(shè)設(shè)備儀器、、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)務(wù)、職工管管理）（分類方案案示例）（二）材料料的整理歸歸檔（先確定分類類方案）各類檔案的的整理，均均應(yīng)照國(guó)家家的相關(guān)規(guī)規(guī)范。歸檔時(shí)間（（《企業(yè)檔案工工作規(guī)范》）：1、經(jīng)營(yíng)管理工工作、生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)管理理工作、行行政管理工工作、黨群群工作中形形成的文件件一般應(yīng)在在辦理完畢畢后的第二二年一季度度歸檔。2、科研開(kāi)發(fā)發(fā)、項(xiàng)目建建設(shè)文件應(yīng)應(yīng)在其項(xiàng)目目鑒定、竣竣工驗(yàn)收前前歸檔，周周期長(zhǎng)的可可分階段、、單項(xiàng)歸檔檔；產(chǎn)品生生產(chǎn)及服務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定定期或按階階段歸檔。。3、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)產(chǎn)籍、質(zhì)量量認(rèn)證、資資質(zhì)信用、、合同協(xié)議議、知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)等文件件應(yīng)隨時(shí)歸歸檔；外購(gòu)購(gòu)設(shè)備儀器器或引進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)目的文件件應(yīng)在開(kāi)箱箱驗(yàn)收或接接收后即時(shí)時(shí)登記歸檔檔。4、會(huì)計(jì)核核算專業(yè)材材料應(yīng)在會(huì)會(huì)計(jì)年度終終了后由會(huì)會(huì)計(jì)部門(mén)整整理歸檔，，保管一年年后向檔案案部門(mén)移交交。5、電子文件件邏輯歸檔檔宜定時(shí)進(jìn)進(jìn)行，物理理歸檔應(yīng)與與相應(yīng)門(mén)類類或內(nèi)容的的其他載體體歸檔時(shí)間間一致。6、磁磁帶帶、、照照片片及及底底片片、、膠膠片片、、實(shí)實(shí)物物等等載載體體形形式式的的文文件件應(yīng)應(yīng)在在工工作作結(jié)結(jié)束束后后及及時(shí)時(shí)歸歸檔檔，，或或與與相相應(yīng)應(yīng)內(nèi)內(nèi)容容的的紙紙質(zhì)質(zhì)載載體體歸歸檔檔時(shí)時(shí)間間一一致致。。7、更更新新、、補(bǔ)補(bǔ)充充的的文文件件；；企企業(yè)業(yè)內(nèi)內(nèi)部部機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)變變動(dòng)動(dòng)和和職職工工調(diào)調(diào)動(dòng)動(dòng)、、離離崗崗時(shí)時(shí)留留在在部部門(mén)門(mén)或或個(gè)個(gè)人人手手中中的的文文件件；；企企業(yè)業(yè)資資產(chǎn)產(chǎn)與與產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)變變動(dòng)動(dòng)過(guò)過(guò)程程中中形形成成的的文文件件；；其其他他活活動(dòng)動(dòng)中中形形成成的的文文件件等等，，應(yīng)應(yīng)隨隨時(shí)時(shí)歸歸檔檔。。歸檔檔材材料料質(zhì)質(zhì)量量要要求求：本本單單位位產(chǎn)產(chǎn)生生的的文文件件材材料料歸歸檔檔時(shí)時(shí)必必須須是是原原件件（（紙紙質(zhì)質(zhì)、、電電子子件件）），，紙紙摶摶文文件件底底稿稿必必須須用用碳碳素素墨墨水水或或藍(lán)藍(lán)黑黑墨墨水水書(shū)書(shū)寫(xiě)寫(xiě)。。對(duì)于于企企業(yè)業(yè)：在材材料料收收集集整整理理時(shí)時(shí)應(yīng)應(yīng)注注意意科科技技檔檔案案階階段段性性材材料料的的齊齊全全完完整整。。1、產(chǎn)產(chǎn)品品：：初初步步設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、技技術(shù)術(shù)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、工工藝藝、、工工裝裝、、加加工工制制造造、、生生產(chǎn)產(chǎn)定定型型等等階階段段材材料料2、科科研研：：準(zhǔn)準(zhǔn)備備立立項(xiàng)項(xiàng)、、研研究究實(shí)實(shí)驗(yàn)驗(yàn)、、總總結(jié)結(jié)鑒鑒定定、、成成果果申申報(bào)報(bào)、、推推廣廣應(yīng)應(yīng)用用等等階階段段材材料料3、項(xiàng)目目基基建建：項(xiàng)項(xiàng)目目依依據(jù)據(jù)性性材材料料、、基基礎(chǔ)礎(chǔ)性性材材料料、、工工程程設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)（（初初步步設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、技技術(shù)術(shù)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、施施工工設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)））、、施施工工、、監(jiān)監(jiān)理理、、竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收材材料料等等（（變更更、、隱隱蔽蔽性性工工程程材材料料）4、設(shè)備備：設(shè)設(shè)備備依依據(jù)據(jù)性性材材料料、、外外購(gòu)購(gòu)設(shè)設(shè)備備開(kāi)開(kāi)箱箱驗(yàn)驗(yàn)收收（（自自制制設(shè)設(shè)備備的的設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、制制造造、、驗(yàn)驗(yàn)收收））、、安安裝裝調(diào)調(diào)試試、、隨隨機(jī)機(jī)材材料料、、運(yùn)運(yùn)行行、、維維護(hù)護(hù)等等另：：外外文文資資料料的的譯譯文文5、經(jīng)營(yíng)營(yíng)銷銷售售：說(shuō)說(shuō)明明書(shū)書(shū)、、宣傳傳材材料料、往往來(lái)來(lái)函函件件、、合合同同協(xié)協(xié)議議、、臺(tái)臺(tái)帳帳、、匯匯總總表表等等（五五））說(shuō)說(shuō)明明（略略））1、人人事事管管理理過(guò)過(guò)程程中中產(chǎn)產(chǎn)生生的的材材料料（（如如：：花花名名冊(cè)冊(cè)、、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表、、介介紹紹信