廣電系統(tǒng)檔案管理課件

黃石廣電系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理黃石市檔案局（館）汪洋黃石廣電系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理黃石市檔案局（館）汪1檔案的定義及其含義檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種歷史文獻(xiàn)?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》第一章總則中第二條檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的定義及其含義檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)2四個(gè)方面檔案的來(lái)源：一是國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織，各類型機(jī)構(gòu)其二著名人物及著名家族。檔案的條件：第一辦理完畢的文件材料，第二查考利用價(jià)值，第三按照規(guī)律和程序經(jīng)過若干環(huán)節(jié)整理的材料。檔案的載體：記錄的方式和載體多樣性。檔案的性質(zhì)：原始記錄，區(qū)別于其他文獻(xiàn)資料。四個(gè)方面檔案的來(lái)源：一是國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織，各類型機(jī)構(gòu)其二3檔案的屬性本質(zhì)屬性：原始記錄一般屬性：信息資源知識(shí)寶庫(kù)文化財(cái)富檔案的屬性本質(zhì)屬性：原始記錄4檔案的價(jià)值與作用檔案之所以被當(dāng)作財(cái)富來(lái)保存，進(jìn)行科學(xué)的管理，延長(zhǎng)其壽命，到了一定時(shí)期移交有關(guān)檔案館（室），（國(guó)家綜合檔案館、城市建設(shè)檔案館、照片檔案館、行業(yè)系統(tǒng)檔案館等等），有的還能世代留存，是因?yàn)樗哂刑赜械膬r(jià)值和作用。檔案的價(jià)值與作用檔案之所以被當(dāng)作財(cái)富來(lái)保存，進(jìn)行科學(xué)的管理，5檔案的價(jià)值憑證價(jià)值：歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有一定的法律效用，自然形成的客觀性。參考價(jià)值：原始記錄、廣泛利用、“察往知來(lái)，視茲故帙”檔案的特殊功能，人們社會(huì)活動(dòng)中具有其他文獻(xiàn)所不能代替的作用。檔案的價(jià)值憑證價(jià)值：歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有一定的6檔案的作用歷史的真實(shí)記錄和全面反映維護(hù)自身權(quán)益的重要工具規(guī)范管理的基礎(chǔ)積累和傳播知識(shí)的重要載體開展文化教育活動(dòng)的重要素材建立信用的重要工具開展科學(xué)研究和工作的可靠依據(jù)檔案的作用歷史的真實(shí)記錄和全面反映7廣播電視宣傳檔案特定行業(yè)是指廣播電臺(tái)、電視臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱各臺(tái)）在宣傳活動(dòng)中采錄、播出的具有保存價(jià)值的各種節(jié)目的文字稿、錄音帶、錄像帶。廣播電視宣傳檔案特定行業(yè)8廣播電視宣傳檔案廣播電視宣傳檔案是廣播電視宣傳活動(dòng)的真實(shí)記錄，記載著廣播電臺(tái)、電視臺(tái)宣傳黨和國(guó)家路線、方針、政策的情況，反映了全國(guó)各行各業(yè)、各地區(qū)，各部門不同時(shí)期革命和建設(shè)的面貌，是進(jìn)行日常播出、工作查考，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，歷史研究的真憑實(shí)證和必要條件，也是國(guó)家檔案的重要組成部分?！稄V播電視宣傳檔案、資料管理辦法》廣發(fā)辦字[1994]718號(hào)廣播電視宣傳檔案廣播電視宣傳檔案是廣播電視宣傳活動(dòng)的真實(shí)記錄9廣播電視宣傳資料是指各臺(tái)在宣傳活動(dòng)中為了節(jié)目制作和播出，通過交換、征集、購(gòu)買等途徑收集的各種節(jié)目的錄音帶、錄像帶及唱片。廣播電視宣傳資料是指各臺(tái)在宣傳活動(dòng)中為了節(jié)目制作和播出，通過10《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》

國(guó)家廣播電影電視總局國(guó)家檔案局64號(hào)令2010年8月1日實(shí)施《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》11廣播宣傳檔案歸檔范圍各臺(tái)的宣傳業(yè)務(wù)部門和總編室，應(yīng)把宣傳檔案、資料的形成、收集、整理和歸檔工作納入本部門的工作程序和崗位責(zé)任制，作為宣傳業(yè)務(wù)部門本職工作的重要任務(wù)和其工作人員業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一。廣播宣傳檔案歸檔范圍各臺(tái)的宣傳業(yè)務(wù)部門和總編室，應(yīng)把宣傳檔案12廣播宣傳檔案歸檔范圍（一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人、著名專家學(xué)者、各界名人和著名國(guó)際友人在本臺(tái)發(fā)表講話的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（二）本臺(tái)播出的闡明黨和國(guó)家方針、政策的評(píng)論的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（三）本臺(tái)播出的新聞和具有保存價(jià)值的專題、專欄節(jié)目的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（四）本臺(tái)采訪、拍攝、編輯、錄制的下列具有保存價(jià)值的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤：廣播宣傳檔案歸檔范圍（一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)13廣播宣傳檔案歸檔范圍1、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及各級(jí)黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)和各種重要會(huì)議；2、外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人、駐華使節(jié)及來(lái)華的外國(guó)代表團(tuán)的重要活動(dòng)；3、反映工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國(guó)防、科技等各行各業(yè)和反映本地區(qū)改革與經(jīng)濟(jì)建設(shè)主要面貌的；4、反映各界知名人士、英雄模范和新聞人物重要活動(dòng)的。廣播宣傳檔案歸檔范圍1、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及各級(jí)黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)14廣播宣傳檔案歸檔范圍（五）本臺(tái)錄制、播出的著名藝術(shù)家、文藝團(tuán)體、表演人員演出的音樂、舞蹈、文學(xué)、戲劇、曲藝、雜技、廣播劇、電視劇和電影等文藝性節(jié)目的錄音帶、錄像帶、音頻、視頻及配套的文字材料。（六）為了節(jié)目制作和播出，通過交換、征集、購(gòu)買來(lái)的錄音帶、錄像帶和唱片、音頻、視頻。（七）本臺(tái)與外國(guó)電視臺(tái)合拍的電視片錄像帶。（八）本臺(tái)各種語(yǔ)言播出的具有保存價(jià)值的文字稿（包括譯稿）、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻。廣播宣傳檔案歸檔范圍（五）本臺(tái)錄制、播出的著名藝術(shù)家、文藝團(tuán)15廣播宣傳檔案歸檔范圍（九）本臺(tái)播出的重要的受眾的來(lái)信。（十）本臺(tái)組織的大型文藝、體育和社會(huì)宣傳活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、音頻、視頻及配套的文字材料。（十一）本臺(tái)在宣傳活動(dòng)中形成的其它具有保存價(jià)值的文字、聲像材料。廣播宣傳檔案歸檔范圍（九）本臺(tái)播出的重要的受眾的來(lái)信。16廣播宣傳檔案歸檔要求節(jié)目制作和播出完畢的文字稿、錄音帶、錄像帶等應(yīng)指定專人收集，按節(jié)目完成時(shí)間或播出時(shí)間定期歸檔。交換、征集、購(gòu)買的錄音帶、錄像帶等應(yīng)隨時(shí)入庫(kù)。歸檔入庫(kù)后的檔案、資料要保持有機(jī)聯(lián)系和齊全、完整。廣播宣傳檔案歸檔要求節(jié)目制作和播出完畢的文字稿、錄音帶、17廣播宣傳檔案歸檔要求歸檔的文字稿要字跡清楚、規(guī)格統(tǒng)一，錄音帶，錄像帶必須聲音清楚、畫面清晰、并附必要的文字說明材料。歸檔的文字稿采用時(shí)間——節(jié)目（專題，專欄、人物、體裁等）或節(jié)目——時(shí)間的分類方法組卷，并擬出確切的標(biāo)題；錄音帶、錄像帶按節(jié)目（專題、專欄、人物、體裁等）——時(shí)間的分類方法整理，填寫標(biāo)簽、卡片。廣播宣傳檔案歸檔要求歸檔的文字稿要字跡清楚、規(guī)格統(tǒng)一，錄音帶18廣播宣傳檔案歸檔要求為了確保宣傳檔案、資料的齊全完整，任何部門和個(gè)人都不得擅自保存、帶走和銷毀應(yīng)歸檔入庫(kù)的文字稿、錄音帶、錄像帶。發(fā)現(xiàn)文字稿破損、變質(zhì)或字跡模糊，要及時(shí)修裱、復(fù)制。為保證音像檔案、資料的質(zhì)量，對(duì)貯存的錄音帶、錄像帶，每隔一年應(yīng)重新纏繞一次，錄音帶、錄像帶嚴(yán)禁疊放擠壓，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形、斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行技術(shù)處理。廣播宣傳檔案歸檔要求為了確保宣傳檔案、資料的齊全完整，任何部19廣播宣傳檔案保管期限劃分永久長(zhǎng)期（11-30年）短期（10年以下）廣播宣傳檔案保管期限劃分永久20保管期限劃分原則凡是對(duì)本臺(tái)的宣傳播出和國(guó)家各項(xiàng)工作具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案、資料，應(yīng)列為永久保管；凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)，對(duì)本臺(tái)的宣傳播出和其他工作具有查考利用價(jià)值的檔案、資料，應(yīng)列為長(zhǎng)期保管。凡是在較短時(shí)期內(nèi)，對(duì)本臺(tái)的宣傳播出和其他工作具有查考利用價(jià)值的檔案、資料，可列為短期保管。保管期限劃分原則凡是對(duì)本臺(tái)的宣傳播出和國(guó)家各項(xiàng)工作具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利21保管期限劃分原則確定廣播電視宣傳檔案、資料的保管期限，必須堅(jiān)持歷史唯物主義的觀點(diǎn)，根據(jù)檔案、資料的構(gòu)成形式和內(nèi)容，研究宣傳檔案、資料的利用規(guī)律，全面分析檔案、資料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，正確地確定其保管期限。保管期限劃分原則確定廣播電視宣傳檔案、資料的保管期限，必須堅(jiān)22廣播宣傳檔案整理分類方法問題類型——年度——保管期限年度——問題類型——保管期限問題類型新聞專題活動(dòng)電視節(jié)目等廣播宣傳檔案整理分類方法23結(jié)合本臺(tái)實(shí)際情況確定類目不要過于繁瑣新聞國(guó)際國(guó)內(nèi)本地結(jié)合本臺(tái)實(shí)際情況確定類目新聞國(guó)際國(guó)內(nèi)本地24新聞?wù)挝幕钚袠I(yè)動(dòng)態(tài)新聞?wù)挝幕钚袠I(yè)動(dòng)態(tài)25組卷刻錄光盤與光盤存檔有關(guān)聯(lián)的有二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，它們對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)維護(hù)的要求如下：GB/T17678.1-1999《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》1999年10月1日實(shí)施

要求：“電子檔案應(yīng)每5年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，如發(fā)現(xiàn)光盤損壞或出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)拷貝”GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》2003年5月1日實(shí)施

要求：“對(duì)磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于百分之十，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施?！?/p>

組卷刻錄光盤26光盤標(biāo)注檔號(hào)：分類號(hào)+目錄號(hào)+件號(hào)題名：保存文件的名稱操作系統(tǒng)環(huán)境：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)適用軟件：讀取信息文件光盤標(biāo)注檔號(hào)：分類號(hào)+目錄號(hào)+件號(hào)27格式類型說明格式文本文件文字、表格等XML、RTF、TXT圖像文件掃描的圖像等JPEG、TIFF音頻文件數(shù)碼錄音等WAV、MP3多媒體文件多媒體音像等MPEG、AVI格式類型說明格式文本文件文字、表格等XML、RTF、TX28媒體資產(chǎn)媒體資產(chǎn)：廣義上來(lái)講，包括媒體所擁有的辦公場(chǎng)所，辦公設(shè)備，儲(chǔ)備的資金等屬于媒體的一切財(cái)產(chǎn)；狹義來(lái)講，就是數(shù)字資產(chǎn)，即媒體企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中積累的、有價(jià)值的各種數(shù)字化的信息和內(nèi)容。媒體資產(chǎn)媒體資產(chǎn)：廣義上來(lái)講，包括媒體所擁有的辦公場(chǎng)所，辦公29媒體資產(chǎn)“媒體資產(chǎn)”概念的產(chǎn)生，具有鮮明的時(shí)代特征，是社會(huì)發(fā)展到信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代的產(chǎn)物。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，使得媒體將多種多樣的內(nèi)容載體形式轉(zhuǎn)變成統(tǒng)一的、數(shù)字化的、計(jì)算機(jī)可讀的電子數(shù)據(jù)形式變?yōu)榭赡埽瑯O大地豐富了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容?！皵?shù)字化的計(jì)算機(jī)可讀文獻(xiàn)”是媒體資產(chǎn)最為顯著的特征。媒體資產(chǎn)“媒體資產(chǎn)”概念的產(chǎn)生，具有鮮明的時(shí)代特征，是社會(huì)發(fā)30媒體資產(chǎn)媒體單位包括報(bào)社、雜志社、通訊社、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體等等諸多形態(tài)。每一種媒體都有其特有的媒體資產(chǎn)，報(bào)社雜志社每期版面的數(shù)字內(nèi)容、通訊社每天發(fā)出稿件的電子數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)媒體每天推出的多媒體信息、廣播電臺(tái)電視臺(tái)每天播出節(jié)目的數(shù)字化內(nèi)容都是不同媒體各自所特有的數(shù)字資產(chǎn)。媒體資產(chǎn)媒體單位包括報(bào)社、雜志社、通訊社、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、31廣電媒體資產(chǎn)廣電媒體資產(chǎn)就是節(jié)目及與節(jié)目?jī)?nèi)容相關(guān)的數(shù)字資產(chǎn)。廣電媒體資產(chǎn)包括：節(jié)目、節(jié)目制作計(jì)劃、采訪記錄、錄音素材、播出稿件等等一系列與節(jié)目?jī)?nèi)容相關(guān)的數(shù)字化內(nèi)容。廣電媒體資產(chǎn)廣電媒體資產(chǎn)就是節(jié)目及與節(jié)目?jī)?nèi)容相關(guān)的數(shù)字資產(chǎn)。32廣電媒體資產(chǎn)廣電媒體資產(chǎn)是宣傳檔案、節(jié)目資料在數(shù)字化時(shí)代的延伸和擴(kuò)展。把分別屬于不同部門、不同頻率單位，甚至散落在編輯記者個(gè)人手中的節(jié)目、節(jié)目制作計(jì)劃、采訪記錄、錄音素材、播出稿件等等一系列與節(jié)目?jī)?nèi)容相關(guān)的信息數(shù)字化轉(zhuǎn)儲(chǔ)后，作為媒體資產(chǎn)全臺(tái)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，才能保證將已播出的、分散的、零碎的節(jié)目及其衍生資源收全、收齊，將無(wú)序變?yōu)橛行?。廣電媒體資產(chǎn)廣電媒體資產(chǎn)是宣傳檔案、節(jié)目資料在數(shù)字化時(shí)代的延33提升廣電系統(tǒng)信息管理水平隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代正在席卷全球，改變了人們的生活方式和工作方式，也改變了存儲(chǔ)、傳遞、利用信息的方式。建立一個(gè)由業(yè)務(wù)部門和檔案部門組成的聯(lián)合體，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)組建聯(lián)合信息網(wǎng)絡(luò),把分散的資料、檔案信息資源聯(lián)成一個(gè)集成信息網(wǎng)。提升廣電系統(tǒng)信息管理水平隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，以數(shù)字34

謝謝請(qǐng)批評(píng)指正！廣電系統(tǒng)檔案管理35演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！36黃石廣電系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理黃石市檔案局（館）汪洋黃石廣電系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理黃石市檔案局（館）汪37檔案的定義及其含義檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種歷史文獻(xiàn)。《中華人民共和國(guó)檔案法》第一章總則中第二條檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的定義及其含義檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)38四個(gè)方面檔案的來(lái)源：一是國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織，各類型機(jī)構(gòu)其二著名人物及著名家族。檔案的條件：第一辦理完畢的文件材料，第二查考利用價(jià)值，第三按照規(guī)律和程序經(jīng)過若干環(huán)節(jié)整理的材料。檔案的載體：記錄的方式和載體多樣性。檔案的性質(zhì)：原始記錄，區(qū)別于其他文獻(xiàn)資料。四個(gè)方面檔案的來(lái)源：一是國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織，各類型機(jī)構(gòu)其二39檔案的屬性本質(zhì)屬性：原始記錄一般屬性：信息資源知識(shí)寶庫(kù)文化財(cái)富檔案的屬性本質(zhì)屬性：原始記錄40檔案的價(jià)值與作用檔案之所以被當(dāng)作財(cái)富來(lái)保存，進(jìn)行科學(xué)的管理，延長(zhǎng)其壽命，到了一定時(shí)期移交有關(guān)檔案館（室），（國(guó)家綜合檔案館、城市建設(shè)檔案館、照片檔案館、行業(yè)系統(tǒng)檔案館等等），有的還能世代留存，是因?yàn)樗哂刑赜械膬r(jià)值和作用。檔案的價(jià)值與作用檔案之所以被當(dāng)作財(cái)富來(lái)保存，進(jìn)行科學(xué)的管理，41檔案的價(jià)值憑證價(jià)值：歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有一定的法律效用，自然形成的客觀性。參考價(jià)值：原始記錄、廣泛利用、“察往知來(lái)，視茲故帙”檔案的特殊功能，人們社會(huì)活動(dòng)中具有其他文獻(xiàn)所不能代替的作用。檔案的價(jià)值憑證價(jià)值：歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有一定的42檔案的作用歷史的真實(shí)記錄和全面反映維護(hù)自身權(quán)益的重要工具規(guī)范管理的基礎(chǔ)積累和傳播知識(shí)的重要載體開展文化教育活動(dòng)的重要素材建立信用的重要工具開展科學(xué)研究和工作的可靠依據(jù)檔案的作用歷史的真實(shí)記錄和全面反映43廣播電視宣傳檔案特定行業(yè)是指廣播電臺(tái)、電視臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱各臺(tái)）在宣傳活動(dòng)中采錄、播出的具有保存價(jià)值的各種節(jié)目的文字稿、錄音帶、錄像帶。廣播電視宣傳檔案特定行業(yè)44廣播電視宣傳檔案廣播電視宣傳檔案是廣播電視宣傳活動(dòng)的真實(shí)記錄，記載著廣播電臺(tái)、電視臺(tái)宣傳黨和國(guó)家路線、方針、政策的情況，反映了全國(guó)各行各業(yè)、各地區(qū)，各部門不同時(shí)期革命和建設(shè)的面貌，是進(jìn)行日常播出、工作查考，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，歷史研究的真憑實(shí)證和必要條件，也是國(guó)家檔案的重要組成部分?！稄V播電視宣傳檔案、資料管理辦法》廣發(fā)辦字[1994]718號(hào)廣播電視宣傳檔案廣播電視宣傳檔案是廣播電視宣傳活動(dòng)的真實(shí)記錄45廣播電視宣傳資料是指各臺(tái)在宣傳活動(dòng)中為了節(jié)目制作和播出，通過交換、征集、購(gòu)買等途徑收集的各種節(jié)目的錄音帶、錄像帶及唱片。廣播電視宣傳資料是指各臺(tái)在宣傳活動(dòng)中為了節(jié)目制作和播出，通過46《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》

國(guó)家廣播電影電視總局國(guó)家檔案局64號(hào)令2010年8月1日實(shí)施《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》47廣播宣傳檔案歸檔范圍各臺(tái)的宣傳業(yè)務(wù)部門和總編室，應(yīng)把宣傳檔案、資料的形成、收集、整理和歸檔工作納入本部門的工作程序和崗位責(zé)任制，作為宣傳業(yè)務(wù)部門本職工作的重要任務(wù)和其工作人員業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一。廣播宣傳檔案歸檔范圍各臺(tái)的宣傳業(yè)務(wù)部門和總編室，應(yīng)把宣傳檔案48廣播宣傳檔案歸檔范圍（一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人、著名專家學(xué)者、各界名人和著名國(guó)際友人在本臺(tái)發(fā)表講話的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（二）本臺(tái)播出的闡明黨和國(guó)家方針、政策的評(píng)論的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（三）本臺(tái)播出的新聞和具有保存價(jià)值的專題、專欄節(jié)目的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤。（四）本臺(tái)采訪、拍攝、編輯、錄制的下列具有保存價(jià)值的文字稿、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻、光盤：廣播宣傳檔案歸檔范圍（一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)49廣播宣傳檔案歸檔范圍1、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及各級(jí)黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)和各種重要會(huì)議；2、外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人、駐華使節(jié)及來(lái)華的外國(guó)代表團(tuán)的重要活動(dòng)；3、反映工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國(guó)防、科技等各行各業(yè)和反映本地區(qū)改革與經(jīng)濟(jì)建設(shè)主要面貌的；4、反映各界知名人士、英雄模范和新聞人物重要活動(dòng)的。廣播宣傳檔案歸檔范圍1、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及各級(jí)黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)50廣播宣傳檔案歸檔范圍（五）本臺(tái)錄制、播出的著名藝術(shù)家、文藝團(tuán)體、表演人員演出的音樂、舞蹈、文學(xué)、戲劇、曲藝、雜技、廣播劇、電視劇和電影等文藝性節(jié)目的錄音帶、錄像帶、音頻、視頻及配套的文字材料。（六）為了節(jié)目制作和播出，通過交換、征集、購(gòu)買來(lái)的錄音帶、錄像帶和唱片、音頻、視頻。（七）本臺(tái)與外國(guó)電視臺(tái)合拍的電視片錄像帶。（八）本臺(tái)各種語(yǔ)言播出的具有保存價(jià)值的文字稿（包括譯稿）、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻。廣播宣傳檔案歸檔范圍（五）本臺(tái)錄制、播出的著名藝術(shù)家、文藝團(tuán)51廣播宣傳檔案歸檔范圍（九）本臺(tái)播出的重要的受眾的來(lái)信。（十）本臺(tái)組織的大型文藝、體育和社會(huì)宣傳活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、音頻、視頻及配套的文字材料。（十一）本臺(tái)在宣傳活動(dòng)中形成的其它具有保存價(jià)值的文字、聲像材料。廣播宣傳檔案歸檔范圍（九）本臺(tái)播出的重要的受眾的來(lái)信。52廣播宣傳檔案歸檔要求節(jié)目制作和播出完畢的文字稿、錄音帶、錄像帶等應(yīng)指定專人收集，按節(jié)目完成時(shí)間或播出時(shí)間定期歸檔。交換、征集、購(gòu)買的錄音帶、錄像帶等應(yīng)隨時(shí)入庫(kù)。歸檔入庫(kù)后的檔案、資料要保持有機(jī)聯(lián)系和齊全、完整。廣播宣傳檔案歸檔要求節(jié)目制作和播出完畢的文字稿、錄音帶、53廣播宣傳檔案歸檔要求歸檔的文字稿要字跡清楚、規(guī)格統(tǒng)一，錄音帶，錄像帶必須聲音清楚、畫面清晰、并附必要的文字說明材料。歸檔的文字稿采用時(shí)間——節(jié)目（專題，專欄、人物、體裁等）或節(jié)目——時(shí)間的分類方法組卷，并擬出確切的標(biāo)題；錄音帶、錄像帶按節(jié)目（專題、專欄、人物、體裁等）——時(shí)間的分類方法整理，填寫標(biāo)簽、卡片。廣播宣傳檔案歸檔要求歸檔的文字稿要字跡清楚、規(guī)格統(tǒng)一，錄音帶54廣播宣傳檔案歸檔要求為了確保宣傳檔案、資料的齊全完整，任何部門和個(gè)人都不得擅自保存、帶走和銷毀應(yīng)歸檔入庫(kù)的文字稿、錄音帶、錄像帶。發(fā)現(xiàn)文字稿破損、變質(zhì)或字跡模糊，要及時(shí)修裱、復(fù)制。為保證音像檔案、資料的質(zhì)量，對(duì)貯存的錄音帶、錄像帶，每隔一年應(yīng)重新纏繞一次，錄音帶、錄像帶嚴(yán)禁疊放擠壓，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形、斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行技術(shù)處理。廣播宣傳檔案歸檔要求為了確保宣傳檔案、資料的齊全完整，任何部55廣播宣傳檔案保管期限劃分永久長(zhǎng)期（11-30年）短期（10年以下）廣播宣傳檔案保管期限劃分永久56保管期限劃分原則凡是對(duì)本臺(tái)的宣傳播出和國(guó)家各項(xiàng)工作具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案、資料，應(yīng)列為永久保管；凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)，對(duì)本臺(tái)的宣傳播出和其他工作具有查考利用價(jià)值的檔案、資料，應(yīng)列為長(zhǎng)期保管。凡是在較短時(shí)期內(nèi)，對(duì)本臺(tái)的宣傳播出和其他工作具有查考利用價(jià)值的檔案、資料，可列為短期保管。保管期限劃分原則凡是對(duì)本臺(tái)的宣傳播出和國(guó)家各項(xiàng)工作具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利57保管期限劃分原則確定廣播電視宣傳檔案、資料的保管期限，必須堅(jiān)持歷史唯物主義的觀點(diǎn)，根據(jù)檔案、資料的構(gòu)成形式和內(nèi)容，研究宣傳檔案、資料的利用規(guī)律，全面分析檔案、資料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，正確地確定其保管期限。保管期限劃分原則確定廣播電視宣傳檔案、資料的保管期限，必須堅(jiān)58廣播宣傳檔案整理分類方法問題類型——年度——保管期限年度——問題類型——保管期限問題類型新聞專題活動(dòng)電視節(jié)目等廣播宣傳檔案整理分類方法59結(jié)合本臺(tái)實(shí)際情況確定類目不要過于繁瑣新聞國(guó)際國(guó)內(nèi)本地結(jié)合本臺(tái)實(shí)際情況確定類目新聞國(guó)際國(guó)內(nèi)本地60新聞?wù)挝幕钚袠I(yè)動(dòng)態(tài)新聞?wù)挝幕钚袠I(yè)動(dòng)態(tài)61組卷刻錄光盤與光盤存檔有關(guān)聯(lián)的有二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，它們對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)維護(hù)的要求如下：GB/T17678.1-1999《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》1999年10月1日實(shí)施

要求：“電子檔案應(yīng)每5年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，如發(fā)現(xiàn)光盤損壞或出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)拷貝”GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》2003年5月1日實(shí)施

要求：“對(duì)磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于百分之十，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施?！?/p>

組卷刻錄光盤62光盤標(biāo)注檔號(hào)：分類號(hào)+目錄號(hào)+件號(hào)題名：保存文件的名稱操作系統(tǒng)環(huán)境：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)適用軟件：讀取信息文件光盤標(biāo)注檔號(hào)：分類號(hào)+目錄號(hào)+件號(hào)63格式類型說明格式文本文件文字、表格等XML、RTF、TXT圖像文件掃描的圖像等JPEG、TIFF音頻文件數(shù)碼錄音等WAV、MP3多媒體文件多媒體音像等MPEG、AVI格式類型說明格式文本文件文字、表格等XML、RTF、TX64媒體資產(chǎn)媒體資產(chǎn)：廣義上來(lái)講，包括媒體所擁有的辦公場(chǎng)所，辦公設(shè)備，儲(chǔ)備的資金等屬于媒體的一切財(cái)產(chǎn)；狹義來(lái)講，就是數(shù)字資產(chǎn)，即