中搜IT類(lèi)固定資產(chǎn)管理制度

PAGEPAGE7中搜IT類(lèi)固定資產(chǎn)管理制度一、總則1IT防止資產(chǎn)流失,特制定本辦法。2、IT類(lèi)固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的管理。3、總部IT部是公司IT類(lèi)固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)制定全公司固定資產(chǎn)管理辦法、監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的管理情況、負(fù)責(zé)管理公司的電腦及相關(guān)設(shè)備；各地區(qū)分公司行政部負(fù)責(zé)管理本公司內(nèi)的IT類(lèi)固定資產(chǎn)。二、IT類(lèi)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、審批和購(gòu)置4、固定資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批程序（1）總部各部門(mén)購(gòu)置ITITIT/申請(qǐng)程序：填申請(qǐng)表填申請(qǐng)表部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)IT人力/行政總監(jiān)審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批(2）各地分公司購(gòu)置IT類(lèi)固定資產(chǎn),由分公司行政部填寫(xiě)《中搜IT設(shè)備申IT并附處理意見(jiàn)，再分別報(bào)人力/行政總監(jiān)和高級(jí)副總裁審批。申請(qǐng)程序：填申請(qǐng)表填申請(qǐng)表分公司行政總監(jiān)、總經(jīng)理意見(jiàn)傳真IT部審查并附處理意見(jiàn)人力/行政總監(jiān)簽字高級(jí)副總裁簽字(3)IT2－3（4）負(fù)責(zé)購(gòu)置的經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，掌握所購(gòu)置固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格。5IT三、IT類(lèi)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用6、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)IT定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單》，如手續(xù)不全，應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)。78IT更并及時(shí)進(jìn)行登記。四、固定資產(chǎn)的使用、管理與維護(hù)9、總部、各分司指定專人（資產(chǎn)管理員）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺(tái)帳；個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由本人負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人;部門(mén)使用的固定資產(chǎn)由部門(mén)經(jīng)理管理，責(zé)任到部門(mén)經(jīng)理。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng)，應(yīng)由固定資產(chǎn)管理員辦理相關(guān)手續(xù)并報(bào)同級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移.10ITIT生故障或損壞時(shí)，應(yīng)立即通知管理部門(mén),以便及時(shí)組織維修.11、不論何種原因?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)搬出辦公樓都必須填報(bào)《物品進(jìn)出通知單》，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可放行。12、公司員工調(diào)離公司或辭職、辭退時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù).固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)清收完畢后，方可在《離職手續(xù)》上簽署意見(jiàn).13IT為分公司資產(chǎn)管理員會(huì)同行政部進(jìn)行,每季度清查后將盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表上報(bào)IT部資產(chǎn)管理員備案.五、固定資產(chǎn)的報(bào)廢14、固定資產(chǎn)在每次盤(pán)點(diǎn)清查后統(tǒng)一報(bào)廢，特別情況可申請(qǐng)專項(xiàng)報(bào)廢.固定IT（部前還須報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核定資產(chǎn)批準(zhǔn)報(bào)廢后要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)、實(shí)物處理。15、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理辦法用的設(shè)備配件提供給有需求的部門(mén)使用。對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢并經(jīng)篩選后剩下的物品進(jìn)行作價(jià)處理.先由IT部/網(wǎng)管提六、罰則16、因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費(fèi)和因丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān).17、未按規(guī)定格式、要求申報(bào)審批固定資產(chǎn)的，IT部不予處理。18、未按規(guī)定嚴(yán)格檢驗(yàn)質(zhì)量，出現(xiàn)假冒偽劣商品的,視情節(jié)輕重予以購(gòu)置金額50—100％5—10調(diào)離崗位或辭退處理,觸犯法律的依法追究法律責(zé)任。附件1申請(qǐng)部門(mén)固定資產(chǎn)名稱申請(qǐng)部門(mén)固定資產(chǎn)名稱申請(qǐng)時(shí)間規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總價(jià)總計(jì)———-申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)地區(qū)管理總部/營(yíng)信息銷(xiāo)管技術(shù)理總中心部負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人意意見(jiàn)見(jiàn)（異（購(gòu)地業(yè)置電年 月 日 務(wù)部年月日腦設(shè) 年 月 日門(mén)、備時(shí)營(yíng)業(yè)用)部購(gòu)置時(shí)用）總裁辦公室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總裁辦公室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)意見(jiàn)年 月 日年月 日年 月 日固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)采購(gòu)人 驗(yàn)收員 員

公司固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單

年 月 日PAGEPAGE10附件3公司固定資產(chǎn)使用保管登記表部門(mén)：領(lǐng)用使用使用領(lǐng)用使用使用數(shù)量編號(hào)原值人、保管人變備注時(shí)間人更固定資產(chǎn)名稱型號(hào)附件4固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)審批表申請(qǐng)部門(mén) 經(jīng)辦人 申請(qǐng)時(shí)間固定資產(chǎn)名稱總計(jì)

規(guī)格型號(hào) 單— —

購(gòu)置原數(shù)量 值—

殘值 報(bào)廢原因—申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)地區(qū)管理總部/營(yíng)銷(xiāo)管理總部負(fù)責(zé)人意（營(yíng)業(yè)部用

年 月 日年