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文檔簡介
公司搬遷通知書范本怎么寫(精選6篇)公司搬遷通知書范本怎么寫(一)___公司
承蒙您對我公司長期以來的信任與支持,在此,___公司全體員工瑾表示由衷的謝意?,F(xiàn)因公司擴大規(guī)模及業(yè)務開展需要,從2022年9月20日起,我司正式搬遷至新工廠,給您帶來不便,我們深表歉意,我司將以此次搬遷為一個新的起點。竭誠為尊敬的客戶提供更加稱心的效勞與合作。并再次感激您長期以來給予的支持與關注。和傳真將保持不變,新地址如下:
地址:___
:___-84766222
傳真:___-84768988
公司網址:____
公司搬遷通知書范本怎么寫(二)各位同事:
公司新辦公室現(xiàn)已裝修完畢,搬遷前期準備工作也已全部就續(xù),經多方研究決定,全體同事(搬遷人員名單詳見附件1所示)將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關效勞支持,現(xiàn)將搬遷考前須知通知如下:
一、搬遷批次及時間安頓:_年_月_日,
二、搬遷前準備工作:
1、領取打包用材:請大家于_月_日15:00-17:00時至行政部領取打包用材(如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆)等,以便妥善打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品;
(1)每位員工領取兩至三個紙箱(主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱,個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中),此外,視具體情況領取其它打包用材假設干;
(2)如在領用過程中遇到任何問題,請隨時聯(lián)系__,:__;2、打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品:請大家于_月_日17:00時前打包完畢,并按附件1所示的?搬遷信息卡》進行各自打包物品的編號及標記;
請務必根據個人編號查詢表中列明的個人編號來標記;如需了解正確打包辦法,請參見附件2?物品打包指南》;如在打包中遇到任何問題,請隨時聯(lián)系__,:__;
3、明確搬遷物資
(1)員工需搬遷物資:筆記本、數碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等;
(2)部門需搬遷物資:部門公用各類效勞器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數碼相機、公用測試機、公用測試卡等;
(3)搬家公司需搬遷物資:員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等;4、物資清點及檢查員工統(tǒng)一打包結束后,請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好,物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后,各小組負責人需進行物資檢查。
5、部門分工安頓
請各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備,進行重要數據備份、資產清查、人員物資分工到位,并進行搬家模擬。溫馨提示
請各小組將人員分為三局部,分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員;原辦公室工作人員負責監(jiān)督搬家公司將部門/小組所有物資裝車,押車人員與搬遷公司一起負責物資運輸過程中的平安,新辦公室工作人員負責指揮搬家公司將物資對號送達目標地;
6、工位安頓:
7、做好搬遷相關人員的手機號保留工作;
三、搬遷現(xiàn)場安頓
為確保公司所需所有物資順利搬遷至新辦公室,特從各部門抽調人員組成搬遷委員會,搬遷委員會成員須全程配合行政組完成公司所有物資的搬遷,具體分工安頓如下:
四、搬遷后的工作安頓
1、及時清點并確認打包物品件數,如有缺失或損壞,請及時告知行政__,:__;
2、整理個人物品,并將紙箱統(tǒng)一放至__處,以便統(tǒng)一處理;
3、所有工位均配固話一臺,請于搬遷結束后至行政處領取機,固話設置及使用辦法詳見IT郵件;
4、公司新址為__,郵編__,總機__,傳真__,請及時更新郵箱簽名等;
5、新辦公室內均是地毯鋪設,吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區(qū),注意消防平安,否那么責任自負;6、請妥善保管個人活動推柜鑰匙;
7、自11月__日(下周一)起,辦公室考勤機將移至新辦公室__處,請大家就近考勤;
8、公司將于整體搬遷結束后1-2周內舉辦搬遷慶祝會,屆時歡迎大家前往,搬遷慶祝會的詳細安頓將后續(xù)通知,敬請期待;五、后勤效勞支持1、餐飲效勞:
(1)園區(qū)食堂——位于__,可提供早餐、午餐及晚餐供餐效勞。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式;
(2)熱餐間——新辦公室設熱餐間,配套冰箱、冰柜、微波爐等,為自帶餐員工提供效勞;
(3)加班夜宵——從_月_日起,搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化,請登錄__夜宵投票區(qū)對號預定;
溫馨提示:如對就餐事宜有任何疑問,請隨時聯(lián)系__,:__;
2、出行效勞:
(1)公交線路:
(2)公司班車將從__開始進行時間和線路的調整,并于同日開通加班班車效勞,
如對出行事宜有任何疑問,請隨時聯(lián)系__,:__;
3、其它效勞:
(1)各樓層均設有公共文印區(qū),請大家根據IT組要求正確安裝個人電腦及打印機,使用過程中注意節(jié)約紙張;溫馨提示
如在安裝過程中遇到任何問題,請隨時聯(lián)系__,:__;
公司搬遷通知書范本怎么寫(三)尊敬的客戶:
您好!
由于公司業(yè)務開展需要,我公司將于____年____月底搬遷至:______________。在此,感激各界人士長期以來對我們公司的關注和支持。我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質的產品和更完善的效勞!為此給貴司帶來的不便之處,敬請諒解!
新址聯(lián)系信息如下:
地址:______________
銷售部:
______________
______________
______________
傳真:
______________
______________
財務部:
______________
_______有限公司
____年____月_____日
公司搬遷通知書范本怎么寫(四)尊敬的新、老客戶:
承蒙各位過去五年以來對____的大力支持與厚愛,讓我們得以穩(wěn)步前進與開展。
現(xiàn)本店因業(yè)務升級需擴大經營平臺,已于____年_月__日經___市工商管理局批準由個體戶升級為有限公司,升級后的公司名稱變更為:___市___科技有限公司。
公司業(yè)務范圍改為:主營商務及企業(yè)管理軟件定制開發(fā)(自主研發(fā)),兼營辦公設備及電腦零配件、打印耗材。
公司經營地址:將于____年_月上旬搬遷至____。
公司法人以及、傳真、商務郵箱、商務qq、商務貿易通等聯(lián)絡方式一律不變。我們將進一步為您提供更優(yōu)質的產品和相關效勞,同時也希望各位新、老客戶繼續(xù)關懷和支持我們的工作!
請各位通過下列方式與我們取得聯(lián)系:
公司名稱:___
公司地址:___
公司:___
業(yè)務手機:___
商務qq:___
公司搬遷通知書范本怎么寫(五)各部門:
深圳市__股份有限公司定于20__年9月13日(本周六)實施總部辦公場地整體搬遷到___B1棟6-10層。搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合〞的原那么,確保搬遷過程平安、有序、及時完成。
一、為確保搬遷工作的順利完成,公司成立搬遷工作領導小組,人員構成如下:
組長:___
執(zhí)行組長:___(全面負責)
副組長:___
組員:___
以上人員9月11日晚上7點在培訓室加入搬遷發(fā)動會議。
二、公司整體搬遷分階段進行,具體搬遷日期、順序安頓如下:
第一階段時間:20__年9月12日下午5點全體員工開始打包物品并貼辨認標簽(參照附件),6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;
第二階段時間:20__年9月13日上午8:30開始,搬遷按照如下順序正式開始;
搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺部及無人機工程組、采購、財務、市場、人事行政等部門。
三、搬遷要求:
1、搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部效勞為輔〞的原那么進行搬遷;
2、所有參與搬遷的內部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時辨認卡,參與搬遷人員需準時到位、認真負責;
3、搬遷前,各部門負責人應對新辦公樓的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,各部門應對擬搬運物品數量進行統(tǒng)計上報(9月11日下班前),報總經辦匯總,統(tǒng)一協(xié)調車輛使用,各部門應有人積極配合;
4、公司員工如無其他安頓,盡量呆在自己的辦公區(qū),不得隨意到處走動,各部門負責人要管好自己部門員工,一切行動聽從指揮;
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品喪失,如有物品喪失責任人照價賠償;
6、對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(示例打印機、復印機、傳真機等)原那么上是“誰管理誰負責〞要求各部門進行打包整理,貼上辨認,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明;
7、各部門提前處理不要的物品(由行政部統(tǒng)一安頓廢品堆放區(qū),各部門負責人自己審查資料是否可廢棄),并對自己用的電腦進行拆卸(將主機、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中,封裝并貼上辨認標簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安頓人員打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和愛護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
8、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,清掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。
__市____股份有限公司
二○__年九月十日
公司搬遷通知書范本怎么寫(六)尊敬的__
溫馨提示
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