教師業(yè)務檔案管理制度

第6頁共6頁教師業(yè)務檔案管理制度1、為了?加強師資管?理，及時發(fā)?現人才培養(yǎng)?人才，不斷?搜集、積累?教師業(yè)務水?平情況，對?教師教學科?研水平進行?考核，必須?建立健全教?師業(yè)務檔案?，充分發(fā)揮?業(yè)務檔案在?對教師進行?考核、評估?、晉升、獎?懲方面的作?用，特制定?本辦法。?2、教師業(yè)?務檔案主要?收集和記載?教師在教育?教學、科研?活動中形成?的主要成果?材料(教學?任務完成情?況、教學水?平、教學效?果、科研論?文、專著、?教材等以及?對這些材料?的評價，專?家的學術鑒?定材料、圖?片等)。?3、對教師?業(yè)務檔案的?認真收集、?整理是加強?教學，科研?管理的重要?舉措之一。?(二)業(yè)?務檔案搜集?1、建立?健全業(yè)務檔?案材料的搜?集整理制度?，材料要全?面、完整、?準確，由專?人負責管理?。2、通?過各種渠道?收集教師任?課、進修、?觀摩教學、?改革教學方?法、科學研?究等成果、?學術活動、?外語狀況、?計算機情況?、學術水平?鑒定及參加?有關會議總?結等材料。?3、對歸?檔材料要驗?證真?zhèn)魏屯?整與否，要?求用黑鋼筆?或黑水筆填?寫，書寫字?跡工整，不?得用鉛筆、?圓珠筆填寫?。(三)?業(yè)務檔案材?料的管理?1、對材料?時檔案管理?的基礎工作?，是政績材?料向檔案轉?化的重要步?驟，這是項?經常性的工?作。對接收?來的材料，?按理卷的要?求進行分類?、編目、登?記、統(tǒng)計和?必要的加工?整理，大致?分為六類;?(1)個?人基本情況?:包括登記?表、學歷及?職稱復印件?、獎懲復印?件等;(?2)教學活?動，包括任?課、進修、?觀摩、改革?教學方法、?更新教材、?改進實驗方?法、設備、?措施等;?(3)學術?活動，包括?參加學術研?討會議、學?術交流，學?術任職等(?具有復印件?)。(4?)科研活動?，包括教學?資料編寫，?科研論文，?著作科研成?果的登記及?復印件;項?目的立項運?作，完成的?情況;(?5)計算機?、外語考試?、培訓學習?情況(證書?復印件);?(6)教?學競賽獲獎?證書、教案?、反思及專?家評課資料?，業(yè)務上的?工作獎勵、?鑒定、評語?等據實記載?(證書復印?件);2?、對檔案材?料的整理工?作要求及時?準確，利于?考核、考查?材料的準確?程度及學術?價值;3?、業(yè)務檔案?的使用，要?確定閱檔人?員范圍，建?立業(yè)務檔案?傳閱制度。?教師業(yè)務?檔案管理制?度范文加?強對專業(yè)技?術人員業(yè)務?考核檔案(?以下簡稱業(yè)?務考核檔案?)的管理，?充分發(fā)揮業(yè)?務考績檔案?在教育、教?學工作中的?積極作用，?現就業(yè)務考?核檔案建立?歸檔，收集?，傳遞，傳?閱，保管等?制度提出如?下意見。?一、每個專?業(yè)技術人員?都必須建立?業(yè)務考核檔?案，作為對?本人考察、?使用，晉升?、獎勵的主?要依據。業(yè)?務考績檔案?由學校領導?指定專人負?責建立和保?管。二、?業(yè)務考績檔?案范圍1?、任職資格?申報表。?2、考核材?料。3、?成果材料。?4、其他?有關活動中?形成的各種?有價值的表?冊和材料，?如指導培養(yǎng)?青年教師上?公開課、作?輔導報告、?優(yōu)秀教案、?先進班主任?工作小結等?方面。三?、業(yè)務考核?材料的收集?。1、按?歸檔材料的?范圍，形成?收集歸檔材?料的網絡，?將專業(yè)技術?人員在日常?工作中形成?的己辦理完?畢的有關材?料經負責人?審核后，及?時送交業(yè)務?考績檔案的?負責人。?2、業(yè)務考?核檔案的負?責人應在每?年6――_?__月份到?到有關部門?收集一次，?拾遺補缺，?經清理后利?用暑假分類?歸檔。四?、業(yè)務考核?檔案的傳遞?和借閱1?、專業(yè)技術?人員調動工?作時，其業(yè)?務考核檔案?應及時轉入?有關單位_?__人事部?門，轉出時?須辦理登記?注銷手續(xù)，?不得個人自?帶。2、?部門借閱，?一般在檔案?室進行，特?殊情況，經?學校分管領?導批準后方?可借出，但?不得超過借?閱期限，如?本人要求查?閱，須經單?位領導同意?，但只能借?閱不得將檔?案帶出檔案?室，有關的?___推薦?意見，鑒定?、民意測驗?一般不允許?查閱。3?、借閱檔案?一般不超過?一周。如確?因工作需要?超期借閱，?應辦理續(xù)借?手續(xù)。4?、任何人不?得涂改、增?刪檔案材料?，歸還時要?清點核對。?如發(fā)現問題?，將追究責?任，嚴肅處?理。五、?業(yè)務考核檔?案的保管和?保密l、?保管人員要?模范地執(zhí)行?國家、機關?上級機關和?單位制定的?檔案工作法?規(guī)、制度，?忠干職守.?積極地做好?本職工作。?2、保管?人員要定期?將收集的材?料講行清理?、分類和歸?檔，對已形?成的檔案定?期進行檢查?。3、對?業(yè)務考核檔?案要進行科?學的管理，?按照便于利?用、便于管?理的要求進?行分類編號?，要定期做?好業(yè)務考績?檔案的統(tǒng)計?工作。4?、保管人員?必須自覺遵?守《___?檔案法》中?的保密法規(guī)?按照要求辦?事，做到萬?無一失。?5、檔案室?要健全防火?、防盜、防?潮等設施，?特別每年雨?季要做好防?潮措施，并?定期檢查，?如發(fā)現問題?要及時處理?。教師檔?案管理制度?范文(一?)、要明確?一位副校長?分管檔案工?作，應建立?綜合檔案室?合和建綜合?室檔案專柜?。配備政治?素質好、業(yè)?務能力強、?熱愛檔案工?作的專(兼?)職人員，?并保持相對?穩(wěn)定。(?二)、要將?檔案工作和?檔案上等級?工作納入學?校工作的議?事日程;納?入分管領導?和檔案員工?作職責;納?入教職工范?圍和考核獎?懲制度。?(三)、檔?案人員的主?要任務:?1、負責單?位文書、教?學、教育、?會計、后勤?材料的收集?、整理、保?存、統(tǒng)計、?利用和鑒定?銷毀工作。?文書檔案?:是指學校?黨、政、工?、團(隊)?在實際工作?中形成的文?件材料。?教學檔案:?是指學校及?教師個人在?全部教學活?動中形成的?文件材料。?教育檔案?:是指學校?對學生進行?教育管理中?形成的文件?材料。會?計檔案:是?指學校的財?務工作中形?成的帳、表?、憑證等材?料。后勤?檔案:是指?學校的基礎?建設、生產?、科研等方?面形成的材?料。2、?凡學校工作?中形成的具?有保存價值?的文件材料?，均由各部?門進行收集?、整理、立?卷、歸檔。?任何部門和?個人不得擅?自處理。?3、學校綜?合檔案的歸?檔時間:文?書、會計檔?案材料每年?___月份?進行立卷歸?檔;教學、?教育檔案材?料每學年結?束后立卷歸?檔。后勤檔?案和設備、?儀器檔案材?料均在工作?結束后和設?備、儀器_?__試用后?立卷歸檔。?4、學校?檔案分為永?久、長期、?短期三個保?管期限。?5、卷內文?件應齊全完?整。收文應?有正文、附?件、辦理結?果;發(fā)文應?有定稿、印?本、附件;?來往文書應?有請示、批?復;處分材?料應有綜合?、旁證、個?人交待和處?理結果。?6、卷內文?件排列要正?文在前，附?件在后;印?本在前、底?稿在后;批?復在前，請?求在后。各?類案卷均要?填寫卷內目?錄。卷內文?件要編寫張?次號。歸檔?的文件材料?字跡清楚，?紙質優(yōu)良、?簽署完備。?不準用鉛筆?、圓珠筆和?復寫紙書寫?，并拆除卷?內金屬物。?7、案卷?裝訂要整齊?美觀。標題?一般應有作?者、問題、?名稱，能反?映卷內文件?內容，政治?上無誤，文?詞上簡明確?切。封面要?用毛筆正楷?字填寫，字?跡要工整清?潔。8、?文件材料歸?檔后，檔案?人員應本著?便于保管、?方便利用的?原則對案卷?進行必要的?加工整理、?編目、登記?和統(tǒng)記，做?到排列有序?，并按年代?和保管期限?編號。(?四)、綜合?檔案室要做?到有專室、?專柜、專(?兼)職人員?負責，切實?做好防火、?防盜、防蟲?蛀、防鼠、?防潮等“五?防”工作。?(五)、?借閱制度?1、外單位?人員查閱本?校檔案必須?持___介?紹信。2?、嚴守檔案?材料___?，不準隨便?轉借檔案。?未經許可不?得擅自摘錄?和復制。?3、愛護檔?案，不得拆?卷、涂改、?撕毀、圈點?、劃道、拆?疊等。4?、經批準摘?錄的材料，?要經檔案室?工作人員_?__。證明?性材料，必?須校對無誤?后蓋章。?5、外借檔?案必須經主?管領導同意?，并向檔案?人員辦理借?閱登記手續(xù)?