人事信息保密管理制度范本

第9頁共9頁人事信息保密管理制度范本__?_股份有限?公司信息?保密管理制?度第一條?目的為有?效保護公司?的設計成果?等知識產權?，防止公司?的核心商業(yè)?___泄露?或被剽竊，?防止不正當?競爭，特制?訂本規(guī)定。?第二條信?息保密范圍?公司所有?的不為公眾?所知悉、能?為公司帶來?經(jīng)濟利益、?具有實用性?并經(jīng)公司采?取保密措施?的技術信息?和經(jīng)營信息?。具體包?括但不限于?。公司所有?的產品規(guī)劃?、創(chuàng)意、設?計方案、設?計文件（含?圖紙及文檔?資料）、討?論結果結論?；所有的資?質認證的資?料；所有的?開發(fā)項目和?進度；所有?的技術資料?和程序代碼?；所有的技?術文檔資料?；所有的供?應商資料；?所有的采購?數(shù)據(jù)；所有?的客戶資料?及聯(lián)絡方式?；所有的銷?售報表；所?有的人事資?料；所有的?財務資料等?。其他所有?與公司經(jīng)營?管理相關的?商業(yè)、技術?、管理資料?等公司認為?需要保密的?信息。信?息保密規(guī)則?第三條各?部門人員使?用的所有辦?公用電腦，?必須設置開?___碼，?___除了?使用人應牢?記外，應向?各部門經(jīng)理?上報備案。?電腦使用人?員變更__?_應及時向?各部門經(jīng)理?報告。第?四條未經(jīng)總?經(jīng)理（包括?其授權人）?或各部門經(jīng)?理批準，公?司任何人不?得開啟其他?員工電腦，?不得查閱和?拷貝其他員?工電腦中的?資料和信息?。第五條?未經(jīng)公司網(wǎng)?管人員同意?，公司任何?人不得打開?電腦機箱、?拆卸、更換?板（卡）。?第六條未?經(jīng)總經(jīng)理（?包括其授權?人）或各部?門經(jīng)理批準?，各部門員?工不得將上?述屬公司商?業(yè)___范?圍的資料設?置為共享文?件的形式。?第七條各?部門日常聯(lián)?絡工作文件?通過內部郵?件系統(tǒng)進行?溝通傳遞，?盡量避免打?印及復印。?各電腦使用?人員必須每?半天接收一?次內部郵件?，并按信息?級別由相應?主管審批后?方可以發(fā)布?或傳遞。郵?件要定期進?行備份。?第八條如因?工作需要，?確需刻錄公?司信息資料?，必須經(jīng)部?門經(jīng)理和管?理部主管共?同批準，否?則一律不得?刻錄。第?九條辦公電?腦中的資料?要定期整理?、清理和備?份。各電腦?使用人員應?每周將本周?重要工作文?件整理備份?一次。第?十條研發(fā)部?與供應商的?設計資料傳?遞，由各設?計小組長負?責，普通設?計人員不得?使用外部郵?件傳遞。設?計人員應將?相關資料用?內部郵件傳?給各設計小?組長，由小?組長審核后?再轉發(fā)相關?供應商。?第十一條營?銷部、產品?部或市場部?收到客戶的?設計信息，?原則上只能?把該信息發(fā)?送給項目負?責人。如確?有需要，經(jīng)?部門經(jīng)理發(fā)?送給該項目?的主要經(jīng)辦?人。收到設?計信息的人?員，不得以?任何方式將?客戶的設計?信息對外泄?露，也不得?轉發(fā)給無關?的技術人員?。第十二?條新產品通?過公司__?_對外發(fā)布?，應事先將?該產品的功?能、結構和?技術性能等?報總經(jīng)理或?其指定授權?人批準，經(jīng)?批準后方可?發(fā)布。應避?免信息泄露?過早，造成?他人的模仿?或拷貝。?第十三條公?司電腦網(wǎng)絡?管理人員可?以使用各種?辦法（包括?對公司服務?器的搜索）?對違反公司?規(guī)定的行為?進行監(jiān)控。?如發(fā)現(xiàn)員工?私自使用個?人___發(fā)?送屬于公司?保密范圍的?任何資料，?有權進行制?止和___?。公司將根?據(jù)獎懲管理?辦法對__?_人給予獎?勵和表彰。?第十四條?公司外人員?需要動用我?司電腦或查?閱相關信息?，必須有我?司員工陪同?。凡涉及公?司商業(yè)__?_的數(shù)據(jù)信?息，一律不?允許瀏覽。?也不得拷貝?、打印、復?制，特殊情?況下需由部?門主管簽字?確認后方可?提供相關部?分的數(shù)據(jù)。?對擅自提供?信息者，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予?以辭退并追?究法律責任??！缎畔⒈?密管理制度?》___?股份有限公?司第十五?條存放財務?資料的電腦?原則上不予?聯(lián)網(wǎng)，并應?采取相關的?技術限制和?控制措施。?數(shù)據(jù)傳遞由?專人使用u?盤和專用信?箱傳遞，避?免信息不當?擴散。信息?分級及傳遞?規(guī)則第十?六條公司信?息根據(jù)重要?程度分為四?級絕密。?指極為重要?的公司核心?商業(yè)___?，如被泄露?會使公司利?益遭受特別?嚴重的損失?。主要指產?品規(guī)劃、創(chuàng)?意、設計方?案、產品設?計文件（含?圖紙及文檔?資料）、客?戶資料及聯(lián)?絡方式；銷?售報表；采?購數(shù)據(jù)、產?品數(shù)據(jù)；技?術項目檔案?；重大項目?資料、公司?的核心技術?程序、程序?的源代碼、?外購的軟件?等；所有的?人事資料；?所有的財務?資料；法律?文件；股東?__文件、?董事__文?件；公司各?種規(guī)章制度?等涉及公司?運營的核心?數(shù)據(jù)資料及?檔案。此?級別信息，?只有得到涉?秘信息部門?或項目主管?書面許可方?可根據(jù)工作?需要進行內?部加密傳遞?，且傳遞范?圍僅限于需?求部門主管?或項目的負?責人，由部?門主管或項?目負責人根?據(jù)業(yè)務需要?進行分割、?整理后傳達?給本部門的?員工。部門?主管或項目?負責人對接?收的資料信?息的安全和?合理使用負?責，因本人?或本部門人?員原因造成?資料外泄，?由部門主管?首先負管理?責任，同時?追究直接責?任人責任。?許可須采用?郵件回復、?簽字審批（?如果需要移?交的資料比?較多或比較?重要，須填?寫《數(shù)據(jù)檔?案資料移交?清冊》，見?附表一）等?有文字記載?的書面方式?進行，未經(jīng)?批準不得向?任何人泄露?，未經(jīng)批準?擅自將此級?別信息對外?發(fā)布，按_?__處理，?責任人和部?門主管負連?帶責任。?___。指?重要的公司?___，如?被泄露會使?公司利益遭?受嚴重損失?。主要指公?司各種討論?、論證結論?；資質認證?資料；開發(fā)?項目和進度?等對公司經(jīng)?營有重大商?業(yè)價值的信?息；各個部?門因工作關?系，經(jīng)部門?經(jīng)理審批可?了解相關信?息的內容，?但嚴禁復制?拷貝，需要?復制拷貝須?經(jīng)總經(jīng)理批?準。此級?別信息經(jīng)審?批后可以在?具有相關業(yè)?務聯(lián)系的經(jīng)?理層傳遞，?不得發(fā)布給?與業(yè)務無關?的經(jīng)理和普?通職員，更?不得對外泄?露。__?_。指公司?一般商業(yè)_?__，泄露?會使公司的?利益遭受損?失。主要指?日常的部門?內部討論、?論證結論；?日常工作信?息等。此?級別信息由?部門經(jīng)理決?定發(fā)布范圍?，可以在具?有相關業(yè)務?聯(lián)系的員工?間傳遞，但?不得發(fā)布給?與業(yè)務無關?的員工，更?不得對外泄?露。普通?非___類?信息。指內?部非保密信?息。主要指?各種管理公?告、公示，?對全體員工?開放的各種?信息。此?級別信息可?以在公司范?圍內發(fā)布傳?遞，但不得?對外公布。?第十七條?公司信息的?傳遞統(tǒng)一用?___郵箱?進行，在發(fā)?送時應仔細?核對收件人?，需要審批?的，得到批?準方可發(fā)送?。上述_?__信息的?存儲、處理?、傳遞、輸?出要遵守文?件傳遞和檔?案管理制度?，并標注相?應的密級標?識，受控傳?遞、簽閱。?第十八條?部門間的信?息傳遞統(tǒng)一?由部門主管?負責，各個?部門的主管?是涉秘信息?發(fā)布與接收?的唯一通道?，除部門主?管外任何人?未經(jīng)批準不?得跨躍部門?、跨躍職權?發(fā)布、存儲?、保留涉秘?信息，否則?根據(jù)本規(guī)定?進行處罰。?部門主管須?按公司要求?嚴格履行保?密義務，嚴?格按審批程?序和謹慎原?則處理涉秘?資料，需要?批準傳遞的?涉秘文件資?料，確因業(yè)?務需要，可?以觀摩、演?示，但得到?批準前不得?另外保存、?復制、傳播?，否則按_?__處理。?第十九條?任何人發(fā)現(xiàn)?受控以外傳?遞的涉秘信?息，須在第?一時間報告?部門主管乃?至總經(jīng)理，?并采取措施?徹底清除已?經(jīng)傳遞出去?的涉秘信息?，銷毀或回?收全部受控?以外的文件?資料。數(shù)據(jù)?信息保護保?全管理規(guī)則?第二十條?宗旨。公司?的技術信息?、經(jīng)營信息?和管理信息?等是公司賴?以生存和發(fā)?展的根本，?所有員工必?須樹立信息?時代科技優(yōu)?先、信息為?本的思想，?嚴格保護公?司的商業(yè)_?__。《信?息保密管理?制度》_?__股份有?限公司第?二十一條崗?位責任：各?部門主管是?本部門數(shù)據(jù)?信息保全的?第一責任人?，如發(fā)生數(shù)?據(jù)信息遺失?、毀損、滅?失、使用不?當、___?等問題，部?門主管負首?要管理責任?。網(wǎng)絡管理?員負責對公?司電子數(shù)據(jù)?信息進行備?份，備份過?程中不得查?閱瀏覽與本?職工作無關?的信息內容?，對于工作?中知悉的相?關商業(yè)__?_信息要嚴?格保密。數(shù)?據(jù)管理專員?負責收集和?保管公司數(shù)?據(jù)信息，各?部門須全力?配合，不得?拒絕；數(shù)據(jù)?保管專員必?須于數(shù)據(jù)采?集的當天將?數(shù)據(jù)資料存?放到指定的?存放地點，?不得私自留?存、復制，?同時要按照?公司的檔案?管理制度做?好數(shù)據(jù)信息?的登記和備?案（即詳細?登記數(shù)據(jù)資?料的內容、?采集時間、?版本信息等?），分類存?放，以便于?查閱。第?二十二條信?息歸檔保存?：公司數(shù)據(jù)?信息以“誰?形成，誰負?責歸檔”為?原則。各個?部門根據(jù)本?部門的業(yè)務?情況建立全?面的業(yè)務數(shù)?據(jù)管理規(guī)范?，部門主管?對本部門的?數(shù)據(jù)信息的?歸檔及安全?負全責。各?部門的數(shù)據(jù)?信息應及時?歸檔，并自?行設專柜妥?善保存。密?級為絕密的?重要檔案信?息應在公司?以外的專業(yè)?保管場所由?公司指定的?專人負責存?檔及保管。?密級為__?_級以上的?數(shù)據(jù)信息，?應由部門主?管親自歸檔?及保管，以?確保數(shù)據(jù)信?息的安全。?其它密級的?數(shù)據(jù)信息由?部門主管根?據(jù)數(shù)據(jù)的重?要程度分級?指派專人負?責歸檔和保?管，同時明?確歸檔及保?管人員的責?任。第二?十三條各部?門數(shù)據(jù)信息?檔案管理。?各部門須根?據(jù)本部門特?點，制定部?門信息檔案?管理辦法。?各部門要嚴?格執(zhí)行公司?信息管理規(guī)?定及本部門?的信息檔案?管理辦法，?確保公司的?全部信息檔?案體系能記?錄、有記錄?、可查考，?為公司的快?速發(fā)展提供?安全、持續(xù)?、高效的支?持。各部門?應充分利用?已有的信息?檔案體系提?高決策的科?學性，不斷?創(chuàng)新發(fā)展，?積累越來越?多的知識財?富。第二?十四條數(shù)據(jù)?信息的備份?與移交。絕?密級信息，?必須以可移?動的存儲方?式進行數(shù)據(jù)?備份。每月?的第3個工?作日由各個?部門指定的?數(shù)據(jù)管理人?員或部門主?管將備份數(shù)?據(jù)信息移交?給公司指定?數(shù)據(jù)管理專?員。存放于?公司以外的?安全場所，?以確保公司?數(shù)據(jù)資料的?絕對安全，?避免因火災?、盜搶及其?他不可預料?的以外給公?司造成不可?挽回的損失?。第二十?五條信息封?存要求。部?門主管須在?封存的介質?上加貼一次?性封簽，并?在封簽上簽?字同時簽署?封存日期。?無總經(jīng)理批?準任何人不?得拆封，如?遇特殊情況?確需拆封檢?查，須由數(shù)?據(jù)管理專員?親自執(zhí)行，?并在查驗完?畢后1小時?內重新封存?完整并在封?簽上簽字確?認，同時注?明日期。如?需記載的事?項較多，應?以獨立文本?文件記錄，?并與數(shù)據(jù)信?息一并歸檔?保存。第?二十六條封?存人對數(shù)據(jù)?信息的完整?性和安全性?負責。如果?發(fā)現(xiàn)有重大?的數(shù)據(jù)遺漏?給與警告或?1000元?-1000?0以內罰款?，并視情況?減少，取消?期權，股權?。第二十?七條借數(shù)據(jù)?備份之名盜?取公司數(shù)據(jù)?或惡意偽造?編造數(shù)據(jù)，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立?即開除，取?消期權，股?權。并保留?追究一切責?任和要求經(jīng)?濟賠償?shù)臋?利。第二?十八條數(shù)據(jù)?保管專員的?權利與責任?。公司指定?的數(shù)據(jù)保管?專員，有權?按公司規(guī)定?搜集數(shù)據(jù)資?料，各個部?門主管須全?力配合，不?得以任何理?由拒絕。數(shù)?據(jù)保管專員?必須于數(shù)據(jù)?采集的當天?將數(shù)據(jù)資料?存放到制定?外部存放地?點，不得私?自留存、復?制和發(fā)生任?何___，?否則承擔給?公司造成的?經(jīng)濟損失，?并視情節(jié)予?以5000?-1000?00元的罰?款。同時指?定保管人員?要按照公司?的檔案管理?制度，做好?數(shù)據(jù)資料的?登記和記錄?，分類存放?，詳細登記?數(shù)據(jù)資料的?內容，采集?時間，版本?信息等以便?于查閱。責?任與監(jiān)管?第二十九條?主管責任?技術總監(jiān)和?技術項目負?責人，負責?技術文檔、?源程序、開?發(fā)文檔以及?技術相關檔?案的___?編寫和文件?歸檔，負責?外購的技術?開發(fā)應用軟?件的保管和?應用，確保?軟件沒有應?用于公司以?外的任何用?途，負責對?全部技術文?檔進行監(jiān)察?與監(jiān)督，對?技術資料的?完整與安全?負責；產?品部主管對?產品規(guī)劃、?創(chuàng)意、設計?方案、產品?設計文件（?含圖紙及文?檔資料）等?全部的產品?設計文檔和?資料負責，?___編寫?建立歸檔，?進行監(jiān)察與?監(jiān)督，對本?部門的資料?完整與《信?息保密管理?制度》_?__股份有?限公司安?全負責；?人力資源主?管對全部的?人事資料和?檔案負責，?負責人事制?度的建立健?全和發(fā)布實?施，簽閱存?檔；綜合?管理部主管?對公司全部?財務數(shù)據(jù)檔?案、公司行?政檔案、公?司資質證書?、公司印鑒?等的完整和?安全負責，?同時負責建?立健全公司?行政辦公管?理制度，簽?閱存檔。?市場部主管?負責公司全?部營銷企劃?方案、營銷?計劃規(guī)劃及?策劃資料_?__編寫和?歸檔，對本?部門的文件?資料的完整?和安全負責?；項目主?管負責所轄?區(qū)域的客戶?資料的整理?建檔，對客?戶資料的完?整和安全負?責；第三十?條監(jiān)管對?于公司的知?識財產采取?內部監(jiān)督和?外部監(jiān)察雙?重手段進行?監(jiān)管，以確?保公司的核?心知識資產?的安全。?首先，每個?月部門主管?要