人事信息保密管理制度范本

第9頁(yè)共9頁(yè)人事信息保密管理制度范本__?_股份有限?公司信息?保密管理制?度第一條?目的為有?效保護(hù)公司?的設(shè)計(jì)成果?等知識(shí)產(chǎn)權(quán)?，防止公司?的核心商業(yè)?___泄露?或被剽竊，?防止不正當(dāng)?競(jìng)爭(zhēng)，特制?訂本規(guī)定。?第二條信?息保密范圍?公司所有?的不為公眾?所知悉、能?為公司帶來(lái)?經(jīng)濟(jì)利益、?具有實(shí)用性?并經(jīng)公司采?取保密措施?的技術(shù)信息?和經(jīng)營(yíng)信息?。具體包?括但不限于?。公司所有?的產(chǎn)品規(guī)劃?、創(chuàng)意、設(shè)?計(jì)方案、設(shè)?計(jì)文件（含?圖紙及文檔?資料）、討?論結(jié)果結(jié)論?；所有的資?質(zhì)認(rèn)證的資?料；所有的?開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和?進(jìn)度；所有?的技術(shù)資料?和程序代碼?；所有的技?術(shù)文檔資料?；所有的供?應(yīng)商資料；?所有的采購(gòu)?數(shù)據(jù)；所有?的客戶資料?及聯(lián)絡(luò)方式?；所有的銷?售報(bào)表；所?有的人事資?料；所有的?財(cái)務(wù)資料等?。其他所有?與公司經(jīng)營(yíng)?管理相關(guān)的?商業(yè)、技術(shù)?、管理資料?等公司認(rèn)為?需要保密的?信息。信?息保密規(guī)則?第三條各?部門(mén)人員使?用的所有辦?公用電腦，?必須設(shè)置開(kāi)?___碼，?___除了?使用人應(yīng)牢?記外，應(yīng)向?各部門(mén)經(jīng)理?上報(bào)備案。?電腦使用人?員變更__?_應(yīng)及時(shí)向?各部門(mén)經(jīng)理?報(bào)告。第?四條未經(jīng)總?經(jīng)理（包括?其授權(quán)人）?或各部門(mén)經(jīng)?理批準(zhǔn)，公?司任何人不?得開(kāi)啟其他?員工電腦，?不得查閱和?拷貝其他員?工電腦中的?資料和信息?。第五條?未經(jīng)公司網(wǎng)?管人員同意?，公司任何?人不得打開(kāi)?電腦機(jī)箱、?拆卸、更換?板（卡）。?第六條未?經(jīng)總經(jīng)理（?包括其授權(quán)?人）或各部?門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)?，各部門(mén)員?工不得將上?述屬公司商?業(yè)___范?圍的資料設(shè)?置為共享文?件的形式。?第七條各?部門(mén)日常聯(lián)?絡(luò)工作文件?通過(guò)內(nèi)部郵?件系統(tǒng)進(jìn)行?溝通傳遞，?盡量避免打?印及復(fù)印。?各電腦使用?人員必須每?半天接收一?次內(nèi)部郵件?，并按信息?級(jí)別由相應(yīng)?主管審批后?方可以發(fā)布?或傳遞。郵?件要定期進(jìn)?行備份。?第八條如因?工作需要，?確需刻錄公?司信息資料?，必須經(jīng)部?門(mén)經(jīng)理和管?理部主管共?同批準(zhǔn)，否?則一律不得?刻錄。第?九條辦公電?腦中的資料?要定期整理?、清理和備?份。各電腦?使用人員應(yīng)?每周將本周?重要工作文?件整理備份?一次。第?十條研發(fā)部?與供應(yīng)商的?設(shè)計(jì)資料傳?遞，由各設(shè)?計(jì)小組長(zhǎng)負(fù)?責(zé)，普通設(shè)?計(jì)人員不得?使用外部郵?件傳遞。設(shè)?計(jì)人員應(yīng)將?相關(guān)資料用?內(nèi)部郵件傳?給各設(shè)計(jì)小?組長(zhǎng)，由小?組長(zhǎng)審核后?再轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)?供應(yīng)商。?第十一條營(yíng)?銷部、產(chǎn)品?部或市場(chǎng)部?收到客戶的?設(shè)計(jì)信息，?原則上只能?把該信息發(fā)?送給項(xiàng)目負(fù)?責(zé)人。如確?有需要，經(jīng)?部門(mén)經(jīng)理發(fā)?送給該項(xiàng)目?的主要經(jīng)辦?人。收到設(shè)?計(jì)信息的人?員，不得以?任何方式將?客戶的設(shè)計(jì)?信息對(duì)外泄?露，也不得?轉(zhuǎn)發(fā)給無(wú)關(guān)?的技術(shù)人員?。第十二?條新產(chǎn)品通?過(guò)公司__?_對(duì)外發(fā)布?，應(yīng)事先將?該產(chǎn)品的功?能、結(jié)構(gòu)和?技術(shù)性能等?報(bào)總經(jīng)理或?其指定授權(quán)?人批準(zhǔn)，經(jīng)?批準(zhǔn)后方可?發(fā)布。應(yīng)避?免信息泄露?過(guò)早，造成?他人的模仿?或拷貝。?第十三條公?司電腦網(wǎng)絡(luò)?管理人員可?以使用各種?辦法（包括?對(duì)公司服務(wù)?器的搜索）?對(duì)違反公司?規(guī)定的行為?進(jìn)行監(jiān)控。?如發(fā)現(xiàn)員工?私自使用個(gè)?人___發(fā)?送屬于公司?保密范圍的?任何資料，?有權(quán)進(jìn)行制?止和___?。公司將根?據(jù)獎(jiǎng)懲管理?辦法對(duì)__?_人給予獎(jiǎng)?勵(lì)和表彰。?第十四條?公司外人員?需要?jiǎng)佑梦?司電腦或查?閱相關(guān)信息?，必須有我?司員工陪同?。凡涉及公?司商業(yè)__?_的數(shù)據(jù)信?息，一律不?允許瀏覽。?也不得拷貝?、打印、復(fù)?制，特殊情?況下需由部?門(mén)主管簽字?確認(rèn)后方可?提供相關(guān)部?分的數(shù)據(jù)。?對(duì)擅自提供?信息者，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予?以辭退并追?究法律責(zé)任??！缎畔⒈?密管理制度?》___?股份有限公?司第十五?條存放財(cái)務(wù)?資料的電腦?原則上不予?聯(lián)網(wǎng)，并應(yīng)?采取相關(guān)的?技術(shù)限制和?控制措施。?數(shù)據(jù)傳遞由?專人使用u?盤(pán)和專用信?箱傳遞，避?免信息不當(dāng)?擴(kuò)散。信息?分級(jí)及傳遞?規(guī)則第十?六條公司信?息根據(jù)重要?程度分為四?級(jí)絕密。?指極為重要?的公司核心?商業(yè)___?，如被泄露?會(huì)使公司利?益遭受特別?嚴(yán)重的損失?。主要指產(chǎn)?品規(guī)劃、創(chuàng)?意、設(shè)計(jì)方?案、產(chǎn)品設(shè)?計(jì)文件（含?圖紙及文檔?資料）、客?戶資料及聯(lián)?絡(luò)方式；銷?售報(bào)表；采?購(gòu)數(shù)據(jù)、產(chǎn)?品數(shù)據(jù)；技?術(shù)項(xiàng)目檔案?；重大項(xiàng)目?資料、公司?的核心技術(shù)?程序、程序?的源代碼、?外購(gòu)的軟件?等；所有的?人事資料；?所有的財(cái)務(wù)?資料；法律?文件；股東?__文件、?董事__文?件；公司各?種規(guī)章制度?等涉及公司?運(yùn)營(yíng)的核心?數(shù)據(jù)資料及?檔案。此?級(jí)別信息，?只有得到涉?秘信息部門(mén)?或項(xiàng)目主管?書(shū)面許可方?可根據(jù)工作?需要進(jìn)行內(nèi)?部加密傳遞?，且傳遞范?圍僅限于需?求部門(mén)主管?或項(xiàng)目的負(fù)?責(zé)人，由部?門(mén)主管或項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人根?據(jù)業(yè)務(wù)需要?進(jìn)行分割、?整理后傳達(dá)?給本部門(mén)的?員工。部門(mén)?主管或項(xiàng)目?負(fù)責(zé)人對(duì)接?收的資料信?息的安全和?合理使用負(fù)?責(zé)，因本人?或本部門(mén)人?員原因造成?資料外泄，?由部門(mén)主管?首先負(fù)管理?責(zé)任，同時(shí)?追究直接責(zé)?任人責(zé)任。?許可須采用?郵件回復(fù)、?簽字審批（?如果需要移?交的資料比?較多或比較?重要，須填?寫(xiě)《數(shù)據(jù)檔?案資料移交?清冊(cè)》，見(jiàn)?附表一）等?有文字記載?的書(shū)面方式?進(jìn)行，未經(jīng)?批準(zhǔn)不得向?任何人泄露?，未經(jīng)批準(zhǔn)?擅自將此級(jí)?別信息對(duì)外?發(fā)布，按_?__處理，?責(zé)任人和部?門(mén)主管負(fù)連?帶責(zé)任。?___。指?重要的公司?___，如?被泄露會(huì)使?公司利益遭?受?chē)?yán)重?fù)p失?。主要指公?司各種討論?、論證結(jié)論?；資質(zhì)認(rèn)證?資料；開(kāi)發(fā)?項(xiàng)目和進(jìn)度?等對(duì)公司經(jīng)?營(yíng)有重大商?業(yè)價(jià)值的信?息；各個(gè)部?門(mén)因工作關(guān)?系，經(jīng)部門(mén)?經(jīng)理審批可?了解相關(guān)信?息的內(nèi)容，?但嚴(yán)禁復(fù)制?拷貝，需要?復(fù)制拷貝須?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)。此級(jí)?別信息經(jīng)審?批后可以在?具有相關(guān)業(yè)?務(wù)聯(lián)系的經(jīng)?理層傳遞，?不得發(fā)布給?與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)?的經(jīng)理和普?通職員，更?不得對(duì)外泄?露。__?_。指公司?一般商業(yè)_?__，泄露?會(huì)使公司的?利益遭受損?失。主要指?日常的部門(mén)?內(nèi)部討論、?論證結(jié)論；?日常工作信?息等。此?級(jí)別信息由?部門(mén)經(jīng)理決?定發(fā)布范圍?，可以在具?有相關(guān)業(yè)務(wù)?聯(lián)系的員工?間傳遞，但?不得發(fā)布給?與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)?的員工，更?不得對(duì)外泄?露。普通?非___類?信息。指內(nèi)?部非保密信?息。主要指?各種管理公?告、公示，?對(duì)全體員工?開(kāi)放的各種?信息。此?級(jí)別信息可?以在公司范?圍內(nèi)發(fā)布傳?遞，但不得?對(duì)外公布。?第十七條?公司信息的?傳遞統(tǒng)一用?___郵箱?進(jìn)行，在發(fā)?送時(shí)應(yīng)仔細(xì)?核對(duì)收件人?，需要審批?的，得到批?準(zhǔn)方可發(fā)送?。上述_?__信息的?存儲(chǔ)、處理?、傳遞、輸?出要遵守文?件傳遞和檔?案管理制度?，并標(biāo)注相?應(yīng)的密級(jí)標(biāo)?識(shí)，受控傳?遞、簽閱。?第十八條?部門(mén)間的信?息傳遞統(tǒng)一?由部門(mén)主管?負(fù)責(zé)，各個(gè)?部門(mén)的主管?是涉秘信息?發(fā)布與接收?的唯一通道?，除部門(mén)主?管外任何人?未經(jīng)批準(zhǔn)不?得跨躍部門(mén)?、跨躍職權(quán)?發(fā)布、存儲(chǔ)?、保留涉秘?信息，否則?根據(jù)本規(guī)定?進(jìn)行處罰。?部門(mén)主管須?按公司要求?嚴(yán)格履行保?密義務(wù)，嚴(yán)?格按審批程?序和謹(jǐn)慎原?則處理涉秘?資料，需要?批準(zhǔn)傳遞的?涉秘文件資?料，確因業(yè)?務(wù)需要，可?以觀摩、演?示，但得到?批準(zhǔn)前不得?另外保存、?復(fù)制、傳播?，否則按_?__處理。?第十九條?任何人發(fā)現(xiàn)?受控以外傳?遞的涉秘信?息，須在第?一時(shí)間報(bào)告?部門(mén)主管乃?至總經(jīng)理，?并采取措施?徹底清除已?經(jīng)傳遞出去?的涉秘信息?，銷毀或回?收全部受控?以外的文件?資料。數(shù)據(jù)?信息保護(hù)保?全管理規(guī)則?第二十條?宗旨。公司?的技術(shù)信息?、經(jīng)營(yíng)信息?和管理信息?等是公司賴?以生存和發(fā)?展的根本，?所有員工必?須樹(shù)立信息?時(shí)代科技優(yōu)?先、信息為?本的思想，?嚴(yán)格保護(hù)公?司的商業(yè)_?__。《信?息保密管理?制度》_?__股份有?限公司第?二十一條崗?位責(zé)任：各?部門(mén)主管是?本部門(mén)數(shù)據(jù)?信息保全的?第一責(zé)任人?，如發(fā)生數(shù)?據(jù)信息遺失?、毀損、滅?失、使用不?當(dāng)、___?等問(wèn)題，部?門(mén)主管負(fù)首?要管理責(zé)任?。網(wǎng)絡(luò)管理?員負(fù)責(zé)對(duì)公?司電子數(shù)據(jù)?信息進(jìn)行備?份，備份過(guò)?程中不得查?閱瀏覽與本?職工作無(wú)關(guān)?的信息內(nèi)容?，對(duì)于工作?中知悉的相?關(guān)商業(yè)__?_信息要嚴(yán)?格保密。數(shù)?據(jù)管理專員?負(fù)責(zé)收集和?保管公司數(shù)?據(jù)信息，各?部門(mén)須全力?配合，不得?拒絕；數(shù)據(jù)?保管專員必?須于數(shù)據(jù)采?集的當(dāng)天將?數(shù)據(jù)資料存?放到指定的?存放地點(diǎn)，?不得私自留?存、復(fù)制，?同時(shí)要按照?公司的檔案?管理制度做?好數(shù)據(jù)信息?的登記和備?案（即詳細(xì)?登記數(shù)據(jù)資?料的內(nèi)容、?采集時(shí)間、?版本信息等?），分類存?放，以便于?查閱。第?二十二條信?息歸檔保存?：公司數(shù)據(jù)?信息以“誰(shuí)?形成，誰(shuí)負(fù)?責(zé)歸檔”為?原則。各個(gè)?部門(mén)根據(jù)本?部門(mén)的業(yè)務(wù)?情況建立全?面的業(yè)務(wù)數(shù)?據(jù)管理規(guī)范?，部門(mén)主管?對(duì)本部門(mén)的?數(shù)據(jù)信息的?歸檔及安全?負(fù)全責(zé)。各?部門(mén)的數(shù)據(jù)?信息應(yīng)及時(shí)?歸檔，并自?行設(shè)專柜妥?善保存。密?級(jí)為絕密的?重要檔案信?息應(yīng)在公司?以外的專業(yè)?保管場(chǎng)所由?公司指定的?專人負(fù)責(zé)存?檔及保管。?密級(jí)為_(kāi)_?_級(jí)以上的?數(shù)據(jù)信息，?應(yīng)由部門(mén)主?管親自歸檔?及保管，以?確保數(shù)據(jù)信?息的安全。?其它密級(jí)的?數(shù)據(jù)信息由?部門(mén)主管根?據(jù)數(shù)據(jù)的重?要程度分級(jí)?指派專人負(fù)?責(zé)歸檔和保?管，同時(shí)明?確歸檔及保?管人員的責(zé)?任。第二?十三條各部?門(mén)數(shù)據(jù)信息?檔案管理。?各部門(mén)須根?據(jù)本部門(mén)特?點(diǎn)，制定部?門(mén)信息檔案?管理辦法。?各部門(mén)要嚴(yán)?格執(zhí)行公司?信息管理規(guī)?定及本部門(mén)?的信息檔案?管理辦法，?確保公司的?全部信息檔?案體系能記?錄、有記錄?、可查考，?為公司的快?速發(fā)展提供?安全、持續(xù)?、高效的支?持。各部門(mén)?應(yīng)充分利用?已有的信息?檔案體系提?高決策的科?學(xué)性，不斷?創(chuàng)新發(fā)展，?積累越來(lái)越?多的知識(shí)財(cái)?富。第二?十四條數(shù)據(jù)?信息的備份?與移交。絕?密級(jí)信息，?必須以可移?動(dòng)的存儲(chǔ)方?式進(jìn)行數(shù)據(jù)?備份。每月?的第3個(gè)工?作日由各個(gè)?部門(mén)指定的?數(shù)據(jù)管理人?員或部門(mén)主?管將備份數(shù)?據(jù)信息移交?給公司指定?數(shù)據(jù)管理專?員。存放于?公司以外的?安全場(chǎng)所，?以確保公司?數(shù)據(jù)資料的?絕對(duì)安全，?避免因火災(zāi)?、盜搶及其?他不可預(yù)料?的以外給公?司造成不可?挽回的損失?。第二十?五條信息封?存要求。部?門(mén)主管須在?封存的介質(zhì)?上加貼一次?性封簽，并?在封簽上簽?字同時(shí)簽署?封存日期。?無(wú)總經(jīng)理批?準(zhǔn)任何人不?得拆封，如?遇特殊情況?確需拆封檢?查，須由數(shù)?據(jù)管理專員?親自執(zhí)行，?并在查驗(yàn)完?畢后1小時(shí)?內(nèi)重新封存?完整并在封?簽上簽字確?認(rèn)，同時(shí)注?明日期。如?需記載的事?項(xiàng)較多，應(yīng)?以獨(dú)立文本?文件記錄，?并與數(shù)據(jù)信?息一并歸檔?保存。第?二十六條封?存人對(duì)數(shù)據(jù)?信息的完整?性和安全性?負(fù)責(zé)。如果?發(fā)現(xiàn)有重大?的數(shù)據(jù)遺漏?給與警告或?1000元?-1000?0以內(nèi)罰款?，并視情況?減少，取消?期權(quán)，股權(quán)?。第二十?七條借數(shù)據(jù)?備份之名盜?取公司數(shù)據(jù)?或惡意偽造?編造數(shù)據(jù)，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立?即開(kāi)除，取?消期權(quán)，股?權(quán)。并保留?追究一切責(zé)?任和要求經(jīng)?濟(jì)賠償?shù)臋?quán)?利。第二?十八條數(shù)據(jù)?保管專員的?權(quán)利與責(zé)任?。公司指定?的數(shù)據(jù)保管?專員，有權(quán)?按公司規(guī)定?搜集數(shù)據(jù)資?料，各個(gè)部?門(mén)主管須全?力配合，不?得以任何理?由拒絕。數(shù)?據(jù)保管專員?必須于數(shù)據(jù)?采集的當(dāng)天?將數(shù)據(jù)資料?存放到制定?外部存放地?點(diǎn)，不得私?自留存、復(fù)?制和發(fā)生任?何___，?否則承擔(dān)給?公司造成的?經(jīng)濟(jì)損失，?并視情節(jié)予?以5000?-1000?00元的罰?款。同時(shí)指?定保管人員?要按照公司?的檔案管理?制度，做好?數(shù)據(jù)資料的?登記和記錄?，分類存放?，詳細(xì)登記?數(shù)據(jù)資料的?內(nèi)容，采集?時(shí)間，版本?信息等以便?于查閱。責(zé)?任與監(jiān)管?第二十九條?主管責(zé)任?技術(shù)總監(jiān)和?技術(shù)項(xiàng)目負(fù)?責(zé)人，負(fù)責(zé)?技術(shù)文檔、?源程序、開(kāi)?發(fā)文檔以及?技術(shù)相關(guān)檔?案的___?編寫(xiě)和文件?歸檔，負(fù)責(zé)?外購(gòu)的技術(shù)?開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟?件的保管和?應(yīng)用，確保?軟件沒(méi)有應(yīng)?用于公司以?外的任何用?途，負(fù)責(zé)對(duì)?全部技術(shù)文?檔進(jìn)行監(jiān)察?與監(jiān)督，對(duì)?技術(shù)資料的?完整與安全?負(fù)責(zé)；產(chǎn)?品部主管對(duì)?產(chǎn)品規(guī)劃、?創(chuàng)意、設(shè)計(jì)?方案、產(chǎn)品?設(shè)計(jì)文件（?含圖紙及文?檔資料）等?全部的產(chǎn)品?設(shè)計(jì)文檔和?資料負(fù)責(zé)，?___編寫(xiě)?建立歸檔，?進(jìn)行監(jiān)察與?監(jiān)督，對(duì)本?部門(mén)的資料?完整與《信?息保密管理?制度》_?__股份有?限公司安?全負(fù)責(zé)；?人力資源主?管對(duì)全部的?人事資料和?檔案負(fù)責(zé)，?負(fù)責(zé)人事制?度的建立健?全和發(fā)布實(shí)?施，簽閱存?檔；綜合?管理部主管?對(duì)公司全部?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檔?案、公司行?政檔案、公?司資質(zhì)證書(shū)?、公司印鑒?等的完整和?安全負(fù)責(zé)，?同時(shí)負(fù)責(zé)建?立健全公司?行政辦公管?理制度，簽?閱存檔。?市場(chǎng)部主管?負(fù)責(zé)公司全?部營(yíng)銷企劃?方案、營(yíng)銷?計(jì)劃規(guī)劃及?策劃資料_?__編寫(xiě)和?歸檔，對(duì)本?部門(mén)的文件?資料的完整?和安全負(fù)責(zé)?；項(xiàng)目主?管負(fù)責(zé)所轄?區(qū)域的客戶?資料的整理?建檔，對(duì)客?戶資料的完?整和安全負(fù)?責(zé)；第三十?條監(jiān)管對(duì)?于公司的知?識(shí)財(cái)產(chǎn)采取?內(nèi)部監(jiān)督和?外部監(jiān)察雙?重手段進(jìn)行?監(jiān)管，以確?保公司的核?心知識(shí)資產(chǎn)?的安全。?首先，每個(gè)?月部門(mén)主管?要