延長集團(tuán)數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)課件

延長集團(tuán)人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集說明延長集團(tuán)人力資源系統(tǒng)采集說明及范圍

采集注意事項(xiàng)重要編碼規(guī)則采集項(xiàng)目說明目錄采集說明及范圍目錄油田公司原系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理方式：油田公司原系統(tǒng)中現(xiàn)有數(shù)據(jù)，由集團(tuán)導(dǎo)出至采集校驗(yàn)工具中，下發(fā)至油田公司本部各三級單位，各單位在采集校驗(yàn)工具中，重新對原有數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、校驗(yàn)、補(bǔ)充及改錯，無需重新采集。油田公司使用校驗(yàn)工具重新校驗(yàn)審核的原因說明：集團(tuán)公司數(shù)據(jù)規(guī)范與油田公司原有規(guī)范存在差異油田公司原系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)已經(jīng)不是目前最新數(shù)據(jù)油田公司原系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)完整性不足，一些必填項(xiàng)目沒有填寫油田公司數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)大量格式及業(yè)務(wù)錯誤油田公司原系統(tǒng)中人員子集信息缺失重新采集校驗(yàn)說明油田公司原系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理方式：重新采集校驗(yàn)說明時間范圍采集開始時間從2009年6月02日開始，到2009年6月26日結(jié)束。各單位在每周一下午15：30分之前上報本周采集數(shù)據(jù)，集團(tuán)項(xiàng)目組將定期發(fā)布延長集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)采集進(jìn)度報告。時間范圍組織范圍本次采集組織范圍：延長集團(tuán)下屬各級單位（含二級板塊及三級單位）數(shù)據(jù)采集為二級板塊負(fù)責(zé)制，二級板塊負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)下級單位的采集質(zhì)量及進(jìn)度并匯總本板塊的人員數(shù)據(jù)上交集團(tuán)項(xiàng)目組，下表為各單位負(fù)責(zé)人名單。組織范圍本次采集組織范圍：各單位負(fù)責(zé)人名單單位名稱姓名單位名稱姓名單位名稱姓名延長油田股份有限公司齊小波煉化公司何小琴油氣勘探公司李曉英管輸公司王哲興化集團(tuán)任雪蘭化建公司羅玉霞銷售公司高小芹研究院楊林榆林煤化公司徐航榆林能源化工公司劉瑞峰西安延煉工貿(mào)公司黃志暉陜西延長石油材料公司陳濤延長橡膠公司魏穩(wěn)戰(zhàn)凱迪西北橡膠有限公司范鋒昂榆林治沙公司任衛(wèi)虎各單位負(fù)責(zé)人名單單位名稱姓名單位名稱姓名單位名稱姓名延長油田人員范圍延長集團(tuán)各單位人員采集范圍：所有在冊人員。含：一般在崗、見習(xí)生、停薪留職、請長假、長期上學(xué)（外出上學(xué)一年以上）、內(nèi)部退養(yǎng)、長期培訓(xùn)（外出上學(xué)半年以上，一年以下）、辦兩不找協(xié)議、吃勞保、工傷、職業(yè)病、待崗、下崗、其他非在崗人員（含強(qiáng)制戒毒、勞教、勞改、服刑人員等）其他不在冊人員在一期不進(jìn)行采集，將在一期人員數(shù)據(jù)采集完成以后進(jìn)行，具體采集時間將在后期進(jìn)行公告第二期主要采集聘用人員人員范圍延長集團(tuán)各單位人員采集范圍：所有在冊人員。含：一般在名詞解釋主集：由單條記錄組成的信息集合，例如：單位情況信息集、人員個人信息集、人員工作信息集；在采集主集信息時，只允許采集一條記錄。

子集：由多條記錄組成的信息集合，例如：員工履歷信息、員工家庭信息、員工學(xué)歷信息等；在采集子集信息時，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采集，子集記錄允許為多條記錄。例如：某員工的學(xué)歷信息有多條記錄；某員工在多個單位或部門任職，則其履歷記錄也為多條記錄。

記錄序號：子集采集時，子集中可能存在多條記錄，此時必須給子集里的每一條記錄加上記錄序號，且此記錄號必須按0-1-2-3-4-5…連續(xù)遞增的規(guī)則進(jìn)行排號。

最新記錄標(biāo)識：記錄序號為“0”的記錄為最新記錄，最新記錄標(biāo)識在采集工具自動設(shè)定為“Y”，其他記錄為“N”。

名詞解釋主集：由單條記錄組成的信息集合，例如：單位情況信息集

采集范圍

采集注意事項(xiàng)重要編碼規(guī)則采集項(xiàng)目說明目錄采集范圍目錄采集先后順序

信息集之間的采集順序：

由于各信息集之間存在相互引用關(guān)系，因而在采集時應(yīng)注意采集的先后順序。其中五個信息集必須按照下列順序進(jìn)行采集，不能顛倒。

【01單位情況信息】【03部門情況信息】【04崗位信息】【05員工個人信息】【06員工工作信息】 其他子集必須在單位、部門、崗位、員工個人信息、員工工作信息五個信息集采集完成后，才能開始采集。采集先后順序信息集之間的采集順序：采集先后順序信息記錄之間的采集順序：由于信息集中的信息記錄也存在相互引用關(guān)系，在采集時也應(yīng)注意采集的先后順序。在部門信息采集時，應(yīng)按照部門管理的層級順序采集，即先采集上級部門再采集本級部門；在崗位信息采集時，也應(yīng)按照崗位管理的層級順序采集，即先采集上級崗位再采集本級崗位。采集先后順序信息記錄之間的采集順序：采集時點(diǎn)后數(shù)據(jù)變化的處理

在數(shù)據(jù)采集時點(diǎn)至系統(tǒng)上線之前，人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)會發(fā)生變化的主要有：組織的變化（如部門新增、部門更名等）崗位的變化（如崗位的新增、撤消等）人員的變化（人員的調(diào)動、離職、職務(wù)變動、新進(jìn)人員等）信息的變化（家庭信息、學(xué)歷信息、合同信息等）

特別強(qiáng)調(diào)：采集人員必須做好相關(guān)數(shù)據(jù)變動的記錄，以便系統(tǒng)正式上線后，在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整和處理。

采集時點(diǎn)后數(shù)據(jù)變化的處理在數(shù)據(jù)采集時點(diǎn)至系統(tǒng)上線之前，人采集范圍

采集注意事項(xiàng)重要編碼規(guī)則采集項(xiàng)目說明目錄采集范圍目錄單位編碼單位編碼部門編碼部門編碼崗位及職務(wù)編碼職務(wù)編碼采用三位流水碼，公司內(nèi)不能重復(fù)崗位及職務(wù)編碼職務(wù)編碼采用三位流水碼，公司內(nèi)不能重復(fù)人員編碼編碼規(guī)范說明

編碼屬性：數(shù)字適用范圍：全集團(tuán)本次數(shù)據(jù)采集時，人員編碼使用公司編碼+4位流水碼。示例：煉化公司本部公司編碼為：00301則煉化公司本部第一個人員編碼為：003010001開始

第二個人員編碼為：003010002

。。。。。。人員編碼編碼規(guī)范說明采集范圍

采集注意事項(xiàng)重要編碼規(guī)則采集項(xiàng)目說明目錄采集范圍目錄單位基本信息必填項(xiàng)：

單位編碼、單位名稱、單位簡稱、所屬行業(yè)、單位成立時間、行政區(qū)劃采集說明：單位基本情況信息為員工信息采集時的重要參照項(xiàng)，所有單位應(yīng)有且只有一條記錄。單位基本信息必填項(xiàng)：職務(wù)基本信息必填項(xiàng)：

職務(wù)編碼、職務(wù)名稱、職務(wù)簇、職務(wù)級別采集說明：職務(wù)名稱、編碼在各單位單位應(yīng)有且只有一條記錄，不允許重復(fù)。職務(wù)基本信息必填項(xiàng)：部門基本信息必填項(xiàng)：

部門編碼、部門名稱、部門成立日期采集說明：同一單位內(nèi)部門編碼、名稱不能重復(fù)；部門信息中的單位編碼、單位名稱必須在單位基本情況信息中存在；部門上下級關(guān)系要正確，不可出現(xiàn)交叉關(guān)系；先采集上級部門，之后再采集下級這樣才可以選擇到；部門基本信息必填項(xiàng)：崗位信息必填項(xiàng)：

崗位編碼、崗位名稱、所屬部門、崗位序列采集說明：同一部門內(nèi)崗位名稱不能重復(fù)；同一單位內(nèi)崗位編碼不能重復(fù)；崗位信息中的單位信息、部門信息必須與部門信息集中的相關(guān)信息一一對應(yīng)；崗位名稱與該崗位的直接上級崗位不能重復(fù)；部門崗位上下級關(guān)系要正確，不可出現(xiàn)交叉關(guān)系；工種及工種序列只針對于生產(chǎn)一線的崗位，其他崗位不需要填寫；崗位成立日期設(shè)置為自動賦值與公司部門成立時間相同；崗位信息必填項(xiàng)：員工個人信息必填項(xiàng)：

姓名、身份證號、性別、出生日期、民族、參加工作日期、入司學(xué)歷、進(jìn)入集團(tuán)時間、政治面貌、個人上年總收入、人員編碼采集說明：每個員工必須有一條且只能有一條基本信息；人員基本信息中的單位信息要和單位基本情況保持一致；人員基本信息中的入司學(xué)歷填寫人員進(jìn)入延長系統(tǒng)時的學(xué)歷所有人員必須有且只有一條信息；進(jìn)入集團(tuán)時間：第一次進(jìn)入延長系統(tǒng)的時間。個人上年總收入為企業(yè)年金系統(tǒng)所需要的字段，錄入時保留2位小數(shù)員工個人信息必填項(xiàng)：員工工作信息必填項(xiàng)：

人員編碼、人員類別、部門編碼、所在部門、崗位編碼、崗位名稱、崗位等級、進(jìn)入本單位日期、崗位序列。采集說明：每個員工必須有一條且只能有一條工作信息；人員編碼、姓名、身份證號、單位信息要和員工個人信息保持一致；崗位、職務(wù)信息必須與崗位信息表、職務(wù)信息表中崗位、職務(wù)信息一一對應(yīng)；通過選擇不同的職務(wù)，采集工具可以自動帶出與之對應(yīng)的職務(wù)級別和職務(wù)簇；進(jìn)入本單位日期為員工進(jìn)入本單位的日期；員工工作信息必填項(xiàng)：履歷信息必填項(xiàng)：

履歷起始日期、工作單位采集說明：每個員工必須至少有一條履歷記錄。員工履歷信息從參加工作起開始采集。第二條的履歷起始時間不得早于上一條履歷記錄的履歷結(jié)束時間。

履歷信息必填項(xiàng)：學(xué)歷學(xué)位信息必填項(xiàng)：

入學(xué)日期、畢業(yè)日期、學(xué)校、文化程度、學(xué)位、是否最高學(xué)歷、采集說明：每個員工至少有一條學(xué)歷學(xué)位記錄。人員編碼、姓名、身份證號、單位信息要和員工基本信息保持一致。是否最高學(xué)歷標(biāo)識：是則填入“Y”，不是填入“N”，不要留有空白。是否最高學(xué)歷標(biāo)識標(biāo)識每個人必須有且只有一條記錄為“Y”。是否最高學(xué)習(xí)指的員工現(xiàn)階段取得的最高學(xué)歷；對于學(xué)位取得的是雙學(xué)位的情況，請分為兩條記錄填寫，除學(xué)位外其他信息都相同。

學(xué)歷學(xué)位信息必填項(xiàng)：員工合同信息必填項(xiàng)：

合同開始日期、合同類型、合同期限類型、合同編號、合同簽訂日期、合同變動類型采集說明：只采集人員現(xiàn)有生效的合同，沒有合同信息的則不需要采集。人員編碼、姓名、身份證號、單位信息要和員工基本信息保持一致。每個員工必須有且只有一條合同類型為2的合同記錄。員工合同類型不為2時，合同變動類型必須與合同類型保持一致。員工合同信息必填項(xiàng)：員工獎勵信息必填項(xiàng)：

獎勵日期、獎勵名稱采集說明：人員編碼、姓名、身份證號、單位信息要和員工基本信息保持一致

員工獎勵信息必填項(xiàng)：員工處分情況必填項(xiàng)：

處分日期、處分類型采集說明：人員編碼、姓名、身份證號、單位信息要和員工基本信息保持一致

員工處分情況必填項(xiàng)：員工家庭信息必填項(xiàng)：

家庭成員姓名、與本人關(guān)系、工作單位采集說明：人員編碼、姓名、身份證號、單位信息要和員工基本信息保持一致家庭成員只需要采集直系親屬信息如：父母、配偶、子女等。別的都不需要采集

員工家庭信息必填項(xiàng)：專業(yè)技術(shù)職務(wù)必填項(xiàng)：

專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、取得資格途徑、取得資格時間、資格審批單位采集說明：人員編碼、姓名、身份證號、單位信息要和員工基本信息保持一致所有取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的人員的信息都必須填寫，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格根據(jù)本單位文件進(jìn)行填寫。如沒有聘任文件則不填寫。專業(yè)技術(shù)職務(wù)必填項(xiàng)：職業(yè)資格必填項(xiàng)：

職業(yè)資格名稱、職業(yè)資格類別、取得資格時間采集說明：人員編碼、姓名、身份證號、單位信息要和員工基本信息保持一致有職業(yè)資格證書的人員信息才需要采集本子集，沒有的則不需要采集職業(yè)資格必填項(xiàng)：語言能力必填項(xiàng)：

語種、語種熟練程度采集說明：人員編碼、姓名、身份證號、單位信息要和員工基本信息保持一致語言能力必填項(xiàng)：高級人才必填項(xiàng)：

高級人才類別采集說明：人員編碼、姓名、身份證號、單位信息要和員工基本信息保持一致高級人才必填項(xiàng)：工人技術(shù)等級職務(wù)情況必填項(xiàng)：

工人技術(shù)等級名稱、工種名稱采集說明：人員編碼、姓名、身份證號、單位信息要和員工基本信息保持一致工人技術(shù)等級職務(wù)情況必填項(xiàng)：延長集團(tuán)人力資源集團(tuán)項(xiàng)目組聯(lián)系方式聯(lián)系方式：延長集團(tuán)：王蓓