學(xué)生干部基本常識(shí)

為什么要上這門(mén)課？團(tuán)干培訓(xùn)很無(wú)聊？？不想聽(tīng)無(wú)聊的講座？----我也不想上課，還要備課呢~自己人，相煎何太急?。∽鰧W(xué)生干部沒(méi)有什么用？學(xué)不到什么以后用得上的知識(shí)？----出來(lái)混總是要還的！計(jì)通學(xué)院歷史上最實(shí)在，最有用，最貼心的一門(mén)講座！沒(méi)有啰嗦的老師，沒(méi)有無(wú)聊的大道理，有的只是實(shí)實(shí)在在的傾囊相授！那些

學(xué)生干部不得不說(shuō)的事兒這個(gè)講座都講什么？如何策劃、舉辦一場(chǎng)好的活動(dòng)？----好活動(dòng)是教不出來(lái)的，我只能為大家提供經(jīng)驗(yàn)和思路，催生好活動(dòng)！那要你有什么用？----告訴你你應(yīng)該知道卻不知道的事！1、學(xué)院各級(jí)、各組織名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)：各團(tuán)單位名稱(chēng)：共青團(tuán)長(zhǎng)沙理工大學(xué)委員會(huì)（校團(tuán)委）共青團(tuán)長(zhǎng)沙理工大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院委員會(huì)（院團(tuán)委）共青團(tuán)長(zhǎng)沙理工大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院2012級(jí)團(tuán)總支（年級(jí)團(tuán)總支）共青團(tuán)長(zhǎng)沙理工大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院2013級(jí)計(jì)算機(jī)1301團(tuán)支部（各班團(tuán)支部）學(xué)生會(huì)全稱(chēng)：長(zhǎng)沙理工大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)（院學(xué)生會(huì)）分團(tuán)委：

組織部、宣傳部、新聞部

學(xué)生會(huì)：

辦公室、學(xué)研部、文娛部、外聯(lián)部、紀(jì)檢部、青志協(xié)，體育部、心理部、勤助部1、

學(xué)院各級(jí)、各組織名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)：團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織架構(gòu)示意圖

以我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)為例團(tuán)委書(shū)記團(tuán)委副書(shū)記主席團(tuán)組織部宣傳部新聞部辦公室學(xué)研部文娛部體育部生活紀(jì)檢部青志協(xié)外聯(lián)部勤工助學(xué)部陽(yáng)光心理部團(tuán)委書(shū)記為院會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)；團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的關(guān)系是并列的，相輔相成的，并稱(chēng)為團(tuán)委學(xué)生會(huì)；為避免多人領(lǐng)導(dǎo)以及更好地協(xié)調(diào)工作，各校各院團(tuán)委學(xué)生會(huì)均由主席統(tǒng)籌團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作。我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)職能架構(gòu)團(tuán)委書(shū)記：肖蘋(píng)寧老師主席：黃族良副主席：梁筱副主席：和洋副主席：周涵副主席：李凱旋團(tuán)委副書(shū)記：譚杰文辦公室紀(jì)檢部勤助部文娛部青志協(xié)體育部外聯(lián)部學(xué)研部新聞部心理部組織部宣傳部院會(huì)常務(wù)委員會(huì)成員為：團(tuán)委書(shū)記、團(tuán)委副書(shū)記、主席團(tuán)，常委會(huì)在學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間行使學(xué)代會(huì)權(quán)力，即全面負(fù)責(zé)院會(huì)所有工作。我們的職責(zé)！辦公室制定、匯總學(xué)生會(huì)總規(guī)章及各部門(mén)規(guī)章制度綜合管理學(xué)生會(huì)及各部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)，以及各種工作資料。發(fā)放通知，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，各項(xiàng)會(huì)議辦公室必須作為記錄員到場(chǎng)。學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算，報(bào)賬工作和錢(qián)款發(fā)放。學(xué)生會(huì)物品管理，并記錄在案，例如院旗。辦公室職能示意圖辦公室其它各部門(mén)主席團(tuán)承上啟下上傳下達(dá)我們的職責(zé)！組織部管理團(tuán)籍檔案，注冊(cè)、辦理團(tuán)員證，收繳團(tuán)費(fèi)，做好團(tuán)員的管理與培訓(xùn)，做好新團(tuán)員的發(fā)展負(fù)責(zé)全院團(tuán)員考核及評(píng)優(yōu)工作和調(diào)研全院團(tuán)員情況，以及全院入黨積極分子的考核工作建立學(xué)生會(huì)全體成員的電子檔案及檔案管理，在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)人事管理工作執(zhí)行學(xué)生會(huì)部門(mén)及成員考核辦法，負(fù)責(zé)考察考核各部門(mén)工作及學(xué)生會(huì)成員工作。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部門(mén)負(fù)責(zé)人聘書(shū)的制作、發(fā)放，表彰獎(jiǎng)狀等的制作、發(fā)放工作。我們的的職責(zé)責(zé)！宣傳部部1.負(fù)負(fù)責(zé)本本院的的宣傳傳櫥窗窗，活活動(dòng)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)環(huán)境布布置。。2.定定期召召開(kāi)部部屬會(huì)會(huì)議（（即各各班宣宣傳委委員）），布布置相相關(guān)工工作，，并指指導(dǎo)各各班宣宣傳委委員開(kāi)開(kāi)展工工作。。3.負(fù)負(fù)責(zé)學(xué)學(xué)院工工作簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)、、電子子團(tuán)刊刊，各各類(lèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平平臺(tái)（（手機(jī)機(jī)報(bào)、、微博博、微微信、、公共共主頁(yè)頁(yè)等））的制制作、、維護(hù)護(hù)工作作。以以及維維護(hù)學(xué)學(xué)院在在校報(bào)報(bào)等公公共平平臺(tái)上上的形形象。。4.在在團(tuán)委委學(xué)生生會(huì)開(kāi)開(kāi)展的的各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)中負(fù)負(fù)責(zé)宣宣傳工工作。。我們的的職責(zé)責(zé)！新聞部部1.負(fù)負(fù)責(zé)學(xué)學(xué)院各各項(xiàng)工工作新新聞采采集、、撰寫(xiě)寫(xiě)、報(bào)報(bào)道等等2.學(xué)學(xué)院活活動(dòng)的的新聞聞拍攝攝、照照片采采集。。3.團(tuán)團(tuán)學(xué)博博客建建設(shè)等等相關(guān)關(guān)工作作。4.負(fù)負(fù)責(zé)向向校級(jí)級(jí)或社社會(huì)各各大媒媒體投投送新新聞稿稿。我們的的職責(zé)責(zé)！學(xué)研部部1.開(kāi)開(kāi)展學(xué)學(xué)風(fēng)競(jìng)競(jìng)賽，，經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)交流流，糾糾正不不良學(xué)學(xué)風(fēng)，，積極極宣傳傳并表表彰學(xué)學(xué)習(xí)上上成績(jī)績(jī)進(jìn)步步顯著著的班班級(jí)和和個(gè)人人。2.舉舉辦與與學(xué)習(xí)習(xí)有關(guān)關(guān)的各各種競(jìng)競(jìng)賽（（例如如十月月詩(shī)會(huì)會(huì)）、、演講講比賽賽、辯辯論賽賽等，，完成成教務(wù)務(wù)辦交交辦的的其他他任務(wù)務(wù)。3.規(guī)規(guī)劃學(xué)學(xué)院考考級(jí)、、考證證、考考研等等相關(guān)關(guān)工作作，組組織重重要學(xué)學(xué)科（（如高高等數(shù)數(shù)學(xué)））的模模擬考考試，，綜合合分析析學(xué)院院學(xué)風(fēng)風(fēng)學(xué)習(xí)習(xí)情況況，構(gòu)構(gòu)建良良好的的學(xué)風(fēng)風(fēng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)氛圍圍。我們的的職責(zé)責(zé)！3.規(guī)規(guī)劃學(xué)學(xué)院考考級(jí)、、考證證、考考研等等相關(guān)關(guān)工作作，組組織重重要學(xué)學(xué)科（（如高高等數(shù)數(shù)學(xué)））的模模擬考考試，，綜合合分析析學(xué)院院學(xué)風(fēng)風(fēng)學(xué)習(xí)習(xí)情況況，構(gòu)構(gòu)建良良好的的學(xué)風(fēng)風(fēng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)氛圍圍。4.增增加學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)干部部的對(duì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)電腦腦知識(shí)識(shí)的了了解，，加深深學(xué)生生會(huì)干干部對(duì)對(duì)辦公公軟件件等常常用軟軟件的的熟悉悉程度度，舉舉辦與與科技技電腦腦有關(guān)關(guān)的校校、院院級(jí)活活動(dòng)。。5.承承辦學(xué)學(xué)院科科技文文化節(jié)節(jié)，組組織學(xué)學(xué)生積積極參參加各各種科科技競(jìng)競(jìng)賽（（如挑挑戰(zhàn)杯杯、科科技立立項(xiàng)））。6.積積極聯(lián)聯(lián)系計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)、通通信等等相關(guān)關(guān)專(zhuān)業(yè)業(yè)社團(tuán)團(tuán)，開(kāi)開(kāi)展跟跟專(zhuān)業(yè)業(yè)相關(guān)關(guān)的普普及性性活動(dòng)動(dòng)。我們的的職責(zé)責(zé)！1.帶帶領(lǐng)和和指導(dǎo)導(dǎo)各班班生活活委員員、紀(jì)紀(jì)檢委委員開(kāi)開(kāi)展工工作。。2.負(fù)負(fù)責(zé)檢檢查學(xué)學(xué)院學(xué)學(xué)生日日常學(xué)學(xué)習(xí)生生活工工作，，協(xié)助助抓好好宿舍舍日常常紀(jì)律律檢查查、宿宿舍衛(wèi)衛(wèi)生檢檢查以以及全全院的的查寢寢工作作。3．協(xié)協(xié)同學(xué)學(xué)研部部進(jìn)行行查課課工作作。4．負(fù)負(fù)責(zé)各各項(xiàng)活活動(dòng)開(kāi)開(kāi)展過(guò)過(guò)程中中的活活動(dòng)及及會(huì)議議場(chǎng)地地紀(jì)律律的維維持，，以及及各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)和會(huì)會(huì)議的的簽到到工作作，并并協(xié)助助辦公公室檢檢查學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)成員員與會(huì)會(huì)情況況。。我們的的職責(zé)責(zé)！5.舉舉辦辦有關(guān)關(guān)事業(yè)業(yè)、家家庭、、婚姻姻、美美學(xué)等等方面面的講講座，，加強(qiáng)強(qiáng)女生生自尊尊、自自愛(ài)、、自強(qiáng)強(qiáng)、自自立的的能力力。根根據(jù)具具體情情況，，以多多種形形式組組織女女生進(jìn)進(jìn)行思思想、、生活活和學(xué)學(xué)習(xí)交交流，，以期期互相相促進(jìn)進(jìn)提高高。6．負(fù)負(fù)責(zé)學(xué)學(xué)院女女生專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)活活動(dòng)的的組織織，組組織學(xué)學(xué)院女女生參參加禮禮儀風(fēng)風(fēng)采大大賽，，組建建學(xué)院院禮儀儀隊(duì)。。7.負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)全院院學(xué)生生生活活方面面工作作及相相關(guān)活活動(dòng)組組織我們的的職責(zé)責(zé)！體育部部1.組組建建學(xué)院院各項(xiàng)項(xiàng)運(yùn)動(dòng)動(dòng)的代代表隊(duì)隊(duì)（籃籃球、、排球球、足足球、、乒乓乓球等等）并并抓好好訓(xùn)練練和比比賽，，在各各種競(jìng)競(jìng)賽中中力爭(zhēng)爭(zhēng)好成成績(jī)。。2.協(xié)協(xié)助助抓好好校院院田徑徑運(yùn)動(dòng)動(dòng)會(huì)的的準(zhǔn)備備、組組織和和參加加的工工作。。有計(jì)計(jì)劃廣廣泛開(kāi)開(kāi)展體體育活活動(dòng)，，組織織學(xué)生生、院院校體體育比比賽等等，發(fā)發(fā)現(xiàn)、、培養(yǎng)養(yǎng)體育育骨干干，活活躍學(xué)學(xué)生課課余生生活。。3.協(xié)協(xié)助助校學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)體育育部工工作，，并指指導(dǎo)班班級(jí)文文體委委員的的工作作。我們的的職責(zé)責(zé)！外聯(lián)部部1.負(fù)負(fù)責(zé)團(tuán)團(tuán)委、、學(xué)生生會(huì)各各項(xiàng)活活動(dòng)經(jīng)經(jīng)費(fèi)的的籌集集工作作，積積極與與校內(nèi)內(nèi)外的的團(tuán)體體和公公司聯(lián)聯(lián)系合合作事事宜。。2.負(fù)負(fù)責(zé)學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)與其其他兄兄弟院院系，，外校校的聯(lián)聯(lián)系和和交流流。3.負(fù)負(fù)責(zé)組組織協(xié)協(xié)調(diào)全全院學(xué)學(xué)生實(shí)實(shí)習(xí)工工作、、就業(yè)業(yè)工作作、創(chuàng)創(chuàng)業(yè)工工作、、校友友回訪訪等相相關(guān)工工作。。我們的的職責(zé)責(zé)！文娛部部1.舉舉辦各各種文文藝演演出等等活動(dòng)動(dòng)，提提高同同學(xué)們們的文文藝?yán)砝碚撍胶秃托蕾p賞水平平，陶陶冶同同學(xué)們們的情情操，，豐富富同學(xué)學(xué)們的的業(yè)余余生活活。2.組組建院院文工工團(tuán)，，吸收收文藝藝愛(ài)好好者，，組織織排練練節(jié)目目，參參加學(xué)學(xué)校各各種文文藝比比賽，，力爭(zhēng)爭(zhēng)好成成績(jī)。。3.在在學(xué)院院具體體安排排下，，組織織好迎迎新晚晚會(huì)、、五四四匯演演、元元旦聯(lián)聯(lián)歡等等相關(guān)關(guān)文藝藝活動(dòng)動(dòng)。我們的的職責(zé)責(zé)！青年志志愿者者協(xié)會(huì)會(huì)1.組組建志志愿團(tuán)團(tuán)，負(fù)負(fù)責(zé)全全院的的實(shí)踐踐活動(dòng)動(dòng)、志志愿活活動(dòng)。。2.組組建““三下下鄉(xiāng)””團(tuán)隊(duì)隊(duì)，負(fù)負(fù)責(zé)此此項(xiàng)目目所有有工作作3.組組建““IT精靈靈”電電腦義義務(wù)維維修隊(duì)隊(duì)，義義務(wù)維維修學(xué)學(xué)校以以及周周邊社社區(qū)計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)，打打響學(xué)學(xué)院知知名度度。學(xué)院老老師的的稱(chēng)呼呼:學(xué)院黨黨委副副書(shū)記記：方方碧波波副教教授2010級(jí)級(jí)輔導(dǎo)導(dǎo)員：：聶靜靜老老師2011級(jí)級(jí)輔導(dǎo)導(dǎo)員：：禹敏敏老老師2012級(jí)級(jí)輔導(dǎo)導(dǎo)員：：任志志祥老老師師2013級(jí)級(jí)輔導(dǎo)導(dǎo)員：：肖蘋(píng)蘋(píng)寧老老師師1、學(xué)學(xué)院各各級(jí)、、各組組織名名稱(chēng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：：2、學(xué)學(xué)院院常委委組成：：團(tuán)委書(shū)書(shū)記（（1人人）團(tuán)委副副書(shū)記記（1人））學(xué)生會(huì)會(huì)主席席（1人））學(xué)生會(huì)會(huì)副主主席（（5人人）常委工工作主主要是是組織織和協(xié)協(xié)調(diào)學(xué)學(xué)院兩兩委各各項(xiàng)工工作以以及對(duì)對(duì)于相相關(guān)部部門(mén)的的分管管工作作。一一方面面，在在一些些學(xué)院院較大大活動(dòng)動(dòng)以及及工作作決策策中，，常委委們會(huì)會(huì)經(jīng)過(guò)過(guò)協(xié)商商根據(jù)據(jù)具體體情況況對(duì)各各學(xué)院院兩委委進(jìn)行行具體體的工工作分分配。。分配配工作作時(shí)，，如有有疑問(wèn)問(wèn)，可可詢(xún)問(wèn)問(wèn)相關(guān)關(guān)常委委。另另一方方面，，常委委負(fù)有有協(xié)助助和監(jiān)監(jiān)督各各部門(mén)門(mén)工作作以及及進(jìn)行行部門(mén)門(mén)分管管工作作的職職責(zé)。。被分分管部部門(mén)在在進(jìn)行行部門(mén)門(mén)例會(huì)會(huì)以及及開(kāi)展展活動(dòng)動(dòng)時(shí)需需知會(huì)會(huì)對(duì)應(yīng)應(yīng)的分分管常常委，，可邀邀請(qǐng)其其參加加會(huì)議議或活活動(dòng)。。同時(shí)時(shí)，被被分管管部門(mén)門(mén)需定定期向向分管管常委委匯報(bào)報(bào)近階階段的的相關(guān)關(guān)部門(mén)門(mén)工作作。若若在工工作中中遇到到困難難及疑疑問(wèn)，，或需需與其其他部部門(mén)協(xié)協(xié)調(diào)工工作時(shí)時(shí)，可可與分分管常常委溝溝通尋尋求幫幫助。。3、團(tuán)團(tuán)旗團(tuán)團(tuán)徽校?；胀ǔ?lái)來(lái)說(shuō)，，共青青團(tuán)、、校團(tuán)團(tuán)委、、學(xué)院院團(tuán)委委布置置的，，各項(xiàng)項(xiàng)涉及及廣大大團(tuán)員員青年年的組組織活活動(dòng)或或者正正式場(chǎng)場(chǎng)合，，所有有到場(chǎng)場(chǎng)的團(tuán)團(tuán)員青青年都都要求求佩戴戴團(tuán)徽徽校徽徽，佩佩戴位位置為為左前前胸，，上為為團(tuán)徽徽，下下為校?；铡?。所有團(tuán)團(tuán)組織織的活活動(dòng)開(kāi)開(kāi)始前前活動(dòng)動(dòng)的組組織者者應(yīng)自自行準(zhǔn)準(zhǔn)備或或者向向?qū)W院院辦公公室借借用團(tuán)團(tuán)旗，，懸掛掛在活活動(dòng)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)，，活動(dòng)動(dòng)開(kāi)始始時(shí)應(yīng)應(yīng)面向向團(tuán)旗旗（包包括主主持人人）奏奏唱團(tuán)團(tuán)歌《《光榮榮啊，，中國(guó)國(guó)共青青團(tuán)》》。例如：：團(tuán)干干培訓(xùn)訓(xùn)、團(tuán)團(tuán)學(xué)工工作部部署大大會(huì)、、戰(zhàn)略略研討討會(huì)、、團(tuán)日日活動(dòng)動(dòng)、團(tuán)團(tuán)日評(píng)評(píng)比等等。4、、常常見(jiàn)見(jiàn)文文件件要要求求（1））策策劃劃書(shū)書(shū)策劃劃書(shū)書(shū)是是活活動(dòng)動(dòng)開(kāi)開(kāi)展展的的前前期期，，面面向向活活動(dòng)動(dòng)的的組組織織者者、、工工作作人人員員的的一一份份半半正正式式文文件件，，旨旨在在讓讓活活動(dòng)動(dòng)的的組組織織者者和和工工作作人人員員清清楚楚活活動(dòng)動(dòng)開(kāi)開(kāi)展展的的每每個(gè)個(gè)步步驟驟應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)如如何何操操作作。。策策劃劃書(shū)書(shū)寫(xiě)寫(xiě)作作的的要要點(diǎn)點(diǎn)為為細(xì)細(xì)致致周周到到，，力力爭(zhēng)爭(zhēng)讓讓每每個(gè)個(gè)看看到到文文件件的的人人都都可可以以清清楚楚這這件件活活動(dòng)動(dòng)如如何何進(jìn)進(jìn)行行下下去去。。（3））工工作作計(jì)計(jì)劃劃工作作計(jì)計(jì)劃劃分分為為學(xué)學(xué)期期工工作作計(jì)計(jì)劃劃、、月月工工作作計(jì)計(jì)劃劃、、周周工工作作計(jì)計(jì)劃劃。。學(xué)期期工工作作計(jì)計(jì)劃劃由由辦辦公公室室提提案案，，常常委委會(huì)會(huì)審審批批。。月工工作作計(jì)計(jì)劃劃由由各各部部門(mén)門(mén)每每月月上上報(bào)報(bào)辦辦公公室室，，辦辦公公室室整整理理上上報(bào)報(bào)常常委委會(huì)會(huì)，，常常委委會(huì)會(huì)審審批批。。周工工作作計(jì)計(jì)劃劃由由各各部部門(mén)門(mén)每每周周上上報(bào)報(bào)辦辦公公室室，，辦辦公公室室整整理理上上報(bào)報(bào)常常委委會(huì)會(huì)，，常常委委會(huì)會(huì)審審批批。。4、、常常見(jiàn)見(jiàn)文文件件要要求求（4））工工作作總總結(jié)結(jié)總結(jié)結(jié)是是學(xué)學(xué)期期末末、、月月末末、、每每周周末末的的對(duì)對(duì)上上段段時(shí)時(shí)間間工工作作開(kāi)開(kāi)展展?fàn)顮顩r況的的反反思思及及匯匯報(bào)報(bào)，，與與工工作作計(jì)計(jì)劃劃相相對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)，，分分為為學(xué)學(xué)期期工工作作總總結(jié)結(jié)，，月月工工作作總總結(jié)結(jié)，，周周工工作作總總結(jié)結(jié)。。與上上段段工工作作總總結(jié)結(jié)與與下下段段工工作作計(jì)計(jì)劃劃同同步步發(fā)發(fā)布布。。4、、常常見(jiàn)見(jiàn)文文件件要要求求5、、嘉嘉賓賓牌牌的的制制作作和和使使用用常用用的的嘉嘉賓賓牌牌有有各各年年級(jí)級(jí)輔輔導(dǎo)導(dǎo)員員，，團(tuán)團(tuán)委委書(shū)書(shū)記記，，黨黨委委書(shū)書(shū)記記，，辦辦公公室室一一般般會(huì)會(huì)有有保保存存，，所所以以一一般般不不用用各各部部門(mén)門(mén)自自己己去去制制作作，，可可提提前前與與辦辦公公室室聯(lián)聯(lián)系系相相關(guān)關(guān)事事宜宜。。嘉賓賓牌牌的的格格式式有有大大小小之之分分，，若若要要制制作作，，務(wù)務(wù)必必在在制制作作之之前前務(wù)務(wù)必必找找辦辦公公室室確確認(rèn)認(rèn)所所借借的的嘉嘉賓賓牌牌格格式式和和模模板板。。6、、關(guān)關(guān)于于報(bào)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)區(qū)分分發(fā)發(fā)票票與與收收據(jù)據(jù)：：收據(jù)據(jù)主主要要是是指指財(cái)財(cái)政政部部門(mén)門(mén)印印制制的的蓋蓋有有財(cái)財(cái)政政票票據(jù)據(jù)監(jiān)監(jiān)制制章章的的的的收收付付款款憑憑證證,用用于于行行政政事事業(yè)業(yè)性性收收入入，，即即非非應(yīng)應(yīng)稅稅業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)。。發(fā)票票是是指指一一切切單單位位和和個(gè)個(gè)人人在在購(gòu)購(gòu)銷(xiāo)銷(xiāo)商商品品、、提提供供勞勞務(wù)務(wù)或或接接受受勞勞務(wù)務(wù)、、服服務(wù)務(wù)以以及及從從事事其其他他經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)活活動(dòng)動(dòng)，，所所提提供供給給對(duì)對(duì)方方的的收收付付款款的的書(shū)書(shū)面面證證明明，，是是財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)收收支支的的法法定定憑憑證證，，是是會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)核核算算的的原原始始依依據(jù)據(jù)，，也也是是審審計(jì)計(jì)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)、、稅稅務(wù)務(wù)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)執(zhí)執(zhí)法法檢檢查查的的重重要要依依據(jù)據(jù)。。關(guān)于報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)的碎碎碎念現(xiàn)在學(xué)校校財(cái)務(wù)處處所辦理理的報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)發(fā)票，，均要求求是發(fā)票票，而非非收據(jù)。。開(kāi)發(fā)票票的時(shí)候候，如有有付稅點(diǎn)點(diǎn)，開(kāi)發(fā)發(fā)票時(shí)將將稅點(diǎn)加加進(jìn)總金金額中，，不用標(biāo)標(biāo)明。發(fā)發(fā)票上要要有蓋章章，票監(jiān)監(jiān)制章和和發(fā)票專(zhuān)專(zhuān)用章（（都是橢橢圓形的的章）。。要有客戶(hù)戶(hù)名稱(chēng)：：長(zhǎng)沙理理工大學(xué)學(xué)，也可可以寫(xiě)學(xué)學(xué)院。發(fā)發(fā)票上要要寫(xiě)經(jīng)辦辦人、證證明人、、用途。。用途寫(xiě)寫(xiě)明部門(mén)門(mén)，活動(dòng)動(dòng)，一般般寫(xiě)在背背面，背背面為復(fù)復(fù)寫(xiě)紙的的寫(xiě)在備備注一欄欄，項(xiàng)目目?jī)?nèi)容要要寫(xiě)物品品名稱(chēng)、、數(shù)量、、單價(jià)，，不能只只寫(xiě)活動(dòng)動(dòng)用品、、禮品等等，要具具體，付付物品清清單的，，清單上上也要有有發(fā)票專(zhuān)專(zhuān)用章。。超過(guò)1000元的分分成低于于1000元的的發(fā)票，，發(fā)票號(hào)號(hào)碼不能能連號(hào)，，日期不不能同天天，最好好隔一個(gè)個(gè)星期以以上。發(fā)發(fā)票有修修改的，，修改部部分需加加蓋發(fā)票票專(zhuān)用章章。6、關(guān)于報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)7、短短信信、電話(huà)話(huà)使用注注意事項(xiàng)項(xiàng)為了便于于相關(guān)事事宜的通通知，學(xué)學(xué)生干部部一般都都要使用用短信、、保持QQ群接接受狀態(tài)態(tài)，并及及時(shí)接收收相關(guān)的的消息。。同時(shí)，，為了了了解到相相關(guān)通知知的落實(shí)實(shí)情況，，在收到到通知的的時(shí)候，，回復(fù)收收到等表表明“收收到”的的信息。。打電話(huà)時(shí)時(shí)，務(wù)必必先報(bào)自自家姓名名和部門(mén)門(mén)等，并并準(zhǔn)確說(shuō)說(shuō)明事件件，建議議說(shuō)明時(shí)時(shí)間和地地點(diǎn)等重重要消息息，同時(shí)時(shí)應(yīng)注意意禮貌用用語(yǔ)的使使用、打打電話(huà)的的時(shí)間(工作時(shí)時(shí)間)等等。8、關(guān)關(guān)于禮禮貌、文文明、禮禮儀（1）對(duì)對(duì)長(zhǎng)輩、、領(lǐng)導(dǎo)、、嘉賓的的尊重重大活動(dòng)動(dòng)的重要要嘉賓入入場(chǎng)時(shí)，，現(xiàn)場(chǎng)人人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)起立鼓鼓掌，以以示尊重重；遇到長(zhǎng)輩輩、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)起立問(wèn)問(wèn)好；邀請(qǐng)嘉賓賓到活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，，應(yīng)當(dāng)有有專(zhuān)門(mén)的的人負(fù)責(zé)責(zé)引導(dǎo)進(jìn)進(jìn)入，引引導(dǎo)退場(chǎng)場(chǎng)；文明用語(yǔ)語(yǔ)的使用用。8、關(guān)關(guān)于禮禮貌、文文明、禮禮儀（2））活動(dòng)動(dòng)合影影注意意事項(xiàng)項(xiàng)在活動(dòng)動(dòng)結(jié)束束后，，一般般會(huì)進(jìn)進(jìn)行獲獲獎(jiǎng)選選手和和嘉賓賓的合合影，，或者者其他他一些些有頒頒獎(jiǎng)及及嘉賓賓上臺(tái)臺(tái)的情情況（（例如如：晚晚會(huì)）），此此時(shí)，，工作作人員員應(yīng)注注意引引導(dǎo)臺(tái)臺(tái)上的的獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)選手手或者者演員員，將將領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)嘉賓賓讓到到站位位中間間進(jìn)行行合影影。這這是對(duì)對(duì)于領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉嘉賓的的尊重重，也也是臺(tái)臺(tái)上同同學(xué)素素質(zhì)的的體現(xiàn)現(xiàn)。9、橫橫幅、、宿舍舍樓前前LED的的措辭辭全國(guó)各各大高高校陸陸續(xù)開(kāi)開(kāi)學(xué)，，學(xué)生生發(fā)揮揮想象象掛出出各種種出位