圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件

第一部份客戶端及安 軟件及安 第二部分系統(tǒng)使 系統(tǒng)登 系統(tǒng)設(shè) 學(xué)校設(shè) 學(xué)期管 用戶管 讀者管 讀者管 讀者統(tǒng) 館務(wù)設(shè) 日常管 盤(pán)庫(kù)檢 剔 剔舊明 管 7.2編 期管 期拆............................................................................................................................................ 征訂明 期統(tǒng) 流通管 賠書(shū)查 收繳罰 未收罰 已收罰 在借查 流...................................................................................................................................... 流通查 超期匯 閱 閱覽登 閱覽情 閱覽..........................................................................................................................................第十一 書(shū)檢 11.1查 期題錄檢 第十二 流通報(bào) 12.1流通 讀者借閱 流通變化...................................................................................................................................部門(mén)借閱 第十三 館藏報(bào) 概 館藏結(jié) 音像統(tǒng) 館藏統(tǒng) 第十四 MARC管 導(dǎo)入Marc數(shù) 導(dǎo)出Marc數(shù) Marc數(shù)據(jù)管 第三部分常見(jiàn)問(wèn) 第一部份客戶端及安求，城域網(wǎng)版客戶端軟件的使用，要求本機(jī)必須能夠互聯(lián)網(wǎng)。具備下列環(huán)境后，請(qǐng)按照以下步驟進(jìn)行和安裝本系統(tǒng)。Windows2003、WindowsXP、Windows7、WindowsCPU：1.6GHz內(nèi)存：1G軟件及安打開(kāi) （館服務(wù)），點(diǎn)擊右側(cè)的客戶端安裝運(yùn)行文件（SDMBook.exe），安裝程序自動(dòng)解壓準(zhǔn)備安裝。整個(gè)安裝過(guò)程中將根據(jù)系統(tǒng)提示點(diǎn)擊“下一步”或“確定”按鈕，整個(gè)安裝過(guò)程中系統(tǒng)沒(méi)有任何需要手工修改或設(shè)置的地方。第一章管理操作人員根據(jù)自己的用戶名及進(jìn)行登錄，登錄后可修改用戶名及。勾選登錄界面上的“保存1.2管理系統(tǒng)工作平如下圖2-1-2所示，工作平臺(tái)主界面中包括：菜單欄、、菜單欄、編輯區(qū)及狀態(tài)欄2-1-2工作平臺(tái)主界第二章系統(tǒng)設(shè)設(shè)置完成后點(diǎn)擊的“保存”按鈕。如圖2-2-1。2-2-1），系統(tǒng)將提示不能建立新學(xué)期，通過(guò)流通管理下的在借查詢功能，查詢畢業(yè)班未歸還的，可以統(tǒng)刪除學(xué)期：選擇的學(xué)期后，點(diǎn)擊“刪除學(xué)期”按鈕；只能刪除的學(xué)期，刪除時(shí)要求當(dāng)前學(xué)期下的讀者沒(méi)有借閱記錄才可刪除，刪除學(xué)期一般在學(xué)期建立錯(cuò)誤時(shí)使用此功能。如圖2-2-2。2-2-2學(xué)期管驗(yàn)位，校驗(yàn)位請(qǐng)勾選此選項(xiàng)。有罰款未繳納的不能借閱：可設(shè)置讀者罰款未繳納的是否可以繼續(xù)借閱書(shū)，勾選后罰款未繳納啟用斷網(wǎng)續(xù)用：城域網(wǎng)版系統(tǒng)的使用必須在有互聯(lián)網(wǎng)的情況下才可使用，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或服務(wù)動(dòng)轉(zhuǎn)為模式，同時(shí)將斷網(wǎng)狀態(tài)下的借閱記錄更新至服務(wù)器上，保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。2-2-3系統(tǒng)參數(shù)設(shè)第三章用戶管我的信息功能主要用于修改自己的登錄和登錄名，包括查詢當(dāng)前用戶的信息，信息修改完成后點(diǎn)擊的“保存”按鈕。如圖2-3-1。2-3-1我的信用戶管系統(tǒng)管理員通過(guò)此功能可以新用戶并分配權(quán)限。用戶名及的設(shè)置要求：用戶名6-20位，只能為數(shù)字與字母的組合而且區(qū)分大小寫(xiě)；8-20位，只能為數(shù)字與字母的組合而且區(qū)分大小寫(xiě)。打開(kāi)用戶管理，點(diǎn)擊上的用戶按鈕，如圖2-3-2界面圖2-3-2用在完成信息錄入后，可選擇參照用戶權(quán)限里的用戶（參照用戶權(quán)限就是將新的用戶權(quán)限與參擇新的用戶，在右邊的功能模塊里可為用戶勾選不同的軟件使用權(quán)限，完成權(quán)限分配后點(diǎn)擊“保存權(quán)對(duì)已的用戶信息進(jìn)行修改，選擇所要修改的用戶，然后點(diǎn)的“修改用戶”按鈕，用戶信息第四章讀者管專業(yè)登記（適用于中專、職校、高等院校2-4-1教師部2-4-2新增部將學(xué)生按照班級(jí)進(jìn)行分類，便于對(duì)學(xué)生的管理與設(shè)置。打級(jí)管理功能后如圖2-4-3界面2-4-3班級(jí)管級(jí)，一次添加班級(jí)最多過(guò)50。2-4-4新增班打開(kāi)讀者管理功能后如圖2-4-5。2-4-5讀者管新增讀者：點(diǎn)擊的“新增”按鈕，彈出如圖2-4-6所示。然后輸入讀者證號(hào)、、、部點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，可設(shè)置讀者2-4-6讀者編修改讀者信息部的者會(huì)動(dòng)在邊表字檢法下圖24-7所可據(jù)者號(hào)讀者、部門(mén)、狀態(tài)行檢。檢出讀后雙擊要修讀者或此者前勾選后點(diǎn)擊的2-4-7檢索讀讀者有未歸還的或未繳納的罰款則不能注銷(xiāo)，需歸還或做相應(yīng)處理后才能注銷(xiāo)。鈕，該讀者被刪除。若此讀者有未歸還的或未繳納的罰款則不能刪除。必須同注銷(xiāo)一樣做相應(yīng)處理后讀者除了通過(guò)手工添加還可以通過(guò)導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入讀者，導(dǎo)入文件必需為EXCEL文件。首先在讀者管理里，點(diǎn)擊的“導(dǎo)入導(dǎo)出”—>“導(dǎo)入”功能如圖2-4-8；第一步：在圖2-4-8中點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕，選擇需要導(dǎo)入的EXCEL文件。2-4-8導(dǎo)入讀者選擇文第二步：在圖2-4-9中對(duì)照系統(tǒng)列名和EXCEL列名，在窗口右邊選擇EXCEL列名（EXCEL文件中定義的2-4-9導(dǎo)入讀者對(duì)照列第三步：在圖2-4-10中對(duì)照系統(tǒng)部門(mén)\班級(jí)和EXCEL部門(mén)\班級(jí)，在窗口右邊選擇EXCEL部門(mén)（EXCEL2-4-10導(dǎo)入讀者部門(mén)對(duì)2-4-11批量調(diào)整：根據(jù)編輯好的Excel文件，通過(guò)的“讀者批量調(diào)整”功能，批量調(diào)整各班級(jí)之間的入模板”模板文件。2-4-122-4-132-4-14打印借書(shū)選擇班級(jí)或人員后點(diǎn)擊的“打印借書(shū)證”按鈕。系統(tǒng)彈出如圖2-4-15所示。2-4-15打印借書(shū)行修改內(nèi)容，設(shè)置字體時(shí)所要設(shè)置字體內(nèi)容，然后根據(jù)提示窗口選擇字體信息。還可根據(jù)情況設(shè)置是否打印邊框、讀者，在沒(méi)有讀者的同時(shí)還可統(tǒng)一設(shè)置默認(rèn)打印第五 館務(wù)設(shè)，館藏?cái)?shù)巨容及泛學(xué)知域形多之館間先后。系統(tǒng)將過(guò)分、編、加，形科的藏體系便于讀利。而流工作接體圖書(shū)館的針務(wù)，一項(xiàng)想性，富生內(nèi)容工作統(tǒng)通過(guò)善藏書(shū)設(shè)和流的管，建了功完的作系實(shí)現(xiàn)館方任。，使用，同時(shí)可以存放報(bào)雜志。如圖2-5-1所示。由于在借閱規(guī)則中引入書(shū)庫(kù)，因此書(shū)庫(kù)可以作為限制讀者借閱的之一。例如，某校只有一個(gè)師生共享的公共藏書(shū)室，但希望其中某些學(xué)生不能借閱。這時(shí)可以在庫(kù)室設(shè)定時(shí)設(shè)置不同的書(shū)庫(kù)，如“師生共享藏書(shū)室“教師書(shū)庫(kù)“學(xué)生書(shū)庫(kù)”等。在編目上架時(shí)，把某些編入“教師書(shū)庫(kù)”在“師生共享書(shū)庫(kù)”和“學(xué)生庫(kù)”中借閱，這樣做到部分不被學(xué)生借閱。新增書(shū)庫(kù)時(shí)，點(diǎn)擊的“新增”按鈕，輸入書(shū)庫(kù)名稱確定后，則增加書(shū)庫(kù)成功；選中某行，點(diǎn)擊

2-5-1架。如圖2-5-2所示。2-5-2第六 日常管本框中用條碼閱讀器掃入條碼或手工輸入條碼，若此條碼是條碼，則會(huì)調(diào)出對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息。書(shū)用戶只需要更改單本單價(jià)、書(shū)庫(kù)、總括單、上架，可在此窗體上直接修改，然后按F2存。1、調(diào)整上架：如一本條碼是B000001，書(shū)名是《，但在上架的時(shí)候因誤操作將該條碼上架到書(shū)名《西游記》編目信息中。如果要修改過(guò)來(lái)，在以往的操作方法是將條碼B刪除，然后重新編目上架。現(xiàn)在可以通過(guò)校對(duì)里的“調(diào)整上架”功能，在正題名的文本框張中輸入正題名后敲回車(chē)，在編目中心庫(kù)中檢索，選擇需要重新上架的后確定，此時(shí)已修改了條碼B的對(duì)應(yīng)；2、期的征訂信息不能在校對(duì)中修改，需通過(guò)“期征訂”功能修改期

2-6-12-6-21、用單個(gè)條碼進(jìn)行調(diào)配時(shí)，選擇調(diào)配書(shū)庫(kù)，掃入書(shū)條碼(或輸入書(shū)條碼后，按回車(chē))，如該書(shū)存在，則該書(shū)的信息將在表格中列出。單擊“調(diào)配”按鈕，將書(shū)調(diào)配到指定書(shū)庫(kù)中?？梢砸淮螔呷攵嗑邫诘摹皺z索數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的檢索條件檢索出需要調(diào)配的信息，點(diǎn)擊“調(diào)配”按鈕，將、4庫(kù)進(jìn)行調(diào)配時(shí)，選擇調(diào)配的目標(biāo)書(shū)庫(kù)，然后再選擇需要調(diào)配的書(shū)庫(kù)，點(diǎn)擊的“檢索數(shù)據(jù)”、注意：1、被注銷(xiāo)的不能進(jìn)行調(diào)配在書(shū)編輯過(guò)程中，如果不編錯(cuò)了或復(fù)本數(shù)添加多了，可以通過(guò)刪除功能刪除相關(guān)復(fù)本。刪除功能可以刪除、過(guò)、音像、期，刪除時(shí)根據(jù)輸入的書(shū)庫(kù)條碼刪除。2-6-3如圖2-6-3所示。如該書(shū)沒(méi)有流通過(guò)，則成功刪除。否則系統(tǒng)會(huì)彈出不能刪除的相應(yīng)信息。未還的不能刪除；操作步驟：輸入書(shū)的舊條碼，系統(tǒng)讀出該條碼對(duì)應(yīng)的編目信息，輸入新條碼，點(diǎn)擊“更換”按鈕，系統(tǒng)將該的舊條碼更換為新的條碼。破損是為了登記書(shū)（、期、音像、過(guò)）的破損記錄，這樣有利于保護(hù)書(shū)，明確破損的責(zé)輸入備注，一般填寫(xiě)的破損情況（必須的圖2-6-4破破損明細(xì)讓用戶可以了解到某段時(shí)間內(nèi)，某個(gè)書(shū)庫(kù)（或全館）、過(guò)、音像和期的破損情況，方便管理員對(duì)館內(nèi)破損修補(bǔ)處理。您可以按照以下方法來(lái)操作：如在破損登記中誤操作，可以通過(guò)破損明細(xì)中的“恢復(fù)”按鈕取消之前的破損操作，列表中

2-6-5藏書(shū)注銷(xiāo)是將館藏中一部分流通率低、陳舊過(guò)時(shí)、或不適合公開(kāi)流通的書(shū)，從藏書(shū)中分離出來(lái)，按1、按條碼注銷(xiāo)：在書(shū)條碼框中掃入或手工輸入條碼，如果該書(shū)條碼有效的話就可以看到書(shū)2、按書(shū)庫(kù)注銷(xiāo)：根據(jù)書(shū)庫(kù)和類型批量注銷(xiāo)，首先選擇要注銷(xiāo)所在的書(shū)庫(kù)，然后點(diǎn)擊的“檢索數(shù)據(jù)”按鈕，先將要注銷(xiāo)的信息檢索出來(lái)，確認(rèn)無(wú)誤后再點(diǎn)擊的“注銷(xiāo)”按3、按剔舊注銷(xiāo)：根據(jù)剔舊信息注銷(xiāo)，點(diǎn)擊的“檢索數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)將剔舊信息全部檢索出來(lái)，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊的“注銷(xiāo)”按鈕，如只注銷(xiāo)部分剔舊，可在檢索出來(lái)的剔中，將前的勾去掉4、按破損注銷(xiāo)：根據(jù)破損信息注銷(xiāo)，點(diǎn)擊的“檢索數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)將破損信息全部檢索出來(lái)，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊的“注銷(xiāo)”按鈕，如只注銷(xiāo)部分破損，可在檢索出來(lái)的破中，將前的勾去掉。單擊的“注銷(xiāo)”按鈕完成注銷(xiāo)。圖2-6-6注注銷(xiāo)明細(xì)可以讓用戶對(duì)某段時(shí)間內(nèi)，某個(gè)書(shū)庫(kù)（或全館）內(nèi)、過(guò)、音像和期的注銷(xiāo)情況有所當(dāng)前被誤注銷(xiāo)或已注銷(xiāo)的已被找到。則可通過(guò)的“恢復(fù)”功能取消之前的注銷(xiāo)操作，列表中打勾的是需要恢復(fù)的。2-6-7注銷(xiāo)明當(dāng)館開(kāi)發(fā)時(shí)間較長(zhǎng)，實(shí)際冊(cè)數(shù)不明確時(shí)，可通過(guò)盤(pán)庫(kù)功能對(duì)館所有進(jìn)行盤(pán)庫(kù)整理，盤(pán)庫(kù)時(shí)只能將館所有一本本掃入條碼。1、選擇盤(pán)庫(kù)后存放書(shū)庫(kù)選項(xiàng)，此選項(xiàng)就是通過(guò)盤(pán)庫(kù)的同時(shí)可以對(duì)館的進(jìn)行重新分庫(kù)2、掃入條碼，條碼掃入后，如果該書(shū)條碼有效的話就可以看到書(shū)的相關(guān)信息，在右側(cè)能看3、盤(pán)庫(kù)全部結(jié)束后請(qǐng)公司進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，（0） ，對(duì)盤(pán)庫(kù)后對(duì)出的有兩注意：注銷(xiāo)的不能盤(pán)庫(kù)2-6-8盤(pán)對(duì)于在盤(pán)庫(kù)過(guò)程中誤操作的，可以通過(guò)盤(pán)庫(kù)檢索里的“恢復(fù)”功能，將打勾的恢復(fù)到盤(pán)庫(kù)前未盤(pán)庫(kù)書(shū)：可以通過(guò)此勾選項(xiàng)，查詢還沒(méi)有盤(pán)庫(kù)的信息2-6-9盤(pán)庫(kù)檢即可。如圖8-1-3果為從2002730到200286錄。2-6-10工作量統(tǒng)對(duì)于破舊或不適合流通的且未確定是否注銷(xiāo)前，可以進(jìn)行剔舊處理，剔舊處理不影響?zhàn)^藏量。當(dāng)掃入條碼，條碼掃入后，如果該書(shū)條碼有效的話就可以看到書(shū)的相關(guān)信息，可一次掃入多個(gè)圖2-6- 剔剔舊明細(xì)可以讓用戶對(duì)某段時(shí)間內(nèi)，某個(gè)書(shū)庫(kù)（或全館）內(nèi)、過(guò)、音像和期的剔舊情況有所當(dāng)前被誤剔舊。則可通過(guò)的“恢復(fù)”功能取消之前的剔舊操作，列表中打勾的是需要恢復(fù)的。查詢時(shí)，可以選擇處理狀態(tài)選項(xiàng)：已注銷(xiāo)和未注銷(xiāo)。已注銷(xiāo)：剔舊后已經(jīng)轉(zhuǎn)為注銷(xiāo)的；未注銷(xiāo)：剔舊后未轉(zhuǎn)為注銷(xiāo)的。2-6-12第七章管同時(shí)方便財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)的檢查。7.2編

2-7-1總括單管

2-7-2編目流1碼2、編目上架：編目時(shí)需根據(jù)軟件選擇總括單，如沒(méi)有則手工建立總括單2-7-3圖2-7- 編新建F8新增編目信息，新增后輸入ISBN按回車(chē)（或正題名、作者）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)到本地編目庫(kù)和公共圖2-7-5檢索本地已編或公共庫(kù)中的選擇與當(dāng)前所編相同或相似的信息按回車(chē)鍵確認(rèn)。也可輸入書(shū)名或作者也可以根據(jù)書(shū)名或作者進(jìn)行檢索，將所編或共享庫(kù)中的檢索出來(lái)。若未檢索到，請(qǐng)用戶自行將各項(xiàng)數(shù)據(jù)自行輸入。開(kāi)本：統(tǒng)一按CM（厘米）記錄，只輸入數(shù)字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加上單位CM。如32開(kāi)為19cm。版次：默認(rèn)為空，如是第一版則不需輸入，系統(tǒng)默認(rèn)為1版。分類索書(shū)號(hào)：統(tǒng)一根據(jù)國(guó)家關(guān)于中小學(xué)編目分類法第四版進(jìn)行分類。在輸入分類索書(shū)號(hào)時(shí)若不在中圖法22大類范圍內(nèi)系統(tǒng)測(cè)會(huì)給出提示；種次系統(tǒng)出自動(dòng)給出最大號(hào)，若中間有跳號(hào)系統(tǒng)也會(huì)提示。為Z ，復(fù)本數(shù)為3則表示上架的條碼有Z 修改：修改當(dāng)前正在編目的信息，直接按F7進(jìn)行修改，修改后必須再按F11才能將修改的內(nèi)容進(jìn)行保存。若要修改以前所編的信息，點(diǎn)擊上的“查詢”按鈕；可根據(jù)ISBN、分類號(hào)、作者、書(shū)名檢索后選擇，系統(tǒng)就會(huì)將當(dāng)前選擇的編目信息調(diào)出來(lái)，然后按F7進(jìn)行修改：在編目過(guò)程中當(dāng)前或以前所編與當(dāng)前所編大部分信息相同或相近都可采取此方法，一般都對(duì)當(dāng)前編目信息進(jìn)行，直接按F10系統(tǒng)將當(dāng)前編目信息進(jìn)行，根據(jù)所編信息進(jìn)行部分內(nèi)容的修改，完成后按F11保存。刪除編目信息，刪除編目信息時(shí)要先將該編目信息下的復(fù)本條F12進(jìn)行刪除，系統(tǒng)會(huì)打印條碼功能可根據(jù)所要條碼的起始號(hào)、數(shù)量進(jìn)行打印，也可打印缺省的條碼。打印條碼紙也可可根據(jù)條碼范圍、編目時(shí)間、編目人員進(jìn)行檢索出所要打印書(shū)標(biāo)的，根據(jù)某種方式進(jìn)行檢索時(shí)請(qǐng)?jiān)诖朔N方式前的選擇框中打勾，然后輸入此選項(xiàng)的范圍條件，再點(diǎn)擊檢索，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索出符合條也可將單本加入的方法進(jìn)行書(shū)標(biāo)打印，在“選擇條碼”處使用條碼閱讀器掃入所要打印書(shū)標(biāo)的圖2-7-6打印書(shū)入庫(kù)明細(xì)讓用戶可以查詢?cè)谀扯螘r(shí)間內(nèi)某個(gè)書(shū)庫(kù)（或全館）的、音像、期、過(guò)的入庫(kù)情況。包含注銷(xiāo)：當(dāng)此選擇項(xiàng)打勾時(shí)，系統(tǒng)查詢時(shí)將注銷(xiāo)的也查詢出來(lái)，否則不查詢注銷(xiāo)的

2-7-7入庫(kù)統(tǒng)計(jì)是從的22大類和五大部類進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)的，如圖2-7-8，統(tǒng)計(jì)方法同上2-7-8分類統(tǒng)計(jì)，如圖2-7-9。在下列列表中可以雙擊某一學(xué)年后，系統(tǒng)將顯示某學(xué)年的所有總括單。圖2-7- 用于添加信息，便于在編目時(shí)使用。在編目是，如輸入的ISBN號(hào)后，系統(tǒng)沒(méi)有檢索到信息時(shí)，系統(tǒng)則根據(jù)輸入的ISBN號(hào)檢索信息并顯示，如沒(méi)有此類，則系統(tǒng)將提示用戶在編輯里添加。添加：添加編輯->點(diǎn)擊“新增”按鈕，輸入編號(hào)、名稱、地，點(diǎn)擊確圖2-7- 增第八章期管期征期征訂的很多，直接、、向征訂等等。對(duì)于征訂的期通過(guò)期征訂來(lái)實(shí)現(xiàn)此面所帶的目必項(xiàng)周分日周旬半雙半周年周等對(duì)每度總數(shù)為 04于能年閱訂期不大該年總數(shù)還一情定即有定期填訂期時(shí)需據(jù)際況定一期包訂起期訂截各冊(cè)單價(jià)指本價(jià)；價(jià)指份總格如期為12期單價(jià)為3元?jiǎng)t份格為36。價(jià)指購(gòu)數(shù)擊的“批量導(dǎo)入”按鈕，一次導(dǎo)入全部期征訂信息。選擇打勾需要續(xù)訂的期后，點(diǎn)擊的“續(xù)訂”按鈕即可。圖2-8- 期征新登功能說(shuō)明：訂閱的期送到后，對(duì)其進(jìn)行登記入庫(kù)。檢索出當(dāng)前訂閱的期，直接登記到期。2、在登到信息中核對(duì)期期數(shù)、登到書(shū)庫(kù)、本期單價(jià)后點(diǎn)擊的“登到”按鈕。期條碼輸入有兩種方式：手工輸入和自動(dòng)生成條碼。如學(xué)校期外借，則期上要貼上期條碼；如學(xué)校期1、合登到：如1期和2期為合，則登到時(shí)期數(shù)里應(yīng)輸入1-22、登到書(shū)庫(kù)：期建議放在閱覽室，建議先在庫(kù)室設(shè)置里添加教師閱覽室、學(xué)生閱覽室并打勾可作為閱覽室。期登到時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)期類型（教師、學(xué)生）自動(dòng)選擇登到書(shū)庫(kù)，前臺(tái)條件是庫(kù)室圖2-8- 新登期裝新登到，則采用過(guò)編目。1、核對(duì)期年度，輸入郵發(fā)代號(hào)\issn\名后回車(chē)，系統(tǒng)自動(dòng)檢索期信息并顯示2*號(hào)的必須輸入3、在期列表中選擇需要裝訂的期后點(diǎn)擊的“裝訂”按鈕。期拆

圖2-8- 。1、輸入過(guò)條碼敲回車(chē)，系統(tǒng)自動(dòng)檢索過(guò)信息并顯示2、在期列表中勾選需要拆的期后點(diǎn)擊的“拆”按鈕圖2-8- 過(guò)編對(duì)于未通過(guò)期征訂和新登到的期，裝訂后的過(guò)采用過(guò)編目，操作方法同編目打印2、選擇脊打印列數(shù)，做多支持4列4、點(diǎn)擊上的“打印”按鈕開(kāi)始打印

圖2-8- 1、如脊上打印過(guò)條碼則選擇“是否打印條碼2、如修改名、分類索書(shū)號(hào)、條碼的字體大小則在字體樣式里修改理員就某一相關(guān)對(duì)期題錄進(jìn)行分類，也方便讀者查閱相關(guān)的期題錄。期題容等。登記過(guò)內(nèi)容后，即在借閱期可以先查看期的具體內(nèi)容，有針對(duì)性的借閱雜志。圖2-8- 期淘1、輸入期年度和淘汰原因，點(diǎn)擊的“查詢”按鈕2、選擇需要淘汰的期打勾，點(diǎn)擊的“淘汰”按鈕即淘汰勾），選擇完成后點(diǎn)擊的“續(xù)訂”按鈕，根據(jù)提示輸入續(xù)訂期的年份即可。期統(tǒng)統(tǒng)計(jì)最近幾年期及報(bào)紙的征訂情況，系統(tǒng)根據(jù)期類型（教師、學(xué)生）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)第九章流通管借閱規(guī)則主要用來(lái)設(shè)置書(shū)的借閱規(guī)則，如可借書(shū)類別、預(yù)約權(quán)限、借閱數(shù)量、借閱期限、以及可說(shuō)明：本模塊與“借閱設(shè)置”模塊一起共同完成館中各讀者的借閱規(guī)則設(shè)置。1、單擊的“新增”按鈕，輸入規(guī)則名稱后點(diǎn)擊確定2、選擇可借書(shū)類型（書(shū)類型可組合設(shè)置、設(shè)置借閱量、借閱期限以及超期是否收取罰金3、選擇可借閱的書(shū)類別（22大類4、選擇可借閱的書(shū)庫(kù)后點(diǎn)擊的“保存”按鈕即可是否可預(yù)約、能續(xù)借的次數(shù)及可借的詳細(xì)表格然后修改相應(yīng)的約束，再單擊“保存”按鈕，即可保格中每行義一條前規(guī)可借的書(shū)類別其相應(yīng)可借數(shù)天數(shù)罰金屬性右“預(yù)”面可框打續(xù)的數(shù)置零時(shí)可借在應(yīng)書(shū)名前圖2-9- 1、2、點(diǎn)擊的“選擇部門(mén)”按鈕，選擇（打勾）相應(yīng)部門(mén)\班級(jí)后點(diǎn)擊確定即可；2-9-2規(guī)1、點(diǎn)擊的“新增”按鈕2圖2-9- 2-9-4借入條碼。如借閱成功則在下方的借閱情況一覽表里會(huì)顯示所借閱的及界面中會(huì)出現(xiàn)“借閱成功”的字樣。系統(tǒng)提供了自動(dòng)識(shí)別方案，管理員只需用條碼閱讀器掃入讀者的借書(shū)證號(hào)和需借閱的條碼(或輸入借書(shū)證號(hào)和條碼后，按回車(chē))，系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別您的操作。查看資料信息：在掃入讀者借書(shū)證號(hào)后，點(diǎn)擊此按鈕可顯示讀者與所選的信息；查看流通信息：選擇已借后點(diǎn)擊此按鈕，可查詢?cè)摰牧魍v史。注意2、根據(jù)在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能中的設(shè)置來(lái)判斷（有超期和有未繳罰款）是否可以借閱3、要借閱的如果已經(jīng)有其他讀者預(yù)約了，且只有一本，該書(shū)也不能借閱5、雙擊已借可直接歸還6、捷鍵F3、F4歸還書(shū)遵循“借閱歸還配置”的設(shè)置。直接掃入或輸入條碼即可。圖2-9- 還檢索到的書(shū)如果已經(jīng)全部借出，可以通過(guò)預(yù)約防止還回后他人再次借閱。用戶可自己在館只有預(yù)約權(quán)限，且沒(méi)有罰款未繳和超期的讀者可以預(yù)約。借書(shū)證已掛失的讀者不能預(yù)約館暫時(shí)沒(méi)有庫(kù)存或該書(shū)已被其它讀者提交預(yù)約了，可能要登到別的讀者還書(shū)或者新進(jìn)以后才能借圖2-9- 預(yù)約管、、所借書(shū)快要超期但還未閱讀完時(shí)，可以使用續(xù)借功能延長(zhǎng)借閱期限圖2-9- 續(xù)。選擇需要續(xù)借的所在的行日歸還，又重新做了一次借閱操作；同時(shí)續(xù)借次數(shù)將自動(dòng)加1。如讀者續(xù)借某本的續(xù)借次數(shù)已經(jīng)達(dá)到續(xù)借上限，則該將不能再續(xù)借已借出的，由于書(shū)破損或丟失等原因，需要收繳一定的罰金，通過(guò)“賠書(shū)”歸還掃入或輸入借書(shū)證，選擇已借中需要賠償?shù)模到y(tǒng)將顯示該書(shū)的信息。輸入備注和選擇賠償1、已借書(shū)并丟失的在此賠書(shū)后，就意味該已被注銷(xiāo)（在注銷(xiāo)明細(xì)中查詢?cè)摋l記錄破損的在此賠書(shū)后（破損明細(xì)可以查詢?cè)摋l記錄），也就意味該已經(jīng)歸還，無(wú)須再到流通中進(jìn)行歸還。2、假如賠款方式選擇的是賠償，在條碼一欄中輸入的條碼一定要是已經(jīng)編目上架的新書(shū)。圖2-9- 注意：收繳罰金與未收罰金都是針對(duì)借閱的超期罰金1、選擇查詢條件，如日期范圍、部門(mén)、書(shū)類型、書(shū)庫(kù)2、點(diǎn)擊的“查詢”按鈕統(tǒng)一注銷(xiāo)：對(duì)于已選擇的書(shū)可以統(tǒng)一注銷(xiāo)。當(dāng)畢業(yè)班有未歸還的，但該又不同成功收回時(shí)流

圖2-9- 根據(jù)流，館工作人員能清楚的了解到哪一種或哪一類最受讀者歡迎。只要將某的書(shū)條碼或分類索書(shū)號(hào)掃入文本框內(nèi)，即可查閱該 流通查詢可以查詢?nèi)w讀者，甚至每個(gè)部門(mén)和班級(jí)的流通情況。使用“流通查詢”時(shí)，您可以指定流通查詢可以查詢到所有已還和未還的流通情況，查詢結(jié)果顯示后可以選擇不同的班級(jí)查詢圖2-9- 流通查 圖2-9- 超期匯第十章閱閱覽登2-10-1閱覽登到閱覽室閱覽的讀者很多，不同的閱覽室適應(yīng)不同讀者的需求。閱覽登到就是用來(lái)統(tǒng)計(jì)在不同時(shí)時(shí)間段的閱覽情況，有利于館做出相應(yīng)的工作安排。班級(jí)進(jìn)行登到；如選擇讀者登到，則需掃入讀者借書(shū)證號(hào)進(jìn)行登到，成功登陸后系統(tǒng)將顯示出讀者、圖2-10- 閱覽情閱覽圖2-10- 閱第十一章書(shū)檢11.1查圖2-11- 查許多讀者想知道館里有沒(méi)有自己想閱覽的書(shū)籍？有多少本？分別放在什么書(shū)庫(kù)？的去向？通過(guò)查詢可以解決這些問(wèn)題查詢是讀者有效利用館的必經(jīng)。它可以從分類索書(shū)號(hào)、標(biāo)題、作者、日期等多個(gè)檢索點(diǎn)入手，查詢館中是否有此藏書(shū)，顯示該書(shū)的詳細(xì)信息，了解該的狀態(tài)。刪除復(fù)本為0編目信息：在編目過(guò)程中，有這樣一種情況，編目信息已輸入保存，但條碼沒(méi)等于0；2、選擇要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊“刪除復(fù)本為0目信息”按鈕。期題錄檢符合條件的題錄的期，顯示該期題錄的詳細(xì)信息，方便讀者查閱相關(guān)題錄的期。12.1流通

第十二章通報(bào)榜則可以讓用戶了解閱讀量比較大和受歡迎的，從而有選擇的借閱。2、輸入名次，缺省默認(rèn)為查詢前80名讀者榜能夠鼓勵(lì)讀者多閱讀，表?yè)P(yáng)先進(jìn)。操作方法同上圖2-12- 讀者借閱數(shù)/館藏?cái)?shù)，便于分析全館或書(shū)庫(kù)中某類 圖2-12- 在借閱率統(tǒng)計(jì)中運(yùn)用數(shù)據(jù)表格進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)和直觀的對(duì)比，管理員能清楚的了解各個(gè)班級(jí)的借圖2-12- 2-12- 流通變化該統(tǒng)計(jì)以月份為單位，統(tǒng)計(jì)指定年份內(nèi)，全館或某個(gè)書(shū)庫(kù)的書(shū)流通數(shù)及流通率。便于分析全館或某圖2-12- 部門(mén)借閱功能同讀者榜類似，按部門(mén)或班級(jí)統(tǒng)計(jì)借閱榜，默認(rèn)名次80圖2-12- 部門(mén)借閱圖2-12- 第十三章藏報(bào)況圖2-13- 概分析各類在館內(nèi)的結(jié)構(gòu)（二十二大類和五大部類?？梢圆榭床煌瑫?shū)（、過(guò)、音像在圖2-13- 館藏總類統(tǒng)計(jì)主要是統(tǒng)計(jì)分析館中從建庫(kù)到截止時(shí)間內(nèi)現(xiàn)有分類藏書(shū)情況，包括流通在外的書(shū)和館中的現(xiàn)有實(shí)際庫(kù)存（注銷(xiāo)書(shū)除外。圖2-13- 藏書(shū)建設(shè)年度表是對(duì)指定學(xué)年的館整體情況的一個(gè)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括本學(xué)年書(shū)增加、減少結(jié)存情況；書(shū)館藏結(jié)構(gòu)情況