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XX公司制度宣講系列考勤與請(qǐng)休假人力資源部(宣)XX公司制度宣講系列考勤與請(qǐng)休假人力資源部(宣)2關(guān)于制度
仁圣之本,在乎制度而已。
——唐·白居易2關(guān)于制度仁圣之本,在乎制度而已。3目錄12考勤管理◆日??记? ◆
外出/出差考勤◆加班考勤 ◆
培訓(xùn)與會(huì)議考勤◆相關(guān)處理請(qǐng)休假管理◆法定休假 ◆
年休假◆婚假 ◆
產(chǎn)假◆哺乳假 ◆喪假◆獎(jiǎng)勵(lì)休假 ◆事假◆病假 ◆調(diào)休◆程序與審批3目錄12考勤管理◆日常考勤 ◆外出/出差考勤請(qǐng)休假41.1有關(guān)考勤的幾個(gè)定義(一)
遲到:?jiǎn)T工晚于規(guī)定的上班時(shí)間到崗且未超過(guò)30分鐘(含)的。早退:?jiǎn)T工早于規(guī)定的下班時(shí)間離崗且未超過(guò)30分鐘(含)的。41.1有關(guān)考勤的幾個(gè)定義(一)遲到:?jiǎn)T工晚于規(guī)定的上班51.1有關(guān)考勤的幾個(gè)定義(二)
以下情形均視為曠工:?jiǎn)T工未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假手續(xù)尚未獲批即擅自離崗的假期屆滿仍未到崗、續(xù)假的晚于規(guī)定的上班時(shí)間且超過(guò)30分鐘到崗的,或早于規(guī)定的下班時(shí)間離崗且超過(guò)30分鐘的上、下班未打卡的用不正當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休息休假證明的不服從工作調(diào)動(dòng)、安排,經(jīng)教育仍不到崗的違法亂紀(jì)被公安機(jī)關(guān)拘留、甚至逮捕的打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息的51.1有關(guān)考勤的幾個(gè)定義(二)以下情形均視為曠工:61.2日??记诳偛可习鄷r(shí)間:周一至周五8:30-12:00,14:00-17:30打卡考勤:上下班均需打卡。漏打卡、無(wú)故不打卡、因公外出未辦理登記手續(xù)或提前報(bào)備的,均視為曠工。售樓處考勤:由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌安排,每月底由項(xiàng)目組后勤匯總考勤記錄,項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后交綜合管理中心匯總,再遞送人力資源部終審并據(jù)此計(jì)算工資。嚴(yán)禁代打卡。61.2日常考勤總部上班時(shí)間:周一至周五8:30-12:071.3外出管理
上班時(shí)間外出須填報(bào)《員工外出登記表》,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則按曠工計(jì),且不予報(bào)銷外出期間產(chǎn)生的交通費(fèi)用。因公司業(yè)務(wù)需要需在早上上班時(shí)直接外出辦事的,可提前一日辦理登記手續(xù),緊急或突發(fā)情況未及辦理的,必須事先征得部門負(fù)責(zé)人同意,并向前臺(tái)報(bào)備,返崗后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。赴異地出差的,需事先填報(bào)《出差申請(qǐng)單》,逐級(jí)審批。因參加異地會(huì)議或培訓(xùn)的,須一并在簽批申請(qǐng)單時(shí)附上會(huì)議或培訓(xùn)主辦方發(fā)出的通知函或邀請(qǐng)函。周日返程者,可視情調(diào)休。71.3外出管理上班時(shí)間外出須填報(bào)《員工外出登記表》,由81.4加班管理(一)
定義:?jiǎn)T工在完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,在規(guī)定工作時(shí)間以外工作的。原則:公司鼓勵(lì)員工根據(jù)本崗位工作職責(zé),在正常工作時(shí)間內(nèi)提高工作效率,勞逸結(jié)合,做好本職工作,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù),保障員工身心健康。注意:各部門主管有責(zé)任督促員工避免不必要的加班,并根據(jù)部門成員工作情況及業(yè)務(wù)需求,有計(jì)劃的安排合理休息休假。81.4加班管理(一)定義:?jiǎn)T工在完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工91.4加班管理(二)
除特殊崗位及公司統(tǒng)一安排的跨部門協(xié)作或突擊性工作外,員工因業(yè)務(wù)需要須加班完成的,事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)而自愿在正常工作時(shí)間之外工作,以及員工在出差往返途中,均不屬于加班。員工加班必須打卡,計(jì)時(shí)最小單位為1小時(shí),不足1小時(shí)的不予計(jì)入。為保障員工安全,員工加班超過(guò)夜間22:00的,可以搭乘出租車回家,并在每月末統(tǒng)一憑完整的加班手續(xù)及有效出租車票申請(qǐng)報(bào)銷。91.4加班管理(二)除特殊崗位及公司統(tǒng)一安排的跨部門協(xié)101.5培訓(xùn)與會(huì)議考勤
公司組織的培訓(xùn)/會(huì)議,若安排在休息日召開(kāi)的,均視同正常上班納入考勤管理。因故無(wú)法出席的,須提前向培訓(xùn)或會(huì)議的組織者申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。因故未能參加周例會(huì)的經(jīng)理人,除須按上述事先請(qǐng)假報(bào)備外,還應(yīng)指定部門其它人員代為參會(huì)、代為匯報(bào)。101.5培訓(xùn)與會(huì)議考勤公司組織的培訓(xùn)/會(huì)議,若安排在休111.6違規(guī)處理——遲到、早退
公司經(jīng)理(含)以上層級(jí)人員出現(xiàn)遲到或早退的,按上述標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣罰。遲到或早退時(shí)長(zhǎng)T處理辦法T≤10分鐘扣款20元/次10分鐘<T≤30分鐘扣款50元/次T>30分鐘視作曠工半天處理111.6違規(guī)處理——遲到、早退公司經(jīng)理(含)以上層級(jí)人121.6違規(guī)處理——曠工
員工曠工,根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng),按日工資標(biāo)準(zhǔn)的雙倍扣罰。經(jīng)理(含)以上職級(jí)人員,按日工資標(biāo)準(zhǔn)的4倍扣罰。曠工半天的,另予全司內(nèi)通報(bào)并警告一次。曠工一天的,另予全司內(nèi)通報(bào)并記過(guò)一次。連續(xù)曠工3天以上或月累計(jì)曠工5天或年累計(jì)曠工10天以上者,公司除按上述標(biāo)準(zhǔn)扣罰考勤款外,還將與其解約,且不予支付任何可能存在的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金等,并保留向其追索權(quán)益損失的權(quán)利。員工在年度內(nèi)出現(xiàn)曠工的,直接取消當(dāng)年度評(píng)優(yōu)資格。121.6違規(guī)處理——曠工員工曠工,根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng),按日工131.6違規(guī)處理——代打卡
出現(xiàn)代打卡的,發(fā)現(xiàn)一次扣罰雙方當(dāng)月績(jī)效工資50%,并全司通報(bào)批評(píng);重犯者除全司通報(bào)批評(píng)外,扣罰當(dāng)月全部績(jī)效,取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)、晉升或提薪資格,公司保留解約權(quán)。131.6違規(guī)處理——代打卡出現(xiàn)代打卡的,發(fā)現(xiàn)一次扣罰雙141.6違規(guī)處理——培訓(xùn)/會(huì)議
公司推行樂(lè)捐制度:培訓(xùn)/會(huì)議遲到者,每遲到一分鐘,樂(lè)捐10元,最多不超過(guò)200元。遲到超過(guò)20分鐘者、不履行請(qǐng)假手續(xù)遲到或缺席者、未指定他人代為匯報(bào)(特指會(huì)議)者,一律視作曠工處理(根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng),普通員工按日工資標(biāo)準(zhǔn)2倍扣罰,經(jīng)理及以上層級(jí)按日工資標(biāo)準(zhǔn)4倍扣罰)。上述樂(lè)捐款項(xiàng)將于培訓(xùn)/會(huì)議結(jié)束后當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,財(cái)務(wù)精算部將出具收款收據(jù)。異地項(xiàng)目組可參照上述執(zhí)行,但必須將樂(lè)捐名單、金額及款項(xiàng)用途(須至少兩名員工簽字確認(rèn))報(bào)至總部備案。所有樂(lè)捐款項(xiàng)用于公司組織的各類活動(dòng)支出。141.6違規(guī)處理——培訓(xùn)/會(huì)議公司推行樂(lè)捐制度:培訓(xùn)/15目錄12考勤管理◆日??记? ◆
外出/出差考勤◆加班考勤 ◆
培訓(xùn)與會(huì)議考勤◆相關(guān)處理請(qǐng)休假管理◆法定休假 ◆
年休假◆婚假 ◆
產(chǎn)假◆哺乳假 ◆喪假◆獎(jiǎng)勵(lì)休假 ◆事假◆病假 ◆調(diào)休◆程序與審批15目錄12考勤管理◆日常考勤 ◆外出/出差考勤請(qǐng)休162.1加班調(diào)休(一)員工加班加點(diǎn)后,可根據(jù)實(shí)際情況,在不影響業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的情況下申請(qǐng)調(diào)休,并應(yīng)避開(kāi)公司集體活動(dòng)(如大型會(huì)議、培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練等)。加班調(diào)休應(yīng)提前申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》,逐級(jí)報(bào)批。加班調(diào)休最小計(jì)時(shí)單位為1小時(shí),不超過(guò)1小時(shí)的不予計(jì)算。類別處理調(diào)休1天至少提前1天申請(qǐng)調(diào)休2天或2天以上至少提前3天申請(qǐng)162.1加班調(diào)休(一)員工加班加點(diǎn)后,可根據(jù)實(shí)際情況,在172.1加班調(diào)休(二)員工在工作日延時(shí)加班的,應(yīng)扣除1小時(shí)的晚餐時(shí)間。各年度的加班調(diào)休須在當(dāng)年度使用完畢,確因工作需要而未能使用的休假天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由人力資源部核準(zhǔn),可延至次年第一季度使用完畢,到期仍未使用完畢的調(diào)休將不再另行安排補(bǔ)休。人力資源部在核銷員工的加班調(diào)休時(shí),將先行核銷法定休假日的加班,再核銷休息日的加班,最后核銷正常工作日的加班。172.1加班調(diào)休(二)員工在工作日延時(shí)加班的,應(yīng)扣除1小182.2病假因病請(qǐng)假,須及時(shí)電話告訴主管,并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)病假逾一天者,應(yīng)提供醫(yī)務(wù)部門的病歷證明。病假最小請(qǐng)假單位為一小時(shí),可用當(dāng)年應(yīng)休未休的年休假或此前未調(diào)休的加班時(shí)間沖抵。員工每月可享有兩天帶薪病假,逾兩天者,超出部分按事假標(biāo)準(zhǔn)扣除病假期內(nèi)的工資及各類補(bǔ)貼。182.2病假因病請(qǐng)假,須及時(shí)電話告訴主管,并在事后補(bǔ)辦相192.3事假因事請(qǐng)假,需提前書(shū)面申請(qǐng),逐級(jí)審批。特殊情況無(wú)法事先辦妥書(shū)面手續(xù)的,需電話告知直接上級(jí),并在返崗當(dāng)日補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù)。事假為無(wú)薪假,扣減期間工資及補(bǔ)貼。最小請(qǐng)假單位為1小時(shí),可用當(dāng)年應(yīng)休未休的年休假或此前未調(diào)休的加班時(shí)間沖抵。員工請(qǐng)事假逾一個(gè)月者,其事假期間五險(xiǎn)一金的公司統(tǒng)籌部分將由員工個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。192.3事假因事請(qǐng)假,需提前書(shū)面申請(qǐng),逐級(jí)審批。特殊情況202.4法定休假日每年11天法定休假日: 元旦1天(1月1日) 春節(jié)3天(農(nóng)歷年三十至正月初二) 清明節(jié)1天 勞動(dòng)節(jié)1天 端午節(jié)1天 中秋節(jié)1天 國(guó)慶節(jié)3天(10月1日至3日) 婦女節(jié)全體女性員工放假半天,若遇周六、周日,不予另行補(bǔ)假。202.4法定休假日每年11天法定休假日:212.5年休假(一)
入司后連續(xù)工作滿一年以上,可享受年休假。若開(kāi)始享受帶薪年休假后,當(dāng)年在職時(shí)間不足一個(gè)完整新歷年度的,按其當(dāng)年實(shí)際在崗月份進(jìn)行帶薪年休假天數(shù)的折算。工作年限年休假天數(shù)1年≤年休假<10年5天10年≤年休假<20年10天20年≤年休假15天212.5年休假(一)入司后連續(xù)工作滿一年以上,可享受年22根據(jù)規(guī)定,入司滿一年以后可享有年休假,故A將于2011年7月6日起可享有年休假。因7月6日至12月31日不滿一年,故須按實(shí)際在崗月份進(jìn)行折算,假設(shè)A工作至2011年12月31日,則其當(dāng)年可享有的年休假天數(shù)=
5×6÷12=2(折算后不滿1天的部分不予計(jì)算)TheRisk員工A,于2010年7月畢業(yè),同年同月5日入職,何時(shí)可享有年休假?享有年休假當(dāng)年的假期幾天?案例一解答2.5年休假(二)
22根據(jù)規(guī)定,入司滿一年以后可享有年休假,故A將于2011年23B將于2011年9月21日起可享有年休假。因9月21日至12月31日不滿一年,故須按實(shí)際在崗月份進(jìn)行折算,假設(shè)B工作至2011年12月31日,則其當(dāng)年可享有的年休假天數(shù)=
5×3÷12=1(折算后不滿1天的部分不予計(jì)算且15日后入職,當(dāng)月工作時(shí)間未過(guò)半不納入折算,從10月起計(jì),故為3)TheRisk員工B,于2010年7月畢業(yè),同年9月20日入職,何時(shí)可享有年休假?享有年休假當(dāng)年的假期幾天?案例二解答2.5年休假(三)
23B將于2011年9月21日起可享有年休假。TheRis24C于2004年3月3日起可享有年休假,當(dāng)年年休假天數(shù)=5×10÷12=4。2015離職當(dāng)年,C工作不滿一年,故須按實(shí)際在崗月份進(jìn)行折算,5月工作時(shí)間過(guò)半,故可將5月納入計(jì)算,其離職當(dāng)年可享有的年休假天數(shù)=10×5÷12=2(工作已滿10年不滿20年的,正常年休假10天)TheRisk員工C,于2003年3月2日入職,2015年5月20日離職,開(kāi)始享有年休假當(dāng)年的年休假有幾天?離職當(dāng)年的年休假有幾天?案例三解答2.5年休假(四)
24C于2004年3月3日起可享有年休假,當(dāng)年年休假天數(shù)=5252.5年休假(五)
國(guó)家法定休假日、休息日、婚假、喪假、產(chǎn)假,以及因工傷停工留薪期間均不計(jì)入年休假的假期內(nèi)。年休假在1個(gè)自然年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,或根據(jù)員工需要沖抵病、事假,一般不跨年度安排。確因工作需要而未能使用的休假天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由人力資源部核準(zhǔn),可延至次年度第一季度使用完畢,到期仍未使用完畢的年休假將不再另行安排補(bǔ)休。員工年休假視同正常出勤,可享受與正常工作期間相同的工資收入(即帶薪)。252.5年休假(五)國(guó)家法定休假日、休息日、婚假、喪假262.5年休假(六)
不享受年休假的幾種情形:?jiǎn)T工累計(jì)工作滿1年不滿10年,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的。員工累計(jì)工作滿10年不滿20年,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的。員工累計(jì)工作滿20年以上,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。262.5年休假(六)不享受年休假的幾種情形:272.6婚假(一)
法定結(jié)婚年齡:男22周歲,女20周歲。 晚婚年齡:男25周歲,女23周歲?;榧贋閹郊?。員工在公司工作期間登記結(jié)婚,可享受3天(指自然天數(shù))婚假。晚婚者,可另增加晚婚假12天。再婚者,僅可享受法定婚假3天,不能享受晚婚假。婚假包括休息日和法定休假日,原則上應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完,確因工作需要無(wú)法一次性休完者,最多分兩次使用,余則不再補(bǔ)假。272.6婚假(一)法定結(jié)婚年齡:男22周歲,女20周歲282.6婚假(二)
員工請(qǐng)休婚假,須至少提前十天提出,憑結(jié)婚證辦理休假手續(xù);或在結(jié)束婚假返崗當(dāng)日將結(jié)婚證原件、復(fù)印件交人力資源部核驗(yàn)備案(原件將在核驗(yàn)后交還員工)。異地員工由項(xiàng)目組代為核驗(yàn),并將復(fù)印件寄送總部人力資源部存檔。282.6婚假(二)員工請(qǐng)休婚假,須至少提前十天提出,憑292.7產(chǎn)假(一)
前提:遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策(已婚、計(jì)劃內(nèi)生育)。分類:產(chǎn)前檢查假(女)、生育產(chǎn)假(女)、產(chǎn)后陪護(hù)假(男)。產(chǎn)前檢查假:女員工懷孕后,可遵醫(yī)囑定期產(chǎn)檢,每次半天,一般不超過(guò)15次。初次請(qǐng)休產(chǎn)前檢查假時(shí),須提供醫(yī)院檢查證明。生育產(chǎn)假:90天(其中產(chǎn)前休假15天)。
初育晚育的,增加30天。 晚育且領(lǐng)《獨(dú)生子女父母光榮證》的,增加44天。 剖宮產(chǎn)的,增加15天。 多胞胎生育的,每多生育一名嬰兒,增加15天。292.7產(chǎn)假(一)前提:遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策(已婚、計(jì)302.7產(chǎn)假(二)
產(chǎn)假包括法定節(jié)假日和公休假日在內(nèi)。產(chǎn)假結(jié)束后,員工應(yīng)將子女《出生證》、《獨(dú)生子女證》的復(fù)印件提交人力資源部備案。女員工產(chǎn)假期滿,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明后,其超過(guò)產(chǎn)假期間的待遇,按職工患病的有關(guān)規(guī)定處理。302.7產(chǎn)假(二)產(chǎn)假包括法定節(jié)假日和公休假日在內(nèi)。312.7產(chǎn)假(三)
已婚女員工懷孕流產(chǎn):懷孕時(shí)長(zhǎng)流產(chǎn)假期懷孕4個(gè)月以內(nèi)15天,特殊情況由醫(yī)務(wù)部門出具意見(jiàn),可適當(dāng)延長(zhǎng),但最多不超過(guò)30天。懷孕4個(gè)月(含)以上42天312.7產(chǎn)假(三)已婚女員工懷孕流產(chǎn):懷孕時(shí)長(zhǎng)流產(chǎn)假期322.7產(chǎn)假(四)
男員工的“產(chǎn)后陪護(hù)假”類別假期時(shí)長(zhǎng)已轉(zhuǎn)正但入司未滿一年7天入司已滿一年或經(jīng)理及以上層級(jí)人員10天322.7產(chǎn)假(四)男員工的“產(chǎn)后陪護(hù)假”類別假期時(shí)長(zhǎng)已332.7產(chǎn)假(五)
女員工懷孕期間的特殊考勤:懷孕后,可視情申請(qǐng)推遲半小時(shí)上班,以錯(cuò)開(kāi)交通高峰期的擁擠人流,避免發(fā)生意外。懷孕7個(gè)月(含)以上,各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,每天安排一小時(shí)額外休息時(shí)間,期間計(jì)算為勞動(dòng)時(shí)間。332.7產(chǎn)假(五)女員工懷孕期間的特殊考勤:342.7產(chǎn)假(六)
產(chǎn)假期間的待遇及發(fā)放:產(chǎn)假期間,公司計(jì)發(fā)基本工資,并按規(guī)定正常繳交五險(xiǎn)一金,但不再發(fā)放績(jī)效工資及各類補(bǔ)貼、過(guò)節(jié)費(fèi)等。年薪人員請(qǐng)休產(chǎn)假的,其年終績(jī)效工資將按該員工在崗時(shí)間進(jìn)行折算,且原于各月發(fā)放的績(jī)效工資一并取消。員工產(chǎn)假期間的基本工資,公司按應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的50%逐月發(fā)放,剩余部分將在員工返崗后當(dāng)月一次性補(bǔ)發(fā)。342.7產(chǎn)假(六)產(chǎn)假期間的待遇及發(fā)放:352.8哺乳假前提:遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策(已婚、計(jì)劃內(nèi)生育)。時(shí)間:每天兩次,每次30分鐘(包括路途時(shí)間,也可合并為每天一小時(shí),但不能累積存休)直至嬰兒一周歲。多胞胎生育的,每多哺乳一名嬰兒,每次增加30分鐘。若哺乳期滿時(shí)值盛夏,可根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)延長(zhǎng)1-2個(gè)月。嬰兒身體特別虛弱的,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明,可酌情延長(zhǎng)。享受哺乳假者,不再享受當(dāng)年的年休假。352.8哺乳假前提:遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策(已婚、計(jì)劃內(nèi)生362.9喪假員工三代以內(nèi)直系親屬及配偶父母死亡,喪假3天。須赴外地料理喪事的,根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。喪假包括休息日和法定休假日,應(yīng)一次休完。喪假為帶薪假。362.9喪假員工三代以內(nèi)直系親屬及配偶父母死亡,喪假3天372.10獎(jiǎng)勵(lì)休假員工為公司做出顯著貢獻(xiàn)的,公司可視情給予2-7天的獎(jiǎng)勵(lì)休假,該獎(jiǎng)勵(lì)由公司總經(jīng)理核定。獎(jiǎng)勵(lì)休假期間,員工的工資、獎(jiǎng)金等照常發(fā)放。員工在休假前,必須做好部門工作的交接手續(xù)。372.10獎(jiǎng)勵(lì)休假員工為公司做出顯著貢獻(xiàn)的,公司可視情給382.11請(qǐng)休假程序與審批(一)無(wú)論加班調(diào)休或請(qǐng)假,均須事先如實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》,并由部門負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部備案。婚假、產(chǎn)假、哺乳假、年休假可預(yù)料的情形,需至少提前10天提出申請(qǐng)。其它緊急或突發(fā)情況下,須及時(shí)電話(不含手機(jī)短信及QQ)報(bào)知主管,并于返崗當(dāng)日補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。層級(jí)請(qǐng)休假天數(shù)審批權(quán)經(jīng)理以下2日(含)以內(nèi)部門經(jīng)理批準(zhǔn)2日以上部門經(jīng)理審核,總裁批準(zhǔn)經(jīng)理及以上-總裁批準(zhǔn)382.11請(qǐng)休假程序與審批(一)無(wú)論加班調(diào)休或請(qǐng)假,均須392.11請(qǐng)休假程序與審批(二)未辦手續(xù)或手續(xù)未獲批準(zhǔn)即擅自離崗,或假期屆滿未續(xù)假也未到崗者,均以曠工論處。請(qǐng)假理由不充分或有礙工作時(shí),部門主管可酌情不予給假,或縮短假期,或令延期請(qǐng)假。392.11請(qǐng)休假程序與審批(二)未辦手續(xù)或手續(xù)未獲批準(zhǔn)即403相關(guān)表格一覽(一)CSNL-RR-07-02(F01)加班申請(qǐng)單部門申請(qǐng)人姓名崗位加班時(shí)間自
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個(gè)小時(shí)加班原因?qū)徍?日期批準(zhǔn)/日期人力資源部備案記錄403相關(guān)表格一覽(一)CSNL-RR-07-02(F01413相關(guān)表格一覽(二)CSNL-RR-07-02(F02)請(qǐng)休假申請(qǐng)單部門申請(qǐng)人姓名崗位請(qǐng)休假類別□年休假□婚假□喪假□病假□事假□產(chǎn)前檢查假□生育產(chǎn)假□陪護(hù)假□哺乳假□加班調(diào)休□獎(jiǎng)勵(lì)休假□其它:請(qǐng)休假期間自
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個(gè)小時(shí)請(qǐng)休假原因(如屬調(diào)休,請(qǐng)附加班記錄說(shuō)明)工作交接情況交接人簽名:休假期間聯(lián)系方式地點(diǎn):
電話:審核/日期批準(zhǔn)/日期人事行政部備案記錄413相關(guān)表格一覽(二)CSNL-RR-07-02(F0242ThankYou~感謝您的聆聽(tīng)!并請(qǐng)將今日培訓(xùn)內(nèi)容帶回部門告訴大家!讓我們共同打造一個(gè)文明有序的辦公環(huán)境!42ThankYou~感謝您的聆聽(tīng)!并請(qǐng)將今日培訓(xùn)內(nèi)容帶回演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!XX公司制度宣講系列考勤與請(qǐng)休假人力資源部(宣)XX公司制度宣講系列考勤與請(qǐng)休假人力資源部(宣)45關(guān)于制度
仁圣之本,在乎制度而已。
——唐·白居易2關(guān)于制度仁圣之本,在乎制度而已。46目錄12考勤管理◆日??记? ◆
外出/出差考勤◆加班考勤 ◆
培訓(xùn)與會(huì)議考勤◆相關(guān)處理請(qǐng)休假管理◆法定休假 ◆
年休假◆婚假 ◆
產(chǎn)假◆哺乳假 ◆喪假◆獎(jiǎng)勵(lì)休假 ◆事假◆病假 ◆調(diào)休◆程序與審批3目錄12考勤管理◆日??记? ◆外出/出差考勤請(qǐng)休假471.1有關(guān)考勤的幾個(gè)定義(一)
遲到:?jiǎn)T工晚于規(guī)定的上班時(shí)間到崗且未超過(guò)30分鐘(含)的。早退:?jiǎn)T工早于規(guī)定的下班時(shí)間離崗且未超過(guò)30分鐘(含)的。41.1有關(guān)考勤的幾個(gè)定義(一)遲到:?jiǎn)T工晚于規(guī)定的上班481.1有關(guān)考勤的幾個(gè)定義(二)
以下情形均視為曠工:?jiǎn)T工未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假手續(xù)尚未獲批即擅自離崗的假期屆滿仍未到崗、續(xù)假的晚于規(guī)定的上班時(shí)間且超過(guò)30分鐘到崗的,或早于規(guī)定的下班時(shí)間離崗且超過(guò)30分鐘的上、下班未打卡的用不正當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休息休假證明的不服從工作調(diào)動(dòng)、安排,經(jīng)教育仍不到崗的違法亂紀(jì)被公安機(jī)關(guān)拘留、甚至逮捕的打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息的51.1有關(guān)考勤的幾個(gè)定義(二)以下情形均視為曠工:491.2日??记诳偛可习鄷r(shí)間:周一至周五8:30-12:00,14:00-17:30打卡考勤:上下班均需打卡。漏打卡、無(wú)故不打卡、因公外出未辦理登記手續(xù)或提前報(bào)備的,均視為曠工。售樓處考勤:由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌安排,每月底由項(xiàng)目組后勤匯總考勤記錄,項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后交綜合管理中心匯總,再遞送人力資源部終審并據(jù)此計(jì)算工資。嚴(yán)禁代打卡。61.2日??记诳偛可习鄷r(shí)間:周一至周五8:30-12:0501.3外出管理
上班時(shí)間外出須填報(bào)《員工外出登記表》,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則按曠工計(jì),且不予報(bào)銷外出期間產(chǎn)生的交通費(fèi)用。因公司業(yè)務(wù)需要需在早上上班時(shí)直接外出辦事的,可提前一日辦理登記手續(xù),緊急或突發(fā)情況未及辦理的,必須事先征得部門負(fù)責(zé)人同意,并向前臺(tái)報(bào)備,返崗后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。赴異地出差的,需事先填報(bào)《出差申請(qǐng)單》,逐級(jí)審批。因參加異地會(huì)議或培訓(xùn)的,須一并在簽批申請(qǐng)單時(shí)附上會(huì)議或培訓(xùn)主辦方發(fā)出的通知函或邀請(qǐng)函。周日返程者,可視情調(diào)休。71.3外出管理上班時(shí)間外出須填報(bào)《員工外出登記表》,由511.4加班管理(一)
定義:?jiǎn)T工在完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,在規(guī)定工作時(shí)間以外工作的。原則:公司鼓勵(lì)員工根據(jù)本崗位工作職責(zé),在正常工作時(shí)間內(nèi)提高工作效率,勞逸結(jié)合,做好本職工作,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù),保障員工身心健康。注意:各部門主管有責(zé)任督促員工避免不必要的加班,并根據(jù)部門成員工作情況及業(yè)務(wù)需求,有計(jì)劃的安排合理休息休假。81.4加班管理(一)定義:?jiǎn)T工在完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工521.4加班管理(二)
除特殊崗位及公司統(tǒng)一安排的跨部門協(xié)作或突擊性工作外,員工因業(yè)務(wù)需要須加班完成的,事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)而自愿在正常工作時(shí)間之外工作,以及員工在出差往返途中,均不屬于加班。員工加班必須打卡,計(jì)時(shí)最小單位為1小時(shí),不足1小時(shí)的不予計(jì)入。為保障員工安全,員工加班超過(guò)夜間22:00的,可以搭乘出租車回家,并在每月末統(tǒng)一憑完整的加班手續(xù)及有效出租車票申請(qǐng)報(bào)銷。91.4加班管理(二)除特殊崗位及公司統(tǒng)一安排的跨部門協(xié)531.5培訓(xùn)與會(huì)議考勤
公司組織的培訓(xùn)/會(huì)議,若安排在休息日召開(kāi)的,均視同正常上班納入考勤管理。因故無(wú)法出席的,須提前向培訓(xùn)或會(huì)議的組織者申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。因故未能參加周例會(huì)的經(jīng)理人,除須按上述事先請(qǐng)假報(bào)備外,還應(yīng)指定部門其它人員代為參會(huì)、代為匯報(bào)。101.5培訓(xùn)與會(huì)議考勤公司組織的培訓(xùn)/會(huì)議,若安排在休541.6違規(guī)處理——遲到、早退
公司經(jīng)理(含)以上層級(jí)人員出現(xiàn)遲到或早退的,按上述標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣罰。遲到或早退時(shí)長(zhǎng)T處理辦法T≤10分鐘扣款20元/次10分鐘<T≤30分鐘扣款50元/次T>30分鐘視作曠工半天處理111.6違規(guī)處理——遲到、早退公司經(jīng)理(含)以上層級(jí)人551.6違規(guī)處理——曠工
員工曠工,根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng),按日工資標(biāo)準(zhǔn)的雙倍扣罰。經(jīng)理(含)以上職級(jí)人員,按日工資標(biāo)準(zhǔn)的4倍扣罰。曠工半天的,另予全司內(nèi)通報(bào)并警告一次。曠工一天的,另予全司內(nèi)通報(bào)并記過(guò)一次。連續(xù)曠工3天以上或月累計(jì)曠工5天或年累計(jì)曠工10天以上者,公司除按上述標(biāo)準(zhǔn)扣罰考勤款外,還將與其解約,且不予支付任何可能存在的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金等,并保留向其追索權(quán)益損失的權(quán)利。員工在年度內(nèi)出現(xiàn)曠工的,直接取消當(dāng)年度評(píng)優(yōu)資格。121.6違規(guī)處理——曠工員工曠工,根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng),按日工561.6違規(guī)處理——代打卡
出現(xiàn)代打卡的,發(fā)現(xiàn)一次扣罰雙方當(dāng)月績(jī)效工資50%,并全司通報(bào)批評(píng);重犯者除全司通報(bào)批評(píng)外,扣罰當(dāng)月全部績(jī)效,取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)、晉升或提薪資格,公司保留解約權(quán)。131.6違規(guī)處理——代打卡出現(xiàn)代打卡的,發(fā)現(xiàn)一次扣罰雙571.6違規(guī)處理——培訓(xùn)/會(huì)議
公司推行樂(lè)捐制度:培訓(xùn)/會(huì)議遲到者,每遲到一分鐘,樂(lè)捐10元,最多不超過(guò)200元。遲到超過(guò)20分鐘者、不履行請(qǐng)假手續(xù)遲到或缺席者、未指定他人代為匯報(bào)(特指會(huì)議)者,一律視作曠工處理(根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng),普通員工按日工資標(biāo)準(zhǔn)2倍扣罰,經(jīng)理及以上層級(jí)按日工資標(biāo)準(zhǔn)4倍扣罰)。上述樂(lè)捐款項(xiàng)將于培訓(xùn)/會(huì)議結(jié)束后當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,財(cái)務(wù)精算部將出具收款收據(jù)。異地項(xiàng)目組可參照上述執(zhí)行,但必須將樂(lè)捐名單、金額及款項(xiàng)用途(須至少兩名員工簽字確認(rèn))報(bào)至總部備案。所有樂(lè)捐款項(xiàng)用于公司組織的各類活動(dòng)支出。141.6違規(guī)處理——培訓(xùn)/會(huì)議公司推行樂(lè)捐制度:培訓(xùn)/58目錄12考勤管理◆日常考勤 ◆
外出/出差考勤◆加班考勤 ◆
培訓(xùn)與會(huì)議考勤◆相關(guān)處理請(qǐng)休假管理◆法定休假 ◆
年休假◆婚假 ◆
產(chǎn)假◆哺乳假 ◆喪假◆獎(jiǎng)勵(lì)休假 ◆事假◆病假 ◆調(diào)休◆程序與審批15目錄12考勤管理◆日??记? ◆外出/出差考勤請(qǐng)休592.1加班調(diào)休(一)員工加班加點(diǎn)后,可根據(jù)實(shí)際情況,在不影響業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的情況下申請(qǐng)調(diào)休,并應(yīng)避開(kāi)公司集體活動(dòng)(如大型會(huì)議、培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練等)。加班調(diào)休應(yīng)提前申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》,逐級(jí)報(bào)批。加班調(diào)休最小計(jì)時(shí)單位為1小時(shí),不超過(guò)1小時(shí)的不予計(jì)算。類別處理調(diào)休1天至少提前1天申請(qǐng)調(diào)休2天或2天以上至少提前3天申請(qǐng)162.1加班調(diào)休(一)員工加班加點(diǎn)后,可根據(jù)實(shí)際情況,在602.1加班調(diào)休(二)員工在工作日延時(shí)加班的,應(yīng)扣除1小時(shí)的晚餐時(shí)間。各年度的加班調(diào)休須在當(dāng)年度使用完畢,確因工作需要而未能使用的休假天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由人力資源部核準(zhǔn),可延至次年第一季度使用完畢,到期仍未使用完畢的調(diào)休將不再另行安排補(bǔ)休。人力資源部在核銷員工的加班調(diào)休時(shí),將先行核銷法定休假日的加班,再核銷休息日的加班,最后核銷正常工作日的加班。172.1加班調(diào)休(二)員工在工作日延時(shí)加班的,應(yīng)扣除1小612.2病假因病請(qǐng)假,須及時(shí)電話告訴主管,并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)病假逾一天者,應(yīng)提供醫(yī)務(wù)部門的病歷證明。病假最小請(qǐng)假單位為一小時(shí),可用當(dāng)年應(yīng)休未休的年休假或此前未調(diào)休的加班時(shí)間沖抵。員工每月可享有兩天帶薪病假,逾兩天者,超出部分按事假標(biāo)準(zhǔn)扣除病假期內(nèi)的工資及各類補(bǔ)貼。182.2病假因病請(qǐng)假,須及時(shí)電話告訴主管,并在事后補(bǔ)辦相622.3事假因事請(qǐng)假,需提前書(shū)面申請(qǐng),逐級(jí)審批。特殊情況無(wú)法事先辦妥書(shū)面手續(xù)的,需電話告知直接上級(jí),并在返崗當(dāng)日補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù)。事假為無(wú)薪假,扣減期間工資及補(bǔ)貼。最小請(qǐng)假單位為1小時(shí),可用當(dāng)年應(yīng)休未休的年休假或此前未調(diào)休的加班時(shí)間沖抵。員工請(qǐng)事假逾一個(gè)月者,其事假期間五險(xiǎn)一金的公司統(tǒng)籌部分將由員工個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。192.3事假因事請(qǐng)假,需提前書(shū)面申請(qǐng),逐級(jí)審批。特殊情況632.4法定休假日每年11天法定休假日: 元旦1天(1月1日) 春節(jié)3天(農(nóng)歷年三十至正月初二) 清明節(jié)1天 勞動(dòng)節(jié)1天 端午節(jié)1天 中秋節(jié)1天 國(guó)慶節(jié)3天(10月1日至3日) 婦女節(jié)全體女性員工放假半天,若遇周六、周日,不予另行補(bǔ)假。202.4法定休假日每年11天法定休假日:642.5年休假(一)
入司后連續(xù)工作滿一年以上,可享受年休假。若開(kāi)始享受帶薪年休假后,當(dāng)年在職時(shí)間不足一個(gè)完整新歷年度的,按其當(dāng)年實(shí)際在崗月份進(jìn)行帶薪年休假天數(shù)的折算。工作年限年休假天數(shù)1年≤年休假<10年5天10年≤年休假<20年10天20年≤年休假15天212.5年休假(一)入司后連續(xù)工作滿一年以上,可享受年65根據(jù)規(guī)定,入司滿一年以后可享有年休假,故A將于2011年7月6日起可享有年休假。因7月6日至12月31日不滿一年,故須按實(shí)際在崗月份進(jìn)行折算,假設(shè)A工作至2011年12月31日,則其當(dāng)年可享有的年休假天數(shù)=
5×6÷12=2(折算后不滿1天的部分不予計(jì)算)TheRisk員工A,于2010年7月畢業(yè),同年同月5日入職,何時(shí)可享有年休假?享有年休假當(dāng)年的假期幾天?案例一解答2.5年休假(二)
22根據(jù)規(guī)定,入司滿一年以后可享有年休假,故A將于2011年66B將于2011年9月21日起可享有年休假。因9月21日至12月31日不滿一年,故須按實(shí)際在崗月份進(jìn)行折算,假設(shè)B工作至2011年12月31日,則其當(dāng)年可享有的年休假天數(shù)=
5×3÷12=1(折算后不滿1天的部分不予計(jì)算且15日后入職,當(dāng)月工作時(shí)間未過(guò)半不納入折算,從10月起計(jì),故為3)TheRisk員工B,于2010年7月畢業(yè),同年9月20日入職,何時(shí)可享有年休假?享有年休假當(dāng)年的假期幾天?案例二解答2.5年休假(三)
23B將于2011年9月21日起可享有年休假。TheRis67C于2004年3月3日起可享有年休假,當(dāng)年年休假天數(shù)=5×10÷12=4。2015離職當(dāng)年,C工作不滿一年,故須按實(shí)際在崗月份進(jìn)行折算,5月工作時(shí)間過(guò)半,故可將5月納入計(jì)算,其離職當(dāng)年可享有的年休假天數(shù)=10×5÷12=2(工作已滿10年不滿20年的,正常年休假10天)TheRisk員工C,于2003年3月2日入職,2015年5月20日離職,開(kāi)始享有年休假當(dāng)年的年休假有幾天?離職當(dāng)年的年休假有幾天?案例三解答2.5年休假(四)
24C于2004年3月3日起可享有年休假,當(dāng)年年休假天數(shù)=5682.5年休假(五)
國(guó)家法定休假日、休息日、婚假、喪假、產(chǎn)假,以及因工傷停工留薪期間均不計(jì)入年休假的假期內(nèi)。年休假在1個(gè)自然年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,或根據(jù)員工需要沖抵病、事假,一般不跨年度安排。確因工作需要而未能使用的休假天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由人力資源部核準(zhǔn),可延至次年度第一季度使用完畢,到期仍未使用完畢的年休假將不再另行安排補(bǔ)休。員工年休假視同正常出勤,可享受與正常工作期間相同的工資收入(即帶薪)。252.5年休假(五)國(guó)家法定休假日、休息日、婚假、喪假692.5年休假(六)
不享受年休假的幾種情形:?jiǎn)T工累計(jì)工作滿1年不滿10年,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的。員工累計(jì)工作滿10年不滿20年,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的。員工累計(jì)工作滿20年以上,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。262.5年休假(六)不享受年休假的幾種情形:702.6婚假(一)
法定結(jié)婚年齡:男22周歲,女20周歲。 晚婚年齡:男25周歲,女23周歲?;榧贋閹郊?。員工在公司工作期間登記結(jié)婚,可享受3天(指自然天數(shù))婚假。晚婚者,可另增加晚婚假12天。再婚者,僅可享受法定婚假3天,不能享受晚婚假。婚假包括休息日和法定休假日,原則上應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完,確因工作需要無(wú)法一次性休完者,最多分兩次使用,余則不再補(bǔ)假。272.6婚假(一)法定結(jié)婚年齡:男22周歲,女20周歲712.6婚假(二)
員工請(qǐng)休婚假,須至少提前十天提出,憑結(jié)婚證辦理休假手續(xù);或在結(jié)束婚假返崗當(dāng)日將結(jié)婚證原件、復(fù)印件交人力資源部核驗(yàn)備案(原件將在核驗(yàn)后交還員工)。異地員工由項(xiàng)目組代為核驗(yàn),并將復(fù)印件寄送總部人力資源部存檔。282.6婚假(二)員工請(qǐng)休婚假,須至少提前十天提出,憑722.7產(chǎn)假(一)
前提:遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策(已婚、計(jì)劃內(nèi)生育)。分類:產(chǎn)前檢查假(女)、生育產(chǎn)假(女)、產(chǎn)后陪護(hù)假(男)。產(chǎn)前檢查假:女員工懷孕后,可遵醫(yī)囑定期產(chǎn)檢,每次半天,一般不超過(guò)15次。初次請(qǐng)休產(chǎn)前檢查假時(shí),須提供醫(yī)院檢查證明。生育產(chǎn)假:90天(其中產(chǎn)前休假15天)。
初育晚育的,增加30天。 晚育且領(lǐng)《獨(dú)生子女父母光榮證》的,增加44天。 剖宮產(chǎn)的,增加15天。 多胞胎生育的,每多生育一名嬰兒,增加15天。292.7產(chǎn)假(一)前提:遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策(已婚、計(jì)732.7產(chǎn)假(二)
產(chǎn)假包括法定節(jié)假日和公休假日在內(nèi)。產(chǎn)假結(jié)束后,員工應(yīng)將子女《出生證》、《獨(dú)生子女證》的復(fù)印件提交人力資源部備案。女員工產(chǎn)假期滿,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明后,其超過(guò)產(chǎn)假期間的待遇,按職工患病的有關(guān)規(guī)定處理。302.7產(chǎn)假(二)產(chǎn)假包括法定節(jié)假日和公休假日在內(nèi)。742.7產(chǎn)假(三)
已婚女員工懷孕流產(chǎn):懷孕時(shí)長(zhǎng)流產(chǎn)假期懷孕4個(gè)月以內(nèi)15天,特殊情況由醫(yī)務(wù)部門出具意見(jiàn),可適當(dāng)延長(zhǎng),但最多不超過(guò)30天。懷孕4個(gè)月(含)以上42天312.7產(chǎn)假(三)已婚女員工懷孕流產(chǎn):懷孕時(shí)長(zhǎng)流產(chǎn)假期752.7產(chǎn)假(四)
男員工的“產(chǎn)后陪護(hù)假”類別假期時(shí)長(zhǎng)已轉(zhuǎn)正但入司未滿一年7天入司已滿一年或經(jīng)理及以上層級(jí)人員10天322.7產(chǎn)假(四)男員工的“產(chǎn)后陪護(hù)假”類別假期時(shí)長(zhǎng)已762.7產(chǎn)假(五)
女員工懷孕期間的特殊考勤:懷孕后,可視情申請(qǐng)推遲半小時(shí)上班,以錯(cuò)開(kāi)交通高峰期的擁擠人流,避免發(fā)生意外。懷孕7個(gè)月(含)以上,各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,每天安排一小時(shí)額外休息時(shí)間,期間計(jì)算為勞動(dòng)時(shí)間。332.7產(chǎn)假(五)女員工懷孕期間的特殊考勤:772.7產(chǎn)假(六)
產(chǎn)假期間的待遇及發(fā)放:產(chǎn)假期間,公司計(jì)發(fā)基本工資,并按規(guī)定正常繳交五險(xiǎn)一金,但不再發(fā)放績(jī)效工資及各類補(bǔ)貼、過(guò)節(jié)費(fèi)等。年薪人員請(qǐng)休產(chǎn)假的,其年終績(jī)效工資將按該員工在崗時(shí)間進(jìn)行折算,且原于各月發(fā)放的績(jī)效工資一并取消。員工產(chǎn)假期間的基本工資,公司按應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的50%逐月發(fā)放,剩余部分將在員工返崗后當(dāng)月一次性補(bǔ)發(fā)。342.7產(chǎn)假(六)產(chǎn)假期間的待遇及發(fā)放:782.8哺乳
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