時間管理高效人士必備的習(xí)慣李

時間管理

--高效人士必備的習(xí)慣引言

或許你常有這樣的感嘆：明明已經(jīng)很努力,為什么事情還是做不完?除了工作,怎么還是工作?轉(zhuǎn)眼間一天過去了,為何啥事也沒做成?于是你不禁自問,時間究竟跑哪里去了?顯然,時間并沒有跑哪里去,它仍舊以一個鐘頭60分鐘、一天1440分鐘、一周168小時的速度在飛逝。

不論你的職務(wù)高低、年齡輩分、性別差異，每個人都在平等的“消費(fèi)”著它。但同樣的時間，在不同的人面前，就會體現(xiàn)出不同的價值，如何利用好時間，如何讓它發(fā)揮出最大的價值，成了每個人所關(guān)心的問題?？蛇z憾的是，人們雖然懂得時間的重要性，確不知道如何利用好時間。人生的時間分配是怎樣的？人的壽命有長有短，這里取一個平均值：70歲。你可以看看自己70年的時間是怎么度過的。

人一生中站立的時間最長，在不知不覺中站了30年。

睡臥的時間居第二位：23年。

準(zhǔn)備一把舒適的椅子吧，坐著的時間居第三位，人一生要坐17年。

盡管勞動是生活的必需，可人用于工作的時間總共才10～12年。

人補(bǔ)充能量的時間竟是工作時間的一半：一生中要在飯桌上度過6年。

等車的滋味難受嗎?人一生花在等車上的時間是3～6年，這要由家到工作單位的遠(yuǎn)近而定。以等一次車10分鐘計(jì)算，人一生要在車站上度過170個晝夜。

長嘴就要說話，人一生用于交談的時間需要2年。

從“新聞聯(lián)播”開始計(jì)算，至正常的就寢時間止，人一生就要在電視機(jī)前度過2128天(晝夜)，約6年。

其余的內(nèi)容我們以天計(jì)數(shù)。

人一生要笑：623天。

做飯：560天。

感冒：500天。

學(xué)習(xí)：440天。這440晝夜是指學(xué)校以外的學(xué)習(xí)。

接受中小學(xué)義務(wù)教育：405天。

節(jié)日活動、家庭聚會、學(xué)友聯(lián)誼：375天。

書信往來、填各類表格：305天。

案例

美國一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問題：如果今天是你生命的最后一天，你有什么感觸？結(jié)果很多人回答的是沒有多讀書，沒有好好的約束自己，沒有嘗試新的事物，沒有多花點(diǎn)時間與家人相處等等。小故事

有兩個人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過來，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動鞋穿上。另外一個人便搖搖頭說：“沒用，你怎么跑也跑不過獅子?！蓖檎f：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快?！惫适碌膯⑹驹诂F(xiàn)代商業(yè)社會必須與時間競爭時間的定義時間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。時間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。過去現(xiàn)在未來時間的特征時間是不可替代的時間沒有辦法儲存時間無法增加時間借不到、買不到、租不到時間以穩(wěn)定的速度無法阻擋的消失故事啟示爭取時間重要合理分配時間更重要爭取時間重要合理分配時間更重要那么時間管理是……時間管理理理論的的歷史進(jìn)進(jìn)程理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時間管理備忘錄型應(yīng)變能力很強(qiáng)沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理記事本規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時間管理強(qiáng)調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見

第四代時間管理自然法則和羅盤理論效率方向?qū)Ψ止f(xié)作、授權(quán)整合第四代時時間管理理屬于自然法則則和羅盤盤理論優(yōu)點(diǎn)：效率方向向?qū)Φ谌v第第四代代時間管管理第四代時時間管理理的要素素與核心心完成人生生的四大大需求與與能力現(xiàn)代時間間管理強(qiáng)強(qiáng)調(diào)自然然法則自然法則則-農(nóng)場法則則1、農(nóng)業(yè)上上有一種種播種收收割定律律，耕作作的時序序以及收收割的多多寡，受受自然法法則影響響。2、無論是是國家還還是個人人，均存存在一個個均衡點(diǎn)點(diǎn)。3、人與社社會、群群體之間間都有一一種相互互依存、、依賴的的關(guān)系，，這種關(guān)關(guān)系，能能從心靈靈的深處處，滿足足個人的的心理、、物質(zhì)、、精神及及社會文文化四種種需求。。四種需需求的結(jié)結(jié)合，將將內(nèi)心的的那種熱熱忱釋放放出來，，找到真真正的自自我。人生的領(lǐng)領(lǐng)域1心靈凈化身體健康理財(cái)規(guī)劃事業(yè)工作心智成長人際關(guān)系家庭和諧休閑藝術(shù)心54328761課程內(nèi)容容時間管理理是什么么？如何進(jìn)行行時間管管理—時間管理理的五大大法寶明確目標(biāo)標(biāo)分清輕重重緩急合理地分分配時間間制定規(guī)則則合理授權(quán)權(quán)大石塊沙子水最大限度度的裝滿滿小桶時間的價價值無形價值值把時間投投資于你你的工作作、家庭庭、社交交、的功功能方面面，建立立工作關(guān)關(guān)系、家家庭關(guān)系系、人際際關(guān)系等等。有形價值值所苦心開開拓的許許多家庭庭關(guān)系、、社交關(guān)關(guān)系、會會在以后后帶來有有形的報報酬。你的時間間價值幾幾何年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）

每分鐘價值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時間間價值：：每天/每小時/每分鐘元元時間管理理是研究如何何合理、、有效地地組織、、運(yùn)用時時間資源源，以達(dá)達(dá)到工作作和生活活的目標(biāo)標(biāo)。時間管理理核心理理念TimeManagementWorksmarter,notharder時間管理理法寶之一一TimeManagement明確目標(biāo)標(biāo)《愛麗絲漫漫游奇境境記》對白“請你告告訴我，，我該走走哪條路路？”“那要看看你想去去哪里？？”貓說說?！叭ツ膬簝簾o所謂謂?！睈蹛埯惤z說說?！澳敲醋咦吣臈l路路也就無無所謂了了?！必堌堈f。人要有明明確的目目標(biāo)。人不是因因?yàn)楣ぷ髯鞫心磕繕?biāo)，而而是因?yàn)闉槟繕?biāo)而而工作設(shè)定目標(biāo)標(biāo)設(shè)定目標(biāo)標(biāo)的原則則設(shè)定有效效目標(biāo)的的原則可可以用SMART來表示.設(shè)定目標(biāo)標(biāo)的SMART原則R可以被證證明和觀觀察（強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成果果）Specific(具體的)Measurable(可以計(jì)算的)Attainment(可以達(dá)到的)Time(有時間性的)Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會偏偏愛沒有有目的港港的人設(shè)定目標(biāo)標(biāo)制定計(jì)劃劃那么實(shí)際際上你正正計(jì)劃著著失敗如果你沒沒有認(rèn)真真做計(jì)劃劃行動1行動2行動M目標(biāo)計(jì)劃劃書所需資源開始時間完成時間完成人追蹤時間時間分配配不合理理在任何特特定的群群體中，，重要的的因子通通常只占占少數(shù)，，而不重重要的因因子則占占多數(shù)，，因此只只要能控控制具有有重要性性的少數(shù)數(shù)因子即即能控制制全局。。帕雷托原原則（ParetoPrinciple）8020208080/20原則則設(shè)定優(yōu)先順序必須做的的應(yīng)該做的的可以做的的美國某鋼鋼鐵公司司總裁舒舒瓦普向向一位效效率專家家利請教教：“如何更好好地執(zhí)行行計(jì)劃的的方法？？”利聲稱可可以給舒舒瓦普一一樣?xùn)|西西，在10分鐘內(nèi)能能把他公公司業(yè)績績提高50%。接著，，利遞給給舒瓦普普一張白白紙，說說：“請?jiān)谶@張張紙上寫寫下你明明天要做做的6件最重要要的事。?！笔嫱咂沼糜昧思s5分鐘時間間寫完。。利接著著說：“現(xiàn)在用數(shù)數(shù)字標(biāo)明明每件事事情對于于你和公公司的重重要性次次序。”舒瓦普又又花了約約5分鐘做完完。利說：“好了，現(xiàn)現(xiàn)在這張張紙就是是我要給給你的。。明天早早上第一一件事是是把紙條條拿出來來，做第第一項(xiàng)最最重要的的。不看看其它的的，只做做第一項(xiàng)項(xiàng)，直到到完成為為止。然然后用同同樣辦法法對待第第2項(xiàng)、第3項(xiàng)……直到下班班為止。。即使只只做完一一件事，，那也不不要緊，，因?yàn)槟隳憧傇谧鲎鲎钪匾氖隆?。你可以以試著每每天這樣樣做，直直到你相相信這個個方法有有價值時時，請將將你認(rèn)為為的價值值給我寄寄支票。。”一個月后后，舒瓦瓦普給利利寄去一一張2.5萬美元的的支票，，并在他他的員工工中普及及這種方方法。5年后，當(dāng)當(dāng)年這個個不為人人知的小小鋼鐵公公司成為為世界最最大鋼鐵鐵公司之之一。設(shè)定優(yōu)先先順序的的好處只做重要要而且是是必要的的任務(wù)每一次只只集中在在一件事事情上設(shè)定目標(biāo)標(biāo)制定計(jì)劃劃逐日調(diào)整整時間已具具體確定定的事件件時間沒有有具體確確定的待待處理事事項(xiàng)電話、記記錄等信信息提前一天每日計(jì)劃劃表時間管理理法寶之二二TimeManagement分清輕重重緩急I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)區(qū)分時間間的重要要性和緊緊迫性重要的事事：對個個人工作作生活會會產(chǎn)生重重大影響響的事情情。緊迫的事事：此刻刻不做就就會給我我們帶麻麻煩的事事情。緊迫的事事情不一一定是重重要的事事情。時間管理理矩陣的的應(yīng)用案案例李經(jīng)理把把要做的的當(dāng)天任任務(wù)羅列列出來：：制定明天天時間計(jì)計(jì)劃接待一個個老同學(xué)學(xué)向總經(jīng)理理匯報工工作舉行辦公公會議給外地客客戶打電電話與同事聊聊一部電電影到門診部部看病打分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)非常重要重要不很重要可有可無4分3分2分1分非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分重要性、、緊急性性分?jǐn)?shù)表表任務(wù)重要性分?jǐn)?shù)緊迫性分?jǐn)?shù)制定明天的時間計(jì)劃接待一個老同學(xué)向總經(jīng)理匯報工作

舉行辦公會議給外地客戶電話

與同事聊一部電影

到門診看病時間管理理重要性性

與緊緊迫性示示意圖A危機(jī)緊急狀況有限期壓力的計(jì)劃B學(xué)習(xí)新技能建立人際關(guān)系保持身體健康C某些電話不速之客某些會議D瑣碎的事情某些信件無聊的談話緊急不不緊急重要不不重重要重要，非非緊急重要，緊緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，，非緊急急非重要，，緊急M1擴(kuò)大M1重要，緊急M4非重要，非緊急重要，非非緊急重要，緊緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，，非緊急急非重要，，緊急M2縮小M2重要，非緊急M1重要，緊急M3非重要，緊急時間管理理法寶之三三TimeManagement合理地分分配時間間你屬于哪哪種行為為模式？？獅子型考拉型緊迫感喜競爭走路、動動作較快快進(jìn)餐迅速速討厭耽擱擱不耐心放松作決定需需要一定定時間走路、動動作較緩緩若有所思思樂于傾聽聽耐心合理地分分配時間間核心要要點(diǎn)一：：根除拖拖延拖延的代代價浪費(fèi)了今今天每天都是是一個遺遺憾的生生活逃避積極極的人生生健康不良良待處理問問題的不不斷增多多長期在壓壓力下工工作的憂憂慮與拖延決決戰(zhàn)承認(rèn)：拖拖延是一一種無益益的生活活方式把大工作作分解當(dāng)機(jī)立斷斷，直接接面對不不愉快的的工作給自己設(shè)設(shè)定最后后時限獎勵自己己做事拖延延的解決決要有能力力辨認(rèn)事事情的重重要性自我分析析，認(rèn)清清自己先做最重重要的事事情監(jiān)控自己己的進(jìn)度度管理好書書桌才能能管理好好時間合理地分分配時間間核心要要點(diǎn)二：：桌面整整潔建立有效效的辦公公環(huán)境盡量保持持桌面整整潔，只只留正在在做的事事情工作中經(jīng)經(jīng)常要用用到的用用品應(yīng)容容易取得得每一件物物品應(yīng)擺擺放在固固定的位位置每天下班班前將辦辦公桌整整理就緒緒把不再需需要的東東西堅(jiān)決決扔掉活動文件的處處理信息資料存檔檔待送出文文件待辦文件件備忘檔案案夾分級處理ABC文件處理理原則每次只處處理一份份文件，，一份文文件只處處理一次次每天排出出固定的的時間批批量、集集中處理理郵件、、電話、、信件一項(xiàng)工作作完成后后文件就就應(yīng)馬上上離開桌桌面，歸歸入適當(dāng)當(dāng)?shù)臋n案案堅(jiān)決扔掉掉不必要要的文件件善用零星星時間通勤時間間旅途時間間等候時間間看病交費(fèi)等電話等汽車、、飛機(jī)不要隨便便打發(fā)你你的零星星時間合理地分分配時間間核心要要點(diǎn)三：：零存整整取測試一下下你的時時間安排排方式合理分配配時間核核心要點(diǎn)點(diǎn)四：發(fā)發(fā)掘工作作慣性發(fā)掘工作作慣性晨間型晚間型隨時型和自己的的生物鐘鐘合拍時間管理理法寶之四四TimeManagement制定規(guī)則則工作應(yīng)于于何時截截止樹立一個個何時完完成的目目標(biāo)影響縮小小在最小小范圍內(nèi)內(nèi)持之以恒恒自我制定定規(guī)則、、自我遵遵守紀(jì)律律充分利用用記事本待辦瑣事事物品清單單把腦子空空下來，，裝更有有創(chuàng)造性性的事情情背包原則則將同類的的事情盡盡可能成成批量處處理一樣的演演講不要要只講一一次時間管理理法寶之五五TimeManagement合理授權(quán)權(quán)爭取外援援，節(jié)約約時間輸出輸出輸入輸入一人包打打天下者者追求團(tuán)隊(duì)隊(duì)協(xié)作者者合理授權(quán)權(quán)放棄喜歡歡做的事事放棄怕失失去控制制的心理理授權(quán)把任務(wù)交交給人，，培訓(xùn)他他們并通通知相關(guān)關(guān)人員隨時準(zhǔn)備備提供建建議并進(jìn)進(jìn)行解答答總結(jié)：時時間管理理的十一一條金律律金律一:要和你的的價值觀相吻合你一定要要確立個個人的價值觀，假如價價值觀不不明確，，你就很很難知道道什么對對你最重重要，當(dāng)當(dāng)你價值值觀不明明確，時時間分配配一定不不好。時時間管理理的重點(diǎn)點(diǎn)不在于于管理時時間，而而在于如如何分配時間。你你永遠(yuǎn)沒沒有時間間做每件件事，但但你永遠(yuǎn)遠(yuǎn)有時間間做對你你來說最最重要的的事。金律二:設(shè)立明確確的目標(biāo)標(biāo)成功等于于目標(biāo)，，時間管管理的目目的是讓讓你在最最短時間間內(nèi)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)更多你你想要實(shí)實(shí)現(xiàn)的目目標(biāo);你必須把把今年度度4到10個目標(biāo)寫寫出來，，找出一一個核心心目標(biāo)，，并依次次排列重重要性，，然后依依照你的的目標(biāo)設(shè)設(shè)定一些些詳細(xì)的的計(jì)劃，，你的關(guān)關(guān)鍵就是是依照計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行。金律三:改變你的想想法美國心理學(xué)之父威廉·詹姆姆士對時間行為為學(xué)的研究究發(fā)現(xiàn)這樣樣兩種對待待時間的態(tài)度:“這件工作必必須完成它它實(shí)在討厭厭，所以我我能拖便盡盡量拖”和“這不是件令令人愉快的的工作，但但它必須完完成，所以以我得馬上上動手，好好讓自己能能早些擺脫脫它”。當(dāng)你有了了動機(jī)，迅速踏出出第一步是是很重要的的。不要想想立刻推翻翻自己的整整個習(xí)慣，，只需強(qiáng)迫迫自己現(xiàn)在在就去做你你所拖延的的某件事。。然后，從從明早開始始，每天都都從你的list中選出最不不想做的事事情先做時間管理的的十一條金金條玉律金律四:遵循20比80定律.生活中肯定定會有一些些突發(fā)和迫迫不及待要要解決的問問題，如果果你發(fā)現(xiàn)自自己天天都都在處理這這些事情，，那表示你你的時間管管理并不理理想。成功功者花最多多時間在做做最重要的的事，而不不是最緊急急的事情上上，然而一一般人都是是做緊急但但不重要的的事。金律五:安排“不被干擾”時間每天至少要要有半小時時到一小時時的“不被干擾”時間。假如如你能有一一個小時完完全不受任任何人干擾擾，把自己己關(guān)在自己己的空間里里面思考或或者工作，，這一個小小時可以抵抵過你一天天的工作效率，甚至有時時侯這一小小時比你3天工作的效效率還要好好。金律六:嚴(yán)格規(guī)定完完成期限帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的的《帕金森法則則》(ParkinsonsLaw)中，寫下這這段話:“你有多少時時間完成工工作,工作就會自自動變成需需要那么多多時間?！比绻阌幸灰徽斓臅r時間可以做做某項(xiàng)工作作，你就會會花一天的的時間去做做它。而如如果你只有有一小時的的時間可以以做這項(xiàng)工工作，你就就會更迅速速有效地在在一小時內(nèi)內(nèi)做完它。。金律七:做好時間日日志你花了多少少時間在做做哪些事情情，把它詳詳細(xì)地記錄錄下來，早早上出門(包括洗漱、、換衣、早早餐等)花了多少時時間，搭車車花了多少少時間，出出去拜訪客戶花了多少時時間……把每天花的的時間一一一記錄下來來，你會清清晰地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)浪費(fèi)了哪哪些時間。。這和記賬是一個道理理。當(dāng)你找找到浪費(fèi)時時間的根源源，你才有有辦法改變變時間管理的的十一條金金條玉律金律八:理解時間大大于金錢用你的金錢錢去換取別別人的成功功經(jīng)驗(yàn)，一一定要抓住住一切機(jī)會會向頂尖人人士學(xué)習(xí)。。仔細(xì)選擇擇你接觸的的對象，因因?yàn)檫@會節(jié)節(jié)省你很多多時間。假假設(shè)與一個個成功者在在一起，他他花了40年時間成功功，你跟10個這樣的人人交往，你你不是就濃濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?金律九:學(xué)會列清單單把自己要做做的每一件件事情都寫寫下來，這這樣做首先先能讓你隨隨時都明確確自己手頭頭上的任務(wù)務(wù)。不要輕輕信自己可可以用腦子子把每件事事情都記住住，而當(dāng)你你看到自己己長長的list時，也會產(chǎn)產(chǎn)生緊迫感感。金律十:同一類的事事情最好一一次把它做做完假如你在做做紙上作業(yè)業(yè)，那段時時間都做紙紙上作業(yè);假如你是在在思考，用用一段時間間只作思考考;打電話的話話，最好把把電話累積積到某一時時間一次把把它打完。。當(dāng)你重復(fù)復(fù)做一件事事情時，你你會熟能生生巧，效率率一定會提提高。金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情你必須思考考一下要做做好一份工工作，到底底哪幾件事事情是對你你最有效率率的，列下下來，分配配時間把它它做好。(始終直瞄靶靶心一績效(司晉升)不會管理時時間,便什么也不不能管理---彼得.杜拉克結(jié)束語金錢用完了了，還可獲獲取，而而時間用完完了，生命命即結(jié)束了了。其其實(shí)，，時間管理理，就是你你

自己生生命的管理理！謝謝聆聽！！9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。07:57:2007:57:2007:5712/24/20227:57:20AM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2207:57:2007:57Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。07:57:2007:57:2007:57Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2207:57:2007:57:20December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:57:20上午07:57:2012月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月227:57上上午午12月月-2207:57December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/247:57:2007:57:2024December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。7:57:20上上午午7:57上上午午07:57:2012月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功??！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。07:57:2007:57:2007:5712/24/20227:57:20AM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。12月-2207:57:2007:57Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。07:57:2007:57:2007:57Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2207:57:2007:57:20December24,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20227:57:20上午午07:57:2012月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月