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文檔簡介
公司工資核算流程第一章總則1、目的:明確工資核算的基本流程,規(guī)范工資核算工作。2、原則:過程清晰,涉及部門職責明確。3、適用范圍:適用于公司各部門、各分公司。第二章工資核算流程及時間要求1318:00表至大區(qū)人事行政主管。違紀罰款包含但不限于衛(wèi)生、著裝、會議制度等人事管理制度。2、大區(qū)人事行政主管負責員工考勤及違紀罰款情況審核,確認無誤后,每月4日18:003、“網絡市場規(guī)范”違紀處罰情況由電子商務部網絡運營經理負責匯總,于每月4日18:00前直接報送總部人事行政經理,抄送分管公司人事行政部的副總經理。4、總部人事行政經理復核各區(qū)統(tǒng)計表、制作獎罰、出勤、代扣款項明細(包含但不限于全/罰款、違反公司各類管理制度的罰款等)及人員變化通知(工停薪等,于每月6日18:00前分發(fā)至各大區(qū)出納,抄送總部財務部會計及分管公司人事行政部的副總經理。5718:006、大區(qū)負責人每月8日18:00前將經審核、確認無誤的大區(qū)員工工資表報送至總部財務部會計。7、總部財務部會計審核各大區(qū)呈報的員工工資,確認無誤后呈請總經理簽批。8、總經理簽批后,總部財務部于每月10日付款,發(fā)放各地區(qū)員工工資。9、流程圖附后。1大區(qū)行政(匯總并制作大區(qū)考勤、違紀罰款表)大區(qū)行政(匯總并制作大區(qū)考勤、違紀罰款表)網絡運營經理(匯總違反網絡制度罰款)大區(qū)人事行政主管(審核)大區(qū)負責人(知會)總部人事行政經理(復核)大區(qū)出納(工資核算)總部人事行政經理(制作、分發(fā)獎罰明細;人員變化通知)大區(qū)負責人(審核)總部財務部會計(審核各大區(qū)工資總經理(簽批)總部財務部付款賬務處理第三章管理監(jiān)督1、相關負責人須按以上規(guī)定日期準時呈報工資核算資料。2由直接負責人承擔相關責任。3、相關負責人在工資核算流程中,呈報核算資料錯誤、審核、復核失誤,導致員工工資發(fā)放錯誤,由直接負責人承擔經濟損失。4保公司發(fā)薪日能準時發(fā)放薪資。5、公司實行工資保密機制,要求負責工資核算、審核的相關人員不允許將員工工資向除相2對應的員工本人外的任何人透露員工工資。6明,經查屬實,將在下月工資中予以補算核發(fā)。第四章附則1、員工工資表模板由總部財務部會計分發(fā)至各大區(qū)出納并進行工資核算
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