《信息組織學》考試復習大綱(終極版)

【名詞解釋】信息采集：是指根據(jù)特定的目標和要求，將分散在不同時空域的有關信息，通過特定的手段和措施采掘和匯聚的過程。它涉及一切信息工作中的信息采集活動，包括企業(yè)和其他組織的管理者們?yōu)榱藢崿F(xiàn)決策、管理和控制等目標所進行的信息采集。信息組織：就是人們根據(jù)信息本身的特點，運用適宜的工具和方法，依據(jù)一定的標準或規(guī)則，對其進行加工整理，排列組合，使之有序化、系統(tǒng)化、規(guī)律化、高級化，增強信息對象的表現(xiàn)效能和運用效能，以滿足人們信息需求的過程和活動。分類組織：是依照類別特征組織信息對象的方法。它的實施以對每一個排列組織對象進行屬性或特征分析，為它們賦予分類代碼或語詞形式的類別標識為基礎，然后，再按照類別的不同或分類代碼的某種次序，排列組織所有對象的活動和方法。主題組織：是按照信息對象等所反映的主題特征的異同，用接近自然語言的能表達寬泛程度各異的概念語詞和語詞符號標識這些特征，通過參照系統(tǒng)等方法揭示概念詞間關系，并將概念語詞、語詞符號按音、形順序排列來組織信息，以便提供一種易用的面向具體事實、概念的檢索途徑的信息組織方法和活動。關鍵詞：是指在文獻的標題、摘要或正文中出現(xiàn)的、對表達文獻主題內(nèi)容具有實質(zhì)意義、能作為檢索入口的、具有關鍵性描述作用的詞匯。標引：是對信息的內(nèi)容進行分析，并運用一定的語言和方法，根據(jù)信息內(nèi)容的學科屬性等特征給予標識（如主題詞、分類號），并以此作為信息組織、存儲和檢索依據(jù)的過程。主題標引：是依據(jù)一定的主題詞表或主題標引規(guī)則，將信息資源中具有檢索意義的特征轉換成相應的主題詞，賦予信息資源語詞標識的過程。信息描述：是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，依據(jù)一定的規(guī)則和標準，對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動。元數(shù)據(jù)：描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是描述任何Internet數(shù)據(jù)和資源的數(shù)據(jù)。信息重組：是以一批相關信息為基礎，利用分析、鑒別、濃縮、提煉、綜合歸納和評價手段，對信息對象中的相關信息或知識點進行重組，通常是按照邏輯序列整序，形成更加系統(tǒng)的信息或知識產(chǎn)品。目錄：是從信息對象中抽取出來，能反映信息對象的某些特征并能提供查找線索，且按某種規(guī)則和次序編排而成的一批款目的集合。索引組織法：是指將文獻中的具體檢索意義的特征項或語詞、符號、代碼等提出來形成一條條的記錄，在每條記錄下面注明來源地址，如頁碼、位置、時間等，并將其按照一定的規(guī)則排列起來的信息組織方法。引文索引：是根據(jù)文獻之間的引證關系并按一定可查順序排列編制而成的索引，它對文獻索引、學科評價具有極其重要的意義。網(wǎng)絡信息組織：是指人們根據(jù)網(wǎng)絡信息本身的特點，運用各種工具和方法，對網(wǎng)絡信息進行加工、整理、排列、組合，使之有序化、系統(tǒng)化、規(guī)律化，從而有利于網(wǎng)絡信息的存儲、傳播、檢索、利用，以滿足人們的網(wǎng)絡信息需求的活動過程。信息構建：就是為了用戶提供序化、優(yōu)化及美化的信息。它需要借助一切信息組織、信息呈現(xiàn)的技術和方法，對信息進行組織、布局、優(yōu)化，如設計導航系統(tǒng)、標簽系統(tǒng)、索引和檢索系統(tǒng)及內(nèi)容布局等，幫助用戶更快、更準、更合理地查找和管理信息?！咎羁铡啃畔⒉杉溃捍蟊妭鞑ッ襟w，文獻，政府渠道，合作伙伴，消費者，信息中介機構。信息采集方法：問卷調(diào)查、訪談、實驗研究、文獻收集等。信息組織的內(nèi)容：信息選擇，信息分析，信息描述與揭示(一是著錄,主要描述文獻信息的形式特征;二是標引,主要揭示文獻信息的內(nèi)容特征)，信息存儲。信息組織的類型：從信息的語法、語義、和語用三個層次看，信息組織可歸為語法信息組織、語義信息組織和語用信息組織三大類型，從廣義上看，信息采集階段的信息組織主要是一種語用信息組織，是根據(jù)用戶信息需求組織信息的過程；信息組織階段的信息組織屬綜合性信息組織；信息檢索和開發(fā)階段的信息組織則屬于優(yōu)化型語用信息組織。一次信息組織是人們研究或創(chuàng)造性活動成果的直接記錄，一般指公開出版的圖書、期刊論文、研究報告、會議文獻、學位論文、專利說明書、網(wǎng)上未經(jīng)過處理的電子化信息等。二次信息是對一次信息加工、整理后產(chǎn)生的一類信息，如目錄、題錄、簡介、文摘、索引、書目數(shù)據(jù)庫等。三次信息是在一、二次信息的基礎上，經(jīng)過分析、綜合等深加工而成的，如綜述、述評、學科年度總結、進度報告、文獻指南、期刊書目、百科全書、年鑒等。信息組織最基礎的理論是：語言學、邏輯學和知識分類?？茖W分類的典型體系：文獻分類體系，百科全書知識分類體系，大學學科分類體系，科研項目分類體系。信息的形式、內(nèi)容、效用三個層次，對應區(qū)分出信息組織的三個層次，即形式信息組織、內(nèi)容信息組織和效用信息組織。分類法按照其編制的結構形式可以分為：等級列舉式、分面組配式、列舉組配式。主題組織包括：單元詞法、標題詞法、關鍵詞法、敘詞法。敘詞法就是以敘詞作為標識符號，標引和檢索文獻信息的一種方法。敘詞法主要采用概念組配---概念的分析與綜合（拆義），把完整的一個主題內(nèi)容從概念上分解為若干個分概念，然后再從詞表中選用能夠確切地表示這些分概念的詞或詞組加以組配，以形成更為專指的概念。標引可分為分類標引和主題標引兩大類。以分類符號作為描述信息的檢索標識的一類標引稱為分類標引；以語詞符號作為描述信息的檢索標識的一類標引稱為主題標引。主題標引工具主要有標題表和敘詞表。目錄的類型：文獻目錄，實體目錄，事實目錄。網(wǎng)絡信息組織方式主要有五種：文件方式、數(shù)據(jù)庫方式、超媒體方式、主題樹方式和搜索引擎方式。信息構建的層次：信息獲取、信息組織、信息設計、信息表達。數(shù)字圖書館的信息組織方法有：分類標引法，主題標引法。【簡答題】信息組織與信息檢索的關系① 信息檢索就是根據(jù)特定的需求，運用某種檢索工具，按照一定的方法，從大量的信息中查找出所需的信息的過程。② 在信息檢索系統(tǒng)中，信息組織是依據(jù)信息資源的主題內(nèi)容或特征，將無序的信息組織成為有序集合。③ 信息組織是信息檢索的基礎。信息組織根據(jù)用戶需要，以信息資源的一定單元為處理對象，依據(jù)預先訂制的規(guī)范，對其特征加以記錄，并進行標引和必要的處理，然后將這些信息記錄，按照規(guī)定的方式輸入檢索系統(tǒng)。④ 信息檢索則是根據(jù)檢索的需求，從檢索系統(tǒng)中檢出相應的信息資源的過程。信息檢索是信息組織的目的和歸宿，是信息組織的反向過程。相關索引與直接索引的區(qū)別① 直接索引只能按照分類表中的類目名稱查找才能使用，相關索引則可根據(jù)不同的相關名稱，從多個途徑來查找同一個類目。② 直接索引的類目在索引中只出現(xiàn)一次，即只能排在一個固定的位置。相關索引的類目則可按一定的字順在索引中多次出現(xiàn)。③ 相關索引比直接索引用途更大，但相關索引編制的方法比較復雜，且工程浩大，不亞于一部分類表的編制。圖書分類的基本規(guī)則①圖書分類應以圖書內(nèi)容的學科性質(zhì)作為主要標準；②圖書必須歸入最大用途的類；③圖書必須歸入最恰當?shù)念?；④圖書分類必須體現(xiàn)分類法的邏輯性、系統(tǒng)性；⑤不能單憑書名分類；⑥同類圖書，必須分入相同的類目中去。主題標引的基本規(guī)則主題標引的查題規(guī)則①采用正式敘詞標引②上位敘詞標引③增詞標引主題標引的組配規(guī)則① 敘詞的組配必須是概念組配，而不是字面組配。② 敘詞的組配應優(yōu)先采用交叉組配。③ 敘詞的組配必須選用與文獻主題關系最密切、最鄰近的敘詞進行。MARC與DC的比較①著錄目的不同②著錄對象不同③著錄格式不同④著錄主體不同⑤著錄方式不同⑥揭示關系不同⑦描述詳盡程度不同⑧數(shù)據(jù)質(zhì)量控制不同索引與目錄的關系聯(lián)系:從功能作用看：它們都是揭示、組織信息對象、檢索信息的有效工具。從總體結構看：二者的排列和存在方式基本相同。從發(fā)展歷程看：歷史上目錄和索引曾有混同現(xiàn)象，在現(xiàn)在目錄與索引也出現(xiàn)了一些相互融合的現(xiàn)象。區(qū)別對象不同；形式不同；效果不同信息構建的過程①“概念設計”階段②“組織信息內(nèi)容”階段③“生成信息結構”階段④“設計信息界面”階段⑤“提供信息導航”階段⑥“信息展示和發(fā)布”階段信息構建方法自頂向下法：從宏觀的角度對信息進行組織，基于上層信息分類系統(tǒng)來收集信息資源，確定信息內(nèi)容所屬的領域，它建立在對內(nèi)容語境和用戶需求的理解的基礎之上，需要完成下列工作：先考慮藍圖、整體、再考慮實現(xiàn)、細節(jié)。自底向上法：從微觀的角度組織信息，是一種基于底層信息來構建信息空間的方式，它建立在對內(nèi)容和所用工具的理解基礎上，需要深入到繁雜的內(nèi)容層面?！菊撌觥繑?shù)字信息的檢索方法：【簡答或論述】文本信息的檢索，圖像檢索方法，視頻檢索方法，音頻檢索方法。① 文本信息的檢索，就是將文本中的每個字、詞都進行標引，提供檢索。目前有詞典標引和單漢字標引兩種方式。② 圖像檢索方法，基于圖像可視特征的檢索方法，基于對象和區(qū)域的檢索方法和基于綜合特征及其關系的檢索方法③ 視頻檢索方法，視頻分割，視頻聚類，關鍵幀抽取，運動特性抽取，視頻檢索。④ 音頻檢索方法，語音檢索方法。語音檢索是以語音為中心的檢索，采用語音識別等處理技術；音樂檢索方法，在檢索系統(tǒng)中，音樂分結構化的音樂和基于樣本的音樂兩種類型。列舉幾個具有代表性的信息組織技術信息組織技術包括代碼和編碼技術、自動分詞和標引技術、數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)倉庫技術，超文本技術、虛擬現(xiàn)實技術、網(wǎng)絡信息組織技術等。代碼和編碼技術：代碼是符號的一種，它與語言文字、圖形、數(shù)字符號一樣，可以用來代表或描述特定的信息，它不是通常的符號，而是指那些為便于信息組織、傳播、存貯檢索和加工處理而設計的非常規(guī)的符號。信息編碼：是指用一個或一組按特定規(guī)則排列起來的符號來表達信息的過程，簡言之就是用符號表達信息。自動分詞與標引技術：目前常用的漢語分詞技術有：詞典分詞法，切分標記法，單漢字標引，智能分詞法。自動標引是以計算機代替人工，自動生成表達信息對象內(nèi)容特征的主題、分類或其它有意義的標識自動分詞分類通常包括自動聚類、自動歸類數(shù)據(jù)倉庫技術：數(shù)據(jù)倉庫是支持決策過程的、面向主題的、集成化的、穩(wěn)定的、不同時間的數(shù)據(jù)集合。這個定義體現(xiàn)了數(shù)據(jù)倉庫作為信息組織技術和工具的鮮明特征，如主題性、有序性等。網(wǎng)站信息構建對建立企業(yè)網(wǎng)站和政府網(wǎng)站有什么幫助網(wǎng)站信息構建是指借助一切信息組織、信息呈現(xiàn)的技術和方法，如圖形設計、可用性工程、用戶經(jīng)驗、人機交互、圖書館學信息科學中的主題法分類法等的理論方法，在用戶需求分析的基礎上，對網(wǎng)站信息進行組織、布局、優(yōu)化，如設計導航系統(tǒng)、標簽系統(tǒng)、索引和檢索系統(tǒng)，以及內(nèi)容布局，幫助用戶更快的更準更合理地查找和管理信息。信息構建理論的核心內(nèi)容是組織系統(tǒng)、搜索系統(tǒng)、標識系統(tǒng)和導航系統(tǒng)四大系統(tǒng)，通過對四大系統(tǒng)的設計和處理，幫助人們在網(wǎng)絡環(huán)境中更成功地發(fā)現(xiàn)和管理信息，有效地解決用戶的信息需求，它是組織管理網(wǎng)站信息資源的基礎，當各種技術手段面對萬維網(wǎng)內(nèi)容特征多樣、存儲分散無序的多媒體信息束手無策時，基于萬維網(wǎng)環(huán)境的信息構建逐步成為設計大型網(wǎng)站的藍圖。信息構建的核心思想在于構建清晰寬廣的信息空間，幫助人們成功地找到和管理信息以及幫助人們理解信息。信息構建不是一種具體的技術和方法,而是一種理念,其終極目標是使信息可理解。作為網(wǎng)站的一種設計理念，以信息構建理論作為網(wǎng)站的評價依據(jù)將對網(wǎng)站的發(fā)展具有重要現(xiàn)實意義。古希臘哲學大師亞里士多德說：人有兩種，一種即“吃飯是為了活著”,一種是“活著是為了吃飯己，萬千種模樣，萬千愫情懷。有的和你心手相牽，有的和你對抗，有的給你雪中送炭，有的給你煩憂

”一.個人之所以偉大，首先是因為他有超于常人的心。??

“志當存高遠”,“物長宜放眼量風 ”,這些古語皆鼓舞人們要樹立雄無數(shù)個自與其說人的一生是同命運抗爭，與性格妥協(xié)，不如說是與自己抗爭，與自己妥協(xié)。人最終要尋找的，就是最愛的那個自己。只是這個自己，有人終其一生也未找到；有人只揭開了冰山的一角，有人有幸會晤一次，卻已用盡一生。人生最難抵達的其實就是自己。我不敢恭維我所有的自己都是美好的，因為總有個對抗的聲音： “你還沒有這樣的底氣。 ”很慚愧，坦白說，自己就是這個樣子：卑微過，像一棵草，像一只蟻，甚至像一粒土塊，但拒絕猥瑣！懦弱過，像掉落下來的果實，被人撣掉的灰塵，但拒絕屈膝，寧可以卵擊石，以渺小決戰(zhàn)強大。自私過，比如遇到喜歡的人或物，也想不擇手段，據(jù)為己有。貪婪過，比如面對名利、金錢、豪宅名車，風花雪月，也會心旌搖搖，浮想聯(lián)翩。倔強過，比如面對誤解、輕蔑，有淚也待到無人處再流，有委屈也不訴說，不申辯，直到做好，給自己證明，給自己看！溫柔過，當愛如春風襲來，當情如花朵芳醇，黃昏月下，你儂我儂。強大過，內(nèi)剛外柔，和風雨搏擊，和坎坷宣戰(zhàn)，不失初心，不忘夢想，雖敗猶榮。這樣的自己一個個站到鏡中來，千面萬孔。有的隱著，有的浮著，有的張揚，有的壓抑，有的狂狷，有的沉寂，有的暴躁，有的溫良 ??庸俗的自己，逐流的自己，又兼點若仙的自己，美的自己，丑的自己，千篇一律的自己，獨一無二的自己。我們總想尋一座廟宇，來安放塵世